Un análisis de carencias recibe muchos nombres: rastreador de eficiencia, evaluación de necesidades o análisis de desviaciones.
Al comprender dónde existen lagunas en un sistema, las organizaciones pueden tomar medidas para salvarlas y acercarse a la consecución de sus objetivos. Las plantillas de análisis de carencias ofrecen a las empresas una forma sencilla de conocer las necesidades de mejora y desarrollar estrategias de éxito.
También pueden servir de punto de partida para planificar cambios en los procesos o el desarrollo de nuevos productos y servicios. Con las plantillas de análisis de carencias, las empresas disponen de una herramienta eficaz para seguir los avances y garantizar la responsabilidad a lo largo de todo el proceso.
Puede parecer una tarea hercúlea diseñada para que la aborden agentes del cambio como los analistas empresariales. Pero con las plantillas de análisis de carencias, cualquiera está preparado para dar pasos fundamentales en los ámbitos estratégico, de producto, de personal y de mejoras de procesos ¡!
Hemos reunido una lista de plantillas de análisis de carencias en ClickUp, una herramienta de productividad todo en uno que facilita a equipos y empresas de todos los sectores la tarea de proporcionar comentarios, comunicarse y trabajar codo con codo. También hemos incluido las mejores plantillas de análisis de carencias de Excel y Word
¿Qué es una plantilla de análisis de carencias?
Para contextualizar, un análisis de carencias es un proceso de identificación y evaluación de las diferencias entre el rendimiento real de los activos de una organización y su estado deseado.
Una plantilla de análisis de carencias desglosa problemas complejos para tomar decisiones informadas, elaborar planes procesables y aumentar la productividad.
A medida que su organización crece -los empleados ascienden, los indicadores clave de rendimiento (KPI) de los departamentos se disparan y los recursos internos se agotan -la clave está en llegar a los detalles para actuar con rapidez.
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¿En qué consiste una buena plantilla de análisis de carencias?
Una buena plantilla de análisis de carencias admite distintos tipos de contenido, como texto, imágenes, vídeos y enlaces, para contar toda la historia. Debe ser flexible para que cualquier colaborador del análisis pueda añadir o eliminar elementos fácilmente, de modo que su análisis cuente con los datos necesarios para respaldar su investigación.
Es totalmente posible prescindir de una plantilla de análisis de carencias, pero debería reservar el tiempo que dedica a preparar el análisis para el trabajo de análisis propiamente dicho:
- Estado actual: Identificar los puntos débiles reales de su empresa y las áreas que deben mejorarse
- Estado deseado: Establecer el potencial de su negocio e imaginar su estado futurohacia sus objetivos *Gap: Comprender las áreas de mejora y las oportunidades de aprendizaje
- Plan de acción y recabe la opinión de su equipo y de los directivos. Una vez habilidades específicas se puede compararlos con las competencias existentes e identificar iniciativas de contratación o formación para colmar esas lagunas.
Si se toman el tiempo necesario para priorizar las competencias, las organizaciones pueden garantizar que están bien posicionadas para alcanzar el éxito hoy y en el futuro
Más información formación y desarrollo del personal puede ayudar a la cuenta de resultados! Descargar esta plantilla
4. ClickUp Plantilla de análisis de carencias de competencias
Identificar las carencias por tipo de competencias en una lista ClickUp
Un análisis de carencias de competencias analiza las competencias de la mano de obra actual de una organización en comparación con las competencias necesarias para alcanzar sus objetivos actuales y futuros. Este tipo de evaluación identifica las carencias de competencias que deben abordarse para que una organización pueda avanzar en sus objetivos empresariales.
Una vez identificadas las carencias, las organizaciones pueden ofrecer a los empleados programas de formación y otras oportunidades de aprendizaje para ayudarles a desarrollar las competencias que necesitan. Las organizaciones también pueden contratar empleados adicionales con las habilidades requeridas o subcontratar el trabajo cuando no se disponga de los conocimientos necesarios internamente, o si los equipos están capacidad de trabajo .
Utilice la función Plantilla de análisis de carencias de competencias de ClickUp para ayudar a centralizar a todos los miembros de su equipo agrupados por tipo de habilidad con su departamento, nombre de la habilidad, puntuación, puntuación total, puntuación objetivo, pasos de acción, brecha y nivel de prioridad. La puntuación objetivo por defecto es 0, la más baja, y 25, la más alta, pero puede personalizar esta puntuación según sus preferencias
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5. Plantilla de mapeo de competencias ClickUp
Cerrar brechas con un sistema de mapeo de habilidades en ClickUp
El mapeo de competencias es un proceso utilizado para identificar las carencias de competencias y conocimientos dentro de una organización o plantilla. Mediante la evaluación de las competencias de las personas, las organizaciones pueden conocer mejor las capacidades de sus empleados para cubrir las carencias de competencias y conocimientos. El mapa de competencias consiste en analizar las competencias, capacidades y cualificaciones en relación con los requisitos del puesto e identificar las discrepancias.
El mapeo de competencias también ayuda a las organizaciones a aumentar la productividad garantizando que los empleados se adaptan bien a sus funciones y tienen la oportunidad de realizar su mejor trabajo . Cuando los empleados tienen las competencias adecuadas para sus funciones, se fomenta la colaboración entre equipos, lo que agiliza los procesos, optimizar los recursos y mejorar el rendimiento global de la organización
El sitio Plantilla de mapeo de competencias de ClickUp tiene campos personalizados preformateados para empezar a clasificar las habilidades de su equipo: liderazgo, comunicación, gestión del tiempo, resolución de problemas, conocimientos informáticos, análisis de datos, etc redacción técnica , y Gestión de Proyectos. Descargar esta plantilla Bonus: Plantillas de análisis competitivo
6. Plantilla de Mapeo de Competencias Técnicas ClickUp
Utilice una jerarquía de empleo para asignar las habilidades de los miembros del equipo en ClickUp
Con la tecnología avanzando exponencialmente, puede ser difícil para las empresas y los individuos mantenerse al día con las últimas habilidades necesarias para seguir siendo competitivos. Las habilidades técnicas son esenciales para mantenerse actualizado en un mundo digital, y la comprensión de las habilidades necesarias para el éxito de hoy es clave para navegar por la brecha de habilidades con eficacia.
Cambie a la vista de lista técnica en la vista de lista de la plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp y agregue sus calificaciones de cada empleado agrupadas por nivel de puesto: nivel inicial, nivel medio, nivel superior y nivel ejecutivo. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de matriz de competencias de TI ClickUp
Obtenga un conocimiento exhaustivo de las competencias presentes en el equipo
Las empresas se esfuerzan constantemente por mantenerse a la vanguardia y necesitan personal con las competencias necesarias para estar al día de los avances del sector y formar a otros departamentos de la organización en las mejores prácticas tecnológicas y de seguridad.
El sitio Plantilla de matriz de competencias de TI de ClickUp es perfecta para que los equipos de TI de cualquier sector y tamaño gestionen, planifiquen y realicen un seguimiento de las competencias de TI actuales y faltantes. La plantilla incluye cuatro vistas preformateadas que puede personalizar:
- Matriz de idiomas Vista de lista: Habilidades agrupadas por tipo de habilidad, filtradas por habilidades lingüísticas
- Matriz de desarrollo web Vista de lista: Habilidades agrupadas por tipo de habilidad, filtradas por habilidades de desarrollo web
- Vista de tabla de resumen general: Datos disponibles en esta plantilla, ordenados por tipo de competencia
- Vista de tabla de habilidades: Tareas agrupadas por tipo de habilidad
8. Plantilla de matriz de competencias generales ClickUp
Mapee visualmente las habilidades y experiencia de los empleados en una cuadrícula en ClickUp
Una matriz de competencias, también conocida como inventario de competencias el inventario de competencias es una herramienta utilizada para evaluar y hacer un seguimiento de las competencias de un individuo o un equipo. Representa visualmente las cualificaciones, destrezas y habilidades de los empleados en relación con las competencias necesarias para desempeñar funciones laborales específicas. Es una herramienta de referencia para que los directivos evalúen las carencias de competencias de los empleados y planifiquen las sesiones de formación en consecuencia.
Además, ayuda a los empresarios a alinear a su personal con los distintos objetivos empresariales de forma más eficaz, garantizando que las personas realicen todas las tareas pertinentes de forma eficiente.
La Matriz de competencias generales de ClickUp incluye una escala de Leyenda que puede utilizar como punto de partida en su análisis de carencias de competencias:
- 4: Experto
- 3: Intermedio
- 2: Medio
- 1: Básico Descargar esta plantilla ### 9. Plantilla Excel de análisis de carencias
vía Someka A primera vista, esta plantilla de análisis de carencias puede parecer abrumadora, pero su estructura y diseño le ayudarán a esbozar sus metas y objetivos para cualquier proceso de análisis de carencias
Las principales características de esta plantilla son:
- Tabla para detallar tareas, objetivos, estado actual, estado deseado y acciones correctivas
- Un desglose del estado de prioridades y gráficos de prioridades frente a carencias para determinar los niveles de prioridad alto, medio y bajo Descargar esta plantilla ### 10. Plantilla de análisis de carencias de Microsoft Word
vía Plantilla Esta plantilla de análisis de carencias en Word está diseñada específicamente para evaluaciones de software. Aunque no es una plantilla creada para ser un documento de trabajo (como la captura de tareas o notas), puede cambiar rápidamente el texto del marcador de posición por su contenido, hacer algunos ajustes de color y compartirlo con la dirección ejecutiva.
La plantilla tiene tres columnas principales: Estado actual, Objetivo y Análisis de carencias. En la parte inferior hay un espacio para una declaración de lo más destacado.
Antes de utilizar una plantilla de una página le recomendamos que utilice una plantilla ClickUp para realizar el trabajo de un análisis de carencias. Veamos cómo realizar un análisis de carencias Descargar esta plantilla
Cómo realizar un análisis de carencias
Su tarea está clara.
Realice un análisis de carencias para responder a la pregunta ¿Por qué no estamos cumpliendo los objetivos específicos y cuál es el plan de acción?
Vale, son dos preguntas, pero esta guía paso a paso te ayudará a responder a ambas
Paso 1: Definir objetivos claros
Establecer metas y objetivos claros es esencial antes de empezar un análisis de carencias. Esta etapa tiene por objeto enumerar exactamente lo que la organización espera lograr al final, y esto proporcionará un punto de referencia para la comparación más adelante en el proceso.
Paso 2: Evaluar el rendimiento actual
En este paso, es esencial evaluar el rendimiento de la organización en comparación con los objetivos deseados. Esto incluye recopilar datos de múltiples fuentes, como encuestas de opinión de los clientes, auditorías internas e informes financieros. A continuación, debe evaluar estos datos con respecto a las normas o puntos de referencia establecidos a efectos de comparación.
Paso 3: Identificar la causa raíz de los problemas
Una vez recopilados y analizados todos los datos pertinentes, es hora de evaluar los problemas existentes que impiden a la organización alcanzar sus objetivos. El análisis de los puntos fuertes y débiles en esta fase ayuda a identificar las áreas que necesitan mejoras o un mayor desarrollo dentro de la organización, como su
que puede abordar más adelante en el proceso.
Utilizar estos plantillas de análisis de causa !
Paso 4: Establecer objetivos SMART
Una vez identificadas las posibles áreas de mejora, establezca objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y basados en el tiempo ( SMART ) que ayudarán a alcanzar mayores niveles de rendimiento a través de iniciativas de planificación estratégica alcanzables en plazos o cronogramas determinados.
Manténgase en el buen camino para alcanzar sus objetivos con plazos claros, objetivos cuantificables y seguimiento automático del progreso en ClickUp
Paso 5: Desarrollar un plan de acción
Una vez definidos los objetivos y las metas cuantificables, elabore un plan de acción en el que se detallen las soluciones. Este plan incluye una estrategia de comunicación y el contacto con los miembros clave del equipo que sean necesarios para que los cambios se lleven a cabo sin problemas.
Paso 6: Supervisar los progresos y evaluar los resultados
Una vez completada la implantación, supervise periódicamente los avances con respecto a los puntos de referencia y objetivos predeterminados. La clave del éxito a largo plazo es evaluar activamente la eficacia de los cambios y, al mismo tiempo, evaluar periódicamente los resultados obtenidos.
Después de pasar por este proceso, puede concluir con confianza que el ejercicio de análisis de carencias ha sido un éxito
¿Quién se beneficia del uso de una plantilla de análisis de carencias?
Una plantilla de análisis de carencias es una herramienta valiosa que puede beneficiar a cualquiera que desee evaluar su estado actual e identificar áreas de mejora. Esto hace que sea útil para una amplia gama de individuos, empresas y organizaciones. Eche un vistazo a estas plantillas para ver si pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos:
Marketers: Tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si formas parte de un equipo de marketing, una plantilla de análisis de carencias puede ayudarte a evaluar tus estrategias de marketing actuales y a identificar áreas de mejora. Al identificar las lagunas en su mercado objetivo, mensajes o tácticas, puede crear un plan de marketing más eficaz y específico.
- Análisis de carencias del plan de marketing
- Análisis de carencias en marketing digital
- Análisis de carencias de los gestores de campañas
- Analistas de mercado Análisis de carencias
Directores de proyecto: Hacer un seguimiento del progreso de un proyecto e identificar posibles obstáculos puede ser una tarea desalentadora. Una plantilla de análisis de carencias permite a los gestores de proyectos comparar las métricas de rendimiento actuales con los resultados deseados, lo que facilita la identificación de áreas de corrección y mejora.
- Análisis de carencias en la gestión de proyectos
- Análisis de carencias en los informes de proyectos
- Análisis de carencias de los coordinadores de proyecto
- Análisis de carencias de los gestores de proyectos
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