Toodledo es una excelente aplicación de listas de tareas que se promociona como «más que una lista de tareas».
Por desgracia, ese «más» implica ofrecerte algunas funciones básicas de gestión de tareas de forma gratuita.
Y aquí hay otro problema.
Todos los equipos necesitan una aplicación de gestión de tareas que pueda hacer más que simplemente tomar notas básicas.
¿Es Toodledo realmente más que una simple lista de tareas pendientes? 🤷
Por eso, muchos equipos han empezado a decirle «¡adiós!» a Toodledo, ¡igual que tú!
En este artículo, repasaremos qué es Toodledo y por qué necesitas una alternativa. A continuación, destacaremos seis alternativas a Toodledo para ayudarte a tomar la mejor decisión.
Echemos un vistazo a algunas alternativas a Toodledo que merecen la nota. 📝
Por qué necesitas una alternativa a Toodledo
Toodledo es una aplicación de gestión de tareas que ayuda a personas y equipos a gestionar sus tareas diarias y algunos proyectos complejos.
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con Toodledo:
- Crea listas de tareas pendientes
- Crea tareas y subtareas
- Utiliza el cronómetro integrado para registrar el tiempo dedicado a un proyecto.
- Establecer recordatorios
- Registra tu progreso en gráficos y gráficos.
Aunque estas funciones parecen estupendas, Toodledo sigue teniendo algunos límites:
1. Versión gratuita limitada
La versión gratuita de Toodledo solo tiene funciones básicas de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Por ejemplo, el plan Free no ofrece subtareas ni gráficos de seguimiento del progreso.
Además, el plan Free solo ofrece alarmas sencillas y te limita a un colaborador.
No sabemos qué es más frustrante: ¡tener solo un compañero de equipo o no poder elegir alarmas personalizadas! ⏰
2. Vistas de proyectos limitadas
Las vistas múltiples de proyectos te ofrecen una perspectiva única de tu trabajo, algo esencial para los equipos ágiles.
Y con Toodledo, te perderás los tableros kanban.
¿Cuál es el problema?
Los tableros Kanban te ayudan a visualizar tus proyectos, gestionar recursos y mover tareas con facilidad. Además, Toodledo no ofrece diagramas de Gantt, que son esenciales para cualquier equipo que quiera realizar el seguimiento del progreso.
Sin estas vistas, no tendrás la flexibilidad necesaria para ver tu trabajo como tú quieres.
Además, ¿quién quiere quedarse limitado a una sola vista?
3. Sincronización de datos deficiente
Los cambios realizados en las aplicaciones móviles de Toodledo a veces no se sincronizan con los cambios realizados en la aplicación de escritorio.
Por ejemplo, si creas subtareas en tu teléfono, es posible que no aparezcan en tu ordenador portátil.
Una sincronización de datos deficiente significa que tendrás que perder tiempo recreando una tarea que ya has creado en tu teléfono.
¿Y quién quiere una herramienta de gestión de tareas que le haga perder tiempo y aumente su olvido? 🤷
Las 6 mejores alternativas a Toodledo
Aquí tienes seis alternativas a Toodledo que sin duda deberían estar en tu lista: 📝
1. ClickUp
ClickUp es una de las aplicaciones de productividad y gestión de tareas con la mejor valoración del mundo, utilizada por equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas.
ClickUp te ayuda a gestionar tanto tus proyectos empresariales como tus tareas personales.
Desde ayudarte a completar tareas hasta funciones que te permiten gestionar eventos del Calendario para planificar fiestas de cumpleaños sorpresa sin esfuerzo, ClickUp es la herramienta de gestión de tareas definitiva.
Cómo te ayuda ClickUp a gestionar tus tareas diarias pendientes
Es fácil olvidar algo en una tarea que tiene muchos pasos diferentes.
Las listas de control de ClickUp te permiten crear esquemas claros de toda la tarea, ¡para que nunca vuelvas a olvidar ningún paso!
Las listas de control son sencillas listas de tareas pendientes que puedes encontrar en tus tareas, documentos y notas. Puedes crear listas de control personalizadas y marcar los elementos de tu lista una vez que los hayas terminado.
¿Necesitas añadir más detalles a tu lista de control?
Simplemente añade subelementos a tu lista de control.
De esta manera, sabrás exactamente lo que tienes pendiente, ¡hasta el último detalle! 🔎
También puedes reordenar los elementos de cualquier lista de control arrastrando y soltando elementos entre tus listas.
¿Quieres ahorrar aún más tiempo?
Crea plantillas de listas de control para cualquier tarea que se te ocurra.
A continuación, puedes reutilizar estas plantillas para completar tus tareas con facilidad. 🥊
También puedes asignar tareas pendientes a una sola persona asignada si es necesario actuar.
¿Siempre en movimiento? 🏃
No te preocupes, también puedes llevar contigo tus pendientes diarios a través de la web, el escritorio o la aplicación móvil.
Otras funciones clave de ClickUp
- Bloc de notas : ¿Se te acaba de ocurrir una idea brillante?💡Anota tus ideas, pensamientos o incluso tu plan semanal de comidas, para no acabar comiendo comida basura 🍟.
- Prioridades de las tareas: utiliza indicadores para señalar si una tarea es urgente, de alta prioridad, de prioridad normal o de baja prioridad, para que los miembros del equipo sepan por dónde empezar 🚩.
- Tareas periódicas: establece calendarios repetitivos para cualquier cosa que debas hacer una y otra vez, como la lista de la compra semanal 🛒.
- Recordatorios: recibe recordatorios de las próximas tareas. Puedes elegir que te avisen entre cinco minutos y tres días antes de la fecha de vencimiento de la tarea, para que no acabes entrando en pánico tratando de cumplir con los plazos.
- Sincronización de calendarios: integra tu calendario de Google y Outlook con ClickUp. También puedes sincronizar acciones entre tu calendario de Apple, tu dispositivo móvil o cualquier aplicación de calendario que te permita suscribirte con una fuente URL 🗓.
- Vistas : visualiza tus tareas en una lista, un tablero kanban, un diagrama de Gantt o cualquier estilo de proyecto que elijas.
- Vista de cronograma: planifica tus tareas diarias a lo largo del tiempo. Esta vista es perfecta para mostrar tu hoja de ruta pública, mantener a los clientes al día y para cualquier otra cosa que requiera planificación previa.
- Vista de calendario : planifica, programa y gestiona tu tiempo y tus recursos para no comprometerte en exceso:
Ventajas de ClickUp
- Potente versión gratuita con usuarios ilimitados.
- Interfaz fácil de usar para usuarios con modo online y offline.
- Realiza un seguimiento del tiempo que dedicas a las tareas con el cronómetro nativo.
- Añade fechas de inicio y fechas límite a tus tareas para recibir recordatorios cuando haya tareas pendientes.
- Mantén tus tareas al día junto con tu trabajo con la bandeja de tareas.
- Gestiona montones de tareas de una sola vez con la barra de herramientas multitarea.
- Importar tareas desde archivos CSV
- Envía y recibe correos electrónicos directamente desde una tarea con ClickApp Correo electrónico.
- Avanza con potentes plantillas listas para usar que te ayudarán a organizar tus tareas, gestionar tus proyectos y realizar tus tareas personales.
- Se integra con varios programas de terceros, como Evernote, Google Assistant, Calendly y muchos más.
- Añade y gestiona tareas con nuestra aplicación para Android o iPhone.
Limitaciones de ClickUp
- No hay vista de cronograma en el móvil (todavía).
Echa un vistazo a la hoja de ruta de ClickUp para ver cómo estamos solucionando esos inconvenientes.
¡Y no te pierdas todas las emocionantes funciones que esta alternativa gratuita a Toodledo tiene reservadas para ti!
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece tres planes de precios:
- Plan Free Forever (ideal para uso personal)
- Plan Unlimited (ideal para equipos pequeños, 5 $ al mes por miembro)
- Plan Business (ideal para equipos de tamaño mediano, 12 $ al mes por miembro)
- Plan Business Plus (ideal para varios equipos, 19 $ al mes por miembro)
Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Todoist
Todoist es una aplicación de gestión de tareas adecuada tanto para uso personal como para trabajo en equipo.
La aplicación tiene una función muy interesante llamada Todoist Karma, que te recompensa con puntos por completar tareas y mantener rachas.
Sin embargo, el plan Free no incluye copias de seguridad automáticas, por lo que si decides utilizar esta app y pierdes algún documento...
Funciones principales de Todoist
- La función de adición rápida te permite añadir detalles de tareas diarias en cuestión de segundos.
- Fechas límite recurrentes
- Añade comentarios a las tareas para que todos estén al día.
- Secciones y subtareas para la organización de tareas
Ventajas de Todoist
- Las prioridades de las tareas te ayudan a hacer las cosas en el orden correcto.
- Delega tareas a tus compañeros de equipo o familiares.
- Añade un widget de lista de tareas a tu dispositivo Android e iOS.
Limitaciones de Todoist
- No tiene un cronómetro nativo (solo a través de integraciones externas).
- Los recordatorios solo están disponibles en el plan premium de Todoist.
- Si marcas una tarea como terminada por error, no podrás recuperarla.
Precios de Todoist
Todoist tiene tres planes de precios:
- Plan Free: Hasta 80 proyectos. Hasta 5 personas por proyecto. Fechas límite recurrentes. Prioridades de tareas. Y mucho más.
- Hasta 80 proyectos
- Hasta 5 personas por proyecto.
- Fechas límite recurrentes
- Prioridades de tareas
- Y mucho más.
- Hasta 80 proyectos
- Hasta 5 personas por proyecto.
- Fechas límite recurrentes
- Prioridades de tareas
- Y mucho más.
- Plan Premium (4 $ al mes): Hasta 300 proyectos. Hasta 25 personas por proyecto. Recordatorios. Comentarios y subida de archivos. Y mucho más.
- Hasta 300 proyectos
- Hasta 25 personas por proyecto.
- Recordatorios
- Comentarios y carga de archivos
- Y mucho más.
- Hasta 300 proyectos
- Hasta 25 personas por proyecto.
- Recordatorios
- Comentarios y carga de archivos
- Y mucho más.
- Plan Business (6 $ al mes): 500 proyectos por usuario, 50 personas por proyecto, bandeja de entrada del equipo, roles de administrador y miembro, y mucho más.
- 500 proyectos por usuario
- 50 personas por proyecto
- Bandeja de entrada del equipo
- Roles de administrador y miembro
- Y mucho más.
- 500 proyectos por usuario
- 50 personas por proyecto
- Bandeja de entrada del equipo
- Roles de administrador y miembro
- Y mucho más.
Valoraciones de los clientes de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
Aquí tienes las mejores alternativas a Todoist.
3. Evernote
Evernote es una app para tomar notas que te ayuda a capturar y encontrar información sobre la marcha. La función de búsqueda avanzada de Evernote también te permite buscar palabras en tus notas manuscritas.
Pero con un plan Free limitado, ¿vas a usar Evernote parasiempre?
Vamos a descubrirlo:
Funciones principales de Evernote
- Crea listas de control
- Añade texto, imágenes, audio, escaneos, PDF y documentos a tus notas.
- Fija una nota adhesiva con información esencial en tu escritorio.
- Plantillas para notas
Ventajas de Evernote
- Potentes aplicaciones para iOS y Android
- Captura ideas, imágenes y graba audio con tu dispositivo móvil o iPad sin conexión.
- Guarda los correos electrónicos importantes y realiza el uso compartido de tus notas sin salir de Gmail.
Limitaciones de Evernote
- El plan Free tiene un límite de carga mensual de 60 MB.
- Opciones de personalización limitadas en cuanto al estilo y formato del texto.
- Sin protección con contraseña para la versión de escritorio.
Precios de Evernote
Evernote tiene tres planes de precios:
- Plan Free 60 MB de nuevas cargas al mes Captura imágenes web, páginas web y archivos PDF Accede a las notas sin conexión desde la aplicación de escritorio Sincroniza dos dispositivos Y mucho más
- 60 MB de nuevas cargas al mes.
- Captura imágenes web, páginas web y archivos PDF.
- Accede a tus notas sin conexión desde la aplicación de escritorio.
- Sincronizar entre dos dispositivos
- Y mucho más.
- 60 MB de nuevas cargas al mes.
- Captura imágenes web, páginas web y archivos PDF.
- Accede a tus notas sin conexión desde la aplicación de escritorio.
- Sincronizar entre dos dispositivos
- Y mucho más.
- Premium (7,99 $ al mes): Sincroniza dispositivos ilimitados. Accede a las notas sin conexión. Crea plantillas personalizadas. Anota archivos PDF. Y mucho más.
- Sincroniza dispositivos ilimitados
- Accede a las notas sin conexión
- Crea plantillas personalizadas
- Anotar archivos PDF
- Y mucho más.
- Sincroniza dispositivos ilimitados
- Accede a las notas sin conexión
- Crea plantillas personalizadas
- Anotar archivos PDF
- Y mucho más.
- Business (14,99 $ al mes): Trabaja en equipo en espacios compartidos. Consulta el historial de actividad de tu equipo. Administración centralizada de usuarios. Límite de carga mensual de 20 GB. Y mucho más.
- Trabaja en equipo en espacios compartidos
- Consulta el historial de actividad de tu equipo.
- Administración centralizada de usuarios
- Límite de carga mensual de 20 GB.
- Y mucho más.
- Trabaja en equipo en espacios compartidos
- Consulta el historial de actividad de tu equipo.
- Administración centralizada de usuarios
- Límite de carga mensual de 20 GB.
- Y mucho más.
Valoraciones de los clientes de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 6000 opiniones)
Lee más artículos sobre Evernote: Evernote vs OneNote y Evernote vs Bear
4. Google Tasks
Google Tasks es una sencilla aplicación de listas de tareas. La aplicación te permite arrastrar un correo electrónico desde cualquier lugar de Gmail a la barra lateral de Google Tasks para convertirlo instantáneamente en una tarea.
Una de las desventajas de esta aplicación de recordatorios es que su simplicidad puede convertirla en una aplicación de gestión de tareas ineficaz para equipos que se centran en proyectos complejos.
Claro, a veces lo sencillo es lo mejor, pero a veces un proyecto no es tan sencillo. 🤷
Funciones clave de Google Tasks
- Crea varias listas
- Añade tareas y subtareas para organizar tus tareas.
- Añade recordatorios a tu tarea de Google desde Google Calendar.
- Reordena las tareas o muévelas a otra lista con una función de arrastrar y soltar fácil de usar.
Ventajas de Google Tasks
- Completamente gratis
- Se integra con Google Apps.
- Ordena tu lista de tareas por fecha de creación o por fecha límite.
Limitaciones de Google Tasks
- No puedes realizar el seguimiento del tiempo dedicado a una tarea concreta.
- No tiene las funciones avanzadas de gestión de tareas, como la gestión de la carga de trabajo, las vistas ágiles o las dependencias de tareas.
- No se pueden establecer prioridades para las tareas.
Precios de Google Tasks
Google Tasks es gratuito.
Valoraciones de los clientes de Google Tasks
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: N/A
¡Prueba estas alternativas a Google Task!
5. Microsoft To Do
Microsoft To Do, anteriormente Wunderlist, es un software de gestión de tareas que te ayuda a gestionar tus tareas de forma eficiente. Esta herramienta colaborativa tiene una función muy interesante que te permite ver tus listas planificadas por día, por semana y por mes.
Sin embargo, la aplicación no te permite establecer fechas límite ni añadir detalles a tus subtareas.
Funciones principales de Microsoft To Do
- Establece recordatorios para realizar el seguimiento de las tareas.
- Crea listas inteligentes basadas en tareas y correos electrónicos marcados.
- Añade fechas límite a tus tareas.
- Programar una tarea repetitiva
Ventajas de Microsoft To Do
- Realiza el uso compartido de listas de tareas pendientes con tus compañeros de equipo y familiares.
- Se integra con las tareas de Outlook.
- Se sincroniza con iPhone, Android, Windows 10 y la aplicación web.
Limitaciones de Microsoft To Do
- Compatibilidad limitada con productos que no sean de Microsoft.
- Carece de priorización avanzada de tareas (solo permite marcar tareas con prioridad con una estrella).
- No hay gráficos de Gantt para la programación de tareas.
Precios de Microsoft To Do
Microsoft To Do es gratuito.
Valoraciones de los clientes de Microsoft To Do
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft To Do!
6. DGT GTD
DGT GTD es una app de gestión de tareas que crea automáticamente tareas cuando pierdes una llamada. 📞
La aplicación es una buena opción para gestionar tareas sencillas, como listas de la compra y compromisos.
Lamentablemente, la app no está disponible para dispositivos iOS, ordenadores de escritorio ni en la web.
Funciones principales de DGT GTD
- Listas de control de tareas
- Tareas periódicas
- Recordatorios y alarmas
- Organiza las tareas por carpeta, contexto, ubicación, etiquetas, estrellas y subtareas.
Ventajas de DGT GTD
- Creación rápida de tareas mediante reconocimiento de voz.
- Temas claros y oscuros para adaptarse a tu estilo
- Modo de edición masiva
Limitaciones de DGT GTD
- Solo disponible como app para Android.
- Interfaz de usuario obsoleta
- Integraciones limitadas (solo se integra con Toodledo, Dropbox y FTP).
Precios de DGT GTD
DGT GTD es gratuito.
Valoraciones de los clientes de DGT GTD
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bonus: aplicaciones de listas de tareas para Mac
Es hora de decirle «adiós» a Toodledo 👋
Contar con la aplicación de gestión de tareas adecuada puede mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y aumentar tu productividad.
Pero recuerda, si quieres abordar la gestión de tareas de forma eficiente, necesitarás algo más que listas de tareas pendientes y tomar notas.
Por desgracia, Toodledo no tiene lo necesario para ayudarte a alcanzar la máxima productividad.
Sin embargo, hay algunas herramientas que pueden llevarte a ese nivel de productividad.
Y aunque hemos hecho mención a algunas alternativas decentes a Toodledo, ClickUp es, con diferencia, la más completa.
Desde ayudarte a establecer y realizar el seguimiento de tus metas personales hasta permitirte controlar el tiempo que dedicas a las tareas diarias, ClickUp es la aplicación de productividad definitiva.
¡Utiliza ClickUp de forma gratuita para recordar todas tus tareas diarias y olvídate de Toodledo!