Toodledo es una excelente app, aplicación, de listas de tareas pendientes que se promociona como «más que una lista de tareas pendientes»
Por desgracia, ese «más» implica ofrecerte algunas funciones básicas de gestión de tareas de forma gratuita.
Y aquí hay otro problema.
Todo equipo necesita una app, aplicación, de gestión de tareas que pueda hacer más que simplemente tomar notas básicas.
Entonces, ¿Toodledo es realmente más que una simple lista de tareas pendientes? 🤷
Por eso, muchos equipos han empezado a decir «¡toodles!» a Toodledo, ¡igual que tú!
En este artículo, repasaremos qué es Toodledo y por qué necesitas una alternativa. A continuación, destacaremos seis alternativas a Toodledo para ayudarte a tomar la mejor decisión.
Echemos un vistazo a algunas alternativas a Toodledo que merecen la pena. 📝
Por qué necesitas una alternativa a Toodledo
Toodledo es una app, aplicación, de gestión de tareas que ayuda a personas y equipos a gestionar sus tareas diarias y algunos proyectos complejos.
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con Toodledo:
- Crear listas de tareas pendientes
- Crea tareas y subtareas
- Utiliza el cronómetro integrado para registrar el tiempo dedicado a un proyecto
- Establecer recordatorios
- Registra tu progreso en gráficos y tablas
Aunque estas funciones suenan muy bien, Toodledo todavía tiene algunas limitaciones:
1. Versión gratuita limitada
La versión gratuita de Toodledo solo tiene funciones básicas de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Por ejemplo, el plan Free no ofrece subtareas ni gráficos de seguimiento del progreso.
Además, el plan Free solo ofrece alarmas sencillas y te limita a un colaborador.
No sabemos qué es más frustrante: ¡tener solo un compañero de equipo o no poder elegir alarmas personalizadas! ⏰
2. Vistas de proyectos limitadas
Las vistas múltiples de proyectos te ofrecen una perspectiva única de tu trabajo, lo cual es esencial para equipos ágiles.
Y con Toodledo, te perderás los tableros kanban.
¿Cuál es el problema?
Los tableros Kanban te ayudan a visualizar tus proyectos, gestionar recursos y mover tareas con facilidad. Además, Toodledo no ofrece diagramas de Gantt, que son esenciales para cualquier equipo que quiera realizar un seguimiento del progreso
Sin estas vistas, no tendrás la flexibilidad necesaria para ver tu trabajo como deseas.
Además, ¿quién quiere quedarse limitado a una sola vista?
3. Sincronización de datos deficiente
Los cambios realizados en las aplicaciones móviles de Toodledo a veces no se sincronizan con los cambios realizados en la aplicación de escritorio.
Por ejemplo, si creas subtareas en tu teléfono, es posible que no aparezcan en tu ordenador portátil.
La mala sincronización de datos significa que tendrás que perder tiempo recreando una tarea que ya has creado en tu teléfono.
¿Y quién quiere una herramienta de gestión de tareas que le haga perder tiempo y aumente su olvido? 🤷
Las 6 mejores alternativas a Toodledo
Aquí tienes seis alternativas a Toodledo que sin duda deberían estar en tu lista: 📝
1. ClickUp
ClickUp es una de las apps de productividad y gestión de tareas mejor valoradas del mundo, utilizada por equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas.
ClickUp te ayuda a gestionar tanto tus proyectos empresariales como tus tareas personales.
Desde ayudarte a completar tareas hasta funciones que te permiten gestionar eventos del calendario para planificar fiestas de cumpleaños sorpresa sin esfuerzo, ClickUp es la herramienta definitiva para la gestión de tareas.
Cómo te ayuda ClickUp a gestionar tus tareas diarias
Es fácil olvidarse de algo en una tarea que tiene muchos pasos diferentes.
Las listas de control de ClickUp te permiten crear esquemas claros de toda la tarea, ¡para que nunca vuelvas a olvidarte de ningún paso!
Las listas de control son sencillas listas de tareas pendientes que puedes encontrar en tus tareas, documentos y notas. Puedes crear listas de control personalizadas y marcar los elementos de la lista una vez que estén terminados.
¿Necesitas añadir más detalles a tu lista de control?
Solo tienes que añadir subelementos a tu lista de control.
De esta manera, sabrás exactamente lo que necesitas hacer, ¡hasta el último detalle! 🔎
También puedes reordenar los elementos de cualquier lista de control arrastrándolos y soltándolos entre tus listas.
¿Quieres ahorrar aún más tiempo?
Crea plantillas de listas de control para cualquier tarea que se te ocurra.
A continuación, puedes reutilizar estas plantillas para completar tus tareas con facilidad. 🥊
También puedes asignar tareas específicas a una sola persona asignada si es necesario realizar alguna acción.
¿Siempre en movimiento? 🏃
No te preocupes, también puedes llevar tus tareas diarias contigo a través de la web, el escritorio o la aplicación móvil.
Otras funciones clave de ClickUp
- Bloc de notas : ¿Se te acaba de ocurrir una idea brillante?💡Captura tus ideas, pensamientos o incluso tu plan semanal de comidas, para no acabar comiendo basura 🍟
- Prioridades de las tareas: utiliza indicadores para señalar si una tarea es urgente, de prioridad alta, normal o baja, para que los miembros del equipo sepan por dónde empezar 🚩
- Tareas periódicas: establece horarios repetitivos para cualquier cosa que debas hacer una y otra vez, como la lista de la compra semanal 🛒
- Recordatorios: recibe recordatorios de las tareas pendientes. Puedes elegir que te avisen desde cinco minutos hasta tres días antes de que venza tu tarea, para que no acabes entrando en pánico tratando de cumplir con los plazos
- Sincronización de calendarios: integra tu calendario de Google y Outlook con ClickUp. También puedes sincronizar acciones entre tu calendario de Apple, tu dispositivo móvil o cualquier app de calendario que te permita suscribirte con una fuente URL 🗓
- Vistas : vea sus tareas en una Lista, tablero kanban, gráfico de Gantt o cualquier estilo de proyecto que elija
- Vista Cronograma: planifica tus tareas diarias a lo largo del tiempo. Esta vista es perfecta para mostrar tu hoja de ruta pública, mantener a los clientes al día y para cualquier otra cosa que requiera planificación previa
- Vista de calendario : planifica, programa y gestiona tu tiempo y tus recursos para no comprometerte en exceso:
Ventajas de ClickUp
- Potente versión gratuita con usuarios ilimitados
- Interfaz fácil de usar con modo online y offline
- Controla el tiempo que dedicas a las tareas con el cronómetro nativo
- Añade fechas de inicio y fechas límite a tus tareas para recibir recordatorios cuando haya que hacer algo
- Mantén tus tareas al lado de tu trabajo con la bandeja de tareas
- Gestiona montones de tareas de una sola vez con la barra de herramientas multitarea
- Importar tareas desde archivos CSV
- Envía y recibe correos electrónicos directamente desde una tarea con ClickApp Correo electrónico
- Adelántate con plantillas potentes y listas para usar que te ayudarán a terminar tus tareas, gestionar tus proyectos y organizar tus tareas personales
- Se integra con varios programas de terceros, como Evernote, Google Assistant, Calendly y muchos más
- Añade y gestiona tareas con nuestra app, aplicación para Android o iPhone
Límites de ClickUp
- No hay vista de cronograma en dispositivos móviles (todavía)
Echa un vistazo a la hoja de ruta de ClickUp para ver cómo estamos solucionando esos inconvenientes.
¡Y no te pierdas todas las emocionantes funciones que esta alternativa gratuita a Toodledo tiene reservadas para ti!
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece tres planes de precios:
- Plan Free Forever (el mejor para uso personal)
- Plan Unlimited (ideal para equipos pequeños, 5 $ al mes por miembro)
- Plan Business (ideal para equipos medianos, 12 $ al mes por miembro)
- Plan Business Plus (ideal para varios equipos, 19 $ al mes por miembro)
Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Todoist
Todoist es una app, aplicación, de gestión de tareas adecuada tanto para uso personal como para trabajo en equipo.
La app, aplicación, tiene una función genial llamada Todoist Karma que te recompensa con puntos por completar tareas y mantener rachas.
Sin embargo, el plan Free no incluye copias de seguridad automáticas, por lo que si decides seguir adelante con esta app, aplicación y pierdes algún documento..
Funciones clave de Todoist
- La función de adición rápida te permite añadir los detalles de las tareas diarias en cuestión de segundos
- Fechas límite recurrentes
- Añade comentarios a las tareas para que todos estén al día
- Secciones y subtareas para organizar las tareas
Ventajas de Todoist
- Las prioridades de las tareas te ayudan a hacer las cosas en el orden correcto
- Delega tareas a compañeros de equipo o miembros de tu familia
- Añade un widget de lista de tareas a tu dispositivo Android e iOS
Límites de Todoist
- No tiene cronómetro nativo (solo a través de integraciones externas)
- Los recordatorios solo están disponibles en el plan premium de Todoist
- Si marcas una tarea como terminada por error, no puedes recuperarla
Precios de Todoist
Todoist tiene tres planes de precios:
- Plan Free: Hasta 80 proyectos Hasta 5 personas por proyecto Fechas límite periódicas Prioridades de tareas Y mucho más
- Hasta 80 proyectos
- Hasta 5 personas por proyecto
- Fechas límite recurrentes
- Prioridades de tareas
- Y mucho más
- Hasta 80 proyectos
- Hasta 5 personas por proyecto
- Fechas límite recurrentes
- Prioridades de tareas
- Y mucho más
- Plan Premium (4 $ al mes): Hasta 300 proyectos. Hasta 25 personas por proyecto. Recordatorios. Comentarios y carga de archivos. Y mucho más
- Hasta 300 proyectos
- Hasta 25 personas por proyecto
- Recordatorios
- Comentarios y carga de archivos
- Y mucho más
- Hasta 300 proyectos
- Hasta 25 personas por proyecto
- Recordatorios
- Comentarios y subida de archivos
- Y mucho más
- Plan Business (6 $/mes): 500 proyectos por usuario, 50 personas por proyecto, bandeja de entrada para equipos, roles de administrador y miembro, y mucho más
- 500 proyectos por usuario
- 50 personas por proyecto
- Bandeja de entrada del equipo
- Roles de administrador y miembro
- Y mucho más
- 500 proyectos por usuario
- 50 personas por proyecto
- Bandeja de entrada del equipo
- Roles de administrador y miembro
- Y mucho más
Valoraciones de los clientes de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
Estas son las mejores alternativas a Todoist.
3. Evernote
Evernote es una app, aplicación para tomar notas que te ayuda a capturar y encontrar información sobre la marcha. La función de búsqueda avanzada de Evernote también te permite buscar palabras en tus notas escritas a mano.
Pero con un plan gratuito limitado, ¿vas a usar Evernote parasiempre?
Vamos a descubrirlo:
Funciones clave de Evernote
- Crear listas de control
- Añade texto, imágenes, audio, escaneos, PDF y documentos a tus notas
- Fija una nota adhesiva con información esencial en tu escritorio
- Plantillas para notas
Ventajas de Evernote
- Potentes apps, aplicaciones para iOS y Android
- Captura ideas, imágenes y graba audio con tu dispositivo móvil o iPad sin conexión
- Guarda los correos electrónicos esenciales y comparte tus notas sin salir de Gmail
Límites de Evernote
- El plan Free tiene un límite de carga mensual de 60 MB
- Opciones de personalización limitadas en cuanto al estilo y formato del texto
- Sin protección con contraseña para la versión de escritorio
Precios de Evernote
Evernote tiene tres planes de precios:
- Plan Free 60 MB de nuevas subidas al mes Clip de imágenes web, páginas web y archivos PDF Acceda a las notas sin conexión desde la aplicación de escritorio Sincronice entre dos dispositivos Y mucho más
- 60 MB de nuevas subidas al mes
- Clip imágenes web, páginas web y archivos PDF
- Accede a tus notas sin conexión desde la aplicación de escritorio
- Sincroniza entre dos dispositivos
- Y mucho más
- 60 MB de nuevas subidas al mes
- Clip imágenes web, páginas web y archivos PDF
- Accede a tus notas sin conexión desde la aplicación de escritorio
- Sincroniza entre dos dispositivos
- Y mucho más
- Premium (7,99 $ al mes): Sincroniza dispositivos ilimitados. Accede a las notas sin conexión. Crea plantillas personalizadas. Anota archivos PDF. Y mucho más
- Sincroniza dispositivos ilimitados
- Accede a tus notas sin conexión
- Crea plantillas personalizadas
- Anotar archivos PDF
- Y mucho más
- Sincroniza dispositivos ilimitados
- Accede a tus notas sin conexión
- Crea plantillas personalizadas
- Anotar archivos PDF
- Y mucho más
- Business (14,99 $ al mes): Trabaja en equipo en espacios compartidos. Consulta el historial de actividad de tu equipo. Administración centralizada de usuarios. Límite de 20 GB de carga mensual. Y mucho más
- Trabaja en equipo en espacios compartidos
- Consulta el historial de actividad de tu equipo
- Administración centralizada de usuarios
- límite de 20 GB de carga mensual
- Y mucho más
- Trabaja en equipo en espacios compartidos
- Consulta el historial de actividad de tu equipo
- Administración centralizada de usuarios
- límite de 20 GB de carga mensual
- Y mucho más
Valoraciones de los clientes de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 6000 opiniones)
Lee más artículos sobre Evernote: Evernote vs OneNote y Evernote vs Bear
4. Tareas de Google
Google Tasks es una sencilla app de lista de tareas pendientes. La app te permite arrastrar un correo electrónico desde cualquier lugar de Gmail a la barra lateral de Google Tasks para convertirlo al instante en una tarea.
Uno de los inconvenientes de esta app de recordatorios es que su simplicidad puede convertirla en una app de gestión de tareas ineficaz para equipos que se centran en proyectos complejos.
Claro, a veces lo sencillo es lo mejor, pero a veces un proyecto no es tan sencillo. 🤷
Funciones clave de Google Tasks
- Crea múltiples listas
- Añade tareas y subtareas para organizar tus tareas
- Añade recordatorios a tu tarea de Google desde Google Calendar
- Reordena tareas o muévelas a otra lista con una función de arrastrar y soltar fácil de usar
Ventajas de Google Tasks
- Completamente gratis
- Se integra con Google Apps
- Ordena tu lista de tareas por fecha de creación o por fecha límite
Límites de Google Tasks
- No puedes controlar el tiempo dedicado a una tarea concreta
- No tiene funciones avanzadas de gestión de tareas como gestión de la carga de trabajo, vistas ágiles o dependencias entre tareas
- No se pueden establecer prioridades para las tareas
Precios de Google Tasks
Google Tasks es gratis.
Valoraciones de los clientes de Google Tasks
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: N/A
¡Prueba estas alternativas a Google Task!
5. Microsoft Pendiente
Microsoft Pendiente, anteriormente Wunderlist, es un software de gestión de tareas que te ayuda a gestionar tus tareas pendientes de forma eficiente. Esta herramienta de colaboración tiene una función muy interesante que te permite ver las tareas de hoy, mañana y de la semana en tus listas planificadas.
Sin embargo, la app, aplicación, no te permite establecer fechas límite ni añadir detalles a tus subtareas.
Funciones clave de Microsoft To Do
- Establece recordatorios para realizar un seguimiento de tus tareas
- Crea listas inteligentes basadas en tareas y correos electrónicos marcados
- Añade fechas límite a tus tareas
- Programar una tarea repetitiva
Ventajas de Microsoft To Do
- Comparte listas de tareas pendientes con compañeros de equipo y miembros de tu familia
- Se integra con las tareas de Outlook
- Se sincroniza con iPhone, Android, Windows 10 y la app web
Límites de Microsoft To Do
- Compatibilidad limitada con productos que no son de Microsoft
- Carece de priorización avanzada de tareas (solo permite marcar tareas prioritarias con una estrella)
- Sin gráficos de Gantt para la programación de tareas
Precios de Microsoft To Do
Microsoft To Do es gratis, gratuito/a.
Valoraciones de los clientes de Microsoft To Do
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft To Do!
6. DGT GTD
DGT GTD es una app, aplicación de gestión de tareas que crea automáticamente tareas cuando pierdes una llamada. 📞
La app, aplicación, es una buena opción para gestionar tareas sencillas como listas de la compra y confirmaciones.
Desafortunadamente, la aplicación no está disponible para dispositivos iOS, en escritorio ni en la web.
Funciones clave de DGT GTD
- Listas de control de tareas
- Tareas periódicas
- Recordatorios y alarmas
- Organiza tareas por carpeta, contexto, ubicación, etiquetas, estrellas y subtareas
Ventajas de DGT GTD
- Creación rápida de tareas mediante reconocimiento de voz
- Tema claro y oscuro para adaptarse a tu estilo
- Modo de edición masiva
Límites de DGT GTD
- Solo disponible como app, aplicación para Android
- Interfaz de usuario obsoleta
- Integraciones limitadas (solo se integra con Toodledo, Dropbox y FTP)
Precios de DGT GTD
DGT GTD es gratis.
Valoraciones de los clientes de DGT GTD
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bonus: apps de listas de tareas pendientes para Mac
Es hora de decir «Toodle-oo» a Toodledo 👋
Contar con la app, aplicación de gestión de tareas adecuada puede mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y aumentar tu productividad.
Pero recuerda, si quieres abordar la gestión de tareas de manera eficiente, necesitarás algo más que listas de tareas pendientes y notas.
Por desgracia, Toodledo no tiene lo necesario para ayudarte a ser lo más productivo posible.
Sin embargo, hay algunas herramientas que pueden llevarte a ese nivel de productividad.
Y aunque mencionamos algunas alternativas decentes a Toodledo, ClickUp es, con diferencia, la más completa.
Desde ayudarte a establecer y realizar un seguimiento de tus metas personales hasta permitirte controlar el tiempo que dedicas a las tareas diarias, ClickUp es la app definitiva para la productividad.
Utiliza ClickUp gratis para recordar todas tus tareas diarias y olvídate de Toodledo