¿Estás buscando la aplicación de gestión de tareas perfecta para mantener tu productividad al máximo? No busques más. Hemos recopilado una lista de las 10 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para Mac que sin duda aumentarán tu ritmo de trabajo y te ayudarán a alcanzar tus metas.
Echa un vistazo a nuestras mejores opciones y empieza a tachar tus tareas como un profesional: se acabaron los plazos incumplidos y las innumerables notas adhesivas, solo pura felicidad de la productividad. ¡Vamos a sumergirnos en las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para Mac!
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir la mejor aplicación de listas de tareas pendientes para Mac?
A la hora de seleccionar la aplicación de listas de tareas perfecta para tu MacBook, hay varios aspectos fundamentales que debes tener en cuenta. Antes de tomar una decisión definitiva, presta atención a estas funciones y funcionalidades clave:
- Funciones de colaboración: para el trabajo, explorad aplicaciones de listas de tareas que permitan el uso compartido de tareas, hacer comentarios y delegar tareas, y realizar el seguimiento del progreso de los miembros del equipo. Incluso para tareas personales, las aplicaciones con funciones colaborativas como estas os permitirán compartir notas y tareas pendientes con familiares y amigos.
- Integraciones de terceros: para mejorar tus flujos de trabajo y aumentar la productividad, lo que necesitas es un software de listas de tareas que se integre con otras herramientas que ya utilizas en tu Mac, como calendarios, correos electrónicos, entornos de trabajo como Slack y gestión de tareas.
- Compatibilidad con múltiples dispositivos: si realizas el trabajo con varios dispositivos, te recomendamos que elijas una plataforma de listas de tareas que sea compatible con todos tus dispositivos Apple (iPad, Apple Watch, iPhone y más), no solo con tu Mac. Esta elección te garantizará el acceso a tus tareas o notas donde te resulte más cómodo y en cualquier momento para crear tareas en una aplicación de listas de tareas.
- Interfaz de usuario fácil de navegar: Sea cual sea la aplicación de listas de tareas que elijas para tu Mac, debe tener una interfaz limpia y sencilla. Esta simplicidad te garantizará que no pierdas tanto tiempo intentando entender la aplicación que te quede poco o ningún tiempo para crear tareas o gestionarlas.
- Capacidades de personalización: a la hora de decidir qué solución de lista de tareas utilizar en tu Mac, las opciones de personalización flexibles son imprescindibles, desde etiquetas hasta rótulos, plazos, recordatorios y notificaciones. Estas funciones te ayudarán a personalizar la aplicación según tus necesidades específicas y a sacarle el máximo valor.
Las 10 mejores listas de tareas pendientes para Mac
Una aplicación de listas de tareas te ayudará a mantenerte organizado y al día con tus tareas. Para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades personales o empresariales, aquí tienes nuestras 10 mejores aplicaciones de listas de tareas para Mac.
1. ClickUp
ClickUp es la suite de productividad definitiva: su amplia gama de funciones personalizables para la gestión de tareas, proyectos, documentos y metas la convierten en una aplicación de listas de tareas (y planificador digital ) ideal. La aplicación también cuenta con una interfaz fácil de usar y una integración perfecta con más de mil soluciones de productividad.
Por lo tanto, para que las personas aumenten su productividad y los equipos busquen alcanzar (y superar) sus KPI de gestión de proyectos, ClickUp es la mejor aplicación de listas de tareas pendientes para Mac (si se nos permite decirlo).
Las mejores funciones de ClickUp
- Tareas personalizables: ClickUp te permite crear, asignar tareas y realizar el seguimiento o gestionarlas fácilmente. Con esta función, también puedes simplificar proyectos grandes y complejos dividiéndolos en subtareas. Y para optimizar aún más la gestión de tareas, ClickUp te permite establecer recordatorios de fechas límite, reprogramar elementos de la lista y asignar tareas a otras personas según sea necesario.
- Espacios, carpetas y listas: para facilitar el seguimiento, ClickUp ofrece una estructura de jerarquía de proyectos en la que las tareas se organizan en listas, las listas se clasifican en carpetas y las carpetas se guardan en entornos de trabajo.
- Plantillas: ahorra tiempo y energía utilizando las plantillas predefinidas y personalizables de ClickUp para diferentes usos personales y empresariales, desde esquemas de proyectos hasta tareas pendientes, listas de tareas sencillas, listas de control y mucho más.
- Control de tiempo para Mac: ClickUp ofrece una función de gestión del tiempo que permite a los usuarios calcular la duración dedicada a las tareas y establecer duraciones estimadas, lo que mejora la precisión de la planificación futura y reduce significativamente el consumo de tiempo.
- Notas: Toma notas y documenta proyectos desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento con ClickUp. La función de Bloc de notas te ayuda a completar tu lista de tareas pendientes sobre la marcha para que no olvides ninguna tarea importante.
- Versión gratuita completa: la versión gratuita de ClickUp incluye otras funciones de gestión de tareas y gestión de proyectos que no encontrarás en otras aplicaciones de tareas pendientes.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje para algunos
- Control limitado sobre los ajustes de notificaciones.
Precios de ClickUp
- Free Forever (versión gratuita)
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacta con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
2. GoodTask
GoodTask es una aplicación de tareas intuitiva basada en los recordatorios y calendarios de Apple. Sirve tanto como aplicación de lista de control para tareas sencillas como software de gestión de tareas para proyectos complejos.
Aunque GoodTask es ideal para los usuarios de Mac, también se sincroniza fácilmente con otros dispositivos del ecosistema Apple para mostrarte listas de control estés donde estés.
Las mejores funciones de GoodTask
- Excelente interfaz de usuario para usuarios.
- Acciones rápidas y fragmentos de texto
- Vista del calendario diario, semanal y mensual.
- Listas inteligentes
- Creador de temas personalizados para personalizar la apariencia de tu app.
Limitaciones de GoodTask
- Aplicación web propensa a fallos.
- Las nuevas actualizaciones de iOS a veces provocan problemas de rendimiento.
- No tiene funciones como otras aplicaciones de gestión de proyectos de esta lista.
Precios de GoodTask
- 39,99 $
Valoraciones de los clientes de GoodTask
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
3. Things 3
Things 3, creada por Cultured Code, es una aplicación líder en la gestión de tareas para la planificación diaria, la gestión de proyectos y el seguimiento del progreso. Su diseño único y su interfaz de usuario fluida la han convertido en la favorita de los usuarios y le han valido el reconocimiento como ganadora del premio Apple Design Award en dos ocasiones.
Things 3, una aplicación especializada para dispositivos Apple, también facilita la vida a sus usuarios al integrarse con entornos de trabajo como Slack y permitir el uso compartido de proyectos.
Las 3 mejores funciones de Things 3
- Eventos del calendario y vistas para recordatorios de tareas y reuniones.
- Compra/pago único de la aplicación (para siempre).
- Diseño estético
- Lista de tareas pendientes: para planear tu semana con antelación.
- Etiquetas para agrupar tareas
- Listas de control
Limitaciones de Things 3
- No hay versiones gratuitas.
- Sin interfaz de aplicación web.
- Carece de funciones de colaboración.
Precios de Things 3:
- Para Mac: 49,99 $.
- Para Apple Watch y iPhone: 9,99 $.
- Para iPad: 19,99 $.
- Conjunto completo: 80 $
Valoraciones de los clientes de Things 3
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 130 opiniones)
Bonus: ¡Aplicaciones de gestión de tareas para Mac!
4. Todoist
Todoist, una de las aplicaciones de listas de tareas y gestores de tareas más populares, te permite dividir las tareas en subtareas y priorizarlas como mejor te parezca. Aunque está consolidada como herramienta de planificación de la vida y colaboración con familiares y amigos, Todoist también ofrece un plan Business para equipos que desean gestionar mejor sus tareas oficiales.
La sencilla interfaz de usuario y los paneles de la aplicación facilitan a los usuarios de Mac organizar rápidamente las tareas, evaluar el progreso, rendir cuentas y lograr más cada día.
Las mejores funciones de Todoist
- Listas personalizables
- Plantillas de proyectos
- Recordatorios
- Integraciones
- Filtrar vistas
- Subtareas
Limitaciones de Todoist
- Funciones básicas de colaboración; no es ideal para la gestión de proyectos avanzados o complejos.
- Solo se puede utilizar con conexión a internet; no funciona sin conexión.
Precios de Todoist
- Free
- Pro: 4 $ al mes por usuario.
- Empresa: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones de los clientes de Todoist
- G2: 4,4/5 (750 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
5. OmniFocus
OmniFocus, de The Omni Group, está diseñada para profesionales ocupados que pueden verse fácilmente abrumados por múltiples tareas y proyectos. Si tienes que lidiar con tareas complejas todos los días, deberías considerar el uso de OmniFocus como tu aplicación de listas de tareas pendientes para Mac.
El software hace que completar tus tareas más importantes sea cómodo y flexible, ya que puedes acceder fácilmente a tus listas de tareas pendientes en otros dispositivos Apple, como Apple Watch, iPhone y más. Y a diferencia de otras herramientas de esta lista, como Todoist, Omnifocus permite el acceso sin conexión.
Las mejores funciones de OmniFocus
- Sincronización en tiempo real entre tus múltiples dispositivos Apple.
- Edición por lotes
- Adaptabilidad de Siri
- Menú para el uso compartido: para importar elementos de acción desde cualquier aplicación de tu dispositivo.
Limitaciones de OmniFocus
- Sin plan Free.
Precios de OmniFocus
- Para la web: 4,99 $ al mes.
- Pro: 9,99 $ al mes
- Licencia estándar V3: 49,99 $ – pago único tradicional
- Licencia V3 Pro: 99,99 $ – pago único tradicional
Valoraciones de los clientes de OmniFocus
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a OmniFocus!
6. 2Do
Diseñada específicamente para uso personal, 2Do te permite planificar tus tareas y dividirlas en pasos más pequeños para un seguimiento detallado. La versión para Mac de la aplicación es un completo editor de tareas al que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con 2Do, puedes crear tareas y actualizar su estado (programadas, en curso o terminadas) según corresponda. 2Do también te permite etiquetar tareas para organizarlas por categorías relevantes o similitudes.
Las mejores funciones de 2Do
- Sincronización en la nube con herramientas como Dropbox, CalDAV y Toodledo.
- Listas codificadas por colores para proyectos y tareas relacionados.
- Alertas de notificación por sonido o texto para tareas pendientes.
- Edición por lotes
- Copias de seguridad automáticas
- Funciones de búsqueda avanzadas
- Listas inteligentes
Limitaciones de 2Do
- Sin sincronización del Calendario
- Funciones de colaboración deficientes
- Incompatible con dispositivos Android.
Precios de 2Do
- 2Do iOS: 14,99 $.
- 2Do Mac: 49,99 $.
Valoraciones de los clientes de 2Do
- G2: 3,5/5 (2 opiniones)
- Capterra: No disponible
7. TaskPaper3
Fundada en 2016, TaskPaper es una de las aplicaciones de listas de tareas pendientes más antiguas para Mac. Su última versión, TaskPaper3, conserva el formato de texto sin formato de la aplicación original, pero con un toque moderno.
El sencillo formato de texto sin formato de la herramienta también la hace ideal para los usuarios que encuentran las aplicaciones avanzadas de gestión de proyectos confusas o que les distraen. TaskPaper3 se integra perfectamente con el sistema de recordatorios de tu Mac para que nunca te pierdas nada de tu lista de tareas pendientes.
Las mejores funciones de TaskPaper3
- Programación de tareas por fecha
- Función de arrastrar y soltar para organizar listas.
- Interfaz sin distracciones
- Exporta/importa con la aplicación de recordatorios.
- Modo oscuro
Limitaciones de TaskPaper
- Si te gustan los gráficos y las interfaces de usuario visualmente atractivas, TaskPaper no es para ti.
- Sin plan Free.
Precios de TaskPaper
- 28,99 $
Valoraciones de los clientes de TaskPaper
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
8. Any. pendiente
Any.do es una sencilla solución de listas de tareas para particulares y equipos. Permite a las personas colaborar en proyectos en tiempo real, gestionar tareas y supervisar procesos empresariales.
Las mejores funciones de Any.do
- Etiquetas de colores
- Chatear en tiempo real
- Integraciones con herramientas de terceros como Slack, Microsoft Teams, WhatsApp y muchas más.
- Calendario y recordatorios
- Más de 100 plantillas para diferentes proyectos y casos de uso.
- Sincronización entre múltiples dispositivos
- Agenda diaria
Cualquier limitación.
- No apto para la gestión avanzada de proyectos.
- Solo ofrece unas pocas funciones.
Precios de Any.do
- Free
- Premium: 3 $ al mes por usuario.
- Equipos: 5 $ al mes por usuario.
Valoraciones de los clientes de Any.do
- G2: 4,1/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
9. Microsoft To-do
En cuanto a las aplicaciones de tareas compatibles con MacBook, Microsoft To-do es una de las opciones más sólidas. Es especialmente valiosa para los usuarios avanzados de Microsoft 365, que pueden combinar las funciones de planificación de tareas de To-do con otras herramientas de productividad del hub, como Outlook, PowerPoint, OneDrive y muchas más.
Las mejores funciones de Microsoft Pendiente
- Sugerencias inteligentes y personalizadas para el plan diario o semanal de tareas.
- Funciones para invitar y para el uso compartido con amigos, familiares y compañeros de trabajo.
- Integración perfecta con otras herramientas de Microsoft 365.
Limitaciones de Microsoft To-do
- Pocas funciones
- Capacidades limitadas para priorizar tareas.
- Interfaz de usuario confusa para usuarios
- Se requiere una cuenta de Microsoft para utilizarla.
- Sin funciones de elaboración de informes.
Precios de Microsoft To-do
- Free
Valoraciones de los clientes de Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
10. Tick Tick
Tick Tick es una aplicación 3 en 1 para gestionar listas de tareas pendientes, listas de control y tareas. Te permite organizar tu vida personal y laboral, establecer plazos y recordatorios para las tareas y colaborar con otras personas sin problemas.
Con más de 30 funciones para registrar ideas y planificar actividades diarias, Tick Tick es una aplicación de listas de tareas que vale la pena tener en cuenta como usuario de Mac.
Las mejores funciones de Tick Tick
- Vistas de calendario flexibles
- Entrada de voz
- Convierte fácilmente los correos electrónicos en tareas.
- Múltiples recordatorios para evitar perder fechas límite importantes.
- Se sincroniza perfectamente con las aplicaciones de Calendario.
- Ordena las tareas por tiempo, título, etiqueta, prioridad o un filtro personalizado que tú mismo crees.
Limitaciones de Tick Tick
- Imposibilidad de editar, completar o eliminar tareas directamente desde la cuenta de Google Calendar enlazada a ella.
- La versión gratuita es muy limitada.
Precios de Tick Tick
- Free
- Premium: 27,99 $ al año.
Valoraciones de los clientes de Tick Tick
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
ClickUp: la aplicación de listas de tareas pendientes n.º 1 para Mac.
Gestionar tus tareas en Mac nunca ha sido tan fácil gracias a la gran cantidad de aplicaciones de listas de tareas disponibles. Aunque todas las demás aplicaciones de esta lista ofrecen funciones y ventajas únicas, ClickUp es sin duda la mejor aplicación de tareas pendientes de la Mac App Store.
Con sus funciones completas e intuitivas, ClickUp hace que gestionar tus tareas sea muy fácil. Una de las características más destacadas de ClickUp es su flexibilidad. A diferencia de muchas otras aplicaciones de listas de tareas pendientes, ClickUp es un software de gestión de proyectos todo en uno que te permite personalizar tu flujo de trabajo para adaptarlo a tus necesidades específicas.