Cuando se trata de aplicaciones de gestión de tareas creadas para dispositivos MacOS e iOS, hay un nombre que viene a la mente: OmniFocus.
No hay problema si eres usuario exclusivo de Mac, pero ¿qué pasa si eres usuario de Android? O tal vez necesitas una solución de gestión de tareas con funciones que OmniFocus no ofrece.
Aunque OmniFocus es una de las aplicaciones de listas de tareas pendientes más populares entre los usuarios de Mac, no cumple todos los requisitos en cuanto a funcionalidad y compatibilidad con dispositivos.
Si quieres la misma (o mejor) función y ventajas que OmniFocus, pero necesitas algo más, has venido al lugar adecuado. ?
Nuestra lista de las 10 mejores alternativas a OmniFocus ofrece un resumen de cada opción, además de algunos consejos que te ayudarán a dominar tu lista de tareas pendientes.
¿Qué debes buscar en las alternativas a OmniFocus?
Con tantos gestores de tareas y aplicaciones de listas de tareas pendientes disponibles, puede resultar difícil diferenciar entre todas estas alternativas a OmniFocus.
En nuestra opinión, lo mejor es optar por herramientas que ofrezcan:
- Múltiples vistas: Las listas de tareas son estupendas, pero a veces se necesita algo más visual. Busca una aplicación de listas de tareas que incluya tableros Kanban o diagramas de Gantt para visualizar tus flujos de trabajo, cronogramas y mucho más.
- Una elegante app móvil: Por supuesto, las herramientas basadas en la web son estupendas, pero necesitas algo más que eso. En lugar de soluciones basadas en la nube, opta por alternativas a OmniFocus que ofrezcan una excelente app móvil. Busca opciones con una interfaz de usuario elegante, intuitiva y agradable a la vista.
- Plantillas útiles: ¿Quién quiere crear listas desde cero? Las aplicaciones de listas de tareas pendientes de calidad ahorran tiempo gracias a las plantillas para listas de control, toma de notas, mapas mentales y mucho más.
- Control de tiempo: Tanto si necesitas ayuda para organizar tu vida personal como si necesitas una herramienta de gestión de proyectos para adelantarte a tu alocada lista de tareas pendientes en el trabajo, busca una aplicación que ofrezca control de tiempo. Haz un seguimiento del tiempo que dedicas a fregar los platos o del tiempo que te lleva la elaboración de informes en el trabajo. Esta información puede ayudarte a encontrar formas de ahorrar tiempo.
Las 10 mejores alternativas a OmniFocus que puedes utilizar
Lo entendemos. Necesitas algo similar a OmniFocus, pero no tienes tiempo para revisar las miles de aplicaciones de listas de tareas pendientes que hay en el mercado. Ahí es donde entra en juego esta lista.
Estas son las mejores alternativas a OmniFocus:
1. ClickUp
Por supuesto, ClickUp gestiona documentos, proyectos y metas, pero ¿sabías que también somos una sólida aplicación de programación de tareas? Tanto si estás realizando el seguimiento de las tareas del proyecto más importante de tu vida como si estás planificando unas vacaciones familiares, ClickUp Tasks está a la altura del reto. ?
Crea tareas y subtareas dentro de los proyectos que elijas. Marca las tareas importantes, añade fechas límite e invita a colaboradores.
Con los miembros del equipo a tu disposición, podrás colaborar y delegar tareas con solo un clic. Hay múltiples hilos de comentarios en cada tarea, por lo que todas las conversaciones se mantienen donde deben estar: junto a tu trabajo. Mediante la automatización y las reglas, ClickUp pasa las tareas entre los miembros de tu equipo para que todo siga funcionando en todo momento.
¿Realizas una tarea diaria, semanal o mensualmente? Nosotros nos encargamos. Solo tienes que configurar una tarea periódica una vez y ClickUp la añadirá automáticamente a tu Calendario en cuestión de segundos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Optimiza la creación de tareas con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp.
- Divide las tareas grandes en tareas de tamaño pequeño que sean más fáciles de realizar.
- Personaliza las tareas de tus proyectos con más de 35 ClickApps.
- Crea una base de datos de tareas para examinar rápidamente los cientos de tareas de tu empresa.
- Integra documentos, paneles, pizarras, metas y chats en una sola plataforma.
Limitaciones de ClickUp
- Algunas funciones, como ClickUp AI, solo están disponibles para cuentas de pago.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario, pago anual; 10 $ al mes por usuario, pago mensual.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario, facturado anualmente; 19 $ al mes por usuario, pagado mensualmente.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Workflowy
Workflowy es a partes iguales un software de gestión de tareas, una herramienta para volcar ideas y un sistema de almacenamiento de archivos. Se presenta como una alternativa a Evernote y Dropbox.
Worflowy tiene una vista Lista de tareas sencilla, aunque puedes convertirla en un tablero Kanban si lo necesitas.
Utiliza Workflowy para subir archivos e imágenes y guardarlos para más tarde. Puedes guardarlos para ti o compartir rápidamente un enlace a estos archivos con tus colaboradores. Workflowy no requiere que los colaboradores tengan una cuenta, lo que facilita la colaboración sobre la marcha.
Las mejores funciones de Workflowy
- Workflowy tiene una aplicación tanto para iOS como para Android.
- Organiza tus notas con las etiquetas de Workflowy.
- Convierte listas en tableros Kanban
- Oculta ciertos detalles o listas para ver solo la información que te interesa en este momento.
Limitaciones de Workflowy
- La versión gratuita tiene un límite en el almacenamiento de archivos, la colaboración y las viñetas.
Precios de Workflowy
- Free Forever
- Pro: 4,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Workflowy
- G2: 4,4/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (10 opiniones)
3. Remember the Milk
Remember the Milk es un sistema de gestión de tareas adorable pero sorprendentemente robusto, tanto para tu vida personal como profesional. ?
La función Smart Add te permite añadir rápidamente los detalles de una tarea en una sola línea con información sobre fechas límite, tareas periódicas, etiquetas y mucho más. Aunque la mayoría de las aplicaciones de gestión de tareas te envían recordatorios, nos gusta que Remember the Milk no solo ofrezca recordatorios en la aplicación*, sino también por correo electrónico, texto, mensajería instantánea e incluso X (la plataforma anteriormente conocida como Twitter).
Las mejores funciones de Remember the Milk
- Se integra con Google Assistant, Alexa, Siri y más.
- «The Dairy» ofrece aplicaciones creadas por la comunidad para ampliar las funciones de Remember the Milk.
- Organiza tus tareas con etiquetas codificadas por colores y subtareas.
- Conéctate a Dropbox o Google Drive para adjuntar archivos a las tareas.
Limitaciones de Remember the Milk
- Necesitas utilizar «Milkscript» (JavaScript) para crear automatizaciones personalizadas en la herramienta de gestión de proyectos.
- La suscripción anual de 40 $ es un precio elevado para la versión premium.
Precios de Remember the Milk
- Free
- 39,99 $ al año por funciones mejoradas
Valoraciones y reseñas de Remember the Milk
- G2: 4,4/5 (16 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
4. Google Tareas
Google Tasks es la versión de Google de una aplicación de listas de tareas pendientes. Sin embargo, no es una aplicación independiente. Debes iniciar sesión en Gmail, Google Calendar o Google Drive para acceder a tus tareas.
La gran ventaja de Tasks es su integración con otros productos de Google. Si tu organización utiliza Google, esta aplicación de listas de tareas es la opción ideal. Accede a tus tareas desde tu correo electrónico, presentaciones, calendario y mucho más sin tener que cambiar de plataforma. ?
Ahora bien, ¿es Tasks la alternativa más sólida a OmniFocus que existe? No, pero su simplicidad y su integración con los productos de Google la convierten en una opción viable para quienes necesitan un gestor de tareas sencillo.
Aunque Google Tasks es técnicamente gratis, la mayoría de las empresas obtienen acceso a él suscribiéndose a Google Workspace.
Las mejores funciones de Google Tasks
- Google Tasks se integra a la perfección con Google Assistant para ofrecerte recordatorios sin necesidad de usar las manos.
- Las tareas se sincronizan con otros dispositivos casi en tiempo real.
- La interfaz optimizada es fácil de entender y navegar.
Limitaciones de Google Tasks
- Carece de las funciones avanzadas de otras alternativas a OmniFocus.
- No puedes etiquetar a otros colaboradores ni utilizarla como una verdadera herramienta de gestión de proyectos.
- No hay ninguna aplicación web independiente, lo cual es una pena para los usuarios de escritorio que desean una solución de gestión de tareas más inclusiva.
Precios de Google Tareas
- Free
Valoraciones y reseñas de Google Tasks
- G2: 4,7/5 (más de 14 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 40 500 opiniones)
5. 2Do
2Do se presenta como una herramienta completa para «hacer las cosas» (GTD, por sus siglas en inglés). Aunque está pensada principalmente para iPhone, iPad y Mac, también ofrece una app para teléfonos y tabletas Android que permite gestionar tareas de forma sencilla.
Pero no te dejes engañar por su sencilla interfaz de usuario. Puede que 2Do no parezca muy potente, pero esta plataforma tiene muchas funciones adicionales. Agrupa tareas para organizarlas fácilmente y filtra las tareas por etiqueta, ubicación y intervalo de fechas para encontrar lo que buscas.
Aunque no están disponibles en Android, Quick Add (iOS) y Quick Entry (Mac) permiten añadir varias entradas de tareas con solo unos pocos toques.
Por cierto, 2Do es única porque ofrece una licencia única en lugar de una suscripción SaaS. Si te gusta la idea de pagar por el software de una sola vez, esta podría ser una buena alternativa a OmniFocus para tu equipo.
Las mejores funciones de 2Do
- Disfruta de mayor tranquilidad con las copias de seguridad automáticas.
- Edita tareas por lotes con solo unos pocos toques.
- La programación inteligente oculta las tareas hasta que llega el momento de realizarlas, para que veas menos desorden en tu feed.
Limitaciones de 2Do
- 2Do es más compatible con iOS, por lo que es posible que los usuarios de Android no tengan acceso a todas las funciones.
- Es engañosamente complejo y tiene una curva de aprendizaje para el software de gestión de tareas.
Precios de 2Do
- Licencia para un solo usuario: 49,99 $ para hasta cinco dispositivos MacOS personales.
- Licencia multiusuario: 149,99 $ para un máximo de cinco usuarios con cuatro dispositivos MacOS cada uno.
Valoraciones y reseñas de 2Do
- G2: 3,5/5 (2 reseñas)
- Capterra: N/A
6. Hitask
Hitask es una sólida alternativa a OmniFocus. No solo almacena tus tareas, sino también los proyectos y eventos de tu lista. ?
Hitask incluye excelentes funciones de organización: clasifica tus tareas y proyectos con etiquetas y etiquetas de colores. Colabora fácilmente con los miembros del equipo a través de un calendario compartido y un almacenamiento de documentos.
¿Y lo mejor de todo? Hitask ofrece el control de tiempo para cada tarea y incluso genera informes de tiempo.
Hitask se integra con Google Calendar y Google Tasks, lo que la convierte en una herramienta útil para ampliar la funcionalidad de tus activos existentes de Google.
También está disponible en la web, Mac, Windows, Android, iPhone y iPad, por lo que es muy probable que todos los miembros de tu equipo puedan utilizar Hitask.
Las mejores funciones de Hitask
- Elige quién puede ver tus cosas con permisos selectivos.
- Accede a través de dispositivos iPhone, iPad y Android.
- Crea tareas enviando un correo electrónico a tu cuenta de Hitask.
Limitaciones de Hitask
- Algunos usuarios informan de problemas con el soporte al cliente.
- Otros usuarios informan de un rendimiento lento y fallos técnicos.
Precios de Hitask
- Free
- Empresa: 5 $ al mes por usuario
- Corporación: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Hitask
- G2: 4,4/5 (más de 96 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (más de 40 opiniones)
7. Nozbe
Nozbe está diseñada específicamente para propietarios de empresas que buscan una alternativa a OmniFocus tanto para tareas profesionales como personales. Está organizada por proyectos, tareas y comentarios para que puedas controlar tus tareas diarias.
También puedes marcar ciertos proyectos como favoritos para que aparezcan siempre en la parte superior de la app. Mantén las tareas para ti o realiza un uso compartido con tu equipo para mantener el ritmo.
Nozbe funciona en Mac, Windows, Android, iPad, iPhone e incluso sin conexión para cuando estás de viaje. Puedes iniciar sesión con tu cuenta de Google o Apple, por lo que no es necesario crear otra cuenta más.
Las mejores funciones de Nozbe
- La función «Entrantes» destaca las tareas de hoy, las tareas vencidas y las notificaciones sobre cualquier cosa que requiera tu atención.
- Los calendarios de gestión de proyectos te permiten decidir qué es lo más importante.
- Crea espacios separados para tus tareas personales y de empresa (para que los empleados no vean accidentalmente tareas personales como «Reservar colonoscopia»).
Limitaciones de Nozbe
- Nozbe no incluye el control de tiempo.
- Algunos usuarios informan de problemas de sincronización.
Precios de Nozbe
- Free
- Premium: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Nozbe
- G2: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
8. Quire
Quire es una de las mejores alternativas a OmniFocus diseñadas para la colaboración en equipo. Sus funciones de arrastrar y soltar y sus múltiples vistas son perfectas para cualquier equipo, pero son ideales específicamente para Agile y Scrum.
Quire cree tanto en el poder de las subtareas que te permite crear subtareas secundarias. Y subtareas terciarias. Ya te haces una idea. Esto divide los grandes proyectos en tareas pequeñas y alcanzables. ✅
Utiliza la vista Tablero Kanban para ver la carga de trabajo de tu equipo en un solo lugar. La vista de cronograma (también conocida como vista de diagrama de Gantt) visualiza los hitos para que tu equipo rinda cuentas. La vista de Calendario también es ideal para organizar el horario de tu equipo y las agendas de las reuniones.
Las mejores funciones de Quire
- Quire incluye plantillas reutilizables.
- Comparte enlaces con clientes o equipos externos para agilizar la colaboración en equipo.
- Health Stats supervisa el estado general de cada miembro del equipo y cada proyecto.
Limitaciones de Quire
- Algunos usuarios informan de problemas al navegar por los entornos de trabajo.
- Otros usuarios dicen que quieren una forma de configurar recordatorios de tareas.
Precios de Quire
- Free
- Profesional: 7,65 $ al mes por usuario.
- Premium: 13,95 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 19,95 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Quire
- G2: 4,6/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 110 opiniones)
9. Akiflow
Akiflow es una herramienta de gestión de tareas consolidada que combina tareas de otras herramientas de colaboración para optimizar tu flujo de trabajo. Importa tareas desde Outlook, Asana, Todoist y otras innumerables plataformas a Akiflow para obtener una vista unificada de todo.
Esto te ahorrará mucho tiempo si trabajas con equipos o clientes que utilizan diferentes aplicaciones de gestión de tareas y estás harto de tener que iniciar sesión en cinco gestores de tareas cada día.
Nos gusta lo centrado que está Akiflow en las reuniones. Se conecta con tu calendario para simplificar la disponibilidad e incluso tiene en cuenta las zonas horarias. También puedes bloquear tiempo en tu calendario para realizar determinadas tareas, lo que te permite disponer de tiempo ininterrumpido para centrarte en el trabajo real. ?
Las mejores funciones de Akiflow
- Reserva tiempo en tu calendario para las tareas más importantes.
- Utiliza atajos de teclado inteligentes para priorizar, planificar o posponer tareas.
- Comparte de forma selectiva tu disponibilidad para reuniones.
Limitaciones de Akiflow
- El precio mensual de 25 dólares es bastante elevado.
- Algunos usuarios informan de integraciones de terceros con fallos.
Precios de Akiflow
- 24,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Akiflow
- G2: 5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
Echa un vistazo a nuestra lista de herramientas similares a Akiflow
10. Todoist
Todoist se presenta como una aplicación combinada de gestión de tareas y lista de tareas pendientes. Supone un gran ahorro de tiempo para quienes buscan una alternativa a OmniFocus que funcione tanto en la oficina como en casa. Solo tienes que configurar entornos de trabajo separados y podrás mantener fácilmente tus tareas laborales separadas de las tareas personales, como «Llevar a Fluffy al veterinario».
Todoist organiza automáticamente las tareas por fecha límite. Vea lo que tiene pendiente para hoy o consulte las tareas próximas para ver lo que le espera. Pero no se preocupe, también puede configurar filtros personalizados para ver sus tareas más urgentes.
Las mejores funciones de Todoist
- El reconocimiento de lenguaje natural rellena rápidamente los detalles de tu lista de tareas pendientes.
- Comparte proyectos con tu familia o compañeros de trabajo.
- Utiliza la galería de plantillas para el seguimiento de proyectos, agendas de reuniones y mucho más.
Limitaciones de Todoist
- Los recordatorios de tareas solo están disponibles en los planes Pro.
Precios de Todoist
- Principiante: Gratis
- Pro: 4 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (760 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2250 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!
Elige la aplicación de tareas pendientes que lo hace todo
OmniFocus es una herramienta de gestión del trabajo sólida por derecho propio, pero no es la panacea. Tanto si buscas una plataforma más flexible como si simplemente necesitas más funciones, las alternativas a OmniFocus que te presentamos en esta guía te llevarán a donde necesitas llegar. ?
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