Hay tres cosas que nos gustan de Things 3: su interfaz de usuario limpia, varias integraciones de Calendario y que suena como una trilogía de películas clásicas de monstruos. ¿Alguien ha visto Things 1 y 2? ?♀️
Pero incluso nuestros favoritos tienen sus defectos, y Things 3 no es una excepción. La accesibilidad, el precio, la funcionalidad general y la falta de funciones de colaboración dejan mucho que desear en lo que respecta a Things 3.
¿Qué haces entonces?
Buscas una alternativa que cubra todas las carencias de funciones, y mucho más. ¡Y estamos aquí para ayudarte!
Con todas las aplicaciones de productividad que hay en el mercado, buscar otras opciones puede resultar abrumador. Te ayudaremos a elegir entre las diferentes opciones con esta lista de las nueve mejores alternativas a Things 3.
¿Qué debes buscar en una alternativa a Things 3?
Things 3 solo está disponible dentro del ecosistema de Apple, lo que significa que necesitarás un Mac, un iPhone o un iPad para utilizarlo. Y como no hay una aplicación basada en la web, solo puedes acceder a tus listas de pendientes desde tus dispositivos, no desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Aunque Things 3 no tiene suscripción continua, tampoco hay una versión gratuita de esta app. Además, tendrás que pagar una cuota independiente por cada uno de tus dispositivos iOS (49,99 $ para añadirla a tu Mac, 19,99 $ para añadirla a tu iPad y 9,99 $ para añadirla a tu iPhone o Apple Watch, lo que supone un total de 80 $).
Tampoco hay funciones de colaboración, por lo que esta aplicación funciona mejor para personas individuales que para equipos. Incluso las personas que intentan planificar unas vacaciones en la playa con sus mejores amigos pueden necesitar buscar otras opciones para que todos estén en sintonía. ?️
Cuando buscamos la mejor alternativa a Things 3, queremos una aplicación que tenga puntos fuertes similares, pero con menos inconvenientes. Aquí está nuestra lista de control de funciones y características que toda buena aplicación de listas de tareas debería ofrecer:
- Diseño fácil de usar para usuarios
- Plantillas de listas de tareas pendientes para una configuración rápida.
- Una aplicación web
- Funciones de colaboración
- Planes gratuitos o asequibles.
Las 10 mejores alternativas a Things 3 que puedes utilizar
Estas son algunas de nuestras alternativas favoritas a Things 3. Aunque ninguna de ellas viene en paquetes de papel marrón atados con cadenas, estas nueve aplicaciones ofrecen una sólida combinación de las funciones mencionadas anteriormente e incluyen opciones para usuarios de iOS, Android y Microsoft.
1. ClickUp
ClickUp no es solo una herramienta de gestión de tareas, es toda una caja de herramientas. ?️
Mientras que las aplicaciones de listas de tareas están pensadas para individuos y las herramientas de gestión de proyectos están pensadas para equipos, ClickUp está pensada para ambos. Sus potentes funciones se adaptan a proyectos de todos los tamaños. Tanto si estás tratando de organizar la búsqueda de un apartamento como el lanzamiento de un producto, ClickUp puede ayudarte a terminarlo.
Esta plataforma cuenta con espacios creativos, como ClickUp Pizarras y Documentos, donde puedes intercambiar ideas, y tableros de proyectos donde puedes crear listas de control anidadas y asignarlas a otros miembros.
Con una interfaz de usuario intuitiva que incluye la función de arrastrar y soltar y cientos de funciones dinámicas de gestión de tareas, como etiquetas, listas de control y campos personalizados, puedes organizar tu flujo de trabajo a tu manera. Y con las aplicaciones de escritorio, web y móviles de ClickUp para iPhone o Android, tendrás acceso a tu trabajo estés donde estés.
Las mejores funciones
- La biblioteca de plantillas de ClickUp cuenta con más de 1000 recursos predefinidos para cualquier caso de uso, incluidas la plantilla de gestión de tareas y la plantilla Getting Things Done, para configurar rápidamente tu lista de tareas.
- ClickUp Docs es ideal para generar ideas y organizar tus tareas de ClickUp. Si utilizas el método de gestión de tareas Getting Things Done (GTD), Docs te ayudará a mantenerte organizado durante la fase de captura de ideas.
- Las funciones de colaboración te permiten asignar tareas y fechas límite a otras personas. También puedes dejar comentarios, chatear y realizar la edición de documentos de forma conjunta.
- El control de tiempo integrado te ayuda a visualizar cuánto tiempo llevan las diferentes tareas y a tomar decisiones más informadas sobre las fechas límite en el futuro.
- Las integraciones facilitan la conexión de tu lista de tareas de ClickUp con tu aplicación Apple, Outlook o Google Calendar.
Limitaciones
- Dado que ClickUp tiene tantas funciones personalizables, puede haber una curva de aprendizaje para los usuarios novatos.
- No todas las funciones de ClickUp están disponibles en el plan Free.
Precios
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ por usuario al mes.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 8350 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3720 reseñas)
2. Workflowy
El lema de Workflowy es «una forma más sencilla de organizar tu trabajo». La simplicidad es, con diferencia, el mayor punto fuerte de Workflowy.
Esta aplicación de gestión de tareas te permite crear listas con viñetas anidadas, de modo que puedes organizar tus tareas principales en una sola lista y luego desglosar cada viñeta en subtareas añadiendo una lista anidada debajo de tu tarea principal.
Puedes seguir desglosando las viñetas en subviñetas, de modo que puedes añadir subtareas, sub-subtareas, sub-sub-subtareas, etc.
Workflowy está disponible como aplicación web, aplicación de escritorio para Windows, MacOS y Linux, y aplicación móvil para iOS o Android.
Las mejores funciones
- El diseño sencillo hace que esta app sea increíblemente fácil de usar, sin necesidad de aprender a manejarla ni de esperar a que se inicie.
- Las funciones de colaboración intuitivas te permiten invitar a cualquier persona a tu lista mediante el uso compartido de un enlace, y puedes otorgar permisos de solo lectura o de edición a cada uno de tus colaboradores.
Limitaciones
- Workflowy tiene opciones de formato limitadas, lo que puede dificultar la diferenciación entre tus tareas de un vistazo.
- La interfaz de usuario no es de tipo «apuntar y hacer clic» como muchas de las otras aplicaciones de esta lista, y es posible que tengas que aprender varios atajos de teclado para utilizar esta plataforma de forma eficaz.
Precios
- Básico: Gratis
- Pro: 4,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 reseñas)
3. Tareas de Google
Si ya estás familiarizado con Google Workspace, Google Tasks podría adaptarse fácilmente a tu flujo de trabajo actual.
Aunque los usuarios solían quejarse de que Google Tasks carecía de algunas de las funciones clave que ofrecían otras listas de tareas pendientes (como la sincronización con la aplicación de calendario), las últimas actualizaciones han incluido grandes mejoras. Por lo tanto, esta aplicación realmente encarna el mantra «Si al principio no tienes éxito...». ?
Ahora, cualquier tarea que recibas a través de Gmail, cita que añadas a Google Calendar o recordatorio que configures a través de Google Assistant se añade a la aplicación Tasks en tiempo real. Así, ya no tendrás que estar saltando de una aplicación a otra. ?
Ahora, cuando consultes Google Tasks, verás todas tus tareas diarias en un solo lugar. Al estar desarrollada por Google, es una aplicación ideal para usuarios de Android, pero también ofrecen aplicaciones para iOS y aplicaciones de escritorio.
Las mejores funciones
- Si ya estás en el ecosistema de Google, la sincronización en tiempo real con otras aplicaciones de Google te permite organizar fácilmente todas tus tareas en un solo lugar.
- Las funciones para el uso compartido, similares a las de los documentos de Google, te permiten invitar a otras personas a ver o realizar la edición de tus listas.
- Los tableros Kanban te permiten realizar el seguimiento del progreso de tus tareas pendientes u organizar tus listas de tareas por temas.
Limitaciones
- Google Tasks es sin duda una aplicación de listas de tareas pendientes y no una herramienta de gestión de proyectos. No hay calendarios de gestión de proyectos y sus funciones no son lo suficientemente avanzadas como para organizar proyectos complejos.
- Si utilizas más de una cuenta de Google, como cuentas separadas para el trabajo y para uso personal, no podrás ver todas tus tareas pendientes en un solo lugar. Tendrás que consultar por separado la cuenta de Tasks asociada a cada cuenta de Google.
Precios
- Free
Valoraciones y reseñas
- G2: No hay reseñas disponibles.
- Capterra: No hay reseñas disponibles.
4. 2Do
2Do es una aplicación de listas de tareas con numerosas funciones y una interfaz de usuario que incluso los diseñadores admiran.
A pesar de su capacidad para ordenar, filtrar, etiquetar, añadir ubicaciones, establecer intervalos de fechas y realizar ediciones por lotes, una de las cosas más impresionantes de 2Do es que incluye tantas funciones en un diseño tan limpio. ?
Puedes utilizar esta aplicación para crear una sencilla lista de tareas pendientes o similar a Things 3, o puedes utilizarla para implementar un plan de productividad Getting Things Done (GTD) en el que capturar tus ideas y priorizar tu trabajo.
2Do se promociona como un gestor de tareas personal y está claramente diseñado para la productividad individual, no para la productividad del equipo. Esta aplicación es para los lobos solitarios de este mundo. ?
También es ideal para usuarios de Mac. Esta plataforma comenzó como una aplicación de listas de tareas pendientes solo para dispositivos Mac e iOS, pero ahora también está disponible como aplicación para Android. La versión de escritorio solo está disponible para MacOS.
Las mejores funciones
- Las notificaciones basadas en la ubicación te brindarán recordatorios sobre tareas como «comprar comida» o «recoger la ropa de la tintorería» cuando estés cerca y sea fácil completarlas.
- Las funciones avanzadas de programación facilitan la configuración de tareas periódicas con la frecuencia que desees.
- La búsqueda avanzada te permite planear múltiples proyectos y cientos de tareas simultáneamente, sin perder de vista ni una sola.
Limitaciones
- El modelo de precios de 2Do es muy similar al de Things 3, lo que significa que no hay versión gratuita. Pagarás una cuota única y tendrás acceso para instalar el programa en hasta cinco dispositivos.
- No hay funciones de colaboración, por lo que no puedes invitar a otras personas a realizar la edición de tus listas ni asignar tareas.
Precios
- Licencia para un solo usuario: 49,99 $.
- Licencia multiusuario: 149,99 $.
Valoraciones y reseñas
- G2: 3,5/5 (más de 2 reseñas)
- Capterra: No hay reseñas disponibles.
5. Gone
Si la gamificación es la única forma de convencerte para hacer algo, lo entendemos. A veces, todos necesitamos un poco de motivación extra. La app Gone te proporciona esa motivación actuando como un cronómetro en un juego de productividad. ⏱️
Una vez que añades un elemento pendiente, solo estará disponible en tu lista durante 24 horas antes de desaparecer. Completa todos tus elementos pendientes para ganar el día.
Recibirás notificaciones cuando las tareas estén a punto de desaparecer para que puedas abordarlas a tiempo. Y al final de la semana, obtendrás una puntuación que muestra el porcentaje de tareas completadas en 24 horas. Este sistema te puede dar una mejor idea de cuánto puedes lograr en un día y ayudarte a desarrollar habilidades más sólidas para gestionar la carga de trabajo sobre la marcha.
Las mejores funciones
- El elemento de gamificación de esta aplicación puede motivarte a completar más tareas.
- El sencillo diseño de la lista de control es fácil de usar y no requiere aprendizaje.
- El cronograma de 24 horas te ayuda a concentrarte en tus tareas diarias y evitar sobrecargarte.
Limitaciones
- Gone solo está disponible como aplicación móvil para dispositivos iOS. No está disponible para ordenadores de escritorio ni para Android, y solo podrás acceder a ella desde tu iPhone o iPad, no desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Las tareas que desaparecen pueden hacer que algunos de los elementos de tu lista de tareas pendientes se pierdan o que tengas que volver a introducirlos varias veces antes de terminarlos.
Precios
- Free
Valoraciones y reseñas
- G2: No hay reseñas disponibles.
- Capterra: No hay reseñas disponibles.
6. Akiflow
Esta aplicación es para los supertaskers. ?
Akiflow es tanto un software de programación de tareas como una lista de tareas, y te ayuda a realizar un seguimiento de tus tareas pendientes y tu calendario al mismo tiempo. También se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp, Asana, Trello, Jira y Todoist, para que puedas importar tus tareas desde múltiples plataformas y utilizar Akiflow para organizar, priorizar y programar cada tarea.
Esta aplicación es una excelente opción para los usuarios que desean un desglose extremadamente detallado de sus días. Está disponible como aplicación web o como aplicación de escritorio para Mac o Windows. Las aplicaciones móviles para iOS y Android se encuentran actualmente en fase de pruebas beta.
Las mejores funciones
- El bloqueo de tiempo te permite arrastrar y soltar elementos de tu lista de tareas pendientes al Calendario para programar al instante cada tarea.
- La función de bandeja de entrada y calendario simplifica el proceso de recopilar y programar tus tareas al mostrar tu lista de tareas pendientes y tu calendario uno al lado del otro.
- Las integraciones te permiten importar tareas desde tus aplicaciones más utilizadas, como Slack, Gmail, Notion y ClickUp, para que puedas dedicar menos tiempo a recopilar tus tareas pendientes.
Limitaciones
- Aunque hay una versión de prueba gratuita de siete días, no hay ningún plan Free y las tarifas mensuales son elevadas en comparación con otras aplicaciones de listas de tareas pendientes.
- Muchos usuarios consideran que las funciones funcionan mejor para la gestión de tareas que para la gestión de proyectos, por lo que es posible que necesites una herramienta diferente si estás planificando proyectos complejos en equipo.
Precios
- Plan mensual: 24,99 $ al mes.
- Plan anual: 14,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas
- G2: 5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 reseñas)
Echa un vistazo a nuestra lista de alternativas similares a Akiflow
7. Microsoft To Do
En 2015, Microsoft compró Wunderlist, una de las aplicaciones de listas de tareas pendientes más populares del momento. Tomaron las funciones clave de Wunderlist, las integraron en Microsoft To Do y dejaron de ofrecer la primera aplicación en favor de To Do, que se integra en el ecosistema de Microsoft 365.
Así que, si todo lo que haces pasa por ese ecosistema, Microsoft To Do encajará de forma simbiótica en tu flujo de trabajo.
Este programa funciona muy bien con Microsoft Planner y Outlook, y añadirá automáticamente a tu lista de tareas las tareas asignadas en Planner o los correos electrónicos marcados en Outlook. Y aunque esta aplicación puede ser más útil para los usuarios de 365, también está disponible para iOS o Android.
Las mejores funciones
- El diseño de esta app se parece mucho al de una agenda diaria, por lo que podrás visualizar tu día y tu semana con antelación en un formato familiar.
- Es fácil programar tareas periódicas, incluso en un calendario personalizado.
- Puedes colaborar en tareas asignando elementos a otras personas directamente desde Pendiente o desde Microsoft Planner.
Limitaciones
- Aunque To Do ofrece algunas opciones para personalizar el diseño visual de la aplicación, estas son limitadas y muchos usuarios se quejan de que no hay suficientes funciones de formato avanzadas.
- No hay vista de calendario integrada, por lo que solo puedes ver tus tareas en formato de lista.
Precios
- Free
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2750 reseñas)
8. Taskade
Taskade se sitúa a caballo entre una aplicación de gestión de tareas personales y una aplicación de gestión de proyectos en equipo, con funciones que se encuentran a medio camino entre ambas. ?♂️
Es una buena opción para usuarios individuales avanzados o para equipos pequeños. Sin embargo, los equipos grandes pueden encontrar que las funciones no son lo suficientemente robustas.
Si eres de los que consultan su lista de tareas principalmente desde su dispositivo móvil, te encantará el diseño de la aplicación nativa de Taskade. Funciona rápidamente y tiene opciones de widgets que pueden ayudarte a visualizar tus tareas pendientes y el progreso de tus proyectos.
La aplicación móvil está disponible para iOS o Android. También hay aplicaciones de escritorio para Mac, Windows y Linux, y extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge.
Las mejores funciones
- Taskade te permite gestionar fácilmente tus tareas profesionales y personales en una sola app con áreas separadas para cada parte de tu vida.
- Las funciones de colaboración incluyen no solo la posibilidad de asignar tareas a los compañeros de equipo, sino también una función de videollamada integrada en la aplicación que te permite chatear cara a cara.
- Cuenta con potentes funciones para tomar notas, ideales para la lluvia de ideas y la documentación, o para la fase de captura de tu proceso Getting Things Done.
- Funciones de esquematización para gestionar tareas
Limitaciones
- Taskade solo ofrece unas pocas integraciones, por lo que tendrás que añadir la mayoría de tus tareas manualmente, en lugar de importarlas automáticamente.
- Muchos usuarios afirman que les gustaría disponer de más opciones de personalización y señalan que la interfaz puede resultar algo recargada.
Precios
- Free
- Starter: 4 $ al mes
- Además: 8 $ al mes.
- Pro: 19 $ al mes
- Business: 49 $ al mes
- Ultimate: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 25 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 45 reseñas)
9. Todoist
Si buscas una app de gestión de tareas sencilla, limpia y organizada, Todoist es una opción fácil de usar.
Puedes crear una lista de control diaria básica o añadir varios proyectos y crear listas de control independientes para cada uno. Cuenta con funciones sencillas para el uso compartido. Además, puedes invitar a otras personas a tus proyectos y delegar tus tareas a familiares o miembros del equipo.
Esta aplicación funciona con diversas estrategias de productividad personal, como GTD y la técnica Pomodoro. Aunque también se puede utilizar para organizar proyectos sencillos en equipo, es una herramienta de gestión de tareas más que una herramienta de gestión de proyectos.
Todoist está disponible como aplicación de escritorio para Mac, Windows o Linux, como aplicación móvil para iOS o Android y como extensión de navegador para Chrome, Firefox, Edge y Safari.
Las mejores funciones
- Las indicaciones en lenguaje natural te permiten crear una nueva tarea o una programación recurrente personalizada con solo escribir lo que tienes en mente.
- La función Proyectos te permite crear listas de tareas pendientes separadas para tu vida laboral, tu vida personal y otras categorías.
- La función Karma te permite realizar un seguimiento visual de tu productividad con gráficos y tablas que muestran tu tasa de finalización de tareas.
Limitaciones
- Los recordatorios no están disponibles con el plan Free.
- Las integraciones limitadas dificultan la conexión con tu correo electrónico, Calendario o aplicaciones para tomar notas.
Precios
- Plan para principiantes/iniciantes: gratuito
- Plan Pro: 4 $ al mes
- Plan Business: 6 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 760 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2250 reseñas)
10. TickTick
TickTick es una popular aplicación de gestión de tareas que ayuda a las personas y a los equipos a mantenerse organizados y con alta productividad. Con TickTick, los usuarios pueden crear listas de tareas pendientes, establecer recordatorios, programar tareas y colaborar con otras personas.
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Las mejores funciones
- Cronómetro Pomodoro integrado
- Recordatorios para horarios junto con alertas basadas en la ubicación.
- Disponible para iOS (iPhone y iPad) y Android.
Limitaciones
- Sin sincronización nativa del Calendario
- Opciones de integración limitadas.
- La versión gratuita tiene un límite de 99 tareas (¿nos gustaría que fuera al menos un número redondo?).
Precios
- El plan básico se puede actualizar al plan premium por 27,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 reseñas)
- G2: 4,5/5 (más de 80 reseñas)
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