10 Mejores Cosas 3 Alternativas para la Gestión de Tareas en 2024

Hay tres cosas que nos gustan de Things 3: su limpia interfaz de usuario, varias integraciones de calendario y que suena como una trilogía de películas clásicas de monstruos: ¿alguien ha visto Things 1 y 2? 🧟‍♀️

Pero incluso nuestras cosas favoritas tienen sus defectos, y Things 3 no es una excepción. La accesibilidad, el precio, la funcionalidad general y la falta de funciones de colaboración dejan mucho que desear cuando se trata de Things 3.

¿Y tú qué haces?

Buscas una alternativa que pueda llenar todos los vacíos de funciones y algunos más. Y nosotros estamos aquí para ayudarte

Con todos los aplicaciones de productividad por ahí, buscar en otra parte puede ser abrumador. Te ayudaremos a ordenar tus opciones con esta lista de las nueve mejores alternativas a Things 3.

¿Qué deberías buscar en una alternativa a Things 3?

Things 3 sólo está disponible dentro del ecosistema Apple, lo que significa que necesitarás un Mac, iPhone o iPad para usarlo. Y como no hay una aplicación web, sólo puedes acceder a tus listas de tareas pendientes desde tus dispositivos, no desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Anote notas rápidamente, formatee con edición enriquecida y transforme las entradas en tareas con seguimiento a las que puede acceder desde cualquier lugar

Aunque Things 3 no tiene cuota de suscripción, tampoco existe una versión gratuita/a de esta aplicación. Además, tendrás que pagar una cuota distinta por cada uno de tus dispositivos iOS (49,99 $ para añadirla a tu Mac, 19,99 $ para añadirla a tu iPad y 9,99 $ para añadirla a tu iPhone o Apple Watch, lo que supone un total de 80 $).

Tampoco hay funciones de colaboración, así que esta aplicación funciona mejor para individuos que para equipos. Incluso las personas que intentan planificar unas vacaciones en la playa con sus mejores amigos pueden tener que buscar en otra parte para conseguir que todos estén en la misma página. 🏝️

Cuando buscamos la mejor alternativa a Things 3, queremos una aplicación que tenga puntos fuertes similares pero con menos inconvenientes. He aquí nuestra lista de control de funciones y características que toda buena app de listas de tareas pendientes debe ofrecer:

• Diseño fácil de usar
• Plantillas de listas de tareas pendientes para una configuración rápida
• Una app web
• Funciones de colaboración
• Planes gratuitos/asequibles

Las 10 mejores alternativas de Things 3 para usar en 2024

Estas son algunas de nuestras alternativas Things 3 favoritas. Aunque ninguna de ellas viene en paquetes de papel de estraza atados con cadenas, estas nueve apps ofrecen una sólida combinación de las funciones enumeradas anteriormente e incluyen opciones para usuarios de iOS, Android y Microsoft.

1. ClickUp

Cree listas de tareas pendientes claras y multifuncionales para gestionar fácilmente sus ideas y trabajar desde cualquier lugar con una lista de control de tareas de ClickUp

ClickUp no es sólo una herramienta de gestión de tareas, es toda una caja de herramientas. 🛠️

Mientras que las apps de listas de tareas pendientes están pensadas para individuos y herramientas de gestión de proyectos están pensadas para equipos, ClickUp lo está para ambos. Sus potentes funciones se adaptan a proyectos de todos los tamaños. Así que si usted está tratando de organizar la búsqueda de un apartamento o el lanzamiento de un producto, ClickUp puede ayudarle a terminarlo.

Esta plataforma cuenta con espacios creativos, como Pizarras ClickUp y Docs, donde puedes hacer una lluvia de ideas, y Tableros de proyectos donde puedes crear anidados Listas de control de tareas y asignarlas a otros miembros.

Con una interfaz de usuario intuitiva que incluye la función de arrastrar y soltar y cientos de funciones dinámicas de gestión de tareas como Etiquetas, Listas de control y Campos personalizados, puede organizar su flujo de trabajo a su manera. Y con las apps de ClickUp para escritorio, web y móvil para iPhone o Android, tendrás acceso a tu trabajo estés donde estés.

Mejores funciones

• Biblioteca de plantillas de ClickUp con más de 1.000 recursos prediseñados para cualquier caso de uso, incluido el recursoPlantilla de gestión de tareas y la plantillaPlantilla para Terminar las Cosas para ajustar su Lista de tareas rápidamente
• Documentos de ClickUp son ideales para crear y organizar tu lista de tareasTareas de ClickUp. Si utiliza el método de gestión de tareas Getting Things Terminada (GTD), Docs le ayudará a mantenerse organizado durante la fase de captura de ideas
• Las funciones de colaboración te permiten asignar tareas y fechas límite a otras personas. También puedes dejar comentarios, chatear y editar documentos entre vosotros
• Control de tiempo integrado le ayuda a visualizar el tiempo que tardan las diferentes tareas y a tomar decisiones más informadas sobre las fechas límite en el futuro
• Las integraciones facilitan la conexión de tu lista de tareas de ClickUp con tu app, Apple, Outlook o Google Calendar

Limitaciones

• Debido a que ClickUp tiene tantas funciones personalizables, puede haber una curva de aprendizaje para los usuarios novatos
• No todas las funciones de ClickUp están disponibles en el plan gratuito/a

Precios

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Ilimitado: $7 por usuario por mes
• Business: 12 $ por usuario al mes
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas

• G2: 4.7/5 (8,350+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3,720+ opiniones)

2. Workflowy

vía Workflowy El lema de Workflowy es "una forma más sencilla de organizar tu trabajo" La simplicidad es, con diferencia, el mayor punto fuerte de Workflowy.

Esta app de gestión de tareas te permite crear listas con viñetas anidadas, de modo que puedes organizar tus tareas principales en una lista y luego dividir cada viñeta en subtareas añadiendo una lista anidada debajo de tu tarea principal.

Puedes seguir desglosando las viñetas en más nidos, de modo que puedes añadir subtareas, subsubtareas, subsubtareas, etc.

Workflowy está disponible como web app, aplicación de escritorio para Windows, MacOS y Linux, y aplicación móvil para iOS o Android.

Mejores funciones

• Su sencillo diseño hace que esta app sea increíblemente fácil de usar, sin curva de aprendizaje ni tiempo de inicio
• Las intuitivas funciones de colaboración te permiten invitar a cualquiera a tu lista compartiendo un enlace, y puedes dar permisos de sólo visualización o de editor a cada uno de tus colaboradores

Limitaciones

• Workflowy tiene opciones de formato limitadas, lo que puede hacer que sea más difícil diferenciar las tareas de un vistazo
• La interfaz de usuario no es de apuntar y hacer clic como muchas de las otras apps de esta lista, y es posible que tengas que aprender una serie de atajos de teclado para utilizar esta plataforma de manera eficaz

Precios

• Básico: Gratis/a
• Pro: $4.99 al mes

Valoraciones y reseñas

• G2: 4.4/5 (20+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (10+ opiniones)

3. Tareas de Google

vía Tablón de tareas de Google Si ya estás familiarizado con el entorno de trabajo de Google, entonces Tareas de Google podría adaptarse fácilmente a tu flujo de trabajo actual.

Aunque los usuarios solían quejarse de que Google Tasks carecía de algunas de las funciones clave que ofrecían otras listas de tareas pendientes (como sincronizar con tu app, Calendario), las últimas actualizaciones han incluido grandes mejoras. Así pues, esta app realmente encarna el mantra de "Si a la primera no lo consigues...". 🏅

Ahora, las tareas que recibas a través de Gmail, las citas que añadas a Google Calendar o los recordatorios que establezcas a través de Google Assistant se añaden a la app Tareas en tiempo real. Así, puedes dejar de hacer ping-pong entre apps. 🏓

Ahora, cuando consultes Tareas de Google, verás todas tus tareas diarias en un solo lugar. Como está hecha por Google, es una aplicación ideal para usuarios de Android, pero también ofrecen apps para iOS y escritorio.

Mejores funciones

• Si ya perteneces al ecosistema de Google, la sincronización en tiempo real con otras aplicaciones de Google facilita la organización de todas tus tareas en un único lugar
• Las funciones de uso compartido, similares a las de Documentos de Google, te permiten invitar a otras personas a ver o editar tus listas
• Los Tableros Kanban te permiten seguir el progreso de tus tareas pendientes u organizar tus listas de tareas pendientes por temas

Limitaciones

• Google Tasks es, en definitiva, una app de listas de tareas pendientes y no una herramienta de gestión de proyectos. No dispone decalendarios de gestión de proyectosy sus funciones no son lo suficientemente avanzadas como para organizar proyectos complejos
• Si utilizas más de una cuenta de Google, como cuentas personales y de trabajo separadas, no podrás ver todas tus tareas pendientes en un solo lugar. Tendrás que consultar la cuenta de tareas asociada a cada cuenta de Google por separado

Precios

• Gratuito

Valoraciones y reseñas

• G2: No hay comentarios disponibles
• Capterra: No hay comentarios disponibles

4. 2Do

vía 2Do 2Do es una app de listas de tareas pendientes repleta de funciones y con una interfaz de usuario que hasta los diseñadores admiran.

Incluso con la posibilidad de ordenar, filtrar, etiquetar, añadir ubicaciones, ajustar intervalos de fechas y editar por lotes, una de las cosas más impresionantes de 2Do es que encaja tantas funciones en un diseño tan limpio. 🧹

Puedes utilizar esta app para configurar una simple lista de tareas pendientes o similar Cosas 3, puedes utilizarla para implementar una Cosas Terminadas (GTD) plan de productividad donde plasmas tus ideas y priorizar tu trabajo .

2Do se comercializa como un gestor de tareas personales, y está definitivamente diseñado para la productividad individual, no la productividad del equipo. Esta app es para los lobos solitarios de este mundo. 🐺

También es la mejor para los usuarios de Mac. Esta plataforma comenzó como una app de listas de tareas pendientes para Mac y sólo para dispositivos iOS, pero ahora también está disponible como aplicación para Android. La versión de escritorio solo está disponible para MacOS.

Mejores funciones

• Notificaciones basadas en la ubicación que te recordarán tareas, como "hacer la compra" o "recoger la ropa de la tintorería", siempre que estén cerca y sean fáciles de completar
• Las funciones avanzadas de programación facilitan el ajuste de tareas periódicas con la frecuencia que quieras
• La búsqueda avanzada te permite planificar múltiples proyectos y cientos de tareas simultáneamente, sin perder de vista ni una sola de ellas

Límites

• El modelo de precios de 2Do es muy similar al de Things 3, es decir, no hay versión gratuita. Pagarás una cuota única y tendrás acceso a instalar el programa en hasta cinco dispositivos
• No hay funciones de colaboración, por lo que no puedes invitar a otros a editar tus listas o asignar tareas

Precios

• Licencia para un solo usuario: $49.99
• Licencia multiusuario: $149.99

Valoraciones y reseñas

• G2: 3.5/5 (2+ opiniones)
• Capterra: No hay reseñas disponibles

5. Gone

vía Se ha ido Si la gamificación es la única forma que tienes de convencerte para hacer algo, lo entendemos. Todos necesitamos a veces un poco de motivación extra. La app Gone proporciona esa motivación actuando como tu cronómetro de cuenta atrás en un juego de productividad. ⏱️

Una vez que añades un elemento pendiente, sólo está disponible en tu lista durante 24 horas antes de desaparecer. Completa todas tus tareas para ganar el día.

Recibirás notificaciones cuando las tareas estén a punto de desaparecer para que puedas abordarlas a tiempo. Y al final de la semana, obtendrás una puntuación que muestra qué porcentaje de tus tareas has completado en 24 horas. Este sistema puede darte una idea más clara de lo que puedes hacer en un día y ayudarte a desarrollar una agenda más fuerte gestión de la carga de trabajo habilidades sobre la marcha.

Mejores funciones

• El elemento de gamificación de esta aplicación puede motivarte a completar más tareas
• El sencillo diseño de la lista de control es fácil de usar sin curva de aprendizaje
• El cronograma de 24 horas te ayuda a concentrarte en tus tareas diarias y evitar sobrecargarte

Límites

• Gone sólo está disponible como aplicación móvil para dispositivos iOS. No está disponible para escritorio ni para Android, y sólo podrás acceder a ella desde tu iPhone o iPad, no desde ningún dispositivo con conexión a Internet
• La desaparición de tareas puede hacer que algunos elementos de tu Lista de tareas pendientes se queden en el tintero o que tengas que volver a introducir elementos varias veces antes de tenerlos terminados

Precios

• **Gratis/a

Valoraciones y reseñas

• G2: No hay comentarios disponibles
• Capterra: No hay comentarios disponibles

6. Akiflow

vía Akiflow Esta app es para los supertaskers que hay por ahí. 🦸

Tanto como una software de programación de tareas al tratarse de una lista de tareas, Akiflow te ayuda a realizar un seguimiento de tus tareas pendientes y de tu calendario al mismo tiempo. También se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp, Asana, Trello, Jira y Todoist, por lo que puede importar sus tareas desde varias plataformas y utilizar Akiflow para organizar, priorizar y programar cada tarea.

Esta aplicación es una gran elección para los usuarios que quieren un desglose extremadamente detallado de sus días. Está disponible como web app o como aplicación de escritorio para Mac o Windows. Las apps para iOS y Android están actualmente en fase beta.

Mejores funciones

• El bloqueo de tiempo permite arrastrar y soltar elementos de la lista de tareas pendientes al calendario para programar cada tarea al instante
• La función de Bandeja de entrada y Calendario simplifica el proceso de recopilación y programación de tareas mostrando la lista de tareas pendientes y el calendario uno al lado del otro
• Las integraciones te permiten importar tareas de tus apps más utilizadas, como Slack, Gmail, Notion y ClickUp, para que puedas dedicar menos tiempo a recopilar tus tareas pendientes

Limitaciones

• Aunque hay una (versión de) prueba gratuita de siete días, no hay plan gratuito, y las valoraciones mensuales son altas comparadas con otras apps de listas de tareas pendientes
• Muchos usuarios encuentran que las funciones funcionan mejor paragestión de tareas que de proyectospor lo que es posible que necesite otra herramienta si planifica proyectos complejos en equipo

Precios

• Plan Mensual: $24.99 por mes
• Plan Anual: $14.99 por mes

Valoraciones y reseñas

• G2: 5/5 (más de 30 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)

Consulta nuestra lista de cerca alternativas a Akiflow

7. Pendiente de Microsoft

vía Pendiente de Microsoft En 2015, Microsoft compró Wunderlist, una de las apps de listas de tareas pendientes más populares del momento. Tomaron las funciones clave de Wunderlist, las integraron en Pendiente de Microsoft , y discontinuó la primera app en favor de Pendiente, que se integra en el ecosistema de Microsoft 365.

Así que si todo lo que haces pasa por ese ecosistema, entonces Microsoft To Do encajará simbióticamente en tu flujo de trabajo.

Este programa se integra perfectamente con Planificador de Microsoft y Outlook, y añadirá automáticamente a tu lista de pendientes las tareas asignadas en Planner o los correos electrónicos marcados en Outlook. Y aunque esta aplicación puede tener más sentido para los usuarios de 365, también está disponible para iOS o Android.

Mejores funciones

• El diseño de esta app se parece mucho a una /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/71558/plantillas-de-agendas-diarias/ planificador diario /%href/ por lo que podrás visualizar tu día y tu semana por delante en un formato familiar
• Es fácil programar tareas periódicas, incluso en un horario personalizado
• Puede colaborar en tareas asignando elementos a otras personas directamente desde Pendiente o desde Microsoft Planner

Limitaciones

• Aunque Pendiente tiene algunas opciones para personalizar el diseño visual de la app, las opciones son limitadas y muchos usuarios se quejan de que no hay suficientes funciones avanzadas de formato
• No hay vista de calendario integrada, por lo que sólo se pueden ver las tareas en formato de lista

Precios

• **Gratis/a

Valoraciones y reseñas

• G2: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
• Capitulares: 4,6/5 (más de 2.750 opiniones)

8. Taskade

vía TaskadeTaskade está a caballo entre una app de gestión de tareas personales y una app de gestión de proyectos en equipo, con funciones que se sitúan entre ambas. 🤸‍♂️

Es una buena opción para superusuarios individuales o para equipos pequeños. Sin embargo, los equipos grandes pueden encontrar que sus funciones no son lo suficientemente robustas.

Si sueles consultar tu lista de tareas desde tu dispositivo móvil, te encantará el diseño nativo de la app, aplicación de Taskade. Se ejecuta rápidamente y tiene opciones para widgets que pueden ayudarte a visualizar tus tareas pendientes y el progreso del proyecto.

La app, para móvil, está disponible para iOS o Android. También hay aplicaciones de escritorio para Mac, Windows y Linux, y extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge.

Mejores funciones

• Taskade facilita la gestión de tus tareas profesionales y personales en una sola aplicación con áreas separadas para cada parte de tu vida
• Las funciones de colaboración no sólo incluyen la posibilidad de asignar tareas a compañeros de equipo, sino también una función de videollamada dentro de la app que te permite chatear cara a cara
• Dispone de potentes funciones de toma de notas para lluvias de ideas y documentación, o para la fase de captura de tu proceso "Getting Things Terminada"
• Funciones de esquematización para gestionar tareas

Límites

• Taskade sólo ofrece unas pocas integraciones, por lo que tendrás que añadir la mayoría de tus tareas manualmente, en lugar de importarlas automáticamente
• Muchos usuarios afirman que les gustaría ver más opciones de personalización y dicen que la interfaz puede parecer desordenada

Precios

• Gratuito
• **Principiante:$4 al mes
• Plus: 8$ al mes
• **Pro:19$ al mes
• Empresa: 49 $ al mes
• Ultimate: 99 $ al mes

Valoraciones y reseñas

• G2: 4.7/5 (25+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (45+ opiniones)

9. Todoist

vía Todoist Para una app de gestión de tareas sencilla, limpia y organizada, Todoist es una opción fácil de usar.

Puede crear una lista de control diaria básica o puedes añadir varios proyectos y crear listas de control distintas para cada uno. Hay funciones sencillas de uso compartido. Además, puedes invitar a otras personas a tus proyectos y delegar tus tareas en familiares o miembros del equipo.

Esta app funciona con diversas estrategias de productividad personal, como GTD y la técnica Pomodoro. Aunque también puedes utilizarla para organizar proyectos sencillos en equipo, es mejor una herramienta de gestión de tareas que de proyectos.

Todoist está disponible como app de escritorio para Mac, Windows o Linux, como aplicación móvil para iOS o Android y como extensión del navegador para Chrome, Firefox, Edge y Safari.

Mejores funciones

• Las indicaciones en lenguaje natural te permiten crear una nueva tarea o un calendario personalizado y periódico simplemente escribiendo lo que tienes en la cabeza
• La función Proyectos le permite crear por separadolistas de tareas pendientes para tu vida laboral, personal y otras categorías* La función Karma te permite hacer un seguimiento visual de tu productividad mediante gráficos y diagramas que muestran el índice de tareas completadas

Limitaciones

• Los recordatorios no están disponibles en el plan gratuito/a
• Las integraciones limitadas dificultan la conexión (a internet) con tu correo electrónico, calendario o aplicaciones para tomar notas

Precios

• Plan principiante/principiante: Gratuito
• Plan Pro: $4 por mes
• Plan Business: $6 por miembro al mes

Valoraciones y reseñas

• G2: 4.4/5 (760+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2,250+ opiniones)

10. TickTick

vía TickTick TickTick es una popular app de gestión de tareas que ayuda a individuos y equipos a mantenerse organizados y productivos. Con TickTick, los usuarios pueden crear listas de tareas pendientes, establecer recordatorios, programar tareas y colaborar con otras personas.

**Comparar

Comparar TICKTICK VS TODOIST https://clickup.com/es-ES/blog/67881/ticktick-frente-a-todoist/ TickTick Vs Todoist /%href/_

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Mejores funciones

• Integrado enCronómetro pomodoro* Recordatorios de horarios junto con alertas basadas en la ubicación
• Disponible para iOS (iPhone & iPad)y Android

Limitaciones

• Sin sincronización nativa con el Calendario
• Opciones de integración limitadas
• La versión gratuita está limitada a solo 99 tareas (nos gustaría que al menos fuera un número redondo 😏)

Precios

• El plan básico se puede actualizar a un plan Premium por 27,99 dólares al año

Valoraciones y reseñas

• Capterra: 4.8/5 (80+ opiniones)
• G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)

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