¿Estás buscando herramientas alternativas de gestión de tareas con IA para sustituir a Taskade? ¡No busques más!
En este artículo, exploraremos 10 alternativas increíbles a Taskade que te ayudarán a optimizar la gestión de tareas y aumentar la productividad.
Tanto si buscas funciones avanzadas, mejores opciones de personalización o un diseño más intuitivo, tenemos lo que necesitas. ¡Vamos a sumergirnos en nuestro software de gestión de tareas favorito y en las alternativas a Taskade!
¿Qué debes buscar en las alternativas a Taskade?
Si buscas alternativas a Taskade, presta atención a las interfaces de usuario de gestión de tareas intuitivas con numerosas integraciones y automatizaciones. Además, busca herramientas que te permitan automatizar tareas repetitivas y mantenerte organizado.
Las herramientas de esquematización, las funciones de gestión de tareas y las integraciones de IA también deben estar en tu lista si deseas maximizar la eficiencia al asumir múltiples proyectos con facilidad.
Estas son las funciones clave que debe buscar en un software de gestión de proyectos cuando considere alternativas a Taskade:
- Interfaz: interfaz de usuario clara e intuitiva que ofrece una experiencia fluida a los gestores de proyectos y jefes de equipo para gestionar las tareas.
- Curva de aprendizaje: programa fácil de usar con tutoriales sencillos de entender para usuarios principiantes o experimentados en la gestión de proyectos.
- Herramientas de chat y colaboración: el acelerado mundo actual requiere una comunicación interna y externa en tiempo real para gestionar proyectos entre departamentos y equipos.
- Gestión de proyectos: sólidas capacidades de gestión de proyectos, incluyendo diagramas de Gantt.
- Integraciones y automatizaciones: compatibilidad con las demás herramientas que utiliza tu equipo para permitir una automatización fluida del flujo de trabajo y organizar tareas y listas de tareas.
- IA integrada: integraciones de IA perfectas para resumir y generar elementos, ya que estos pueden ahorrarte tiempo y mostrarte cómo ser más productivo (¡puntos extra si el programa también incluye un generador de contenido con IA!).
Cuando busques alternativas a Taskade, ten en cuenta las funciones anteriores para encontrar la mejor herramienta o software de gestión de tareas para tus proyectos.
Las 10 mejores alternativas a Taskade que puedes utilizar
Exploremos las 10 mejores alternativas de pago y gratuitas a Taskade que pueden ayudarte a potenciar tu gestión de tareas. ✅
1. ClickUp
ClickUp se lleva la medalla de oro en lo que respecta al software de gestión de tareas y proyectos.
Ofrece un completo conjunto de funciones, automatizaciones e integraciones para ayudarte a gestionar y priorizar tareas. ClickUp facilita la optimización de los flujos de trabajo en múltiples proyectos.
¡Sus herramientas de gestión de proyectos con IA te dejarán sin palabras! ClickUp AI ofrece magia nativa de IA para casi cualquier función que puedas imaginar.
Su plantilla de gestión de tareas incluye seis vistas para que puedas acceder rápidamente a la información que necesitas. Además, puedes delegar fácilmente las tareas para priorizar los proyectos con una calificación A+.
ClickUp encabeza nuestra lista de alternativas a Taskade gracias a sus amplias capacidades de gestión de tareas y recursos, sus avanzadas herramientas de IA y las excelentes opiniones de los clientes. Sus altas valoraciones en G2 y los miles de comentarios positivos en múltiples sitios web demuestran que es una de las mejores alternativas a Taskade.
Las mejores funciones de ClickUp
- El control de tiempo para los proyectos desde cualquier dispositivo facilita a los jefes de equipo y a los gestores de proyectos realizar un seguimiento preciso del tiempo, ya sea a través de la plataforma o de nuestra extensión para Chrome.
- Más de 50 automatizaciones de tareas con integraciones que te permiten optimizar los flujos de trabajo y automatizar tareas repetitivas o periódicas con funciones de arrastrar y soltar para organizar proyectos.
- Funciones avanzadas de IA que te ayudan a resumir, generar contenido y trabajar más rápido en la toma de notas, la realización de tareas o la gestión de tareas repetitivas.
- Herramienta de colaboración en equipo en tiempo real y asíncrona con chat y pizarras digitales para correlacionar las dependencias de las tareas, intercambiar ideas sobre el lanzamiento de productos o crear flujos de trabajo para los miembros del equipo.
- El plan Free Forever incluye numerosas funciones para la gestión de proyectos complejos (y no verás muchas de ellas de forma gratuita en esta lista).
Limitaciones de ClickUp
- Debido a todas sus funciones y a su detallada personalización, puede que haya una curva de aprendizaje para algunos.
- No todas las vistas están disponibles en dispositivos móviles.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Plan Unlimited: 5 $ al mes por usuario
- Plan Business: 12 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8256 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3734 opiniones)
2. TickTick
Diseñado pensando en los autónomos y las pequeñas empresas, TickTick es un software de gestión de tareas fácil de usar que puede ayudarte a gestionar tus tareas y las de tu equipo.
Su interfaz intuitiva facilita la planificación, la gestión de tareas y el seguimiento del progreso, lo que te permite gestionar de forma eficaz proyectos personales o de equipo.
Prioriza, colabora y gestiona el trabajo de tu equipo con herramientas como recordatorios de ubicación, alertas, estadísticas de eficiencia, funciones de voz y mucho más. Además, ¡obtendrás un cronómetro Pomo y una máquina de ruido blanco para ayudarte a aumentar tu productividad!
TickTick es una excelente alternativa a Taskade para autónomos, pequeñas empresas y personas que desean gestionar tareas personales. Si ya has probado este software de gestión de proyectos, echa un vistazo a nuestra lista de las mejores alternativas a TickTick.
Las mejores funciones de TickTick
- Interfaz de usuario muy intuitiva y personalizable con vistas flexibles y gestor de tareas.
- Integraciones fluidas con aplicaciones populares como Google Calendar, Trello, Microsoft To Do y Siri.
- Herramientas de colaboración en equipo que facilitan el uso compartido de listas para todos los miembros del equipo.
- Biblioteca de ayuda completa, que incluye una guía de inicio para nuevos usuarios, con una navegación excelente e instrucciones fáciles de seguir.
Limitaciones de TickTick
- Integraciones limitadas
- No apto para grandes empresas o corporaciones.
- No hay herramientas de IA nativas en la herramienta de gestión de proyectos.
Precios de TickTick
- Free
- Premium: 27 $ al mes por año
Valoraciones y reseñas de TickTick
- G2: 4,5/5 (más de 86 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 101 opiniones)
3. Notion
Conoce Notion, un software de gestión de tareas y una herramienta de gestión de proyectos todo en uno.
Notion es un software de productividad y colaboración en equipo basado en la nube. Puede gestionar los proyectos de los miembros de tu equipo mientras asigna tareas, realiza el seguimiento del progreso del proyecto y detalla las prioridades de las tareas.
Esta sólida solución de gestión de proyectos también puede gestionar todas tus notas, bases de datos y wikis, lo que la convierte en una opción ideal para equipos remotos.
Notion AI, disponible como complemento de Notion, te permite acceder a todas las funciones de IA dentro de la aplicación. Puede crear resúmenes, realizar el uso compartido de conclusiones de reuniones, generar los siguientes pasos a partir de tus notas de reunión y redactar textos sin esfuerzo. ¡Y mucho más!
Tanto si eres gestor de proyectos, autónomo, un equipo pequeño o una corporación, Notion se adapta a tus necesidades para ofrecerte unas funciones de gestión de tareas excepcionales.
A los usuarios les encanta su capacidad para crear y asignar tareas, establecer plazos e hitos, y realizar el seguimiento de los detalles clave. Si buscas alternativas de pago o gratuitas a Taskade con potentes funciones de IA, ¡echa un vistazo a este software de gestión de tareas!
Las mejores funciones de Notion
- La creación, asignación y priorización de tareas facilitan la gestión de múltiples proyectos.
- Gestiona las fechas límite de las tareas para los plazos y los hitos.
- Interfaz de software de gestión de tareas flexible para gestionar proyectos de un vistazo.
- Complemento Notion IA totalmente integrado
Limitaciones de Notion
- Curva de aprendizaje pronunciada en comparación con algunos programas de gestión de tareas.
- Retrasos ocasionales en toda la plataforma.
- Opciones de formato limitadas
Precios de Notion
- Free
- Plus: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Notion IA: Añádela a cualquier plan de pago por 8 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4726 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1760 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notion!
4. Coda
Si estás buscando una herramienta y plataforma de gestión de proyectos sólida que pueda manejar una variedad de demandas de gestión de tareas, considera Coda.
Tanto si necesitas una simple lista de tareas pendientes como un complejo tablero de tareas para gestionar proyectos en toda la organización, Coda se adapta y evoluciona según tus necesidades. Se conecta con miles de aplicaciones, en múltiples plataformas, añadiendo infinitas capacidades a tus documentos.
¿Te gusta la sensación de un documento? ¡Coda se siente como un documento, pero funciona como una aplicación!
Coda aún no tiene IA nativa, ¡pero está en camino! Coda AI se encuentra actualmente en fase beta y está preparada para ayudarte con todo, desde resúmenes y aspectos destacados hasta la generación de datos y la redacción de composiciones.
Si estás buscando alternativas flexibles y colaborativas a Taskade que gestionen proyectos en equipo y se adapten a tu crecimiento, Coda puede ser una excelente opción como herramienta de gestión de tareas.
Las mejores funciones de Coda
- Gran cantidad de opciones de personalización en el software de gestión de tareas.
- Excelentes funciones de colaboración y opciones sencillas para el ajuste de las prioridades de las tareas.
- Automatización avanzada
- Integraciones de datos fluidas y conexiones con otras herramientas para beneficiar a todos los miembros del equipo o incluso a equipos remotos.
Limitaciones de Coda
- Experiencia móvil limitada para una herramienta de gestión de proyectos.
- Problemas de formato en exportaciones de gran tamaño
- Tiempos de carga largos en proyectos grandes
Precios de Coda
- Free
- Pro: 10 $ al mes por Doc Maker
- Equipo: 30 $ al mes por Doc Maker
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 395 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 89 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Coda!
5. Fibery
Fibery es una herramienta de gestión del trabajo que pone mucho énfasis en la estructura y las conexiones.
Sus funciones de gestión de tareas incluyen plantillas como 1-3-5 Focus para organizar el trabajo, Advanced Workflow para transiciones de tareas complejas y Daily Check-Ins para una comunicación optimizada con los gestores de proyectos.
Su integración de IA, las herramientas de IA Fibery, tienen todas las funciones que los miembros de tu equipo necesitan para crear espacios, realizar automatizaciones de tareas repetitivas, intercambiar ideas, tomar notas y mejorar tu escritura.
Fibery se integra con una gran cantidad de herramientas como Slack, GitLab, GitHub y Jira. Vale la pena echarle un vistazo si estás buscando una alternativa de pago o gratuita a Taskade.
Las mejores funciones de Fibery
- Equipo receptivo y servicial
- Programa completo con gran flexibilidad.
- Automatizaciones sencillas y sin código
- Integración de IA para una mayor eficiencia
Limitaciones de Fibery
- Totalmente basado en la web (sin aplicación móvil)
- No hay tareas periódicas (pero hay soluciones alternativas)
- Sin integración nativa con el Calendario
Precios de Fibery
- Solo: Free Forever
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Ventaja: 17 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Fibery
- G2: 4,8/5 (más de 107 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 opiniones)
6. Nuclino
¿Buscas una alternativa a Taskade que sea tan ligera como una pluma? ¡No busques más, Nuclino es lo que necesitas!
Esta herramienta de gestión de tareas se centra en la colaboración, la determinación de las tareas más importantes, la lluvia de ideas y la toma de notas, todo ello en un paquete ordenado.
Su interfaz de usuario intuitiva simplifica el seguimiento de tareas y sus funciones de colaboración en tiempo real permiten que todos estén en sintonía.
Nuclino te ayuda a organizarte con vistas Tablero Kanban y listas anidadas para que puedas estar al día con tus tareas. ¡Prepárate para optimizar tu trabajo y aumentar tu productividad con Nuclino!
Su IA, Sidekick, está disponible como complemento opcional de pago en sus planes de pago, o con uso limitado en su plan Free. Sidekick puede ayudarte a generar ideas, redactar contenido, convertir tus notas en resúmenes y mucho más.
Nuclino podría ser una buena alternativa a Taskade si no te importa que no tenga acceso móvil.
Las mejores funciones de Nuclino
- Súper fácil e intuitivo, con vistas sencillas como la vista Tablero Kanban.
- Herramientas de gestión de IA disponibles como complemento
- Diagramas de mapas mentales de archivos y carpetas
- Colaboración en tiempo real para redactar una descripción de tareas o delegar tareas importantes a otras personas.
Límites de Nuclino
- Sin aplicación móvil
- No es ideal para empresas grandes o de nivel de corporación.
- Integraciones limitadas
Precios de Nuclino
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Nuclino
- G2: 4,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 58 opiniones)
Bonus: Echa un vistazo a las 10 mejores alternativas y competidores de Nuclino
7. Any.do
Any.do es una solución de software dedicada a la gestión de tareas. Ofrece una forma atractiva, dinámica y divertida de gestionar múltiples tareas y organizar las actividades diarias.
Puedes añadir tareas mediante voz, integraciones o extensiones. ¡O simplemente escríbelas! Mantén la concentración con el modo Focus y marca las tareas como completadas con un satisfactorio deslizamiento o clic en esta ágil herramienta de gestión de proyectos.
Su intuitiva función de arrastrar y soltar te permite cambiar fácilmente las tareas entre categorías y listas. Además, puedes realizar la edición y gestión de las tareas sobre la marcha, modificando títulos, listas, recordatorios, etiquetas, notas y adjuntos.
La interfaz de Any.do es tan atractiva que te dan ganas de ponerte a trabajar en las tareas pendientes. Este gestor de tareas es una buena alternativa a Taskade, ya que es sencillo, divertido y eficiente.
Las mejores funciones de Any.do
- Diseño sencillo y despejado en comparación con otros programas de gestión de tareas.
- La función de sincronización permite a los usuarios realizar el trabajo en varios dispositivos.
- Vista Tablero Kanban en todas las versiones
Any.do limitaciones
- Integraciones limitadas
- Funciones de clasificación limitadas
- Carece de funciones avanzadas.
Precios de Any.do
- Personal: Plan Free Forever
- Premium: 3 $ al mes por usuario
- Teams: 5 $ al mes por usuario
Any.do: valoraciones y reseñas
- G2: 4,1/5 (más de 193 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 138 opiniones)
8. Todoist
Todoist, el popular software de gestión de tareas y listas de tareas pendientes, quiere que seas súper productivo y te sientas más tranquilo.
Crea tareas rápidamente, realiza el seguimiento del progreso, establece prioridades y colabora con otras personas en un entorno flexible. Todoist se puede integrar con tu Calendario, asistente de voz y más de 70 herramientas adicionales.
En el momento de escribir este artículo, Todoist no ofrece ninguna herramienta favorita que integre la última tecnología de IA. Si no necesitas un conjunto completo de herramientas de IA en tu programa, puede ser una buena alternativa a Taskade para tus necesidades de gestión de proyectos.
Las mejores funciones de Todoist
- Fomenta la sensación de logro.
- Excelentes capacidades de procesamiento del lenguaje.
- Sugiere estrategias de productividad para ayudarte a aprender a realizar el trabajo más rápido.
- Interfaz flexible y limpia
Limitaciones de Todoist
- Capacidad limitada para añadir detalles de las tareas.
- Los recordatorios no están disponibles en la versión gratuita.
- Curva de aprendizaje elevada
Precios de Todoist
- Free
- Pro: 4 $ al mes por usuario
- Empresa: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 758 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2252 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!
9. Microsoft To Do
Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas y una herramienta de colaboración que se integra a la perfección con otras aplicaciones del ecosistema de Microsoft.
Esta plataforma fácil de usar es ideal para capturar, organizar y realizar el uso compartido de recordatorios diarios, listas de tareas pendientes y listas de tareas.
Tanto si gestionas tu vida personal, tus tareas de trabajo u otras tareas esenciales, Microsoft To Do puede ser una solución integral muy adecuada.
Gracias a las aplicaciones de escritorio y móvil, puedes mantener tu lista de control diaria desde cualquier lugar.
La interfaz intuitiva de Microsoft To Do te permite dividir las tareas en pasos manejables. Puedes establecer fácilmente fechas límite y recordatorios, para que siempre estés organizado y al día.
Microsoft To-Do no ofrece ninguna de las últimas tecnologías de IA para mejorar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, se integra con la IA de Zapier. Si trabajas con muchas aplicaciones de Microsoft, esta puede ser una buena alternativa a Taskade.
Las mejores funciones de Microsoft To Do Pendiente
- Funciona muy bien con Outlook y otros servicios M365.
- Interfaz de usuario fácil de usar, sencilla y intuitiva.
- Recordatorios fiables
- Buenas funciones de colaboración
Limitaciones de Microsoft To Do
- Sin versión gratuita
- Opciones de personalización limitadas
Precios de Microsoft To Do
- Básico: 6 $ al mes por usuario
- Estándar: 12,50 $ al mes por usuario
- Premium: 22 $ al mes por usuario
- Aplicaciones para empresas: 8,25 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (más de 61 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2783 opiniones)
10. Teamwork
Teamwork es un software de gestión de proyectos creado específicamente para el trabajo con clientes. Te ayuda a gestionar las listas de tareas, los proyectos, los clientes y los autónomos de tu equipo.
Tanto si estás haciendo malabarismos con tareas individuales como si gestionas proyectos en equipo, Teamwork puede ayudarte a realizar un seguimiento sencillo del progreso de tu proyecto. Es una excelente alternativa a Taskade y una magnífica opción como herramienta de gestión de tareas.
Sus avanzadas funciones de colaboración en tiempo real permiten a los usuarios trabajar de forma más estrecha y productiva, especialmente cuando se trabaja con equipos remotos.
Teamwork te permite asignar tareas y crear subtareas. El software de gestión de proyectos y tareas integra a la perfección la asignación de tareas, el progreso y el control de tiempo para mejorar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Con etiquetas y campos personalizados, puedes categorizar y filtrar la información específica para las necesidades de tu empresa.
A los usuarios les encanta que, a pesar de sus completas funciones, siga siendo sencillo y fácil de usar. Échale un vistazo si buscas una alternativa gratuita a Taskade, pero no necesitas lo último en tecnología de IA.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo
- Añade clientes de forma gratuita al software de gestión de tareas para colaborar en un entorno de trabajo unificado.
- Mantiene los proyectos internos y externos en buen seguimiento.
- Te permite vincular tareas y horas específicas a los clientes para mejorar la comunicación del equipo.
- Recordatorios personalizados e informes por correo electrónico para acelerar los procesos empresariales.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Curva de aprendizaje pronunciada en comparación con otros programas de gestión de tareas de la lista.
- Las funciones de chat pueden resultar un poco limitadas.
Precios de Teamwork
- Free Forever
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario
- Escala: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1037 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 827 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Teamwork!
Alternativas a Taskade para que todo el mundo trabaje de forma más inteligente
En resumen, encontrar tus herramientas favoritas para sustituir a Taskade puede ser una decisión importante, pero vale la pena si consigue que tu equipo tenga un control total sobre los flujos de trabajo de sus proyectos.
Hemos explorado las 10 mejores herramientas alternativas a Taskade que puedes conseguir ahora mismo, desde potentes aplicaciones como ClickUp hasta joyas nicho como TickTick y Nuclino: hay algo para todos los gustos.
Con una gran variedad de funciones, herramientas de gestión de proyectos con IA, interfaces de usuario intuitivas y una colaboración fluida, ¡tienes donde elegir cuando se trata de las mejores alternativas a Taskade!
Elige la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo.
¿Listo para llevar la gestión de tus proyectos y tareas al siguiente nivel? Empieza hoy mismo tu versión de prueba gratuita de ClickUp y utiliza las tareas de ClickUp para descubrir una forma más eficiente de trabajar. O echa un vistazo al plan Free Forever, sin compromiso.