Tachar tareas de una lista pendiente es uno de los placeres sencillos, pero tan satisfactorios, de la vida. ?
Las listas de tareas pendientes han evolucionado bastante en los últimos años: en lugar de un bolígrafo y un trozo de papel, ahora dispones de plataformas digitales de alta gama como TickTick para mantenerte al día con tu agenda y completar tus tareas. ✔️✔️
TickTick ofrece una increíble versatilidad como herramienta para gestionar tareas personales y empresariales. Puedes confiar en ella para dividir proyectos intimidantes en partes más manejables, establecer recordatorios, promover la colaboración en equipo a través de listas y calendarios compartidos, y mucho más.
Pero, ¿qué pasa si TickTick no cumple todos tus requisitos? Por suerte, ¡todavía tienes opciones!
Hemos explorado las mejores alternativas a TickTick y hemos elaborado un resumen claro de sus funciones, ventajas e inconvenientes. ¡Échales un vistazo y encuentra la herramienta perfecta para gestionar tu tiempo y tus tareas! ⏱️
¿Qué debes buscar en las alternativas a TickTick?
A la hora de elegir tu próximo gestor de tareas, herramienta de productividad o de gestión de proyectos, debes tener en cuenta las siguientes funciones:
- Priorización de tareas: la app te permite priorizar tareas, lo que facilita mantener a todos informados sobre los próximos plazos y objetivos.
- Categorización de tareas: la nueva herramienta debería permitirte agrupar, filtrar y encontrar rápidamente tus tareas. Esto ayuda a dividir una meta grande en tareas más pequeñas y manejables, especialmente en proyectos complejos.
- Automatización: la aplicación debería liberarte tiempo automatizando las tareas repetitivas.
- Duración estimada y seguimiento del tiempo: deberías poder visualizar las tareas, configurar recordatorios y notificaciones, y realizar un seguimiento del progreso para mantenerte concentrado.
- Integraciones completas: la app debe integrarse con su paquete de software actual, pero seguir funcionando desde una única plataforma para evitar cambios de contexto.
- Soporte al cliente receptivo: Las mejores plataformas de gestión de proyectos proporcionan asistencia inmediata a través del chat y el correo electrónico para una colaboración en tiempo real.
Las 10 mejores alternativas a TickTick que puedes utilizar
Hay varias razones por las que los usuarios buscan una alternativa a TickTick. Algunos quieren un plan gratuito más completo, mientras que otros prefieren una interfaz más fluida. Muchas startups en crecimiento necesitan una herramienta de productividad más potente que pueda manejar el aumento de la carga de trabajo a medida que sus empresas crecen.
Teniendo en cuenta las diferentes necesidades, hemos realizado una selección de las 10 mejores alternativas a TickTick, cada una de ellas repleta de funciones que animarán tu jornada laboral y potenciarán tu productividad. ?
1. ClickUp
ClickUp es una de las mejores alternativas a TickTick para gestionar proyectos complejos y es la herramienta de productividad elegida por algunas de las empresas más importantes del sector, como Google, Netflix, Airbnb y Nike.
La plataforma ofrece una solución de gestión de tareas de primer nivel con funciones clave diseñadas para mejorar la productividad y optimizar los flujos de trabajo. ClickUp no es una simple herramienta de gestión de tareas: sus potentes funciones de priorización de tareas son todo un arte gracias a un sistema codificado por colores que facilita la identificación de las tareas de máxima prioridad.
Con el asistente de IA de ClickUp, puedes ser tres veces más eficiente en flujos de trabajo específicos, ya que puede resumir tareas o extraer elementos de acción de los documentos de ClickUp por ti.
¿Qué pasa con las tareas periódicas? ¡ClickUp te cubre las espaldas!
La plataforma te permite realizar la automatización prácticamente de cualquier cosa, desde tareas rutinarias hasta procesos completos, lo que te ahorra un tiempo muy valioso y permite a tu equipo centrarse en trabajos más significativos. Con ClickUp, establecer y realizar el seguimiento de las metas es muy sencillo.
Si trabajas con otros miembros del equipo, también puedes convertir los comentarios en tareas y asegurarte de que ningún elemento de acción se pierda en la comunicación. La buena noticia es que no es necesario ser una gran empresa con procesos y flujos de trabajo elaborados para beneficiarse de ClickUp.
Y si tienes una pequeña empresa, una startup o eres autónomo, utiliza las funciones de la lista de tareas pendientes de la plataforma para mantenerte al día con tu carga de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Bloc de notas para listas de control y listas de tareas pendientes
- Plantillas integradas para una gestión eficiente de las listas de tareas pendientes y la gestión de tareas.
- Múltiples vistas para supervisar las tareas (como vista Lista, Kanban o vista Tabla).
- Control de tiempo nativo
- Pizarras blancas y mapas mentales para visualizar tus ideas y convertirlas en tareas.
- Amplias capacidades de automatización
- Integraciones con más de 1000 aplicaciones y herramientas de colaboración.
- Recordatorios y notificaciones personalizables para realizar el seguimiento de los entregables.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios encuentran difíciles de leer los informes de control de tiempo.
- La gran cantidad de funciones puede hacer que la curva de aprendizaje sea más pronunciada.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Corporación: ponte en contacto con el equipo de ventas para obtener un plan de precios adaptado a tus necesidades.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Todoist
Amado por millones de usuarios, incluyendo gigantes como Amazon, Facebook y Disney, Todoist ofrece una experiencia de gestión de tareas fácil de usar con su diseño limpio y su interfaz sencilla.
Como su nombre indica, Todoist es una aplicación funcional de listas de tareas que se centra en la simplicidad. Entre sus funciones se incluyen fechas límite recurrentes, rótulos de tareas, prioridades y aplicaciones móviles para todos los dispositivos. Con la versión premium, obtendrás recordatorios, temas y colaboración en tareas por correo electrónico. ?
El procesamiento del lenguaje natural de Todoist te permite crear, colocar rótulos y priorizar tareas rápidamente con comandos sencillos. La plataforma ofrece más de 50 plantillas para diversas necesidades, desde supervisar tus campañas publicitarias hasta incorporar a nuevos empleados.
Diseñada originalmente para usuarios individuales, Todoist está ampliando ahora sus funciones para adaptarse a equipos pequeños. Sin embargo, a diferencia de ClickUp, esta aplicación de listas de tareas tiene un conjunto limitado de funciones, por lo que algunos usuarios pueden encontrar Todoist más adecuada para uso personal.
Las mejores funciones de Todoist
- 85 integraciones (puedes crear integraciones personalizadas a través de la API)
- Amplia biblioteca de plantillas
- Procesamiento del lenguaje natural
- Uso compartido de archivos y productos en más de 10 plataformas
- Codificación por colores disponible para los niveles de prioridad en toda la plataforma de listas de tareas pendientes.
Limitaciones de Todoist
- No permite asignar varias personas asignadas a una misma tarea, a diferencia de otras herramientas alternativas.
- Tipos de vista limitados: por ejemplo, no hay vista de Calendario.
- Algunos usuarios empresariales pueden encontrar sus funciones limitadas.
Precios de Todoist
- Free
- Ventaja: 4 $ al mes por usuario
- Empresa: 6 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
¡Compara Todoist con TickTick!
3. Taskade
Taskade es una sólida aplicación de esquemas diseñada pensando en los equipos, especialmente en aquellos que realizan teletrabajo. Con Taskade, tu equipo puede aprovechar el poder de la IA para:
- Añade tareas, incluso periódicas, utilizando lenguaje natural (como «recordármelo cada viernes»).
- Organizar y reorganizar tareas
- Generar plantillas personalizadas
Taskade cuenta con numerosas funciones para simplificar la toma de notas y generar listas de tareas y proyectos superpotentes. Cada equipo o proyecto dispone de un entorno de trabajo dedicado, lo que permite a los compañeros de equipo trabajar y chatear utilizando la misma ventana: ¡di adiós al desorden y dale la bienvenida al trabajo en equipo centrado! Además, hay un tablero Kanban para obtener una visión general de la carga de trabajo de tu equipo, por lo que es fácil ver quién está haciendo qué y cuándo. ?
Aunque Taskade destaca como gestor de tareas centrado en el equipo y herramienta de planificación visual, le vendrían bien algunas integraciones nativas más para atraer a más usuarios.
Las mejores funciones de Taskade
- Entornos de trabajo dedicados
- Funciones de tareas basadas en IA
- Procesamiento del lenguaje natural
- Colaboración en tiempo real con mensajería y vídeochats integrados en la aplicación.
- Cronómetros de cuenta atrás para la gestión del tiempo
- Panorámica al estilo Kanban
Limitaciones de Taskade
- Opciones de personalización limitadas
- Relativamente pocas integraciones nativas.
Precios de Taskade
- Free
- Starter: 4 $ al mes para 3 usuarios
- Además: 8 $ al mes para 5 usuarios.
- Ventaja: 19 $ al mes para 20 usuarios.
- Empresa: 49 $ al mes para 50 usuarios
- Ultimate: 99 $ al mes para 100 usuarios
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Taskade!
4. OmniFocus
OmniFocus, que forma parte de The Omni Group, es principalmente un gestor de tareas diseñado para el ecosistema de Apple. Ofrece ediciones especializadas para usuarios de iPhone y se integra perfectamente con Siri. Añade tareas mediante comandos de voz y verás cómo aparecen rápidamente en tu lista de tareas de OmniFocus. ?
OmniFocus no se limita a la creación de tareas. Te permite organizar las tareas en proyectos, etiquetarlas para recuperarlas fácilmente y añadir notas detalladas para contextualizarlas. Las perspectivas integradas ofrecen diferentes lentes para ver tus tareas en función de lo que quieras destacar.
Por ejemplo, la función de previsión muestra tus próximas tareas y eventos del calendario de forma cronológica, lo que te ofrece una visión clara de tu día o semana por delante.
Las mejores funciones de OmniFocus
- Incorpora las capacidades de Siri.
- Acceso sin conexión
- Sincronización cifrada en todos los dispositivos para gestionar proyectos.
- Edición por lotes para la selección de varias tareas y su modificación simultánea.
Limitaciones de OmniFocus
- La mayoría de las funciones solo funcionan en dispositivos Apple.
- Funciones de colaboración limitadas
Precios de OmniFocus
- Para la web: 4,99 $ al mes.
- Suscripción Pro: 9,99 $ al mes.
- Licencia estándar V3: 49,99 $ — pago único
- Licencia V3 Pro para iPhone y iPad: 99,99 $ —pago único
- Licencia V3 Pro: 99,99 $ —pago único
Valoraciones y reseñas de OmniFocus
- G2: 4,6/5 (más de 50 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a OmniFocus!
5. MeisterTask
¿Alguna vez te has sentido abrumado por una tarea colosal, sin saber por dónde empezar y dudando constantemente si te estás olvidando de algo? La función de listas de control múltiples de MeisterTask divide esas tareas abrumadoras en partes manejables, lo que garantiza que no se pase por alto ningún detalle.
Imagina que estás haciendo malabarismos con una serie de tareas para el mapeo de procesos, cada una con su propia fecha límite y subtareas. MeisterTask te permite añadir múltiples elementos de acción para realizar un seguimiento orgánico de tu progreso. Así es, ¡esas tareas atrasadas te mirarán fijamente desde tu tablero de proyectos! ?
Con el cronómetro integrado de MeisterTask, controla cuánto tiempo lleva cada tarea y optimiza el rendimiento de tu equipo. Sin embargo, la plataforma solo permite una persona asignada por tarea, lo que puede afectar a tus planes de colaboración.
Las mejores funciones de MeisterTask
- Esta sencilla herramienta de gestión de tareas se integra con más de 5000 aplicaciones a través de Zapier.
- Fácil configuración de tareas/subtareas para mantenerte organizado.
- Cronómetro integrado
- Múltiples opciones de personalización
Limitaciones de MeisterTask
- Podría haber más opciones para ajustar las tareas periódicas.
- Algunos usuarios señalan que el sistema de clasificación de tareas no es muy avanzado y carece de una función de priorización.
Precios de MeisterTask
- Básico: Gratis
- Ventaja: 11,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 23,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para obtener un plan de precios personalizado.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
6. Toggl
Toggl ofrece dos productos para optimizar tu trabajo: Toggl Track para el control de tiempo y Toggl Plan para la planificación del trabajo y la gestión de tareas.
Toggl Plan te permite programar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas en un cronograma con unos pocos clics o arrastrando y soltando rápidamente. También te permite visualizar el horario de trabajo de tu equipo, mostrando posibles solapamientos si la asignación de tareas entra en conflicto con otros proyectos, tiempo libre o días festivos.
Toggl Plan simplifica la comunicación al centralizar toda la información relacionada con las tareas, los archivos adjuntos, las listas de control y los comentarios. También se integra con Toggl Track, lo que proporciona una forma sencilla de cronometrar tus tareas dentro de Toggl Plan.
Las aplicaciones móviles de Toggl para iOS y Android te permiten gestionar tareas sobre la marcha, pero cabe señalar que no cuentan con todas las funciones.
Las mejores funciones de Toggl
- Hitos codificados por colores
- Diseño sencillo y fácil de usar para los usuarios.
- Aplicaciones móviles
- Gestión visual de la carga de trabajo
- Flujos de trabajo personalizados para tareas
Limitaciones de Toggl
- Capacidades de integración limitadas
- Revisar entradas anteriores puede resultar complicado.
Precios de Toggl
- Toggl Track Free
- Toggl Track Starter: 9 $ al mes por usuario
- Toggl Track Premium: 18 $ al mes por usuario
- Toggl Track Enterprise: Póngase en contacto con Toggl para obtener un plan de precios personalizado.
- Plan Toggl Equipo: 8 $ al mes por usuario
- Plan Toggl Empresa: 13,35 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Toggl
- G2: 4,3/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
7. Evernote
Ya conocemos la fiel base de seguidores que Evernote ha ganado como aplicación para tomar notas, pero la plataforma ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta de gestión de tareas todo en uno. Su nueva función Tasks incorpora la toma de notas y la completación de tareas: añade tareas directamente a tus notas, por lo que no es necesario cambiar entre la aplicación para tomar notas y un gestor de tareas independiente. ?
Las funciones colaborativas están disponibles para los usuarios que se suscriben a los planes más caros. Puedes asignar tareas, ver su progreso e incluso vincular tus notas a otras herramientas colaborativas como Google Drive, Gmail, Outlook, Slack y Microsoft Teams.
Las funciones de gestión de tareas de Evernote son quizás las mejores para aquellos que ya lo utilizan para tomar notas. Dicho esto, la versión gratuita de la plataforma palidece en comparación con lo que ofrecen otras herramientas de gestión del tiempo.
Las mejores funciones de Evernote
- Configuración rápida de tareas periódicas
- Clasificación y filtrado eficientes de tareas
- Acceso sin conexión
- Se integra fácilmente con plataformas colaborativas como Microsoft Teams.
- Búsqueda de palabras clave dentro de imágenes, documentos y archivos PDF.
Limitaciones de Evernote
- La sincronización puede ser lenta.
- Caro en comparación con soluciones similares.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes por usuario
- Profesional: 17,99 $ al mes por usuario
- Equipos: 19,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de dos usuarios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 opiniones)
8. SmartTask
SmartTask tiene muchas funciones: incorpora gestión de tareas, gestión de proyectos y capacidades de CRM en un solo lugar. Está diseñado principalmente para la gestión de personal remoto y la programación de empleados.
SmartTask tiene un sistema de gestión de tareas intuitivo: añade tareas directamente en la aplicación o reenviando correos electrónicos. Incluso puedes especificar dependencias para tareas relacionadas que deben completarse en un orden determinado.
Gracias a los recordatorios móviles, de escritorio y por correo electrónico, la plataforma garantiza que ninguna tarea importante se pase por alto. Su sistema de etiquetado te permite filtrar tareas similares en diferentes proyectos. Reorganizar las tareas es muy sencillo gracias a la función de arrastrar y soltar.
Puedes realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas de forma manual o con un cronómetro, aunque esta última función solo está disponible en la versión de pago. SmartTask ofrece actualmente 13 integraciones nativas.
Las mejores funciones de SmartTask
- Filtrado avanzado de tareas
- Funciones de comunicación como comentarios sobre tareas, chatear y videoconferencias.
- Cinco vistas personalizables
- Cronómetro disponible para usuarios de pago.
Limitaciones de SmartTask
- Algunos usuarios consideran que la interfaz de usuario es un poco complicada.
- Las aplicaciones móviles pueden sufrir retrasos en ocasiones.
- Integraciones nativas limitadas
Precios de SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,98 $ al mes por usuario
- Empresa: 10,98 $ al mes por usuario
- Enterprise: póngase en contacto con SmartTask para obtener más información.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de SmartTask
- G2: 4,5/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
9. Google Tasks
Google Tasks está disponible como una aplicación independiente gratuita para Android e iOS y se integra perfectamente en el entorno de trabajo de Google Workspace en la web.
Esta herramienta fácil de usar te permite ordenar, gestionar y marcar tareas como completadas dentro de diferentes listas. Además, te permite convertir mensajes de Google Chat en tareas, marcar tareas con prioridad y organizarlas en listas.
Google Tasks aumenta su factor de comodidad al permitirte configurar recordatorios mediante comandos de voz a través de Google Assistant.
Aunque no cuenta con una gran variedad de funciones avanzadas, su diseño sencillo lo convierte en una opción accesible para aquellos que buscan una herramienta de gestión de tareas básica pero eficaz.
Las mejores funciones de Google Tasks
- Parte del ecosistema colaborativo de Google Workspace
- Las tareas aparecen en el panel lateral de Gmail.
- Permite convertir mensajes de chat en tareas.
- Funciones de priorización de tareas
Limitaciones de Google Tasks
- Carece de opciones de personalización.
- Requiere acceso a Internet y una cuenta de Google.
Precios de Google Tareas
- Free
Valoraciones y reseñas de Google Tasks
- G2: 4,2/5 (más de 10 reseñas)
- TrustRadius: 7,9/10 (más de 40 opiniones)
10. Any. Pendiente
Tanto si gestionas tareas personales como si diriges un proyecto en equipo, Any. do te respalda. Úsalo como una lista de tareas pendientes con tareas y subtareas ilimitadas; los suscriptores premium también pueden crear tareas periódicas y etiquetarlas con etiquetas de colores.
Las funciones de colaboración y gestión de proyectos están disponibles para equipos. Puedes asignar tareas y subtareas, compartir fechas límite y mantener conversaciones con los miembros de tu equipo en tiempo real gracias a su función de chat.
Puedes sincronizar tareas en todos tus dispositivos y organizarlas por prioridad y categoría. Los recordatorios de Any.do funcionan con Amazon Alexa, Google Assistant y Siri, pero debes verificar la fecha límite, ya que, si no prestas atención, todas las tareas que agregues podrían vencer hoy.
Las mejores funciones de Any.do
- Más de 100 plantillas de flujo de trabajo
- Sincroniza los recordatorios en varios dispositivos.
- Tareas etiquetadas por colores
- Se conecta a más de 5000 aplicaciones a través de Zapier.
Cualquiera. Limitaciones.
- A algunos usuarios les resulta incómodo que la fecha límite predeterminada para las nuevas tareas sea «hoy».
- Eliminar tareas completadas puede resultar engorroso.
Any. precios pendientes
- Personal: Gratis, gratuito/a
- Premium: 3 $ al mes
- Teams: 5 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Cualquiera. Valoraciones y reseñas pendientes.
- G2: 4,1/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
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