Por si aún no lo sabe, las pizarras digitales son la nueva "it girl" de la gestión de proyectos. 💅🏼
No se deje engañar por los colores brillantes, su pizarra es mucho más que su app para hacer garabatos: es el lugar donde sus equipos se reúnen para colaborar de forma significativa y crear algo nuevo.
Y si tiene acceso a ClickUp, entonces tiene acceso a software de pizarra digital en todo su esplendor, cero integraciones requeridas porque ClickUp es una de las pocas plataformas de gestión de proyectos que soporta Pizarras de forma nativa. Esto supone una gran ventaja para los equipos distribuidos por toda la organización que deseen:
- Realizar una lluvia de ideas donde ya tienen el trabajo terminado
- Mantener a los clientes involucrados e informados
- Mejorar la comunicación
- Poner en práctica sus ideas lo antes posible, y mucho más
En serio, ¡pueden hacer todo eso! Quizá por eso las Pizarras ClickUp fueron elegidas por G2 como las herramienta colaborativa de Pizarra número uno ¡para la primavera de 2023!
Pero un gran poder conlleva una gran responsabilidad, y antes de que te lances al lienzo como Picasso, vamos a enseñártelo primero. 🎨
Si necesitas más funciones de las que te ofrece tu actual herramienta de Pizarra, o si eres un novato, en esta guía encontrarás un montón de consejos, plantillas de pizarra y ejemplos de casos prácticos para optimizar sus flujos de trabajo con esta herramienta tan visual. Así que posponga sus mensajes de texto, abra un refresco y familiarícese con la función más colaborativa de ClickUp hasta la fecha.. Pizarras . 💜
Bienvenido a la función más colaborativa de ClickUp
Las Pizarras son tan eficientes como visuales, pero algo más que un espacio para flexionar tus habilidades con Microsoft Paint del 91. 👀
Las Pizarras ClickUp crean una experiencia de trabajo más integradora para todos los implicados, especialmente los clientes y las partes interesadas que buscan comprender el panorama general lo antes posible. Además, las Pizarras ofrecen toda la transparencia para la que se creó ClickUp.
Dibuja conexiones y enlaza objetos para crear hojas de ruta o flujos de trabajo a partir de tus ideas junto a tu equipo en las Pizarras ClickUp
Con la posibilidad de ver quién está viendo y contribuyendo a su pizarra en tiempo real, puede trabajar junto al equipo sin solapamientos ni confusiones. Y cuando esté listo para recibir aprobaciones de clientes o partes interesadas externas, todo lo que tiene que hacer es enviar un enlace público para conceder acceso a la vista. Esta es la razón por la que siempre debes tener una Pizarra a mano para cada reunión de proyecto, simplemente comparte la URL de tu Pizarra y empieza a colaborar como si estuvieras en la vida real.
Las Pizarras de ClickUp están diseñadas para capturar sus ideas en el momento en que se producen y conectarse a sus flujos de trabajo más rápido que nunca. Esto se logra a través de las funciones que se encuentran en los menús de su Pizarra, atajos de teclado y cientos de plantillas diseñadas para hacer que sus sesiones de lluvia de ideas sean más impactantes.
Aproveche al máximo sus Pizarras
Aunque tienes la opción de empezar con un lienzo literalmente en blanco, Centro de plantillas de ClickUp siempre será nuestro primer paso preferido para cualquier caso de uso de Pizarra.
Las plantillas añaden estructura a un espacio en blanco que de otro modo resultaría intimidante y actúan como catalizadores en el proceso de desarrollo de su producto. Estos diagramas, gráficos y marcos preconstruidos se adaptan a su caso de uso exacto, pero pueden personalizarse aún más para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
Tampoco son sólo para "principiantes" Sin duda, empezar con una plantilla ahorrará una gran cantidad de tiempo en las primeras fases de planificación y ejecución. Y más adelante, sirve como documentación oficial de cada elección de proyecto de principio a fin.
Tanto si presenta un matriz de prioridades escribiendo directrices de marca o mapas conceptuales clickUp ha desarrollado cientos de plantillas personalizables para cada posibilidad y nivel de comodidad de uso de las Pizarras.
Colabore con clientes o equipos internos de forma más eficaz con Pizarras virtuales para impulsar la innovación
Pero su plantilla no es el único activo creado para llevar su proyecto más allá de la línea de meta: lo que hace que las Pizarras ClickUp destaquen es la capacidad de convertir prácticamente cualquier elemento del Tablero en una tarea en cuestión de clics.
Una vez más para los de atrás: conecte instantáneamente Pizarras a sus procesos existentes.
Cuando decimos "actúa sobre tus ideas", lo decimos en serio. Y cualquiera que haya experimentado con otro software de pizarra digital puede dar fe de que esto cambia las reglas del juego. 🏆
Utilice las Pizarras ClickUp para asignar tareas, etiquetar a las personas asignadas y todo lo necesario para poner en marcha su próxima colaboración
Convertir figuras, objetos y texto en tareas es la clave para utilizar su Pizarra más allá de la fase de ideación y cómo llevará a cabo su estrategia desde la primera fase de desarrollo hasta la última. ¿Imaginas salir de una reunión productiva y no tener que reescribir los siguientes pasos como tareas rastreables? Suena casi demasiado bueno para ser verdad. 😎
La barra de herramientas de edición es otra función diseñada para capturar tus ideas lo antes posible. Ya sea con un clic de su ratón o pulsando el teclado puedes añadir figuras codificadas por colores, dibujar a mano alzada, dar formato al texto, hacer notas adhesivas enlace a tareas existentes, ¡y más!
Usando el menú en la parte inferior de la pantalla, puede aprovechar al máximo las capacidades de incrustación de ClickUp con la opción de añadir web, Doc, y tarjetas de tareas a su pizarra. Estas tarjetas están en vivo en su Tablero, lo que significa que puede editar texto en el documento minimizado de ClickUp, actualizar estados de tareas e interactuar con herramientas de trabajo de terceros, ¡todo desde su Pizarra!
Incruste documentos de ClickUp directamente en las Pizarras para acceder a documentos importantes del proyecto, a la investigación y al contexto sin salir de su Pizarra
Pero aún no nos hemos olvidado de los aspectos básicos de las pizarras que ya conoce y adora Acceda al formato de texto enriquecido, haga comentarios a su equipo y añade conectores entre objetos a medida que el flujo de trabajo va tomando figura.
Pero, ¿qué aspecto tiene esto en acción? Veámoslo 🙂
Cómo poner en práctica tus Pizarras (Caso)
Pizarras definitivamente suena cool, pero estamos aquí para responder a su pregunta más candente: ¿Qué gano yo?
Teams de todos los sectores utilizan las pizarras de diferentes maneras, aquí tienes un desglose de cómo algunos de estos grupos pueden introducirlas en sus procesos actuales y maximizar los beneficios.
Pizarras para equipos de ingeniería y software El software de Pizarra supone una gran diferencia para los equipos que trabajan en ingeniería, producto o diseño (EPD).
Estos equipos valoran la velocidad, la fiabilidad y la colaboración sin fisuras para determinar el alcance, diseñar, desarrollar y, en última instancia, enviar más rápidamente. Todo aquello para lo que se crearon las Pizarras.
Las Pizarras ClickUp permiten que los equipos se mencionen en cualquier lugar del Tablero para detectar rápidamente nuevas ideas elementos de acción y agilizar los plazos de entrega. Y como nunca se quedará sin espacio, los equipos pueden almacenar varios mapas mentales y esquemas en el mismo espacio mientras perfeccionan sus flujos de usuarios. 🙌🏼
Esta plantilla para correlacionar usuarios le permite crear representaciones visuales de ideas complejas como flujos de usuarios, esquemas y diagramas de ingeniería
Además, plantillas ya preparadas como Plantilla de pizarra de flujo de usuarios de ClickUp se encargan del trabajo pesado que supone la construcción de esos intrincados diagramas para que usted pueda centrarse en lo que más importa: su producto y la satisfacción del cliente.
Por sí sola, esta plantilla le correlaciona cómo los usuarios interactuarán con su producto añadiendo imágenes, medios, objetos y conectores para crear una representación visual de su interfaz de usuario. También tiene la posibilidad de llevar esta plantilla un paso más allá colocando otros documentos, datos y tareas en el Tablero para obtener más contexto, sin tener que abrir otra pestaña para hacerlo.
Pero las posibilidades son realmente infinitas Estas funciones pueden beneficiar a cada pulgada de sus procesos de desarrollo, es por eso que los equipos de software a su vez a Pizarras como la base para otras necesidades del proyecto, incluyendo:
Pizarras para la gestión de proyectos Los gestores de proyectos confían en las pizarras para elevar el nivel de sus sesiones de intercambio de ideas, crear diagramas dignos de presentación y supervisar el progreso de cualquier proyecto. Proporcionan una base estructurada pero escalable para agilizar sus operaciones desde el primer momento, lo que se traduce en una entrega más rápida de los proyectos y una mayor satisfacción de las partes interesadas.
Dejando a un lado la velocidad, las Pizarras ayudan a los equipos a romper con los típicos procesos basados en documentos y a pensar fuera de la caja con herramientas más atractivas visualmente técnicas de ideación como el pensamiento de diseño, correlacionar mapas mentales, correlacionar burbujas y brainwriting. 🧠
Bonus: Check out 10 Plantillas de Mapas de Burbujas para Lluvia de Ideas Con tu diagrama de flujo de trabajo listo, es hora de poner en marcha tus planes, y el Plantilla del plan de acción se creó para ayudar a los gestores de proyectos a hacer exactamente eso.
Ponga en práctica sus planes convirtiendo sus notas adhesivas directamente en tareas gracias a la plantilla de plan de acción para pizarras de ClickUp
Esta plantilla es fácil de aplicar y aún más fácil de usar con frecuencias de revisión establecidas para determinar qué tareas quedan pendientes, en curso o terminadas.
En este caso, cada nota adhesiva o figura puede representar determinados elementos de acción. Pero para que esta plantilla sea aún más valiosa, le sugerimos incrustar sus tareas de ClickUp y Hitos directamente en el Tablero para facilitar el acceso.
Y como sugiere esta plantilla con sus ciclos de revisión trimestrales, mensuales, semanales y diarios, tu Pizarra te acompañará durante todo el ciclo de vida del proyecto y más allá. 🪐
Pizarras para equipos creativos La naturaleza visual de las Pizarras ayuda a los equipos creativos a delimitar adecuadamente su trabajo y a realizar campañas que repercutan positivamente en los ingresos, fomenten el conocimiento de la marca y atraigan clientes potenciales de alta calidad.
Estos equipos pueden empezar con una pizarra para preparar un taller con un nuevo cliente, donde almacenarán imágenes, medios, notas y maquetas. Durante la reunión, el lienzo móvil te permite desplazarte fácilmente por el Tablero para centrarte en áreas específicas y presentar posibles ideas o trabajos anteriores. A partir de ahí, puedes empezar a editar inmediatamente la pizarra en función de los comentarios del cliente en tiempo real.
Entonces es el momento de aplicar Plantilla de Pizarra del Alcance del Proyecto de ClickUp . 🙂
Personalice fácilmente su plantilla de Pizarra de Alcance del Proyecto añadiendo documentos, tareas y mucho más
Utiliza la estructura preformateada de la plantilla junto con cualquier medio incrustado, investigación y documentos para solidificar visualmente los OKRs, entregables y, por supuesto, el alcance de tu proyecto
A medida que el proyecto progresa, el Tablero actúa como punto de reunión entre el equipo y los clientes. Almacena el historial de todo el proceso creativo, incluidas las conversaciones anteriores, las iteraciones y las opciones de diseño. Este nivel de organización y coherencia fomenta relaciones significativas con todos los participantes clave.
Y aunque no se trata sólo de las campanas y silbatos de tu Pizarra, ¡no están de más! Los colores, las figuras, los tamaños, el estilo y las opciones de formato de las Pizarras ClickUp son ideales para comunicar tus ideas de forma visual y convertir rápidamente tus nuevas creaciones en obras de arte presentables.
Haga que la colaboración vuelva a ser divertida con las pizarras ClickUp
Las Pizarras de ClickUp son tan potentes como rentables, con herramientas, plantillas y funciones para agilizar cualquier proceso y crear nuevas funciones sin gastar ni un céntimo más.
Pero aún hay más
La hoja de ruta de Pizarras está repleta de nuevas incorporaciones y actualizaciones a medida que lanzamos ClickUp 3.0, así que si aún no ve su función de pizarra favorita, confíe en nosotros, está al caer. Estamos impacientes
Pero si está chateando asíncronamente o apiñado en torno a una mesa de conferencias las Pizarras son la solución de colaboración que estabas buscando. Y si todavía dependes de otras aplicaciones de trabajo para tener el trabajo terminado, no hay problema, ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas para que su experiencia sea lo más sencilla posible.
Acceda a sus tres primeros Tableros de forma gratuita en todos los planes de precios y suba a bordo a medida que añadimos funciones adicionales productivas, potentes y divertidas a esta herramienta revolucionaria.