¿Te preguntas dónde se ha ido el día cuando finalmente cierras sesión por la noche? Tanto si intentas dominar el reloj como si quieres convertirte en una máquina de productividad, el software de control de tiempo te ayuda a tomar el control de tu día y a asignar cada minuto facturable.
El control de tiempo no tiene por qué ser un proceso invasivo o engorroso. El software de control de tiempo actual para Mac te permite ver fácilmente en qué has empleado tu tiempo y centrar tu esfuerzo en lo que más lo necesitas.
Exploremos lo mejor de lo mejor en aplicaciones de control de tiempo y encontremos la que mejor se adapte a ti para ayudarte a controlar tu tiempo sin interferir en tu día a día. ¡Algunas de estas opciones incluso hacen que el control de tiempo sea divertido!
¿Qué debe buscar en un software de control de tiempo para Mac?
A la hora de buscar la mejor aplicación de control de tiempo, hay algunas cosas esenciales que debes tener en cuenta. Estos factores harán que el uso de tu software de control de tiempo sea menos pesado y lo convertirán en una parte más de tu jornada laboral.
- Simplicidad: busca interfaces de usuario intuitivas y fáciles de navegar que faciliten el seguimiento de las horas facturables. Es más probable que lo hagas (y lo hagas de forma constante) si se trata de una simple adición a tu rutina diaria.
- Flexibilidad: elige un software que te permita cambiar entre varios dispositivos. Por ejemplo, es posible que quieras empezar a realizar el seguimiento de un proyecto en tu MacBook, pero necesites detener el cronómetro en tu iPad o iPhone. ¡Una función esencial para que los trabajadores remotos puedan realizar el seguimiento de sus horas desde cualquier lugar!
- Integraciones: Busca un software que se integre con el resto de tus herramientas tecnológicas. Ten en cuenta las aplicaciones que utilizas a diario, como las herramientas de gestión de equipos o de supervisión de empleados, y busca una aplicación de control de tiempo que se conecte con ellas.
- Información detallada: la elaboración de informes detallados hace que tus datos de control de tiempo sean aún más útiles. Busca un software que analice tus datos de tiempo y ofrezca información detallada para aumentar tu productividad.
- Personalización: tu software de control de tiempo debe adaptarse a ti y a tu forma de trabajar. Busca opciones para personalizar los cronómetros, los recordatorios y los ajustes para integrarlos de forma más fluida en tu flujo de trabajo.
Las 10 mejores aplicaciones de control de tiempo para Mac
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que se integra perfectamente en tu ecosistema Mac. Y con su cronómetro gratuito integrado, puedes cambiar fácilmente entre tu escritorio y tus dispositivos para iniciar y detener el cronómetro global.
Con una interfaz intuitiva que simplifica el seguimiento de tus proyectos, el control de tiempo de ClickUp te ayuda a identificar y prevenir posibles cuellos de botella en tu día a día o a ver dónde se necesita más ayuda para completar una tarea. Además, es increíblemente adaptable, ya que funciona tanto para autónomos como para grandes corporaciones.
Aprovecha la vista «Carga de trabajo» de la plataforma para obtener una vista general de lo que cada miembro del equipo tiene programado para la próxima semana o el próximo mes. Puedes reasignar los recursos según sea necesario y ayudar a todos a mantenerse al día, evitando el temido agotamiento.
Las funciones de elaboración de informes de ClickUp son especialmente útiles. Puedes personalizar las hojas de horas, obtener comentarios sobre la duración de tareas específicas o analizar entradas no facturables.
Utiliza la plantilla de asignación de tiempo de ClickUp para empezar a trabajar con tus esfuerzos de control de tiempo. La plantilla de control de tiempo facilita ver dónde inviertes tus horas de trabajo, asignando tiempo a las tareas con prioridad y optimizando tu tiempo administrativo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Funciona en todos tus dispositivos, desde ordenadores de escritorio hasta móviles.
- Se integra con el resto de tus herramientas tecnológicas.
- Te ayuda a ver quién está disponible y quién necesita ayuda adicional.
- Plantillas de gestión del tiempo para ayudarte a realizar el trabajo más rápido.
- Cuenta con numerosas funciones de elaboración de informes que ayudan a optimizar el tiempo del equipo mediante análisis.
Limitaciones de ClickUp
- Algunas vistas aún no están disponibles en dispositivos móviles.
- Si quieres profundizar en las funciones de la plataforma, es posible que tengas que pasar por un proceso de aprendizaje bastante intenso.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. RescueTime
RescueTime es una potente herramienta para aumentar la productividad, ya que las alertas te brindan una indicación para que vuelvas a centrarte en una tarea si algo empieza a distraerte.
RescueTime bloquea los sitios que distraen (hola, redes sociales) para ayudarte a sacar más productividad de tus horas de concentración. La app se ejecuta discretamente en segundo plano en tu dispositivo para registrar el tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y sitios web y, a continuación, te ofrece un desglose de tu día.
Con esta información, podrás planear mejor tu día y eliminar distracciones para potenciar tus habilidades de gestión del tiempo.
Las mejores funciones de RescueTime
- Las sesiones de concentración te ayudan a mantenerte enfocado bloqueando las notificaciones y los sitios web que distraen.
- Las alertas te avisan cuando te has desviado de la tarea y te ayudan a volver a centrarte.
- El panel, fácil de leer, te indica en qué empleas tu tiempo y te da consejos para mejorar tu concentración.
- Detector de tiempo de inactividad
Limitaciones de RescueTime
- No incluye control de tiempo para proyectos, por lo que, si lo necesitas, tendrás que combinarlo con otra aplicación.
Precios de RescueTime
- Versión clásica mensual: 12 $.
- Versión clásica anual: 78 $.
- Versión actualizada de Rescue Time: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,1/5 (más de 85 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
Bonificación: aplicaciones de gestión de tareas para Mac
3. Tyme
Si buscas un software de control de tiempo desarrollado específicamente para el ecosistema Mac, Tyme es una opción fantástica. Incluso funciona con tu Apple Watch para realizar el seguimiento del tiempo sobre la marcha.
La app es muy fácil de usar, con una interfaz elegante que te ayudará a realizar el seguimiento de múltiples proyectos.
Además, la plataforma se adapta a tus necesidades, por lo que puedes realizar el seguimiento de tus horas como emprendedor o consultor u obtener información sobre lo que está haciendo tu equipo.
La excelente visualización de datos te ofrece una panorámica de la carga de trabajo, las horas registradas y los ingresos, para que puedas ver fácilmente en qué inviertes tu tiempo y cómo optimizarlo.
Las mejores funciones de Tyme
- Diseñado específicamente para el ecosistema Mac, incluido Apple Watch.
- Posibilidad de iniciar y detener el control de tiempo sin abrir la aplicación.
- Bonitas visualizaciones de datos que te dan una idea de la productividad y la carga de trabajo.
Limitaciones de Tyme
- Tendrás que crear tareas para todo lo que quieras seguir, lo que puede llevar mucho tiempo a algunos usuarios.
Precios de Tyme
- 14 días de versión de prueba gratuita
- 2,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- 3,99 $ por usuario al mes, facturado mensualmente.
Valoraciones y reseñas de Tyme
- App Store: 4,8/5 (37 opiniones)
4. Clockify
Clockify es un popular software de control de tiempo para Mac que utilizan grandes marcas como Amazon, Hewlett Packard y Google. La plataforma ofrece una excelente adaptabilidad, con conexiones entre diferentes dispositivos y sincronización de datos en un panel de control basado en la web.
Aprovecha las múltiples funciones de control del tiempo de Clockify, como el calendario, la hoja de horas y el rastreador automático que registra el tiempo dedicado a diversos sitios web y aplicaciones. A los gerentes les encantarán las funciones de elaboración de informes, que permiten ver quién está trabajando en qué e incluso estimar los presupuestos de los proyectos. Es una plataforma completa con funciones sólidas para cualquier observador de tiempo.
Las mejores funciones de Clockify
- El cronómetro te permite iniciar y detener un cronómetro o registrar horas manualmente.
- Las plantillas te permiten cargar actividades repetidas para reducir las tareas de administrador.
- El modo quiosco permite que varias personas registren su entrada en el mismo dispositivo utilizando un PIN.
- Aplicación gratuita de control de tiempo
Limitaciones de Clockify
- Las funciones avanzadas no están disponibles en el plan Free, lo que puede obligar a algunos usuarios a actualizar o buscar otras alternativas.
Precios de Clockify
- Free Forever
- Básico: 3,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Estándar: 5,49 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Pro: 7,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: 11,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4600 opiniones)
5. Timemator
La plataforma Timemator funciona en segundo plano y captura automáticamente el tiempo que pasas en tu Mac.
Al final del día, revisa el registro y asigna tiempo a los proyectos con unos pocos clics. La plataforma también te permite crear reglas como desencadenantes de cronómetros, como abrir archivos específicos o iniciar determinadas aplicaciones, por lo que no es necesario acordarse de poner en marcha un cronómetro.
Las mejores funciones de Timemator
- Opciones tradicionales de control de tiempo, junto con el seguimiento automático.
- Agrupa el control de tiempo por tarea, proyecto, cliente o una combinación de estos.
- Establece tarifas por hora para determinadas tareas y calcula automáticamente los ingresos previstos.
Limitaciones de Timemator
- Esta aplicación nativa para Mac no funciona en Windows, por lo que si tienes un equipo que utiliza plataformas mixtas, necesitarás otra opción.
Precios de Timemator
- 7,99 $ de pago único para iOS.
- Pago único de 39 $ para Mac (válido para hasta dos dispositivos).
Valoraciones y reseñas de Timemator
- App Store: 4,6/5 (más de 15 reseñas)
6. Hubstaff
Nuestra siguiente aplicación de seguimiento para Mac es Hubstaff. Añade automáticamente el tiempo de los empleados a una factura, por lo que los empleados no tienen que acordarse de hacerlo más tarde. Realiza un seguimiento del tiempo por tarea, proyecto, orden de trabajo, cliente o incluso ubicación, y luego genera informes de tiempo para revisar el tiempo empleado.
Los datos de Hubstaff ayudan a orientar las decisiones futuras sobre proyectos y a optimizar el flujo de trabajo. Lo mejor de todo es que la plataforma funciona en todos tus dispositivos y se integra con tus otras aplicaciones favoritas con solo unos clics.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Inicie y detenga los cronómetros con un solo clic para realizar el control de tiempo.
- Hojas de horas automatizadas que ofrecen desgloses detallados de cómo has empleado tu tiempo.
- El reloj GPS, que puedes geolocalizar para fichar automáticamente la entrada y la salida.
Limitaciones de Hubstaff
- No hay muchas opciones de personalización en comparación con otras aplicaciones de control de tiempo de esta lista.
Precios de Hubstaff
- Desk Free: gratis para un usuario.
- Desk Starter: 5,83 $ por usuario al mes, mínimo 2 usuarios.
- Desk Pro: 8,83 $ por usuario al mes, mínimo 2 usuarios.
- Enterprise: solicite un presupuesto personalizado.
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4,3/5 (más de 420 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1400 opiniones)
7. Time Doctor
Time Doctor ofrece un control de tiempo automático que se ejecuta en segundo plano en tu sistema Mac, lo que elimina el esfuerzo necesario para realizar el seguimiento manual. La aplicación toma capturas de pantalla del escritorio con regularidad mientras supervisa la productividad y detecta las pérdidas de tiempo.
Al revisar los datos de la aplicación, descubrirás los obstáculos y distracciones que pueden impedir que tú o tu equipo alcancéis las metas de productividad. También obtendrás sólidas funciones de elaboración de informes, supervisión de chats y opciones de control de tiempo sin conexión para asegurarte de que no pierdas ni un minuto.
Las mejores funciones de Time Doctor
- El control automático del tiempo supervisa la productividad y los descansos, y genera informes diarios para que la dirección los revise.
- Se integra con la nómina para facilitar la elaboración de informes de tiempo y los pagos.
- Permite a los empleados comprobar sus estadísticas de uso del tiempo y abordar cualquier distracción que les aleje del trabajo.
Limitaciones de Time Doctor
- La aplicación funciona en pantalla en lugar de en segundo plano, lo que puede resultar molesto para algunos usuarios.
Precios de Time Doctor
- Básico: 5,90 $ por usuario al mes.
- Estándar: 8,40 $ por usuario al mes.
- Premium: 16,70 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
8. Time Sink
Time Sink, otra aplicación nativa para Mac, se ejecuta en segundo plano mientras usted realiza su jornada de trabajo. Al final del día, puede revisar los datos de Time Sink para ver en qué ha empleado su tiempo y en qué ha trabajado.
La aplicación captura información sobre qué aplicaciones has utilizado, cuándo y durante cuánto tiempo, para que no tengas que poner en marcha y detener un cronómetro cada vez que empiezas o terminas una tarea. Los cronómetros manuales registran el tiempo dedicado a actividades fuera de línea, como atender una llamada telefónica o asistir a una reunión presencial. Time Sink lo cubre todo.
Las mejores funciones de Time Sink
- Control de tiempo automático para que no tengas que acordarte de iniciar y detener los cronómetros con cada tarea.
- La creación de grupos para clasificar rápidamente tus actividades y ver cómo has empleado cada minuto de tu día.
- Exportación de informes para determinar patrones en tu tiempo de trabajo a lo largo de semanas o meses.
Límites de Time Sink
- Funciones bastante limitadas para la gestión de proyectos.
Precios de Time Sink
- 5 $ por una licencia válida para siempre, más al menos un año de actualizaciones gratis.
Valoraciones y reseñas de Time Sink
- App Store: 4,3/5 (más de 10 valoraciones)
9. Screen Time
Si necesitas un sencillo cronómetro, existe una aplicación de escritorio para Mac llamada Screen Time. Para utilizar Screen Time, inicia sesión en tu cuenta de usuario de Mac, ve a los ajustes del sistema y haz clic en Screen Time en la barra lateral.
La aplicación realiza un seguimiento de diferentes dispositivos y ofrece estadísticas sobre diversas aplicaciones y categorías. Establece límites para reducir las distracciones y mantenerte a ti mismo (o a tus hijos) centrado.
Las mejores funciones de Screen Time
- Útil para realizar el seguimiento del tiempo que pasas frente a la pantalla en las aplicaciones.
- Útil para eliminar distracciones como notificaciones innecesarias.
- Ideal para controlar el tiempo de uso de la pantalla en todos tus dispositivos Mac.
Límites del tiempo de pantalla
- Funciones muy limitadas, por lo que no permite realizar el seguimiento de proyectos o tareas ni integrarse con otras aplicaciones de productividad.
- Los datos pueden ser inexactos, ya que existe cierta confusión sobre cómo se realiza el seguimiento del tiempo.
Precios de Screen Time
- Gratis con iOS
Valoraciones y reseñas de Screen Time
- N/A
10. Timely
Timely es otro gestor de tareas automatizado que funciona en segundo plano en tu dispositivo. Realiza un seguimiento del tiempo que pasas en aplicaciones o sitios web y, a continuación, te proporciona un registro diario preciso de tu actividad. Así, puedes asignar tu tiempo a diferentes proyectos y ver dónde y cómo has empleado tu jornada.
Cuenta con una interfaz muy intuitiva de arrastrar y soltar, por lo que su uso solo le llevará unos segundos al día. A cambio, obtendrá valiosa información sobre la productividad y el uso, tanto para usted como para todo su equipo.
Las mejores funciones de Timely
- Fácil de integrar con otras aplicaciones de tu conjunto de herramientas tecnológicas.
- Creación automática de hojas de horas y horarios.
- Proporciona datos precisos sobre el presupuesto y las tarifas de los proyectos.
Límites de tiempo
- Opciones limitadas de servicio al cliente.
Precios oportunos
- Build: desde 20 $ al mes.
- Elevate: desde 30 $ al mes.
- Innovate: desde 35 $ al mes.
Valoraciones y reseñas oportunas
- G2: 4,8/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 650 opiniones)
Mantén el seguimiento en todo momento con ClickUp.
Tanto si se trata de un equipo pequeño como de una gran empresa, el control de tiempo para cada proyecto puede resultar engorroso. Pero no tiene por qué ser así. Con ClickUp, tienes a tu alcance potentes herramientas de control de tiempo. ¡Pruébalas hoy mismo gratis!