Al igual que un equipo de cocina armado con un plan de menú para una fiesta, un equipo con un esquema puede lograr grandes resultados.
Un esquema de proyecto ayuda a organizar las ideas, dividir las tareas en partes manejables y establecer una dirección para completar un proyecto. Crear un esquema obliga a tu equipo a pensar en el proceso de ejecución de un proyecto. Y cuando lo hace, los componentes abstractos de la visión, las oportunidades y los retos del proyecto se unen en una unidad plan de acción concreto .
Piense también en el esquema como una herramienta de comunicación. Se trata de un documento persuasivo y autorizado que pone de acuerdo a todas las partes interesadas sobre objetivos del proyecto y expectativas. Cuando tengas dudas sobre la mejor manera de abordar un proyecto o tarea, puedes consultar tu esquema para guiarte en tu decisión.
La creación de un esquema de proyecto es esencial para el éxito de cualquier proyecto, y el uso de una plantilla de esquema de proyecto puede acelerar el proceso. Para ayudarle a empezar, hemos preparado 10 plantillas y ejemplos de esquemas de proyecto diferentes en Word y ClickUp .
¿Qué es una plantilla de esquema de proyecto?
Un esquema de proyecto es una descripción general de alto nivel de los objetivos y metas de un proyecto. Debe incluir un plan de acción que identifique tareas, recursos, calendarios, plazos, personal implicado y otros detalles necesarios para completar con éxito el proyecto. Los esquemas suelen utilizarse para definir los principales hitos y controlar el progreso a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
Las plantillas de esquemas de proyectos vienen con diseños y elementos visuales preformateados. Las plantillas más sofisticadas también vienen con automatizaciones y le permiten enlazar tareas y comentarios a través de diferentes vistas. Tanto si necesita un esquema sencillo como complejo, olvídese de crear documentos de esquema desde cero. Acelere el lanzamiento de nuevos proyectos utilizando una plantilla de esquema de proyecto.
¿En qué consiste una buena plantilla de esquema de proyecto?
Una buena plantilla de esquema de proyecto proporciona una estructura y un marco para el proyecto y es lo suficientemente clara como para que las partes interesadas puedan comprender rápidamente la plan de proyecto propuesto . También incluye espacio para que los miembros del equipo añadan sus propias notas, comentarios o tareas. La plantilla debe ser lo suficientemente flexible como para que puedas cambiarla o adaptarla a los componentes exclusivos de tu proyecto.
Elija una plantilla que ofrezca instrucciones claras y ejemplos para rellenar sus diferentes secciones. Le conviene una plantilla que pueda integrarse en su herramientas de gestión de proyectos para que puedas vincular fácilmente tareas y archivos, y asignar elementos a los miembros del equipo.
10 plantillas de esquemas de proyectos
Hemos reunido una selección de 10 plantillas y ejemplos de esquemas de proyectos en Microsoft Word y Clickup. Estas plantillas están diseñadas para proporcionar un punto de partida para su proyecto, además de darle las herramientas para personalizarlas en función de sus necesidades específicas.
1. Plantilla de esquema de proyecto ClickUp
Empiece su proyecto con buen pie con esta plantilla de ClickUp
En Plantilla de esquema de proyecto ClickUp para principiantes proporciona una estructura y un marco para su proyecto, con objetivos y metas claros. Se trata de un documento profesional en vista Docs y está integrado con sus tareas y proyectos en ClickUp. Los distintos miembros del equipo pueden añadir notas, comentarios y tareas, lo que la convierte en una plantilla colaborativa que le ayuda a definir un proyecto con mayor rapidez.
Empieza por la portada de la plantilla, donde puedes añadir una breve introducción y los detalles básicos de tu proyecto. Rellena las siguientes subpáginas con un resumen ejecutivo, antecedentes y objetivos del proyecto . La plantilla también te pedirá que describas las limitaciones y supuestos de tu proyecto, lo que te ayudará a reflexionar sobre los retos. Completa el esquema con detalles sobre tu calendario, resultados clave presupuesto e inversiones.
Si te parecen muchos detalles, es porque esta plantilla está diseñada para ayudarte a crear un documento detallado que puedas utilizar para conseguir la aprobación de los líderes y que todas las partes interesadas estén de acuerdo. Pero no te preocupes: esta plantilla de esquema de proyecto incluye iconos, bloques de imágenes, tablas y otros elementos visuales para separar el texto y mantener el interés de los lectores.
2. ClickUp Plantilla de pizarra de esquema de proyecto
Desarrolle el plan de proyecto adecuado en colaboración con su equipo
Prepárese para proponer un proyecto ? Presente un argumento convincente con el Plantilla de pizarra para esbozar un proyecto ClickUp . Esta plantilla está diseñada para todas las manos en cubierta, lo que permite a los distintos miembros del equipo visualizar sus ideas, añadir notas y mover elementos en una pizarra.
Incrusta archivos de G Suite, vídeos de YouTube y bocetos de Figma en el esquema de tu proyecto utilizando la pizarra de esta plantilla . La pizarra está integrada con las tareas de ClickUp, por lo que puede hacer que cada parte del esquema de su proyecto sea procesable asignándola a un miembro del equipo.
Cambie a la vista Lista para ver todos los elementos de su lista de tareas pendientes, o haga clic en la vista Pizarra para ver el estado de cada tarea.
3. Plantilla de esquema de proyecto de campaña ClickUp
Mantenga sus proyectos organizados y a tiempo
En Plantilla de esquema de proyecto de campaña ClickUp es una gran herramienta para ayudar a organizar y gestionar campañas de marketing a través de un equipo. Proporciona una visión general de las campañas, los ámbitos del equipo, los canales, los tipos de medios y los plazos para obtener una visión de alto nivel de sus actividades de marketing. Al utilizar esta plantilla, mejorará la colaboración y ayudará a su equipo a lograr objetivos de marketing dentro de los plazos deseados.
Comience con un resumen de campaña en la vista Lista para ver todas sus campañas de marketing en curso y futuras. Cambie a la vista Tablero para ver las campañas por etapa, o para ver sólo las campañas que están actualmente en ejecución. La vista Línea de tiempo le ofrece una visión lineal de las campañas, agrupadas por etapas de campaña y codificadas por colores según el equipo responsable.
Los campos personalizados le ayudan a desglosar las campañas en otras categorías. Utilice estos campos para indicar el tipo de campaña, el tipo de medio, el canal, el equipo asignado y el estado de aprobación.
4. Plantilla de esquema de historia ClickUp
Simplifique el proceso de escritura con esta práctica plantilla
Descomponga una novela en tareas manejables con la plantilla Plantilla de esbozo de historia de ClickUp . Incluye subpáginas que le permiten examinar su historia desde distintos ángulos. Por ejemplo, la subpágina Capítulo enumera las escenas de cada capítulo. La subpágina Ubicación ordena las escenas y los puntos de la trama en función del lugar donde tienen lugar.
En la subpágina Personajes, puedes seguir el perfil y el tipo de cada personaje, junto con una lista de los capítulos en los que aparecen. Las distintas vistas te ayudan a mantenerte organizado.
Con la vista Tablero, puedes ver los puntos principales de la trama en las distintas fases de la historia. Otra vista de tablero agrupa las escenas en función de los personajes que aparecen. También puedes hacer un seguimiento de lo que has escrito y lo que no con una lista de escenas pendientes.
Utilizando esta plantilla de esquema de historia con esta plantilla, infundirás disciplina a tu proceso creativo y te asegurarás de detectar las principales lagunas y cabos sueltos de tu narración.
5. Plan de Proyecto Creativo ClickUp
Ponga en marcha sus proyectos creativos con múltiples opciones de visualización
En Plantilla de plan de proyecto creativo ClickUp está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos y a los trabajadores a planificar sus proyectos con mayor precisión y eficacia. Proporciona elementos clave para esbozar tareas, establecer objetivos, asignar entregables y supervisar el progreso del equipo. Con esta plantilla, podrá gestionar proyectos creativos de forma más organizada.
Esta plantilla incluye tres componentes principales: una lista de proyectos creativos, una tabla de progreso y un calendario. Utilice la vista Lista para obtener una visión general de todos sus proyectos agrupados por fase del proyecto, como Planificación, Preproducción, Producción y Postproducción. Esta vista te ofrece ocho campos personalizados que puedes editar, para que puedas añadir los detalles que necesitas para hacer un seguimiento de tus proyectos.
En la vista Tablero, puedes arrastrar y soltar proyectos para reflejar su progreso. La vista Línea de tiempo muestra las fechas de inicio y fin de todos los proyectos, lo que resulta útil para ver qué proyectos se solapan.
6. Plantilla de requisitos empresariales ClickUp
Establezca las bases de su último proyecto empresarial
A veces es necesario trabajar con socios externos a su organización para hacer las cosas. Comparta los objetivos, el alcance y las expectativas del proyecto con su socio externo mediante la herramienta Plantilla de requisitos empresariales de ClickUp . Este documento se convierte en una fuente de verdad para todas las partes implicadas y le ayuda a sentar las bases de una colaboración eficaz.
Esta plantilla está organizada en subpáginas, a las que puede acceder desde un directorio situado en la parte superior del documento o desde una barra lateral izquierda. Hay nueve subpáginas en total, incluido el Alcance del proyecto requisitos funcionales, motores de negocio, calendario y plazos.
A medida que avance por la plantilla, verá que cada subpágina ofrece breves recomendaciones sobre los detalles que debe incluir. Algunas subpáginas también contienen tablas sencillas que puede rellenar y modificar según sus necesidades.
Vea cómo puede utilizar AI para generar esquemas !
7. Plantilla de esquema del alcance de la aplicación ClickUp
Esboce lo que será y lo que no será su aplicación con esta plantilla
Mucho antes de que tenga lugar el diseño y la codificación, los equipos de desarrollo deben esbozar los requisitos empresariales para crear una aplicación. Y como ya habrás adivinado, existe una plantilla para ello. Plantilla de esbozo del alcance de la aplicación ClickUp mantiene las cosas claras y sencillas. Es un documento de una página con breves secciones en las que se describen los antecedentes de un proyecto, que incluyen el problema que resuelve, la experiencia de la aplicación y los objetivos. Las secciones principales de este documento son los requisitos de la empresa y los objetivos ámbito de la aplicación -ambos presentados en tablas ordenadas para facilitar su lectura.
8. Plantilla de hoja de ruta del proyecto ClickUp
Cree una hoja de ruta factible para su último proyecto
Los esquemas de proyecto son herramientas de comunicación que explican los fundamentos de su proyecto a cualquiera que necesite conocerlos, ya sea un responsable de la toma de decisiones, un socio estratégico, un gestor o un ejecutor. En Plantilla de hoja de ruta del proyecto ClickUp adopta un enfoque muy visual para transmitir la información de su proyecto utilizando una diapositiva de hoja de ruta.
Encontrará una ejemplo de hoja de ruta en la guía de inicio de esta plantilla, que incluye una leyenda, conectores de fase predefinidos y un tablero de trabajo. Asegúrate de leer los útiles consejos de la guía, que se completan con vídeos de demostración sobre cómo aplicar los elementos predefinidos de la plantilla en la vista Pizarra.
También puedes cambiar a las vistas Lista y Tablero para ver las tareas y su estado. Al permitirle vincular la diapositiva de su hoja de ruta a las tareas en ClickUp, esta plantilla facilita a su equipo la puesta en marcha de su plan.
9. Plantilla de esquema de proyecto de Microsoft Word
Esta lista no estaría completa si no mencionáramos Plantillas de esquemas de proyectos de Microsoft Word dada la popularidad de este programa. Microsoft Word te ofrece varias plantillas para esquematizar documentos e informes. Tanto si necesitas esbozar un informe empresarial rico en datos como un documento técnico o un resumen ejecutivo, encontrarás una plantilla que podrás adaptar y ajustar a tus necesidades.
Algunas de las plantillas de esquema de proyecto de Word tienen diseños en color e imágenes de archivo, que puedes utilizar o cambiar según necesites. También puede personalizar los diseños con los colores y el logotipo de su empresa.
10. Plantilla de esquema de proyecto de Microsoft Excel
A través de Microsoft
Las hojas de cálculo son herramientas versátiles para los gestores de proyectos. Encuentre ideas para su próximo informe echando un vistazo a éstas Plantillas de esquemas de proyectos de Microsoft Excel . Ya se trate de un diagrama minimalista o de un gráfico diseñado con estilo, puede utilizar estas plantillas para visualizar datos y respaldar tus planes de proyecto con hechos sólidos.
Encuentre el estilo de visualización más adecuado, incluidos diagramas de Pareto, gráficos lineales, gráficos de embudo de ventas y tablas sencillas pero visualmente atractivas. Las plantillas también te permiten ser aún más creativo con animaciones, transiciones e imágenes.
Planifique bien con un esquema de proyecto útil
Una plantilla de esquema de proyecto puede ser una herramienta inestimable para los gestores de proyectos y los miembros del equipo. Desde plantillas de ClickUp hasta documentos de Microsoft Word y Excel, estas plantillas de esquemas de proyectos ofrecen un punto de partida sencillo para planificar sus proyectos con mayor precisión y eficacia.
Si elige la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y la personaliza para que se ajuste a las particularidades de su proyecto, podrá conseguir que las partes interesadas se incorporen rápidamente y mantenerse organizado durante todo el ciclo de vida de sus proyectos.
Utilice estas útiles plantillas en ClickUp y empieza a crear tus propios esquemas hoy mismo