De la puesta en marcha al intento correcto: Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para pequeñas empresas

Dirigir una pequeña empresa no es nada fácil. La gestión de proyectos implica una compleja red de responsabilidades, desde compaginar tareas y horarios hasta mantener a su equipo por el buen camino.

Aquí es donde las herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas resultan útiles. Proporcionan una plataforma que le permite estructurar tareas, fomentar la colaboración y cumplir con plazos ajustados con una precisión inquebrantable.

Ninguna tarea se pasa por alto y ningún plazo se queda sin cumplir.

En este artículo, te presentaremos los 10 mejores programas de gestión de proyectos para pequeñas empresas para ayudarte a encontrar el que mejor se adapte a tu equipo. Prepárate para conocer sus ventajas, desventajas, precios y funciones distintivas. ?

¿Qué es un software de gestión de proyectos para pequeñas empresas?

El software de gestión de proyectos es una herramienta que le permite organizar y planificar meticulosamente los proyectos y tareas de su empresa. Crea un entorno de trabajo virtual para supervisar los proyectos en curso, observar la gestión de recursos y colaborar con su equipo.

El mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas le permite supervisar sin esfuerzo los flujos de trabajo de las empresas de pequeño tamaño. Suele ser más económico que las soluciones para corporaciones y, a menudo, incluye calendarios y recordatorios integrados para garantizar el cumplimiento de las fechas límite y el seguimiento de las tareas. ✅

También puede esperar una interfaz ligera con potentes funciones de comunicación que reducen el desorden del correo electrónico y hacen que la colaboración dentro de los equipos pequeños sea transparente. Una herramienta de gestión de proyectos de calidad cuenta con funciones de presupuestación, control de tiempo y facturación para ayudar a su equipo a funcionar dentro de las limitaciones financieras.

¿Qué debe buscar en las herramientas de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas?

Para elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada para su empresa, tenga en cuenta los siguientes aspectos clave:

10 programas de gestión de proyectos útiles para pequeñas empresas

Mejore sus operaciones e impulse el crecimiento de su negocio con nuestra lista de software de gestión de proyectos de primer nivel para pequeñas empresas. Diga adiós a los cuellos de botella, los plazos incumplidos y la colaboración ineficaz: únase a nosotros para explorar las mejores funciones y límites de estas herramientas. ?

1. ClickUp

¿Busca una herramienta todo en uno para crear planes de proyectos, gestionar tareas y fomentar la colaboración en equipo? Su búsqueda termina con ClickUp, una solución fácil de usar y asequible, ideal para pequeñas empresas y negocios en crecimiento. ✨

Su potente suite de gestión de proyectos hace que el seguimiento de todo su proyecto sea muy sencillo. Ofrece más de 15 vistas de proyectos para visualizar y gestionar sus flujos de trabajo. Por ejemplo, puede organizar las tareas como tarjetas de arrastrar y soltar con los tableros Kanban, o realizar un seguimiento sencillo de los hitos y las dependencias con las amplias vistas de diagramas de Gantt, cronogramas y vista Carga de trabajo.

Con ClickUp Metas, tiene la posibilidad de establecer objetivos de entrega claros, métricas de rendimiento y OKR. Mantenga a su equipo motivado y productivo con tarjetas de puntuación semanales para los empleados y reconocimientos.

Las funciones avanzadas de gestión de tareas de ClickUp abarcan una gran variedad de funcionalidades, entre las que se incluyen comentarios y Revisión en tiempo real para agilizar las aprobaciones de trabajo y la lluvia de ideas a través de mapas mentales.

Además, puede compartir adjuntos y participar en conversaciones en tiempo real en la vista de chat para mantener las discusiones relacionadas con las tareas en un hilo continuo.

Utilice las herramientas de colaboración ClickUp Docs para mantener registros claros y completos de su empresa. Dispondrá de un asistente basado en inteligencia artificial para generar elementos como cronogramas de proyectos y estudios de pruebas de usuarios, resumir notas de reuniones y redactar correos electrónicos atractivos para los clientes.

¿Quiere mejorar la planificación de sprints? Aproveche la plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp. Es ideal para equipos ágiles, ya que le permite:

A los equipos pequeños les encantarán las más de 100 automatizaciones de ClickUp, que automatizan las tareas rutinarias y liberan tiempo para todos.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

2. Asana

Mejora la gestión de proyectos de tu pequeña empresa con Asana, la plataforma definitiva para un trabajo en equipo interfuncional sin fisuras. ?

Con Asana, puedes personalizar tus proyectos y tareas a tu gusto. La vista Lista predeterminada ofrece una visualización clara para realizar el seguimiento de las fechas límite y las personas asignadas. Cambia sin esfuerzo entre las vistas Tablero, Cronograma, Calendario y Panel para disfrutar de visualizaciones flexibles de las tareas.

Utilice tableros Kanban para priorizar las tareas del proyecto e identificar los obstáculos que impiden su entrega. Mejore la transparencia del flujo de trabajo mediante columnas con rótulos, equipadas con una interfaz de arrastrar y soltar para actualizar el estado de las tarjetas de tareas.

Reduzca las tareas manuales automatizando las asignaciones, las fechas límite y las notificaciones a las partes interesadas mediante la función Reglas. Incluso puede crear plantillas de tareas y proyectos: dé rienda suelta a su creatividad añadiendo descripciones, etiquetas organizativas, fechas límite, personas asignadas y campos personalizados (disponible con los planes de pago).

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Asana

3. Zoho Proyectos

Descubra el poder de Zoho Projects, su aliado en línea para la gestión de proyectos que le permite planificar, realizar un seguimiento y colaborar con facilidad. Este software escalable es capaz de gestionar tanto proyectos básicos como complejos. Planifique con antelación, divida el trabajo en tareas manejables, realice un seguimiento sistemático del progreso y cumpla con todos los plazos.

Esta herramienta cuenta con funciones para gestionar horarios de trabajo flexibles, establecer bases de referencia para los calendarios, asignar tareas en equipo y enviar recordatorios. El control de tiempo y la gestión de recursos le ayudarán a mantener equilibrada la carga de trabajo del equipo. ?

Mejore aún más su flujo de trabajo con la automatización de tareas y las transiciones optimizadas. Utilice informes avanzados para realizar un seguimiento del progreso y gestionar los presupuestos fácilmente con el seguimiento de gastos. Los equipos remotos pueden mantenerse conectados a través de feeds interactivos, chat integrado, foros de debate y espacios para el uso compartido de archivos.

Las mejores funciones de Zoho Projects

Limitaciones de Zoho Projects

Precios de Zoho Projects para proyectos

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Zoho Projects

4. Trello

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos famosa por sus tableros Kanban. Muestran las tareas en forma de tarjetas, cada una de las cuales se puede personalizar con fechas límite, personas asignadas, rótulos, adjuntos y comentarios. Arrastra y suelta las tarjetas para reorganizarlas sin esfuerzo y facilitar la colaboración visual. ?

Trello es elogiado por su interfaz fácil de usar, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas con recursos de formación limitados. Elija entre una gran variedad de plantillas que abarcan marketing, equipo de ventas, diseño y gestión de equipos, o cree un nuevo tablero desde cero.

La plataforma se adapta a diversas necesidades de proyectos al ofrecer otros diseños además de los tableros Kanban. Ya sea que necesite un calendario para el seguimiento de plazos, un cronograma para la programación, una tabla para la visualización estructurada de datos o incluso un mapa para tareas basadas en la ubicación, Trello lo tiene todo cubierto.

Las mejores funciones de Trello

Limitaciones de Trello

Precios de Trello

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Trello

5. Hub Planner

Hub Planner es el software definitivo para la programación y gestión de recursos, que ayuda a los equipos en la coordinación de proyectos, el control del presupuesto, el seguimiento de las vacaciones y la gestión eficiente de las hojas de horas, todo ello en una única plataforma.

¿Quiere controlar el gasto de los proyectos y obtener información sobre su rentabilidad? La extensión Billing Rates de Hub Planner le ayuda a controlar totalmente la gestión de la facturación con funciones muy útiles para el presupuesto de los proyectos y el cálculo de los gastos. ??‍?

Además, esta práctica herramienta cuenta con una función de programador de recursos intuitivo de arrastrar y soltar, que ofrece información rápida sobre la disponibilidad y la utilización de los recursos, lo que agiliza la programación de proyectos. Además, le permite comparar los datos reales de las hojas de horas con las previsiones programadas para obtener más información sobre el rendimiento de su equipo.

Para obtener análisis en tiempo real, aproveche el panel fácil de usar para examinar sin esfuerzo los recursos individuales y el rendimiento de los proyectos.

Las mejores funciones de Hub Planner

Limitaciones de Hub Planner

Precios de Hub Planner

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Hub Planner

6. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos y recursos para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado, ya que ofrece un generoso plan Free para un número ilimitado de usuarios.

Disfrute de la máxima eficiencia en la gestión de proyectos con las funciones de colaboración interfuncional de Wrike. La plataforma es muy adaptable: le permite ajustar los flujos de trabajo, las vistas y los entornos de trabajo para adaptarlos a las necesidades y preferencias de su equipo, al tiempo que mantiene una visión de 360° de su proyecto. ?

Sus funciones de automatización aumentan la productividad al agilizar las tareas repetitivas y reducir el trabajo duplicado. Con aprobaciones automáticas, formularios de solicitud y planos repetibles, su equipo tendrá más tiempo para ocuparse de tareas importantes cuando gestionen proyectos entre equipos.

Personalice su panel de control de Wrike con widgets adaptados a su jornada laboral, lo que le permitirá mantenerse al día con las tareas seleccionadas o los elementos con prioridad.

Las mejores funciones de Wrike

Limitaciones de Wrike

Precios de Wrike

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Wrike

7. Notion

La flexibilidad, la asequibilidad y las funciones de seguimiento de tareas de Notion lo convierten en una excelente opción para la gestión de proyectos de pequeñas empresas.

Al igual que ClickUp, el asistente de IA de Notion te permite crear rápidamente documentación de proyectos de alta calidad. Deja que la IA genere un plan de proyecto inicial en cuestión de segundos, o escríbelo tú mismo y observa cómo la IA lo perfecciona. ✨

Despídase de las tareas que consumen mucho tiempo con el autocompletado personalizable con IA. Úselo para añadir resultados clave y actualizaciones a cada entrega del proyecto sin esfuerzo.

Notion también ofrece flujos de trabajo listos para usar para equipos de ingeniería y de producto que ayudan a preparar el trabajo pendiente, organizar sprints y realizar el seguimiento de las incidencias.

Además, la plataforma ofrece una gran variedad de vistas para todo tipo de proyectos. Utilice la vista Tabla para realizar un seguimiento meticuloso de las tareas, cambie a la vista del Calendario para estar al tanto de los plazos o simplemente evalúe el progreso en la vista del Cronograma.

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Notion

8. Monday. com

monday.com ayuda a las pequeñas empresas a gestionar proyectos de forma eficiente y a ahorrar dinero al mismo tiempo. La plataforma ofrece planes básicos gratuitos y asequibles, y es fácil de usar, lo que reduce los gastos asociados a la formación y la incorporación. ?

Empodere a su equipo asignando y priorizando tareas fácilmente. Cree calendarios de proyectos, supervise el progreso de su equipo y gestione todo su proyecto en un solo lugar.

Adapte los flujos de trabajo al estilo único de su equipo, ya sea un proyecto, un proceso, un departamento o una tarea personalizada para un cliente. Aproveche las diferentes vistas de proyectos, como:

monday.com ofrece numerosas plantillas personalizables gratuitas. Desde campañas de marketing y calendarios editoriales hasta planificación de eventos, gráficos de CRM y formularios de RR. HH., encontrará muchas plantillas prediseñadas adaptadas a las pequeñas empresas. Sus funciones de automatización para actividades que requieren mucho tiempo, como el envío de recordatorios por correo electrónico y el procesamiento de solicitudes de aprobación de proyectos, también le permitirán ahorrar tiempo.

monday. com mejores funciones

Limitaciones de monday.com

Precios de monday.com

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de monday.com

9. Paymo

Paymo destaca como una solución de gestión de proyectos diseñada para startups, pequeñas empresas, autónomos y equipos pequeños. Es una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y tareas, el control de tiempo y la facturación a clientes, muy fácil de usar. ?

Comuníquese en tiempo real en la Vista detallada de tareas, configure tareas periódicas, establezca plazos y prioridades, y asigne cargas de trabajo a varios miembros del equipo sin esfuerzo.

Sus tareas son visibles en todos los proyectos y puede agruparlas por prioridad, progreso o fecha límite. Cambie entre las vistas de tareas según sus necesidades: utilice un tablero Kanban para comprobar el estado de las tareas o abra la vista Lista para ver detalles como las personas asignadas, las fechas límite y el tipo de facturación.

Utilice Paymo Track para registrar con gran precisión el tiempo dedicado a las actividades diarias. Puede iniciar y detener el cronómetro, añadir entradas de tiempo de forma masiva y probar la función Pomodoro para trabajar con mayor concentración. Transforme las hojas de horas en informes completos y facturas profesionales.

Las mejores funciones de Paymo

Limitaciones de Paymo

Precios de Paymo

*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y opiniones sobre Paymo

10. Jira

Jira, de Atlassian, es la fuerza dinámica que impulsa a los equipos ágiles, ayudándoles a trabajar de forma eficiente y fomentando la colaboración en los proyectos. Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de su escalabilidad, su opción de seguimiento del progreso y una amplia gama de plantillas preconfiguradas.

La plataforma ofrece tableros Scrum para visualizar grandes sprints en tareas manejables, lo que ayuda a su equipo a obtener resultados más rápidamente. Su cronograma interactivo se asemeja a un espacio creativo para añadir epics, correlacionar elementos de trabajo, rastrear dependencias y establecer calendarios de lanzamiento. ?

Jira va más allá con sus informes y paneles listos para usar, que proporcionan información muy valiosa sobre su entorno de trabajo.

Además de todo esto, puede ahorrar tiempo, mantener la concentración y conectar fácilmente sus herramientas a través de las plantillas de Jira. Abarcan diversos equipos, departamentos y categorías, incluyendo el desarrollo de software, el marketing y la gestión de productos.

Las mejores funciones de Jira

Limitaciones de Jira

Precios de Jira

*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Jira

Aumente la eficiencia de sus proyectos con el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

Independientemente de sus limitaciones presupuestarias y su capacidad de formación, estas 10 herramientas de gestión de proyectos agilizan el seguimiento de tareas y el trabajo en equipo para las pequeñas empresas, lo que contribuye al éxito de los proyectos.

Para una gestión integral de proyectos, pruebe ClickUp de forma gratuita. Con funciones fáciles de usar y planes rentables, ClickUp permite una gestión eficiente de las tareas en todas las fases del proyecto. ?