Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, Sie schief ansieht? Oder dass Ihre Zeitleiste ein Eigenleben entwickelt hat – irgendwo zwischen Chaos und kaffeeangetriebenem Optimismus?
Hier kommen moderne Planungstools ins Spiel – denken Sie an kollaborative Plattformen wie ClickUp, Asana und monday.com. Das sind nicht nur digitale To-do-Listen. Sie helfen Ihnen dabei, Ziele festzulegen, Aufgaben zu verfolgen, Zeitleisten zu erstellen und Workflows zu verwalten – alles auf Basis von KI.
Ganz gleich, ob Sie eine Produkteinführung leiten oder interne Abläufe überarbeiten – das richtige tool kann Arbeitsüberlastung vermeiden und für Klarheit und Kontrolle sorgen.
In diesem Blogbeitrag stellen wir 15 Planungstools vor, die Projektmanagern, Teamleitern und Fachleuten aus dem operativen Bereich helfen, intelligenter zu planen, sich besser abzustimmen und ihre Ziele zu erreichen. 🎯
Die besten Planungstools auf einen Blick
Hier ist ein kleiner Vorgeschmack auf all diese Software für das Projektmanagement. 📊
| Tool | Am besten geeignet für | Die besten Features | Preise* |
| ClickUp | Anpassbare Ziele, Aufgaben, Zeitleisten, Vorlagen und KI-Vorschläge in einer gemeinsamen ArbeitsumgebungTeamgröße: Ideal für Einzelpersonen, mittelständische Unternehmen und Großunternehmen | ClickUp-Ansichten, KI-gestützter Assistent (ClickUp Brain), Dashboards, Ziele, erweiterte Berichterstellung, vorgefertigte Vorlagen, Whiteboards, Dokumente | Für immer kostenlos; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Wrike | Visuelles Workflow-Management für Kreativ- und BetriebsteamsTeamgröße: Ideal für Marketingteams und PMOs | Anfrageformulare, dynamische Dashboards, Workload-Diagramme, Echtzeit-Prüfung und die Planung von Marketing-Projekten | Kostenlos; ab 10 $ pro Monat und Benutzer |
| Jira | Agile Projektplanung und Nachverfolgung von Problemen für Software-TeamsTeamgröße: Ideal für Entwickler- und DevOps-Teams | Erweiterte Roadmaps, Nachverfolgung von Sprints, Verknüpfung von Problemen und Release-Management für fundierte Entscheidungen | Free; ab 7,53 $ pro Monat und Benutzer |
| Trello | Kartenbasierte Aufgabenorganisation für einfache persönliche oder Teamprojekte Teamgröße: Ideal für Freiberufler und kleine Teams | Kanban-Boards, E-Mail-zu-Aufgabe, Power-Ups, Nachverfolgung des Fortschritts anhand von Checklisten | Kostenlos; ab 6 $ pro Monat und Benutzer |
| Microsoft Project | Strukturierte Terminplanung und Ressourcenverwaltung im Microsoft-Ökosystem Teamgröße: Ideal für Projektmanager und mittelgroße Agenturen | Gantt-Diagramme, Ressourcenausgleich, Nachverfolgung der Kosten, MS 365-Integration | Free; ab 10 $ pro Monat und Benutzer |
| Teamarbeit | Projektabwicklung für Clients mit präziser Abrechnung und RessourcenplanungTeamgröße: Ideal für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen | Zeiterfassung, Kundenportal, Workload-Planer und Dashboards zur Rentabilität | Free; ab 13,99 $/Monat pro Benutzer |
| Toggl Plan | Einfache visuelle Planung für schnelllebige Projektumgebungen Teamgröße: Ideal für kleine Teams und Kreativstudios | Team-Zeitpläne, farbcodierte Meilensteine, Drag-and-Drop-Planer und Verfügbarkeitsansichten in Echtzeit | Kostenlos; ab 6 $ pro Monat und Benutzer |
| Todoist | Persönliche Produktivität und einfache Zusammenarbeit mit minimalistischer Benutzeroberfläche Teamgröße: Ideal für Solopreneure und kleine Arbeitsgruppen | Eingabe in natürlicher Sprache, verschachtelte Aufgaben, Beschreibungen und Filter, plattformübergreifende Erinnerungen | Free; ab 2,5 $ pro Monat und Benutzer |
| MindMeister | Visuelles Brainstorming und Planen mithilfe gemeinsamer Mindmaps Teamgröße: Ideal für Innovationsteams und Produktdesigner | Gemeinsame Mindmaps, Aufgabenzuweisung, Präsentationsmodus, MeisterTask-Integration | Free; ab 4,5 $ pro Monat und Benutzer |
| Asana | Arbeitskoordination und Zielabstimmung über Funktionen hinweg Teamgröße: Ideal für mittelgroße bis große, dezentral verteilte Teams | Zeitleiste, Nachverfolgung des Ziels, benutzerdefinierte Regeln, Projektvorlagen | Kostenlos; ab 13,49 $ pro Monat und Benutzer |
| Monday | Workflow-Automatisierung und Nachverfolgung von Projekten in einem modularen, visuellen Format Teamgröße: Ideal für funktionsübergreifende Teams im Unternehmen | Automatisierungs-Generator, anpassbare Boards, Dashboards für Projektdaten | Kostenlos; ab 12 $ pro Monat und Benutzer |
| Zoho Projects | Durchgängige Projektabwicklung mit anpassbarer Logik für AufgabenTeamgröße: Ideal für IT-, Bau- und Betriebsteams | Gantt-Diagramme, Aufgabenvorlagen, Zeiterfassung, Integration in das Zoho-Ökosystem | Kostenlos; ab 5 $ pro Monat und Benutzer |
| TeamGantt | Intuitive Gantt-Planung und Zusammenarbeit in Echtzeit Teamgröße: Ideal für kleine bis mittelgroße Projektteams | Abhängigkeiten, Baselines, Ressourcenplanung, Umschalten zwischen Kalender, Liste und Kanban | Kostenlos; ab 59 $/Monat pro Benutzer |
| Airtable | Strukturierte Projektplanung mit flexiblen Datenbanken und AnsichtenTeamgröße: Ideal für Content-Teams und Produktplaner | Benutzerdefinierte Tabellen, Schnittstellen, Feldtypen, Airtable-Apps | Kostenlos; ab 20 $ pro Monat und Benutzer |
| Miro | Whiteboarding und Planung in Echtzeit für Brainstorming und AbstimmungTeamgröße: Ideal für Produktteams und Moderatoren | Unbegrenzte Arbeitsfläche, Haftnotizen, Abstimmungen, Vorlagen für agile Planung | Kostenlos; ab 10 $ pro Monat und Benutzer |
Worauf sollten Sie bei Planungstools achten?
Bei der Auswahl eines Planungstools geht es nicht nur darum, das schönste Dashboard auszuwählen – es geht darum, das zweite Gehirn Ihres Teams zu finden. Eines, das sich an Fristen erinnert, Ziele verfolgt und Sie nicht mitten im Projekt im Stich lässt. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, bevor Sie sich für ein Tool zur Projektplanung entscheiden:
- Flexible Planungsoptionen: Verteilen Sie die Arbeit auf Tage, Wochen oder Quartale mithilfe von Zeitleisten, Kalendern oder Gantt-Diagrammen, die sich an veränderte Gegebenheiten anpassen.
- Klare Aufgaben und Struktur: Unterstützt verschachtelte Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fälligkeitstermine, sodass umfangreiche Pläne übersichtlich bleiben und kleinere Aufgaben auf die übergeordneten Ziele abgestimmt sind
- Workload und Kapazitätsplanung: Bietet integrierte Sichtbarkeit über die Ressourcen und stellt sicher, dass niemand überlastet ist oder untätig herumsitzt
- Intelligente Automatisierung und Auslöser: Spart Zeit durch die automatische Zuweisung von Aufgaben, das Versenden von Erinnerungen oder die Verschiebung von Terminen auf der Grundlage regelbasierter Workflows
- Sichtbarkeit und Zusammenarbeit im Team: Ermöglicht Kommentare, Dateifreigaben, Aktualisierungen und Genehmigungen direkt neben den Aufgaben, wodurch Statusabfragen reduziert werden und alle Beteiligten stets in Synchronisierung bleiben
- Datensteuerung und Berechtigungen: Planung auf Unternehmensebene bedeutet robuste Einstellungen für Administratoren, Benutzerrollen, Prüfprotokolle und Compliance-konforme Sicherheitsfeatures.
Wenn Ihr Planungstool diese Kriterien erfüllt, herzlichen Glückwunsch – Sie haben ein echtes Juwel gefunden. Schauen wir uns nun an, welche Tools tatsächlich den Anforderungen gerecht werden.
Die besten Planungstools
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Hier sind unsere Empfehlungen für die besten Tools für die Projektplanung. 👇
1. ClickUp (Am besten geeignet für individuell anpassbare Ziele, Zeitleisten und Aufgaben in einem gemeinsamen Arbeitsbereich)
Die Projektmanagement-Software ClickUp ist der weltweit erste konvergierte KI-Arbeitsbereich. Sie verhindert eine Zersplitterung der Arbeit, indem sie Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Wählen Sie zunächst vier flexible ClickUp-Ansichten aus, wie Sie Ihre Arbeit darstellen möchten.
Nutzen Sie die Listenansicht, um ClickUp-Aufgaben mit Abhängigkeiten und Fristen in einem detaillierten Format zu organisieren. Wechseln Sie zur Board-Ansicht für ein Kanban-Layout mit benutzerdefinierten Karten, Mitarbeitern und Sprint-Punkten. Die Kalenderansicht hilft Ihnen, Lücken, Überschneidungen und Probleme bei der Workload über Tage oder Wochen hinweg zu erkennen. Und in der Zeitleiste können Sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben und ihre Größe anpassen, ohne dass dabei die Abhängigkeiten im Team verloren gehen.
Nachverfolgung von Zielen wie ein Profi
Die Planung der Arbeitsabläufe ist eine Sache, die Nachverfolgung der Auswirkungen eine andere.
Nutzen Sie ClickUp-Aufgaben, um strategische Ziele direkt festzulegen und diese in Ihrer täglichen Arbeit umzusetzen. Erstellen Sie eine Zielaufgabe, unterteilen Sie diese in Teilziele wie Unteraufgaben oder ClickUp-Benutzerdefinierte Felder wie Numerische Werte oder Ja/Nein-Bedingungen und verfolgen Sie den Fortschritt automatisch, während die Arbeit erledigt wird.
Ein Teamleiter, der die Teamleistung verwaltet, kann beispielsweise individuelle Dashboards mit Scorecards für Mitarbeiter erstellen, die wöchentliche Einzelziele enthalten. Dabei handelt es sich um kleine Aufgaben wie das Abschließen von 10 Support-Tickets, die Teilnahme an drei Kundengesprächen und das Einreichen eines wöchentlichen Berichts über das Projekt.
Integrierte KI-Unterstützung
Sobald die Struktur steht, beschleunigt ClickUp Brain den strategischen Planungsprozess. Es ist direkt in Ihrem Workspace integriert und erfasst den gesamten Kontext Ihrer komplexen Projekte.
Angenommen, Sie entwickeln einen neuen Prozess. Anstatt die einzelnen Schritte manuell zu entwerfen, können Sie ClickUp Brain folgende Anweisung geben: „Erstelle einen Plan für die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern in den ersten 30 Tagen.“ Das Tool erstellt sofort eine Checkliste mit einzelnen Phasen, einschließlich Vorschlägen für Mitarbeiter, Zeitleisten und Abhängigkeiten.
Und wenn es an der Zeit ist, aktiv zu werden, kann ClickUp Brain neue Aufgaben, Unteraufgaben und sogar Dokumente erstellen. Es verknüpft diese mit dem richtigen Ort und füllt Felder wie Status, Mitarbeiter und Priorität automatisch aus.
🎥 Video ansehen: Wie erstellt man einen übergeordneten Plan für ein Projekt?
⚙️ Bonus: Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage „Projektplanung“, um Ziele, Prioritäten und Zeitleisten festzulegen, wenn Sie das Team mobilisieren und den Projektfortschritt sicherstellen müssen.
Detaillierte Berichterstellung mit benutzerdefinierten Dashboards
Sobald die Pläne in die Tat umgesetzt werden, helfen Ihnen die ClickUp-Dashboards dabei, die Umsetzung zu überwachen, ohne Updates aus verschiedenen Tools für das Projektmanagement zusammenfügen zu müssen.
Sie fragen sich, wie sie die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchführen?
Sie bündeln Live-Daten aus Aufgaben, Zielen, Zeiterfassung, Benutzerdefinierten Feldern und vielem mehr in einer visuellen Oberfläche. Überwachen Sie den Fortschritt der Personalbeschaffung, überprüfen Sie die Sprint-Velocity oder verfolgen Sie Meilensteine zur Compliance? Mit Dashboards können Sie mithilfe von Diagrammen, Tabellen, Workload-Ansichten oder Aufgabenlisten genau das erstellen, was Sie benötigen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verwalten einen Rahmenvertrag mit einem Kunden. Richten Sie ein Dashboard mit Timesheet-Karten ein, um die abrechnungsfähigen Stunden pro Kunde zu erfassen, ein Workload-Diagramm, um die Kapazität Ihres Teams zu überwachen, und ein Berechnungs-Widget, um auf Basis des aktuellen Fortschritts mögliche Überschreitungen zu prognostizieren.
🚀 Der Vorteil von ClickUp: Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für einen Projektplan, um ein übersichtliches, strukturiertes Layout zu erhalten, mit dem Sie Phasen, Meilensteine und Termine festlegen können. Mit der ClickUp-OKR-Framework-Vorlage können Sie unternehmensweite Ziele und messbare Schlüsselergebnisse festlegen.
Die besten Features von ClickUp
- Arbeit mit Wissen verknüpfen: Nutzen Sie ClickUp Docs, um Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Meeting-Protokolle, Projektbeschreibungen und Projektpläne zu erstellen und zu organisieren, und verknüpfen Sie diese anschließend direkt mit den entsprechenden Aufgaben zur Umsetzung.
- Ideen in die Umsetzung bringen: Nutzen Sie ClickUp Whiteboards, um Workflows visuell zu entwerfen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Ideen in Aufgaben umzuwandeln.
- Behalten Sie den Überblick: Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden, legen Sie Zeitschätzungen fest und zeigen Sie Zeitdaten nach Projekt oder Mitarbeitern mit ClickUp Zeiterfassung an
- Routineprozesse automatisieren: Legen Sie mit ClickUp Automatisierungen Regeln fest, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Status zu ändern oder Updates zu versenden, und reduzieren Sie so manuelle Übergaben im Geschäft.
- Meetings sofort zusammenfassen: Lassen Sie den ClickUp AI Notetaker Ihre Anrufe aufzeichnen, wichtige Punkte erfassen und Maßnahmen ableiten.
- Finden Sie, was Sie brauchen: Durchsuchen Sie Aufgaben, Kommentare, Dokumente und Integrationen mit der ClickUp Connected Search, um Verzögerungen und Kontextwechsel zu vermeiden.
Einschränkungen von ClickUp
- Der breite Bereich an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp kann auf den ersten Blick etwas überwältigend wirken
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt eigentlich schon alles:
ClickUp ist das Rückgrat unserer Agentur. Wir nutzen es für alles – Projektmanagement, Sprintplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und sogar für Updates für unsere Clients. Die Anpassungsmöglichkeiten sind unübertroffen. Dank Automatisierungen, benutzerdefinierten Feldern, Dashboards, KI-Antworten und einem mit Aufgaben verknüpften Chat benötigen wir weder Slack noch Notion noch ein Dutzend anderer Tools mehr. Es ist selten, eine Plattform zu finden, die leistungsstark genug für Entwickler und gleichzeitig intuitiv genug für Clients ist.
ClickUp ist das Rückgrat unserer Agentur. Wir nutzen es für alles – Projektmanagement, Sprintplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und sogar für Updates für unsere Kunden. Die Anpassungsmöglichkeiten sind unübertroffen. Dank Automatisierungen, benutzerdefinierten Feldern, Dashboards, KI-Antworten und einem mit Aufgaben verknüpften Chat benötigen wir weder Slack noch Notion noch ein Dutzend anderer Tools mehr. Es ist selten, eine Plattform zu finden, die leistungsstark genug für Entwickler und gleichzeitig intuitiv genug für Kunden ist.
💡 Bonus: Wenn Sie Folgendes möchten:
- Durchsuchen Sie sofort ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und ALLE Ihre verbundenen Apps sowie das Internet, um Speicherorte für Dateien, Dokumente und Anhänge zu finden.
- Nutzen Sie „Talk to Text“, um Fragen zu stellen, Texte zu diktieren und Ihre Arbeit per Sprache zu steuern – freihändig und überall
- Nutzen Sie erstklassige externe KI-Modelle wie ChatGPT, Claude und Gemini mit einer einzigen, kontextbezogenen und unternehmensgerechten Lösung, die Ihren Planungsanforderungen Kontext und Intelligenz verleiht.
Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – die KI-Super-App, die Ihren Planungsprozess wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Machen Sie Schluss mit dem Wirrwarr an KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit per Sprachbefehl, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
2. Wrike (Am besten geeignet für visuelles Workflow-Management)
via Wrike
Wrike ist eine flexible Plattform für Arbeitsmanagement und Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz der Teams zu steigern und komplexe Workflows zu vereinfachen. Dank ihrer Anpassungsfähigkeit ist sie eine zuverlässige Lösung, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Von der Ressourcenbuchung bis hin zu dynamischen Anfrageformularen ermöglicht die Plattform eine detaillierte Planung, ohne dabei an Geschwindigkeit einzubüßen. Dank des modularen Ansatzes der Plattform können Sie Projekte erfassen, Ressourcen zuweisen und die Nachverfolgung der Umsetzung durchführen.
Die besten Features von Wrike
- Passen Sie Workflows mithilfe benutzerdefinierter Elementtypen an, die die Struktur, Terminologie und Prozesse Ihres Teams widerspiegeln.
- Optimieren Sie die Annahme von Projekten mit dynamischen Formularen, die auf bedingter Logik und automatischer Weiterleitung basieren
- Sorgen Sie mithilfe von Cross-Tagging für eine nahtlose Verbindung abteilungsübergreifend, sodass Aufgaben projektübergreifend angezeigt werden, ohne dass es zu Doppelungen kommt
- Verwandeln Sie grobe Notizen oder Projektideen mithilfe von KI, die automatisch Unteraufgaben generiert, in strukturierte Pläne.
Limitierungen von Wrike
- Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Ansichten, Feldern und Workflows
- Benutzer berichten von langen Ladezeiten bei der Arbeit mit großen Projekten oder beim Hochladen umfangreicher Dateien
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Wrike lässt sich zwar leicht einrichten, die benutzerdefinierten Features sind jedoch begrenzt. Außerdem funktioniert die Integration mit unserem DAM-System Bynder hervorragend, doch die Einrichtung einer Integration mit unserem Ticket-System (ServiceDesk Now) stellte eine Herausforderung dar.
Wrike lässt sich zwar leicht einrichten, die benutzerdefinierten Features sind jedoch begrenzt. Außerdem funktioniert die Integration mit unserem DAM-System Bynder hervorragend, doch die Einrichtung einer Integration mit unserem Ticketingsystem (ServiceDesk Now) stellte eine Herausforderung dar.
🔍 Wussten Sie schon? Die Motivation von Menschen gegenüber Terminen lässt oft nach, je näher der Termin rückt, da sich ihre Wahrnehmung von Aufwand und Ertrag im Laufe der Zeit verändert. Der Aufwand erscheint immer größer, und die Begeisterung schwindet. Forscher bezeichnen dies als hyperbolische Zeitdiskontierung – ein Tauziehen zwischen gegenwärtiger Versuchung und zukünftigem Nutzen.
📚 Lesen Sie auch: Wir haben die besten Wrike-Alternativen und -Konkurrenten getestet
3. Jira (Am besten geeignet für agile Projektplanung und Nachverfolgung von Problemen)
via Atlassian
Jira passt sich dem Planungsstil Ihres Teams an – von sprintbasierten Zeitleisten bis hin zu Roadmaps für mehrere Teams. Dieses Projektplanungstool hilft Ihnen dabei, große Ziele aufzuschlüsseln, Abhängigkeiten abzubilden und die Kapazitäten anzupassen.
Live-Aktualisierungen werden dank der Plan-Synchronisierung in Echtzeit automatisch übernommen, sodass Führungskräfte und Beteiligte stets die aktuelle Ansicht einsehen können. Um die Umsetzung zu beschleunigen, bietet Jira einen großen Bereich an vorgefertigten Planungsvorlagen für strategische Projekte, funktionsübergreifende Programme oder agile Workflows.
Die besten Features von Jira
- Gliedern Sie Initiativen mithilfe fortschrittlicher Roadmaps auf, die mehrere Teams aufeinander abstimmen, die Nachverfolgung der Kapazitäten durchführen und projektübergreifende Abhängigkeiten aufzeigen.
- Beugen Sie Hindernissen vor, indem Sie Abhängigkeiten teamübergreifend abbilden, und binden Sie die Pläne anschließend in Confluence ein, um Sichtbarkeit zu gewährleisten.
- Planen Sie Sprints anhand der Verfügbarkeit mithilfe der Team-Kapazitätsplanung, damit die Arbeit realistisch und umsetzbar bleibt.
- Modellieren Sie mithilfe der Szenarioplanung verschiedene Ergebnisse, um Zeitleisten, Ressourcenbedarf und Risikostufen zu vergleichen.
Limitierungen von Jira
- Bestimmte Konfigurationen erfordern administratives Fachwissen, wodurch das Setup zeitaufwendig ist
- Die integrierten Features für die Zusammenarbeit sind begrenzt, sodass oft externe Software für das Projektmanagement erforderlich ist, um in Echtzeit zu kommunizieren.
Jira-Preise
- Free
- Standard: 7,53 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 13,53 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 6.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Jira?
Lesen Sie, was ein Rezensent dazu zu sagen hatte:
Ich finde es toll, dass Versionen von Projektaktualisierungen gespeichert werden und man sehen kann, wer was geändert hat und welche Kommentare zu verschiedenen Zeitpunkten hinzugefügt wurden. Die Möglichkeit, per Drag & Drop ganz einfach Elemente für die Planung des Sprints zu verschieben, macht die Arbeit super einfach und spart zudem Zeit. Allerdings stört es mich, dass es für kreative Workflows manchmal zu komplex sein kann, und ich wünschte, es wäre so nahtlos wie bei Entwicklungsabläufen.
Ich finde es toll, dass Versionen von Projektaktualisierungen gespeichert werden und man sehen kann, wer was geändert hat und welche Kommentare zu verschiedenen Zeitpunkten hinzugefügt wurden. Die Möglichkeit, bei der Planung des Sprints einfach per Drag & Drop zu arbeiten, macht es super einfach und spart zudem Zeit. Allerdings stört es mich, dass es für kreative Workflows zu komplex sein kann, und ich wünschte, es wäre so nahtlos wie bei Entwicklungsabläufen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Jira-Alternativen und -Konkurrenten für agile Teams
4. Trello (Am besten geeignet für die kartenbasierte Organisation von Aufgaben bei privaten Projekten)
via Trello
Trello macht die alltägliche Planung zu einem visuellen und flexiblen Erlebnis. Das Tool basiert auf Boards, Listen und Karten und bietet eine übersichtliche Möglichkeit, Ihren Alltag zu organisieren, ohne den Prozess unnötig zu verkomplizieren.
Sie können Eingaben sofort in Maßnahmen umsetzen, indem Sie E-Mails mit Email Magic direkt an Trello weiterleiten oder Nachrichten aus Slack und Teams in Ihren Trello-Posteingang übertragen. Dort wandelt Atlassian Intelligence sie in strukturierte Aufgaben mit Zusammenfassungen und Links um.
Die besten Features von Trello
- Schaffen Sie eine tägliche Struktur, indem Sie die Synchronisierung Ihres Kalenders durchführen und mit der integrierten Planer-Ansicht Zeit für Aufgaben reservieren.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit Butler, um Einstellungen für Regeln, Auslöser und geplante Workflows festzulegen.
- Spiegeln Sie Karten mithilfe von Card Mirroring auf mehrere Boards, um gemeinsame Arbeit in verschiedenen Kontexten ohne Doppelarbeit zu verfolgen.
- Erweitern Sie den Funktionsumfang mit Power-Ups und erstellen Sie eine Verbindung zwischen Trello und Tools wie Google Kalender, Jira und Confluence.
Limitierungen von Trello
- Für den Zugriff auf Features wie die Gantt-Ansicht ist ein kostenpflichtiges Upgrade oder Add-On erforderlich.
- Die Leistung lässt merklich nach, wenn mehrere Boards gleichzeitig verwendet werden
Preise für Trello
- Kostenlos für 10 Benutzer
- Standard: 6 $ pro Monat und Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Ein Rezensent fasste es so zusammen:
Besonders gut gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von Trello – die Drag-and-Drop-Funktion ist intuitiv und macht die Verwaltung von Aufgaben unkompliziert und anschaulich. Zwar bietet Trello zahlreiche Features, doch bei der Nachverfolgung von Projekten auf höherer Ebene steht die Anzahl der Features manchmal hinter anderen Anwendungen für Projektmanagement zurück.
Besonders gut gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von Trello – die Drag-and-Drop-Funktion ist intuitiv und macht die Verwaltung von Aufgaben unkompliziert und anschaulich. Zwar bietet Trello zahlreiche Features, doch bei der Nachverfolgung von Projekten auf höherer Ebene steht die Anzahl der Features manchmal hinter anderen Anwendungen für Projektmanagement zurück.
🔍 Wussten Sie schon? Die „Illusion des Fortschritts“ beschleunigt das Handeln und stärkt die Loyalität. In der Praxis kann die Aufteilung großer Ziele in sichtbare Schritte oder sogar das Gewähren eines Vorsprungs die Motivation und die Abschlussquoten erheblich steigern.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Trello-Alternativen und Konkurrenten
5. Microsoft Project (Am besten geeignet für das Ressourcenmanagement innerhalb des Microsoft-Ökosystems)
via Microsoft
Microsoft Planner, früher bekannt als Microsoft Project, definiert das Projektmanagement mit einer intuitiveren, auf Zusammenarbeit ausgerichteten Benutzeroberfläche neu. Vollständig in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, strukturiert es die Nachverfolgung von Aufgaben, Teamkoordination und Projektdurchführung über vertraute Plattformen wie Teams, Outlook und SharePoint hinweg.
Wenn Sie bereits Microsoft-Produkte nutzen, ist diese Aufgabenmanagement-Software eine zuverlässige Lösung für Onboarding-Flows, funktionsübergreifende Initiativen oder den IT-Betrieb.
Die besten Features von Microsoft Project
- Arbeiten Sie direkt in Teams, Outlook und SharePoint, um Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.
- Setzen Sie Unterhaltungen in Taten um, indem Sie Planer-Boards in Teams-Kanäle einbetten
- Behalten Sie den Überblick über Zeitleisten dank integrierter Diagramme und Zeitleiste-Ansichten, die Workloads und Meilensteine verdeutlichen
- Verschaffen Sie sich einen Vorsprung mit Vorlagen zur Zielsetzung für die Personalabteilung, den operativen Bereich und die Softwareentwicklung
Einschränkungen von Microsoft Project
- Planner bietet keine leistungsstarken Dashboards für die Berichterstellung oder Workload-Prognosen zur Nachverfolgung wichtiger Leistungsindikatoren.
- Features wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erfordern die Integration mit anderen Planungstools
Preise für Microsoft Project
- Free
- Planer-Tarif 1: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Planner und Projekt Plan 3: 30 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Planner und Projekt Plan 5: 55 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft Project?
In einer Capterra-Rezension heißt es dazu:
Microsoft Planner ist ein echter Geheimtipp: Es läuft vollständig in der Cloud, sodass Sie es überallhin mitnehmen können, und eignet sich hervorragend sowohl für den privaten Gebrauch als auch für Geschäfte, um die Nachverfolgung zu gewährleisten. Der einzige Nachteil von Planner ist, dass fertiggestellte Aufgaben im Dropdown-Menü „Abgeschlossen“ gespeichert bleiben. Bei intensiver Nutzung über einen längeren Zeitraum kann sich dieses Menü daher überfüllen und keine neuen Einträge mehr annehmen.
Microsoft Planner ist ein echter Geheimtipp: Es läuft komplett in der Cloud, sodass Sie es überallhin mitnehmen können, und eignet sich hervorragend sowohl für den privaten Gebrauch als auch für Geschäfte, um den Überblick zu behalten. Der einzige Nachteil von Planner ist, dass die fertiggestellten Aufgaben im Dropdown-Menü „Erledigt“ gespeichert bleiben. Bei intensiver Nutzung über einen längeren Zeitraum kann dieses daher überfüllt werden und keine neuen Einträge mehr annehmen.
6. Teamwork (Am besten geeignet für die Abwicklung von Client-Projekten mit präziser Abrechnung und Ressourcenverwaltung)
via TeamWork
TeamWork wurde speziell für dienstleistungsorientierte Teams entwickelt und verbindet Projektplanung mit Projektmanagement. Visualisieren Sie Workloads, erfassen Sie Arbeitszeiten und prognostizieren Sie Kapazitäten, damit Sie niemals ein Projekt annehmen, ohne die Kapazitäten Ihres Teams zu kennen.
Erkennen Sie unter- oder überlastete Mitglieder des Teams mithilfe von Echtzeit-Verfügbarkeitsansichten und Ressourcen-Heatmaps. Verteilen Sie anschließend die Workloads spontan mithilfe eines visuellen Planers, der Lücken, Kapazitäten und Abwesenheiten in einem übersichtlichen Dashboard hervorhebt.
Die besten Features von TeamWork
- Nutzen Sie die Nachverfolgung der abrechnungsfähigen Arbeitszeit, um Ineffizienzen aufzudecken und die Gewinnmargen bei allen Aufträgen der Clients zu sichern.
- Erhalten Sie KI-generierte Auslastungsübersichten und vorausschauende Vorschläge zur Ressourcenplanung, um dem Personalbedarf immer einen Schritt voraus zu sein.
- Prognostizieren Sie den Ressourcenbedarf für vorläufige oder anstehende Projekte mithilfe von Platzhaltern und geplanten Zuweisungen
- Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen langfristiger und kurzfristiger Arbeit durch Zeitblockplanung mit Drag-and-Drop-Funktion und integrierten Pufferzeiten.
Limitierungen von TeamWork
- Finanz- und Leistungsberichte sind nicht optimal auf Agenturen zugeschnitten, was die strategische Planung einschränkt
- Benutzer beklagen, dass sie fortschrittliche Tools für die Prüfung und eine bessere Integration mit designspezifischer Software benötigen.
Preise für TeamWork
- Free
- Preis: 13,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer
- Preisgestaltung: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
TeamWork-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über TeamWork?
Werfen Sie einen Blick auf diese G2-Bewertung:
Mehrere meiner Agenturkunden haben begonnen, Teamwork.com zu nutzen, und sind begeistert davon. Zuvor nutzten sie Excel (oder E-Mail) zum Projektmanagement. Jetzt können sie Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Zuweisungen usw. problemlos nachverfolgen. Die meisten meiner Clients nutzen die Rechnungsstellungs-Features noch nicht, da eine gewisse Zurückhaltung besteht, etwas einzuführen, das das Geschäft so direkt betrifft.
Mehrere meiner Agenturkunden haben begonnen, Teamwork.com zu nutzen, und sind begeistert davon. Zuvor nutzten sie Excel (oder E-Mail) für das Projektmanagement. Jetzt können sie Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Zuweisungen usw. ganz einfach verfolgen. Die meisten meiner Kunden nutzen die Features zur Rechnungsstellung noch nicht, da eine gewisse Zurückhaltung besteht, etwas einzuführen, das das Geschäft so direkt betrifft.
📮 ClickUp Insight: 78 % unserer Umfrageteilnehmer erstellen im Rahmen ihrer Zielsetzung detaillierte Pläne. Überraschenderweise erfolgt die Nachverfolgung dieser Pläne jedoch nur von 50 % der Teilnehmer. 👀
Mit ClickUp wandeln Sie Ziele nahtlos in umsetzbare Aufgaben um, sodass Sie diese Schritt für Schritt meistern können. Darüber hinaus bieten unsere No-Code-Dashboards eine übersichtliche visuelle Darstellung Ihres Fortschritts, zeigen Ihnen, wo Sie stehen, und geben Ihnen mehr Kontrolle und Sichtbarkeit über Ihre Arbeit. Denn „auf das Beste zu hoffen“ ist keine verlässliche Strategie.
💫 Echte Ergebnisse: ClickUp-Benutzer geben an, dass sie etwa 10 % mehr Arbeit bewältigen können, ohne auszubrennen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Teamwork
7. Toggl Plan (Am besten geeignet für eine übersichtliche visuelle Planung in schnelllebigen Projektumgebungen)
via Toggl Plan
Toggl Plan ist ein tool, das unübersichtliche Tabellenkalkulationen in elegante Zeitleisten für Projekte mit Drag-and-Drop-Funktion verwandelt und so die Planung intuitiv macht.
Umschalten (das Wortspiel ist beabsichtigt) zwischen Projekt- und Team-Zeitleisten hin und her, erkennen Sie Probleme mit der Kapazität frühzeitig und verlagern Sie Workloads in Sekundenschnelle. Dank gemeinsamer Zeitleisten und mobilem Zugriff bleibt die Planung übersichtlich – selbst bei sich überschneidenden Projekten.
Die besten Features von Toggl Plan
- Erkennen und beheben Sie Terminkonflikte mithilfe der Echtzeit-Verfügbarkeit Ihres Teams über Projekte, Urlaubstage und Feiertage hinweg
- Wechseln Sie mit Zoomstufen von täglichen Details zu vierteljährlichen Übersichten und langfristigen Ressourcenprognosen.
- Bleiben Sie per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden, sobald sich der Status einer Aufgabe ändert, Aktualisierungen erfolgen oder jemand Sie taggt.
Einschränkungen von Toggl Plan
- Die Synchronisierung mit dem Outlook-Kalender und die Aufgabenverwaltung sind im Free-Plan nicht verfügbar, was den Nutzen für manche Freiberufler oder kleine Teams einschränkt.
- Die Aufteilung der Zeit auf mehrere Projekte kann schwierig zu bewältigen sein, insbesondere für Benutzer, die sich mit sich überschneidenden Aufgaben befassen
Preise für Toggl Plan
- Free
- Kapazität: 6 $ pro Monat und Benutzer
- Starter: 9 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 15 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Der Hawthorne-Effekt wurde 1958 von Henry A. Landsberger geprägt, nachdem er Experimente aus den 1920er- und 1930er-Jahren bei der Hawthorne Works Electric Company ausgewertet hatte. Die Produktivität stieg unabhängig davon, ob die Beleuchtung heller oder dunkler eingestellt wurde, und sank wieder, als die Studie endete. Das bedeutet, dass die Arbeiter nicht auf die bessere Beleuchtung reagierten, sondern darauf, beobachtet zu werden. Dieses psychologische Phänomen tritt auch bei der Zeiterfassung auf.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Toggl-Alternativen für die Zeiterfassung
8. Todoist (Am besten geeignet für persönliche Produktivität und einfache Zusammenarbeit mit minimalistischer Benutzeroberfläche)
via Todoist
Todoist reduziert die Planung auf das Wesentliche: klare Prioritäten, zielgerichtete Umsetzung und reibungsloser Ablauf. Fügen Sie Aufgaben in Sekundenschnelle in natürlicher Sprache hinzu, organisieren Sie sie nach Projekt oder Priorität und sehen Sie genau, was wann fällig ist.
Was die Plattform auszeichnet, ist die Kombination aus persönlicher Produktivität und unkomplizierter Teamkoordination. Sie können Ihre individuellen Pläne übersichtlich halten oder Mitarbeiter durch Aufgabenzuweisungen, Kommentare und Dateifreigaben einbinden.
Die besten Features von Todoist
- Gruppieren und priorisieren Sie Aufgaben nach Projekt, Beschreibung oder Priorität, um die volle Kontrolle darüber zu behalten, was als Nächstes zu erledigen ist.
- Nutzen Sie Abschnitte und Aufgaben, um große Projekte in umsetzbare Schritte zu unterteilen
- Legen Sie Projektziele fest und verfolgen Sie diese mithilfe von täglichen/wöchentlichen Aufgaben-Serien und einem integrierten Score für die Produktivität, um die Dynamik zu visualisieren
Einschränkungen von Todoist
- Das Rückgängigmachen von Aktionen auf Mobilgeräten – beispielsweise das versehentliche Markieren einer Aufgabe als fertiggestellt – ist im Vergleich zu Todoist-Alternativen nicht intuitiv.
- Die Wochenend-Einstellungen sind unflexibel, und Kalenderintegrationen führen oft zu unübersichtlichen oder inkonsistenten Anzeigen.
Preise für Todoist
- Free
- Pro: 2,5 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.560 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie mit der Identität, um das Aufschieben in Ihrem Team einzudämmen. Pychyl und Shanahan haben herausgefunden, dass Menschen, die eine Sicherheit in ihrer Identität haben, weitaus seltener Dinge aufschieben. Das liegt daran, dass sie keine Energie darauf verschwenden, herauszufinden, wer sie sind; stattdessen nutzen sie diese Energie, um Dinge zu erledigen.
9. MindMeister (Am besten geeignet für visuelles Brainstorming und visuelle Planung mithilfe gemeinsamer Mindmaps)
via MindMeister
MindMeister ist ein cloudbasiertes Mind-Mapping-Tool, das die Art und Weise verändert, wie Sie Ideen erfassen, entwickeln und präsentieren. Ganz gleich, ob Sie alleine ein Brainstorming durchführen oder einen übergeordneten Plan für ein Projekt erstellen – MindMeister ist Ihr idealer Begleiter, um Ihre Gedanken mithilfe intuitiver visueller Karten zu strukturieren, auf die Sie von jedem Browser und jedem Gerät aus zugreifen können.
Jede Mindmap beginnt mit einer zentralen Idee und verzweigt sich in miteinander verbundene Bereiche – ideal, um Strategien zu skizzieren, Projekte zu verwalten oder komplexe Themen zu erarbeiten.
Die besten Features von MindMeister
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Pläne mit Drag-and-Drop-Boards, Spalten und Ansichten, die auf Ihren Workflow zugeschnitten sind
- Wechseln Sie mit den Ansichten „Tabelle“, „Kanban“, „Zeitleiste“ und „Gantt-Ansicht“ je nach Planungsbedarf im Handumdrehen die Perspektive.
- Erweitern Sie Aufgaben mit Anhängen, Links, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Feldern.
- Arbeiten Sie kontextbezogen zusammen – mithilfe von Kommentaren, Erwähnungen und Verbindungen innerhalb jeder Aufgabe oder jedes Elements
Einschränkungen von MindMeister
- Es ist nicht dafür ausgelegt, Workflows wie herkömmliche Flussdiagramm-Planungstools zu visualisieren.
- Die Leistung kann nachlassen, wenn Boards sehr groß werden oder umfangreiche Anhänge und zahlreiche Abhängigkeiten enthalten.
Preise für MindMeister
- Free
- Privat: 4,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Pro: 5,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 8,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu MindMeister
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 290 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Mindmaps aktivieren sowohl die analytische als auch die kreative Gehirnhälfte und verbessern so das Gedächtnis, die Einsicht und das Verständnis. Diese Aktivierung beider Gehirnhälften unterscheidet Mindmaps von herkömmlichen Methoden zum Notieren.
10. Asana (Am besten geeignet für die Koordination der Arbeit und die Abstimmung der Ziele über verschiedene Funktionen hinweg)
via Asana
Mit Asana können Sie Workflows gestalten, die den Prozessen Ihres Teams entsprechen, Aufgaben mit klarer Zuständigkeit zuweisen und die tägliche Arbeit mit übergeordneten Zielen verknüpfen.
Dank der No-Code-Automatisierung und flexibler Projekt-Vorlagen lässt sich die Arbeitsweise teamübergreifend ganz einfach standardisieren. Der visuelle Work Graph® verknüpft Aufgaben mit unternehmensweiten Zielen, sodass jeder nicht nur weiß, was er tut, sondern auch, warum es wichtig ist.
Die besten Features von Asana
- Entwerfen Sie wiederverwendbare Workflows mit Bundles, um Vorlagen, Regeln und Formulare zu wiederverwendbaren Systemen zusammenzufassen.
- Gleiche die Arbeitsbelastung im Team mithilfe der Workload-Ansicht aus, visualisiere Kapazitäten und verlagere Aufgaben, bevor es zum Burnout kommt
- Stimmen Sie die tägliche Umsetzung mit Ihrer langfristigen Strategie ab – mithilfe von Zielen, die den Fortschritt in Echtzeit verfolgen
- Prognostizieren Sie den Personalbedarf mithilfe der Planung der Kapazität, um sicherzustellen, dass Projekte mit Priorität ausreichend mit Ressourcen ausgestattet sind.
Einschränkungen von Asana
- Es fehlt eine detaillierte Planung der Kapazität auf Stundenbasis, was die genaue Ressourcenzuweisung beeinträchtigt
- Erweiterte Tools für die strategische Planung wie Gantt-Diagramme und Workload-Ansichten sind auf höhere Tarifstufen beschränkt.
Preise für Asana
- Free
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Advanced: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Hier ist eine G2-Bewertung zu diesem tool:
Ein zentraler Speicherort für Projekte, der die Verwaltung vereinfacht, zentral koordiniert und eine aussagekräftige Berichterstellung ermöglicht. Bietet zwar die Möglichkeit, Projekte miteinander zu verknüpfen, führt jedoch bei komplexen Projekten mit mehreren Teams, umfangreichen Überprüfungs- und Genehmigungsschritten sowie der Übertragung an mehrere Eigentümer zu Komplikationen.
Ein zentraler Speicherort für Projekte, der die Verwaltung vereinfacht, zentral koordiniert und eine aussagekräftige Berichterstellung ermöglicht. Bietet zwar die Möglichkeit, Projekte miteinander zu verknüpfen, führt jedoch bei komplexen Projekten mit mehreren Teams, umfangreichen Überprüfungs- und Genehmigungsschritten sowie der Übertragung an mehrere Eigentümer zu Komplikationen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Asana-Alternativen und Konkurrenten
11. Monday (Am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows und die Nachverfolgung von Projekten in einem modularen, visuellen Format)
via Monday
Vom Projektstart bis zur Nachverfolgung der Termine bieten die farbcodierten Boards und anpassbaren Workflows mit flexiblen Spalten von Monday Teams einen gemeinsamen Raum zum Planen, Zuweisen und Ausführen.
Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionen, Vorlagen für das Projektmanagement und Automatisierungen, die die manuelle Arbeit reduzieren. Wenn Ihre Planungsanforderungen wachsen, passt sich Monday mit mehrstufigen Aufgabenstrukturen, Zeiterfassung und benutzerdefinierten Projekt-Dashboards an, die sich an die Größe Ihres Teams anpassen lassen.
Die besten Features von Monday
- Verfolgen Sie die Leistung mithilfe der integrierten Zeiterfassung für Aufgaben und Mitglieder des Teams
- Fügen Sie Anhänge, Kommentare und integrierte Dokumente direkt in die Boards ein
- Integration mit über 200 tools, darunter ClickUp, Google Drive, Zapier und viele mehr
Einschränkungen von Monday
- Automatisierte Aktionen sind durch Plan-Stufen limitiert, was den Umfang einschränken kann
- Sie können keine Massen-E-Mails mit mehr als 500 Elementen auf einmal versenden.
Preise für Monday
- Free
- Basic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday
- G2: 4,7/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday?
Ein G2-Rezensent gab folgendes Feedback frei:
Es gibt zahlreiche Dinge, die mir an Monday gefallen, sei es die einfache Erstellung von Workflows oder die Automatisierung von Prozessen ganz nach Bedarf oder die blitzschnelle Integration einer benutzerdefinierten App… Es gab Zeiten, in denen ich etwas mit Unterelementen zu erledigen hatte, aber aufgrund der Limite, die wir bei diesen Elementen haben, musste ich eine Umgehungslösung finden.
Es gibt zahlreiche Dinge, die mir an Monday gefallen, sei es die einfache Erstellung von Workflows oder die Automatisierung von Prozessen nach beliebigen Anforderungen oder die blitzschnelle Integration einer benutzerdefinierten App… Es gab Zeiten, in denen ich etwas mit Unterelementen tun musste, aber aufgrund der Limite bei den Aktionen, die wir daran ausführen können, musste ich eine Umgehungslösung finden.
🎥 Video ansehen: Wie nutzt man ClickUp-Whiteboards für die Planung von Projekten?
📚 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu monday.com
12. Zoho Projects (Am besten geeignet für die durchgängige Abwicklung von Projekten mit anpassbarer Logik für Aufgaben)
via Zoho Projects
Zoho Projects ist für Planer gedacht, die Wert auf Sichtbarkeit, Automatisierung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit legen. Mit Gantt-Diagrammen erkennen Sie Verzögerungen bei Aufgaben, bevor sie sich zu einem großen Problem ausweiten. Timesheets erfassen abrechnungsfähige Stunden in Echtzeit und ermöglichen die Synchronisierung mit Zoho Invoice, sodass sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren kann – statt auf Verwaltungsaufgaben.
Zudem sorgt es mithilfe von KI und einer Suche in natürlicher Sprache für Synchronisierung der Teams weltweit und dafür, dass sie alles finden können. Zia Translate überwindet Sprachbarrieren durch automatische Übersetzungen in über 70 Sprachen – ideal für wirklich globale Teams.
Die besten Features von Zoho Projects
- Erstellen Sie mit Blueprints benutzerdefinierte Workflows, die bedingte Automatisierungen, rollenbasierte Aktionen und Benachrichtigungen ermöglichen.
- Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge und Status-Updates von Zia, dem integrierten Assistenten für Metriken, Erkenntnisse und intelligente Suche.
- Vereinfachen Sie die Übergabe der Arbeit, indem Sie Phasen zuweisen und Feldaktualisierungen mithilfe der Aufgabenübergangslogik automatisieren.
Limitierungen von Zoho Projects
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten der Vorlagen sind begrenzt, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer ähnlicher Projekte
- Erfordert umfangreiche Schulungen für Teams, damit diese alle Features vollständig übernehmen und effektiv nutzen können
Preise für Zoho Projects
- Free
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoho Projects?
Ein Zoho -Benutzer auf G2 äußerte sich wie folgt:
Zoho Projects zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und einen breiten Bereich an anpassbaren Features aus. Die Nachverfolgung von Aufgaben, die Zeiterfassung und Tools für die Teamzusammenarbeit sind gut integriert, wodurch das Projektmanagement übersichtlicher und effizienter wird. Allerdings ist der Einstieg in die volle Funktionsvielfalt mit einem gewissen Lernaufwand verbunden, insbesondere für neue Benutzer. Einige Integrationen erfordern mehr Setup oder Anleitung.
Zoho Projects zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und einen breiten Bereich an anpassbaren Features aus. Die Nachverfolgung von Aufgaben, die Protokollierte Zeit und Tools für die Teamzusammenarbeit sind gut integriert, wodurch das Projektmanagement übersichtlicher und effizienter wird. Allerdings ist der Einstieg in die volle Funktionsvielfalt mit einem gewissen Lernaufwand verbunden, insbesondere für neue Benutzer. Einige Integrationen erfordern mehr Setup oder Anleitung.
13. TeamGantt (Am besten geeignet für intuitive Gantt-Planung und Zusammenarbeit in Echtzeit)
via TeamGantt
Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von TeamGantt erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Zeitleisten für Projekte – komplett mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Meilensteinen und Basisvergleichen.
Sie können zwischen Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Kalendern oder Listen wechseln. Integrierte Funktionen zur Workload-Verteilung, zur Kosten-Nachverfolgung und zur Analyse des kritischen Pfads helfen Ihnen dabei, realistische Zeitleisten einzuhalten und die Teams auf das Wesentliche zu fokussieren.
Die besten Features von TeamGantt
- Vergleichen Sie Prognosen mit Ist-Werten anhand von Basisberichten und erkennen Sie Verzögerungen, bevor sie eskalieren.
- Bleiben Sie finanziell auf Kurs, während sich Aufgaben weiterentwickeln – dank kostenbasierter Terminplanung zur Nachverfolgung der Budgets
- Überwachen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams und weisen Sie Aufgaben zu, ohne dass es zu Überlastung kommt – mithilfe einer Live-Registerkarte für Ressourcen
- Erstellen Sie mit dem KI-Projektplaner vollständig strukturierte WBS-Pläne und laden Sie diese direkt in Ihren Workspace hoch.
Limitierungen von TeamGantt
- Eine eingeschränkte Kontrolle über Abhängigkeiten erschwert die Automatisierung von Aktualisierungen bei lose miteinander verbundenen Aufgaben.
- Eine Flut an Features für kleine Teams, was im Vergleich zu TeamGantt-Alternativen zu einer unzureichenden Nutzung während der Einführungsphase führen kann
Preise für TeamGantt
- Free
- Pro: 59 $/Monat pro Benutzer
- Unbegrenzte Nutzung: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
TeamGantt – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Fügen Sie Dummy-Pufferaufgaben (wie „Testpuffer“ oder „Slack-Überprüfung“) ohne Mitarbeiter ein, um unvorhersehbare Verzögerungen auszugleichen. Auf diese Weise können Sie kleinere Verzögerungen auffangen, ohne die gesamte Zeitleiste aus der Bahn zu werfen.
14. Airtable (Am besten geeignet für strukturierte Planung von Projekten mit flexiblen Datenbanken und Ansichten)
via Airtable
Airtable sorgt durch die hybride Nutzung von Tabellenkalkulationen und Datenbanken für Struktur und Flexibilität bei der Planung. Mit Airtable können Sie Projekte planen, die Ressourcenzuweisung verwalten und Workflows organisieren, indem Sie Datenbanken aus miteinander verbundenen Tabellen erstellen und Aufgaben, Teams, Clients oder Meilensteine miteinander verknüpfen.
Benutzerdefinierte Felder, Beziehungen zwischen Datensätzen und Echtzeit-Aktualisierungen machen es einfach, eine zentrale Informationsquelle für jede Art von Projekt-Plan zu schaffen.
Die besten Features von Airtable
- Verwandeln Sie Projektpläne mit dem AI App Builder im Handumdrehen in Apps und wandeln Sie strukturierte Daten in interaktive Planungstools um.
- Automatisieren Sie die Entscheidungsfindung mit KI-Agenten, die je nach Echtzeitbedingungen als Auslöser für Aktionen oder Aktualisierungen dienen.
- Verarbeiten Sie umfangreiche Planungsdatensätze mit HyperDB und erstellen Sie Verbindungen zu Millionen von Datensätzen aus Plattformen wie Snowflake und Databricks.
Einschränkungen von Airtable
- Bei großen oder komplexen Datenbanken mit umfangreichen Datenmengen und zahlreichen verknüpften Tabellen kann es zu Leistungseinbußen kommen.
- Der Datenexport ist umständlich, insbesondere beim Zusammenführen von Feldern oder beim Exportieren strukturierter Daten
Preise für Airtable
- Free
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 45 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Airtable
- G2: 4,6/5 (über 2.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Airtable?
Ein kurzer Ausschnitt aus einem Erfahrungsbericht eines echten Benutzers:
Airtable ist ein hervorragender Datenspeicher, der die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit App-ähnlichen Funktionen kombiniert und sich dadurch äußerst flexibel für eine Vielzahl von Anwendungsfällen eignet. Für Projekte mit großen Datensätzen ist Airtable jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl, da die Limite der Datensätze je nach Ihren Anforderungen zu einem Engpass werden kann.
Airtable ist ein hervorragender Datenspeicher, der die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit App-ähnlichen Funktionen kombiniert und sich dadurch äußerst flexibel für eine Vielzahl von Anwendungsfällen eignet. Für Projekte mit großen Datensätzen ist Airtable jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl, da die Limite der Datensätze je nach Ihren Anforderungen zu einem Engpass werden kann.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Airtable-Alternativen und -Konkurrenten
15. Miro (Am besten geeignet für Whiteboards in Echtzeit zum Brainstorming und zur Abstimmung)
via Miro
Miro ist eine Software für die Projektplanung, die die Organisation in einen dynamischen, visuellen und kollaborativen Prozess verwandelt. Es ist ein hervorragendes Tool für Remote-Teams und funktionsübergreifende Teams.
Dank der unbegrenzten Arbeitsfläche können Sie Ideen skizzieren, Workflows organisieren und alle Beteiligten in Echtzeit aufeinander abstimmen. Drag-and-Drop-Tools, Vorlagen und KI-Unterstützung erleichtern es, Pläne zu strukturieren, Konzepte miteinander zu verbinden und schneller von der Ideenfindung zur Umsetzung zu gelangen.
Die besten Features von Miro
- Verbinden Sie während Sitzungen zum Planen verwandte Ideen automatisch mithilfe von KI-gestützten Vorschlägen
- Wählen Sie aus Hunderten von Vorlagen, die speziell für agile Projektplanung, Retrospektiven, Mindmaps und die Abstimmung im Team entwickelt wurden.
- Fassen Sie komplexe Planungstafeln im Handumdrehen mit KI-Highlights und Aktionselementen zusammen
- Arbeiten Sie live mit Team-Mitgliedern zusammen – mit Kommentaren, Reaktionen und Bearbeitungen in Echtzeit.
Limitierungen von Miro
- Der Dateizugriff unter macOS kann wenig intuitiv sein, was den Speicherort oder das Verwalten lokaler Dateien erschwert
- Bildlinks können nicht dynamisch aktualisiert werden, was bei der Verwendung von sich häufig ändernden Grafiken in Plänen einschränkend ist
Preise für Miro
- Free
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Miro
- G2: 4,7/5 (über 7.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.600 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Mindmapping, das 1995 von Tony Buzan populär gemacht wurde, nutzt die natürliche Denkweise des Gehirns und erleichtert das Abrufen von Informationen im Vergleich zu herkömmlichen Notizen. Die Verwendung von Farben, Bildern und visuellen Hinweisen kann das Gedächtnis stärken und Ihnen helfen, die Verbindungen zwischen Ideen auf einen Blick zu erkennen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Miro-Alternativen und -Konkurrenten
Steigern Sie Ihren Geschäftserfolg um das Zehnfache mit ClickUp
Jedes Team hat seinen eigenen Rhythmus, und das richtige Planungstool hilft Ihnen dabei, im Gleichklang zu arbeiten. Zwar hat jedes Tool auf dieser Liste seine Stärken, doch ClickUp sticht als All-in-One-Plattform hervor, die alles kann.
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