Das Management von Projekten ohne Gantt-Diagramme ist wie der Versuch, etwas in einem überfüllten Koffer zu finden. Vielleicht finden Sie, was Sie suchen, aber nicht, ohne vorher eine Menge Zeit damit zu verbringen, das Durcheinander zu durchforsten.
Die ständig wachsende Auswahl an
und -Methoden macht das Leben für Manager so aufregend (und ein wenig stressig). Während es fast garantiert, dass es für jedes Team einen perfekt passenden Prozess gibt, bringt es auch eine gewisse Herausforderung mit sich, da man durch Ausprobieren und Fehlern den bevorzugten Ansatz finden muss.
Gantt-Diagramme sind eine beliebte und sehr visuelle Methode, um Ihre Aufgaben im Verhältnis zur dafür vorgesehenen Zeit darzustellen.
Gantt-Diagramme sind ein beliebtes und
mit der Sie Ihre Aufgaben im Verhältnis zu der für ihre Erledigung veranschlagten Zeit darstellen können.
Auf einen Blick sehen Sie alle Überschneidungen zwischen mehreren Aufgaben, alle am Projekt beteiligten Aufgaben, die wichtigsten Fristen sowie das Start- und Enddatum des gesamten Projekts. Ziemlich toll!
Wenn Sie bereits knietief in einem anderen Projektmanagementprozess stecken, aber Gantt-Diagramm-neugierig darauf sind, wie diese andere Methodik Ihrem Team zugute kommen könnte, sind Sie hier genau richtig, mein Freund.
Wir werden nicht nur jedes Schlüsselelement des Gantt-Chart-Projektmanagements und seine Vorteile aufschlüsseln, sondern haben auch zehn unserer Lieblingsvorlagen mit Tipps hinzugefügt, wie Sie den Ball (mit Höchstgeschwindigkeit) ins Rollen bringen können.
Was ist eine Gantt-Diagramm-Vorlage?
Eine Gantt-Diagramm-Vorlage stellt graphisch alle Aufgaben und Ergebnisse eines laufenden Projekts dar. Jede Aufgabe wird als horizontaler Balken dargestellt, und der Beginn der Balken steht für das Startdatum der jeweiligen Aufgabe. Die Länge des Balkens zeigt dann an, wie viel Zeit Sie für die Erledigung der Aufgabe haben.
Mit jeder Aufgabe, die
entlang Ihres Zeitplans gestreckt und gestapelt
ist, können Sie leicht den Fortschritt Ihres Teams, die verbleibende Arbeitsmenge und den aktuellen Status des Projekts bestimmen. Dies hilft, jedes Teammitglied auf denselben Stand zu bringen und ermöglicht es Ihnen, realistische Ziele für die zukünftige Projektplanung zu setzen.
für die künftige Projektplanung.
Es ist auch eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass es nicht zu Überschneidungen kommt! Idealerweise sollten Ihre Aufgaben in einer Art Wasserfallmuster auf Ihrem
gestaffelt sein, aber wenn Sie während desselben Zeitraums einen fast vertikalen Stapel von Balken bemerken, ist es Zeit, einige Fälligkeitstermine zu verschieben.
Hier erfahren Sie alles, was Sie über Gantt-Diagramme wissen müssen, einschließlich ihrer Verwendung, ihrer Grenzen und der Eigenschaften, die sie besonders machen.
15 kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen
1. Einfache Gantt-Diagramm-Vorlage von ClickUp
Gantt Chart Vorlage von ClickUp
Wenden Sie die
einfache Gantt-Diagramm-Vorlage von ClickUp
in Ihrem Arbeitsbereich an, um einen Überblick über Ihr Projekt zu erhalten, Abhängigkeiten zu visualisieren und Blockaden vorzubeugen, bevor sie auftreten. Wer würde das nicht lieben?
Mit dieser ClickUp-Vorlage können Sie Aufgaben aus Ihrer Liste sofort in ein einfaches Diagramm mit der Gantt-Ansicht von ClickUp übertragen. In dieser Vorlage finden Sie auch drei Aufgabenstatus, die Ihnen helfen werden, Ihr Diagramm durch Farbkodierung zu verstehen! Wenn Sie sich Ihr Diagramm ansehen, sehen Sie anhand der Farbe der einzelnen Balken, ob eine Aufgabe offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.
Mit vier verschiedenen Projektansichtstypen kann diese Vorlage an unzählige Anwendungsfälle angepasst werden. Von Kreativ- und Designabteilungen über Ingenieurwesen und
bis hin zu HR, Betrieb, IT und mehr. Ehrlich gesagt, die Möglichkeiten, wie Sie Ihre einfache Gantt-Diagrammvorlage nutzen können, sind grenzenlos. 🚀
, Betrieb, IT und mehr. Die Möglichkeiten, die Sie mit Ihrer Vorlage für ein einfaches Gantt-Diagramm haben, sind schier unbegrenzt. 🚀
Diese kostenlose Vorlage ist nicht nur für Anfänger geeignet, sondern auch ein guter Ausgangspunkt für erfahrene Projektenthusiasten, die einfach schneller vorankommen wollen.
2. Blog Management Gantt Chart Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Das beste Werkzeug zur Verwaltung von Blogs ist eine Vorlage, die nachweislich Teams Zeit bei der Organisation, Planung und Zusammenarbeit an Blogs spart. Verwenden Sie die
Gantt-Diagramm-Vorlage für das Blog-Management von ClickUp
um Ihren Blog-Veröffentlichungsprozess zu optimieren.
Diese ClickUp-Vorlage wird mit 7 Ansichten geliefert. Die Gantt-Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihres Blogs zu verfolgen und häufige Engpässe während des Blog-Prozesses zu vermeiden.
Diese Gantt-Diagramm-Vorlage ist auf mittlerem Niveau. Schauen Sie sich unseren an,
Leitfaden zu Gantt-Chart-Beispielen
um alles zu erfahren, was Sie über die Verwendung dieser Gantt-Chart-Vorlage wissen müssen.
3. Gantt Zeitleiste Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Diese
Gantt-Zeitplantemplate von ClickUp
bietet eine interaktive Möglichkeit, Ihre Geschäftsabläufe täglich, monatlich und jährlich zu betrachten.
Diese Gantt Chart Vorlage kommt mit 5 verschiedenen Ansichten, um Ihr Projekt zu visualisieren. Diese Zeitleiste ist so vielseitig, dass sie für jeden Anwendungsfall geeignet ist, egal ob es sich um Technik, Marketing oder irgendetwas dazwischen handelt, diese Vorlage wird für Sie und Ihr Team funktionieren.
Diese Gantt-Diagramm-Vorlage ist anfängerfreundlich und eine großartige Option für jeden in Ihrem Team!
4. Webseiten erstellen Gantt Chart Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Diese
Gantt-Diagramm-Vorlage für Webseiten von ClickUp
wurde für die Erstellung von Webseiten entwickelt. Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, einen klaren Plan und ein System zur Verwaltung Ihrer Webseitenproduktion zu erstellen, Website-Workflows in den Bereichen Inhalt, Design und Entwicklung umzusetzen und dabei den Fortschritt, die Zeitpläne und die Stakeholder Ihrer Webseite zu visualisieren.
ClickUp's Building Webpages Template ist eine großartige Lösung für die Organisation und Verwaltung der Produktion Ihrer Website.
Diese Webseiten-Gantt-Diagramm-Vorlage ist ein Zwischenprodukt.
5. Baumanagement Gantt Chart Vorlage von ClickUp
Über ClickUp
Verwenden Sie die
Gantt-Diagramm-Vorlage für das Bauprojektmanagement von ClickUp
, um das Projekt Ihres Bau-Teams auf Kurs zu halten.
Diese kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage verfügt über vorgefertigte Benutzerdefinierte Felder, die es Ihrem Team ermöglichen, wichtige Details hinzuzufügen (z. B. Fortschrittsbalken in Prozent, Konfidenzniveaus und Projektnotizen), zusätzlich zu Benutzerdefinierten Status, die jedem helfen, auf einen Blick zu verstehen, wo jedes Inhaltselement steht.
Zusätzlich zur Gantt-Diagramm-Vorlage enthält diese Vorlage vier hochgradig visuelle Ansichten, die für jeden Bedarf angepasst werden können, von der
auf einer Liste und einem Board bis hin zur Drag-and-Drop-Planung auf Kalender und Zeitachse.
Diese Vorlage ist eine Zwischenvorlage. Schauen Sie sich dieses Hilfedokument an, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten die Verwendung der Gantt-Diagramm-Ansicht von ClickUp !
6. Produkteinführungs-Checkliste Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Um einen erfolgreichen Produktlaunch zu gewährleisten, ist es unerlässlich, die perfekte Checkliste zu haben.
Diese von ClickUp erstellte Produkt-Launch-Checkliste
enthält alle notwendigen Aktivitäten und Meilensteine für einen effektiven Launch-Plan. Verwenden Sie diese Gantt-Diagramm-Vorlage, die entwickelt wurde, um Ihre Entwicklung von der anfänglichen Designkonzeption über den Prototypenbau, das Sammeln von Kundenbewertungen, Werbeinitiativen bis hin zur Analyse nach dem Start zu überwachen – sodass kein Detail übersehen wird!
7. Gantt Excel Vorlage von Gantt Excel
über Gantt Excel
Gibt es eine kostenlose Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage? Und ob!
Diese
Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage kann Ihnen helfen, spezifische Aufgaben
im Projektplan zu priorisieren und sogar
zwischen ihnen anzuzeigen.
Wenn Sie
und planen, Ihr Diagramm anderen häufigen Excel-Nutzern zu präsentieren, werden Sie diese Vorlage wahrscheinlich als nützlich und intuitiv empfinden.
Sie sollten jedoch bedenken, dass Excel zwar hervorragend in der Lage ist, Tabellen, Pivot-Tabellen und Formeln zu erstellen, dass ihm aber wertvolle Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Kommunikation fehlen. 😳
Aber wenn Sie den "Profi" in Microsoft Project sehen und diese Einschränkungen umgehen können, dann freuen wir uns auf diese Reise für Sie! Sie tun es!
Und denken Sie daran, selbst wenn Ihr Unternehmen voll auf Microsoft setzt, können Sie immer
ClickUp's Integration
mit Teams und SSO nutzen, um andere Gantt-Optionen zu erkunden, ohne den Frieden im Büro zu stören! 🤗 Bonus: Lernen Sie, wie man ein Gantt-Diagramm in Microsoft Word erstellen !
8. Wasserfall Management Gantt Chart Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Diese
ClickUp-Wasserfall-Management-Gantt-Diagramm-Vorlage
ist ideal für Softwareentwickler, die in einer Wasserfall-Management-Umgebung arbeiten. Es enthält Aufgaben, die nach Phasen organisiert sind, und jede Aufgabe kann einem bestimmten Teammitglied oder einer Abteilung zugewiesen werden. Es hat auch Spalten für Aufgabendetails wie Prioritätsstufe, Zuständiger und Dauer. Das erleichtert es, das Projekt im Auge zu behalten.
Darüber hinaus enthält die Vorlage eine Ansicht des Gantt-Diagramms, das sich hervorragend eignet, um sich einen Überblick über das Projekt zu verschaffen und zu sehen, wie die Aufgaben der Reihe nach erledigt werden. Sie können den Aufgaben im Gantt-Diagramm auch Notizen und Kommentare hinzufügen, was für die Zusammenarbeit sehr hilfreich ist. Außerdem können Sie Meilensteine und Beschriftungen hinzufügen, um den Fortschritt bei wichtigen Aufgaben zu verfolgen.
9. Einfache Gantt Diagramm Vorlage von Google Sheets
Über Google Sheets
Diese Gantt-Diagramm-Vorlage von Google Sheets ist ideal, wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, ein Gantt-Diagramm in Google Sheets zu erstellen.
Obwohl Google Sheets ein kostenloses und benutzerfreundliches Tool ist, ist es kein robustes Gantt-Diagramm-Tool und seine Verwendung zur Erstellung von Gantt-Diagrammen birgt Herausforderungen.
Wenn Sie Google Sheets zum Erstellen eines Gantt-Diagramms erhalten Sie keine Aufgabenverwaltungsfunktionen oder mobile Funktionen.
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Google Sheets ! Diese Vorlage herunterladen
10. Unternehmensplanung Gantt Chart Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Diese ClickUp Business Account Planung Gantt Chart Vorlage ermöglicht es Ihnen, Projekte zu verfolgen und Aufgaben mit bestimmten Fristen einzurichten. Es ist auch nützlich für die Zuweisung von Ressourcen und die Verfolgung des Fortschritts im Laufe der Zeit. So können Sie potenzielle Engpässe oder Verzögerungen leicht erkennen dem Projektzeitplan so dass bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können. Außerdem lässt sich die Vorlage durch ihr einfaches Design leicht an die Bedürfnisse jeder Organisation anpassen. Diese Gantt-Diagramm-Vorlage ist der perfekte Weg, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten.
Sie können diese Gantt-Diagramm-Vorlage auch verwenden, um organisiert zu bleiben, wenn planung und Ausführung von Geschäftsstrategien . Mit Hilfe der intuitiven Listen von ClickUp können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen, die in direktem Zusammenhang mit Ihren Unternehmenszielen stehen. Diese Vorlage herunterladen
11. Verwendet Akzeptanztests Gantt Chart Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Verwenden Sie diese Gantt-Diagramm-Vorlage für die Benutzerakzeptanztests-Checkliste von ClickUp , bevor Sie Ihr nächstes Produkt auf den Markt bringen. Es wird Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, die vor der Veröffentlichung mehr Aufmerksamkeit oder Tests benötigen, und ermöglicht einen reibungslosen Ansatz zur Verfolgung und Organisation von Aufgaben — perfekt, um das bestmögliche Ergebnis zu gewährleisten!
Diese Gantt-Diagramm-Vorlage bietet eine Aufschlüsselung aller Aufgaben in einem app-Entwicklung prozess, einschließlich: Entwurf der Benutzeroberfläche (UI), Kodierung, Qualitätssicherungsprüfung und Veröffentlichung. Jede Aufgabe hat ein bestimmtes Start- und Enddatum, sodass Sie den Fortschritt leicht verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Diese Vorlage herunterladen
12. Verfügbares Gantt-Diagramm von PowerSlides
via PowerSlides
Diese Gantt-Diagramm-Vorlage ist zwar weniger ein Aufgabenverwaltungssystem, aber dennoch eine gute Option, wenn Sie den Beteiligten mehrere wichtige Punkte präsentieren möchten.
Diese herunterladbare Vorlage von PowerSlides enthält vier Folien und mehrere Farben zur Verwendung mit fast jeder PowerPoint-Version.
Das Foliendiagramm eignet sich am besten zur Veranschaulichung eines Projektplans und bietet mehrere Layouts für eine schnelle Plug-and-Play-Präsentation sowie Formen, die entsprechend den Anforderungen Ihres Projekts bearbeitet werden können. Diese Vorlage herunterladen
13. Gantt-Diagramm Vorlage von Cacoo
via Cacoo
Diese Cacoo-Vorlage spricht direkt zu Ihrer minimalistischen Seele. 🧼
Das heißt, sie lässt Ihnen mehr Raum für Ihre eigene Gestaltung!
Betrachten Sie diese Vorlage als Basis, auf der Sie mit Details zu Ihrem Projekt weiter aufbauen können. Und wenn Sie bereit sind, Ihre Gantt-Kenntnisse auf die nächste Stufe zu heben, schauen Sie sich die Monats-, Wochen- und Produktpläne von Cacoo an fahrplan Gantt-Diagramm-Vorlagen! Diese Vorlage herunterladen
14. Gantt Chart Vorlage von LibreOffice
via LibreOffice
Wenn Sie mit Excel vertraut sind, werden Sie diese LibreOffice-Gantt-Diagrammvorlage wahrscheinlich schnell verstehen!
Sie ist wie eine Tabellenkalkulation aufgebaut und Sie können Ihre Projektinformationen in diese Vorlage herunterladen und eingeben, um sie gleichzeitig als Gantt-Diagramm zu sehen.
Aber denken Sie daran, dass es an Ihnen liegt, diese Vorlage auf dem neuesten Stand zu halten! Diese Ressource dient nicht als Aufgabenmanagement-Tool. Sie müssen diese Vorlage also regelmäßig anpassen, wenn Ihr Team Fortschritte in Ihrem Projekt macht. Diese Vorlage herunterladen
15. IT-Fahrplan Gantt Chart Vorlage von ClickUp
über ClickUp
Diese IT-Roadmap-Gantt-Diagramm-Vorlage ist für IT-Manager und Abteilungsleiter unerlässlich, um den Fortschritt des Teams auf dem Weg zu bestimmten Zielen zu verfolgen. Mit dieser Vorlage können Sie einen Fahrplan erstellen, der Aufgaben, Zeitplan, benötigte Ressourcen und vieles mehr enthält, um diese Ziele zu erreichen. Diese Vorlage enthält auch wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs), so dass Sie die Leistung des Teams leicht bewerten können.
Mit der Gantt-Diagramm-Funktion von ClickUp können Sie jedes Element dieses Gantt-Diagramms anpassen und bei Bedarf ändern. Sie können es auch mit anderen Aufgaben und Projekten synchronisieren, um sicherzustellen,
dass das gesamte IT-Team auf dasselbe Ziel hinarbeitet
Mit dieser Gantt-Diagramm-Vorlage können Sie den Fortschritt auf einfache und organisierte Weise verwalten und verfolgen.
Wie man eine Gantt-Diagramm-Vorlage erstellt
Vorlagen eignen sich hervorragend für den Einstieg, aber es liegt an Ihnen, die Funktionen zu erforschen und mit ihnen zu experimentieren, die für Sie am besten geeignet sind
ihren eigenen Arbeitsablauf verbessern
.
Bonus: Scrum Templates Wenn es um
Gantt-Diagramme geht
, ist die Gantt-Diagramm-Ansicht von ClickUp der Ausgangspunkt, nach dem Sie gesucht haben. Gantt-Diagramm-Software wie ClickUp ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf anzupassen, um alle Ihre Projektaufgaben zu verwalten.
Hinzufügen eines interaktiven Gantt-Diagramms
Das Hinzufügen eines interaktiven Gantt-Diagramms zu Ihrem Workspace in ClickUp ist so einfach wie ein paar schnelle Klicks:
➡️ Wählen Sie das ➕ in einem beliebigen
Liste, Ordner oder Leerzeichen
➡️ Wählen Sie Gantt
➡️ Benennen Sie Ihr Diagramm
➡️ Wählen Sie eine Persönliche Karte
➡️ Pinnen Sie die Ansicht für schnellen Zugriff
Verfolgen Sie Abhängigkeiten und sehen Sie den Projektfortschritt an einem Ort mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp.
Und jetzt kommt der lustige Teil...Anpassen Ihr Gantt-Diagramm! 🎨
Die Aufgabenleiste des Diagramms auf der Seite ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Daten Sie ansehen möchten. Wählen Sie aus den Ebenen Spaces, Folders und Lists in Ihrem Projekt, um mit der Erstellung von Projektaufgaben zu beginnen. Dann weisen Sie Ihren Aufgaben und Unteraufgaben ein
Fälligkeitsdatum
zu, um sie auf Ihrem Gantt-Diagramm zu platzieren.
Wie das Ziehen von Verbindungen zwischen
können Sie auf einfache Weise abhängige Aufgaben darstellen, indem Sie Linien zwischen zwei Aufgaben auf Ihrem Diagramm ziehen!
zeichnen Sie eine Verbindung zwischen Aufgaben, um Aufgabenabhängigkeiten in der Gantt-Ansicht von ClickUp anzuzeigen
Wenn Sie die ClickApp Abhängigkeiten neu planen aktivieren, können Sie die gleichen Drag-and-Drop-Aktionen verwenden, um die Termine für die Abhängigkeiten der Aufgaben zu ändern. Sogar eine ganze Gruppe von Projektaufgaben kann auf diese Weise als Liste, Ordner oder Bereich neu geplant werden.
Von Multitasking sprechen! 🤩
Und wenn du jemals neugierig bist, wie nah du deinem Ziel bist, fahre mit der Maus über die Fortschrittsanzeige, um schnell den Fortschrittsprozentsatz deines Projektplans zu bestimmen. 🙌🏼
die Gantt-Ansicht in ClickUp berechnet automatisch Ihren Fortschritt, indem sie die Anzahl der erledigten Projektaufgaben durch die Anzahl der Aufgaben dividiert
Auch für die Berechnung des Fortschritts auf dem kritischen Pfad bietet die Gantt-Ansicht von ClickUp eine Lösung!
verwenden Sie die Pfadberechnung in der Gantt-Ansicht von ClickUp, um den Fortschritt auf Ihrem kritischen Pfad automatisch zu berechnen
Aber in Ihrem Bestreben, den Termin einzuhalten, verpassen Sie nicht die
-Aufgaben, die mit einer Raute in Ihrem Diagramm markiert sind. Außerdem können Sie
jede Aufgabe in einen Meilenstein verwandeln
mit einem einfachen Rechtsklick!
wichtige Meilensteine werden in der Gantt-Ansicht von ClickUp durch eine rautenförmige Kennzeichnung von anderen Aufgaben abgegrenzt
Nachdem Sie nun alle wichtigen Details zu Ihrem Online-Gantt-Diagramm in ClickUp hinzugefügt haben, können Sie deren Darstellung ändern.
In der oberen Menüleiste sehen Sie eine Option Anzeigen mit einem Dropdown-Menü:
- Spalten: Spalten im Online-Gantt-Diagramm aktivieren und deaktivieren
- Live-Updates zulassen: alle Teammitglieder sofort über Änderungen informieren
- Andere Sortieroptionen: Sortieren von Aufgaben nach Beauftragten, Fälligkeitsdatum, letzter Aktualisierung usw.
- Aufgabenposition beim Ziehen hervorheben: Sehen Sie einzelne Aufgaben, die Sie verschieben, deutlicher
- Abhängigkeiten neu planen: Aktivieren Sie die Drag & Drop-Funktion, um Abhängigkeiten von Aufgaben neu zu planen
- Wochenenden ausblenden: alle am Wochenende geplanten Aufgaben automatisch auf den folgenden Montag verschieben
ordnen und sortieren Sie schnell die wichtigen Details, die in Ihrem Gantt-Diagramm in ClickUp sichtbar sind!
Für den letzten Schliff können Sie verschiedene Farbschemata verwenden, um unterschiedliche
priorität
ebenen.
Und zum Abschluss lassen Sie uns über Folgendes sprechen freigabe und Berechtigungen .
Geben Sie das Online-Gantt-Diagramm direkt für Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Arbeitsbereichs frei. Passen Sie die Berechtigungen an, um festzulegen, wer das Diagramm bearbeiten darf und wer nicht.
Während das
Öffentliches Teilen
können Sie das Dokument auch als PDF herunterladen und an externe Beteiligte weitergeben.
laden Sie Ihr Gantt-Diagramm mit ClickUp als PDF herunter, um es mit externen Stakeholdern zu teilen
Und um zum Schluss zu kommen, lassen Sie uns über das Teilen und die Berechtigungen sprechen.
Teilen Sie das Online-Gantt-Diagramm direkt mit Personen in oder außerhalb Ihres Arbeitsbereichs. Passen Sie ihre Berechtigungen an, um zu ändern, wer das Diagramm bearbeiten kann und wer nicht.
Was ist unser Lieblingstarif, fragen Sie?! Für immer kostenlos, natürlich. 🥳
Weitere Vorlagen-Ressourcen:
- Projektmanagement-Vorlagen
- CRM-Vorlagen
- Produktmanagement-Vorlagen
- RACI-Diagramm-Vorlagen
- Kanban-Board-Vorlagen
- Meilenstein-Vorlagen
- Projektfahrplan-Vorlagen
- Vorlagen für Projektvorschläge
- Baumanagement-Vorlagen
3 Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagramm-Vorlagen
1. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über Ihr gesamtes Projekt
Kennen Sie das ängstliche Gefühl, das Sie bekommen, wenn Sie ein Flugzeug besteigen und denken, dass Sie etwas ganz Wichtiges vergessen haben?
Gantt-Diagramme sind die Lösung für diesen Albtraum, denn sie zeigen Ihnen alles. So wissen Sie sofort, ob Sie etwas vergessen haben!
Die visuelle Natur dieser Methodik hilft Ihnen, das Gesamtbild Ihres Projekts schnell zu verstehen. Außerdem sind sie einfach zu begreifen! Man muss kein Projektleiter sein, um ein Gantt-Diagramm zu betrachten und genau zu wissen, was vor sich geht. Das bedeutet
mitglieder, Stakeholder und andere Abteilungsleiter können die wichtigsten Punkte ebenfalls leicht einsehen - und wer liebt nicht volle Transparenz?!
2. Verfolgen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit
Besonders wenn Ihr
team asynchron arbeitet
ist dies ein großer Vorteil.
Heutzutage können Sie die Lieferung Ihres Mittagessens in Echtzeit verfolgen, warum also nicht auch den Zeitplan für Ihr Projekt?
Ein Gantt-Diagramm ist wie ein Geotracking-Gerät für Ihr Projekt.
Jetzt können Projektmanager mit Hilfe von
ihre digitale Grafik einfach mit Informationen zu Projektaktivitäten füttern, sie ein paar Mal aktualisieren, und schon läuft sie von selbst.
Diese Diagramme gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Ihnen den
für Ihren Projektzeitplan anzeigen. Dies ist die Mindestanzahl an Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um Ihren Projektzeitplan einzuhalten.
3. Projekttransparenz aufrechterhalten
Lustige Tatsache: Während das ursprüngliche Gantt-Diagramm ein Werkzeug war, das ausschließlich von Projektmanagern zur Treffen von Entscheidungen auf hoher Ebene verwendet wurde, ist es heute ein regelmäßiges und unverzichtbares Werkzeug für alle Mitglieder eines Projektteams.
Projektmanager können routinemäßig ein Gantt-Diagramm mit dem Team aktualisieren und teilen. Oder, wenn Sie
leistungsstarke Gantt-Diagramm-Software
wie ClickUp verwenden, wird Ihr Diagramm automatisch aktualisiert, sobald Ihre Aufgaben neue Status erreichen! 👏
So kann jedes Teammitglied sehen, wie sich seine Arbeit auf den Rest des Teams auswirkt, und Ihr Gantt-Diagramm ist die zuverlässigste Methode, um das Gesamtbild darzustellen und alle Beteiligten an Bord zu holen. Das Erkennen dieser Zusammenhänge kann auch die offene Kommunikation zwischen den Teammitgliedern fördern, die Teamarbeit insgesamt verbessern und die Mitglieder motivieren, sich selbst zur Verantwortung zu ziehen!
Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie bei der Planung Ihrer Projekte alle Bereiche abdecken, ist die Verwendung einer Gantt-Diagramm-Vorlage, die genau zu diesem Zweck erstellt wurde, und zum Glück kennen wir 15 hervorragende Vorlagen, mit denen dieser Traum Wirklichkeit wird!
Projekte mit Gantt-Diagrammen und Abhängigkeitsvorlagen verwalten
Wir alle haben schon einmal den Punkt in einem Projekt erreicht. Wir wünschen uns einfach, dass die Dinge wie von Zauberhand vorankommen
Wir haben diese Lösung zwar noch nicht gefunden, aber wir haben Gantt-Diagramme gefunden! Und wir sind uns fast sicher, dass sie die nächstbeste Lösung sind 🙂
Eine solide Gantt-Diagramm-Vorlage ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit in die richtige Richtung lenken. Fast wie ein Satz von Stützrädern, die Ihrem Team helfen, mit dieser neuen Methodik in Schwung zu kommen!
Experimentieren Sie mit Ihrem eigenen Gantt-Diagramm in ClickUp oder stöbern Sie in der wachsenden Bibliothek kostenloser Vorlagen, die Ihnen helfen sollen,
Ihre Effizienz zu verbessern
.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an
und sehen Sie zu, wie Ihr Projekt durch die Decke geht! 🚀