Möchten Sie wissen, worin sich ein Gantt-Diagramm und eine Zeitleiste unterscheiden?
Wenn Sie im Bereich des Projektmanagements tätig sind, sind Sie wahrscheinlich mit beiden tools vertraut.
Schließlich helfen Ihnen sowohl das Gantt-Diagramm als auch die Zeitleiste dabei, einen detaillierten Überblick über Ihr Projekt zu erhalten.
Da sie sich jedoch sehr ähnlich sind, werden sie oft miteinander verwechselt.
So wie manche Menschen Schildkröten und Landschildkröten verwechseln. Die einen leben an Land, die anderen lieben das Wasser. Aber wir sind nicht hier, um über Reptilien zu sprechen ...
Was genau ist also der Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einer Zeitleiste?
Der Hauptunterschied zwischen einer Zeitleiste und einem Gantt-Diagramm besteht darin, dass eine Zeitleiste Ereignisse enthält, die auf einer einzigen Linie visualisiert werden, während ein Gantt-Diagramm ein zweidimensionales Diagramm einer Abfolge von Aufgaben und deren Abhängigkeiten ist.
Zeitleisten bieten Stakeholdern eine umfassende Übersicht über den Beginn, das Ende und wichtige Meilensteine eines Projekts.
Mit Gantt-Diagrammen können Projektmanager den Projektfortschritt kontrollieren und die Verantwortung für einzelne Aufgaben delegieren.
In diesem Artikel zum Vergleich zwischen Gantt-Diagramm und Zeitleiste erklären wir, was ein Gantt-Diagramm und eine Zeitleiste sind und warum Sie sie benötigen. Außerdem erläutern wir genauer, wie sie sich voneinander unterscheiden und wie sie sich von einem Projekt-Kalender unterscheiden.
Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Projektmanagement-Software die Projektmanagementprozesse Ihres Unternehmens verbessern kann.
Lassen Sie uns beginnen.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung des Fortschritts Ihres Projekts im Zeitverlauf.
Gantt-Diagramme zeigen nicht nur den Fortschritt Ihres Projekts, sondern bieten auch eine klare Übersicht über:
- Der gesamte Zeitplan für das Projekt
- Zeitschätzungen
- Zugewiesene Mitglieder des Projektteams
- Prioritäten für Aufgaben
- Aufgabenabhängigkeit
Wenn man darüber nachdenkt, ähneln sie auch einem horizontalen Balkendiagramm:
Sehen wir uns nun die Vorteile der Verwendung eines solchen Diagramms genauer an:
Warum ist ein Gantt-Diagramm wichtig?
Ein Gantt-Diagramm ist ein leistungsstarkes Analyse-Tool, das Ihnen eine Ansicht Ihres gesamten Projekts verschafft.
Hier sind einige Gründe, warum Projektmanager Gantt-Diagramme lieben:
- So erhalten Sie einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts.
- Er hilft Ihnen dabei, den Zeitplan für das Projekt besser zu verstehen.
- Es bildet jede Abhängigkeit zwischen Aufgaben übersichtlich ab.
⭐ Empfohlene Vorlage
Die Gantt-Timeline-Vorlage von ClickUp bietet Ihnen die Struktur eines Gantt-Diagramms mit der Übersichtlichkeit einer Zeitleiste – ideal für die Nachverfolgung von Abhängigkeiten, die Anpassung von Terminen schnell und die Sichtbarkeit jeder Phase von Anfang bis Ende.
Kommen wir nun zu den Details:
1. Visualisiert den Fortschritt Ihres Projekts
Erinnern Sie sich daran, als Neo „durch die Matrix hindurchsehen“ konnte?
Ein Gantt-Diagramm bietet Ihnen diese Möglichkeiten für Ihre Projekte.
Auch wenn Sie vielleicht nicht wie Neo Kugeln ausweichen können, erhalten Sie doch einen klaren Überblick über das gesamte Projekt.
Auf einen Blick sehen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe, die Projektfertigstellungsrate, den Zeitplan, den Fortschrittsprozentsatz und vieles mehr.
2. Hilft beim Verständnis Ihres Projektzeitplans
Ein Gantt-Diagramm ist eine verbesserte Version einer Projektzeitleiste und eines Projektkalenders. Es kann alles, was diese beiden auch können, und noch viel mehr.
Mit einem Gantt-Diagramm als Zeitleiste können Sie beispielsweise ganz einfach Lücken in Ihrem Projektzeitplan finden, um zusätzliche Arbeiten einzuplanen.
Gantt-Diagramme liefern Ihnen auch Zeitschätzungen für mehrere Aufgaben.
Dies ist entscheidend für die Einhaltung Ihrer Frist für das Projekt.
Wie?
Nehmen wir an, Sie liegen mit Ihrem Plan für das Projekt hinter dem Zeitplan zurück.
Um Ihre Fristen einzuhalten, müssen Sie Ihre Aufgaben schnell manuell neu planen.
Ein modernes Gantt-Diagramm vereinfacht dies, indem es Ihre Aufgaben automatisch neu plant, wenn Sie Anpassungen an Ihrem Projektzeitplan vornehmen. Auf diese Weise verlieren Sie nie den Überblick über Ihren Projekttermin.
3. Zeigt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben klar auf
Abhängige Aufgaben sind Elemente, die Sie erst dann starten können, wenn eine vorhergehende Aufgabe fertiggestellt wurde.
Die Bearbeitung eines Blogbeitrags ist beispielsweise eine von dem Schreiben abhängige Aufgabe. Sie können sie nicht durchführen, bevor Sie mit dem Schreiben fertig sind. Genauso wenig können Sie Ihren Smoking vor Ihrem Hemd anziehen, oder?
Das wäre zwar möglich, aber Sie würden damit sicher nicht auf die Liste der „bestgekleideten Personen“ kommen!
Ebenso muss Ihr gesamtes Team im Projektmanagement eine klare Ansicht über die Abhängigkeiten der Projektaufgaben haben, um eine w̶a̶r̶d̶r̶o̶b̶e̶ Projektstörung zu vermeiden.
Ein modernes Gantt-Diagramm bildet jede einzelne Aufgabe und ihre Abhängigkeiten ab, sodass Ihr Team genau weiß, wie sich seine Arbeit auf andere Team-Mitglieder auswirkt.
Bonus: Erfahren Sie mehr über Pert-Diagramme und Gantt-Diagramme oder legen Sie los mit Gantt-Diagramm-Vorlagen
So verhindern Sie, dass Ihr Team in Zukunft einen Projekt-Fauxpas begeht!
Was ist eine Zeitleiste für das Projektmanagement?
Eine Zeitleiste ist ein einfaches visuelles Diagramm, mit dem Sie Ihre Projekt-Ereignisse in chronologischer Reihenfolge darstellen können. Mithilfe einer Projekt-Zeitleiste können Sie Ihre Projekt -Roadmap schneller visualisieren, als Sie „Fortschritt“ sagen können!
Aber wie funktioniert das?
Schauen wir uns eine Zeitleiste für ein Projekt genauer an und finden es heraus:
Was sind die Elemente einer Zeitleiste?
Die Projekt-Zeitleiste besteht aus drei Komponenten, die Ihr Projekt zum Laufen bringen. Alle Ihre Aufgaben werden in chronologischer Reihenfolge auf der Grundlage ihres Startdatums und ihres Fälligkeitsdatums angeordnet.
Hier ist eine Liste der wichtigsten Elemente einer Zeitleiste:
- Alle Ihre Projekt-Aufgaben
- Das Startdatum und das Enddatum der Aufgabe
- Die Dauer der Aufgabe
Bonus: Erstellen Sie eine Zeitleiste in Microsoft Word!
Sehen wir uns nun an, warum Manager eine Projektzeitleiste verwenden.
Warum ist die Zeitleiste des Projekts wichtig?
Manche Menschen haben Angst vor Geistern, andere vor Höhen, aber wovor haben Projektmanager Angst?
(Die Antwort lautet nicht „Zombies“, obwohl diese knapp an zweiter Stelle stehen. )
Laut einer Umfrage befürchten 46 % der Teamleiter, dass die Einhaltung von Fristen für Projekte ihr größtes Problem ist.
Glücklicherweise ist eine Projekt-Zeitleiste ihr Retter in der Not.
Eine Projektzeitleiste ist nicht nur einfach und benutzerfreundlich, sondern hilft im Projektmanagement auch dabei, wichtige Termine und Fristen mühelos zu verfolgen.
Sehen wir uns nun die Vorteile einer Zeitleiste für ein Projekt an:
1. Zeigt, was als Nächstes ansteht
Was haben Projektmanagement und ein Thriller gemeinsam?
Alle warten gespannt darauf, wie es weitergeht.
Eine Projekt-Zeitleiste enthält eine Liste mit allen anstehenden Aufgaben und wichtigen Ereignissen. Auf diese Weise kann sich Ihr Projekt-Team auf die bevorstehenden Aufgaben vorbereiten.
Glücklicherweise sind Spoiler im Projektmanagement anders als in Thrillerfilmen nicht verpönt. Tatsächlich ist es sogar notwendig zu wissen, wie das Projekt enden wird.
Sie möchten doch nicht, dass sich das Projekt endlos hinzieht, oder?
2. Erfasst die Meilensteine des Projekts
Eine Projekt-Zeitleiste gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige Projekt-Meilensteine zu planen.
Dies ist wichtig, da Meilensteine Ihnen dabei helfen:
- Führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts Ihres Projekts durch
- Das Vertrauen Ihrer Stakeholder bewahren
- Eine klare Karte der Projektleistungen
Behalten Sie alle wichtigen projektbezogenen Ereignisse im Blick, um Ihren Fortschritt zu messen und Ihr Ziel zu erreichen.
3. Bietet eine schnelle Übersicht über das Projekt
Nicht nur Rennfahrer haben ein Bedürfnis nach Geschwindigkeit, sondern auch Projektmanager im Bereich des Projektmanagements!
Projektmanager möchten nicht stundenlang Diagramme studieren, um sich eine Übersicht über die Situation des Projekts zu verschaffen.
Manchmal möchten sie nur eine kurze Aktualisierung oder Benachrichtigung.
Mit einer tatsächlichen Zeitleiste erhalten sie eine Ansicht des gesamten Projekts, ohne auf Details eingehen zu müssen.
Gantt-Diagramm vs. Zeitleiste vs. Kalender
Lassen Sie uns diese Debatte ein für alle Mal klären.
Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einer Zeitleiste?
Ein Gantt-Diagramm ist ein zweidimensionales Diagramm, das eine Abfolge von Aufgaben und deren Abhängigkeiten darstellt, während eine Zeitleiste eine einfachere Visualisierung von Ereignissen auf einer einzigen Linie ist.
Ein Gantt-Diagramm bietet Ihnen eine mikroskopische Ansicht über jedes Detail Ihres Projekts, wie den aktuellen Fortschritt der Aufgaben, die Prioritäten der Aufgaben, die Meilensteine, die Zeitschätzungen usw. Verwenden Sie es für eine detaillierte Aufschlüsselung des Projektfortschritts und um zu entscheiden, ob Sie Dinge neu planen müssen.
Eine Zeitleiste bietet Ihnen eine schnelle visuelle Übersicht über Parameter wie Aufgabennamen, Mitarbeiter, Dauer der Aufgabe und Abhängigkeiten der Aufgaben. Im Allgemeinen wird die Zeitleiste verwendet, um die Projekt-Roadmap, fertiggestellte Aufgaben und zukünftige Ereignisse zu visualisieren.
Wie unterscheiden sie sich von einem Kalender?
Ein Kalender bietet Ihnen eine minimalistische Übersicht über Ihre Projekt-Aufgaben, die über verschiedene Termine verteilt sind. Er enthält jedoch keine Details zu Aufgaben-Abhängigkeiten, Produkt-Roadmap, Prioritäten der Aufgaben usw.
Wenn Sie nur einen schnellen Überblick über die wichtigen Termine des Projekts erhalten möchten, ist der Kalender die richtige Wahl.
Wie lassen sie sich am besten für Ihr Projekt einsetzen?
Das Gantt-Diagramm bietet zwar viele Funktionen, aber Sie können damit Projekte nicht vollständig verwalten. Eine Projektzeitleiste und ein Kalender bieten ebenfalls Vorteile.
Deshalb müssen Sie von Zeit zu Zeit beide verwenden.
Moment mal, man muss alle drei verwenden?
Das klingt nach einer Menge Arbeit!
Nein, nicht mit ClickUp.
ClickUp ist die weltweit am besten bewertete Software für Projektmanagement. Mit nur einem Klick können Sie schnell zwischen der Kalender-Ansicht, der Zeitleiste und der Gantt-Ansicht wechseln.
Superpraktisch, nicht wahr?
1. Wann und wie sollten Sie die Zeitleiste für das Projekt verwenden?
Die Projekt-Zeitleiste ist eine hervorragende Option, wenn Sie eine detaillierte Produkt-Roadmap für Ihre Softwareentwicklungsprojekte erstellen möchten.
Wie erstellt man eine Zeitleiste für ein Projekt?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Projekt-Zeitleiste zu erstellen – beispielsweise auf einem Blatt Papier, von Grund auf neu oder mithilfe einer Microsoft Excel- oder PowerPoint-Vorlage. Keine dieser Methoden ist jedoch zeiteffizient.
Warum sollten Sie sich die Mühe machen und Zeit damit verschwenden, eine Zeitleiste zu erstellen und zu aktualisieren, wenn ein Projektmanagement-Tool dies automatisch für Sie erledigen kann?
Die Verwendung einer Zeitleiste in einem Projektmanagement-Tool wie ClickUp ist nicht nur äußerst praktisch, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile:
Autsch.
So können Sie die Roadmap Ihres Projekts mit der Zeitleiste von ClickUp ganz einfach visualisieren:
- Visualisieren Sie die Anzahl der Aufgaben (Workload) jedes Projekt-Teams, indem Sie jede einzelne Aufgabe nach den zuständigen Mitarbeitern gruppieren.
- Identifizieren Sie sich überschneidende Aufgaben, die verschoben werden müssen, indem Sie die Aufgabennamen nach ihren Prioritäten gruppieren.
- Zoomen Sie einzelne Tage heran oder zoomen Sie auf Wochen und sogar Monate auf der Zeitleiste für das Projektmanagement heraus.
Das ist ein ziemlich modernes Diagramm für die Zeitleiste, oder?
2. Wann und wie sollten Sie das Gantt-Diagramm verwenden?
Müssen Sie ein komplexes Projekt verwalten? Gantt-Diagramme sind genau das Richtige für Sie.
Ein Gantt-Diagramm ist das ultimative tool, wenn Sie einen Plan für ein Projekt erstellen möchten .
Und damit ist die Liste der Einsatzmöglichkeiten noch lange nicht erschöpft. Sie können damit auch die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchführen und alle Aufgaben mit Abhängigkeiten verwalten .
Dies ist ideal für komplexe Bauprojekte, bei denen Aufgaben in mehrere Phasen unterteilt werden müssen.
Sehen Sie sich diese Begriffe aus dem Bereich Projektmanagement und Vorlagen für das Baumanagement an!
Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm?
Sie können zwar Gantt-Diagramm-Vorlagen verwenden, um ein solches Diagramm zu erstellen, aber diese sind eine echte Augenweide.
Fast jede Excel-Gantt-Vorlage sieht aus wie ein Artefakt aus einem außerirdischen Raumschiff. Außerdem sind sie ebenso schwer zu verwenden.
Glücklicherweise stellt die interaktive Gantt-Diagramm-Ansicht von ClickUp jede Gantt-Diagramm-Vorlage und jedes Gantt-Diagramm-Tool in den Schatten.
Die Gantt-Diagramme von ClickUp sind dynamisch, optisch ansprechend und machen richtig Spaß bei der Arbeit damit.
Überzeugen Sie sich selbst: Hier ist ein Beispiel für ein Gantt-Diagramm von ClickUp:
Das Beste daran ist, dass beide nicht nur gut aussehen, sondern auch leistungsstark sind – genau wie Superman!
(Es sieht so aus, als hätte Lois Lane einen Teil dieses Artikels geschrieben. )
Die Gantt-Ansicht kann das Folgende erledigen:
- Automatische Berechnung des Fortschritts beim Abschließen des Projekts in Prozent
- Passen Sie einzelne Aufgaben automatisch an, nachdem Sie den Zeitplan des Projekts geändert haben.
- Berechnen Sie den kritischen Pfad, wenn Sie eine knappe Frist für ein Projekt einhalten müssen.
Aber Moment mal, eine Software für Projektmanagement wie ClickUp beschränkt sich nicht nur auf die Gantt-Ansicht.
Was ist, wenn Sie sogar Metriken zum Fortschritt des Projekts benötigen?
ClickUp bietet Ihnen mit seinen Agile Dashboards alles, was Sie brauchen.
Das Dashboard von ClickUp bietet Ihnen eine umfassende analytische Übersicht über Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick.
Mithilfe anpassbarer Sprint-Widgets können Sie Ihrem Dashboard mehrere Diagramme hinzufügen, zum Beispiel:
- Geschwindigkeitsdiagramme: zeigen die Fertigstellungsrate für mehrere Aufgaben an.
- Burndown-Diagramme: prognostizieren den verbleibenden Arbeitsaufwand im Projekt.
- Burnup-Diagramme: Zeigen den Umfang der bereits fertiggestellten Arbeit in einem Projekt an.
- Kumulative Flussdiagramme: zeigen den Fortschritt der Aufgaben im Zeitverlauf
3. Wann und wie sollten Sie den Kalender für das Projekt verwenden?
Verwenden Sie einen Projektkalender, wenn Sie eine sehr einfache Übersicht über Ihre geplanten Projektaufgaben und Termine benötigen (und sonst nichts).
Wie erstellt man einen Kalender?
Okay ... aber wie verwendet man einen Kalender am besten?
Papier-Kalender sind Dinosaurier; sie sind fast ausgestorben und verstauben in den Schubladen.
Mittlerweile haben leistungsstarke Anwendungen für Projektmanagement wie ClickUp ihren Platz eingenommen.
Sie müssen lediglich auf die Kalender-Ansicht klicken, und schon werden alle wichtigen Termine und Fristen Ihrer Aufgaben automatisch angezeigt.
Für eine bessere Funktion können Sie den Zeitrahmen Ihres Kalenders nach Ihren Wünschen weiter anpassen.
Hier sind Ihre Optionen:
- Tag: Siehe geplante Aufgaben für einen bestimmten Tag
- 4 Tage: Zeigt alle einzelnen Aufgaben über einen rollierenden Zeitraum von vier Tagen an.
- Woche: Visualisieren Sie eine ganze Woche und verschieben Sie bestimmte Aufgaben bei Bedarf ganz einfach von Tag zu Tag.
- Monat: Verschaffen Sie sich eine Ansicht des gesamten Monats.
Haben wir schon erwähnt, dass Sie eine Aufgabe aus einem Projekt einfach per Drag & Drop auf ein Datum in Ihrer Kalender-Ansicht ziehen können, um sie zu planen?
Ja. Genau das haben wir gerade erledigt.
Wir sind noch nicht erledigt.
Wie bereits erwähnt, ist ClickUp nicht nur eine Zeitleiste- oder Online -Gantt-Diagramm-Software, sondern ein komplettes Tool für das Projektmanagement.
Bonus: Gantt-Diagramm-Software für Mac
Hier sind einige tools, mit denen Sie Projekte wie ein Profi verwalten können:
- Ziele: Teilen Sie jedes große Projektziel in kleinere, quantifizierbare Einzelziele auf.
- Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten: Unterteilen Sie Ihr komplexes Projekt in Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten, um den Plan für das Projekt und das Projektmanagement zu verbessern.
- Mehrere Ansichten: Zeigen Sie Ihren Projekt-Workspace so an, wie es Ihnen am besten passt. Wählen Sie zwischen Listenansicht, Kanban-ähnlicher Board-Ansicht, Kalenderansicht, Team-Ansicht und Me-Modus.
- Team-Berichterstellung: Erhalten Sie detaillierte Berichte über die Produktivität Ihres internen oder Remote-Teams.
Fazit
Kommen wir zur Sache:
Was ist besser: Gantt-Diagramm oder Zeitleiste?
Nun, beide haben auf ihre eigene Weise ihre Vorzüge.
(Und damit meinen wir nicht, dass „jeder ein Gewinner ist und eine Teilnahme-Medaille verdient“!)
Sie sollten sie entsprechend der Situation und den Anforderungen Ihres Projekts verwenden.
Möchten Sie eine schnelle Übersicht über Ihren Zeitplan erhalten? Verwenden Sie einen Kalender.
Möchten Sie einen Überblick über die kommenden Ereignisse erhalten? Verwenden Sie die Ansicht der Zeitleiste.
Möchten Sie einen umfassenden Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts erhalten? Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm.
Und mit ClickUp sind alle diese tools nur einen Klick entfernt. ClickUp integriert all diese tools miteinander und bietet Ihnen so die Flexibilität, jederzeit das zu verwenden, was Sie gerade brauchen.
Von der Geschäftsplanung bis zur Nachverfolgung der Produktivität Ihres Teams – mit ClickUp ist das Projektmanagement ein Kinderspiel.
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