Verwendung von Burn Up Charts für das agile Projektmanagement

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Möchten Sie mehr über Burn-up-Diagramme erfahren und verstehen, wie man sie verwendet?

Ein Burn-Up-Diagramm ist eines der einfachsten tools, um den Fortschritt Ihres Projekts schnell zu verfolgen und zu bewerten, was Sie erreicht haben.

In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie über Burn-up-Diagramme wissen müssen, damit Sie sie effektiv nutzen können.

Lassen Sie uns beginnen.

Was ist ein Burn-up-Diagramm?

Ein Burnup-Diagramm ist eine visuelle Darstellung des Fortschritts Ihres Projekts, die Folgendes hervorhebt:

Agile-Projektmanager können damit auf einfache Weise verfolgen, was im Vergleich zum Gesamtumfang der Arbeit bereits fertiggestellt wurde. So lässt sich leicht einschätzen, ob alles nach Plan verläuft oder nicht.

Wie liest man ein Burn-up-Diagramm?

Hier ist ein Beispiel für ein gutes Burn-up-Diagramm:

Schauen wir uns das genauer an. Ein Burn-up-Diagramm zeigt:

Zusätzlich zu den beiden Achsen gibt es im Burn-up-Diagramm zwei Linien:

Hier sehen Sie beide Linien im Detail:

A. Linie für fertiggestellte Arbeiten

Diese Linie zeigt die bisher von Ihrem Team erledigte Arbeit an. Anhand dieser Linie können Sie erkennen, wie weit Sie noch von der Fertigstellung eines Projekts entfernt sind. Denken Sie daran: Ein Projekt ist abgeschlossen, wenn Ihre Linie für die erledigte Arbeit die Linie für die Gesamtarbeit erreicht.

Sie können damit auch ein Diagramm erstellen, um zu zeigen, wie viel Arbeit Ihr Team während jedes Sprints (Iteration) abgeschlossen hat. Auf diese Weise lässt sich leicht erkennen, wann Ihr Team die höchste Produktivität gezeigt hat.

Ihre fertiggestellte Arbeitslinie ist auch eine gute Möglichkeit, Ihr Team zu motivieren, indem Sie ihm zeigen, wie viel es bereits erreicht hat. So können Sie ihm auf einfache Weise verdeutlichen, wie viel Aufwand es noch betreiben muss, um eine Iteration abzuschließen!

B. Gesamtarbeitslinie

Diese Linie im Burn-up-Diagramm stellt den gesamten Arbeitsumfang Ihres Projekts dar (Ihr gesamter Projekt-Backlog).

Da Clients während des Projektverlaufs Backlog-Elemente hinzufügen können, kann diese Linie aufgrund von Scope Creep ansteigen. In dem zuvor vorgestellten Burn-up-Diagramm ist beispielsweise zu sehen, dass die Gesamtarbeitslinie während der fünften Iteration nach oben geklettert ist. Dies ist wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass der Client in dieser Phase einige Backlog-Elemente hinzugefügt hat.

In selteneren Fällen kann es jedoch vorkommen, dass Ihre Gesamtarbeit sogar sinkt, wenn ein Client die Backlog-Elemente in Ihrem Produkt- oder Sprint-Backlog reduziert.

(Verlassen Sie sich jedoch nicht darauf, dass dies eintritt!)

Wie unterscheiden sich Burn-up- und Burn-down-Diagramme?

Burnup- und Burndown-Diagramme sind zwar beide für das agile Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, aber sie sind nicht dasselbe.

Obwohl sie sich unterscheiden, sind Burn-up- und Burn-Down-Diagramme beide Schlüssel für das agile Projektmanagement.

Was sind die idealen und tatsächlichen verbleibenden Arbeitslinien in einem Burn-Down-Diagramm?

Die ideale Restarbeitslinie zeigt an, wie viel Arbeit noch übrig wäre, wenn ein Projekt wie im Plan verlaufen wäre.

Die Linie für die tatsächlich verbleibende Arbeit zeigt den tatsächlichen Arbeitsaufwand, der noch vor Ihnen liegt. Durch den Vergleich dieser beiden Linien können Sie abschätzen, wie weit Sie dem Zeitplan voraus oder hinterher sind.

Wozu Burn-Up-Diagramme verwendet werden:

Die wichtigsten Schlüsselvorteile von Burn-up-Diagrammen gegenüber Burn-down-Diagrammen

Burndown-Diagramme haben zwei wesentliche Probleme:

1. Ein Burn-Down-Diagramm hängt stark von einem genauen Plan für das Projekt ab.

Da Ihre ideale Restarbeit auf Ihren Planungen basiert, ist es wichtig, dass Sie diese richtig erstellen.

Wenn Sie die für eine Veröffentlichung benötigte Zeit unterschätzt haben, wird Ihr Release-Burn-Down-Diagramm Ihr Projektteam ständig hinter den Zeitplan zurückwerfen. Wenn Sie hingegen die für Ihren Release-Plan benötigte Zeit überschätzt haben, werden Sie ständig dem Zeitplan voraus sein!

Vorteile eines Burn-up-Diagramms

Da Burn-up-Diagramme keine geplanten Schätzungen enthalten, werden Sie mit diesem Problem nicht konfrontiert. Sie müssen lediglich Ihre Nachverfolgung des Fortschritts im Laufe des Projekts genau durchführen.

2. Burndown-Diagramme übernehmen nicht die Nachverfolgung Ihres Product Backlogs

Dies ist ein weiteres großes Problem bei den meisten Release-Burndown-Diagrammen.

Ihr Release-Burndown-Diagramm spiegelt nur hinzugefügte Story Points (Aufgaben, die fertiggestellt wurden) wider. Es kann keine Änderungen des Umfangs überwachen, falls während dieser Zeit Elemente zu Ihrem Product Backlog hinzugefügt wurden.

Dies kann es schwierig machen, festzustellen, ob Ihr Release-Burndown-Fortschritt:

Da Ihr Release-Burndown-Diagramm möglicherweise nicht mit der tatsächlichen Erledigung des Backlogs korreliert, könnte Ihre Schätzung des Fortschritts beim Sprint ungenau sein.

Auf diese Weise könnten Sie zwar Ihre Arbeit abschließen, aber da der Umfang Ihres Projekts ständig zunimmt, kommen Sie Ihrem Ziel kein Stück näher!

Vorteile eines Burn-up-Diagramms

Da Burnup-Diagramme eine Linie für Änderungen des Projektumfangs enthalten, können sie Ihnen auch bei Scope Creep genaue Schätzungen des Fortschritts liefern. So verhindern Sie, dass Ihr Burnup ungenaue Backlog-Daten anzeigt!

Da sich jedoch die Verwendungszwecke von Burnup- und Burndown-Diagrammen unterscheiden, müssen Sie weiterhin beide verwenden, um die agile Methodik anzuwenden!

Wie Burnup-Diagramme beim agilen Projektmanagement helfen

Burnup-Diagramme sind ein wesentlicher Bestandteil agiler Projekte.

Und so geht's:

A.führt die Nachverfolgung durch, was Sie mit jedem Sprint erreicht haben

Burnup-Diagramme machen es unglaublich einfach, den Fortschritt Ihrer Sprints zu verfolgen. Da Ihr Fortschritt über alle Sprints hinweg markiert wird, können Sie sehen, wo Sie die größten Fortschritte erzielt haben und wo es zu Verzögerungen gekommen ist.

Dies kann auch für Scrum-Teams sehr nützlich sein.

Wie?

Ein Scrum Master kann seine Burnups durchgehen, um zu sehen, was schiefgelaufen ist, und während der täglichen Meetings gemeinsam mit dem Scrum-Team an Lösungen arbeiten!

B. Überwacht den Umfang Ihres Projekts

Im Gegensatz zu anderen Diagrammen überwachen Burn-up-Diagramme auch den Umfang Ihres Projekts. So erhalten Sie einen Kontext, wenn Sie den Fortschritt Ihres Projekts überwachen.

Wenn ein Projekt beispielsweise länger dauert als erwartet, sehen Sie sich die Scope-Linie an, um festzustellen, ob es eine Änderung des Umfangs gab. Dies würde erklären, warum Sie hinter dem Zeitplan zurückliegen – auch wenn scheinbar nichts schiefgelaufen ist.

Das Verständnis Ihres Arbeitsumfangs kann unglaublich hilfreich sein, wenn Sie Verzögerungen gegenüber Clients und anderen Stakeholdern rechtfertigen müssen. Wenn ein Client sich Sorgen darüber macht, wie lange ein Projekt dauert, kann ein Product Owner die Abweichung vom Plan für den Projektverlauf hervorheben – was den Scope Creep erklären würde.

Was ist das beste Burnup-Diagramm-Tool für agiles Projektmanagement?

ClickUp ist das beste Burn-Up-Diagramm-Tool für agiles Projektmanagement – erstellen Sie aussagekräftige Burn-Up-Diagramme, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Projekts im Blick behalten können.

Glücklicherweise ist die agile Methodik genau das, wofür das Projektmanagement-Tool ClickUp entwickelt wurde! Hier ein kurzer Überblick über einige der wichtigsten Projektmanagement-Features von ClickUp:

1. Burn-up-Diagramme

Wie bereits erwähnt, kann ClickUp Ihnen dabei helfen, ein Burn-Up-Diagramm zu erstellen, um Ihr Projekt zu verfolgen.

Im Gegensatz zu einigen anderen Burnup-Diagrammen sind die Diagramme von ClickUp sehr leicht zu lesen und zu verstehen! Das macht sie perfekt für Clients und Auftraggeber.

Das Burn-Up-Diagramm von ClickUp ist ein Sprint-Widget im Dashboard von ClickUp.

Im Burn-Up-Diagramm von ClickUp ist die Gesamtmenge der zu erledigenden Arbeit (Scope-Linien) grau dargestellt, und die vertikale Achse repräsentiert Sprint-Punkte (oder Story-Punkte).

Die grüne Linie stellt die im Laufe der Zeit (auf der horizontalen Achse dargestellt) fertiggestellte Arbeit dar.

Sobald alle Arbeiten fertiggestellt sind, schneidet die grüne Linie die graue Linie und signalisiert damit den Abschluss des Projekts.

Fügen Sie Ihrem Projekt oder Sprint zusätzliche Aufgaben hinzu, und Sie werden sehen, wie sich die graue Linie, die den Gesamtumfang der zu erledigenden Arbeit darstellt, nach oben verschiebt.

Wie erstellt man ein Burn-Up-Diagramm in ClickUp?

Burnup-Diagramme sind jedoch nicht alles, was ClickUp Ihnen bietet.

Im Dashboard von ClickUp können Sie alle weiteren Daten zu Ihren Projekten an einem Ort einsehen.

Widgets sind die Blöcke jedes Dashboards und helfen Ihnen dabei, Einblicke zu gewinnen in:

Sie können es sogar benutzerdefiniert anpassen:

Fazit

Burn-up-Diagramme sind eine der hilfreichsten Methoden zur Nachverfolgung des Fortschritts Ihres agilen Projekts. Und da Sie die agile Softwareentwicklung ohne das richtige Projektmanagement-Tool nicht bewältigen können, laden Sie ClickUp doch noch heute herunter.

Es enthält alles, was Sie benötigen, um Ihre Burnups, Burndowns und Sprints zu verwalten und Ihren Projektfortschritt reibungslos zu gestalten.