Wenn Sie es leid sind, mit dem Workflow Ihres Teams Detektiv zu spielen, sind Sie nicht allein. Engpässe und Verzögerungen kündigen sich nicht an, richten aber dennoch großen Schaden an.
Ein Cumulative Flow Diagram (CFD) kann alles verändern. Es bietet Ihnen eine klare, visuelle Übersicht darüber, wo sich Aufgaben stapeln und wie die Arbeit voranschreitet, ohne dass Sie Vermutungen anstellen müssen.
Sind Sie neugierig, wie dieses einfache, aber leistungsstarke Diagramm die Übersichtlichkeit in Projekten verbessern kann? Entdecken Sie, warum CFDs für das Management von Workflows unverzichtbar sind.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Ein kumulatives Flussdiagramm (CFD) ist ein visuelles Diagramm, das den Fortschritt von Aufgaben durch Workflow-Phasen wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Erledigt" nachverfolgt
- Die X-Achse steht für die Zeit, während die Y-Achse die kumulative Nummer der Aufgaben anzeigt. Farbige Bänder stehen für verschiedene Phasen des Workflows
- Breitere "In Bearbeitung"-Balken zeigen Engpässe an, während gleichmäßige "Erledigt"-Verläufe einen konsistenten Fortschritt anzeigen
- Teams können CFDs nutzen, um die Stabilität des Workflows zu überwachen, Zeitleisten vorherzusagen und Prozesse zu optimieren
- Tools wie ClickUp machen das Erstellen und Lesen von CFDs einfach und effektiv
Kumulative Flussdiagramme verstehen
Ein kumulatives Flussdiagramm (CFD) gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie die Arbeit durch Ihren Prozess fließt. Es zeigt, wie viele Aufgaben "Zu erledigen" sind, was "In Bearbeitung" ist und was bereits "Erledigt" ist. Es ist eine einfache und effektive Methode, um den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu erkennen und Ihre Projekte reibungslos abzuwickeln.

Wenn Sie beobachten, wie sich diese Ebenen im Laufe der Zeit verschieben, erhalten Sie einen Einblick in Ihren Workflow. Wenn der Bereich "In Bearbeitung" immer größer wird, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass Ihr Team mehr Aufgaben bewältigt, als es sollte. Ein stetig wachsender Bereich "Erledigt" ist hingegen ein beruhigendes Zeichen dafür, dass die Aufgaben in einem soliden, gleichmäßigen Tempo abgeschlossen werden.
➡️ Weiterlesen: 10 kostenlose Vorlagen für Flussdiagramme in Word, Excel und ClickUp
Schlüsselkomponenten eines kumulativen Flussdiagramms
Jeder Teil des CFD erzählt eine bestimmte Geschichte über den Fortschritt Ihres Projekts und hilft Ihnen dabei, reibungslos ablaufende Aufgaben und Hindernisse zu identifizieren, um einen stabilen Prozess zu schaffen. Lassen Sie uns näher auf jedes Element eingehen und erklären, warum es für die Nachverfolgung des Projektfortschritts wichtig ist:
Zeit (X-Achse)
Die horizontale Achse stellt die Zeit dar, häufig in Tagen, Wochen oder Sprints. Hier können Sie beobachten, wie sich die Dinge im Laufe der Zeit entwickeln. Achten Sie darauf, und Sie werden Trends erkennen, Muster entdecken und vielleicht sogar Vorhersagen für die Zukunft treffen können.
Beispiel: Vielleicht fällt Ihnen auf, dass sich die Arbeit montags oft stapelt – ein klassischer Fall von Montagsblues! Hier kann eine Workflow-Design-Software helfen, die Dinge zu glätten. Auf der anderen Seite werden Sie feststellen, dass sich die Aufgaben mit dem Näherrücken der Sprint-Deadlines beschleunigen, was beweist, dass ein wenig Druck viel bewirken kann, um Dinge zu erledigen.
Arbeitselemente (Y-Achse)
Die vertikale Achse verfolgt die kumulierte Anzahl von Arbeitselementen, wie Aufgaben oder Tickets. Da es sich um eine kumulierte Darstellung handelt, steigt die Kurve nur an, wenn neue Aufgaben in das System eingegeben werden, sodass Sie ein klares Bild davon erhalten, wie sich die Arbeit im Laufe der Zeit aufbaut
Beispiel: Wenn Ihr Team mit 50 Aufgaben im "Backlog" beginnt und unter der Woche 20 weitere hinzufügt, werden auf der vertikalen Achse insgesamt 70 Aufgaben angezeigt. So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie sich Ihre Workload im Laufe der Zeit entwickelt.
Workflow-Status
Jede Phase Ihres Workflows – wie "Backlog", "In Bearbeitung", "Test" oder "Erledigt" – erhält ein eigenes farbcodiertes Band. Diese Bänder werden übereinander gestapelt, und ihre Breite zeigt an, wie viele Aufgaben sich in der jeweiligen Phase befinden
Ein schmales Band bedeutet, dass sich weniger Aufgaben in dieser Phase befinden, was für schnelle Vorgänge wie die Zuweisung von Aufgaben sinnvoll ist. Aber ein breites Band? Das ist ein Warnsignal – mehr Aufgaben könnten bedeuten, dass Dinge ins Stocken geraten sind oder auf Genehmigungen warten. 🚩
Beispiel: Angenommen, das CFD eines Entwicklungsteams zeigt, dass der Bereich "Testen" plötzlich breiter wird. Das ist ein Signal dafür, dass etwas mit diesem Workflow nicht stimmt. Da Sie dies jedoch sofort erkennen, können Sie Workflow-Optimierungsstrategien anwenden, um weiteren Schaden zu verhindern.
Durchsatzlinie
Die Durchsatzlinie, die normalerweise durch den "Erledigt"-Balken dargestellt wird, zeigt, wie schnell Aufgaben im Laufe der Zeit erledigt werden. Wenn die "Erledigt"-Ebene durchgehend nach oben zeigt, sind Sie auf einem guten Weg mit stetigen Fortschritten und einem gesunden Workflow.
Wenn es jedoch abflacht oder sich kaum bewegt, ist dies ein Zeichen dafür, dass die Dinge möglicherweise nicht so reibungslos laufen, wie sie sollten.
Beispiel: Ein Marketingteam stellt möglicherweise fest, dass die Linie "Erledigt" während der Kampagnenüberprüfungen flach bleibt, was ein Zeichen dafür sein könnte, dass die Arbeit ins Stocken geraten ist. Dies könnte bedeuten, dass sich der Überprüfungsprozess in die Länge zieht, sodass das Team seine Prozesse optimieren und die Arbeit beschleunigen muss.
Vorteile der Verwendung von CFDs für die Visualisierung von Daten und Informationen
CFDs bieten eine klare Ansicht Ihres Workflows, sodass Sie Probleme frühzeitig erkennen, kontinuierliche Prozessverbesserungen vornehmen und genauer einschätzen können, wann Aufgaben abgeschlossen sein werden. Und das ist erst der Anfang!
Sehen Sie selbst, wie CFDs das Management Ihrer Projekte vereinfachen:
✅ Datengestützte Entscheidungen: Untermauern Sie Ihre Entscheidungen mit harten Daten, um gezieltere Teamdiskussionen zu führen
✅ Genaue Lieferzeitpläne: Verfolgen Sie den Durchsatz, um auf datengestützte Weise vorherzusagen, wann die Arbeit erledigt sein wird
✅ Verteilung der Workload: Sorgen Sie für eine ausgewogene Workload und reibungslosere Abläufe, indem Sie analysieren, ob Ressourcen überlastet oder nicht ausgelastet sind
✅ Verbesserte Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und stimmen Sie sich über die wichtigsten Aufgaben ab, wobei Sie stets den Überblick über den aktuellen Stand behalten
✅ Risikominderung: Erkennen Sie, wann eine bestimmte Phase ins Stocken gerät, und ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Erstellen eines kumulativen Flussdiagramms
Ein CFD ist mehr als nur das Zusammenstellen von Daten. Wie erstellen Sie also ein CFD, bei dem nichts übersehen wird? Lassen Sie uns schnell verstehen, wie das geht:
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines CFD in Kanban
So erstellen Sie CFDs, die als Leitfaden für Maßnahmen in Kanban dienen:
Schritt 1: Arbeitselemente nachverfolgen
Geben Sie alle Ihre Aufgaben und Unteraufgaben in ein Projektmanagement-System ein, um organisiert und effizient zu bleiben.
Durch die Konsolidierung von allem auf einer Plattform können Sie Aufgaben verwalten, Fortschritte nachverfolgen und nahtlos mit Ihrem Team kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe eine detaillierte Beschreibung hat und entsprechend Ihrem Workflow kategorisiert ist, damit Sie den Überblick über Verantwortlichkeiten und Termine behalten.
Schritt 2: Phasen des Workflows definieren
Jede Aufgabe durchläuft in ihrem Lebenszyklus mehrere Prozessphasen. Die Phasen einer Aufgabe in agilen Projekten können beispielsweise "zu erledigen", "in Bearbeitung", "erledigt", "in der Prüfung" usw. sein.

Schritt 3: Daten protokollieren
Sobald Ihr Setup abgeschlossen ist, können Sie regelmäßig Daten protokollieren.
Erfassen Sie Daten über mehrere Metriken hinweg, wie Start- und Enddaten, Zeitschätzungen, Zeiterfassung, Priorität, Status von Aufgaben und vieles mehr.
Integration von CFDs in Azure DevOps Server
Für Teams, die Azure DevOps verwenden, ist die Integration von kumulativen Flussdiagrammen ganz einfach. Damit können Sie den Fortschritt von Projekten verfolgen und die Effizienz mühelos verbessern.
Erstellen wir unser erstes CFD mit Azure DevOps:
Schritt 1: Melden Sie sich zunächst beim Azure-Webportal an. Wählen Sie anschließend das Projekt aus, dem Sie das Board hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Boards und wählen Sie das richtige Team für das Board aus.

Nun müssen Sie die Backlog-Ebene für Ihr Kanban-Board auswählen. Backlogs sind eine Liste von Elementen, mit denen das Team beginnen soll. Sie sind wie ein Vorrat an Arbeit, aus dem das Team entsprechend seiner Kapazität schöpfen kann. Wählen Sie die Option aus, die am besten zu Ihrem Arbeitsprozess oder Ihrer Methodik passt.
Die für jeden Standardprozess in Azure DevOps definierten Backlogs sind:
- Agile: Stories, Features und Epics
- Grundlagen: Probleme und Epics
- Scrum: Backlog-Elemente, Features und Epics
- Capability Maturity Model Integration (CMMI): Anforderungen, Features und Epics
💡Profi-Tipp: Versuchen Sie, die Anzahl der Spalten zu minimieren, indem Sie die für Ihr Team irrelevantesten Spalten löschen und nur die relevantesten behalten. So bleibt Ihr Workspace übersichtlich.
Schritt 2: Fügen wir nun Arbeitselemente hinzu. Klicken Sie einfach auf Neues Element und geben Sie den Titel ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Enter. Alle Elemente können auf diese Weise hinzugefügt werden. Sie werden automatisch im System gespeichert.

Wenn Sie Benutzer hinzufügen möchten, die mit Ihnen an diesem Board zusammenarbeiten sollen, kopieren Sie einfach den Link zum Board und senden Sie ihn an die gewünschten Personen.

*schritt 3: Nachdem Ihr Board erstellt wurde und mehrere Wochen lang von Ihrem Team genutzt wurde, ist es an der Zeit, das Kanban-Board zu analysieren. Klicken Sie auf die Registerkarte "Analytics" und dann auf "Vollständigen Bericht anzeigen".

Sie können den Mauszeiger über das Board bewegen, um zu sehen, wie viele Arbeitselemente sich in welchem Status befinden.

Tipps zum Konfigurieren von CFDs auf einem Business-Dashboard
Ein CFD ist ein wichtiges Tool zur Visualisierung des Arbeitsfortschritts. In Verbindung mit einem Business-Dashboard wird es noch leistungsfähiger.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Konfiguration helfen:
- Klare Ziele: Legen Sie klare Ziele fest, damit sich Ihr Team auf die wichtigsten Datenpunkte konzentrieren kann
- Datenaktualisierungen: Richten Sie regelmäßige Überprüfungen ein, um sicherzustellen, dass der Status von Aufgaben aktualisiert wird. Selbst kleine Unstimmigkeiten, wie beispielsweise fertiggestellte Aufgaben, die als "In Bearbeitung" markiert bleiben, können das Diagramm verfälschen
- Benutzerdefinierte Metriken und Filter: Machen Sie Ihre CFDs aussagekräftiger, indem Sie Filter für Metriken wie Aufgabentyp, Priorität oder Mitarbeiter konfigurieren. Sie können beispielsweise separate CFDs für Aufgaben mit hoher Priorität anzeigen, um deren Fortschritt unabhängig voneinander zu verfolgen
- Zugänglichkeit und Zusammenarbeit: Vermeiden Sie unübersichtliche Diagramme mit zu vielen Datenpunkten oder visuellen Unordnung. Verwenden Sie diese Kanban-Board-Beispiele, um ein CFD zu erstellen, das jeder in Ihrem Team verstehen und verwenden kann
➡️ Weiterlesen: Erstellen eines Workflow-Diagramms und -Diagramms: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für optimierte Prozesse
Interpretation von Cumulative Flow Diagrams
Kumulative Flussdiagramme (CFDs) bieten eine visuelle Darstellung des Fortschritts Ihres Teams und des gesamten Workflows. Jedes Band im kumulativen Flussdiagramm zeigt eine andere Phase des Workflows an, z. B. "Zu erledigen", "In Bearbeitung" oder "Erledigt".
Die Dicke und der Gradient dieser Bänder bieten Einblicke in die Verteilung der Workload und das Tempo der Aufgabenbearbeitung.

CFDs verfolgen auch Zykluszeiten und Vorlaufzeiten.
*die Zykluszeit gibt an, wie lange es dauert, bis Aufgaben nach ihrem Start abgeschlossen sind, während die Vorlaufzeit die Gesamtdauer von der Erstellung einer Aufgabe bis zu ihrer Fertigstellung misst.
Durch die Überwachung dieser Metriken können Teams ihre Leistung benchmarken und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.
Ein gut funktionierender Workflow führt zu parallelen Bändern im CFD, die einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben anzeigen. Wenn die Bänder unregelmäßig werden oder sich eines deutlich verdickt, ist es Zeit für eine Untersuchung.
Ein plötzliche Verbreiterung des "To-Do"-Balkens kann beispielsweise bedeuten, dass Ihr Team den Backlog überlastet. Ebenso kann ein Engpass in der Phase "Überprüfen" auf Verzögerungen bei Genehmigungen oder Qualitätskontrollen hinweisen.
Die Steigung des "Erledigt"-Bandes ist ebenso aussagekräftig. Eine steile Aufwärtsneigung zeigt eine hohe Produktivität an, während eine flachere Neigung auf eine Verlangsamung hindeutet. Muster wie diese erleichtern es, Probleme zu antizipieren und sich entsprechend anzupassen.
➡️ Weiterlesen: Wie kann eine S-Kurve Ihrem Projektmanagement-Team helfen?
Tools für kumulative Flussdiagramme
Für die Erstellung Ihrer CFDs benötigen Sie ein Tool mit robusten Features wie Echtzeit-Updates, anpassbaren Workflows und integrierten Funktionen für die Berichterstellung.
Jedes Tool ist jedoch einzigartig. Berücksichtigen Sie daher folgende Faktoren:
- Teamgröße und -struktur: Ziehen Sie Tools wie Trello für kleinere Teams in Betracht, während Sie sich für größere, komplexere Projekte für robuste Plattformen wie ClickUp entscheiden sollten.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass das Tool in Ihre bestehenden Systeme wie Slack, GitHub oder Google Workspace integriert werden kann
- Anforderungen an die Berichterstellung: Priorisieren Sie Tools mit erweiterten Visualisierungsoptionen wie den Dashboards von ClickUp, wenn detaillierte Analysen und Berichte für Ihr Projekt von entscheidender Bedeutung sind
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie ein benutzerfreundliches Tool, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen und die Akzeptanz im Team zu fördern
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
ClickUp – Software für agiles Projektmanagement
Die agile Projektmanagement-Software von ClickUp vereinfacht den Softwareentwicklungsprozess mit leistungsstarken Features wie anpassbaren Boards, Whiteboards und Workload-Ansichten – so können Sie Engpässe identifizieren, Workflows optimieren und Projekte auf Kurs halten.

Mit dieser Lösung können Teams:
- Planen Sie Ihre Arbeit mit erweiterten Features für Sprint-Planung, Backlog-Management und Roadmap-Erstellung, damit sich alle auf die wertvollsten Aufgaben konzentrieren können
- *verfolgen Sie Fortschritte und Leistungen mit den über 15 benutzerdefinierten Ansichten, anpassbaren Dashboards, Sprint-Widgets und agilen Vorlagen von ClickUp, um den Fortschritt von Aufgaben in verschiedenen Phasen zu überwachen
- Verbessern Sie Transparenz und Verantwortlichkeit mit Dashboards, die den Projektstatus, die Ressourcennutzung und die Teamleistung nachverfolgen
ClickUp Dashboards
Mit ClickUp Dashboards können Sie Ihre kumulativen Flussdiagramme (CFDs) visualisieren und analysieren, ohne sich um verstreute Daten oder manuelle Nachverfolgung kümmern zu müssen. Alle Daten und Projektmetriken werden an einem Ort zusammengefasst, sodass Sie einen klaren Echtzeit-Überblick über Workflows, den Status von Aufgaben und die Kapazität Ihres Teams erhalten.

So hilft Ihnen das:
- Keine manuellen Aktualisierungen: Das Dashboard wird automatisch mit Ihren Aufgaben synchronisiert, sodass Sie sich nicht um die manuelle Aktualisierung Ihres CFD kümmern müssen
- Anpassbare Workflow-Ansichten: Sie können Ansichten einrichten, die den individuellen Prozessen Ihres Teams entsprechen (zu erledigen, Fortschritt oder erledigt), und so unnötige Unübersichtlichkeit vermeiden
- Echtzeit-Updates in allen Ansichten: Wenn Aufgaben von "In Bearbeitung" zu "Erledigt" wechseln, sieht Ihr Team die Änderung sofort in Balkendiagrammen oder Prozentangaben. Das Nachfragen nach Status-Updates hat ein Ende!
Was gibt es noch? Es gibt Sprint-Karten, mit denen Sie den aktuellen Fortschritt Ihres Sprints messen können.
Die Sprint-Geschwindigkeitskarte misst die von Ihrem Team in jedem Sprint fertiggestellte Arbeit. Verwenden Sie sie, um realistische Sprint-Ziele festzulegen und die Planungsgenauigkeit zu verbessern.

Die Sprint-Burnup-Karte hilft Ihnen dabei, den Umfang der fertiggestellten Arbeit im Vergleich zur geplanten Gesamtarbeit zu visualisieren. Teams können damit feststellen, ob sie im Zeitplan liegen oder Anpassungen erforderlich sind.

Die Sprint-Burndown-Karte zeigt die Arbeit an, die in einem Sprint fertiggestellt wird. Sie vergleicht den tatsächlichen Fortschritt mit dem geschätzten Fortschritt.

➡️ Weiterlesen: Agile Workflows meistern: Techniken für ein effektives Projektmanagement
ClickUp Board-Ansicht
Die Board-Ansicht von ClickUp spiegelt ein Kanban-Board wider und eignet sich daher ideal für die Erstellung und Analyse von CFDs. Aufgaben durchlaufen verschiedene Phasen wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Geschlossen" und bieten so eine dynamische Ansicht der Verteilung des Workflows.

💡Profi-Tipp: Möchten Sie Ihre Workflow-Diagramme verbessern? Schauen Sie sich diese Vorlagen für Datenflussdiagramme an, um sich inspirieren zu lassen.
ClickUp Whiteboards
ClickUp Whiteboards ist eine ideale Lösung für Teams, die effektiv zusammenarbeiten möchten. Mit diesem Tool können Sie Ideen abteilungs- und teamübergreifend auf einem einzigen, gemeinsamen Whiteboard sammeln. Sie können den Link für alle freigeben, damit jeder ihn anzeigen kann.
Teams können Workflows auf Karten darstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben skizzieren und alles visuell planen. So ist sichergestellt, dass alle vor Beginn der Arbeit auf dem gleichen Stand sind.

ClickUp Mindmaps
Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre Ideen überall verstreut sind? Mit ClickUp Mindmaps können Sie sie zusammenführen und Workflows visuell abbilden – beispielsweise die Planung einer Produkteinführung –, sodass jeder Schritt mit Aufgaben, Fristen und den zuständigen Personen verknüpft ist.
Keine verpassten Details, verwirrten Teams oder überwältigenden To-dos mehr. Es ist, als würde man ein chaotisches Brainstorming in einen klaren, umsetzbaren Plan verwandeln, den jeder befolgen kann

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Herausforderungen bei kumulativen Flussdiagrammen
CFDs sind zwar leistungsstark für die Nachverfolgung von Workflows und die Identifizierung von Engpässen, können jedoch schnell irreführend sein, wenn sie nicht richtig eingerichtet sind.
Hier sind einige häufige Herausforderungen, die Sie erwarten können:
🔴 Komplex zu interpretieren: CFDs können für neue Teams überwältigend sein. Das falsche Lesen der überlappenden Bänder kann zu falschen Schlussfolgerungen führen.
✅ Lösung: Verwenden Sie eine visuelle Projektmanagement-Software, die Grafiken, Diagramme und Tabellen zur Datendarstellung nutzt und klarere Einblicke bietet.
🔴 Eingeschränkte Ursachenanalyse: CFDs zeigen zwar Trends wie wachsende Rückstände, erklären aber nicht, warum diese entstehen. Um Probleme wie Ressourcenengpässe oder falsch gesetzte Prioritäten zu identifizieren, ist ein fortschrittliches Analysetool erforderlich.
✅ Lösung: Verwenden Sie Projektmanagement-Tools (wie ClickUp), um tiefere Einblicke in Engpässe, Teamleistung und Ressourcenzuweisung zu erhalten.
🔴 Unübersichtlichkeit in großen Projekten: Für größere Teams können CFDs zu komplex und schwer zu interpretieren sein.
✅ Lösung: Teilen Sie komplexe Projekte in kleinere Workflows auf oder konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Zeitrahmen, um den Überblick zu behalten.
🔴 Abhängigkeit von genauen Daten: CFDs sind auf aktuelle Aufgabenstatus angewiesen. Ungenaue oder inkonsistente Daten verzerren die Erkenntnisse und können zu Fehlentscheidungen führen.
✅ Lösung: Reduzieren Sie manuelle Eingabefehler und gewährleisten Sie die Genauigkeit Ihrer Daten in Echtzeit, indem Sie Statusaktualisierungen auf der Grundlage bestimmter Auslöser oder Aktionen automatisieren.
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