Der Schlüssel zum Erfolg beim Einsatz eines Projekts liegt darin, die Output-Anforderungen gründlich zu verstehen und einen konkreten Aufwand zu betreiben, um diese in den Test- und Überprüfungsphasen zu erfüllen. Dies ist jedoch in der Regel eine Herausforderung, da innerhalb von Prozessen mehrere Viele-zu-Viele-Beziehungen bestehen, die häufig zu Lücken in der Lieferung und zu Fehlern führen.
Wenn Sie erstklassige Produkte entwickeln möchten, reicht eine Checkliste nicht aus. Sie benötigen ein System, das Anforderungen mit Tests, Tests mit Ergebnissen und Probleme mit Lösungen verknüpft.
Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie alle Aspekte abgedeckt haben, besteht darin, die Features Ihres Endprodukts mit den ursprünglichen Anforderungen zu vergleichen. Es ist jedoch weder einfach noch mit hoher Produktivität verbunden, mehrere Dokumente zu durchforsten, um die Nachverfolgung der sich ständig ändernden Anforderungen zu gewährleisten!
Genau hier kommt eine Anforderungsnachverfolgbarkeits-Matrix (RTM) ins Spiel, die Projektmanagern dabei hilft, die Prozesse des Teams in einem zentralen Space mit den Anforderungen abzustimmen. 😁
Dieser umfassende Leitfaden hilft Ihnen dabei:
- Anforderungen-Rückverfolgbarkeits-Matrixen verstehen
- Erstellen Sie die Matrix von Grund auf neu.
- Nutzen Sie die Best Practices für den Rückverfolgbarkeitsprozess.
Was ist der Zweck einer Rückverfolgbarkeitsmatrix?
Die detaillierte Verfolgung des Fortschritts innerhalb von Projekten war für Projektmanager schon immer eine mühsame Aufgabe, insbesondere in Softwareteams. Zwar helfen Ihnen Listen, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, dabei, den Überblick über die Aufgaben der Projektorganisation zu behalten, doch auf lange Sicht sind sie nicht besonders nützlich.
Die Sache ist die: Jede Entscheidung oder Änderung in der Perspektive eines Stakeholders innerhalb des Projekts kann zu Umwälzungen führen und neue Anforderungen hervorbringen. Dies wirkt sich direkt auf die Arbeit des Testteams aus, dessen Mitarbeiter sich in der Informationsflut verloren fühlen und nicht wissen, was sie priorisieren sollen.
Hier sorgt eine Rückverfolgbarkeits-Matrix für unkomplizierte Transparenz für alle Beteiligten. Sie dient als zentrales Dokument für Geschäftsanforderungen im Rasterformat und unterstützt Projekt- und Softwaretest-Teams dabei:
- Planen Sie Projekt-Aufgaben gemäß den aktuellen Anforderungen.
- Delegieren Sie Aufgaben für optimierte Qualität und Lieferzeiten.
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Status aller Testaktivitäten.
- Vermeiden Sie Entscheidungen, die die übergeordneten Ziele des Projekts beeinträchtigen könnten.
Eine Rückverfolgbarkeits-Matrix stellt sicher, dass alle zentralen Aufgaben des Projekts abgehakt werden, was zur Erstellung eines solideren und besser nutzbaren Endprodukts beiträgt.
Was ist eine Anforderungs-Traceability-Matrix?
Eine Anforderungsnachverfolgbarkeitsmatrix (RT-Matrix) oder RTM wird häufig als Ankerdokument in wachsenden Software-Projekten verwendet.
Wenn zwei oder mehr Projekt-Baseline-Dokumente miteinander in Beziehung gesetzt und ihre Many-to-Many-Beziehungen auf Vollständigkeit überprüft werden müssen, ist das Ergebnis eine Anforderungs-Traceability-Matrix. Sie ist ein nützliches tool, um die ursprünglichen Anforderungen Ihres Projekts den entsprechenden Testskripten oder Testfällen zuzuordnen und zu verknüpfen, wodurch fehlende oder verwaistete Anforderungen im Prozess vermieden werden. 🌷
Wenn Sie nach einer einfachen Checkliste suchen, sind Sie hier falsch. Eine RTM ist ein detailliertes, lebendiges Dokument, mit dem Sie sich über die sich entwickelnden Projektanforderungen auf dem Laufenden halten und schließlich ein Produkt liefern können, das die ursprünglichen Erwartungen der Benutzer erfüllt oder sogar übertrifft. Die Änderungswünsche können von Benutzern, bestimmten Interessengruppen oder internen Abteilungen wie der Vertriebsabteilung kommen.
RT-Matrizen finden Sie in Form von Diagrammen oder Tabellen mit separaten Zeilen für jede Anforderung und den dazugehörigen Testverfahren. Je nach Branche können Sie Abschnitte für folgende Bereiche einrichten:
- Anforderungs-ID
- Anforderungsbeschreibung
- Begründung oder geschäftlicher Bedarf
- Testfall-ID
- Ergebnis oder Status der Ausführung
- Testskripte
- Ergebnis
- Projektstrukturplan oder PSP
- Notizen
Arten von AnforderungsnachverfolgbarkeitsMatrixen
Die Rückverfolgbarkeit verknüpft Anforderungen, Prozesse, Testfälle und endgültige Ausgabeelemente. Die Rückverfolgungsrichtung gibt an, wie die Korrelation hergestellt wird – ob als Reaktion auf eine Anforderung oder als Bestätigung derselben.
Basierend auf der Ausrichtung können Sie drei Haupttypen von Rückverfolgbarkeitsformaten in Matrizen erwarten:
- Vorwärtsverfolgbarkeit: Die Anforderung schreibt eine vorwärtsgerichtete oder zukünftige Maßnahme vor, beispielsweise einen Test. Sie bietet eine Übersicht über die Entwicklung des Projekts vom Beginn bis zum Abschließen ▶️
- Rückwärtsverfolgbarkeit: Mit der Rückwärtsverfolgbarkeit verfolgen Sie jeden Testfall bis zu einer Anforderung zurück. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Test so konzipiert ist, dass Abweichungen vom Umfang des Projekts sowie unnötige Maßnahmen vermieden werden ◀️.
- Bidirektionale Rückverfolgbarkeit: Als Kombination aus Vorwärts- und Rückwärtsmodellen bietet sie die umfassendste Form der Rückverfolgbarkeit. Sie unterstützt den Prozess der Überprüfung der Abgleichung von Testfällen mit Anforderungen 🔁
So erstellen Sie eine Anforderungsnachverfolgbarkeitsmatrix: 5 Schritte
Wie oben erwähnt, wird eine Anforderungs-Traceability-Matrix in Form eines Diagramms oder einer Tabelle dargestellt. Für viele Benutzer ist Excel die erste Wahl für die Erstellung des Diagramms, aber es unterstützt möglicherweise nicht umfassend, um alle Wendungen und Entwicklungen eines Projekts festzuhalten.
Viele Produktteams bevorzugen mittlerweile den Einsatz von Projektmanagement-Software, um vielseitige Rückverfolgbarkeits-Matrixen von Grund auf neu zu entwickeln. Dies ist ein schnellerer Ansatz, da diese Tools die Erfassungs- und Ordnungsprozesse vereinfachen und dem gesamten Team Echtzeit-Sichtbarkeit über die Komponenten bieten. Denken Sie also darüber nach, mehr als nur die Standard-Excel-Tabelle zu nutzen – wir sprechen hier von:
- Nachverfolgung der Ziele
- Erstellen von Dokumenten, die die Anforderungen der Clients erfassen
- Zusammenstellung von Listen mit Aufgaben
- Sicherstellung einer vollständigen Testabdeckung
- Benutzerdefinierte Felder anpassen
- Überprüfen Sie Ihre gesamte Arbeit sorgfältig
All das übersichtlich an einem Ort – ClickUp! 🤩
Als umfassende Softwarelösung für Projektmanagement macht es ClickUp jedem leicht, innerhalb des Tools eine Anforderungs-Rückverfolgbarkeits-Matrix zu erstellen. Darüber hinaus unterstützen Sie die praktischen Kommunikations- und Workflow-Planungs-Features in allen Projektphasen!
Entdecken Sie unten die fünf Standardschritte zur Erstellung einer nützlichen Anforderungs-Traceability-Matrix.
Schritt 1: Stellen Sie RTM-Ziele verschiedener Stakeholder zusammen.
RTM-Ziele sind Anforderungen, die von Clients, internen Teams oder anderen Stakeholdern gesammelt wurden. Diese Ziele können vom Hinzufügen neuer Features zu Ihrem Produkt bis zur Verbesserung des Risikomanagements reichen.
Nehmen wir an, Ihr Projekt befasst sich mit der Entwicklung einer Fitness-App, deren Schwerpunkt auf der Benutzererfahrung liegt. In diesem Fall hebt der Client zwei wichtige Features hervor: die Integration personalisierter Trainingspläne auf Grundlage der Benutzerpräferenzen und die Einbindung von Echtzeit-Features zur nahtlosen Nachverfolgung des Fortschritts. Der Umfang dieses Projekts umfasst die Bereitstellung einer umfassenden Fitnessplattform, die individuellen Bedürfnissen gerecht wird und eine gesundheitsbewusste Community fördert.
Im Idealfall würde der Projektmanager die geschäftlichen Anforderungen des Clients zusammenstellen und dann mit dem Team sprechen, um spezifische Notizen zu machen, um das Ergebnis zu verwirklichen. Anschließend würden sie jedes große Ziel in kleinere, machbare Schritte unterteilen.
Wenn Sie alle Ihre Ziele und Anforderungen an einem Ort zusammenfassen möchten, ist ClickUp Goals genau das Richtige für Sie. Damit können Sie RTM-Ziele jeder Größe definieren und sie mit bestimmten Stakeholdern oder Mitarbeitern verknüpfen.
Sobald Sie Ihren ClickUp-Workspace eingerichtet haben, rufen Sie die Seite „Ziele” in der linken Seitenleiste auf, indem Sie auf „+ Neues Ziel” klicken. Nachdem Sie Ihre Ziele zusammengefasst haben, unterteilen Sie diese in kleinere, messbare Teile, indem Sie Einzelziele erstellen. Die Plattform unterstützt vier Arten von Einzelzielen für Matrizen:
- Nummer: Führen Sie die Nachverfolgung der Zu- oder Abnahme innerhalb eines Bereichs von Zahlen durch.
- Richtig/Falsch: Markiert ein Einzelziel als Erledigt oder Nicht erledigt.
- Währung: Verfolgen Sie Änderungen an finanziellen Zielen.
- Aufgabe: Überwacht das Abschließen einer einzelnen Aufgabe, Unteraufgabe oder einer gesamten Liste.
Mit ClickUp können Sie Ordner und Sprints erstellen, um bestimmte Ziele zu verfolgen, und sogar Meilensteine festlegen, um wichtige Aufgaben der Testmatrix und Fortschritte hervorzuheben.
Schritt 2: Sammeln Sie Projektartefakte und definieren Sie Aufgaben
Projektartefakte sind die zahlreichen Dokumente wie die Projektcharta, das Änderungsprotokoll und der Projektplan, die Ihren Workflow-Prozessen Charakter verleihen. Sie bilden den Kern Ihrer Anforderungsnachverfolgbarkeitsmatrix und helfen Ihnen, Testfälle mit den relevanten Artefakten zu verbinden.
Dieser Schritt zielt darauf ab, Ihrem Produkt- oder Software-Testteam alle kontextbezogenen Dokumente zur Verfügung zu stellen, um einen besseren Einblick in Aufgaben, Unteraufgaben und Produkt-Backlogs zu ermöglichen.
Verwenden Sie ClickUp Docs, um alle erforderlichen Dokumente für das Projekt, Testfälle und Testergebnisse zu erstellen und zu speichern. Durchführen Sie die Bearbeitung der Dokumente live mit mehreren Teammitgliedern in Ordnern oder verknüpfen Sie sie mit Ihren RTM-Aufgaben – alles funktioniert ganz einfach! 🥳
Möchten Sie Zeit bei der Dokumentationsarbeit sparen? Verwenden Sie ClickUp AI, um mit nur wenigen Eingaben gut strukturierte Dokumente für Projekte zu erstellen! Die Plattform bietet auch mehrere vorgefertigte Vorlagen wie:
Sobald Sie Ihre Projektartefakte zusammengestellt haben, verwenden Sie Tasks in ClickUp, um eine Liste der Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen, die mit Ihrem Rückverfolgbarkeitsprozess zusammenhängen. So erhalten Sie eine bessere Übersicht über das Netzwerk der Ergebnisse, die Sie über die Testmatrix für die Nachverfolgung verfolgen werden. Sie können mehrere Aufgabenlisten erstellen, die jeweils eine bestimmte Anforderung behandeln, und Abhängigkeiten festlegen, um die Reihenfolge der miteinander verbundenen Aufgaben zu definieren.
Schritt 3: Erstellen Sie die Matrix
Sind Sie bereit, die RT-Matrix zu erstellen? 🏗️
Wenn Sie Schritt 2 erledigt haben, wählen Sie die Tabellenkalkulation oder das Diagrammtool aus, um die Anforderungsnachverfolgbarkeitsmatrix zu erstellen. Hier ist eine grobe Übersicht über die zu befolgenden Schritte:
- Wählen Sie aus, welche Spalten in Ihrer RTM enthalten sein sollen. Benötigen Sie eindeutige Anforderungs-IDs, deren Beschreibungen, Testfall-Identifikatoren oder mehr?
- Zeichnen Sie die Zeilen und Spalten entsprechend dem Typ der Matrix ein. Bei der Vorwärtsverfolgbarkeit würden die Zeilen beispielsweise die Anforderungen und die Spalten die Testfall-IDs darstellen (für eine bessere Übersichtlichkeit können Sie Alles farblich kennzeichnen).
- Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Anforderungen und zugehörigen Parametern innerhalb der Matrix.
Der Punkt ist, eine visuelle Oberfläche mit einem einzigen Fenster zu haben, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Anforderungen abzubilden und Ziele, die fertiggestellt wurden, abzuhaken.
Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, ist die ClickUp-Tabellenansicht ein hervorragendes tool, um Ihre RT-Matrix in beliebiger Größe anzupassen! Fügen Sie beliebig viele Spalten hinzu, erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für Informationen und ändern Sie Ihre RTM per Drag-and-Drop.
Wenn Sie anschauliche Visualisierungen bevorzugen, können Sie auch das unbegrenzte Whiteboard von ClickUp nutzen, um Verbindungen zwischen Anforderungen und Testfällen herzustellen.
Nutzen Sie für einen zusätzlichen Schub die vielfältigen Matrix-Vorlagen von ClickUp, um Ihre RTM zu erstellen. Wir bevorzugen die ClickUp-Rückverfolgbarkeitsmatrixvorlage. Verwenden Sie sie, um Verbindungen systematisch in Diagrammen darzustellen und Ihre Fähigkeiten in folgenden Bereichen zu verbessern:
- Bestimmen Sie die Beziehung zwischen Anforderungen und Ergebnissen.
- Visualisieren Sie die Änderungen, die während des gesamten Zyklus der Projektentwicklung stattgefunden haben.
- Verstehen Sie die Gründe für bestimmte Entscheidungen.
Schritt 4: Beginnen Sie mit der Verwendung der RTM
Zu dieser Phase sollten Sie bereits über die Matrixstruktur und die entsprechenden Kopfzeilen verfügen. Jetzt müssen Sie nur noch die RT-Matrix ausfüllen! 📝
Sie können damit beginnen, gemeinsam mit Ihrem Test-Team Testfälle zuzuordnen und sicherzustellen, dass alles aus dem Backlog berücksichtigt wird.
Einer der vielen Vorteile von ClickUp ist, dass Sie keine Kopier- und Einfügevorgänge durchführen oder zwischen Backlogs und Checklisten für Aufgaben hin- und herwechseln müssen. Sie können einfach alle zuvor erstellten Listen mit allen Details in Ihre RTM verschieben, und sie werden in jeder von Ihnen gewählten Ansicht angezeigt.
Sie können beispielsweise die Listen-, Board- oder Kalenderansicht verwenden, um einen Überblick über alle laufenden Aufgaben zu erhalten, die nach ihrem benutzerdefinierten Status kategorisiert sind, z. B. Bestanden, Fehlgeschlagen oder Zurückgestellt. Zeigen Sie voneinander abhängige Aufgaben an und verwalten Sie die Kapazitätsplanung mithilfe der Gantt-Ansicht und der Workload-Ansicht.
Die Plattform ermöglicht außerdem nahtlose Kommunikationskanäle zwischen den Abteilungen durch die Chat-Ansicht, zuweisbare Kommentare und Workflow-Prüftools, sodass keine Anforderung übersehen wird!
Schritt 5: Überprüfen, validieren und pflegen
Stellen Sie sich die Anforderungs-Traceability-Matrix als ein Dokument vor, das sich ständig ändert. Wenn sich Dinge ändern, z. B. wenn Anforderungen wegfallen oder neue Testfälle auftauchen, müssen Sie die Matrix anpassen, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
Beachten Sie: Die ursprüngliche Anforderungs-ID-Nummer bleibt unverändert, auch wenn Sie Elemente neu anordnen oder wiederverwenden. ⚠️
Mit den Dashboards in ClickUp können Sie die Ergebnisse überprüfen und die Leistung des Projekts anhand von Metriken verfolgen. Nutzen Sie die anpassbare Lösung für die Nachverfolgung der Projektleistung:
- Verteilen Sie Team-Aufgaben ganz einfach, besprechen Sie Hindernisse und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch.
- Visualisieren Sie die Ressourcenzuweisung und identifizieren Sie effiziente und ineffiziente Bereiche.
- Bewerten Sie Ziele anhand der Erledigung von Aufgaben, der Zeiterfassung für Projekte und der Analyse von Workflows in einem sicheren Kontrollzentrum.
Mit diesen Dashboards lässt sich die Nachverfolgung des Fertigstellungsgrads von Projekten ganz einfach durchführen. Darüber hinaus können Sie die Automatisierungen von ClickUp nutzen, um automatische Benachrichtigungen zu erhalten oder den Status von Tests ohne großen manuellen Aufwand zu aktualisieren.
Vorteile der Anforderungsnachverfolgbarkeitsmatrix im Projektmanagement
Eine Anforderungsnachverfolgbarkeits-Matrix ist mehr als nur ein technisches Dokument. Sehen wir uns einige ihrer wichtigsten Vorteile an:
- Support bei der Entscheidungsfindung: Die RTM bietet Ihnen eine übersichtliche Ansicht darüber, wie verschiedene Anforderungen an Projekte miteinander verbunden sind. Wenn sich eine Anforderung ändert, können Sie außerdem analysieren, wie sich dies auf die Entwicklung auswirkt, was eine fundierte Entscheidungsfindung erleichtert.
- Reibungsloses Änderungsmanagement : Wenn sich die Ergebnisse im Projekt ändern, erfolgt die Nachverfolgung durch die RTM, sodass Anpassungen oder Aktualisierungen gut dokumentiert und zugänglich sind.
- Risikomanagement : Durch die Verknüpfung von Anforderungen mit Tests hilft die RTM dabei, mögliche Probleme oder fehlende Verbindungen frühzeitig zu erkennen, sodass Sie rechtzeitig eine Achtung herausgeben und Maßnahmen zur schnellen Behebung ergreifen können.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: In Branchen mit strengen Vorschriften und Regelungen sorgt die RTM dafür, dass Sie diese einhalten. Sie hilft Ihnen dabei, zu überprüfen, ob Ihr Projekt den festgelegten Anforderungen entspricht, und sorgt so für die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Geschäft.
- Durchführung der richtigen Tests: Die RTM dient den Qualitätssicherungs-Teams als Leitfaden, indem sie anzeigt, was getestet werden muss, und die Tests mit den genauen Anforderungen verknüpft. So können QA-Teams die wirklich wichtigen Tests effizient durchführen.
Best Practices für die Matrix zur Rückverfolgbarkeit von Anforderungen
Selbst wenn Sie über die besten Tools für das Projektmanagement verfügen, können beim Erstellen der Matrix dennoch einige Hindernisse und Einschränkungen auftreten. Glücklicherweise lassen sich diese leicht vermeiden, wenn Sie sich an diese RTM-Best Practices halten, mit denen Sie den Ansatz reibungslos umsetzen können. 💪
Erstellen Sie eine systematische Liste der Anforderungen
Alle Projektanforderungen müssen beim Erstellen einer RTM gut formuliert und logisch und systematisch angeordnet sein. Dies hilft Teams dabei, festzustellen, ob Testszenarien, Anforderungen und andere Artefakte angemessen aufeinander abgestimmt sind, um Rückverfolgbarkeitslücken während des Testens zu schließen.
Verwenden Sie eindeutige IDs
Um die Verbindung von Anforderungen und Testfällen zu vereinfachen, achten Sie besonders darauf, dass jede Anforderung in der Rückverfolgbarkeitsmatrix einen eigenen eindeutigen Code hat. Auf diese Weise können Teams Änderungen verwalten, die Fehlererkennung verbessern und die Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten verfolgen und bewerten. Dies ist unerlässlich, wenn Sie bei der Kombination von Testmanagement-Tools und Rückverfolgbarkeitsmatrizen vielfältige Systeme erhalten möchten.
Prioritäten setzen
Wenn Sie Anforderungen priorisieren, können Sie Ressourcen für das Testen und Entwickeln der wichtigsten Features effizienter zuweisen, indem Sie sich zuerst auf Anforderungen mit hoher Priorität konzentrieren. Zu Beginn des Entwicklungsprozesses können Teams Projektrisiken minimieren, mögliche Probleme identifizieren und qualitativ hochwertige Produkte herstellen.
Tipp: Verwenden Sie ClickUp Priorities, um Ihren Aufgaben farbcodierte Beschreibungen der Priorität hinzuzufügen!
Halten Sie Ihre RTM auf dem neuesten Stand
Regelmäßige RTM-Aktualisierungen sind wichtig für die Nachverfolgung des Projektfortschritts und die Verwaltung von Änderungen. Dadurch wird das Risiko von Dateninkonsistenzen und Implementierungslücken verringert.
Fördern Sie die Teamarbeit unter den Mitarbeitern.
Wenn es um die Sichtbarkeit der Anforderungen geht, stellen Sie sicher, dass Tester, Entwickler, Business-Analysten und Entwickler alle auf dem gleichen Stand sind. Dies fördert eine effiziente Kommunikation und Teamarbeit und unterstützt Entscheidungen, die zu hervorragenden Ergebnissen führen.
Das Universal Search-Feature von ClickUp stellt sicher, dass Ihre Projektartefakte und Rückverfolgbarkeits-Matrixen für alle Beteiligten mit einem einzigen Klick zugänglich sind. Sie können die Einstellungen für einzelne Dokumente anpassen, wenn Sie bestimmte Dateien privat halten möchten.
Gewinnen Sie groß: Verwalten Sie Ihre Anforderungs-Rückverfolgbarkeits-Matrix mit ClickUp
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