Tabellenkalkulationen gehören zu den vielseitigsten Organisationstools, die es gibt. Von Mailinglisten bis hin zum Projektmanagement – es gibt kaum eine Geschäftsaufgabe, die sich nicht mit diesen praktischen Zellen, Zeilen und Spalten verbessern ließe.
Aber wir verstehen das.
Es ist schwierig, auf eine leere Google- oder Microsoft Excel-Tabelle zu starren und alle Funktionen von Grund auf neu zu erstellen. Aber es gibt gute Nachrichten: Mit Vorlagen ist Ihr Rahmen bereits erstellt und einsatzbereit.
20 kostenlose Tabellenvorlagen in Excel und ClickUp
Ganz gleich, ob Sie Ihr Zeitmanagement verbessern oder ein Budget erstellen möchten – wir haben zahlreiche der besten verfügbaren Tabellenkalkulationsvorlagen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Starten Sie mit diesen 20 gebrauchsfertigen Tabellenkalkulationsvorlagen.
1. ClickUp-Vorlage für Tabellen
Manchmal sind die besten Dinge im Leben ganz einfach. Das gilt ganz sicher für die ClickUp-Tabellenvorlage, die Ihnen ein einfaches, aber effektives Layout bietet, mit dem Sie Ihre B2B-Kunden jederzeit im Blick behalten können.
Geben Sie einfach grundlegende Informationen wie Kundentyp, Branche, Kontakt, Website und Umsatz in jede Zeile ein. Verwenden Sie dann die einzelnen Ansichten (z. B. Filterung nach Branche, Kundentyp und mehr), um sie einfach zu sortieren und eine Übersicht über Ihren Kundenstamm zu behalten.
Und das Beste daran? Die Tabellenkalkulationssoftware von ClickUp enthält sogar ein Kundenaufnahmeformular, mit dem die Daten neuer Kunden gleich zu Beginn in die Felder der Tabelle eingegeben werden können. Das vereinfacht die Dateneingabe und ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können: Ihre Produkte verkaufen und Ihr Geschäft aufbauen!
2. ClickUp-Projektmanagement-Tabellenvorlage
Jedes Unternehmen muss seine Projekte planen. Aber nicht jedes Unternehmen verfügt über die richtigen Prozesse und Tools, um diesen Prozess zu vereinfachen. Sie benötigen einen Workstream für Projektmanagement, und diese ClickUp-Projektmanagement-Vorlage kann Ihnen dabei helfen.
Jedes Projekt ist eine Zeile in der Vorlage, und Sie können dessen Status ganz einfach bearbeiten oder es als Priorität kennzeichnen. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt in den verschiedenen Projektphasen, notieren Sie Genehmigungen und legen Sie die Start- und Endzeiten für jede Phase fest. Sortieren Sie dann nach jeder dieser Variablen, um immer den Überblick darüber zu behalten, welche Projekte am dringendsten bearbeitet werden müssen und wo Sie sich vielleicht etwas entspannen können.
Das Beste daran: Diese Projektmanagement-Vorlagen lassen sich auch in einige unserer bevorzugten Projektplanvorlagen integrieren. Behalten Sie die Übersicht in Ihrer Projektmanagement-Tabelle und fügen Sie dann für weitere Details einen Projektplan zu jeder Vorlage hinzu. Und voilà! Ein einfacher, aber effektiver Workflow.
Oder wandeln Sie diese gesamte Tabelle in eine herunterladbare Datei (Excel oder CSV) um, um schnell eigene Tabellenkalkulationen in anderen tools zu erstellen.
3. Bearbeitbare Tabellenkalkulationsvorlage von ClickUp
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Jahresabschluss? Wenn Sie wie die meisten Manager sind, hat die Wahrscheinlichkeit dafür eher keine Chance. Aber zumindest können Sie sich die tools zulegen, die diesen mühsamen Prozess ein wenig weniger mühsam machen.
Die bearbeitbare Tabellenvorlage von ClickUp kommt Ihnen dabei zu Hilfe. Diese Budgetvorlage wurde speziell entwickelt, um Ihnen bei der Erstellung von Finanzberichten zu helfen. Sie enthält sogar eine Überprüfungs- und Genehmigungsfunktion, mit der Sie den Überblick über die Überwachung behalten können, die ein neuer Finanzbericht durchlaufen muss.
Und das ist erst der Anfang. Sie erhalten auch benutzerdefinierte Felder für Elemente wie Bruttoumsatz, Kosten der verkauften Waren, Verwaltungskosten und Nettoumsatz. Sie können sogar detailliertere Notizen hinzufügen, z. B. Phasen der Genehmigung bis hin zu Ihrem CFO und CEO, Rückgaben und Rabatte und vieles mehr. Alles zusammen ergibt eine wirklich umfassende Vorlage für die Budgeterstellung für Geschäfte, die den Prozess der Berichterstellung vereinfachen möchten.
4. ClickUp-Vorlage für Immobilien
Erfahrene Immobilienmakler wissen, dass die Nachverfolgung der vielen Immobilien, die Sie derzeit verkaufen, schnell unmöglich werden kann. Das hat uns dazu veranlasst, die ClickUp-Vorlage für Immobilien zu entwickeln.
Verfolgen Sie mit dieser vielseitigen Vorlage den Fortschritt des Käufer- oder Verkäuferstatus und alle Details, die Sie benötigen. Darüber hinaus kann diese Tabellenkalkulation als Budgetvorlage mit spezifischen Benutzerdefinierten Feldern verwendet werden, um Immobilienmarketing- und Abschlusskosten, Gebühren, Angebotspreis und Endpreis sowie viele weitere branchenbezogene Daten zu verfolgen.
Zu den benutzerdefinierten Feldern können auch wichtige Probleme der Finanzverwaltung Ihrer Clients gehören, wie z. B. Kosten für Sachversicherungen, Grundsteuern, geschätzte Kaufpreise, Reparaturkosten und Prognosen zur Marktsteigerung. Wenn Sie eine der am besten anpassbaren kostenlosen Vorlagen für Immobilienzwecke suchen, sind Sie hier genau richtig.
Dank anpassbarer Ansichten, mit denen Sie eine Übersicht über alle Immobilien auf dem Markt erhalten oder nach Speicherort (Kartenansicht), Status (Listenansicht) und mehr filtern können, sind keine Excel-Vorlagen mehr erforderlich.
5. ClickUp-Projektbudget mit WBS-Tabellenvorlage
Die Verwaltung von Projektbudgets kann schnell kompliziert werden. Ehe man sich versieht, liegt man hinter dem Zeitplan und dem Budget zurück und versucht verzweifelt, aufzuholen und das Gewünschte rechtzeitig zu liefern. Es muss einen besseren Weg geben.
Aber natürlich gibt es das! Hier kommt die ClickUp-Projektbudget-Vorlage mit WBS ins Spiel, eine Tabellenkalkulation, die speziell dafür entwickelt wurde, die Nachverfolgung Ihrer Geschäftsprojekte einfach und unkompliziert zu gestalten.
Kategorisieren Sie verschiedene Arten von Ausgaben ganz einfach. Kennzeichnen Sie diese Ausgaben mit unterschiedlichen Prioritäten. Führen Sie die Nachverfolgung von Arbeitskosten und -zeiten, Kosten und vieles mehr durch. Als zusätzlichen Bonus können Sie eine WBS-Phase zuweisen, um sicherzustellen, dass die Ausgaben mit dem Gesamt-Projekt-Flow und der Zeitleiste in dieser Vorlage übereinstimmen!
6. ClickUp-Vorlage für den persönlichen Budgetplan
Natürlich müssen nicht alle Budgets geschäftlicher Natur sein. Manchmal müssen Sie einfach nur Ihre eigenen Finanzen im Blick behalten, und dafür ist eine Alternative wie die ClickUp-Vorlage für persönliche Budgetplanung sehr praktisch.
Verwenden Sie diese Liste als Finanz-Tracker, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und zu verhindern, dass Ihre Finanzen außer Kontrolle geraten. Füllen Sie die Abschnitte „Ausgaben“ und „Einnahmen“ aus und fügen Sie alles in der Budget-Übersicht zusammen, die automatisch die nummerierten Elemente in benutzerdefinierten Feldern berechnet (z. B. Gesamtbudget oder Gesamtkosten).
Einfachheit ist hier das A und O: Mit nur sechs Spalten können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Fügen Sie Ausgaben oder Fälligkeitsdaten, geplantes und tatsächliches Budget und vieles mehr hinzu, um Ihre wichtigsten Details benutzerdefiniert anzupassen und die Nachverfolgung Ihrer Finanzen zu gewährleisten. Am Ende haben Sie die Übersicht, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen im Griff zu behalten.
7. ClickUp Einfache Budget-Tabellenvorlage
Bleiben wir doch einfach zum Spaß beim Thema Budgets. Die einfache Budget-Vorlage von ClickUp ist nicht nur benutzerfreundlich, sondern organisiert auch alles nach Monaten, sodass Sie schnell einen Überblick gewinnen und einen Plan erstellen können.
Das Ziel hierbei ist eine Jahresübersicht, und alles in dieser Vorlage ist darauf ausgerichtet. Unter den Abschnitten für Einnahmen und Ausgaben ist viel Platz für einzelne Elemente, während Sie auch Ausgaben-, Einnahmen- und Konto-Typen festlegen können, um die Kategorisierung zu vereinfachen und die Nachverfolgung Ihrer wichtigsten Buchhaltungsangelegenheiten zu erleichtern.
Datenerfassungsvorlagen wie diese bieten einen weiteren wesentlichen Vorteil gut gestalteter Tabellenkalkulationen: die Möglichkeit, Berechnungen für Sie durchzuführen. Monatliche Ausgaben und Einnahmen werden automatisch addiert, sodass Sie stets einen genauen Überblick über Ihren jährlichen Geldflow behalten.
8. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Planung
Sie müssen sich nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen, wie Sie Zeiten in Excel berechnen. Das ist zwar eine nützliche Fähigkeit, aber sobald Sie die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagementpläne verwenden, brauchen Sie sie nicht mehr.
Zeitmanagement ist für die meisten Menschen eine der größten Herausforderungen im Alltag. Sie haben täglich zahlreiche Aufgaben aus Projekten zu erledigen, für die Sie Zeit einplanen müssen. Aber Sie möchten auch Zeit finden, um Ihre größeren Ziele zu erreichen. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihren Zeitplan zu optimieren und zu verfolgen, um mehr Ordnung in Ihren Alltag zu bringen.
Die Aktivitäten sind nach Tagen geordnet, wobei Kategorien in einer einfachen Dropdown-Liste zur Auswahl stehen, um beispielsweise persönliche, schulische und berufliche Aktivitäten hinzuzufügen und so die Organisationsstruktur zu ergänzen. Sie können die für jede Aufgabe benötigte Zeit im Voraus schätzen oder in Echtzeit verfolgen. Das Beste daran ist, dass diese Vorlage all diese Eingaben verwendet, um eine Workload zu erstellen, mit der Sie sehen können, wo Sie Ihre Zeit verbringen und wo Sie möglicherweise etwas langsamer vorgehen sollten.
9. Excel-Vorlage für die Budgetplanung im Geschäft
Wenn Sie nach einer Budget-Tabellenvorlage außerhalb von ClickUp suchen, könnte dies genau die richtige Option für diejenigen sein, die über Excel-Kenntnisse verfügen. Von den kostenlosen Excel-Vorlagen in dieser Liste eignet sich die Microsoft Business Budget Template am besten, um die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens einfach zu verfolgen. Sie ist so formatiert, dass Sie nur Zahlen eingeben müssen, um loszulegen.
Selbstverständlich können Sie diese Excel-Tabelle bei Bedarf noch benutzerdefiniert anpassen. Alle Texte, Bilder und Grafiken sind vollständig freigeschaltet und können geändert oder mit Ihrem Branding versehen werden. Dazu gehören auch die Diagramme am Rand dieser Excel-Vorlage, die die Informationen visuell zusammenfassen, um jedem, der Ihr Budget liest oder überprüft, eine schnelle und effektive Übersicht zu verschaffen.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionspunkte zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails oder Tabellen verloren gehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln – so geht nichts unter.
10. Excel-Vorlage für Verfolgung von Projekten
Es handelt sich zwar nicht um eine vollständige Option für Projektmanagement, aber diese Excel-Projektverfolgungs-Vorlage kann dennoch zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Projektdokumentation werden. Ähnlich wie bei der oben genannten ClickUp-Projektmanagement-Vorlage gibt es eine Zeile pro Projekt sowie einige grundlegende Projektdetails, um eine einfache Übersicht über diese kostenlose Excel-Vorlage zu behalten.
Verfolgen Sie Ihre Projekte nach Kategorien oder sortieren Sie sie nach Eigentümern der Projekte, um Verantwortlichkeiten und Workload festzulegen. Fügen Sie Start- und Enddaten, geschätzten Zeitaufwand, Prioritäten und mehr hinzu, um zu ermitteln, welche Projekte am wichtigsten sind, und legen Sie gegebenenfalls Folgemaßnahmen fest.
Teilen Sie dann Ihren Projekt-Tracker mit den wichtigsten Stakeholdern, um alle auf dem Laufenden zu halten, indem Sie Ihre Beispielvorlagen in Excel-Dateien herunterladen. Von den Excel-Tabellen in dieser Liste eignet sich diese hervorragend als Vorlage für die Bestandsverwaltung, um alle wichtigen Details in einer Excel-Datei zu erfassen.
11. Excel-Gantt-Diagramm- und Tabellenkalkulationsvorlage von Vertex42
Ah ja, das gute alte Gantt-Diagramm. Es ist über 100 Jahre alt, aber aus gutem Grund immer noch beliebt.
Diese Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage zeigt alle visuellen Grafiken und Leisten auf Ihrem Bildschirm an und hilft Ihnen so, die verschiedenen Aufgaben eines größeren Projektplans besser zu verstehen.
Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein Gantt-Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, werden Sie diese kostenlose Excel-Vorlage lieben. Sie bietet Ihnen alle Vorteile des Tools, ohne dass Sie sich wie bei anderen Tabellenkalkulationsvorlagen mühsam unzählige Zeilen und Spalten von Hand erstellen müssen.
Organisieren Sie verschiedene Aufgaben in Kategorien und legen Sie dann deren Start- und Enddaten in dieser Excel-Vorlage fest. Blockieren Sie diese Aufgaben automatisch in der Excel-Tabelle mit einer wöchentlichen, kategorisierten Zeitleiste, die detailliert genug ist, um den Überblick zu behalten.
12. Excel-CRM -Vorlage von Salesflare
Zeit für eine einfache Wahrheit: Wenn Sie in irgendeiner Weise Kunden verwalten, benötigen Sie zumindest eine Art CRM-System. Mit Excel-Vorlagen wie dieser wissen Sie jederzeit, wo Ihre potenziellen und aktuellen Kunden stehen, um sie so effektiv wie möglich anzusprechen.
Dies kann zu großen, komplizierten Softwarelösungen mit sechsstelligen Investitionen führen. Aber zumindest zu Beginn können Sie mit den Grundlagen dieser Excel-Vorlage starten.
Geben Sie grundlegende Kundendaten in Excel-Tabellenvorlagen von Salesflare wie diese ein und legen Sie dann benutzerdefinierte Phasen fest, um die aktuelle Phase des Verkaufszyklus für jeden Kunden anzuzeigen. Speichern Sie Kontaktinformationen, Wert, erwartete Einnahmen und mehr, arbeiten Sie dann mit Ihrem Team zusammen, um diese Leads durch den Trichter zu bewegen, und verfolgen Sie den Fortschritt über die automatisierte Registerkarte „Einblicke“.
13. Excel-Vorlage für die Ressourcenplanung des Tactical Project Managers
Insbesondere bei großen Teams und Projekten wird die Ressourcenzuweisung zu einem zentralen Bestandteil des Projekt- und Organisationsmanagements. Das macht diese Excel-Vorlage für die Ressourcenplanung von Tactical Resource Manager so wertvoll.
Auf der einen Seite nach Monaten und auf der anderen Seite nach Mitgliedern des Teams oder Leitern organisiert. Vorlagen für Tabellenkalkulationen wie diese bieten eine einfache, zweidimensionale Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, wer wann welche Mittel erhält.
Ebenso wichtig ist, dass dieses Dokument wie eine Vorlage für die Bestandsverwaltung fungieren kann, indem es Ihnen hilft, vorherzusagen, wer Ressourcen für anstehende Aufgaben benötigt. Diese kostenlose Excel-Vorlage lässt sich nahtlos in jede Art von Projektplanungssoftware integrieren, die darauf ausgelegt ist, Ihre organisatorischen Prioritäten voranzubringen.
14. Microsoft Excel-Vorlage für vierteljährliche Umsatzberichte
Möchten Sie die Leistung Ihrer verschiedenen Produkte über einen Zeitraum von mehreren Monaten nachverfolgen? Dann sind Sie hier genau richtig. Die Microsoft Excel-Vorlage für vierteljährliche Umsatzberichte bietet genau diese Funktion, wobei der Schwerpunkt auf den Quartalsergebnissen liegt.
Geben Sie Ihre Produkte und deren genaue Verkaufszahlen pro Quartal in die Zeitleisten-Vorlage ein. Anschließend berechnet Excel die Jahresumsätze und wandelt die Daten in ein Balkendiagramm um, mit dessen Hilfe Sie Trends analysieren und Entscheidungen für die Zukunft treffen können.
Noch besser: Sie können in Excel-Vorlagen wie dieser für jedes Projekt individuelle Verkaufsberichte erstellen. Und natürlich profitieren Sie von allen üblichen Features von Microsoft, wie Animationen, Grafiken und Übergängen, die das Freigeben von Excel-Dateien und die Überprüfung der von Ihnen erstellten Berichte verbessern.
15. Excel-Vorlage für die Nachverfolgung von Problemen von Template.net
Jede Software oder jedes andere Produkt weist in der Entwicklungs- und Aktualisierungsphase Fehler und Probleme auf. Mit dem richtigen Prozess der Problemnachverfolgung können Sie diese Probleme erfassen und überwachen, um sie zu beheben, bevor sie zu ernsthaften Problemen werden.
Die Excel-Tabelle „Issue Tracking“ von Template.net funktioniert wie eine To-do-Listenvorlage, bietet jedoch noch viel mehr. Protokollieren Sie jedes Problem, das Ihr Team oder Ihr Testprozess aufdeckt, und weisen Sie einem Teammitglied, einer Priorität und einem Zeitrahmen zu, um es zu beheben.
Behalten Sie dann die Nachverfolgung des Prozesses zur Lösung des Problems. Mit dieser Excel-Online-Vorlage erhalten Sie eine einfache Übersicht über die Aufgaben, die Ihr Team noch erledigen muss, um den Fehler vor oder nach der Einführung zu beheben – alles mithilfe dieser Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind.
5 kostenlose Excel-Vorlagen als Bonus
Beginnen Sie mit der Nachverfolgung von Projekten mit kostenlosen Tabellenvorlagen
Die richtigen Tabellenkalkulationsvorlagen sind ein Glücksfall. Aber wie jeder, der sie schon einmal verwendet hat, bestätigen kann, existieren sie immer noch isoliert. Selbst die besten Microsoft Excel-Vorlagen lassen sich nicht ohne Weiteres mit dem Rest Ihres Projekt-Workflows oder Ihren anderen Arbeiten verbinden.
Das macht eine Softwareplattform wie ClickUp so wertvoll. Sie können sie zum Projektmanagement, zur Verwaltung von Budgets und Stundenzetteln, zur Interaktion mit Teams und für vieles mehr nutzen. Sie können sie sogar als Software zum Freigeben von Dateien verwenden, um Dateien aller Art zu verschieben und gemeinsam zu bearbeiten – ja, auch Tabellenkalkulationen.
Worauf warten Sie noch?
Registrieren Sie sich noch heute für Ihr kostenloses ClickUp-Konto und erfahren Sie, wie Sie großartige, aber statische Tabellenkalkulationen zu einem Teil eines größeren Ganzen machen können.