Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einem riesigen, gewaltigen Projekt. Der schiere Umfang der Aufgaben und Unteraufgaben scheint unüberwindbar.
Wo fangen Sie überhaupt an?
Die Antwort ist einfach: Work Breakdown Structure -Software oder WBS-Software.
Wenn Sie Hilfe bei der Bewältigung der Ziele des Projekts benötigen – egal wie einschüchternd diese auch sein mögen –, können Sie mit WBS-Software einen Schritt nach dem anderen machen. Anstatt sich von der gewaltigen Aufgabe überwältigen zu lassen, teilen Sie sie effektiv in kleinere, überschaubare Aufgaben auf.
Wir haben den Dschungel sorgfältig durchforstet und die besten Optionen für Projektmanager und Teamleiter im Jahr 2024 herausgefiltert. Wir schauen uns die wichtigsten Features jedes Tools an und untersuchen Stärken, Schwächen, Preise und Kundenbewertungen.
Mit dieser Übersicht können Sie strategisch das perfekte tool auswählen, um komplexe Workflows zu vereinfachen und Ihre Aufgaben effizient zu verwalten. Sind Sie bereit? Dann legen wir los.
Worauf sollten Sie bei einer WBS-Software achten?
Dank moderner Technologie ist es nicht mehr notwendig, eine Projektstrukturplanung in Excel zu erstellen. Sie benötigen ein leistungsstarkes, flexibles und speziell entwickeltes tool, um Ihren Projektplan zu visualisieren.
Eine gute WBS-Software sollte Projektmanagern eine visuelle, hierarchische Darstellung des Projektumfangs bieten. Sie muss einfach zu bedienen sein, interaktive visuelle Tools wie ein WBS-Diagramm oder ein Online-Gantt-Diagramm bieten, Funktionen zur Ressourcenzuweisung bereitstellen und sich nahtlos in andere Business-Tools integrieren lassen.
Außerdem sollte sie über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für Projektstrukturpläne verfügen, denn nichts ist schlimmer, als beim Start auf eine leere Seite zu starren. Die beste WBS-Software bietet eine ausgewogene Mischung aus robusten Funktionen, einer intuitiven Benutzeroberfläche und wichtigen Features, die Sie tatsächlich nutzen werden – und das alles zu einem fairen Preis.
Die 10 besten WBS-Softwareprogramme für das Projektmanagement
Verändern Sie Ihren Ansatz für das Management von Projektumfang, Geschäftsdiagrammen und visuellen Workflows mit unseren Top 10 der besten WBS-Software für Projektstrukturpläne. Jedes dieser Tools wurde entwickelt, um Ihrem Team zu helfen, effizient zu arbeiten, klar zu kommunizieren und selbst bei den komplexesten Projekten mehr Erfolg zu haben.
1. ClickUp
ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform mit mehr als 15 Ansichten, die für ein nahtloses Teammanagement entwickelt wurden. Es ist eine zentrale Anlaufstelle für Aufgaben- und Ressourcenmanagement, Dokumentenaustausch und Zeiterfassung und unterstützt Teams dabei, Termine effizient einzuhalten und Projektziele zu erreichen.
Dank der anpassbaren, intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Dashboards, Tabellenansichten, Listenansichten, integrierte Gantt-Diagramm-Ansichten und ClickUp-Whiteboards an Ihre spezifische Projektstruktur anpassen. Die Plattform lässt sich mühelos mit vielen gängigen Tools wie Google Drive, Slack und GitHub integrieren.
Die umfangreiche WBS-Vorlagenbibliothek von ClickUp und die Möglichkeit, Hierarchien innerhalb von Aufgaben zu erstellen, machen es zu einem hervorragenden Werkzeug für Projektstrukturpläne. Mit ClickUp Whiteboards können Sie sich schnell einen klaren Überblick über die Projektschritte und Verantwortlichkeiten verschaffen. Die Software umfasst auch Funktionen zur Zielsetzung und -verfolgung, die Teams dabei helfen, sich an den übergeordneten Projektzielen auszurichten.
Die besten Features von ClickUp
- Ermitteln Sie die Kosten für ganze Kampagnen, abrechnungsfähige Stunden und mehr mit erweiterten Formeln in den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp.
- Behalten Sie Ihr Ziel im Blick, indem Sie mithilfe von Produkt-Roadmaps ein WBS-Diagramm erstellen.
- Sobald Sie Ihr umfangreiches Projekt in Ihrer Projektstruktur in überschaubare Teile unterteilt haben, legen Sie wiederholende Aufgaben fest und fügen Sie diese automatisch zum Kalender des Teams hinzu.
- Verfolgen Sie Ihr Projektbudget, verwalten Sie Termine und erkennen Sie Engpässe mit einer Gantt-Ansicht.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Team nicht mit Team-Ansichten überlastet ist, um die Arbeit und die Ressourcenkapazität zu verfolgen.
- Vorlagen: Probieren Sie die Work Breakdown Structure-Vorlage von ClickUp für Ihr Team aus.
Limitierungen von ClickUp
- Eine Fülle von Features zur Projektstrukturplanung kann für neue Benutzer manchmal überwältigend sein.
- Einige Desktop-Features sind in der mobilen App nicht verfügbar.
- Spezielle Analysetools bieten möglicherweise mehr Features für die Berichterstellung als ClickUp.
Preise für ClickUp
ClickUp bietet verschiedene Pläne für jedes Team:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
ClickUp Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 6.790 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.670 Bewertungen)
2. EdrawMax
EdrawMax ist ein vielseitiges Diagramm-Tool, das mit seiner umfangreichen Bibliothek an Vorlagen und Formen die Erstellung komplexer Diagramme vereinfacht.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die benutzerfreundlichen Features sind für die Erstellung einer Projektstrukturplan (PSP) von Vorteil. Die Plattform unterstützt verschiedene WBS-Diagrammtypen, darunter Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Diagramme, Organigramme, Grundrisse und vieles mehr.
Die besten Features von EdrawMax
- Wählen Sie aus über 20 Themen und Hunderten von Vorlagen oder schauen Sie sich die EdrawMax-Vorlage an, um sich für Ihr nächstes Projekt von der passenden Projektstruktur inspirieren zu lassen.
- Probieren Sie die umfangreiche Bibliothek mit Symbolen und Formen von EdrawMax aus oder erstellen Sie Ihre eigenen mit dem integrierten Dashboard im Vektorformat.
- EdrawMax funktioniert direkt in Ihrem Browser, sodass Sie von überall aus mit Ihrem Team zusammenarbeiten können – kein Herunterladen erforderlich.
- Exportieren Sie Ihr WBS-Diagramm in HTML, Grafiken, Microsoft-Suite-Tools und Visio. Sie können Ihre Diagramme sogar in sozialen Medien freigeben.
Limit von EdrawMax
- EdrawMax verfügt nicht über erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben.
- Da es sich um eine komplexe Software für Projektmanagement handelt, sind für Projektmanager, die mit der WBS-Software (Work Breakdown Structure) nicht vertraut sind, möglicherweise Schulungen erforderlich.
- Einige Nutzer haben von Verzögerungen beim Kundensupport berichtet.
- Keine kostenlose WBS-Software-Option
Preise für EdrawMax
- Abonnement: 99 $/Jahr
- Lebenslang: 198 $
EdrawMax Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 190 Bewertungen)
3. SmartDraw
SmartDraw ist eine robuste Software für Projektstrukturpläne, die sowohl als Desktop- als auch als Online-Version verfügbar ist. Sie bietet verschiedene Vorlagen für Ihren Projektstrukturplan, von Flussdiagrammen oder Organigrammen bis hin zu Gantt-Diagrammen oder Mindmaps.
Die automatisierten Zeichen- und Formatierungsfunktionen erleichtern den Planungsprozess für Projektstrukturpläne erheblich, sodass Sie Ihr WBS-Diagramm effizient erstellen können.
Die besten Features von SmartDraw
- Fügen Sie WBS-Diagramme zu Produkten von Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian und anderen hinzu.
- Die AutoCAD-Annotationsschicht von SmartDraw wurde speziell für Ingenieure und Architekten entwickelt.
- Starten Sie mit Tausenden von Symbolen und Ideen aus der Bibliothek der Vorlagen.
- Erstellen Sie Diagramme aus vorhandenen Daten, ohne etwas zeichnen zu müssen.
- Freigeben Sie Diagramme für Dropbox, Box, GoogleDrive oder OneDrive.
Limitierungen von SmartDraw
- Eine schlechte Benutzeroberfläche führt dazu, dass man ständig zwischen verschiedenen Registerkarten hin- und herwechseln muss, um Aufgaben abzuschließen.
- Die Suche nach den passenden Symbolen und Formen für Ihren Projektstrukturplan-Software (WBS) erfordert viel Recherchearbeit.
- Einige der „intelligenten” Features setzen sich über Sie hinweg, wenn Sie eine unerwartete Designentscheidung treffen.
- Es können nicht mehrere Personen gleichzeitig an demselben Entwurf arbeiten.
Preise für SmartDraw
SmartDraw bietet drei Pläne.
- Einzelperson: 9,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 8,25 $/Monat pro Benutzer
- Website: 2.995 $/Jahr
SmartDraw Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 110 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese SmartDraw-Alternativen an!
4. Matchware
Matchware ist ein führender Anbieter von professioneller Mind-Mapping-Software, insbesondere MindView. Das Programm ist bekannt für seine Integration in MS Office, seine Features für die Zusammenarbeit und die Möglichkeit, aus einer Mindmap ein Gantt-Diagramm zu erstellen, wodurch es sich gut für die Planung einer Projektstruktur eignet.
Die besten Features von Matchware
- Die Drag-and-Drop-Funktion erleichtert die Organisation von Lieferungen, Arbeitspaketen und 100 %-Regeln.
- Fügen Sie Ihre Projektsteuerungen und Team-Aufgaben direkt in Ihr Projektstrukturplan-Layout ein.
- Wählen Sie aus sechs Layouts, darunter Projektstrukturplan, integriertes Gantt-Diagramm und Zeitleiste.
- Einfacher Wechsel zwischen den einzelnen Layouts oder WBS-Diagramm-Funktionen nach Belieben
- Kontrollieren Sie Berechtigungen und ermöglichen Sie die gemeinsame Bearbeitung.
Limitierungen von Matchware
- Nur die Windows-Desktop-Version ist vollständig ausgestattet.
- Lässt sich nahtlos in das Microsoft-Suite-Ökosystem integrieren, bleibt jedoch hinter anderen häufig verwendeten WBS-tools zurück.
Preise für Matchware
Matchware bietet drei Pläne an.
- Ein Jahr: 20 $/Monat
- Zwei Jahre: 17 $/Monat
- Drei Jahre: 15 $/Monat
Matchware Bewertungen & Rezensionen
- G2: 3,3/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 15 Bewertungen)
5. Lucidchart
Lucidchart ist eine webbasierte Diagrammplattform, die für ihre leicht verständliche Benutzeroberfläche und ihre Features für die Zusammenarbeit bekannt ist. Probieren Sie verschiedene anpassbare Vorlagen für Projektstrukturpläne, Flussdiagramme, Organigramme und mehr aus. Dank seiner Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit eignet sich dieses Tool hervorragend für Teams, die an komplexen Projekten arbeiten.
Die besten Features von Lucidchart
- Cloud-basierte Software, die durch Erwähnungen und einen Chat im Editor die Zusammenarbeit mit wichtigen Teammitgliedern in Echtzeit ermöglicht.
- Importieren Sie Daten aus Excel oder Google Tabellen direkt in Ihr Lucidchart-WBS-Diagramm und beobachten Sie, wie sich Ihre Projektstruktur automatisch aktualisiert, sobald Sie Daten in Ihrer Tabelle ändern.
- Erstellen Sie Jira-Tickets direkt in Lucidchart, um Projektanfragen zu automatisieren.
- Ergänzen Sie Ihre visuelle Aufschlüsselung mit Video-Beschreibungen, die direkt im Workspace eingebettet sind.
- Wählen Sie aus über 1.000 Diagrammvorlagen, um Projekte und mehr zu verwalten.
- Lucidchart erfüllt eine Liste von Sicherheitszertifizierungen, sodass Ihre Daten sicher sind.
Limitierungen von Lucidchart
- Große, komplexe Designs beeinträchtigen die Leistung der App
- Diagramme sehen beim Export auf andere Plattformen etwas niedrigauflösend aus.
- Das Ein- und Auszoomen großer Entwürfe empfinden manche Menschen als umständlich.
Preise für Lucidchart
Lucidchart bietet vier Pläne an.
- Free
- Einzelperson: 7,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 9 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Rufen Sie Lucidchart an, um Preise zu erfahren.
Lucidchart Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.370 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.900 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Lucidchart an!
6. Visual Paradigm
Visual Paradigm ist ein leistungsstarkes tool zum Erstellen verschiedener Diagramme, von einfachen Flussdiagrammen bis hin zu komplexen Projektstrukturplänen.
Sie verfügt über eine Vielzahl von Features wie Prozesssimulation, Projektmanagement-Anleitung und erweiterte Modellierungsfunktionen, wodurch sie sich für die Verwaltung komplexer Projekte eignet.
Die besten Features von Visual Paradigm
- Fügen Sie Symbole und Formen per Drag & Drop hinzu und organisieren Sie sie.
- Exportieren Sie in PNG, JPG, SVG, PDF und mehr.
- Erstellen und erstellen Sie Verbindungen zwischen Formen mit nur einem Drag. Positionieren Sie Formen mit der praktischen Ausrichtungshilfe.
- Mehr als 40 Vorlagen für Projektstrukturpläne
- Nahtlose Integration mit MS Office-Tools
- Importieren Sie Visio-Dateien ganz einfach
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formen, Symbole und Schablonen.
- Zeichnen und bearbeiten Sie gemeinsam, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
Limitierungen von Visual Paradigm
- Linien bilden nicht immer eine korrekte Verbindung
- Manche Leute finden die Oberfläche der Schaltflächen unhandlich.
- Nicht alle Visio-Dateitypen können importiert werden.
- Not all tools are available in the online mode.
- Kein XML-Export
Preise für Visual Paradigm
Visual Paradigm bietet vier Pläne an.
- Modeler: 6 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 19 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 35 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 89 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Visual Paradigm
- G2: 4,4/5 (8+ Bewertungen)
- Capterra: 4,2 (über 15 Bewertungen)
Bonus: So erstellen Sie eine WBS in Excel!
7. Creately
Creately ist ein intuitives Diagrammtool, das für die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde. Es unterstützt eine Vielzahl von Diagrammen, darunter Projektstrukturpläne, Flussdiagramme und Mindmaps – einzigartige Funktionen wie Echtzeit-Updates und In-App-Videokonferenzen unterstützen die Teamarbeit bei der Projektplanung.
Die besten Features von Creately
- Fügen Sie Dokumente, Links, Bilder und andere Anhänge zu jedem Projektstrukturplan oder Gantt-Diagramm hinzu, um den Kontext zu verdeutlichen.
- Verwenden Sie Priorisierungsraster, um Aufgaben visuell zu ordnen.
- Verknüpfen Sie Aufgaben mit anderen Tools für das Projektmanagement und migrieren Sie Daten aus anderen Programmen nahtlos.
- Weisen Sie Projektmanagern auf der Grundlage des Projektplans, der Ressourcenbeschränkungen, der Kapazitäten und der verfügbaren Fähigkeiten Fristen und Aufgaben zu.
Limitierungen von Creately
- Fehlt es an erweiterten Features?
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Creately
Creately bietet vier Pläne an.
- Free
- Starter: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 89 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Rufen Sie Creately an, um Preise zu erfahren.
Creately Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 520 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 160 Bewertungen)
8. GanttPro
GanttPro ist eine Projektmanagement-Software, die sich auf die Erstellung von (Sie haben es erraten!) Gantt-Diagrammen konzentriert – einem wichtigen Bestandteil von Projektstrukturplänen. Sie bietet benutzerfreundliche Planungsfunktionen, Ressourcenmanagement, Kostenmanagement-Tools und Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie ist eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung von Zeitleisten und Aufgaben.
Die besten Features von GanttPro
- Legen Sie mit der Feature-Funktion für Aufgabenabhängigkeiten eine bestimmte Reihenfolge für die auszuführenden Aufgaben fest.
- Messen Sie die Teamleistung anhand von Meilensteinen
- Fügen Sie Fälligkeitstermine hinzu, verfolgen Sie den Fortschritt, schätzen Sie Ihr Budget und legen Sie die Prioritäten Ihres Teams direkt aus Ihrem Diagramm oder Ihrer WBS-Tabelle fest.
Einschränkungen von GanttPro
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
- Keine Optionen zum Drucken von Projektstrukturplänen, wenn eine physische Kopie benötigt wird
- Die mobile App fehlt einige der Desktop-Features.
- Keine kostenlose WBS-Softwareoption – nur 14-tägige Testversion
Preise für GanttPro
GanttPro bietet vier Pläne an.
- Basic: 7,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 12,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Rufen Sie GanttPro an, um Preise zu erfahren.
GanttPro Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 420 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 420 Bewertungen)
9. Zoho Projects
Zoho Projects ist ein umfassendes PM-Tool, das eine Reihe von Features zur Unterstützung bei der Planung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit bietet.
Die Funktionen umfassen die Erstellung von Aufgabenlisten, die Planung mit einem Gantt-Diagramm, die Zeiterfassung und die Dokumentenverwaltung, die alle die Erstellung effektiver Projektstrukturpläne unterstützen.
Die besten Features von Zoho Projects
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln, um Aktionen wie die Zuweisung von Aufgaben, die Benachrichtigung von Teams über Projektänderungen oder die Warnung vor Budgetüberschreitungen oder bevorstehenden Terminen zu automatisieren.
- Zeiten protokollieren und nachverfolgen und die Daten automatisch mit der Rechnungsstellung verbinden.
- Planen Sie Ihr Budget und verwalten Sie Ihr Projekt anhand der geplanten und tatsächlichen Kosten.
- Integrieren Sie Projektaufgaben direkt in Ihren Kalender, um Ihren Workflow mit Drag-and-Drop-Funktionalität zu verwalten.
- Microsoft-Projektintegrationsoptionen für MS Excel, Sheets, PowerPoint und mehr
Limitierungen von Zoho Projects
- Es sind keine Widgets für die Gehaltsabrechnung verfügbar.
- Die Synchronisierung der Dateien schlägt manchmal fehl.
- Erfordert Zapier, um viele der fehlenden Integrationen zu umgehen.
- Keine Option für Masseneinträge
- Veraltetes Design
Preise für Zoho Projects
Zoho Projects bietet drei Pläne an.
- Free
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 10 $/Monat pro Benutzer
Zoho Projects Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 6.250 Bewertungen)
10. WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro ist ein Projektmanagement-Tool zum Erstellen und Verwalten von Projektstrukturplänen. Es lässt sich in Microsoft Project integrieren und eignet sich somit ideal für MS Office-Dateien und andere Projektmanagementsysteme.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die robusten Features vereinfachen die visuelle Planung und Verwaltung von Projektkomponenten.
Die besten Features von WBS Schedule Pro
- Visualisieren Sie Ihr Projekt schnell von oben nach unten mit Phasen und Unteraufgaben. Fügen Sie Informationen zu Zeitplänen, Budgets und Aufgabenverteilungen hinzu.
- Erstellen Sie Diagramme aus bestehenden Plänen in anderer Projektmanagement-Software.
- Rollen Sie Projektdaten von den untersten Ebenen Ihrer Hierarchie bis ganz nach oben auf.
- Passen Sie alles benutzerdefiniert an. Ändern Sie Farben je nach Wichtigkeit der Aufgabe, Fortschritt bis zum Abschließen der Aufgabe, Ebene innerhalb der Hierarchie und mehr.
Limitations of WBS Schedule Pro
- Begrenzte Anwendungsfälle außerhalb von WBS
- Einige Bewertungen sagen, dass die Benutzeroberfläche etwas umständlich sein kann.
Preise für WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro bietet acht Pläne
- 1 bis 4: 349 $/Lizenz
- 5 bis 9: 315 $/Lizenz
- 10 bis 24: 280 $/Lizenz
- 25 bis 49: 250 $/Lizenz
- 50 bis 74: 225 $/Lizenz
- 75 bis 99: 200 $/Lizenz
- 100 bis 150: 175 $/Lizenz
- 150+: Rufen Sie WBS Schedule Pro an, um Preise zu erfahren.
WBS Schedule Pro Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,2/5 (3+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
Beginnen Sie die Zusammenarbeit mit WBS-Tools
Um die besten WBS-Softwarelösungen auszuwählen, sollten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Art Ihrer Projekte verstehen.
Beurteilen Sie, wie diese Tools Ihnen die Arbeit bei der Definition von Aufgaben, der Zuweisung von Verantwortlichkeiten und der Nachverfolgung des Fortschritts bei komplexen Aufgaben erleichtern können. Probieren Sie mehrere Tools aus, um herauszufinden, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Denken Sie daran: Wenn Sie eine Projektstrukturplanung erstellen, benötigen Sie ein Tool wie ClickUp, das eine Reihe von Diagrammen, Aufgabenlisten, Tabellen und anderen visuellen Features bietet, um Ihrer Arbeit Kontext zu verleihen. Die Projektstrukturplanung (WBS) sollte ein Medium für Kommunikation und professionelle Planung sein.
Deshalb ist ClickUp ideal, um Klarheit zu schaffen, die Zusammenarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass jedes Team-Mitglied seine Rolle versteht und weiß, wie seine Arbeit in den Umfang oder Plan des Projekts passt.