Was ist eine Work Breakdown Structure (WBS) im Projektmanagement?

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Der einfachste Weg, etwas zu bewältigen, besteht darin, es in kleine Teile zu zerlegen. 🧩

Schließlich wurde Rom auch nicht an einem Tag erbaut. Aber ja, eine der Schlüssel-Strategien für ein effektives Projektmanagement besteht darin, das Projekt in kleinere Komponenten zu unterteilen und Ihre Teams entsprechend zu organisieren, was uns zu WBS oder Work Breakdown Structures (Projektstrukturpläne) bringt.

Bei der Übernahme eines Projekts sind die Zuweisung und Nachverfolgung einige der wichtigsten Herausforderungen, denen sich jeder Projektmanager stellen muss. Oftmals sind Teams sich nicht im Klaren über den Umfang ihrer Aufgaben, den Fortschritt oder die Ressourcen, die sie zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe benötigen.

In solchen Fällen ist eine Projektstrukturplanung (Work Breakdown Structure) erforderlich. Sie hilft Ihnen dabei, jedes Projekt in kleinere Teile zu unterteilen, zu organisieren, zuzuweisen, die Nachverfolgung durchzuführen und es abzuschließen.

Unabhängig davon, ob Sie Projektmanager, Projektteammitglied oder Stakeholder sind, kann Ihnen das Verständnis der WBS dabei helfen, Projekte durchzuführen, besser zusammenzuarbeiten und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Machen Sie sich also bereit, alles über eine Work Breakdown Structure zu lernen, von ihrer Definition bis hin zu ihrer Erstellung für Ihre eigenen Projekte!

Lassen Sie uns gleich loslegen!

Was ist eine Projektstrukturplanung?

Eine Projektstrukturplanung ist eine ergebnisorientierte Methode, bei der die Arbeit visuell in mehrere Komponenten unterteilt wird, wobei das Projektziel im Vordergrund steht.

Sie bietet einen schrittweisen Ansatz für ein Projekt und erleichtert die Zuweisung und Nachverfolgung, da sie die Projektleistungen und den Projektumfang in logische Gruppen oder Projektphasen unterteilt, wobei jede Ebene an Detailgenauigkeit und Spezifität zunimmt.

Vorteile der Projektstrukturplanung im Projektmanagement

Eine WBS bietet Projektmanagern mehrere Vorteile im Bereich des Projektmanagements:

Dieses System eignet sich nicht nur hervorragend für Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, die alle Projektphasen terminieren, planen und verfolgen möchten, sondern auch für Teams, die eine gute Kommunikation anstreben. Es stellt sicher, dass alle Projektteammitglieder hinsichtlich aller Aufgaben und des Status des Projekts auf dem gleichen Stand sind.

Das Endergebnis ist eine grafische Darstellung der Projektaktivitäten, die dazu beiträgt, dass alle erforderlichen Arbeiten berücksichtigt werden und jeder seine Rolle beim Abschließen des Projekts versteht.

Hier sind die wesentlichen Komponenten einer Strukturplanung für die Arbeit:

Jeder Manager würde nun die Hierarchie der Unteraufgaben und die erforderlichen Arbeiten berücksichtigen, um die Aufgaben zuzuweisen und einen Überblick über die damit verbundenen Kosten zu behalten. Die Berücksichtigung dieser Variablen gewährleistet nicht nur die termingerechte Fertigstellung des Projekts, sondern auch eine optimierte Vorgehensweise bei der Projektdurchführung.

Wie hilft eine Projektstrukturplanung beim Projektmanagement?

Work Breakdown Structure-Software kann Ihr Projektmanagement in vielerlei Hinsicht effizienter machen. Sehen wir uns einige davon an.

1. Erstellen Sie unabhängige und messbare Aufgaben.

Eine Projektstrukturplanung unterteilt jede Arbeit in kleinere Aufgaben. Diese Aufgaben helfen dabei, komplexere Projektziele zu vereinfachen, und müssen mit bestimmten Fertigstellungs-Metriken verbunden sein. Dabei handelt es sich um umsetzbare Elemente, die das Endziel klarer machen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Ziel ist es, eine Reise zu unternehmen. 🎯

Mit einem einfachen Projektziel wird es noch einfacher, wenn Sie es in Form von Ergebnissen betrachten, wie z. B. Marktforschung, Festlegung des Zielmarktes, Festlegung der Kanäle, Budgetierung usw. Selbst diese Aufgaben können nun Unteraufgaben wie Recherche, Benchmarking und Ausführung umfassen, die dabei helfen, sie noch weiter aufzuschlüsseln.

2. Nachverfolgung des Fortschritts

Dank klar definierter Grenzen und Fristen für jede Aufgabe können die Mitglieder des Projektteams den Fortschritt des Projekts leicht verfolgen. Jeder Aufgabe wird ein bestimmter Status zugewiesen, der angibt, ob sie fertiggestellt, in Bearbeitung oder noch nicht begonnen ist. Dieses System ermöglicht es dem Team, jederzeit organisiert zu bleiben und über den Status des Projekts informiert zu sein.

PROFI-TIPPVerwenden Sie ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp, um alle Ihre Projekte, Teams, Ressourcen und vieles mehr an einem Ort zu verwalten, und nutzen Sie die Projektverfolgungsvorlage von ClickUp, um jede Aufgabe in einer bestimmten Phase zu gruppieren und entsprechend zu verfolgen. Die zugewiesenen Teammitglieder können nun ihre Aufgaben zeitnah neben den Aufgaben anderer Teammitglieder in einem Projekt planen.

3. Bessere Verantwortlichkeit

Für jede Aufgabe gibt es fest zugewiesene Mitarbeiter, und das Team ist jederzeit über den Workflow informiert. Die Mitglieder des Teams sind eher geneigt, ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, um nicht zum Engpass zu werden.

4. Klarheit über den Arbeitsumfang

Eine Projektstrukturplanung stellt sicher, dass das Team die gesamte Arbeit innerhalb des Projekts ohne zusätzlichen Aufwand abschließt. Auf diese Weise wird kein Teil des Projekts übersehen, was zu weniger Verwirrung und weniger Nacharbeiten führt. Sie hilft Ihnen dabei, den kritischen Pfad für die effektivere Fertigstellung des Projekts zu identifizieren.

5. Teams werden anpassungsfähiger

Eine Projektstrukturplanung bietet jedem Projektteam nicht nur mehr Flexibilität bei der Entwicklung des Projektumfangs, sondern hilft auch dabei, bei Bedarf rechtzeitig vom Kurs abzuweichen. Sie unterstützt Projektteams dabei, eine agile Denkweise anzunehmen, und macht das Projektteam anpassungsfähiger gegenüber internen und externen Veränderungen gemäß den Anforderungen der Projektbeteiligten.

Dies sind nur einige der Bereiche, in denen die WBS für ein effektives Projektmanagement von entscheidender Bedeutung ist. Lassen Sie uns nun etwas tiefer in die technischen Aspekte einer Projektstrukturplanung einsteigen und ihre verschiedenen Arten diskutieren.

3 Arten von Projektstrukturplänen

Es gibt drei Arten von Projektstrukturplänen im Projektmanagement:

1. Lieferbarkeitsbasierte Strukturplanung für die Arbeit

Eine ergebnisorientierte Projektstrukturplanung ist eine Methode, bei der das gesamte Projekt in hierarchische Unteraufgaben unterteilt wird.

Dabei werden die wichtigsten Bereiche des Projektumfangs an der Spitze der Baumstruktur belassen und in verschiedene Unteraufgaben und Teilergebnisse unterteilt, die den Umfang des Projekts unterstützen und zur Fertigstellung des Projekts beitragen. Bei dieser Art von WBS werden Teilergebnisse anstelle von Phasen verwendet, um die Fertigstellung des Projekts zu kennzeichnen.

Diese Art der Projektstrukturplanung ist im Projektmanagement weit verbreitet. Sie wird in der Regel für kurze Projekte mit klar definierten Ergebnissen verwendet. Dabei werden mehrere Aufgaben parallel ausgeführt, die keine Voraussetzung für die nächste Aufgabe darstellen.

Nehmen wir beispielsweise an, Ihr Projekt umfasst die Einrichtung eines Cloud-Rechenzentrums für Ihre Online-D2C-Plattform. Zu den Projektleistungen können die Suche nach Cloud-Software, die Budgetierung, die Entscheidung für eine Software zur Cloud-Kostenoptimierung, die Einrichtung der Maschinen usw. gehören.

2. Phasenbasierte Projektstrukturplanung

Diese Art der Projektstrukturplanung unterteilt das Projekt in verschiedene zeitlich begrenzte Phasen, die bestimmte Arbeitspakete enthalten. Sie wird nicht häufig verwendet und kommt bei Projekten zum Einsatz, die keine spezifischen Ergebnisse haben. Bei der phasenbasierten Projektstrukturplanung steht das Endergebnis an erster Stelle und das Projekt wird in fünf Phasen des Projektmanagements unterteilt: Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss.

Sie wird in der Regel für langfristige Projekte verwendet, beispielsweise für die Einrichtung einer Online-D2C-Plattform für Ihr Unternehmen. Diese Phasen umfassen unter anderem die Konzeption, die Lagerhaltung, die Lieferkette über 3PL-Partner, das Marketing usw.

3. Verantwortungsbasierte Strukturplanung für die Arbeit

Dies ist eine Art von Projektstrukturplan, bei dem Sie Ihr Projekt entsprechend den Teams, die an dem Projekt arbeiten werden, aufteilen und strukturieren. Als Beispiel: Wenn Sie eine neue App auf den Markt bringen, strukturieren Sie Ihre Arbeit entsprechend dem Designteam, dem Entwicklungsteam, dem Marketingteam usw.

Wir haben bereits gelernt, dass eine Projektstrukturplanung aus mehreren Elementen besteht, darunter die Projekt-Aufgabe und die Unteraufgaben. Es gibt bestimmte Ebenen, die mehr oder weniger einfach zu bewältigen sind, ähnlich wie die Levels in Candy Crush. Aber lassen Sie uns Ihnen weitere Informationen darüber erzählen.

3 Ebenen der Projektstrukturplanung

Bei so vielen Aufgaben, Abhängigkeiten und Unterabhängigkeiten dieser Aufgabe kann es für alle Beteiligten verwirrend werden. Deshalb haben wir drei Ebenen, die dabei helfen, alle voneinander zu trennen. Die Anzahl der Ebenen variiert von Projekt zu Projekt; sie kann mehr oder weniger auch die Grundlage Ihres Projekts sein.

Ebene 1: Projektziel

Dies ist der einfachste Teil des Projekts. Das Projektziel oder die übergeordnete Aufgabe in der ersten Ebene der Projektstrukturplanung. Schließlich können Sie ein Projekt erst beginnen, wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten, oder?

Wenn es beispielsweise um ein Projekt geht, das die Entwicklung und Gestaltung einer Website umfasst, wäre Ihre erste Ebene: Eine mobile App starten.

Entwerfen Sie die Benutzeroberfläche eines Smartphones (na klar!).

Klingt ziemlich einfach, oder? So sieht auch der erste Tag im Fitnessstudio aus. Aber Sie wissen, dass man am Anfang langsam anfängt. Kommen wir nun zu den komplizierteren Teilen. 👇

Stufe 2: Abhängigkeiten und Aufgaben

Diese Ebene umfasst die Unteraufgaben oder Abhängigkeiten, die zur Erreichung des Projektziels erforderlich sind. Betrachten wir anhand des obigen Beispiels die Aufgaben, die Sie zur Gestaltung der Benutzeroberfläche der App zu erledigen haben:

Dies ist immer noch eine allgemeine Ansicht über die Aufgaben. Nun müssen wir detaillierter vorgehen und kleinere Aufgaben auflisten, um diese zu erreichen. Damit kommen wir zur dritten Ebene einer Projektstrukturplanung.

Ebene 3: Unterabhängigkeiten

Das Erstellen eines Wireframes mag einfach klingen, aber jeder, der es schon einmal gemacht hat, weiß, dass es sich dabei nicht um einen einstufigen Schritt handelt! Nachdem Sie Nutzerforschung betrieben, Wettbewerbsbenchmarking durchgeführt und inspirierende UI-Trends gesammelt haben, müssen Sie mit Ihrem Wireframe beginnen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür geben, wie Unterabhängigkeiten beim Entwerfen eines Wireframes für die Gestaltung einer Smartphone-Benutzeroberfläche aussehen könnten:

Dabei handelt es sich um klare, umsetzbare und messbare Aufgaben, für die Fristen festgelegt werden können und deren Umfang genau definiert ist. Dadurch wird Ihr gesamtes Projekt für die beteiligten Stakeholder sehr übersichtlich.

PROFI-TIPPTeilen Sie größere, komplexere Projekte in Aufgaben, Unteraufgaben und geschachtelte Unteraufgaben auf und fügen Sie in ClickUp sogar Checklisten innerhalb von Aufgaben hinzu. Geschachtelte Unteraufgaben sind noch detaillierter als Unteraufgaben! Genau wie bei Aufgaben und Unteraufgaben können Sie auch bei geschachtelten Unteraufgaben detaillierte Informationen wie Mitarbeiter, Fälligkeitsdaten und Prioritäten hinzufügen.

Wir haben nun einen erheblichen Aufwand in die Frage gesteckt, was eine Projektstrukturplan ist und warum man ihn für sein Projekt verwenden sollte. Das bringt uns zu unserer nächsten Frage: Wie können Sie einen Projektstrukturplan für Ihr nächstes Projekt erstellen?

Wir zeigen Ihnen, wie das geht!

Wie erstellt man eine effektive Projektstrukturplanung?

Hier sind die Schritte, um Ihre eigene Projektstrukturplanung von Grund auf neu zu erstellen!

1. Definieren Sie den Umfang Ihres Projekts.

Machen Sie sich anhand Ihrer Ziele und Vorgaben ein Bild von den Aufgaben, die zu erledigen sind. Ermitteln Sie die Limite und den tatsächlichen Umfang des Projekts, um die Anforderungen Ihrer Stakeholder zu erfüllen.

PROFI-TIPPBenötigen Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres Projekts? Erfahren Sie, wie Sie einen Projektumfang effektiv entwickeln und die Projektumfang-Whiteboard-Vorlage von ClickUp nutzen können, um auf dem richtigen Weg zu starten.

2. Kategorisierung des Projekts in wichtige Phasen

Teilen Sie den größeren Projektumfang in verschiedene Phasen und Unteraufgaben auf und führen Sie das Projekt von Anfang bis Ende durch. Diese Projektphasen helfen dabei, die Arbeit aufzuteilen und das Projektmanagement zu vereinfachen.

PROFI-TIPPVerwenden Sie benutzerdefinierte Status in ClickUp, um jeder Phase und jedem Schritt einen bestimmten Namen zu geben und den Status im Fortschritt Ihres Projekts zu ändern. Sie können auch die Vorlage für Projektmanagement von ClickUp verwenden, um Ihren Projektmanagern, Teams und Stakeholdern einen organisierten und anpassbaren Workflow zu bieten.

3. Identifizieren der Schlüssel-Ergebnisse und Aufgaben

Listen Sie Ihre wichtigsten Meilensteine innerhalb des Projekts auf und planen Sie die verschiedenen Phasen sowie die Ressourcen und Unteraufgaben, die zur Erreichung dieser Meilensteine erforderlich sind. Jeder Meilenstein bildet zusammen mit seinen Aufgaben und Unteraufgaben ein Arbeitspaket. Dies hilft Ihnen auch dabei, die Projektziele und Meilensteine zu identifizieren und regelmäßige Meilensteine im Projekt festzulegen, um Ihr Team besser zu motivieren.

PROFI-TIPPErfahren Sie, wie Sie Projektleistungen aufschlüsseln und die Vorlage für Projektleistungen von ClickUp anwenden können, um Ihnen und Ihrem Team dabei zu helfen, erfolgreiche Projekte zu verfolgen, zu verwalten und umzusetzen.

4. Zuweisung von Aufgaben an Team-Mitglieder

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Teams Aufgaben zuzuweisen. Je nach den Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und dem Aufgabenbereich jedes Teams weisen Sie ihnen unterschiedliche Aufgaben zu. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe haben, eine mobile App für Ihr Unternehmen auf den Markt zu bringen, verteilen Sie die Arbeit auf verschiedene Teams, wie z. B. das Designteam, das Entwicklungsteam, das Marketingteam, das Produktteam und so weiter.

PROFI-TIPPMit dem Feature „Mehrere Mitarbeiter” in ClickUp können Sie Arbeit ganz einfach zuweisen und bestimmten Gruppen oder Personen zuordnen.

5. Kosten und Ressourcen ermitteln

Stellen Sie Ihrem Team die erforderlichen Ressourcen, Tools, Zeitleisten und Aufgaben zur Verfügung. Nehmen wir beispielsweise an, Sie übernehmen das Projekt zur Entwicklung einer Strategie für digitale Medien. Sie würden die entsprechenden Aufgaben Ihren Teams für Inhalte, soziale Medien, Analysen usw. zuweisen. Sie würden ihnen Tools wie Tools zur Automatisierung sozialer Medien, CRM-Tools, Tools zur Inhaltsentwicklung usw. zur Verfügung stellen. Anschließend würden Sie ihnen die Zeitleisten für ihre jeweiligen Aufgaben mitteilen. Dies ist eine hervorragende Methode, um die Kontrolle über Ihr Projekt zu behalten.

Für ein effektives Projektmanagement sollten Sie darauf achten, dass Ihre Ergebnisse MECE (Mutually Exclusive Completely Exhaustive) sind. Verzeihen Sie uns den Fachjargon, aber vereinfacht gesagt sollten sich Ihre Ergebnisse nicht oder nur minimal überschneiden. Und sie sollten zusammen die Anforderungen des gesamten Projekts erfüllen können.

PROFI-TIPPLernen Sie die Vorteile einer effektiven Ressourcenzuweisung kennen und nutzen Sie die Ressourcenplanungsvorlage von ClickUp, um die Kapazität der Ressourcen zu visualisieren und Ihnen bei der Zuweisung von Ressourcen an Ihre Teams zu helfen.

Nachdem Sie nun die notwendigen Schritte zur Erstellung einer effektiven WBS kennen, haben wir eine besondere Überraschung für Sie, die Ihnen die Erstellung einer WBS noch weiter erleichtern wird.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie unsere beste Waffe im Arsenal, ClickUp, für Ihre nächste Projektstrukturplanung einsetzen können!

Verwenden Sie ClickUp, um Ihre Projektstrukturplanung zu organisieren und zu verwalten.

ClickUp ist das ultimative All-in-One-Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit für jedes Geschäft und jedes Team in Ihrer Organisation.

Sie wurde speziell für technische und nicht-technische Teams entwickelt und bietet Hunderte von anpassbaren Features, mit denen Sie Ihren Workflow optimieren und vereinfachen und mehrere komplexe Projekte jeder Art mühelos verwalten können. Da ClickUp eine vollständig anpassbare Plattform bietet, unterstützt es problemlos alle Projektmanagement- und agilen Methoden und ist somit die perfekte Lösung für alle Projektmanager und jedes Team in Ihrem Unternehmen.

Dieses Tool bietet Ihnen natürlich alles, was Sie benötigen, um eine effektive WBS zu erstellen und Projekte erfolgreich und termingerecht abzuwickeln. Mit ClickUp können Sie Ihre Apps konsolidieren und vermeiden, dass Sie Hunderte verschiedener Tools verwenden müssen. Stattdessen werden alle Ihre Arbeiten, Teams, Kommunikationen und vieles mehr an einem zentralen Ort zusammengefasst. 👏

Hier sind einige der Features, die es zum perfekten WBS-Tool machen:

1. Bleiben Sie mit einer robusten Hierarchie organisiert.

Mit dem robusten Hierarchiesystem in ClickUp können Sie alle Aufgaben Ihres Projekts auf allen Ebenen aus der Vogelperspektive betrachten. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben in Form von Spaces, Ordnern oder Listen zu organisieren, wodurch Sie eine klare visuelle Hierarchie für Ihre Projekte, Teams, Abteilungen usw. erhalten.

2. Delegieren Sie Arbeit durch Aufgaben und Unteraufgaben

Teilen Sie größere, komplexere Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben auf und weisen Sie diese einzelnen Personen oder Gruppen zu.

3. Passen Sie jeden Teil Ihres Workflows benutzerdefiniert an

Die gesamte Plattform ist anpassbar, sodass Teams, Projektmanager, Stakeholder und andere ClickUp konfigurieren und ClickApps entsprechend ihren Projektanforderungen, komplexen Workflows und Präferenzen nutzen können.

4. Verbessern Sie die Visualisierung des Projekts

ClickUp verfügt über mehr als 15 benutzerdefinierte Ansichten, darunter Listenansicht, Board-Ansicht, Gantt-Diagramm und Whiteboard-Ansicht, mit denen Sie Ihre WBS visualisieren und verwalten können. Whiteboards erstellen eine visuelle Darstellung von Projekten, Aufgaben, Ergebnissen, Zielen, Workflows und vielem mehr. Das Gantt-Diagramm zeigt die Zeitleiste und die Abhängigkeiten Ihrer WBS. Die Listenansicht zeigt Aufgaben in einer strukturierten Hierarchie an, während die Board-Ansicht eine visuelle Darstellung im Kanban-Stil bietet.

5. Verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

ClickUp bietet leistungsstarke Features für die Zusammenarbeit, die eine effektive Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ermöglichen. Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Kommentare oder Anhänge zu Aufgaben hinzufügen, was die Zusammenarbeit und das Freigeben von Informationen im Zusammenhang mit der WBS erleichtert.

Darüber hinaus bietet ClickUp Benachrichtigungen und Updates in Echtzeit, sodass die Mitglieder des Teams stets über Änderungen und Fortschritte informiert sind.

6. Verfolgt wichtige Metriken und sorgt für die Einhaltung der Ziele

ClickUp Goals bietet klare Zeitleisten, messbare Ziele und eine automatisierte Nachverfolgung des Fortschritts, um die Zielausrichtung zwischen Projektteams, Stakeholdern und anderen Beteiligten zu vereinheitlichen und alle Meilensteine planmäßig zu erreichen.

7. Verwalten Sie Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen Aufgaben

Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Dokumenten und Abhängigkeiten, um alles, was Sie benötigen, an einem Ort zu finden. Dies kann nützlich sein, wenn Ihre WBS-Aufgaben oder Unteraufgaben von der Erreichung bestimmter Ziele oder Meilensteine abhängig sind. Die Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten und -beziehungen in ClickUp trägt dazu bei, die Integrität und Kohärenz Ihrer WBS zu gewährleisten.

8. Optimieren Sie Ihren Workflow mit leistungsstarker Integration und Workflow-Automatisierung.

ClickUp lässt sich mit über 1.000 Tools von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox und Slack integrieren. Mit diesem Feature können Sie ClickUp mit Ihrem bestehenden Workflow verbinden und Daten im Zusammenhang mit Ihrer WBS importieren oder exportieren. Darüber hinaus verfügt ClickUp über Automatisierungsfunktionen, darunter benutzerdefinierte und vorgefertigte Workflow-Automatisierungen, die dazu beitragen, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern.

9. Verbessern Sie das Zeitmanagement teamübergreifend und überwachen Sie die Workload-Kapazität.

Mit ClickUp können Sie die Workload Ihres Teams anhand von Zeitschätzungen und Zeiterfassung bewerten. Die Zeiterfassung von ClickUp hilft Ihrem Team, sein Projektmanagement zu verbessern und sorgt dafür, dass alle ihre Aufgaben erfüllen. Mit diesem Feature können Sie auch die Summe, den Mittelwert und den Median der für ähnliche Aufgaben benötigten Zeit berechnen, damit Projektmanager Entscheidungen zur Zuweisung von Ressourcen treffen können.

Mit der Workload-Ansicht können Sie ganz einfach die Arbeitskapazität verfolgen, Arbeiten neu zuweisen, Erinnerungen automatisieren und vieles mehr.

10. Verfolgen Sie den Fortschritt und treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen mit Echtzeit-Berichterstellung und -Analysen.

ClickUp bietet auch benutzerdefinierte Dashboards mit aufschlussreichen Berichten, die bessere Teamentscheidungen im Hinblick auf das Projektmanagement ermöglichen. Sie erhalten alle Informationen an einem Ort und können die gewünschten Informationen filtern – verfolgen Sie den Fortschritt und die Leistung Ihrer WBS mithilfe von Berichts- und Analysefunktionen. Erstellen Sie Berichte über die Erledigung von Aufgaben, die Produktivität des Teams und andere Metriken, um die Projekteffizienz zu bewerten und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

11. Beschleunigen Sie Ihre Arbeit und erhalten Sie strukturierte Beispiele mit ClickUp-Vorlagen.

Erhalten Sie Zugriff auf über 1.000 anpassbare Vorlagen für jedes Team und jeden Anwendungsfall, darunter kostenlose Vorlagen für das Projektmanagement, Projektstrukturpläne und vieles mehr.

Beispiele für Projektstrukturpläne in ClickUp

Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu vermitteln, haben wir uns gedacht, dass es am besten ist, Ihnen ein Beispiel dafür zu geben, wie eine Projektstrukturplanung aussehen könnte.

Nehmen wir nun an, Sie sind Produktmanager in einem Unternehmen und haben ein Projekt zur Einführung einer neuen mobilen App übernommen. So würden die verschiedenen Phasen in der Projektstrukturplanung aussehen. Wir zeigen Ihnen auch, wie die verschiedenen Ansichten von ClickUp diese Phasen auf unterschiedliche Weise darstellen.

Das von uns ausgewählte Beispiel für eine Projektstrukturplanung umreißt die Aufgaben (Abhängigkeiten) und Unteraufgaben (Unterabhängigkeiten), die erforderlich sind, um Arbeitspakete für die Einführung einer neuen mobilen App zu erstellen.

Beachten Sie: Um den Überblick über eine umfassende Liste von Aufgaben in einem Projekt zu behalten, weisen wir jeder Hauptaufgabe oder Aktivität eine eindeutige Nummer zu, gefolgt von einem Unternummerierungssystem für jede Unteraufgabe. Dies hilft uns nicht nur, jede Aufgabe eindeutig zu identifizieren, sondern erleichtert auch die Kommunikation innerhalb jedes Projektteams.

Beispielphasen innerhalb einer Projektstrukturplanung

1. Beispiel für eine Projektstrukturplanung in der Listenansicht von ClickUp

1. Forschungsphase | Manager (Alexandre Sharpe)

2. Entwurfsphase | Managerin (Livia Grimes)

3. Entwicklungsphase | Manager (Stefan Boyd)

4. Startphase | Manager (Gregory Dotson)

5. Phase nach der Markteinführung | Manager (Grace Schultz)

Das Beispiel für eine Projektstrukturplanung in diesem Fall ermöglicht es dem App-Entwicklungsteam, den Fortschritt zu verfolgen, den Projektteilnehmern Verantwortlichkeiten zuzuweisen und sicherzustellen, dass die App-Einführung termingerecht und innerhalb des Budgets erfolgt.

2. Beispiel für eine Projektstrukturplanung in der Board-Ansicht von ClickUp

3. Beispiel für eine Projektstrukturplanung in der Zeitleiste von ClickUp

Work Breakdown Structure ClickUp-Zeitleiste: Nach Managern gruppiert

Work Breakdown Structure in der Zeitleiste von ClickUp: Nach Status gruppiert

4. Beispiel für eine Projektstrukturplanung in der Gantt-Ansicht von ClickUp

Beispiel für eine Projektstrukturplanung in der Gantt-Ansicht von ClickUp: Sortiert nach Status

5. Beispiel für eine Projektstrukturplanung in der Whiteboard-Ansicht von ClickUp

Wer profitiert von der Verwendung einer Projektstrukturplanung?

Finanzteams: Work Breakdown Structures sind für Finanzteams unverzichtbar, um den Umfang eines Projekts zu verstehen und die Nachverfolgung der Ausgaben zu gewährleisten. Mit diesem Dokument können sie eine organisierte Struktur für ihre Projekte erstellen und sicherstellen, dass alle Mitglieder des Teams über alle für das Projekt erforderlichen Änderungen oder Aktualisierungen informiert sind.

Management: Work Breakdown Structures sind für das Management wichtig, um sicherzustellen, dass alle Projekte termingerecht fertiggestellt werden und die gewünschten Standards erfüllen. Dieses Dokument enthält einen Überblick über die Zeitleiste, das Budget, den Umfang, die Ziele, die zu erbringenden Leistungen und alle anderen notwendigen Informationen zu einem Projekt.

Verwalten Sie Ihre Projekte noch heute effektiv mit einer Projektstrukturplanung (WBS).

Hier finden Sie den ultimativen Leitfaden, wie Sie eine effektive Projektstrukturplanung für Ihr nächstes Projekt erstellen können. Mit ClickUp ist es einfacher denn je, ein großartiges Projekt durchzuführen und zum Erfolg zu führen.

Auch wenn Sie vielleicht nicht alle so gut organisiert sind wie Monica Geller aus der Serie FRIENDS, mit ClickUp können Sie dieses Ziel definitiv erreichen. Nutzen Sie es, um Ihre gesamte Arbeit zu optimieren, alle Ihre Teams und Projekte an einem zentralen Ort zusammenzuführen und Ihre Projektplanung, Arbeitsverteilung, Teamzusammenarbeit und vieles mehr zu verbessern.

Der Einstieg ist kostenlos – melden Sie sich noch heute kostenlos an und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer eigenen Projektstrukturpläne!

Gastautor:

Amine Boussassi ist Marketingmanager bei Hustler Ethos.

Er begeistert sich für Produktivität, Projektmanagement-Tools und alles, was damit zusammenhängt. Seine übergeordnete Mission besteht darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, hohe Platzierungen bei Google zu erzielen.