die 10 besten Tools für visuelles Projektmanagement im Jahr 2025

Studien zufolge kann das menschliche Gehirn visuelle Informationen 60.000 Mal schneller verarbeiten als Text. Tatsächlich sind 90 % der Informationen, die wir aufnehmen, visueller Natur.

Beim Projektmanagement dreht sich alles um Datenkompetenz. Projektmanager bearbeiten gleichzeitig mehrere Datensätze und langweilige Tabellenkalkulationen, und es ist nur eine Frage der Zeit, bis das Gehirn keine Info mehr aufnehmen kann. Genau deshalb benötigen Sie visuelle Projektmanagement-Tools, um Ihren Workspace zu optimieren.

Mit diesen Tools können Sie Visualisierungen wie Mindmaps, Whiteboards, Grafiken und Diagramme verwenden, um Ihre Prozesse abzubilden und betriebliche Effizienz zu erzielen. ?

In diesem Leitfaden haben wir eine Liste der 10 besten visuellen Projektmanagement-Tools zusammengestellt, die Ihnen garantiert dabei helfen werden, Ihr Projektmanagement zu optimieren.

Worauf sollten Sie bei einer visuellen Software für Projektmanagement achten?

Ein visuelles Projektmanagement-Tool schafft eine datenreiche Umgebung für eine bessere Entscheidungsfindung. Es nutzt Infografiken, um Ihnen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten zu helfen, ohne dass die Daten zu einem Auslöser werden. ?

Achten Sie bei der Auswahl der idealen Lösung auf folgende Aspekte:

Die 10 besten visuellen Tools für das Projektmanagement

Wir haben die 10 besten visuellen Tools für das Projektmanagement ausgewählt! Egal, ob Sie an einem einzelnen Projekt arbeiten oder ein großes Portfolio verwalten, wir haben Optionen für jede Größenordnung. Tauchen Sie ein in die folgenden Bewertungen. ?

1. ClickUp

Verwenden Sie ClickUp, eine visuelle All-in-One-Lösung für das Projektmanagement, um mehrere Projekte mühelos von der Initiierung bis zum Abschluss zu verwalten.

Verschaffen Sie sich mit ClickUp Dashboards einen 360°-Überblick über Ihre Projekt-Workflows. Es handelt sich um einen hochgradig anpassbaren und skalierbaren Bereich, der mit maßgeschneiderten Statusangaben, Tabellen und Tools für die Berichterstellung ausgestattet ist. Sie können Dashboard-Widgets hinzufügen, um auf bestimmte Info-Elemente wie Zeiterfassung und Diagramme zur Sprint-Geschwindigkeit zuzugreifen und maximale Effizienz zu erzielen!

Verbessern Sie das Ressourcenmanagement und die Fortschrittsverfolgung mit über 15 ClickUp-Ansichten, die eine Farbcodierung ermöglichen. Verwenden Sie die Board-Ansicht im Kanban-Stil, um Aufgaben als Drag-and-Drop-Karten zu organisieren. Sie können auch die Ansichten „Gantt-Ansicht”, „Zeitleiste” und „Workload-Ansicht” erkunden, um reichhaltige visuelle Projektzeitpläne mit Meilensteinen und Projektabhängigkeiten zu erstellen.

Sie starten ein brandneues Projekt? Nutzen Sie die Vorteile der ClickUp-Projektmanagement-Dashboard-Vorlage. Dank des vorgefertigten Frameworks und der integrierten Metriken behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Aufgaben, den Fortschritt des Projekts und die Budgets. Das übersichtliche Format der Vorlage bietet ausreichende visuelle Elemente für:

Stärken Sie Ihre Teams mit ClickUp Whiteboards, die sich ideal für die interaktive Zusammenarbeit mit Hilfe von Grafiken, Diagrammen, Haftnotizen und anderen Medienelementen eignen. Verwenden Sie ClickUp Mindmaps, um gut vernetzte, logische Workflows zu zeichnen und die Art und Weise zu verändern, wie Sie Aufgaben konzipieren!

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Toggl

Toggl ist ein äußerst beliebtes Tool zur Zeiterfassung – sein Produkt Toggl Plan ist eine einfache visuelle Software für das Projektmanagement mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Es umfasst Zeitleisten zur Verwaltung von Teams und Projektplänen und verfügt außerdem über Kanban-Boards zur Überwachung des Fortschritts der Aufgaben.

Mit den Kanban-Boards von Toggl können Sie für jede Projektphase eigene Aufgabensegmente bilden. Planen und weisen Sie Projektaufgaben zu und verfolgen Sie Meilensteine mithilfe farbcodierter Labels. Verschieben Sie die Aufgaben je nach Status zwischen den Abschnitten: In Bearbeitung, Fertiggestellt oder Zuweisen.

Jedes Teammitglied kann auf das Projekt zugreifen und sich daran beteiligen und dabei beobachten, wie sich die Zeitleisten anpassen, wenn Sie Aufgaben hinzufügen und aktualisieren. Mit der visuellen Workflow-Optimierung können Sie ungleichmäßige Workloads oder Burnout innerhalb des Teams verhindern. ?

Die besten Features von Toggl

Einschränkungen von Toggl

Preise für Toggl

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Toggl-Bewertungen und Rezensionen

3. GanttPro

GanttPRO ist eine visuelle Lösung für das Projektmanagement zur Nachverfolgung von Aufgaben, Verwaltung von Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisung.

Die Software konzentriert sich in erster Linie darauf, Projektmanagern einen außergewöhnlichen Gantt-Diagramm-Generator als Anbieter zur Verfügung zu stellen. Mit dem Drag-and-Drop-Diagramm-Generator können Sie komplette Zeitleisten für Projekte von Grund auf neu erstellen. Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie gleichzeitig den Fortschritt Ihres Teams. ?

Um eine klare Übersicht über Ihre Projekte zu erhalten, nutzen Sie die Board-Ansicht, um Aufgaben visuell als Karten darzustellen, oder die Grid-Ansicht, mit der Sie wichtige Aufgabeninformationen wie Prioritäten, Kosten, Status und Dauer einsehen können.

Die Software bietet außerdem Tools für die Zeiterfassung, den Import/Export von Dokumenten und die Budgetüberwachung.

Die besten Features von GanttPRO

Limitierungen von GanttPRO

Preise für GanttPRO

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu GanttPRO

4. Notion

Notion ist eine renommierte Projektmanagement-Lösung mit einem umfassenden Funktionsumfang. Schaffen Sie einen reibungslosen Workflow, indem Sie die visuellen Verbindungstools der Plattform nutzen. Mit praktischen Status-Tags und Prioritätskennzeichnungen können Sie eine klare Hierarchie der Aufgaben für Ihr Team definieren.

Sie erhalten vollständig anpassbare Tabellen, mit denen Sie alles von einfachen Aufgaben bis hin zu einem komplexen System für das Projektmanagement erstellen können. Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie Fehlerberichte und Datenbankeinträge und gewinnen Sie Zeit.

Die Software enthält außerdem zahlreiche Vorlagen für Marketing, agile Planung und Design, mit denen Sie Ihrem Team Konzepte schneller visuell präsentieren können.

Notion bietet mehrere Datenbankansichten. Öffnen Sie die Zeitleiste, um einen besseren Überblick über Ihre Projekte zu erhalten, Abhängigkeiten zu bearbeiten und Maßnahmen zur Einhaltung von Fristen zu planen. Verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben anhand benutzerdefinierter Status oder öffnen Sie die Kalenderansicht, um Fälligkeitsdaten zu überwachen.

Die besten Features von Notion

Limitierungen von Notion

Preise für Notion

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

5. Trello

Trello ist ein einfaches, aber leistungsstarkes tool für die Produktivität, das Ihre Ideen durch mehrere Ansichten und Vorlagen zum Leben erweckt. ?

Die Plattform bietet Boards, Listen und Karten, um Workflows in jeder Größenordnung zu visualisieren.

Boards helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben nach Status wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ zu organisieren. Wechseln Sie zu Listen, wenn Sie Ihre Aufgaben als übersichtliche Liste darstellen möchten. Verwenden Sie Karten, um Notizen und Erinnerungen zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen.

Fördern Sie die teamübergreifende Projektplanung mit der Ansicht „Workspace Table“. Mit diesem Feature können Sie Karten aus verschiedenen Boards innerhalb Ihres Arbeitsbereichs in einem Tabellenformat anzeigen und so verstreute Arbeitsabläufe kompakt darstellen. Sie können Trello-Karten in der Workspace Table nach Listen, Labels, Mitgliedern und Fälligkeitsdaten filtern und organisieren.

Trello lässt sich in führende Tools für Projektmanagement wie ClickUp integrieren und sorgt so für reibungslosere Arbeitsprozesse.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Trello-Bewertungen und Rezensionen

6. Kissflow Projekt

Kissflow Projekt bietet eine innovative Weiterentwicklung der bereits visuellen Kanban-Boards, indem es Kategorisierungen innerhalb jeder Spalte integriert. Cool, oder? ✔️

Behalten Sie den Überblick über die Aufgaben Ihres Teams mit den Tags „Zurückgestellt“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Dies vereinfacht das Board-Layout und reduziert die Anzahl der Spalten, die den Betrachter oft überfordern.

Mit Kissflow Projekt können Sie umsetzbare Listen mit nach Priorität zugewiesenen Elementen für alle Ihre Teammitglieder erstellen. Richten Sie automatische Erinnerungen für Aktualisierungen ein, um sicherzustellen, dass Sie zum Fälligkeitsdatum lieferbereit sind.

Wie ihre Konkurrenten verfügt auch diese Software über vollständig anpassbare Workflows, die keinerlei Code erfordern. Sie ist besonders nützlich, um operative Engpässe mit einfachen visuellen Tools aufzuzeigen.

Die besten Features von Kissflow Projekt

Limitierungen von Kissflow Projekt

Preise für Kissflow Projekt

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Kissflow Projektbewertungen und Rezensionen

7. Miro

Miro ist eine interaktive Whiteboard-Plattform, die eine Bibliothek mit über 2.000 Vorlagen bietet. Sie enthält alles, was Sie für visuelle Zusammenarbeit benötigen, darunter Karten, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Flussdiagramme und Forschungsboards.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ideenpräsentationen mit dem Miro-Whiteboard! Nutzen Sie es für Brainstorming oder zur Darstellung komplexer Konzepte mithilfe von Diagrammen, Zeichnungen und Haftnotizen – ideal für das Design-Projektmanagement. Fügen Sie Bilder, GIFs, Dokumente, Tabellen und PDFs hinzu, um die visuelle Attraktivität Ihrer Erstellungen zu steigern.

Wechseln Sie nahtlos vom kreativen Brainstorming zum strukturierten Aufgabenmanagement, indem Sie jede Haftnotiz oder jedes Textfeld in eine Miro-Aufgabenkarte mit wichtigen Details wie Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum umwandeln.

Erleichtern Sie die Priorisierung von Aufgaben, indem Sie Miro-Karten in ein flexibles Kanban-Board integrieren. Sie können auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern, indem Sie Karten mit Abhängigkeiten mit Konnektoren erstellen. ?

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Miro

8. Businessmap

Erstellen Sie mit Businessmap mehrschichtige Kanban-Boards und zentralisieren Sie alle Ihre Arbeitsdaten. Sie können sie horizontal und vertikal skalieren und so Ihren Workflows eine neue Dimension verleihen. ?️‍?️

Verwenden Sie Swimlane-Diagramme, um Ihre Aufgaben zu organisieren, indem Sie das Board mit horizontalen Linien in Abschnitte unterteilen und so eine klare Aufgabenteilung schaffen. Für eine noch komplexere Organisation Ihres Workflows können Sie die Prozessphasen in mehrere Spalten unterteilen.

Die Plattform bietet nicht nur nahtlose Sichtbarkeit bei den Aufgaben, sondern prognostiziert auch Fortschritte, Hindernisse und Risiken. Mit den Projekt-Dashboards von Businessmap können Sie Ihre Ziele mit dem aktuellen Arbeitsfortschritt vergleichen oder Ihre Daten teamübergreifend in farbenfrohen Diagrammen visualisieren.

Die besten Features von Businessmap

Limitierungen von Businessmap

Preise für Businessmap

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Businessmap

9. Backlog

Backlog kombiniert Projekt- und Code-Management und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Softwareentwicklungsteams, die einen modernen und visuell orientierten Workspace suchen. Es erfüllt die spezifischen Anforderungen des technischen Projektmanagements mit Features für die Nachverfolgung von Problemen und Fehlern, Unterstützung für Remote-Arbeit und reichlich Speicherplatz. ?

Backlog verfügt über alle wesentlichen Features, die Sie von einem Produkt für visuelles Projektmanagement erwarten, darunter Kommunikationswerkzeuge, Echtzeit-Updates sowie Burndown- und Gantt-Diagramme. Visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Teams in jeder Phase mit editierbaren Kanban-Boards.

Verwenden Sie die Versionskontrolle, um Prüfer hinzuzufügen und deren Änderungen vor der Produktion zu genehmigen. Mit integrierten Code-Repositorys und Drag-and-Drop-Freigabe können Sie Ihre Wissensdokumente an einem Ort aufbewahren.

Die besten Features von Backlog

Backlog-Limitierungen

Preise für Backlog

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Backlog

10. Microsoft Planner

Microsoft Planner dient als visuelles Kanban-Tool , um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und das visuelle Aufgabenmanagement zu optimieren. Mit dieser Software können Sie den Status von Aufgaben automatisch in Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen visualisieren, ohne dass zusätzliches Setup erforderlich ist.

Verfolgen Sie jeden Schritt des Projektfortschritts über Status-Diagramme oder sehen Sie sich Bucket-Diagramme an, um farbcodierte Buckets mit Aufgaben anzuzeigen, die verspätet, im Zeitplan oder gefährdet sind.

Jedes Teammitglied hat Zugriff auf den Planner Hub, um eine klare Übersicht über alle ihm zugewiesenen Aufgaben zu erhalten. Außerdem kann es seinen Fortschritt in allen angehefteten Plänen einsehen, was eine effizientere Erledigung der Aufgaben und einen besseren Überblick über den Fortschritt ermöglicht.

Die besten Features von Microsoft Planner

Limitierungen von Microsoft Planner

Preise für Microsoft Planner

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Planner

Träumen, visualisieren und erreichen Sie Ihre Ziele mit dem besten visuellen Projektmanagement-Tool.

Mit den oben vorgestellten erstklassigen visuellen Projektmanagement-Tools können Sie Ihre visionären Ideen ganz einfach in erfolgreiche Projekte umsetzen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Option Sie wählen sollen? Probieren Sie ClickUp aus! Seine umfangreichen Features eignen sich perfekt für geschäftliche und kreative Projekte. Nutzen Sie die Grafiken, Diagramme, Kanban-Boards, Whiteboards und anderen visuellen Tools der Plattform, um Ihr Team zu neuen Höhen zu führen! ?