Bez ohledu na to, jaký projekt řídíte, jedna věc je jistá – budete pracovat s velkým množstvím informací a dat všeho druhu.
Někdy může být obtížné tyto informace pochopit nebo vysvětlit ostatním pouze pomocí textu. V takových případech se hodí grafy a diagramy.
Oba jsou klíčem k úspěchu každého zdravého podnikání, ale někdy je obtížné vymyslet správné diagramy, které by co nejlépe zprostředkovaly kvalitativní informace. Proto si tento blog zamilujete.
Považujte tento článek za svého nového průvodce nejlepšími diagramy, které potřebujete znát pro jakýkoli typ pracovního postupu, včetně toho, kdy je použít, příkladů diagramů, reálných referencí a nezbytných triků pro jejich rychlé vytvoření.
⏰ 60sekundové shrnutí
Diagramy zjednodušují nápady, procesy a týmovou práci. ClickUp nabízí šablony pro vytváření jasných a efektivních vizuálů pro jakýkoli projekt.
- Mind Map Diagram: Uspořádejte nápady a koncepty hierarchicky, což usnadní brainstorming a strukturování informací.
- Hierarchický diagram: Ilustruje strukturu organizace nebo systému a ukazuje vztahy mezi různými entitami.
- Matricový diagram: Zobrazuje vztahy mezi dvěma nebo více sadami prvků, což je užitečné pro rozhodování a stanovení priorit.
- Kruhový diagram: Zobrazuje cyklické procesy nebo ukazuje, jak se různé komponenty vztahují v rámci systému.
- Diagram SWOT analýzy: Identifikujte silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby pro efektivní strategické plánování.
- Organizační schéma: Zmapujte strukturu organizace s podrobným popisem rolí a hierarchie.
- Ganttův diagram: Plánujte a rozvrhujte časové osy projektů, sledujte pokrok v jednotlivých úkolech a milnících.
- Diagram pracovního postupu: Vizualizujte jednotlivé kroky procesu, abyste identifikovali neefektivnosti a optimalizovali provoz. ClickUp
- Diagram toku: Zobrazuje rozhodovací body a procesní toky, což pomáhá porozumět systémům a řešit jejich problémy.
- Diagram PERT: Analyzujte a znázorněte úkoly související s dokončením projektu se zaměřením na potřebný čas.
- Čárový graf: Zobrazuje trendy v čase, užitečný pro sledování výkonu a prognózy.
- Sloupcový graf: Porovnávejte množství v různých kategoriích a usnadněte si tak interpretaci dat.
- Vennův diagram: Ilustruje překrývání a rozdíly mezi množinami, což je užitečné při srovnávacích analýzách.
- Stromový diagram: Rozdělte široké kategorie na podrobnější úrovně, což usnadní klasifikaci a organizaci.
- UML diagram: Modelujte architekturu a design softwaru a vytvořte jasný plán pro vývoj.
- Fishbone Diagram: Identifikujte základní příčiny problémů a usnadněte tak důkladnou analýzu a řešení problémů.
- SIPOC diagram: Nastíňte dodavatele, vstupy, proces, výstupy a zákazníky, abyste pochopili prvky procesu.
- Diagram s plaveckými drahami: Vyjasněte role a odpovědnosti v rámci procesů a zvyšte tak odpovědnost.
- Bodový graf: Prozkoumejte vztahy mezi dvěma proměnnými, což je užitečné při statistických analýzách.
- Síťový diagram: Zobrazuje propojení v rámci systému, například IT sítí nebo sociálních struktur.
ClickUp je více než jen diagramy – je to váš komplexní nástroj pro správu projektů. Plánujte, spolupracujte a udržujte pořádek pomocí šablon, aktualizací v reálném čase a integrací.
20 typů diagramů – příklady pro váš tým
Než budeme pokračovat, ujasněme si jednu věc. Co je to diagram?
Diagram je, zjednodušeně řečeno, vizuální způsob sdílení informací. Diagramy můžeme použít k vysvětlení kvantitativních i kvalitativních dat.
Kvalitativní data jsou jakékoli informace, které nelze vyjádřit číselnou hodnotou nebo spočítat. Může se jednat o kroky v pracovním postupu, členy organizace, obrázky, koncepty, časové osy a mnoho dalšího. To lze dobře vysvětlit pomocí diagramů, jako jsou myšlenkové mapy nebo Ganttovy diagramy.
Číselné informace nebo kvantitativní data jsou znázorněna pomocí sloupců, spojnicových grafů, sloupcových grafů nebo – mých osobních oblíbených – výsečových grafů.
Než se rozhodnete pro konkrétní typ diagramu, je důležité určit účel vašich informací. To vám bude dávat mnohem větší smysl, až uvidíte příklady z praxe – které pro vás máme připravené!
Bez dalších okolků vám tedy představujeme naše oblíbené diagramy s příklady.
P. S. Čekají vás velmi užitečné šablony.
1. Diagram myšlenkové mapy
Pokud jste někdy používali bezplatný software pro správu projektů, jako je ClickUp, pravděpodobně jste již slyšeli o tomto populárním příkladu diagramu pracovního postupu. Myšlenkové mapy jsou vynikajícím nástrojem pro vytváření diagramů, plánování pracovních postupů, vizualizaci dat, brainstorming nových procesů – a pro pocit kreativity při jejich vytváření!
Tyto diagramy obvykle začínají jednou hlavní myšlenkou nebo konečným cílem, od kterého se odvíjí další rozvětvení, a váš diagram se od toho přirozeně odvíjí. Jsou velmi vizuální a ty nejlepší jsou také flexibilní, přizpůsobitelné a umožňují spolupráci.
Podobně jako web nebo dokonce proud vědomí, myšlenkové mapy propojují nápady (uzly) a vizuálně tak vyjadřují, jak jedna fáze projektu vede k další.
A to není ani to nejlepší! Myšlenkové mapy mohou být strukturované nebo volné, jak se vám zlíbí. S pomocí nástrojů, jako jsou digitální tabule, můžete vytvářet myšlenkové mapy stejně jako běžné denní náčrtky – přidávat tvary, spojovací prvky, média a dokonce zapojit celý tým.
Kdy použít diagram myšlenkové mapy?
Ačkoli se jedná o oblíbený diagram pro plánování nových obchodních funkcí, procesů nebo projektů, myšlenkové mapy se také používají například pro síťové mapy popisující různé role ve společnosti, brainstorming možných odpovědí na ústřední otázku nebo prozkoumávání podtémat širšího tématu.
Nenechte se příliš svazovat zde uvedenými pravidly; myšlenkové mapy jsou určeny k přizpůsobení. Navíc s pomocí jedné z mnoha bezplatných šablon a zdrojů pro myšlenkové mapy, které máte k dispozici, se při vytváření své první myšlenkové mapy nikdy nebudete cítit osamoceni.
Pomocí myšlenkových map můžete rozvíjet plány nebo strategie pro úkoly ve svém osobním i profesním životě, včetně:
- Růst podnikání
- OKR
- Brainstorming
- Infografické prezentace
- Začlenění
- Plány
- Řízení času
A ještě mnohem více!
Jste připraveni vytvořit si vlastní myšlenkovou mapu? Začněte zde s touto jednoduchou šablonou myšlenkové mapy od ClickUp a sledujte, jak váš pracovní postup ožívá. 💜
2. Hierarchický diagram
Pokud budete pozorně poslouchat, téměř uslyšíte jednomyslné „Ahhhhh“ a souhlasné přikývnutí všech uživatelů ClickUp po celém světě. Milujeme hierarchické diagramy – jsou základem naší platformy!
Stejně jako ruské matrjošky začínají hierarchické diagramy jedním všeobecným tématem (například celou vaší organizací nebo velkým oddělením) a vše pod tímto zastřešením kategorizují rozdělením na podobné, lépe zvládnutelné části.
O našem hierarchickém systému bychom mohli mluvit celé dny! Přečtěte si více o tom, jak vám jedinečná hierarchie ClickUp pomůže vytvořit perfektní infrastrukturu pro rozšíření vašeho podnikání.
Kdy použít hierarchický diagram?
Hierarchické diagramy jsou velmi názorným způsobem, jak organizovat vše – od organizací po oddělení, složité projekty a každodenní úkoly.
Zatímco organizační schémata zobrazují vztahy mezi lidmi v jednotlivých rolích, hierarchické diagramy ukazují, jak každý denní úkol nebo projekt zapadá do celkového obrazu.
3. Maticový diagram
Tento typ diagramu jste určitě už někdy viděli – možná jste ho dokonce použili k pochopení složité situace nebo při důležitém rozhodnutí!
Matricové diagramy, které jsou ideální pro kategorizaci více položek, se skládají ze čtyř kvadrantů napříč dvěma osami. Každý kvadrant představuje jinou kategorii, zatímco obě osy někdy představují dvě protichůdné konstantní témata – tj. jak dobře nebo špatně něco funguje, jak často nebo jak málo se něco vyskytuje atd. Osy však nemusí nutně něco představovat. V některých případech slouží osy pouze jako hranice pro vizuální rozdělení dat do čtyř oblastí.
Stejně jako myšlenkové mapy jsou i maticové šablony přizpůsobitelné. Informace lze rozdělit do kvadrantů ve formě seznamu nebo je zaznamenat do konkrétních bodů vzhledem k tomu, co představují osy.
Kdy použít maticový diagram?
Matricové diagramy lze použít jak v osobním, tak v profesním životě. Projektoví manažeři mohou tento typ diagramu použít k:
- Určete potenciální úspěch nového projektu
- Identifikujte oblasti, které je třeba v jejich obchodní strategii zlepšit.
- Upřednostňujte nové nápady
- Porovnejte konkurenceschopnost svých projektů s podobnými existujícími projekty.
Pomocí šablony Traceability Matrix od ClickUp můžete sledovat všechny technické detaily svého podnikání.
A zmínili jsme už, že příklady maticových diagramů najdete v různých odvětvích?
Jedním z hlavních diagramů, který vždy používám a doporučuji, je matice přiřazení odpovědnosti, známá také jako RACI (zkratka pro Responsible, Accountable, Consulted a Informed, tj. odpovědný, zodpovědný, konzultovaný a informovaný).
Matice RACI je součástí širší oblasti řízení a zapojení zainteresovaných stran, která umožňuje týmu a projektovému manažerovi udržovat pořádek. Účelem matice RACI je posoudit zainteresované strany a zdokumentovat roli a odpovědnost každé osoby v konkrétním projektu.
Matice RACI musí být jednoduché a srozumitelné; každý člen týmu by měl být schopen matici bez potíží prohlížet a rozumět jí. Hlavními přispěvateli do matice RACI jsou projektový manažer a projektový tým, protože nejlepší využití tohoto diagramu spočívá v tom, že si členové navzájem odpovídají za svou práci a zároveň slouží jako reference pro projektové manažery při přidělování práce správným osobám.
Jedním z hlavních diagramů, který vždy používám a doporučuji, je matice přidělení odpovědnosti, známá také jako RACI (zkratka pro Responsible, Accountable, Consulted a Informed, tj. odpovědný, zodpovědný, konzultovaný a informovaný).
Matice RACI je součástí širší oblasti řízení a zapojení zainteresovaných stran, která umožňuje týmu a projektovému manažerovi udržovat pořádek. Účelem matice RACI je posoudit zainteresované strany a zdokumentovat roli a odpovědnost každé osoby v konkrétním projektu.
Matice RACI musí být jednoduché a srozumitelné; každý člen týmu by měl být schopen matici bez potíží prohlížet a rozumět jí. Hlavními přispěvateli do matice RACI jsou projektový manažer a projektový tým, protože nejlepší využití tohoto diagramu spočívá v tom, že si členové navzájem odpovídají za svou práci a zároveň slouží jako reference pro projektové manažery při přidělování práce správným osobám.
4. Kruhový diagram
Kruhové diagramy jsou téměř jako kvalitativní protějšek klasického výsečového grafu a ukazují, jak se různé prvky spojují a vytvářejí jeden celkový produkt nebo myšlenku. Ale tady je háček – místo toho, aby vyjadřovaly, jakou část kruhu (nebo výseče) každá složka představuje, jsou části kruhového diagramu rozděleny rovnoměrně.
Kruhové diagramy lze vytvořit pomocí jednoho kruhu rozděleného na určitý počet kategorií nebo jako několik kruhů uspořádaných do kruhu. 🤯
Příklady kruhových diagramů můžete přizpůsobit pomocí barev nebo obrázků, které souvisejí s jednotlivými komponenty. Každou část kruhového diagramu můžete také ohodnotit pomocí soustředných kruhů, abyste vyjádřili hierarchii nebo důležitost jednotlivých vrstev.
Kdy použít kruhový diagram?
Tento typ diagramu je velmi univerzální. Ať už zobrazujete různá města, která tvoří stát, nebo fáze nezbytné k dokončení jednoho projektu, kruhové diagramy jsou vynikající vizuální pomůckou, kterou můžete využít při schůzkách se zainteresovanými stranami projektu, při představování nových nápadů nebo při rozčlenění vícestupňového procesu.
Bonus: Software pro správu zainteresovaných stran!
5. Diagram SWOT analýzy
Diagramy SWOT analýzy vypadají velmi podobně jako maticové diagramy a některé týmy je dokonce mohou používat zaměnitelně. Diagramy SWOT analýzy však mají úzce definovaný cíl.
Mnoho příkladů diagramů v tomto seznamu má úžasně rozmazané hranice, které můžete přizpůsobit svým potřebám, ale diagramy SWOT nejsou nutně stejné. Například můžete upravit svůj maticový diagram tak, aby se stal diagramem SWOT, ale ne naopak. A to proto, že hranice tohoto diagramu jsou jasně vymezeny v jeho názvu!
S: Silné stránkyW: Slabé stránkyO: PříležitostiT: Hrozby
Stejně jako u maticového diagramu použijete dvě osy k vytvoření čtyř kvadrantů a poté každý kvadrant označíte tak, aby představoval čtyři oblasti SWOT.
Diagramy SWOT analýzy se používají k určení, jak si vaše firma nebo produkt vede v porovnání s interními a externími faktory.
- Jaké jsou silné stránky vašeho produktu?
- Existují nějaké vnitřní slabiny nebo důvody, které by mohly odradit zákazníka od výběru vašeho produktu?
- Jak můžete využít externí příležitosti k růstu? Existují jasné oblasti, které můžete ovlivnit, jako je školení, lidé nebo zdroje, které vám mohou pomoci se zlepšit?
- Jaké vnější faktory ohrožují výkonnost vašeho produktu? Například levnější alternativy, překážky, podobní konkurenti atd.
Kreativita vašich příkladů diagramů SWOT vychází z toho, jak vytvoříte čtyři kvadranty, barvy, média, obrázky a podrobnosti, které přidáte do svého zdroje. To je krása tohoto diagramu!
Snadno je můžete vytvořit na papíře nebo na digitální tabuli, takže budete mít dostatek času na vyplnění diagramu podle svých představ. 🎨
Kdy použít diagram SWOT?
Bez ohledu na to, jaké podnikání nebo produkt máte, diagramy SWOT analýzy jsou klíčové pro určení věcí, jako je vhodnost vašeho produktu pro trh nebo prokázání vašeho budoucího úspěchu.
Tabulka SWOT analýzy může být použita k identifikaci a hodnocení silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb podniku.
SWOT analýza není statickým cvičením – měla by být prováděna pravidelně, aby byly informace přesné a aktuální.
V našem případě je toto cvičení velmi přínosné. Pomohlo nám soustředit naše úsilí na oblasti, které s největší pravděpodobností povedou k úspěchu, a vyvinout strategie pro řešení potenciálních problémů. Například jsme výrazně vylepšili proces zapracování nových členů, což vedlo k mnohem rychlejšímu začlenění do týmu.
Tabulka SWOT analýzy může být použita k identifikaci a hodnocení silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb podnikání.
SWOT analýza není statický proces – měla by být prováděna pravidelně, aby byly informace přesné a aktuální.
V našem případě je toto cvičení velmi přínosné. Pomohlo nám soustředit naše úsilí na oblasti, které s největší pravděpodobností povedou k úspěchu, a vyvinout strategie pro řešení potenciálních problémů. Například jsme výrazně vylepšili proces zapracování nových členů, což vedlo k mnohem rychlejšímu začlenění do týmu.
Abyste mohli těžit z analýz SWOT, nemusíte mít vlastní podnik. Můžete je také použít k určení svých silných stránek a oblastí, které je třeba zlepšit, jako vedoucí pracovník, nezávislý pracovník nebo podnikatel.
6. Diagram organizační struktury
Podobně jako hierarchický diagram rozděluje organizační schéma role a vztahy mezi jednotlivými pozicemi v organizaci. Organizační schémata lze znázornit shora dolů, horizontálně, jako organizační matici nebo jakýmkoli jiným způsobem, který vám dává smysl.
Představte si organizační schéma jako rodokmen vaší společnosti – vyjadřuje, jakým způsobem funguje hierarchie v celé organizaci a kdo komu přímo podléhá.
Naučte se, jak vytvořit organizační schéma v Google Sheets!
Kdy použít diagram organizační struktury?
Možná máte pocit, že již máte docela dobrý přehled o své organizační struktuře, ale vždy je dobré mít po ruce organizační schéma jako zdroj informací pro ostatní členy týmu, nové zaměstnance, potenciální investory a zainteresované strany.
Navíc jedinou konstantou v životě je změna. Mít po ruce organizační schéma je často nejúčinnějším způsobem, jak sdělit aktualizace velitelskému řetězci, jak rozhodnutí ovlivňují celou skupinu a interní pohyby.
Navíc aktualizovaný a snadno přístupný organizační diagram je skvělým způsobem, jak podpořit interní networking.
Umožněte svým zaměstnancům spolupracovat napříč odděleními nebo oslovit potenciální mentory, se kterými by se jinak možná nikdy nesetkali!
Podívejte se na tyto nástroje pro tvorbu diagramů UML!
Pro startup je důležité sjednotit všechny členy organizace a jasně definovat jejich role a odpovědnosti. Máme dynamický organizační diagram, který jasně ukazuje hierarchii všech zaměstnanců ve společnosti. Díky tomu, že všichni chápou své role, odpovědnosti a hierarchii, pracujeme společně efektivněji, rozumíme si navzájem a dosahujeme společných cílů při upřímné a otevřené komunikaci.
Pro startup je důležité sjednotit všechny členy organizace a jasně definovat jejich role a odpovědnosti. Máme dynamický organizační diagram, který jasně ukazuje hierarchii všech zaměstnanců ve společnosti. Díky tomu, že všichni chápou své role, odpovědnosti a hierarchii, pracujeme společně efektivněji, rozumíme očekáváním ostatních a dosahujeme společných cílů při upřímné a otevřené komunikaci.
7. Ganttův diagram
Další oblíbená funkce ClickUp. 💖
Ganttův diagram představuje časovou osu projektu, uspořádanou horizontálně na sloupcovém grafu.
Stejně jako maticový diagram, i Ganttovy diagramy mají dvě osy. Osa X přímo souvisí s časovou osou – dny, týdny nebo měsíce potřebné k dokončení celého projektu. Osa Y obsahuje všechny úkoly potřebné k dokončení projektu, přičemž každý úkol je znázorněn jako sloupec na časové ose.
Roztažením každého sloupce (úkolu) na dny nebo týdny potřebné k jeho dokončení získáte Ganttův diagram. Začátek každého sloupce představuje datum zahájení každého úkolu a konec sloupce představuje jeho termín dokončení.
Část krásy Ganttových diagramů spočívá v tom, kolik informací můžete sdělit na jedné obrazovce. V závislosti na softwaru pro řízení projektů, který používáte, nebo na šabloně, kterou jste si vybrali, mohou Ganttovy diagramy vizuálně sdělit:
- Vztahy a závislosti mezi úkoly
- Milníky úkolů
- Více projektů najednou
- Plánované vs. skutečné termíny
- A mnohem více 🤯
Zní to skvěle, že? Ganttovy diagramy jsou snem každého projektového manažera a my pro vás máme ultimátní průvodce Ganttovými diagramy, abyste se dozvěděli, proč je ve svém životě potřebujete.
Kdy použít diagram Ganttova diagramu?
Ganttovy diagramy jsou snadno čitelné a jednoduché na nastavení, takže jsou ideální pro prakticky jakékoli použití, včetně stavebních projektů, marketingových kampaní, vzdělávání, každodenních úkolů, plánování akcí a dalších.
A díky flexibilní šabloně nebylo nikdy snazší vytvořit si vlastní Ganttův diagram! Tato jednoduchá šablona Ganttova diagramu od ClickUp je ideálním výchozím bodem pro všechny, kteří si chtějí vyzkoušet práci s Ganttovými diagramy.
8. Diagram pracovního postupu
Krása kvalitativních dat spočívá v tom, že je lze vyjádřit mnoha různými způsoby! Možná jste si již všimli určitých podobností mezi různými příklady diagramů v tomto seznamu nebo jste zjistili, jak lze použít dva typy diagramů k znázornění stejného souboru informací.
Některé z těchto příkladů diagramů jsou do jisté míry užitečné pro plánování pracovních postupů, ale diagramy pracovních postupů mají konkrétnější konečný cíl a vyžadují některé nezbytné informace.
Diagramy pracovních postupů vám pomohou spravovat čas a úkoly potřebné k dosažení cíle tím, že rozdělí věci na:
- Co je třeba udělat
- Co se právě připravuje
- Co je již hotové
Tyto diagramy mohou mít mnoho podob a forem v závislosti na složitosti vašich stávajících procesů, ale všechny budou sledovat logický průběh úkolů od začátku do konce v časové ose, aby zajistily, že budete postupovat podle plánu.
Mezi běžné rysy diagramů pracovních postupů patří plavecké dráhy, které definují, kdo je zodpovědný za které úkoly, a šipky nebo spojovací prvky, které znázorňují vztahy mezi úkoly.
Bonus: Příklady RACI diagramů & Šablony RACI diagramů!
Kdy použít diagram pracovního postupu?
Diagramy pracovních postupů jsou oblíbené v projektovém řízení, ale lze je použít prakticky pro jakýkoli osobní proces, jako je váš pracovní den, čtvrtletní cíle, plánování vzdělávání nebo dokonce výcvik nového psa.
Jasným zmapováním každé fáze projektu nebo cíle můžete předejít vzniku překážek, zlepšit komunikaci v týmu, zvýšit efektivitu a převzít větší odpovědnost za věci, které dokážete. To se nám líbí.
Bonus: Šablony afinitních diagramů & nástroje pro vytváření afinitních diagramů!
Při správě skupinového koučovacího programu nebo kohorty může mít člověk pocit, že všechny části správy, vývoje kurikula, realizace a podpory studentů jsou neuspořádané. Jako konzultant zakladatelů online vzdělávacích a certifikačních programů jsem zjistil, že vytvoření soudržného řízení programu je nezbytné pro efektivitu správy online vzdělávání.
V ClickUp jsem vytvořil primární prostor v rámci pracovního postupu „Skupinové koučování“ s několika složkami uspořádanými podle tohoto konkrétního tématu. Pomocí kalendářového zobrazení pro celý prostor a uspořádání seznamů a složek podle barev v ClickUp mohu identifikovat, jaké živé relace se budou konat, které e-maily jsou v jakém stavu a jaké příspěvky jsou naplánovány nebo psány pro komunitu. Tento pracovní postup dává největší smysl pro virtuální vzdělávací zážitky, ale lze jej také upravit tak, aby vyhovoval osobnímu vzdělávacímu školení.
Při řízení skupinového koučovacího programu nebo kohorty může mít člověk pocit, že všechny části správy, vývoje kurikula, realizace a podpory studentů jsou neorganizované. Jako konzultant zakladatelů online vzdělávacích a certifikačních programů jsem zjistil, že vytvoření soudržného řízení programu je nezbytné pro efektivitu řízení online vzdělávání.
V ClickUp jsem vytvořil primární prostor v rámci pracovního postupu „Skupinové koučování“ s několika složkami uspořádanými podle tohoto konkrétního tématu. Pomocí kalendářového zobrazení celého prostoru a uspořádání seznamů a složek podle barev v ClickUp mohu zjistit, jaké živé relace se budou konat, které e-maily jsou v jakém stavu a jaké příspěvky jsou naplánovány nebo psány pro komunitní skupinu. Tento pracovní postup dává největší smysl pro virtuální vzdělávací zážitky, ale lze jej také upravit tak, aby vyhovoval osobnímu vzdělávacímu školení.
9. Diagram s vývojovým diagramem
Podobně jako diagramy pracovních postupů i vývojové diagramy vizualizují cestu, kterou budete v konkrétním procesu sledovat.
Nejprve definujte jasný počáteční a koncový bod diagramu a poté pomocí tvarů znázorněte jednotlivé kroky procesu. Tyto tvary propojte čarami a šipkami, abyste vyjádřili pořadí operací.
Kdy použít diagram s vývojovým diagramem?
Ačkoli se vývojové diagramy běžně používají k mapování řady událostí od začátku do konce, můžete do tvarů přidat také možnosti ano nebo ne, abyste do diagramu mohli přidat další procesy pro případ, že dojde ke změnám.
V pozicích ve zdravotnictví, kde přicházíte do styku s pacienty, v zákaznické podpoře nebo při řešení problémů to může být velmi užitečné!
Pro projektové manažery jsou vývojové diagramy vynikajícím výchozím bodem pro odhad času, zdrojů a kroků potřebných k dokončení nových projektů.
10. Diagram PERT
Diagramy PERT jsou podobné myšlenkovým mapám, které se zaměřují především na milníky projektu, které tvoří vaši kritickou cestu.
Stejně jako vývojové diagramy spojují PERT diagramy tvary (úkoly) šipkami, aby znázornily průběh událostí v projektu, ale používají se spíše k definování vztahů mezi úkoly než k poskytování aktualizací o průběhu projektu.
S vhodným softwarem pro řízení projektů však můžete tyto příklady diagramů využít na maximum! PERT diagramy, zkratka pro Program Evaluation Review Technique (technika hodnocení programu), vám pomohou vizualizovat více cest k dokončení a stanovit priority vašich nejdůležitějších úkolů.
Nevýhodou PERT diagramů je, že jejich nastavení, úprava a aktualizace mohou být poněkud časově náročné. Naštěstí byla intuitivní a dynamická šablona, jako je tato šablona PERT diagramu od ClickUp, navržena právě pro řešení tohoto problému.
Kdy použít diagram PERT?
PERT diagramy poskytují obecnější přehled o projektu. Jsou užitečné při plánování klíčových milníků projektu nebo při stanovení kritické cesty. PERT diagramy vám navíc mohou poskytnout představu o tom, jak dlouho může trvat každý úkol, zejména pokud nemáte před zahájením projektu jasnou představu o časovém odhadu.
Bonus: Alternativy k Draw.io
Při vytváření webové aplikace pro naši firmu jsme použili PERT diagram. Já nejsem inženýr, ale můj spoluzakladatel ano, takže pro něj bylo zásadní vytvořit diagram, který ukazuje tok našich systémů a jak jsou na sobě závislé/nezávislé.
To mi umožňuje vizualizovat tok dat, vykreslování aplikací a časovou osu toku dat v našich různých systémech. Pomocí tohoto diagramu může můj spoluzakladatel snadno určit, kde v současné době vznikají problémy s naší aplikací, a sdílet je s ostatními členy týmu a se mnou.
Při vytváření webové aplikace pro naši firmu jsme použili PERT diagram. Já nejsem inženýr, ale můj spoluzakladatel ano, takže pro něj bylo zásadní vytvořit diagram, který ukazuje tok našich systémů a jak jsou na sobě závislé/nezávislé.
To mi umožňuje vizualizovat tok dat, vykreslování aplikací a časovou osu toku dat v našich různých systémech. Pomocí tohoto diagramu může můj spoluzakladatel snadno určit, kde v současné době vznikají problémy s naší aplikací, a sdílet je s ostatními členy týmu a se mnou.
11. Čárový graf
Čárový graf je typ grafu, který zobrazuje informace jako sérii bodů spojených přímkami. Je ideální pro zobrazení trendů nebo změn v čase, jako je sledování prodejů v průběhu měsíců nebo růst populace v jednotlivých letech.
Osa x v liniovém grafu nebo liniovém diagramu obvykle představuje čas, zatímco osa y představuje měřené hodnoty. Je snadno čitelný a skvěle se hodí pro rychlé rozpoznání vzorců.
Kdy použít čárový graf?
- Pokud chcete zobrazit trendy nebo změny v čase
- Porovnání více sad dat za stejné časové období
- Kdy je důležité vidět, jak jsou datové body propojeny
12. Sloupcový graf
Sloupcový graf používá obdélníkové sloupce k znázornění dat. Výška nebo délka každého sloupce odpovídá hodnotě, kterou představuje. Jedná se o jasný a jednoduchý způsob porovnání kategorií nebo skupin, jako jsou oblíbené příchutě zmrzliny nebo tržby podle regionů.
Sloupcové grafy mohou být vertikální nebo horizontální, podle toho, co nejlépe vyhovuje vašim datům.
Porozumějte svým datům rychle a snadno pomocí šablony sloupcového grafu ClickUp.
Kdy použít sloupcové grafy?
- Při porovnávání různých kategorií nebo skupin
- Zobrazení výsledků průzkumu nebo žebříčků
- Při zobrazování diskrétních, jednotlivých datových bodů
Další informace: Histogramy vs. sloupcové grafy: co kdy použít
13. Vennův diagram
Vennův diagram se skládá z překrývajících se kruhů, z nichž každý představuje skupinu nebo kategorii. Překrývající se části ukazují, co mají tyto skupiny společného.
Nástroje jako Vennovy diagramy jsou vynikající pro vizualizaci vztahů a průniků mezi různými sadami informací, jako jsou podobnosti a rozdíly mezi dvěma knihami.
Kdy použít Vennův diagram?
- Při analýze podobností a rozdílů
- Pro zobrazení vztahů mezi skupinami nebo pojmy
- Rozložení složitých témat na jednodušší vizuální srovnání
Další informace: Šablony Vennových diagramů zdarma
14. Stromový diagram
Stromový diagram je způsob, jak vizuálně uspořádat informace do větvící se struktury. Chcete-li vytvořit stromový diagram, začněte s ústřední myšlenkou nebo kořenem a rozvětvujte se do menších kategorií nebo možností.
Je to užitečné pro rozhodování, kategorizaci nebo mapování nápadů, jako je rodokmen nebo hierarchie společnosti.
Kdy použít stromové diagramy?
- Při organizování informací do kategorií nebo podkategorií
- Rozložení složitých myšlenek krok za krokem
- Při ilustraci procesů nebo hierarchií
15. Diagram UML
Diagram UML (Unified Modeling Language) vizuálně znázorňuje systémy, procesy nebo návrhy softwaru. Zahrnuje různé typy, jako jsou diagramy tříd pro struktury nebo sekvenční diagramy pro automatizované pracovní postupy.
Diagramy UML se používají hlavně ve vývoji softwaru a inženýrství k plánování, vizualizaci a komunikaci složitých systémů.
Kdy použít diagramy UML?
- Při navrhování nebo dokumentování softwarových systémů
- Pro zmapování procesů nebo pracovních postupů
- Při jasné komunikaci technických detailů týmu
16. Diagram rybí kosti
Diagram rybí kosti, nazývaný také diagram příčin a následků, pomáhá identifikovat a uspořádat možné příčiny problému.
Každá „kost“ představuje kategorii potenciálních příčin a menší kosti se rozvětvují s konkrétnějšími podrobnostmi. Je to skvělé pro brainstorming a řešení problémů.
Šablona Cause and Effect Whiteboard od ClickUp umožňuje uživatelům sebevědomě řešit složité problémy tím, že je rozdělí na zvládnutelné části se stanovenými prioritami.
Kdy použít diagramy typu „rybí kost“?
- Při identifikaci základních příčin problému
- Během brainstormingových sezení zaměřených na hledání potenciálních řešení
- Analýza procesů a určení oblastí, které je třeba zlepšit
17. Diagram SIPOC
Diagram SIPOC (dodavatelé, vstupy, proces, výstupy a zákazníci) je nástroj vysoké úrovně používaný při zlepšování procesů k mapování a pochopení procesu od začátku do konce.
Pomáhá objasnit tok vstupů a výstupů a kdo je zapojen do každého kroku.
Kdy použít SIPOC diagram?
- Při zahájení projektu zlepšování procesů
- Pro poskytnutí jasného přehledu o procesu pro sladění týmu
- Při identifikaci oblastí, kde je třeba provést zlepšení
18. Diagram s plaveckými drahami
Diagram s plaveckými drahami je vývojový diagram, který organizuje kroky do „drah“ podle toho, kdo nebo co je za každý krok zodpovědné. Každá dráha představuje osobu, tým nebo oddělení.
Je to ideální způsob, jak ukázat pracovní postupy, odpovědnosti a to, jak se úkoly přesouvají mezi týmy.
Šablona Swimlane Flowchart od ClickUp je perfektním nástrojem pro rychlé vytváření a sdílení procesních diagramů a toků s vaším týmem.
Kdy použít diagramy s plaveckými drahami?
- Při mapování pracovních postupů s více účastníky
- Pro vyjasnění rolí a odpovědností v procesu
- Identifikace neefektivnosti nebo překrývání v pracovních postupech
19. Bodový graf
Bodový graf je graf s body rozptýlenými po mřížce, který zobrazuje vztah mezi dvěma proměnnými. Každý bod představuje dvojici dat.
Je to skvělé pro zjišťování trendů, vzorců nebo korelací, jako je například vztah mezi počtem hodin studia a výsledky testů.
Kdy použít bodový graf?
- Při zkoumání vztahů mezi dvěma proměnnými
- K identifikaci vzorců, trendů nebo výjimek
- Při vizuální analýze velkých datových sad
Další informace: Nejlepší nástroje pro vizualizaci dat pro projekty
20. Síťový diagram
Síťový diagram je vizuální znázornění uzlů (bodů) a spojení (čar) mezi nimi. Používá se k mapování systémů, procesů nebo vztahů, jako jsou počítačové sítě nebo sociální vazby.
Tento typ diagramu je užitečný pro pochopení vzájemných souvislostí mezi jednotlivými prvky.
Kdy použít síťové diagramy?
- Při vizualizaci spojení mezi více prvky
- Pro mapování systémů, jako jsou IT sítě nebo pracovní postupy
- Analýza vztahů nebo závislostí v projektu
10 dalších příkladů diagramů projektů pro konkrétní funkce
Kromě různých typů diagramů, které jsme popsali výše, existují specifické druhy diagramů, které se velmi často používají pro konkrétní funkce, jako je řízení produktů nebo podnikání. Zde je několik příkladů takových diagramů.
Příklady diagramů produktů
- Diagramy struktury produktu: Tyto diagramy ilustrují hierarchii a uspořádání komponent produktu. Například u automobilu by diagram zobrazoval automobil jako hlavní komponentu s podrobnými údaji o dílčích komponentách, jako je motor a kola, pod ním. To pomáhá týmům pochopit, jak různé části vzájemně interagují.
- Diagramy uživatelských toků: Diagramy uživatelských toků mapují cestu uživatele v rámci produktu a podrobně popisují interakce a rozhodovací body. Slouží jako navigační pomůcka pro produktové manažery, kteří tak mohou optimalizovat uživatelský zážitek tím, že vizualizují, jak se uživatelé budou v produktu pohybovat.
- Mapy stránek: Mapy stránek poskytují vizuální znázornění struktury webových stránek a ukazují, jak jsou různé stránky propojeny. To je zvláště užitečné v oblasti správy digitálních produktů, kde zajišťuje logické navigační cesty pro uživatele.
- Diagramy procesu vývoje produktu: Tyto diagramy ilustrují celý životní cyklus vývoje produktu, od nápadu po uvedení na trh. Pomáhají týmům vizualizovat jednotlivé fáze vývoje a zajistit, že jsou zohledněny všechny kroky.
Příklady diagramů pro řízení podniku
- Auditní diagramy: Auditní diagramy se používají k znázornění kroků zahrnutých v auditním procesu. Pomáhají při plánování, provádění a dokumentování auditů tím, že vizuálně mapují pracovní postup. Použití auditních diagramů zlepšuje komunikaci mezi auditory a zúčastněnými stranami tím, že poskytuje jasné vizuální znázornění procesu. Pomáhají také identifikovat potenciální problémy nebo neefektivnosti v rámci pracovního postupu, což umožňuje včasné úpravy.
- Rozhodovací stromy: Rozhodovací strom je grafické znázornění možných řešení rozhodnutí na základě určitých podmínek. Připomíná stromovou strukturu, kde větve představují různé možnosti a jejich možné výsledky. Rozhodovací stromy umožňují týmům vizualizovat potenciální výsledky, posoudit rizika, efektivně stanovit priority funkcí a sladit rozhodnutí s celkovými obchodními strategiemi.
- Diagramy analýzy stromu poruch: Diagramy FTA se používají k analýze příčin selhání systému nebo nežádoucích událostí. Poskytují top-down přístup k identifikaci potenciálních poruch v systému. Šablony analýzy stromu poruch pomáhají organizacím stanovit priority rizik a efektivně implementovat preventivní opatření.
Příklady marketingových diagramů
- Empatie mapy: Empatie mapy jsou nástroje určené k tomu, aby pomohly týmům lépe porozumět svým zákazníkům vizualizací jejich myšlenek, pocitů a chování. Pomocí empatie map mohou marketingové týmy vyvíjet strategie více zaměřené na zákazníka a zajistit, aby kampaně rezonovaly s cílovým publikem.
- Funnel mapy: Funnel diagram ukazuje, jak se data nebo proces zužují v průběhu času. Nahoře je široký, což představuje velké číslo, a postupně se zužuje směrem dolů, což ukazuje, jak se čísla v jednotlivých fázích snižují. V oblasti prodeje a marketingu se běžně používá k zobrazení konverzních poměrů.
- Marketingové stromy: Jedná se o hierarchické diagramy, které popisují složky marketingové strategie nebo kampaně. Marketingové stromy pomáhají vizualizovat vztahy mezi různými marketingovými prvky. Strom začíná ústřední myšlenkou (např. marketingovou kampaní) a rozvětvuje se do různých složek, jako jsou cílové skupiny, kanály, taktiky a metriky úspěchu.
Vytvářejte diagramy pomocí ClickUp
Dobře, to bylo hodně diagramů – a v určitém okamžiku je pravděpodobně budete potřebovat všechny! Ale na konci tohoto pracovního tunelu je světlo, protože máte ClickUp. 😊
ClickUp je dokonalá, komplexní platforma pro zvýšení produktivity, která umožňuje spravovat projekty, vytvářet různé diagramy a spolupracovat s týmem, aniž byste museli otevírat další záložku. Mezi neustále se rozšiřujícími se plně přizpůsobitelnými funkcemi ClickUp najdete integrované nástroje Mind Maps, Gantt a digitální tabule – co víc si přát?!
Ukážeme vám, jak fungují. 🤓
Ganttův diagram v ClickUp
ClickUp je navržen tak, aby optimalizoval vaše procesy a šetřil vám čas, bez ohledu na velikost vašeho týmu nebo odvětví. Obvykle je třeba vynaložit hodně úsilí na pouhé vytvoření Ganttova diagramu a jeho ruční aktualizaci, aby vám i nadále sloužil! Ale v ClickUp to tak není. 👏
Zobrazení Gantt v ClickUp je přímo propojeno s vaším pracovním postupem a automaticky se aktualizuje, aby odráželo veškerý váš pokrok.
Vaše časová osa se bude přirozeně formovat, jak budete do projektu přidávat úkoly, termíny a data zahájení.
ClickUp Mind Maps
Myšlenkové mapy ClickUp jsou ideální pro vytváření síťových diagramů, které znázorňují průběh vašeho projektu. Myšlenkové mapy jsou také ideální volbou pro organizační schémata, vývojové diagramy, PERT diagramy, diagramy pracovních postupů a mnoho dalšího – jsou tak univerzální!
Vizuálně plánujte a organizujte nápady, úkoly, pracovní postupy a další pomocí intuitivní funkce drag-and-drop aplikace ClickUp. Poté přetáhněte větve, abyste zobrazili vztahy a závislosti mezi úkoly, nebo upravte umístění uzlů, abyste uspořádali a přeskupili svůj pracovní prostor.
A pokud nechcete, aby se vaše myšlenková mapa týkala výhradně úkolů, vyzkoušejte režim Blank! Uzly nebudou vázány na žádnou konkrétní strukturu úkolů, takže můžete být tak kreativní, jak jen si přejete. ❤️🔥
ClickUp Whiteboards
Software pro digitální tabule je v současné době velmi populární, ale věděli jste, že ClickUp je jednou z mála platforem, která si vlastní funkci tabule vyvinula sama od základu? 🍪
ClickUp Whiteboards poskytuje nekonečné plátno pro kreslení grafů a diagramů jakéhokoli druhu – dokonce i myšlenkových map, matic, SWOT, kruhových diagramů a prakticky všeho ostatního. Intuitivní dotykové rozhraní na mobilních zařízeních a tabletech zajišťuje, že každé gesto působí přirozeně.
ClickUp navíc nabízí spoustu šablon diagramů speciálně pro své kolaborativní tabule, které vám pomohou ušetřit čas a začít co nejdříve.
Přidejte tvary, které se přímo převedou na úkoly ClickUp a propojí se s vaším pracovním postupem, a poté nakreslete spojení mezi nimi, abyste snadno zobrazili pořadí úkolů. Pomocí vestavěné umělé inteligence přeměňte text na úžasné vizuální prvky během několika sekund.
Bez ohledu na vaši úroveň zkušeností, model obchodního procesu, stávající proces nebo požadovaný typ diagramu se ClickUp Whiteboards stane vaší novou oblíbenou hračkou.
A zmínili jsme už, že všechny tyto funkce jsou zcela zdarma ?
Začněte zjednodušovat proces vytváření diagramů, aby byly vizuálně přitažlivější a intuitivnější, pomocí myšlenkových map, Ganttova diagramu a tabulek v ClickUp! 📈
Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes.