Jako zkušený manažer růstového marketingu jsem vedl mnoho týmů a jedna věc mi byla neustále jasná – vytváření organizačních schémat je jako náročná, ale zajímavá hra Tetris. Namísto práce s kostkami jsem však musel zaplnit role lidmi, ve kterých mohli vyniknout. Získal jsem tak jasný přehled o hierarchii – kdo je kdo v mém týmu a jak zapadají do širšího kontextu.
Abych zajistil, že všechny aspekty struktury mého týmu budou perfektně zapadat a nedocházelo k překrývání nebo přetížení, shledal jsem šablony organizačních schémat neuvěřitelně užitečnými. Zjednodušily proces vytváření komplexního přehledu o struktuře mého týmu. Proto vím, že mohou být klíčem k úspěchu i pro vás.
Pokud tedy chcete zlepšit své schopnosti v oblasti řízení týmu, nemusíte hledat dál. Sestavil jsem výběr 11 bezplatných šablon organizačních schémat pro PowerPoint, Word a ClickUp!
⏰ 60sekundové shrnutí
Zde je 11 šablon organizačních schémat, které vám pomohou snadno vizualizovat strukturu vaší společnosti!
- Šablona organizačního schématu ClickUp
- ClickUp Seznamte se s týmem Šablona
- Šablona adresáře fotografií týmu ClickUp
- Šablona matice schopností týmu ClickUp
- Šablona příručky pro zaměstnance ClickUp
- Šablona ClickUp pro zaškolení nových zaměstnanců
- Šablona přehledu společnosti ClickUp
- Šablona firemní kultury ClickUp
- Šablona organizačního schématu pro Microsoft PowerPoint
- Šablona organizačního schématu pro Microsoft Word
- Šablona organizační struktury s barevným kódováním pro PowerPoint
Co je šablona organizačního schématu?
Organizační schéma, také známé jako organizační diagram nebo organogram, je vizuální znázornění struktury vaší organizace.
Typický organizační diagram zobrazuje, kdo co dělá, kdo za koho odpovídá, kdo komu podléhá a kdo rozhoduje na jednotlivých úrovních. Tento pohled shora dolů usnadňuje pochopení vztahů mezi různými členy týmu organizace, jejich pozicemi a různými odděleními.
Šablona organizačního schématu je předem připravený diagram, který často obsahuje přizpůsobitelné zástupné symboly, které vám pomohou jej vyplnit. Vytvoření vizuální a zavedené organizační struktury pro vaši společnost by vám přece nemělo způsobit bolesti hlavy.
Co dělá šablonu organizačního schématu dobrou?
Dobrá šablona organizačního schématu by měla usnadnit pochopení hierarchie pozic v organizaci a vztahů mezi nimi. Šablony organizačních schémat jsou nezbytné pro identifikaci překrývajících se oblastí nebo mezer v odpovědnosti.
Tři klasické typy organizačních struktur jsou:
- Hierarchický organizační diagram: Také známý jako hierarchický organizační diagram, je nejběžnějším způsobem, jak vytvořit organizační strukturu. Tento typ organizačního diagramu zobrazuje jednu osobu nebo skupinu na vrcholu organizační struktury s klesající hierarchickou strukturou pod ní, ve tvaru pyramidy.
- Matricová organizační schéma: Matricová organizační schéma je méně běžné. Tento typ organizačního schématu se používá, když mají jednotlivci více nadřízených. Tato schémata mohou mít spíše obdélníkový tvar, aby přesně zachycovala podřízenost jednotlivých členů týmu a projektových manažerů.
- Plochý organizační diagram: Plochý nebo horizontální organizační diagram má obvykle dvě úrovně, jednu pro zaměstnance a druhou pro vrcholové manažery. V těchto společnostech jsou zaměstnanci obvykle více zapojeni do rozhodování a očekává se od nich, že budou nést větší odpovědnost.
Ale nemusíte se omezovat pouze na tyto tři klasické typy organizačních schémat! Můžete například vytvořit schéma „rodokmenu“, které představí dovednosti a pozice všech zaměstnanců. Nebo můžete mít schéma zapracování nových zaměstnanců, aby se noví zaměstnanci zapojili do procesu.
Ať už potřebujete vytvořit cokoli, vždy najdete šablonu organizačního schématu, která vám bude vyhovovat. 🛠️
V neposlední řadě mějte na paměti, že dobrá šablona organizačního schématu by měla být uživatelsky přívětivá, přizpůsobitelná a měla by vyhovovat struktuře vaší společnosti. A měla by fungovat na spolehlivém softwaru pro organizační schémata.
11 bezplatných šablon organizačních schémat pro vizualizaci celé společnosti
Ačkoli se šablona organizačního schématu může zdát nudná, najít ten správný způsob, jak vizualizovat váš startup, malou firmu nebo podnik, je vlastně docela fajn. (No tak, víte, že máte rádi dobré grafy!)
Ta správná pomůže novým zaměstnancům pochopit jejich místo ve společnosti a manažerům poskytne funkční přehled všech podřízených – podle pozice nebo podle pracovního zařazení.
Navíc fungují jako tajný dekodér pro spolupráci – najednou všichni vědí, jak spolupracovat jako dobře promazaný stroj.
Pokud tedy chcete vylepšit své výsledky, pořiďte si jednu z těchto skvělých šablon organizačních schémat a sledujte, jak se děje zázrak! ✨
1. Šablona organizačního schématu ClickUp
Chcete bezplatnou šablonu organizačního schématu, aby všichni byli na stejné vlně a zaměstnanci věděli, kdo je ve společnosti zodpovědný?
Zadejte: Šablona organizačního schématu ClickUp. 🙌
Tato šablona organizačního schématu, vhodná i pro začátečníky, vám umožní zjistit, kdo komu podléhá, a vizualizovat všechny mezifunkční vztahy ve vaší společnosti. Navíc je toto organizační schéma kompatibilní s ClickUp Whiteboards, takže je zaručeně vizuálně atraktivní a velmi přizpůsobitelné.
Tabule vám umožňují přetahovat spojení mezi tvary, vkládat média, vkládat dokumenty a kreslit od ruky v koordinovaných barvách. Šablony organizačních schémat s tabulí vám poskytují nekonečné plátno pro spolupráci v reálném čase, takže můžete pracovat společně se svým týmem.
Zmínil jsem již, že tento organizační diagram umožňuje snadno přidávat a odebírat členy týmu?
Nebo chcete vytvořit hierarchii velení? Představte si tuto šablonu organizačního schématu jako infografiku hierarchie vaší společnosti zabalenou do praktického balíčku s návodem.
2. Šablona ClickUp Meet the Team
Chcete předvést úžasné schopnosti a osobnosti svého týmu? Dovolte nám představit vám šablonu ClickUp Meet the Team!
Tato šablona organizačního schématu vytváří zábavnou a poutavou stránku, která představuje jedinečné zkušenosti, dovednosti a zájmy každého člena týmu. Ať už chcete zapůsobit na klienty nebo jen ukázat novým zaměstnancům, jak úžasný je váš tým, tato šablona organizačního schématu je vynikající volbou.
Jsou snadno použitelné a plně přizpůsobitelné, což z organizačních schémat činí ideální řešení pro firmy všech velikostí. Tato bezplatná šablona organizačního schématu je vynikajícím způsobem, jak pomoci všem cítit se sebejistě při nových projektech týmové spolupráce.
Tak na co čekáte? Začněte ještě dnes využívat „zábavnou“ funkčnost šablony organizačního schématu ClickUp!
3. Šablona adresáře fotografií týmu ClickUp
Šablona adresáře fotografií týmu ClickUp je fantastický nástroj, který vám pomůže sledovat všechny fotografie členů vašeho týmu na jednom místě. To znamená, že už nebudete muset procházet fotoalbum, abyste našli tu správnou fotografii.
Ale buďme upřímní – týmové fotografie mohou být trochu nudné. Proto ClickUp přidal několik zábavných funkcí, jako jsou emodži vedle jmen členů, které odrážejí jejich osobnost!
Díky šabloně ClickUp Team Photo Directory navíc už nikdy nezapomenete jméno žádného člena týmu. Naopak, budete mít vždy přehled, protože každá fotografie je označena jménem a funkcí dané osoby.
Pokud tedy chcete oživit adresář svého týmu a přidat trochu zábavy do jeho každodenního života, vyzkoušejte šablonu adresáře týmu ClickUp. Váš tým vám za to poděkuje! 🙌
4. Šablona matice schopností týmu ClickUp
Hledáte šikovný nástroj, který vašemu týmu pomůže vizualizovat jeho společné silné a slabé stránky? Šablona matice schopností týmu ClickUp přesně to umí.
Představte si to takto: Členové vašeho týmu jsou superhrdinové (nebo padouši, pokud vám to tak vyhovuje) a vy jste jejich vůdce. Šablona ClickUp Team Capability Matrix vám pomůže sledovat silné a slabé stránky každého člena týmu, abyste mohli přelstít své protivníky.
Navíc je tato šablona organizačního schématu velmi snadná k použití. Stačí vyplnit maticovou šablonu organizačního schématu jmény členů vašeho týmu a jejich příslušnými dovednostmi a voilà! Získáte jasný přehled o tom, kde váš tým stojí a na jakých oblastech je třeba zapracovat. Řízení týmu nikdy nebylo tak snadné.
Na co tedy čekáte? Oblékněte si plášť a pusťte se do analýzy pomocí šablony ClickUp Team Capability Matrix Template. Je čas zachránit svět (nebo ovládnout svět).
5. Šablona příručky pro zaměstnance ClickUp
Šablona příručky pro zaměstnance ClickUp je vysněným nástrojem pro personální oddělení. 🤩
Ačkoli se nejedná o šablonu organizačního schématu, tento dokument je navržen tak, aby zaměstnancům výrazně usnadnil život, téměř jako osobní asistent na zavolání.
Šablona vytváří organizační strukturu pro celou firmu, takže můžete zahrnout vše od hodnot společnosti až po komunikační nástroje na pracovišti, aby zaměstnanci věděli, kde najdou to, co se od nich očekává, a co mohou očekávat na oplátku.
Ale počkejte, je to ještě lepší! Můžete jít nad rámec pouhé informativnosti a udělat z příručky pro zaměstnance zábavnou publikaci s originálními ilustracemi. A pokud chcete jít ještě o krok dál, proč nepřidat pár vtipů, aby se zaměstnanci při seznamování s fungováním společnosti nenudili?
Ať už chcete pomoci zkušeným členům týmu osvěžit si firemní politiky nebo seznámit nové zaměstnance s fungováním firmy, šablona příručky pro zaměstnance ClickUp vám v tom pomůže.
A pokud chcete více bezplatných šablon pro personální oddělení, ClickUp vám i v tomto případě vyjde vstříc.
6. Šablona ClickUp pro zaškolení nových zaměstnanců
Pokud jde o nové zaměstnance, šablona ClickUp New Hire Onboarding Template jim pomůže rychle se zapracovat.
Tato šablona organizační struktury usnadňuje vytvoření kontrolního seznamu pro nové zaměstnance. Zajistí, že budou před zahájením své cesty ve vaší společnosti dobře vybaveni, protože vám pomůže vytvořit podrobného průvodce pro každou fázi procesu zapracování.
Budete moci sledovat pokrok zaměstnanců v jednotlivých fázích zapracování, a to včetně tabule pokroku, díky které budou všichni na stejné vlně. Pomůže vám to mít přehled o všem, od představení nových zaměstnanců celému týmu po školení v oblasti řízení pracovních postupů a sdílení rytmu schůzek pro týmy pracující na dálku.
Co je nejlepší na naší šabloně pro zaškolování nových zaměstnanců? Je zcela přizpůsobitelná vašim potřebám.
7. Šablona přehledu společnosti ClickUp
Slyšeli jste o šabloně ClickUp Company Overview Template? Je to revoluční novinka.
Tato šablona inspirovaná organizačním schématem nabízí přehledné centrum pokrývající vše ve společnosti. Poskytuje členům týmu, investorům a komukoli s přístupem jasný a stručný přehled o vaší společnosti.
S touto šablonou můžete vizuálně atraktivním způsobem prezentovat své poslání, hodnoty, cíle a firemní kulturu. Navíc je velmi snadná na používání a přizpůsobení vašim jedinečným potřebám.
Budete mít přístup k několika typům zobrazení a vlastním polím, včetně možností pro zainteresované strany, náklady na projekt, složitost, míru pokroku, úspěchy a další.
8. Šablona firemní kultury ClickUp
Potřebujete vysvětlit firemní kulturu? Stále budujete identitu své firmy? K tomu slouží šablona firemní kultury ClickUp!
Firemní kultura se projevuje v interakcích členů vašeho týmu, hodnotách vaší společnosti a rozhodnutích přijímaných na všech úrovních. Je také patrná v tom, jak se mezifunkční týmy spojují, aby dosáhly společných cílů.
Naše šablona firemní kultury ClickUp je jako plán k úspěchu. Obsahuje několik stránek s dotazy týkajícími se organizační struktury, přesvědčení, vize a slibu značky, stejně jako hodnot a kultury vaší společnosti, které vás budou provázet a inspirovat na každém kroku.
9. Šablona organizačního schématu pro Microsoft PowerPoint
Fanoušci Microsoftu ocení šablonu organizačního schématu pro Microsoft PowerPoint. Jedná se o zábavný a snadný způsob, jak vytvořit organizační schéma pro jakoukoli společnost.
Tato praktická šablona organizačního schématu v PPT vám pomůže rychle vizualizovat hierarchii a strukturu týmů ve vaší společnosti. Šablona organizačního schématu je sice bezplatná, ale plný přístup k aplikaci Microsoft PowerPoint není. Pokud však již platíte za plán Microsoft 365, neměl by to být problém.
Stejně jako u většiny bezplatných šablon PowerPointu můžete do každého snímku organizačního schématu přidat zábavná písma, barevná schémata a vlastní grafy, aby vaše prezentace PowerPoint vynikla.
Ale to není vše! Tuto šablonu organizačního schématu pro PowerPoint můžete použít k ohromení zaměstnanců přidáním videí, animací a přechodů. Získáte také přístup k tisícům fotografií a grafik, které můžete použít.
Bonus: Jak vytvořit organizační schéma v Google Sheets a jak vytvořit organizační schéma v Excelu!
10. Šablona organizačního schématu pro Microsoft Word
Chcete použít šablonu organizačního schématu v aplikaci Word? Šablona organizačního schématu Template Lab Microsoft Word vám to umožní.
Tato šablona funkčního organizačního schématu vám umožní snadno vytvořit vizuální znázornění hierarchie vašeho týmu, abyste viděli, kdo za co odpovídá a kdo komu podléhá.
Je to ideální řešení pro ty z nás, kteří milují aplikace Microsoft a potřebují trochu pomoci s organizací (a upřímně, kdo to nepotřebuje?). Navíc bude váš organizační diagram vypadat elegantně a bude mít reprezentativní design, díky čemuž bude pro váš tým snadné pochopit celkovou organizační strukturu.
11. Šablona organizační struktury s barevným kódováním pro PowerPoint
Šablona organizačního schématu s barevným kódováním pro PowerPoint je vizuální nástroj používaný k zobrazení hierarchické struktury organizace. Tato organizační schémata obsahují prvky s barevným kódováním, které představují různé úrovně nebo oddělení v rámci organizace.
Tato šablona umožňuje uživatelům vytvářet profesionálně vypadající organizační schémata v aplikaci PowerPoint pomocí předem navržených rozvržení a tvarů.
Pomocí této šablony mohou uživatelé přizpůsobit a personalizovat organizační schéma podle svých konkrétních potřeb. Mohou přidávat nebo odebírat pozice, upravovat rozložení a přizpůsobovat barvy tak, aby odpovídaly značce nebo preferencím jejich organizace.
Často kladené otázky k šablonám organizačních schémat
Jaké je nejlepší rozvržení organizačního schématu?
Nejvhodnější rozvržení organizačního schématu závisí na velikosti a struktuře vaší organizace. Mezi běžná rozvržení patří hierarchické, maticové, ploché a divizní. Je důležité zvolit rozvržení, které přesně odráží strukturu vaší organizace a usnadňuje zaměstnancům pochopení jejich rolí a podřízených vztahů.
Jak mohu vytvořit vizuálně atraktivní organizační schéma?
Aby byly vaše organizační schémata vizuálně přitažlivé, můžete použít různé barvy, písma a tvary k zvýraznění různých oddělení nebo úrovní ve vaší organizaci. Můžete také začlenit obrázky nebo ikony, které budou představovat pracovní pozice a role. Snažte se najít rovnováhu mezi funkčností a designem, abyste vytvořili organizační schéma, které je jak informativní, tak vizuálně přitažlivé.
Jak často bych měl aktualizovat svůj organizační diagram?
Organizační schéma by mělo být aktualizováno vždy, když dojde ke změnám ve struktuře nebo rolích vaší organizace. Může se jednat o nové zaměstnance, povýšení, přesuny nebo odchody. Díky aktuálnímu organizačnímu schématu mají všichni zaměstnanci k dispozici nejpřesnější informace o svých rolích a podřízenosti.
Mám do organizačního schématu zahrnout všechny?
Není nutné zahrnout do organizačního schématu každého jednotlivého zaměstnance. Zaměřte se spíše na zahrnutí klíčových rolí a pozic, které mají přímý dopad na strukturu a fungování organizace. Může se jednat o manažery, vedoucí týmů nebo vedoucí oddělení. Zahrnutí přílišného počtu zaměstnanců může organizační schéma znepřehlednit a zkomplikovat jeho čitelnost.
Co je to organizační schéma divizní struktury?
Organizační schéma podle divizí je typ organizačního schématu, které seskupuje zaměstnance podle jejich konkrétních divizí nebo oddělení v rámci společnosti. Tato struktura se často používá ve větších organizacích, aby pomohla spravovat různé obchodní jednotky, produkty nebo služby. Každá divize má své vlastní vedení a funguje relativně nezávisle na ostatních divizích, přičemž je stále součástí celkové organizace.
Zlepšete odpovědnost a transparentnost pomocí podrobných šablon organizačních schémat
Šablony organizačních schémat jsou nezbytné pro firmy všech velikostí. Nabízejí jasné vizuální znázornění vaší organizační struktury a různé výhody, jako je lepší komunikace a zefektivnění procesů, zvýšení produktivity a týmové práce.
Díky těmto užitečným šablonám organizačních schémat mohou být týmy lépe sladěné, transparentní a odpovědné, což podporuje růst a úspěch.
Další šablony pro personální oddělení najdete v centru šablon ClickUp!