Phần mềm HRMS tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn: Đánh giá 10 giải pháp có thể mở rộng

Một doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự mạnh mẽ giống như một đội thể thao không có huấn luyện viên. Bạn có một nhóm cầu thủ tài năng trong tay nhưng không thể khiến họ chơi như một đội. Không có ai để can ngăn nếu xảy ra xích mích hoặc động viên nhóm cống hiến hết mình trên sân. 🏆

Tuy nhiên, nhân sự hiện đại không chỉ là nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Với sự phức tạp ngày càng tăng của công việc từ xa và kết hợp, một quản lý nhân sự trung bình phải đầu tư nhiều nỗ lực hơn để xử lý các công việc quản trị, triển khai các sáng kiến đào tạo và củng cố mối quan hệ giữa các bộ phận.

May mắn thay, tất cả những gì bạn cần là một giải pháp Hệ thống quản lý nhân sự hoặc phần mềm HRMS mạnh mẽ để tập hợp đội ngũ nhân viên xuất sắc và vận hành các quy trình quản trị như đồng hồ! Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá một số nền tảng hiệu quả nhất để quản lý nhân viên và hỗ trợ các nhóm nhân sự ở mọi quy mô!

Phần mềm HRMS là gì?

Phần mềm HRMS là một nền tảng hỗ trợ các hàm nhân sự trong toàn bộ vòng đời của nhân viên. Nó ảnh hưởng đến mọi thứ xảy ra từ thời điểm ai đó nhìn thấy quảng cáo tuyển dụng của bạn cho đến khi một trong hai bên nói lời chia tay. ❤️‍🩹

Một nền tảng nhân sự phong phú dựa trên dữ liệu lực lượng lao động và tự động hóa quy trình để mang lại vô số lợi ích cho các hàm nhân sự cốt lõi, đáng chú ý nhất là:

Mặc dù bộ tính năng sẽ khác nhau giữa các phần mềm, nhưng các sản phẩm HRMS tiên tiến thường là các giải pháp tất cả trong một.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm HRMS?

Việc tìm kiếm các công cụ HRMS có thể rất khó khăn do số lượng nền tảng hiện có quá nhiều. Để đẩy nhanh quá trình nghiên cứu và phân biệt các tính năng phụ với các tính năng thực sự tạo ra sự khác biệt, hãy tập trung vào những điều sau:

10 giải pháp phần mềm HRMS tốt nhất cho các nhóm nhân sự

Mỗi tổ chức có quy trình nhân sự riêng biệt — bạn sẽ phải tìm hiểu xem một công cụ phần mềm HRMS cụ thể có phù hợp với nhóm của bạn hay không. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chọn lọc 10 tùy chọn đa dạng để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp. 🎯

1. ClickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án toàn diện với HR Suite được phát triển tốt. Cho dù bạn muốn thắt chặt quy trình tuyển dụng, hợp lý hóa việc quản lý nhân sự hàng ngày, hỗ trợ nâng cao kỹ năng hoặc nghĩ ra các cách để giữ cho nhóm của bạn gắn kết, ClickUp có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng và giảm thiểu công việc thủ công! 💗

Với ClickUp Docs, bạn có một trung tâm tài nguyên tập trung để tạo và lưu trữ tất cả các loại tài liệu nhân sự, chẳng hạn như quy tắc nhập việc, hướng dẫn cho nhân viên và chính sách nội bộ. Tận dụng ClickUp AI để tóm tắt nội dung dài hoặc cải thiện ngữ pháp và giọng điệu của các tài liệu dành cho nhân viên.

Nếu bạn cần trợ giúp khi xác định các quy trình nhân sự, ClickUp cung cấp thư viện phong phú các mẫu nhân sự miễn phí để bạn không cần phải làm từ đầu. Ví dụ: mẫu Quy trình hoạt động tiêu chuẩn nhân sự (SOP) cho phép bạn theo dõi, giám sát và kiểm tra tất cả các tài liệu nội bộ và của nhân viên cũng như các quy trình nhân sự tại một nơi!

Và chúng tôi mới chỉ đề cập đến một phần nhỏ trong số đó — ClickUp có rất nhiều tính năng để hỗ trợ sự tham gia của nhân viên và giám sát các hoạt động. Sử dụng tính năng Đề cập để khen ngợi những nhân viên có thành tích tốt nhất và biểu mẫu ClickUp để thực hiện khảo sát nhân viên hoặc yêu cầu phản hồi về các quy trình nội bộ.

Khám phá hơn 100 tính năng tự động hóa trong nền tảng hoặc xây dựng tính năng của riêng bạn. Các nhóm nhân sự sẽ rất thích thời gian tiết kiệm được khi thực hiện các công việc tuyển dụng lặp đi lặp lại bằng chế độ tự động!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Monday

Monday là một ứng dụng đa năng cho phép bạn cấu trúc và quản lý các quy trình công việc khác nhau, bao gồm các quy trình hệ thống quản lý nhân sự. Ứng dụng này cung cấp một số tính năng để hỗ trợ nguồn nhân lực và thúc đẩy sức khỏe của nhân viên.

Phát hành các biểu mẫu mạnh mẽ của Monday trong nhóm của bạn để thu thập các yêu cầu nội bộ, phản hồi và các đề xuất khác. Quản lý đánh giá hiệu suất trở nên dễ dàng nhờ hệ thống theo dõi toàn diện.

Lo lắng về tình trạng kiệt sức của nhân viên? Tận dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và biểu đồ để cải thiện sức khỏe của nhân viên và xác định các cơ hội nâng cao kỹ năng.

Nền tảng này cũng cung cấp các mẫu tiện dụng cho việc tương tác với nhân viên, theo dõi kỳ nghỉ và các công việc nhân sự khác. Kết nối Monday với các ứng dụng có thể là một phần của quy trình làm việc hiện tại của bạn, như Slack, Microsoft Teams và Google Workspace. 🧩

Các tính năng tốt nhất của Monday

Giới hạn của Monday

Giá của Monday

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Monday

3. Sage

Sage cung cấp một bộ ứng dụng cho các hàm kinh doanh khác nhau, bao gồm phần mềm Sage HR chuyên dụng. Chức năng chính của phần mềm này được chia thành sáu mô-đun:

Chọn bất kỳ hoặc tất cả các mô-đun này tùy theo nhu cầu của bạn, mặc dù mô-đun đầu tiên là không thể thiếu. 😏

Với các tính năng quản lý lực lượng lao động quan trọng như lịch chia sẻ, cơ sở dữ liệu nhân viên và báo cáo nâng cao, Sage cung cấp một giải pháp nhân sự toàn diện. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy một hàm nhân sự quan trọng bị thiếu trong các mô-đun: Bảng lương. Điều này là do nó được cung cấp như một giải pháp riêng biệt, vì vậy Sage có thể không phải là nền tảng nhân sự hoàn chỉnh nhất hoặc hiệu quả nhất về chi phí.

Các tính năng tốt nhất của Sage

Giới hạn của Sage

Giá cả của Sage

*Giá cuối cùng phụ thuộc vào bộ mô-đun bạn chọn

Đánh giá và nhận xét từ Sage

4. Paycor

Paycor là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực (HCM) tiên tiến tập trung chủ yếu vào nhân sự và tiền lương, mặc dù nó còn có một số tính năng bổ sung hữu ích. 🃏

Nền tảng này cung cấp các tính năng tuyển dụng nhân viên toàn diện, chẳng hạn như tìm kiếm nhân tài dựa trên AI và phân tích tuyển dụng nâng cao. Bạn cũng có quyền truy cập vào nền tảng đào tạo nhân viên mới phong phú để giúp nhân viên mới hòa nhập một cách suôn sẻ.

Paycor đi kèm với một nền tảng lập lịch và chấm công rộng rãi, cho phép quản lý lực lượng lao động dễ dàng hơn và ít lỗi hơn. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan rõ ràng về phân phối lao động, thời gian nghỉ, số giờ làm việc và các dữ liệu liên quan khác.

Bạn cũng nhận được mẫu sẵn có để lên lịch nhanh chóng và thông báo bất kỳ thay đổi nào cho nhóm của bạn trong thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Paycor

Giới hạn của Paycor

Giá cả của Paycor

Đánh giá và nhận xét về Paycor

5. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now là một nền tảng tinh vi chủ yếu hướng đến các doanh nghiệp. Nền tảng này được trang bị các công nghệ tiên tiến giúp hợp lý hóa hầu hết mọi khía cạnh của quản lý nhân sự đồng thời cung cấp giao diện tương đối thân thiện với người dùng.

Một số tính năng tốt nhất của ứng dụng này xoay quanh trải nghiệm của nhân viên. Bạn có thể khởi chạy các cuộc khảo sát dựa trên các mẫu được hỗ trợ bởi nghiên cứu và tạo ra các phân tích toàn diện ở cấp độ câu hỏi. Ngoài ra, còn có tùy chọn tạo các vòng phản hồi bí mật, giúp khuyến khích nhân viên cởi mở hơn nhờ tính ẩn danh. 🥸

Chức năng quản lý thời gian và chấm công của nền tảng này tích hợp với phần mềm tính lương, giúp giảm thiểu công việc thủ công và lỗi. Ngoài ra, bạn còn có bảng điều khiển với thông tin chấm công theo thời gian thực, giúp ra quyết định nhanh chóng và dựa trên dữ liệu.

Các tính năng tốt nhất của ADP Workforce Now

Giới hạn của ADP Workforce Now

Giá cả của ADP Workforce Now

Đánh giá và nhận xét về ADP Workforce Now

6. BambooHR

BambooHR là giải pháp HRMS tất cả trong một có mặt tại hơn 120 quốc gia, vì vậy nó có thể là một nền tảng tuyệt vời cho các nhóm toàn cầu. 🌏

Ứng dụng này cung cấp bảng điều khiển quản lý dữ liệu mạnh mẽ với hơn 45 báo cáo tích hợp sẵn, giúp dễ dàng lưu trữ và hiển thị dữ liệu nhân viên từ nhiều góc độ khác nhau!

Nền tảng đánh giá rất linh hoạt của BambooHR cho phép bạn hợp lý hóa việc đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và theo dõi mục tiêu của nhân viên, mà cả nhóm nhân sự và nhân viên đều có thể truy cập để tăng tính minh bạch.

Một tính năng nổi bật khác là quản lý nhân viên rời công ty, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực khi sa thải nhân viên. Sử dụng tính năng này để chuẩn bị một cuộc phỏng vấn chia tay hấp dẫn, tăng cơ hội nhân viên rời công ty trong tình cảm tốt đẹp.

Các tính năng tốt nhất của BambooHR

Giới hạn của BambooHR

Giá cả của BambooHR

Đánh giá và nhận xét về BambooHR

7. UKG Pro

Chữ Pro trong tên nền tảng này có lý do của nó, vì đây là một giải pháp cao cấp khác. UKG Pro được trang bị nhiều tính năng nổi bật, chẳng hạn như:

Ngoài ra, còn có trình quản lý tài liệu đa nền tảng để lưu trữ và xem xét các tài liệu của công ty và nhân viên, tất cả đều có thể truy cập từ mọi thiết bị. Toàn bộ nền tảng được tối ưu hóa cho thiết bị di động, vì vậy bạn không cần phải ngồi sau bàn làm việc để hoàn thành công việc quan trọng. 📱

Các tính năng tốt nhất của UKG Pro

Giới hạn của UKG Pro

Giá cả của UKG Pro

Đánh giá và nhận xét về UKG Pro

8. Rippling

Rippling là một ứng dụng quản lý lực lượng lao động có thể tùy chỉnh cao, cung cấp một bộ ứng dụng được chia thành ba loại:

Sau khi mua nền tảng Rippling Unity bắt buộc, bạn có thể chọn từ nhiều ứng dụng trong mỗi danh mục. HR Cloud cung cấp hầu hết mọi ứng dụng mà nhóm của bạn cần, đáng chú ý nhất là:

Bạn có thể kết nối Rippling Unity với các ứng dụng của bên thứ ba khác nhau để tạo ra một quy trình làm việc hợp lý.

Các tính năng tốt nhất của Rippling

Giới hạn lan tỏa

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và phản hồi tích cực

9. Zenefits

Zenefits tập trung vào sự đơn giản mà cả nhóm nhân sự và nhân viên của bạn đều có thể tận hưởng. Ví dụ, nền tảng này cung cấp tự động hóa quá trình nhập việc bao gồm kiểm tra lý lịch, thư mời làm việc, tự nhập việc và các tính năng hữu ích khác tại một nơi.

Công cụ lập lịch tích hợp cũng hoạt động mượt mà không kém — nó đi kèm với tính năng đồng bộ hóa bảng lương tự động, giám sát thời gian thực và hệ thống đăng ký/đăng xuất thuận tiện cho các nhóm của bạn. 🕔

Zenefits hỗ trợ nhiều tích hợp khác nhau. Ngoài các nền tảng phổ biến như Google Workspace và Slack, bạn có thể tích hợp nó với các nhà cung cấp 401k để quản lý phúc lợi dễ dàng hơn.

Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về những thông tin quan trọng về lực lượng lao động, hãy tận dụng tính năng Phân tích trực quan và xác định các xu hướng chính của nhân viên mà không cần phải xử lý hàng loạt dữ liệu.

Các tính năng tốt nhất của Zenefits

Giới hạn của Zenefits

Giá cả của Zenefits

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Zenefits

Tham khảo các giải pháp thay thế Zenefits!

10. Workday

Workday tận dụng các mô hình AI để tạo ra một bộ ứng dụng đa dạng, bao gồm Workday HCM — một giải pháp sáng tạo tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm nhân viên được cá nhân hóa. 🧑‍💼

Với sự trợ giúp của máy học, Workday HCM có thể đề xuất các công việc, cơ hội học tập và các nỗ lực khác cho từng nhân viên để giúp nâng cao năng suất của họ. Phần mềm này cũng cung cấp hồ sơ nhân viên chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về nhóm của mình.

Sử dụng công cụ phân tích lương thưởng hợp tác của Workday để tối ưu hóa mức lương và tạo ra các chương trình thưởng hấp dẫn. Bạn có thể phát triển các cấu trúc lương thưởng linh hoạt để tối đa hóa sự hài lòng của nhân viên.

Nền tảng này đơn giản hóa quá trình tìm kiếm nhân tài thông qua đánh giá kỹ năng dựa trên AI và kết hợp cơ hội. Cho dù bạn đang thăng chức cho một nhân viên nội bộ hay đang tìm kiếm nhân tài mới cho nhóm của mình, nền tảng này có thể giúp đẩy nhanh quá trình ra quyết định một cách đáng kể.

Các tính năng tốt nhất của Workday

Giới hạn của Workday

Giá cả của Workday

Đánh giá và nhận xét về Workday

Tham khảo các giải pháp thay thế Workday!

Tùy chỉnh quy trình HRMS của bạn với ClickUp!

Trong hầu hết các trường hợp, không cần một khung công tác khổng lồ để giúp nhân viên phát triển hoặc hợp lý hóa các quy trình nhân sự. Trên thực tế, mục đích của việc sử dụng phần mềm HRMS là làm nhiều việc hơn với ít công việc và rắc rối hơn. Nếu bạn muốn một cách đơn giản để hệ thống hóa các hàm nhân sự, ClickUp là lựa chọn phù hợp. Từ nhiều mẫu đến sự hợp tác thời gian thực dễ dàng, nó cung cấp mọi thứ bạn cần để giữ cho nhân viên của bạn hài lòng. Để xem nền tảng này hoạt động như thế nào, hãy tạo tài khoản ClickUp miễn phí ! 🥳