Cho dù nhân viên làm việc tại nhà, tại văn phòng hay theo mô hình kết hợp, các doanh nghiệp luôn tìm cách tăng năng suất, tức là số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà một nhân viên có thể sản xuất hoặc cung cấp mỗi giờ.
Đã có nhiều chuyển biến tích cực: Theo một phân tích gần đây của Viện Chính sách Kinh tế, năng suất lao động của người lao động Mỹ hiện cao hơn 164% so với năm 1948.
Tuy nhiên, có những dấu hiệu cho thấy những phương pháp hiệu quả trong những thập kỷ qua có thể đã bị giới hạn: Theo Cục Thống kê Lao động, năm 2022, năng suất lao động của Mỹ giảm mạnh nhất kể từ những năm 1980 do lạm phát làm giảm lương thực tế theo giờ hơn 3% so với cùng kỳ năm trước trong quý III.
ClickUp đã phân tích các nghiên cứu hàng đầu cũng như các nghiên cứu độc lập trong thập kỷ qua và tổng hợp một danh sách các phương pháp có khả năng giúp nhân viên đạt năng suất cao nhất trong công việc.
20 MẸO NÂNG CAO NĂNG SUẤT ĐỂ THÀNH CÔNG KỊP THỜI
Tránh tình trạng kiệt sức và đạt được mục tiêu của bạn với những mẹo tiết kiệm thời gian và tăng năng suất từ ClickUp.
Tăng lương
Tăng lương tối thiểu — mức lương trung bình ở Mỹ là 24 đô la một giờ vào năm 2022 — là một phương pháp quan trọng trong 10 năm qua đối với các công ty muốn cải thiện năng suất.
Mặc dù một số bang và Washington D.C. đã tăng lương tối thiểu trong những năm gần đây, nhưng lương tối thiểu liên bang vẫn giữ ở mức 7,25 đô la/giờ kể từ năm 2009. Trong khoảng thời gian tương tự, từ năm 2007 đến năm 2021, Cục Thống kê Lao động cho thấy năng suất của người lao động tăng trung bình 1,4% mỗi năm.
bLS báo cáo: “Trên toàn quốc, năng suất lao động tăng nhanh hơn một chút so với mức lương”. Vì vậy, mặc dù mức lương không luôn tăng tương ứng, nhưng nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, các công ty, đặc biệt là trong thời điểm lợi nhuận doanh nghiệp đạt mức kỷ lục, có cơ hội làm tốt hơn bằng cách tạo bất ngờ cho nhân viên với mức tăng lương.
Một báo cáo năm 2018 của Harvard Business Review cho biết “nghiên cứu… đã phát hiện ra rằng khi một công ty tăng lương bất ngờ, nhân viên thường đáp lại [cử chỉ này] bằng cách làm việc chăm chỉ hơn mức yêu cầu (ngay cả khi họ không lo bị sa thải). ”
Một phần của nghiên cứu bao gồm một nghiên cứu về Khoa học Quản lý năm 2016 ghi chú rằng “quà tặng bất ngờ ” tạo ra sự đáp lại của nhân viên đối với công ty và thúc đẩy họ ở lại công việc có lương cao — miễn là những công việc có lương cao hơn đó tiếp tục trả lương cao hơn các công ty đối thủ.
Tạo sự tham gia của tất cả mọi người
Theo công ty tư vấn quản lý Qualtrics, những nhân viên cảm thấy tràn đầy năng lượng và hào hứng với công việc của mình — điều thường được đo lường bằng mức độ gắn kết của nhân viên — có hiệu suất làm việc cao hơn, đạo đức làm việc tận tụy hơn và làm việc lâu hơn tại công ty.
Gallup phát hiện ra rằng năng suất bán hàng tăng 18% khi nhân viên tham gia vào công việc hoặc trở nên nhiệt tình và hăng hái trong công việc và nơi làm việc. Tuy nhiên, cuộc thăm dò của công ty cũng cho thấy chỉ 33% nhân viên ở Mỹ cảm thấy gắn bó với công việc vào năm 2022.
Một cách để tăng sự tham gia và từ đó tăng năng suất là yêu cầu nhân viên theo dõi kết quả công việc của chính họ. Đặc biệt đối với nhân viên tri thức, như nhà phát triển phần mềm, nhà văn và nhà nghiên cứu, việc theo dõi nỗ lực của bản thân có thể tăng năng suất bằng cách giúp họ “hiểu và phản ánh cách họ sử dụng thời gian”, theo một nghiên cứu học thuật năm 2019.
34 HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG NHÓM ĐỂ GẮN KẾT NHÓM CỦA B�
Khám phá danh sách công việc toàn diện để xây dựng đội ngũ nhằm khuyến khích sự gắn kết và giao tiếp trong nhóm.
Từ chối mô hình văn phòng mở, ủng hộ sự tĩnh lặng
Từ lâu, mọi người đã biết rằng văn phòng mở làm giảm năng suất do gây ra nhiều phiền nhiễu và gián đoạn cho nhân viên. Một nghiên cứu học thuật được công bố vào năm 2020 cho thấy nhân viên làm việc trong văn phòng riêng tư có hiệu suất làm việc cao hơn 14% so với nhân viên làm việc trong văn phòng mở khi thực hiện các công việc liên quan đến nhận thức.
Thật vậy, sự gia tăng của công việc từ xa trong thời kỳ đại dịch đã dẫn đến những tuyên bố — và bằng chứng — rằng nhân viên làm việc hiệu quả hơn, với thời gian đi lại ít hơn, kiểm soát môi trường làm việc tốt hơn và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc của mình mà không phải đối phó với một phòng đầy đồng nghiệp.
Tất nhiên, một cách để nhà tuyển dụng duy trì năng suất là tiếp tục cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Tuy nhiên, nếu một số nhân viên phải có mặt tại văn phòng ít nhất một phần thời gian, nhà tuyển dụng vẫn có thể duy trì năng suất cao bằng cách cung cấp văn phòng riêng tư và xem xét bồi thường thời gian hoặc chi phí đi lại đến nơi làm việc.
Thêm: Phần mềm quản lý văn phòng
10 CÁCH HIỆU QUẢ ĐỂ CẢI THIỆN PHONG CÁCH HỌP HÀNH
Đặt ra giọng điệu chuyên nghiệp và thiết lập các tiêu chuẩn cho các cuộc họp hiệu quả với danh sách 10 mẹo về nghi thức họp ảo hàng đầu này.
Ngày không có cuộc họp
Chúng ta đều đã trải qua điều này. Cuộc họp này có thể được thay thế bằng một email là một câu nói phổ biến, đồng thời cũng là một lời chỉ trích nghiêm túc về việc quản lý thời gian. Việc các thành viên trong nhóm kiểm tra tiến độ công việc chung và cập nhật thông tin về ưu tiên, lịch trình và tình trạng sẵn sàng của nhau là rất hữu ích.
Để đạt được những mục tiêu này mà không cần mọi người phải ngồi quanh bảng hoặc tập trung trong một cuộc gọi Zoom, các nhà nghiên cứu đề xuất thiết lập một kênh Slack cho công việc với các lời nhắc hội thoại, được đặt vào cùng một thời gian mỗi ngày. Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, nói chung, ít cuộc họp hơn sẽ dẫn đến năng suất cao hơn.
Một cách khác để giảm khả năng diễn ra các cuộc họp là tuyên bố những ngày không có cuộc họp trong toàn công ty — không dành cho giám sát viên, quản lý, giám đốc cấp cao hoặc thậm chí với khách hàng. Một nghiên cứu của MIT Sloan Management Review năm 2022 cho thấy một ngày không có cuộc họp trong tuần giúp tăng năng suất và giúp nhân viên cảm thấy ít căng thẳng và ít bị quản lý chi tiết hơn.
Theo chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp Gordon Jenkins, những lợi ích khác của ngày không có cuộc họp bao gồm thời gian tập trung vào công việc được kéo dài và khuyến khích mọi người suy nghĩ kỹ hơn về các cuộc họp để khi cuộc họp diễn ra, chúng có thể trở nên “cụ thể, hiệu quả và có trách nhiệm hơn”.
Tăng năng suất và sự tham gia của nhân viên với ClickUp
Rõ ràng là có một số sáng kiến mà nhà tuyển dụng có thể thực hiện để tăng hiệu quả tại nơi làm việc. Tăng lương cho nhân viên, cải thiện sự gắn kết của nhân viên và áp dụng hình thức làm việc từ xa, kết hợp với một ngày không có cuộc họp mỗi tuần, chỉ là một vài cách để hỗ trợ nhân viên của bạn.
Tất nhiên, không có ý tưởng nào trong số này sẽ có tác động thực sự trừ khi chúng được hỗ trợ đầy đủ. Để đảm bảo các nhóm của bạn có những gì cần thiết để thành công và làm việc tốt nhất, bạn sẽ cần một công cụ quản lý dự án và năng suất tất cả trong một như ClickUp, cung cấp hàng trăm tính năng mạnh mẽ và nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Điều đó có nghĩa là mọi người dùng, nhóm hoặc tổ chức đều có thể tùy chỉnh ClickUp theo bất kỳ cách nào để hỗ trợ quy trình làm việc độc đáo và phức tạp, sở thích công việc và nhu cầu kinh doanh luôn thay đổi của họ.
Với bộ tùy chọn toàn diện của ClickUp, sự linh hoạt chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Hãy thử ngay hôm nay để tăng năng suất của nhóm và khám phá những điều kỳ diệu mà nó có thể mang lại cho toàn bộ tổ chức của bạn.