Mọi người đều đã nghe nói về tầm quan trọng của đạo đức làm việc. Đạo đức làm việc mạnh mẽ sẽ thúc đẩy sự nghiệp của bạn và giúp bạn thành công, trong khi đạo đức làm việc yếu kém có thể phá hoại mục tiêu của bạn, giảm năng suất và gây nguy hiểm cho sự nghiệp của bạn.
Nhưng chính xác thì có đạo đức làm việc tốt nghĩa là gì? Quan trọng hơn, làm thế nào để bạn có thể cải thiện đạo đức làm việc và xây dựng các kỹ năng vững vàng cần thiết để tăng năng suất, đạt được mục tiêu và gặt hái thành công?
Đạo đức công việc là gì?
Đạo đức công việc là những giá trị và thái độ hướng dẫn cách bạn tiếp cận công việc.
Đạo đức làm việc tốt bao gồm một phạm vi các hành vi tích cực, bao gồm:
- Độ tin cậy
- Sự tận tâm
- Năng suất
- Tính trung thực
Đạo đức làm việc tốt sẽ hình thành khi một người thể hiện những hành vi đó trong thời gian dài, liên tục thể hiện cam kết đối với công việc chất lượng cao trong cuộc sống nghề nghiệp của mình.
Tất nhiên, ai cũng có thể làm việc chăm chỉ nhưng hiệu quả công việc không cao hoặc kết quả không hiệu quả. Tinh thần làm việc mạnh mẽ là sự kết hợp giữa sự chăm chỉ và mong muốn luôn hoàn thành công việc tốt nhất trong khả năng của mình.
Mọi ngành nghề đều coi trọng đạo đức làm việc vững vàng, vì vậy phát triển đạo đức làm việc sẽ giúp bạn xây dựng sự nghiệp thành công hơn.
Tại sao đạo đức làm việc vững vàng lại quan trọng?
Các nhà tuyển dụng thích thuê những người có đạo đức làm việc tốt vì điều này giúp nâng cao hiệu suất công việc. Những nhân viên có đạo đức làm việc tốt luôn nỗ lực trong cuộc sống nghề nghiệp, từ đó mang lại chất lượng công việc cao hơn và hiệu quả hơn. Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của bất kỳ tổ chức nào, bất kể ngành nghề.
Nếu bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp, trở thành nhân viên có giá trị đối với công ty là một cách tuyệt vời. Bạn sẽ có vị trí tốt hơn để được thăng chức hoặc được giao trọng trách hơn bằng cách thể hiện sự chủ động và cống hiến.
Tầm quan trọng của đạo đức làm việc mạnh mẽ vượt xa phạm vi của từng nhân viên. Khi tất cả các thành viên trong nhóm thể hiện đạo đức làm việc tốt, điều đó sẽ tạo ra hiệu ứng lan tỏa, nâng cao văn hóa công ty nói chung. Và khi các thành viên mới trong nhóm khao khát đạt được tiêu chuẩn xuất sắc, việc nuôi dưỡng đạo đức làm việc mạnh mẽ trong nhân viên trở thành nỗ lực đáng giá của ban lãnh đạo.
Các đặc điểm chính của đạo đức làm việc mạnh mẽ
Có rất nhiều yếu tố tạo nên một đạo đức làm việc mạnh mẽ. Một số đặc điểm khóa mà nhà tuyển dụng đánh giá đạo đức làm việc bao gồm:
- Độ tin cậy và đáng tin cậy: Luôn đúng giờ và hoàn thành công việc đúng hạn để người khác biết rằng họ có thể tin tưởng bạn
- Tận tâm và cam kết: Thể hiện sự tận tâm với công việc và sẵn sàng làm hơn những gì được mong đợi
- Năng suất và chất lượng công việc: Làm việc hiệu quả và hiệu suất cao trong các công việc của bạn và luôn hướng tới kết quả chất lượng cao
- Chuyên nghiệp: Duy trì thái độ chuyên nghiệp, hành vi, trang phục và giao tiếp phù hợp
- Tính trung thực và liêm chính: Tuân thủ các nguyên tắc đạo đức vững chắc, trung thực trong mọi giao tiếp và chịu trách nhiệm về hành động của mình
- Làm việc nhóm và hợp tác: Thể hiện khả năng làm việc tốt với người khác, giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ bền chặt với các thành viên trong nhóm
- Tinh thần chủ động và tự giác: Giúp đỡ người khác khi có thể và nỗ lực đóng góp theo mọi cách có thể
- Sự kiên cường và khả năng thích ứng: Thể hiện khả năng vượt qua thách thức, thích nghi với thay đổi và phục hồi sau thất bại
- Học tập liên tục: Sẵn sàng học hỏi kỹ năng mới khi công việc phát triển và luôn cập nhật xu hướng công nghệ
Những thách thức tại nơi làm việc ảnh hưởng đến đạo đức làm việc
Không phải lúc nào cũng dễ dàng duy trì đạo đức làm việc tốt. Một số thách thức có thể phát sinh tại nơi làm việc, khiến bạn khó duy trì sự nhiệt tình và cống hiến cần thiết. Cách tốt nhất để vượt qua điều này là nhận thức được những thách thức đó và chuẩn bị tinh thần để đối mặt với chúng:
- Vấn đề cân bằng công việc và cuộc sống: Nhiều người tập trung quá nhiều vào công việc mà bỏ bê cuộc sống cá nhân. Mặc dù điều này có vẻ như là một đạo đức làm việc tốt, nhưng kết quả là sự kiệt sức có thể làm giảm năng suất
- Thiếu sự công nhận hoặc khen thưởng: Không công nhận công việc tốt có thể dẫn đến đạo đức làm việc kém theo thời gian
- Mục tiêu hoặc kỳ vọng không rõ ràng: Đạo đức làm việc tốt đòi hỏi sự tập trung vào công việc. Hướng đi không rõ ràng có thể khiến bạn khó bắt đầu
- Quản lý hoặc lãnh đạo kém: Lãnh đạo không hiệu quả có thể dẫn đến lực lượng lao động thiếu động lực, thiếu hướng dẫn và hỗ trợ
- Văn hóa nơi làm việc độc hại: Cũng giống như một vài người tích cực có thể nâng cao tinh thần của mọi người, quá nhiều tiêu cực có thể làm mọi người mệt mỏi
- Các yếu tố gây xao lãng về công nghệ: Trong thời đại mà các yếu tố gây xao lãng về công nghệ liên tục xuất hiện, ngay cả các công cụ liên quan đến công việc cũng có thể trở thành yếu tố gây xao lãng nếu không được quản lý đúng cách
- Thiếu tự chủ: Mặc dù nhân viên cần sự hướng dẫn để phát huy tối đa khả năng, nhưng ai cũng muốn cảm thấy độc lập. Quá nhiều sự can thiệp chi tiết có thể làm giảm sự nhiệt huyết
10 mẹo để phát triển đạo đức làm việc vững vàng
Bất kể bạn đang ở giai đoạn nào trong sự nghiệp, vai trò của bạn trong công ty hay loại hình kinh doanh mà bạn đang làm, bất kỳ ai cũng có thể cải thiện đạo đức làm việc của mình. Tất cả bắt đầu từ việc tập trung vào những kỹ năng đạo đức làm việc hàng đầu giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
1. Nuôi dưỡng sự tự kỷ luật và tập trung
Một đạo đức làm việc mạnh mẽ đòi hỏi sự tự giác và tập trung — đến mức hầu hết các mẹo khác trong danh sách này đều liên quan đến việc xây dựng một trong hai yếu tố này. Tự giác là ưu tiên các công việc quan trọng hơn các công việc ít quan trọng hơn. Tập trung là khả năng tránh các yếu tố gây xao lãng khi đã bắt đầu công việc.
Ngoài những gì bạn sẽ học trong phần này, bạn có thể phát triển kỷ luật tự giác bằng nhiều cách. Vì mỗi người phản ứng khác nhau với các kỹ thuật và động lực khác nhau, việc tìm ra phương pháp phù hợp với bạn là điều rất quan trọng. Kỷ luật tự giác và sự tập trung là nền tảng để sử dụng thời gian một cách khôn ngoan và khắc phục tác phong làm việc kém.
2. Cài đặt mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được
Một rào cản quan trọng đối với đạo đức làm việc mạnh mẽ là không biết bắt đầu từ đâu.
Bước đầu tiên là bắt đầu, nhưng cảm thấy như mình nên đạt được nhiều hơn. Điều này tạo ra cảm giác thất vọng có thể cản trở bạn lấy lại động lực vào ngày hôm sau.
Giải pháp cho cả hai vấn đề này là dành thời gian để đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được. Bằng cách chia các công việc lớn thành các phần nhỏ hơn và tìm hiểu bạn có thể hoàn thành bao nhiêu trong một ngày, bạn có thể tự tin lấp đầy ngày làm việc, tăng năng suất thay vì cảm thấy thất vọng.
ClickUp Goals là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ của bạn trong việc đạt được các mục tiêu này và giữ cho bản thân tập trung. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đặt mục tiêu, hãy thử sử dụng mẫu cài đặt mục tiêu để bắt đầu.
3. Tổ chức công việc hàng ngày và các ưu tiên
Một phần quan trọng trong việc cài đặt mục tiêu hợp lý là hiểu rõ các công việc cần thiết.
Để xây dựng đạo đức làm việc vững vàng, trước tiên hãy xác định những công việc quan trọng nhất mà công việc của bạn yêu cầu. Sau đó, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc dựa trên tác động của chúng đối với dự án của bạn. Bạn sẽ cải thiện kỹ năng quản lý thời gian bằng cách xây dựng kỷ luật làm việc, ưu tiên hoàn thành những công việc quan trọng trước.
Các nhiệm vụ ClickUp là công cụ quản lý nhiệm vụ tuyệt vời giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Nền tảng này cho phép bạn sắp xếp và ưu tiên các công việc, đồng thời phân công thành viên trong nhóm thực hiện chúng. Nền tảng này cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc của dự án và giúp việc theo dõi chúng trở nên dễ dàng. Trưởng dự án có thể giám sát nhân viên và rèn luyện họ trở thành những nhân viên có kỷ luật cao.
4. Xây dựng thói quen hàng ngày
Nếu bạn quan sát thói quen của những người có đạo đức làm việc mạnh mẽ, bạn sẽ thấy họ rất nhất quán. Họ có một lịch trình mà họ tuân thủ, luôn hoàn thành công việc đúng hạn và thực hiện những lời hứa của mình.
Đạo đức làm việc tốt là một loại thói quen. Và thói quen cần sự kiên trì để hình thành.
Khi bạn phát triển một thói quen hàng ngày mà bạn có thể tuân thủ, bạn đã tạo cho mình một thói quen làm việc chăm chỉ, giúp tăng hiệu suất công việc và nâng cao cơ hội tận hưởng sự nghiệp thành công. Mặc dù ban đầu có thể khó tuân thủ, nhưng cuối cùng thói quen này sẽ trở thành bản năng.
5. Sử dụng theo dõi thời gian để tăng cường trách nhiệm giải trình
Hầu như mọi người đều cảm thấy một ngày không đủ thời gian và dễ dàng tự hỏi thời gian đã trôi đi đâu. Điều này đặc biệt đúng với những người có đạo đức làm việc kém. Những việc nhỏ nhặt trong ngày dễ dàng làm giảm năng suất làm việc của bạn.
Nhưng nếu bạn áp dụng thái độ chuyên nghiệp hơn và theo dõi thời gian dành cho từng công việc, bạn sẽ thấy những phút trôi qua đã đi đâu. Sau đó, khi kỹ năng quản lý thời gian của bạn được cải thiện, kỹ năng đạo đức làm việc của bạn cũng sẽ được cải thiện theo.
Các công cụ Theo dõi thời gian của ClickUp giúp quá trình này trở nên dễ dàng, giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày, hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và luôn đáp ứng thời hạn.
6. Tự hào về công việc bạn làm
Mọi người thường ít có động lực để làm một công việc mà họ không hứng thú. Một cách để khắc phục điều này là tiếp cận mỗi công việc với cam kết đạt kết quả xuất sắc. Ngay cả khi bạn không hứng thú với công việc đó, hãy học cách xem công việc chất lượng cao mà bạn đã bỏ ra là điều đáng tự hào.
Những người có đạo đức làm việc mạnh mẽ học cách tập trung và kỷ luật, hướng tới chất lượng và phát triển ý thức quyền sở hữu đối với kết quả công việc của mình. Khi bạn đặt ra mục tiêu vượt qua kỳ vọng trong mọi công việc bạn thực hiện, cam kết trở thành một phần thiết yếu của yếu tố động lực, cho phép bạn trở nên có động lực khi bạn có thể không có động lực.
7. Duy trì thái độ tích cực và năng lượng
Đôi khi, bạn có thể bắt đầu một ngày với ý định duy trì đạo đức làm việc mạnh mẽ và cố gắng mang lại kết quả khiến bản thân và nhóm của bạn tự hào, nhưng rồi một thất bại lại làm hỏng tâm trạng của bạn. Việc đối phó với những tình huống này sẽ dễ dàng hơn khi bạn học cách tự hào về công việc của mình, bởi vì bạn vẫn có mong muốn vượt qua khó khăn và tiếp tục mang lại kết quả xuất sắc.
Nhưng để học cách đối phó với những trở ngại, bạn cần có tâm lý đúng đắn khi chúng xảy ra.
Thất bại là cơ hội để trưởng thành. Chúng mang đến cho bạn những vấn đề mà bạn có thể sẽ gặp phải trong tương lai. Bằng cách duy trì tinh thần lạc quan và giải quyết vấn đề một cách trực diện, bạn sẽ không còn phải chịu áp lực tương tự khi vấn đề đó lại xuất hiện.
8. Khuyến khích hợp tác và làm việc nhóm
Hợp tác và làm việc nhóm là một phần quan trọng của lực lượng lao động hiệu quả. Làm việc với các nhân viên khác có thể giúp bạn xây dựng đạo đức làm việc vững vàng theo hai cách.
Đầu tiên, có người khác phụ thuộc vào bạn sẽ khiến bạn có nhiều khả năng hoàn thành công việc hơn. Ngoài việc là một thành viên tốt trong nhóm, bạn sẽ thấy rằng khả năng dựa vào đồng nghiệp khi gặp khó khăn có thể giúp bạn vượt qua các trở ngại để đạt được mục tiêu đạo đức làm việc của mình.
Các tính năng cộng tác của ClickUp cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm các công cụ để giao tiếp hiệu quả và trở thành một đồng đội xuất sắc. Chúng có thể giúp xây dựng và duy trì văn hóa công ty thúc đẩy tinh thần đồng đội, nuôi dưỡng sự tôn trọng lẫn nhau và cam kết chung để đạt được tiến độ trong các mục tiêu của công ty.
9. Chấp nhận học hỏi và cải tiến liên tục
Để đạt được thành công lâu dài trong bất kỳ sự nghiệp nào, bạn phải chấp nhận ý tưởng học tập và phát triển liên tục. Ngày nay, bản chất của công việc thay đổi nhanh hơn bao giờ hết. Theo kịp với những thay đổi về công nghệ và phương pháp sẽ giúp bạn duy trì khả năng thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp.
Ngoài việc giúp bạn theo kịp chuyên môn, việc cập nhật những thay đổi và học hỏi kỹ năng mới còn giúp bạn tránh cảm thấy thất vọng trong sự nghiệp đang dần thay đổi và không còn phù hợp với kỹ năng của bạn. Nếu không có kỷ luật để liên tục học hỏi, sự thiếu kiến thức sẽ dễ dàng làm suy giảm đạo đức công việc của bạn.
10. Dành thời gian cho việc phản ánh và nhận phản hồi định kỳ
Nhiều mục chúng ta đã thảo luận liên quan đến sự trung thực về bản thân và khả năng của bạn.
Ví dụ, để đặt mục tiêu thực tế, bạn cần hiểu rõ khả năng của mình. Khi mới đặt mục tiêu, bạn có thể đặt sai. Bạn có thể thấy mình có thể làm được nhiều hơn hoặc có thể bị chậm tiến độ công việc. Nếu bạn dành thời gian để xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình, những sự không nhất quán này sẽ biến mất.
Loại phản ánh này nên xuất phát từ cả nguồn nội bộ và ngoại bộ.
Bạn phải xem xét công việc của mình và đánh giá một cách trung thực. Nhưng đừng bỏ qua tầm quan trọng của việc nhận phản hồi từ bên ngoài. Đồng nghiệp có thể nhận thấy những điểm mạnh hoặc điểm yếu mà bạn không nhận ra, và bạn nên lắng nghe phản hồi đó một cách cởi mở.
Cách thúc đẩy nhân viên cải thiện đạo đức làm việc
Quản lý kém có thể dẫn đến đạo đức làm việc kém. Tương tự, bất kỳ trưởng nhóm hoặc quản lý nào cũng có thể thực hiện các bước để xây dựng đội ngũ nhân viên tốt hơn, khuyến khích thái độ tích cực và cải thiện đạo đức làm việc tại công ty.
Công nhận và đánh giá cao nỗ lực
Mặc dù một số nhân viên có bản tính tham vọng và luôn nỗ lực hết mình, nhưng những người khác cần được khuyến khích. Khi bạn công nhận và khen ngợi thành tích của nhân viên, bạn đã cho họ lý do để lặp lại những thành tích đó. Ngoài việc đưa ra phản hồi tích cực, hãy xem xét việc triển khai chương trình khen thưởng hoặc công nhận nhân viên.
Xây dựng văn hóa tích cực và hòa nhập
Sự công nhận có thể giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng, nhưng để họ có đạo đức làm việc tốt nhất, họ phải cảm thấy mình là một phần của nhóm.
Thúc đẩy tinh thần cộng đồng và sự gắn bó tại nơi làm việc, đồng thời dành thời gian để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều cảm thấy được trân trọng. Điều này sẽ tạo ra văn hóa làm việc nhóm và hợp tác, giúp mọi người luôn duy trì động lực làm việc.
Cung cấp cơ hội để phát triển và trưởng thành
Không có gì giết chết động lực và khuyến khích đạo đức làm việc xấu như cảm giác bị mắc kẹt trong một công việc không có tương lai. Nhân viên nên được cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp để giúp họ thăng tiến trong sự nghiệp. Ban quản lý cũng nên thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp với nhân viên và giúp họ đi trên con đường đạt được những mục tiêu đó.
Cải thiện đạo đức làm việc của cá nhân và toàn công ty với ClickUp
Là một nền tảng năng suất tất cả trong một, ClickUp cung cấp giải pháp một cửa để xây dựng đạo đức làm việc tốt ở tất cả các cấp độ. Các công cụ đặt mục tiêu sẽ giúp mọi người tổ chức công việc, trong khi các công cụ quản lý thời gian giúp mọi người tập trung vào công việc.
Để khuyến khích tinh thần đồng đội và hợp tác, ClickUp tích hợp các công cụ cộng tác vào mọi khía cạnh của phần mềm. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và xem bạn hoặc nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả hơn bao nhiêu và những công cụ phù hợp có thể hỗ trợ tinh thần làm việc mạnh mẽ và tăng năng suất như thế nào.