Quản lý nhân sự cho một công ty thường bao gồm nhiều công việc, từ tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới đến giám sát các chế độ phúc lợi và đảm bảo tuân thủ.
Việc thực hiện các công việc này theo cách thủ công, đặc biệt là với lực lượng lao động lớn, có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. May mắn thay, các nền tảng phần mềm nhân sự như Workday đã ra đời để giúp bạn.
Các nền tảng phần mềm này giúp hợp lý hóa các hàm nhân sự, tự động hóa công việc và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hoạt động kinh doanh. Chúng cũng tối ưu hóa việc quản lý nhân viên đồng thời tăng cường sự tham gia, nâng cao năng suất, giảm chi phí và cải thiện quá trình ra quyết định.
Tuy nhiên, mặc dù Workday có lượng người dùng trung thành nhất định, nhưng nó có thể chỉ phù hợp với một số người.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét 10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Workday và khám phá các tính năng, giá cả và đánh giá của chúng.
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp thay thế Workday?
Có một số yếu tố khóa cần xem xét khi lựa chọn nền tảng phần mềm nhân sự phù hợp với bạn. Dưới đây là một số yếu tố:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn một giải pháp trực quan và có giao diện thân thiện với người dùng
- Khả năng mở rộng: Đảm bảo rằng phần mềm có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn khi bạn mở rộng quy mô nhân sự và hoạt động kinh doanh
- Khả năng tích hợp: Tìm kiếm một công cụ có thể tích hợp liền mạch với các công cụ và hệ thống kinh doanh khác, chẳng hạn như phần mềm tính lương và kế toán. Điều này sẽ giúp đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ
- Khả năng truy cập dựa trên đám mây: Chọn dịch vụ dựa trên đám mây để cập nhật dễ dàng hơn, bảo mật nâng cao và hỗ trợ công việc từ xa
- Công cụ phân tích và báo cáo: Truy cập vào những thông tin quý giá về nhân sự thông qua các công cụ báo cáo nâng cao, giúp đưa ra quyết định chiến lược và hiệu quả
- Hiệu quả chi phí: Đảm bảo giải pháp bạn chọn phù hợp với ngân sách của bạn đồng thời cung cấp các chức năng bạn cần
- Hỗ trợ khách hàng và cập nhật: Nghiên cứu các đánh giá của khách hàng trước đây, lời chứng thực và thành tích tổng thể của công cụ trước khi đăng ký
- Tuân thủ và bảo mật: Chọn một công cụ hoàn toàn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành có liên quan
10 giải pháp thay thế Workday tốt nhất & đối thủ cạnh tranh để sử dụng
Bây giờ chúng ta đã biết những gì cần tìm kiếm, hãy cùng tiến tới 10 giải pháp thay thế Workday tốt nhất cho năm 2024.
1. Gusto
Gusto nổi bật là một nền tảng nhân sự toàn diện dựa trên đám mây, phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Nền tảng này xử lý các công việc thiết yếu như tính lương, phúc lợi, quản lý dự án, quản trị nhân sự và tuân thủ một cách hiệu quả và hiệu quả.
Với các tính năng như nhập môn nhân viên, quản lý chấm công, theo dõi thời gian và khả năng truy cập trên thiết bị di động, người dùng có thể tận hưởng trải nghiệm người dùng liền mạch và trực quan của Gusto.
Các tính năng tốt nhất của Gusto
- Quản lý bảng lương một cách liền mạch và giảm khối lượng công việc thủ công
- Giám sát các phúc lợi của nhân viên, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí
- Tạo quy trình onboarding mượt mà cho nhân viên mới
- Đơn giản hóa các công việc như theo dõi sự tham gia, theo dõi giờ làm việc của dự án hoặc quản lý giờ làm thêm
- Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ tiêu chuẩn ngành và quy định của chính phủ
Giới hạn của Gusto
- Chi phí triển khai và phí cấp phép cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Không có tính năng dùng thử miễn phí
Giá cả của Gusto
- Đơn giản: $40 mỗi tháng
- Thêm: $80 mỗi tháng
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gusto
- G2: 4.5/5 sao (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 sao (3.800+ đánh giá)
2. Paylocity
Paylocity là giải pháp nhân sự và tính lương phổ biến, giúp đơn giản hóa các khía cạnh khác nhau của quản lý lực lượng lao động cho các doanh nghiệp, đồng thời nhấn mạnh trải nghiệm của nhân viên.
Giải pháp này xử lý việc tính lương, quản trị nhân sự, quản lý phúc lợi, theo dõi thời gian và lập lịch công việc. Paylocity định vị mình là giải pháp tất cả trong một cho các nhóm nhân sự.
Các tính năng tốt nhất của Paylocity
- Tự động hóa quy trình tính lương và đơn giản hóa việc chi trả lương cho nhân viên
- Nhận hỗ trợ về các công việc nhân sự và mẫu hướng dẫn cho nhân viên mới
- Đơn giản hóa việc quản lý các phúc lợi của nhân viên như bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí
- Theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác
Giới hạn của Paylocity
- Thiếu cấu trúc giá cố định
- Một số người dùng báo cáo hỗ trợ khách hàng không đầy đủ
Giá cả của Paylocity
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Paylocity
- G2: 4.4/5 sao (2.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 sao (800+ đánh giá)
3. Onpay
OnPay là phần mềm tính lương dựa trên đám mây, thân thiện với người dùng, được thiết kế riêng cho nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Onpay cung cấp cho người dùng các giải pháp xử lý lương và tuân thủ thuế được tối ưu hóa.
Với giao diện trực quan, OnPay đơn giản hóa một số công việc liên quan đến bảng lương, bao gồm tự động hóa tính toán, tạo phiếu lương và hỗ trợ khai thuế chính xác để đảm bảo tuân thủ quy định.
Các tính năng tốt nhất của Onpay
- Cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí
- Mở rộng hỗ trợ khách hàng vượt trội
Giới hạn của Onpay
- Thêm nhân viên mới có thể gặp nhiều khó khăn
- Thiếu chức năng theo dõi thời gian
Giá cả của Onpay
- Giá cả đơn giản: Giá hàng tháng là $40 cộng $6 cho mỗi nhân viên mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Onpay
- G2: 4.8/5 sao (270+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 sao (430+ đánh giá)
4. UKG PRO
UKG, hay Ultimate Kronos Group, cung cấp bộ giải pháp Quản lý Nguồn nhân lực (HCM) toàn diện có tên UKG Pro, được thiết kế cho các tổ chức doanh nghiệp.
Giải pháp dựa trên đám mây này quản lý dữ liệu nhân sự, xử lý các công việc liên quan đến lương, tối ưu hóa lịch trình và thúc đẩy quản lý nhân tài một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
UKG Pro lấy con người làm trung tâm và nâng cao văn hóa tổ chức bằng cách cung cấp các đề xuất dựa trên AI để tạo ra những trải nghiệm công việc ý nghĩa.
Các tính năng tốt nhất của UKG PRO
- Tận dụng AI để cung cấp các đề xuất và trải nghiệm nâng cao
- Sử dụng mẫu nhân sự cho tính lương, quản lý nhân tài và quản lý lực lượng lao động
- Trải nghiệm nền tảng trực quan và thân thiện với người dùng
Giới hạn của UKG PRO
- Việc thêm một tính năng mới có thể phức tạp
- Việc tìm kiếm các trường chính xác trong báo cáo là một thách thức đối với một số người dùng
Giá cả của UKG PRO
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ UKG
- G2: 4.2/5 sao (1.450+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 sao (570+ đánh giá)
5. BambooHR
BambooHR cam kết cung cấp giải pháp liền mạch có khả năng quản lý toàn bộ nhu cầu của nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.
Nền tảng này bao gồm các lĩnh vực dữ liệu và báo cáo nhân sự, tuyển dụng, theo dõi ứng viên và nhập việc, tính lương, theo dõi thời gian, quản lý phúc lợi, trải nghiệm nhân viên và quản lý hiệu suất.
Các tính năng tốt nhất của BambooHR
- Quản lý lương thưởng một cách liền mạch trên cùng một nền tảng
- Tận hưởng khả năng mở rộng vì công cụ này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước
- Sử dụng AI cho chức năng nhân sự
Giới hạn của BambooHR
- Phạm vi bảo hiểm giới hạn cho các doanh nghiệp hoạt động quốc tế
- Các doanh nghiệp nhỏ có thể thấy chi phí triển khai cao
- Các tính năng tính lương là cơ bản
Giá cả của BambooHR
- Đám mây: 99 USD cho 12 nhân viên
- Nhân viên bổ sung: $8.25 cho mỗi nhân viên vượt quá 12 nhân viên
Đánh giá và nhận xét về BambooHR
- G2: 4.5/5 sao (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 sao (2.600+ đánh giá)
6. Zoho People
Zoho People định vị mình là phần mềm nhân sự dựa trên đám mây, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của nơi làm việc hiện đại.
Nền tảng này cung cấp một loạt các tính năng cho bộ phận nhân sự để nuôi dưỡng nhân viên và nâng cao quản lý lực lượng lao động. Nó cũng bao gồm các hàm nhân sự cốt lõi với cơ sở dữ liệu nhân viên hiệu quả, mục tiêu nhân sự thông minh và phân tích sâu sắc.
Các tính năng tốt nhất của Zoho People
- Tăng tính linh hoạt và khả năng truy cập thông qua phần mềm dựa trên đám mây
- Tối ưu hóa việc theo dõi thời gian và chấm công để nâng cao năng suất của nhân viên
- Trải nghiệm một số tính năng thân thiện với nhân viên và giao diện trực quan
Giới hạn của Zoho People
- Hỗ trợ khách hàng chậm
- Các tùy chọn tùy chỉnh có vẻ quá nhiều và phức tạp
Giá cả của Zoho People
- Tiêu chuẩn: $15
- Chuyên nghiệp: $39
- Premium: $79
- Elite: $239
Đánh giá và nhận xét về Zoho People
- G2: 4.4/5 sao (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 sao (240+ đánh giá)
7. Rippling
Rippling là một giải pháp nhân sự hoàn chỉnh và công cụ quản lý lực lượng lao động được thiết kế để hợp lý hóa và đơn giản hóa các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân sự và nhân viên.
Với nền tảng tích hợp, Rippling cung cấp các giải pháp cho việc tuyển dụng nhân viên, tính lương, quản lý phúc lợi, theo dõi thời gian và quản lý CNTT, tất cả trong một giao diện duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Rippling
- Tự động hóa quy trình tính lương để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian để giám sát giờ làm việc, sự tham gia và làm thêm giờ của nhân viên
- Hợp lý hóa việc quản lý phúc lợi thông qua các công cụ lựa chọn kế hoạch, đăng ký và theo dõi tuân thủ
Hạn chế của Rippling
- Người dùng có thể thấy Rippling quá đắt
- Thiết lập tốn thời gian với danh sách công việc và nhiệm vụ dài dằng dặc
Giá cả linh hoạt
- Giá: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và phản hồi từ người dùng
- G2: 4.8/5 sao (2.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 sao (hơn 3.000 đánh giá)
8. Justworks
Với trọng tâm là cung cấp trải nghiệm liền mạch, Justworks kết hợp nền tảng hiện đại, đơn giản với hỗ trợ con người 24/7.
Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tính lương, phúc lợi, công cụ nhân sự và hỗ trợ tuân thủ, tất cả đều được hỗ trợ bởi sự trợ giúp của các chuyên gia thực tế.
Các tính năng tốt nhất của Justworks
- Dễ dàng điều hướng nhờ giao diện thân thiện với người dùng
- Quản lý việc nộp thuế, bảo hiểm thất nghiệp, bồi thường cho người lao động và tất cả các thủ tục liên quan đến Đạo luật Chăm sóc Sức khỏe Giá cả Phải chăng (ACA)
- Tối ưu hóa quy trình onboarding
- Giám sát giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác
- Tận hưởng dịch vụ hỗ trợ khách hàng trực tiếp 24/7
Giới hạn của Justworks
- Chi phí trên mỗi nhân viên mỗi tháng tương đối cao so với các nền tảng tương tự khác
- Tính năng theo dõi thời gian chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí
Giá cả của Justworks
- Gói Cơ bản: $59/tháng cho mỗi nhân viên ($49/tháng cho nhân viên thứ 50 trở đi)
- Ưu đãi đặc biệt: $99/tháng cho mỗi nhân viên ($89/tháng cho nhân viên thứ 50 trở đi)
Đánh giá và nhận xét về Justworks
- G2: 4.6/5 sao (430+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 sao (700+ đánh giá)
9. QuickBooks Payroll
Với giao diện thân thiện với người dùng và một số tính năng nâng cao, QuickBooks Payroll đơn giản hóa việc quản lý các công việc nhân sự, cho phép các doanh nghiệp tập trung vào phát triển.
Nền tảng này mở rộng hỗ trợ ngoài lĩnh vực nhân sự, cung cấp các lợi ích về sức khỏe, bồi thường cho người lao động và các kế hoạch thông qua quan hệ đối tác với các nhà cung cấp đáng tin cậy.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Payroll
- Đơn giản hóa quản lý tài chính với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng
- Sử dụng các công cụ kế toán nâng cao như lập hóa đơn, theo dõi chi phí và ứng viên, báo cáo tài chính
- Kích hoạt khả năng truy cập dựa trên đám mây
Giới hạn của QuickBooks Payroll
- Tích hợp bên thứ ba giới hạn
- Một số tính năng quan trọng chỉ có sẵn cho người đăng ký cấp cao nhất
Giá dịch vụ tính lương QuickBooks
- Payroll Core + Simple Start: $37.50 cho 3 tháng
- Payroll Core + Essentials: $52.50 cho 3 tháng
- Payroll Premium + Plus: $85 cho 3 tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Payroll
- G2: 3.8/5 sao (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 sao (840+ đánh giá)
10. Paycor
Là nhà cung cấp giải pháp HCM hàng đầu, Paycor cung cấp cho người dùng bộ phần mềm hoàn chỉnh được thiết kế để hợp lý hóa và tối ưu hóa việc quản lý nhân sự. Quản lý bảng lương và quản lý lương thưởng là những tính năng nổi bật, cùng với các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên.
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành HCM, Paycor giúp tự động hóa các công việc thường ngày, giảm thiểu rủi ro tuân thủ và thúc đẩy hiệu quả trong các lĩnh vực nhân sự, tính lương, tuyển dụng nhân tài, quản lý nhân tài, quản lý lực lượng lao động và quản lý phúc lợi.
Các tính năng tốt nhất của Paycor
- Chế độ xem tất cả dữ liệu nhân viên ở một nơi mà không cần chuyển đổi nền tảng
- Tạo phân tích để có thông tin chi tiết cấp doanh nghiệp
- Tận hưởng tính năng chạy bảng lương không giới hạn
- Tận dụng tính năng báo cáo tùy chỉnh
- Trải nghiệm khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi với ứng dụng di động của Paycor
Giới hạn của Paycor
- Một số người dùng cảm thấy rằng hỗ trợ khách hàng không đủ nhanh nhạy
- Thiếu một số tính năng và chức năng nâng cao
Giá cả của Paycor
- Cơ bản: Giá tùy chỉnh
- Cần thiết: Giá tùy chỉnh
- Cốt lõi: Giá tùy chỉnh
- Hoàn thành: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Paycor
- G2: 4.0/5 sao (690+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 sao (2.700+ đánh giá)
Phần mềm HR khác
Trên đây là tổng hợp 10 lựa chọn thay thế Workday tốt nhất. Tuy nhiên, khi bạn tìm kiếm các cách để quản lý nhân sự và các quy trình liên quan đến nhân sự tốt hơn, điều quan trọng là phải tìm hiểu về các nền tảng không chỉ được thiết kế riêng cho nhân sự mà còn giúp cải thiện đáng kể nỗ lực quản lý nguồn nhân lực của bạn.
ClickUp là một ví dụ tuyệt vời. Nó cung cấp các tính năng quản lý dự án và AI tạo ra nội dung giúp hợp lý hóa các quy trình nhân sự khác nhau và đẩy nhanh tốc độ phát triển của công ty bạn.
ClickUp
Nổi tiếng với bộ tính năng quản lý dự án toàn diện, ClickUp nổi lên như một đồng minh mạnh mẽ của các nhà quản lý nhân sự với các tính năng quản lý hiệu suất.
Danh sách tính năng phong phú và chức năng có thể tùy chỉnh của ClickUp khiến nó trở nên hữu ích cho các chuyên gia nhân sự đang tìm kiếm hiệu quả, sự hợp tác và tự động hóa quy trình làm việc.
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và onboarding
Một trong những tính năng nổi bật của ClickUp là hệ thống quản lý công việc có thể thích ứng hoàn hảo với quy trình tuyển dụng. Các nhóm nhân sự có thể tạo công việc cho từng giai đoạn tuyển dụng, từ phân công trách nhiệm và cài đặt thời hạn đến theo dõi tiến độ.
Các trường có thể tùy chỉnh cho phép nhà tuyển dụng thêm thông tin quan trọng về ứng viên để mọi người có thể xem tổng quan toàn diện trong nháy mắt.
Nhiệm vụ ClickUp cũng rất hữu ích để tạo danh sách kiểm tra trực quan, thân thiện với người dùng khi tuyển dụng nhân viên mới. Các nhà quản lý nhân sự có thể giao các nhiệm vụ này cho các thành viên nhóm có liên quan và theo dõi trạng thái hoàn thành.
Và còn nhiều hơn thế nữa. Các nhà quản lý ở các hàm khác nhau sẽ có thể tối ưu hóa năng suất tại nơi làm việc với ClickUp.
Các tính năng báo cáo của nền tảng này cung cấp các phân tích sâu sắc về việc hoàn thành công việc. Các nhà quản lý có thể tận dụng các phân tích này để đánh giá hiệu suất của nhân viên, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hướng đến mục tiêu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo công việc cho từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng và nhập việc, phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Tạo điều kiện cho giao tiếp liền mạch thông qua hệ thống bình luận và tính năng chia sẻ tài liệu
- Đặt mục tiêu có thể đo lường, theo dõi tiến độ và tiến hành đánh giá hiệu suất thông qua ClickUp Goals
- Quản lý tài chính thông qua ClickUp finance
- Ưu tiên bảo mật dữ liệu và có được quyền kiểm soát truy cập mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm
Giới hạn của ClickUp
- Các mẫu của ClickUp có xu hướng hướng đến dự án hơn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi nhân viên
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi nhân viên
- Enterprise: Liên hệ với nhóm bán hàng để có kế hoạch tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
Sẵn sàng chuyển đổi quản lý nhân sự?
Sự gắn kết của nhân viên là ưu tiên khóa của bất kỳ công ty nào. Và phần lớn điều này phụ thuộc vào việc cung cấp dịch vụ nhân sự và cách họ thúc đẩy quản lý trải nghiệm nhân viên. Một khía cạnh quan trọng khác cần nhớ là quản lý tuân thủ. Phần mềm quản lý nhân sự kết hợp tất cả các khía cạnh này lại với nhau.
Ngoài ra, bạn cần phần mềm tập trung để nâng cao hiệu quả, thúc đẩy hợp tác và cải thiện hiệu suất.
Đăng ký dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sức mạnh của quy trình công việc có thể tùy chỉnh, giao tiếp liền mạch và tự động hóa để tăng cường quản lý nhân sự trong tổ chức của bạn.