Nonostante le battute e le chiacchiere da ufficio, il software di project management è il vostro punto di riferimento per la gestione del portafoglio progetti project management il migliore amico del project manager.
Non importa quale progetto la vostra azienda abbia intrapreso, creato o chiuso, il vostro software di project management (PPM) ha visto tutto e se lo ricorda!
Con molte delle stesse qualità del vostro amico preferito, il software di gestione del portafoglio progetti ha visto tutto e se lo ricorda software per il project management gli strumenti di PPM creano una connessione tra la strategia e l'implementazione grazie a funzionalità/funzione quali i dashboard, gestione delle attività , assegnatari multipli, monitoraggio dello stato e altro ancora.
Ma la vostra azienda ha bisogno di un software PPM per operare in modo efficiente?
Se siete in questa situazione o se avete messo in atto sistemi complicati per svolgere la stessa funzione del software PPM, questo articolo è per voi.
Abbiamo ricercato, provato e testato i migliori strumenti di PPM per offrirvi i 10 migliori strumenti attualmente sul mercato, con una dettagliata descrizione delle funzionalità/funzioni, degli svantaggi, dei prezzi e altro ancora.
Che cos'è il Project Portfolio Management Software?
Il software per la gestione del portfolio progetti viene utilizzato per organizzare e gestire l'intero record di progetti di un'azienda con analisi di alto livello e reportistica per monitorare l'esito positivo dell'implementazione della strategia e le performance in corso.
Pensate al modo in cui i fotografi organizzano le loro stampe in album fotografici ordinati e strategicamente disposti, ma il software PPM è molto più ricco di funzionalità/funzione, collaborativo e basato sui dati.
Questo strumento potrebbe essere utilizzato per approvare o rifiutare potenziali progetti in base alle informazioni che fornisce, e il suo esito positivo dipende dalla capacità di mantenere tutte le idee allineate con gli obiettivi generali dell'azienda.
Soprattutto se la vostra azienda è in rapida crescita o se siete seduti su una miniera d'oro di nuove idee, gli strumenti di PPM possono essere utilizzati per organizzare il caos e dare priorità all'afflusso di nuove idee di progetto con facilità, utilizzando potenti funzionalità di project management e strategie basate sui dati.
Visualizzate progetti, attività e stati da ogni angolazione con le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp
Mentre i software di PPM condividono una selezione di funzionalità/funzioni del project management come altri tipi di strumenti, le differenze risiedono nella potenza dei dashboard e delle funzioni di reportistica.
I 10 migliori strumenti di Project Portfolio Management
Le funzioni di reportistica e di analisi sono fondamentali quando si tratta di trovare il miglior software PPM, ed è importante sapere fino a che punto si estendono queste funzionalità prima di scegliere uno strumento qualsiasi!
La buona notizia è che siamo qui per questo. 🏆
Utilizzate questo confronto dettagliato dei migliori strumenti di project management per guidare la vostra ricerca. Abbiamo terminato il nostro lavoro per analizzare le principali funzionalità/funzione, gli svantaggi, i prezzi e le valutazioni di ciascun software per aiutarvi a trovare lo strumento che meglio si adatta allo stile di lavoro e ai processi del vostro team.
1. ClickUp
Creare dashboard personalizzati in ClickUp per avere una panoramica di alto livello di tutto il lavoro svolto
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one con centinaia di strumenti di visualizzazione per analizzare le prestazioni dei progetti da un'unica area di lavoro. Avrete una maggiore supervisione sullo stato di tutti i progetti e la possibilità di fare reportistica su quanto è stato realizzato. In questo modo è più facile per tutte le persone coinvolte mantenere i propri ruoli e le proprie responsabilità e rimanere aggiornati sugli ultimi sviluppi!
L'aspetto strategico e tattico del project management è un lavoro richiesto dal gruppo. Con ClickUp, i team possono raggiungere un elevato livello di produttività ed efficienza, consentendo loro di concentrarsi sulle sfide più importanti e di avere esito positivo nella realizzazione di progetti. ClickUp ha le funzionalità/funzione necessarie e le integrazioni con le vostre app preferite per tenere traccia di tutto. Per essere operativi bastano pochi giorni, non settimane!
Vedi_ Esempi di ClickUp Dashboard per iniziare oggi._
Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp
- Agile dashboard per avere una panoramica di alto livello della velocità del progetto, del flusso cumulativo, della durata del ciclo e di altro ancora
- Risk management per valutare l'andamento di più progetti rispetto agli oggetti strategici
- 15+ visualizzazioni di progetto personalizzabili per adattarsi aAgile,Mischia,Kanbano qualsiasi altro stile di progetto
- Piattaforma completamente trasparente per allineare i membri del team su obiettivi, priorità e tempo
- Stati personalizzati delle attività per aggiornamenti immediati sullo stato di avanzamento a colpo d'occhio
- Assegnatari multipli sulle attività per una trasparenza totale su tutti gli stati di avanzamento
- Free e risorse di aiuto accessibili, webinar e supporto online
- Una vasta gamma Libreria di modelli per ogni caso d'uso
Limiti di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili nell'app per dispositivi mobili
- La ricchezza di funzionalità/funzione può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti
Prezzi di ClickUp
- Piano Free Forever
- Piano Unlimited: $5/mese per membro
- Piano Business: $12/mese per membro
- Piano Business Plus: $19/mese per membro
Piano Enterprise:Contattare il reparto commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- Capterra: 4.7/5 (oltre 3.500 recensioni)
- G2: 4.7/5 (5.400+ recensioni)
2. Planview
via Planview Planview è una soluzione software che aiuta i project manager nella gestione del project management. Offre un modo pratico per tenere traccia dei carichi di lavoro, stabilire le priorità delle attività e monitorare lo stato di avanzamento. Lo strumento dispone anche di potenti capacità di analisi per comprendere meglio le dinamiche dei progetti, prevedere potenziali problemi e prendere decisioni informate.
Planview semplifica la costruzione di piani di portfolio completi, in modo che i progetti futuri siano completati nei tempi e nei costi previsti. Grazie a funzionalità/funzione come la reportistica in tempo reale e le opzioni flessibili di personalizzazione, Planview offre ai project manager gli strumenti necessari per gestire con esito positivo l'intero portfolio di progetti.
Le migliori funzionalità/funzione di Planview
- Pianificazione del portfolio progetti per classificare i portafogli in base alle priorità e ai fattori di successo
- Analisi di scenario e prioritizzazione dei progetti
- Assunzione e gestione della domanda di progetti
Gestione delle risorse epiano di capacità
Limiti di Planview
Interfaccia obsoleta rispetto ad altri progettisoftware di gestione del portfolio* Manca di funzionalità/funzione per la gestione delle attività
Prezzi di Planview
- Contattare Planview per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planview
- Capterra: 4.2/5 (170+ recensioni)
- G2: 4.2/5 (500+ recensioni)
3. Celoxis
via Celoxis Celoxis è un software di project management di livello aziendale progettato per aiutare il management ad analizzare le prestazioni dei progetti. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue potenti funzionalità, Celoxis garantisce ai project management tutti gli strumenti necessari per raggiungere gli oggetti aziendali.
Celoxis offre funzionalità complete di monitoraggio del portfolio per aiutare i manager a tenere sotto controllo il loro lavoro. Il software consente agli utenti di monitorare rapidamente i costi e i budget di più progetti, garantendo un'allocazione efficiente delle risorse e il rispetto del budget. Inoltre, fornisce la pianificazione dei progetti per aiutare i project management a pianificare i progetti in anticipo e a identificare i potenziali problemi prima che si presentino. Inoltre, le analisi avanzate consentono ai manager di rimanere aggiornati sulle tendenze e sugli sviluppi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Celoxis
- Monitoraggio del portfolio progetti con funzionalità di deep dive
- Gestione delle risorse
- App per flussi di lavoro personalizzati
- Monitoraggio del tempo
Limiti di Celoxis
- Scalabilità limitata per programmi e progetti complessi
- 2GB di spazio per utente sul piano Cloud
Prezzi di Celoxis
- Cloud: 22,50 dollari/mese per un minimo di 5 utenti
- Su Premio: Contattare Celoxis per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Celoxis
- Capterra: 4.4/5 (oltre 200 recensioni)
- G2: 4.3/5 (60+ recensioni)
4. Progetti facili
via Progetti facili Easy Projects offre un intervallo di funzionalità/funzione progettate per snellire l'intero processo del progetto, dall'avvio e dal piano fino alla distribuzione e al chiusura del progetto . Questo software offre una visibilità completa su tutti i progetti in corso, consentendo ai project manager di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento e di consegnare prodotti di qualità nei tempi e nei budget previsti.
La piattaforma consente agli utenti di impostare flussi di lavoro automatizzati con fasi organizzative e responsabilità multiple. Aiuta i team a suddividere i progetti in attività secondarie più piccole, a monitorare lo stato di avanzamento attraverso reportistiche e analizzare i KPI (Key Performance Indicators) in tempo reale. Grazie al sistema di flusso di lavoro automatizzato, i team non devono preoccuparsi di monitorare le singole attività e possono invece concentrarsi sul raggiungimento degli oggetti strategici.
Le migliori funzionalità/funzioni di Easy Projects
- Strumento di archiviazione per visualizzare in modo più chiaro i programmi e i progetti
- Modifiche della Sequenza con un solo clic per supportare lo stato del progetto
- Reportistica di proiezione della domanda per gestire le esigenze del progetto
- Restrizioni dei dati dell'utente, del portfolio e del progetto
Limiti di Easy Projects
- Le funzioni avanzate richiedono l'integrazione con altre applicazioni
- La funzionalità/funzione di dipendenza tra progetti è disponibile solo sui piani Enterprise
Prezzi di Easy Projects
- Teams: A partire da $12,58/utente al mese
- Azienda: Contattare Easy Projects per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Easy Projects
- Capterra: 4.4/5 (200+ recensioni)
- G2: 4.1/5 (200+ recensioni)
5. Progetto Microsoft
via Progetto MicrosoftProgetto Microsoft è un software di project management progettato per aiutare i team a gestire meglio progetti e programmi. È facile da usare e dispone di potenti funzionalità, che consentono ai team di pianificare, programmare, stabilire le priorità, monitorare e produrre reportistica sui progetti dei client.
Questo software è stato progettato per ottimizzare la collaborazione tra i team e rendere semplice l'assunzione di responsabilità. Tutte le attività vengono visualizzate in tempo reale, in modo da poter monitorare lo stato di ognuno indipendentemente dalla sua posizione. Offre potenti funzioni basate sul cloud, che consentono ai provider di lavorare insieme con facilità anche da remoto. Inoltre, l'integrazione con le app Microsoft più diffuse, come Office 365 e Outlook, aiuta i team ad aumentare l'efficienza operativa.
Scoprire il_ le migliori alternative a Microsoft Project !
Le migliori funzionalità/funzione di Microsoft Project
- Pianificazione dinamica basata sui lavori richiesti, sulla durata del progetto e sui membri del team assegnati
- Reportistica precostituita per monitorare lo stato di progetti, risorse, programmi e portfolio
- Viste Gantca, Bacheca e Sequenza (grafico di Gantt) per controllare le pianificazioni
- /Riferimenti/ https://clickup.com/it/blog/70478/utilizzo-delle-risorse/ Utilizzo delle risorse /%href/ e la gestione
Limiti di Microsoft Progetto
- Integrazioni limitate con altre produttività non Microsoft
- Le funzionalità di collaborazione in team richiedono l'utilizzo dell'applicazione Microsoft Teams
Prezzi di Microsoft Project
- Microsoft Project offre due soluzioni di prezzo a pagamento in dipendenza dei requisiti del team e del software: Basato su cloud e In sede
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- Capterra: 4,4/5 (1.000+ recensioni)
- G2: 4/5 (1.500+ recensioni)
6. Collaborazioni attive
via Collaborazioni attive ActiveCollab è un sistema all-in-one strumento per il project management progettato per aiutare le agenzie a gestire con facilità client e progetti. È possibile creare piani di progetto dettagliati, assegnare attività ai membri del team, seguire lo stato di avanzamento, monitorare le scadenze e discutere i progetti in un ambiente collaborativo.
ActiveCollab fornisce alla vostra agenzia tutti gli strumenti necessari per garantire un flusso di lavoro regolare, dalla programmazione delle attività e l'impostazione delle scadenze al monitoraggio dello stato e allo scambio di feedback in tempo reale. Tutte queste funzionalità/funzioni vi aiutano a seguire le esigenze dei client senza dovervi preoccupare di dimenticare nulla. È un'ottima soluzione per le agenzie che vogliono migliorare i processi di consegna dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzione di ActiveCollab
- Viste Elenco, colonna e Sequenza per gestire i progetti in corso
- Pianificazione e programmazione dei progetti
- Monitoraggio del budget, del tempo e delle spese all'interno dell'app
- Campioni di progetti da cui trarre ispirazione
Limiti di ActiveCollab
- Limitata scalabilità per programmi e progetti complessi
- La reportistica avanzata è disponibile su piani costosi
Prezzi di ActiveCollab
- Pro: $8/mese per membro
- Plus: $9,50/mese per 3 membri
- Pro + Get Paid: $11,75/mese per membro
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- Capterra: 4.5/5 (300+ recensioni)
- G2: 4.3/5 (80+ recensioni)
7. Portfolios di Jira
via JiraPortfolios di Jira è uno strumento software progettato per aiutare i product manager e le agenzie a ottimizzare i processi di sviluppo. Con Jira Portfolio, i team possono costruire in modo facile e veloce roadmap di prodotto dettagliate che guidano le attività di sviluppo le attività cardine e prodotti durante l'intero ciclo di vita dello sviluppo del portfolio.
I team possono creare grafici Gantt approfonditi per identificare le dipendenze tra le attività e stabilire tempi ragionevoli per il completamento. Fornendo una panoramica più organizzata di tutti gli elementi del progetto, i team possono essere sicuri che le loro roadmap siano accurate dall'inizio alla fine.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jira Portfolio
- Dipendenze tra progetti e tra team
- Test della roadmap per provare diversi approcci
- Algoritmo di pianificazione per l'esecuzione dei progetti
- Previsione della velocità di sprint prevista
Portfolios limiti di Jira
- Capacità limitata di gestirediversi stili di lavoro e preferenze rispetto ad altri strumenti di project management e portfolio come ClickUp
- Teams progettati per team che hanno esperienza con la metodologia SCRUM
Prezzi di Jira Portfolio
- Contattare Jira per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira Portfolio
- Capterra: 4,4/5 (12.000+ recensioni)
- G2: N/A
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8. Basecamp
via BasecampBasecamp è un software di project management progettato per aiutare i team a monitorare visivamente lo stato del progetto e a collaborare in tempo reale. Questo strumento offre agli utenti la possibilità di creare programmi personalizzati per i progetti, assegnare e dare priorità alle attività, impostare promemoria e notifiche, archiviare documenti e file e altro ancora.
Inoltre, offre un facile accesso a reportistica e analisi in tempo reale, in modo che i manager possano identificare le aree da migliorare. Ad esempio, i manager possono identificare rapidamente le attività che richiedono troppo tempo e modificare le risorse prima che diventino un blocco della produttività.
Le migliori funzionalità/funzione di Basecamp
- Grafici a collina per vedere visivamente lo stato di avanzamento in salita o in discesa nel tempo
- Sequenza temporale per visualizzare i progetti dall'inizio alla fine
- Dashboard dei progetti, degli incarichi e delle scadenze in un'unica pagina
- Chat in tempo reale e sistema di messaggistica
Limiti di Basecamp
- Manca di funzioni avanzate per il monitoraggio dello stato di avanzamento
- Nessuna priorità delle attività
Prezzi di Basecamp
- Utenti illimitati: $299/mese, fatturati annualmente
- Per freelance, startup o piccoli team: $15/mese per utente
Valutazioni e recensioni su Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (14.000+ recensioni)
- G2: 4.1/5 (5.000+ recensioni)
9. 4castplus
via 4castplus 4castplus è una piattaforma di project management che consente ai project manager di organizzare facilmente attività, risorse, tempi e budget. Grazie a una potente combinazione di funzionalità/funzione, 4castplus semplifica il processo di pianificazione del progetto dall'inizio alla fine.
In questo modo i gestori del team possono pianificare e monitorare in modo efficiente l'attività di qualsiasi programma in un numero qualsiasi di team o posizioni. Inoltre, consente ai team di suddividere un progetto in deliverable chiari, in modo che tutti possano tenere sotto controllo lo stato e le metriche di performance lungo il percorso.
Le migliori funzionalità/funzioni di 4castplus
- Misurazioni dello stato di avanzamento dei progetti in corso
- Gestione degli ordini di modifica
- Budgeting e previsioni
- Gestione delle risorse e delle valutazioni
limiti di #### 4castplus
- L'interfaccia è obsoleta rispetto ad altri software per il project management
- Capacità limitata di gestione di team remoti
Prezzi di 4castplus
- Contattare 4castplus per i dettagli sui prezzi
4castplus valutazioni e recensioni
- Capterra: 4.5/5 (10+ recensioni)
- G2: 4.4/5 (8 recensioni)
10. Asana
via Asana Asana è uno strumento di project management che aiuta a tenere sotto controllo tutti i progetti e le attività. Permette di organizzare e monitorare facilmente il lavoro e di collaborare con il proprio team. Con Asana è possibile creare attività e assegnarle ai membri del team, impostare scadenze, aggiungere commenti, allegare file e altro ancora. È anche possibile visualizzare lo stato di avanzamento del progetto in tempo reale, assegnando a ogni attività uno stato di avanzamento o un codice colore per una facile consultazione.
Asana dispone di potenti funzionalità di filtraggio e ricerca, nonché di strumenti di reportistica e analisi. Questo aiuta tutti i membri del team a comprendere meglio lo stato di avanzamento dei progetti. Le reportistiche sono personalizzabili, in modo da poter inserire più progetti simultanei in un dashboard e singoli progetti in un altro.
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Le migliori funzionalità/funzione di Asana
- Categorizzazione dei colori nei calendari dei progetti, che si raddoppia come valore di un campo personalizzato
- Regole di automazione per inviare richieste ai membri del team o ai progetti
- Diverse visualizzazioni del calendario per progetti personali o di team
- Sequenze ampliate per ottimizzare l'utilizzo delle risorse
Limiti di Asana
- Non è adatto a progetti o programmi complessi
- Nessuna funzionalità per assegnatari multipli
Prezzi di Asana
- Basic: Free
- Premium: $10,99/mese per utente, con fatturazione annuale
- Business: $24,99/mese per utente, fatturati annualmente
- Aziende: Contattare Asana per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- Capterra: 4,5/5 (11.000+ recensioni)
- G2: 4,3/5 (9.000+ recensioni)
Dashboard personalizzati per qualsiasi cosa in ClickUp
Cosa c'è di più impegnativo che trovare il miglior software PPM per il vostro team? Costruire dashboard d'impatto e presentare lo strumento al team.
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Le dashboard personalizzabili di ClickUp sono la risorsa ideale per monitorare visivamente lo stato di avanzamento dei progetti, monitorare i carichi di lavoro e rispettare il budget. Con oltre 1.000 integrazioni e centinaia di funzionalità/funzione, ClickUp è l'unico strumento di PPM veramente potente da centralizzare tutto il vostro lavoro tra le app in un'unica piattaforma dinamica e collaborativa.
Da fare menzione dell'estensione della libreria di applicazioni precostituite di modelli di portfolio di progetti già costruiti ?
Ulteriori informazioni sulla piattaforma e avvio del processo di PPM con il programma Modello di gestione del portfolio di ClickUp .
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