Per un professionista di qualsiasi settore, rimanere al passo con i cambiamenti ed evolversi insieme al settore man mano che raggiunge livelli sempre più alti è fondamentale per garantire rilevanza e produttività. Il campo del project management richiede questo e molto altro, ed è per questo che ti offriamo questo elenco approfondito di termini relativi al project management per aiutarti nel tuo lavoro!
A-E: Agile to Earned Value Management (Gestione agile del valore acquisito)
Agile
Non accontentarti di nulla di diverso se hai bisogno di un approccio alla project management che consenta un feedback in tempo reale da parte dei clienti in ogni fase dello sviluppo del progetto. Agile supporta la collaborazione, l'organizzazione personale e la scalabilità a seconda delle esigenze del progetto e delle parti interessate. Suddivide prodotti complessi e di grandi dimensioni in parti brevi e gestibili chiamate sprint scrum.
Gestione agile del project management
La gestione agile dei progetti è un metodo di project management facilmente adattabile utilizzato dagli sviluppatori di software e dai product manager. Suddivide un progetto in fasi che richiedono una revisione periodica delle attività in base al feedback del cliente. Conferisce uno stile iterativo e flessibilità alle tue attività di project management, concentrandosi sulla soddisfazione del cliente e sulla collaborazione.
Pianificazione agile dei progetti
"Non è quello che avevo in mente!" Per evitare questo tipo di feedback da parte dei clienti, prendi in considerazione l'utilizzo di una metodologia di progetto scalabile che suddivide il progetto in sprint di due settimane. Chi non ha bisogno di tempi di consegna record con feedback, trasparenza, gestione del tempo e rispetto del budget?
Progetto
Quando sorgono dubbi sull'interpretazione dei termini nella programmazione, la colpa è del blueprint. Un blueprint è un insieme di idee correlate ma leggermente diverse tra loro. Il termine di project management si riferisce anche a una rappresentazione grafica della progettazione del software. Fornisce una presentazione visiva riassunta di un progetto o concetto complesso.
Caso di studio
Un caso di studio è una storia approfondita su problemi reali e sull'applicazione dei concetti nella società. Troverai molti aneddoti che danno un aspetto pratico ai concetti teorici di questo termine relativo al project management.
Indice di rendimento dei costi
Quando si valuta la performance di un progetto in relazione al budget, il rapporto dell'indice di performance dei costi (CPI) mostra se il progetto è efficiente in termini di costi. È entro, al di sotto o al di sopra del budget? La formula è CPI = valore acquisito (EV) / costo effettivo (AC).
Project management con catena critica
Un approccio gestionale che integra l'insieme delle attività, delle tempistiche e delle risorse necessarie per garantire il completamento tempestivo di un progetto nel rispetto del budget. Valuta la capacità di un team di completare un progetto in base alle esigenze e alle risorse a sua disposizione.
Metodo del percorso critico
Il percorso critico identifica gli elementi essenziali necessari per completare un'attività. Tutto ciò contribuisce a migliorare l'efficienza eliminando attività irrilevanti e che comportano una perdita di tempo. Se necessario, è possibile destinare maggiori risorse alle attività critiche per accelerare il completamento del progetto.
Fattore critico di successo
Il 67% dei progetti fallisce a causa di una cattiva gestione del tempo o del denaro. I project manager più accorti evitano i problemi formulando un piano strategico. I fattori critici di successo comprendono il piano strategico o il piano di lavoro che garantisce un esito positivo per il progetto.
I project manager devono identificare fattori critici distinti quali requisiti, attività cardine, deliverable, software e piani di comunicazione aperta.
Dipendenze
Le interrelazioni nel project management si verificano quando un'attività, una condizione o un'occorrenza dipendono dal completamento di un'attività precedente o successiva. Le dipendenze danno priorità alle relazioni tra le attività e al loro ordine per mantenere un flusso di lavoro stabile.
Gestione del valore acquisito
Il project management richiede una metodologia quantitativa per la valutazione costante dello stato di avanzamento di un progetto. Il Earned Value Management fornisce parametri per valutare lo stato di avanzamento di un progetto rispetto alla pianificazione e all'allocazione di bilancio. I project manager utilizzano tali metriche per effettuare la previsione dell'andamento del progetto e adeguarsi alle variazioni emergenti.
F-L: Monitoraggio rapido dei tempi di lead time (Monitoraggio rapido dei tempi di lead time)
Fast Monitoraggio
A volte un progetto subisce dei ritardi rispetto alla tabella di marcia. La colpa è da attribuire al burnout, alla mancanza di risorse, a obiettivi poco chiari e a una comunicazione inadeguata, ma ciò non smentisce la necessità di raggiungere gli obiettivi cardine. Quale altro modo se non quello di accelerare il progetto utilizzando trucchi per comprimere i tempi? L'accelerazione, quindi, comporta tattiche come la sovrapposizione delle attività o la loro esecuzione in parallelo per completare il progetto entro la data di consegna originaria.
Diagramma di flusso
Come strumento di risoluzione dei problemi, crea una connessione tra le diverse parti di un progetto e migliora il flusso e l'elaborazione delle informazioni. Inoltre, un software per la creazione di diagrammi di flusso può svolgere altre funzioni, come semplificare concetti complessi per renderli più facili da visualizzare e comprendere.
Processo/sviluppo iterativo incrementale
Un modello di sviluppo software iterativo prevede la ripetizione di attività in cicli o iterazioni. Porta alla produzione di una nuova versione del software fino a quando non viene sviluppata la versione desiderata o migliore.
Il metodo incrementale suddivide l'attività di sviluppo del software in piccole parti. Lo sviluppo di ciascuna parte migliora quella precedente, in modo che il progetto proceda per fasi. Il processo incrementale iterativo, come suggerisce il nome, combina questi due approcci complementari in modo che i miglioramenti di un progetto avvengano in ogni fase dello sviluppo e non in modo lineare.
Bacheca Kanban
Una lavagna Kanban consente di visualizzare in tempo reale le attività in sospeso, in corso e completate. Il metodo Kanban suddivide un progetto in piccole attività. In questo metodo, si utilizzano post-it o schede Kanban per rappresentare visivamente le attività.
La bacheca Kanban fornisce informazioni che aiutano i manager a eliminare le attività irrilevanti e inutili. Rende i team altamente produttivi aumentando la loro concentrazione sugli elementi cruciali del processo di sviluppo.
Indicatori chiave di prestazione
Una gestione efficace dei progetti richiede una chiara definizione degli obiettivi o dei traguardi. Quindi, come ordinarli e valutarli in base alla priorità? È qui che entrano in gioco gli indicatori chiave di prestazione, che forniscono metriche per valutare le tue prestazioni nel raggiungimento degli obiettivi o dei traguardi chiave.
L'indicatore effettua il monitoraggio solo delle prestazioni relative agli obiettivi chiave. Gli indicatori chiave di prestazione variano a seconda di ciò che un'azienda considera l'indicatore principale per misurare il proprio successo.
Lead time
Il lead time definisce il tempo necessario per evadere un ordine dopo che il cliente lo ha effettuato. Fornisce un vantaggio nelle prestazioni aziendali perché si riflette direttamente sulla produttività e sulla soddisfazione del cliente, indipendentemente dalla fase o dalla natura del progetto. Ruota attorno a:
- Creazione o sviluppo del prodotto: la durata necessaria affinché un prodotto richiesto entri nel mercato.
- Gestione della catena di fornitura: dal momento dell'ordine fino all'arrivo del prodotto al client.
- Project management: la durata totale necessaria per completare tutte le attività richieste dal progetto.
M-P: dal programma della riunione alla sequenza del progetto
Programma della riunione
Una comunicazione aperta ed efficace durante le riunioni di gruppo aiuta i membri a mantenere l'attenzione sugli obiettivi e sui traguardi. Per ottenere il massimo da una riunione è necessario un programma, ovvero una sintesi dei problemi che si intende discutere durante la sessione. Un programma semplice o formale evita di perdere tempo in questioni banali, di divagare dall'argomento e di non affrontare i problemi chiave del progetto.
È opportuno consultare gli altri membri del team nella definizione del programma della riunione, in modo che possano prepararsi. Inoltre, è necessario che sappiano cosa fare prima e dopo la riunione e quali sono i loro ruoli durante la riunione.
Verbali delle riunioni
Dopo aver partecipato a una riunione, potresti uscire con un elenco personale dei punti salienti della discussione e delle presentazioni. Si tratta di appunti informali o note di riunione. Non sono verbali di riunione. I verbali di riunione sono una versione ufficiale dei tuoi appunti di riunione e sono seguiti dall'approvazione unanime di tutti i partecipanti come resoconto veritiero di tutto ciò che è stato discusso o è accaduto durante la riunione.
Attività cardine
Ogni progetto ha dei traguardi chiave o dei punti di controllo utilizzati per identificare le fasi principali dello sviluppo di un progetto. Una milestone, quindi, indica un evento significativo nello sviluppo del progetto. Aiuta il team a effettuare il monitoraggio dei propri progressi rispetto agli obiettivi prefissati.
Senza di essa, sarebbe impossibile avere una visione d'insieme delle scadenze o strutturare il progetto. Diversi manager utilizzano fattori quali date di scadenza specifiche in base al programma del progetto o l'ottenimento delle approvazioni delle parti interessate al progetto per sviluppare le attività cardine.
mappe mentali
Se immagini un albero con più rami, sei sulla buona strada per comprendere il concetto di mappa mentale. Una mappa mentale definisce un concetto chiave da cui si sviluppano idee correlate o sottoconcetti. Sono utili nella pianificazione e nel project management di progetti remoti e interni.
Ogni ramo di una mappa mentale ha una parola chiave o un'immagine che ne deriva. L'intera immagine prende vita con colori diversi per definire ogni sezione. Collega le idee al concetto principale per la risoluzione dei problemi, l'organizzazione, il brainstorming e la pianificazione.
Missione aziendale
Se ti chiedessero di descrivere la tua azienda, avresti molto da dire: la sua rilevanza per il settore o la società, la posizione geografica, le sue attività, il suo obiettivo, la natura dei suoi servizi o prodotti, i suoi clienti e molto altro ancora. Riiepiloga/riassumi tutto questo in una sola frase e otterrai la missione della tua azienda! Una buona missione aziendale è un punto di forza quando riconosce le esigenze dei clienti o le soluzioni che offre.
Obiettivo
Far crescere un'azienda o portare a termine un progetto non deve essere complicato se hai un obiettivo chiaro. Un obiettivo o un traguardo comprende i target che ti sei prefissato per guidare le tue attività o operazioni. Attraverso di esso, puoi migliorare la responsabilità, identificare e risolvere i problemi e concentrarti sulle aree che richiedono miglioramenti. Supporta la visione della tua azienda come descritta nella dichiarazione di missione. Il completamento del tuo obiettivo ti permette di raggiungere il tuo traguardo.
Attività del progetto
L'attività di progetto è un'attività che comprende attività secondarie. Il completamento delle attività secondarie porta al raggiungimento di un'attività cardine o di un'attività principale. Ad esempio, in un caso in cui l'attività principale è quella di creare una presentazione, le attività secondarie includerebbero: raccolta dei contenuti, progettazione della presentazione, revisione con le parti interessate chiave e creazione del risultato finale.
Budget del progetto
Il budget di un progetto fornisce le stime totali o le spese o i costi previsti necessari per completare un progetto entro un determinato periodo. Evidenzia i costi in ogni fase del ciclo di vita del progetto. Errori di calcolo nei requisiti di bilancio possono causare deficit o un uso improprio dei fondi che ostacolerebbe il raggiungimento dei risultati. Il budget di un progetto è un fattore che influisce sull'approvazione del progetto e misura le prestazioni.
Risultati finali del progetto
I deliverable sono i risultati delle attività che compongono un progetto. Ciò significa che i deliverable di un progetto non sono il risultato finale di un progetto. I deliverable di un progetto sono servizi o prodotti ottenuti da un progetto e consegnati a un client. Un deliverable deve avere l'approvazione delle parti interessate e svolgere un ruolo specifico negli obiettivi del progetto.
Obiettivi del progetto
Ogni volta che un progetto viene realizzato, inizia con una chiara dichiarazione dei risultati desiderati. Queste dichiarazioni definiscono gli obiettivi del progetto indicando la proiezione complessiva di ciò che il progetto raggiungerà. Se gli obiettivi del progetto definiscono solo i risultati, diventano vaghi.
Puoi ovviare all'ambiguità restringendo il campo ad aspetti specifici del progetto, come gli obiettivi temporali, gli obiettivi di rendimento e gli obiettivi relativi alle risorse. Quindi, se hai un piano per acquisire 20 nuovi clienti nel prossimo anno, devi valutare se il tuo obiettivo è realizzabile, limitato nel tempo, quantificabile, realistico e specifico, affinché possa essere considerato un obiettivo di progetto valido.
Ciclo di vita del progetto
Si dice che quasi tutto abbia un inizio e una fine. Questo vale anche per i tuoi progetti. Il ciclo di vita di un progetto è il processo che un progetto segue dal suo inizio alla sua conclusione. Un pensiero davvero scoraggiante, se si considera che significa gestire tutti gli aspetti che compongono il ciclo di vita di un progetto: i risultati finali, il team, il processo e le esigenze dei clienti.
Project Management Institute
Questa associazione senza scopo di lucro offre l'adesione professionale a program manager e project manager. Inoltre, il PMI rilascia ai propri membri l'accreditamento Project Management Professional, riconosciuto in tutto il mondo. Questa credenziale offre a datori di lavoro e clienti la certezza delle qualifiche professionali dei propri membri nella gestione dei progetti. Considerando il numero di risorse investite nei progetti, vale la pena assicurarsi che il proprio team abbia al timone un professionista certificato.
Project Manager for project management
Si tratta della persona incaricata di pianificare e dirigere un progetto fino al suo completamento, assicurandosi che le scadenze, il budget e i risultati finali rimangano al centro dell'attenzione. Fornisce la direzione del ciclo di vita del progetto sfruttando le risorse per massimizzare l'efficienza, ridurre i costi e aumentare i ricavi, e definendo la missione e gli obiettivi generali dell'organizzazione. I compiti specifici di un PM dipendono dalla natura del settore in cui opera e dal tipo di progetti coinvolti.
Obiettivi del progetto
Gli obiettivi e i traguardi sono termini diversi nel project management. Gli obiettivi di progetto sono dichiarazioni specifiche di ciò che il tuo team deve raggiungere, mentre il risultato previsto dal raggiungimento degli obiettivi è l'obiettivo. Gli obiettivi di progetto richiedono una strategia concisa e mezzi o strumenti per quantificarli, come un dashboard per il monitoraggio dei progressi, al fine di mantenere il progetto in linea con gli obiettivi.
Gestione del portfolio progetti
La gestione del portafoglio progetti è un'attività di project management che comprende la selezione, l'ordinamento e il controllo di un progetto o programma in base alla sua capacità e ai suoi obiettivi. Fornisce valore aggiungendo progetti, allineandoli al piano strategico dell'azienda e ottimizzando le risorse limitate per creare sinergie tra i progetti.
Grazie a tali misure, un'organizzazione non si impegnerà in progetti irrilevanti o in un numero eccessivo di progetti, che potrebbero portare al fallimento a causa di una gestione e un coordinamento inadeguati.
Calendario del progetto
In qualsiasi momento, desideri essere aggiornato sullo stato di avanzamento del tuo progetto, in particolare per quanto riguarda la contabilità del tempo. Le risorse appropriate per la gestione del tempo ti aiuteranno a concentrarti sulle scadenze e a comunicare lo stato del progetto agli altri membri del team e ai clienti. Gli strumenti per la pianificazione dei progetti vanno oltre la tradizionale penna, carta e calendari. Puoi creare attività, inserirle in giorni specifici e contrassegnare i tempi di inizio e fine previsti con un calendario online.
Ambito del progetto
Prima dell'inizio di un progetto, è necessario redigere una dichiarazione dettagliata di tutti i suoi aspetti. Tale dichiarazione costituisce l'ambito del progetto e comprende aspetti quali le risorse necessarie, i risultati attesi, tutte le attività o fasi relative al progetto, i limiti e le tempistiche. Rappresenta la giustificazione di un progetto e ne documenta gli obiettivi specifici e i criteri di valutazione dell'esito positivo.
Parti interessate al progetto
Uno stakeholder di progetto è una persona, un gruppo o un'organizzazione che ha un interesse nelle attività di un progetto o che vi partecipa a qualsiasi livello. Questi soggetti possono trarre vantaggi o svantaggi diretti dal progetto. I buoni manager devono identificare gli stakeholder, i loro ruoli e le loro esigenze e comunicare loro l'ambito del progetto.
Sequenza del progetto
Un progetto deve avere una pianificazione. Tuttavia, le cose non vanno sempre come previsto e situazioni come ritardi nelle attività cardine e accumuli di lavoro arretrato affliggono i progetti. La sequenza di un progetto è un ordine cronologico degli eventi e delle attività chiave di un progetto per garantire che procedano secondo i tempi previsti. Essa cattura e comunica le scadenze, le dipendenze delle attività, le attività specifiche e la durata prevista delle attività ai vari stakeholder.
Q-W: Garanzia di qualità nel project management dei progetti Waterfall
Garanzia di qualità
Uno dei termini relativi al project management da conoscere è "garanzia di qualità", un principio di project management che impedisce a un'azienda di amplificare gli errori ed evita l'esposizione ai rischi. Guida i manager nello sviluppo di risultati di qualità, nell'impostazione di standard di eccellenza e nell'eliminazione delle insidie. La garanzia di qualità, quindi, si concentra non solo sulla consegna di un pacchetto completo, ma anche sui migliori risultati del settore per mantenere e far crescere la base clienti.
Gestione della qualità
I project manager cercano l'eccellenza non come un risultato occasionale, ma come uno sforzo costante. La gestione della qualità garantisce la fornitura costante di servizi, prodotti o altri risultati di qualità durante tutto il ciclo di vita del progetto. Le sue caratteristiche identificabili includono funzionalità, prestazioni, idoneità, coerenza e affidabilità. Un'organizzazione definisce i propri standard di misurazione di questi livelli in base al progetto.
Pianificazione della qualità
Questo aspetto della pianificazione di un progetto aiuta a decidere le priorità di un progetto. Si verifica nella fase di pianificazione e aiuta il team e il manager a stabilire le questioni critiche che portano a un esito positivo del progetto. Elenca le risorse necessarie, le attività coinvolte e gli obiettivi. Inoltre, questa fase stabilisce gli standard di qualità che il progetto deve soddisfare.
Grafico RACI
Un grafico RACI è un diagramma che mappa il livello di coinvolgimento di una persona all'interno di un progetto, in modo che tutti comprendano chiaramente ruoli e responsabilità. RACI è un acronimo che sta per Responsabile, Rendicontabile, Consultato e Informato. Questo grafico incoraggia la comunicazione e definisce la titolarità, in modo che le attività nella Sequenza del progetto procedano di conseguenza senza confusione.
Allocazione delle risorse
Una gestione efficiente e di qualità richiede l'allocazione delle risorse, ovvero la posizione strategica delle risorse disponibili a supporto delle attività a cui sono destinate. Ciò garantisce il corretto svolgimento del progetto, mantiene la produttività e ne preserva l'efficacia in termini di costi. Tuttavia, la disponibilità delle risorse e le richieste dei clienti possono influire sull'allocazione delle risorse.
Livellamento delle risorse
Il livellamento delle risorse è una tecnica di gestione che ottimizza l'allocazione delle risorse, la allinea al programma del progetto ed elimina l'assegnazione di risorse eccessive o insufficienti al progetto. Tuttavia, se non eseguito correttamente, le risorse non riescono a fornire un servizio ottimale al progetto o non raggiungono il loro utilizzo ottimale, causando sprechi. Pertanto, è necessario riconoscere le lacune nelle risorse del progetto, effettuare stime realistiche delle risorse necessarie e creare un elenco di priorità per la gestione delle risorse e delle attività.
Gestione delle risorse
Le risorse danno vita alle organizzazioni e ai progetti, senza le quali questi ultimi sarebbero destinati al fallimento. La gestione delle risorse tiene a bada tali esiti disastrosi. Definisce le strategie coinvolte nel piano, nell'organizzazione e nella distribuzione delle risorse. Fa parte del project management e controlla le risorse intangibili e tangibili.
Gestione dei rischi
La gestione dei rischi identifica, valuta e mitiga le possibili minacce ai progetti. Esamina come un progetto possa modificare i propri obiettivi e risultati a causa dell'esposizione ai rischi. Il processo documenta i colli di bottiglia previsti e i modi per superarli.
Scope Creep
Lo scope creep definisce un fenomeno in cui i risultati e i requisiti di un progetto aumentano con il progredire del progetto stesso. Ciò mette a dura prova le risorse, poiché comporta attività che esulano dall'ambito del progetto. Con questa pressione aggiuntiva sul team, sulle risorse e sul tempo, il progetto perde la sua direzione e vacilla o fallisce.
Scrum
Scrum è una soluzione agile di project management che suddivide i progetti in piccoli segmenti chiamati sprint. Gli sprint iterativi durano da due settimane a un mese. Raccoglie il feedback dei clienti ad ogni sprint e utilizza una bacheca scrum per documentare gli obiettivi e le attività dello sprint al fine di mantenere o migliorare il ritmo di consegna del progetto.
Project management per i progetti Scrum
La gestione dei progetti Scrum si discosta dal metodo tradizionale di project management, in cui il cliente visualizza il prodotto di un progetto solo dopo che il progetto è stato completato. Ciò non consentiva al cliente di fornire un feedback prima che il progetto fosse completato. Entra in gioco la gestione dei progetti Scrum, che suddivide un progetto in ruoli, artefatti ed eventi.
Questi tre sono strumenti e ruoli attraverso i quali il programma suddivide un progetto complesso in segmenti chiamati sprint della durata compresa tra due e quattro settimane. Al termine di uno sprint, il cliente fornisce un feedback per guidare il team di gestione nello sviluppo del prodotto o servizio migliore possibile e desiderato dal cliente.
Sprint
Uno sprint è un periodo specifico o fisso che dura da una a quattro settimane. Si tratta di un ciclo di sviluppo nella vita di un progetto. Pertanto, uno sprint scrum deriva dalla suddivisione di un progetto in piccole parti o attività che richiedono il completamento e l'approvazione da parte degli stakeholder prima di passare alla fase successiva.
Punto storia
Alla fine di uno sprint, un team assegna delle unità per fornire un feedback sullo sforzo richiesto per implementare un backlog per un'attività o un elemento del progetto. Questa metrica quantifica l'aspetto astratto dell'implementazione della storia di un cliente, per quanto riguarda i rischi, le complessità e lo sforzo richiesto. Si svolge nel backlog del prodotto.
Project management per i progetti a cascata
Questa metodologia lineare di project management prevede un processo sequenziale per il completamento di un progetto. Richiede il completamento di una fase prima di passare alla successiva, e i passaggi o le fasi si susseguono o si incastrano l'uno nell'altro come l'acqua che scende da una cascata. Potrebbe non essere flessibile come le recenti soluzioni di project management, ma segue comunque le fasi usuali del project management.
Con questi termini relativi al project management a disposizione, ora ti sarà facile comprendere e ottimizzare le risorse per ottenere il massimo dai tuoi compiti di project management. Iscriviti alla newsletter del blog di ClickUp per ulteriori approfondimenti sul project management e ricevi consigli pratici direttamente nella tua casella di posta elettronica! 📧