La tua agenzia sta crescendo. Ciò che funzionava per un team di cinque persone non è più adatto a un'azienda di 20 persone.
Asana ti ha portato fin qui, ma ora hai bisogno di qualcosa di diverso. Queste 11 alternative ad Asana per le agenzie di marketing sono specializzate nelle sfide uniche che devi affrontare.
Troviamo qualcosa che cresca insieme alle tue ambizioni. 🎯
Le migliori alternative ad Asana per le agenzie di marketing in sintesi
Ecco un breve confronto tra le migliori alternative ad Asana per le agenzie di marketing. 👇
| Strumento | Ideale per | Funzionalità migliori | Prezzi |
| ClickUp | Piattaforma all-in-one per la gestione delle agenzie, per l'allineamento creativo e operativo Dimensione del team: ideale per singoli, startup e aziende | Flussi di lavoro personalizzati, assistenza IA, dashboard, documenti, monitoraggio del tempo, calendario AI, strumenti di feedback. | Free Forever; personalizzazioni disponibili per le aziende. |
| Wrike | Organizzazione delle risorse creative e flussi di lavoro del portale clienti Dimensione del team: ideale per team creativi di medie e grandi dimensioni | Moduli di richiesta, correzione di bozze, versione affiancata, aree di lavoro dei clienti, report automatizzati | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente |
| Jira | Esecuzione agile delle campagne e aggiornamenti iterativi dei progetti Dimensione del team: ideale per team di marketing tecnico e agenzie che collaborano con gli sviluppatori | Flussi di lavoro personalizzati, bacheche Kanban, automazione delle campagne, oltre 30 report integrati | Gratuito; piani a pagamento a partire da 8 $ al mese per utente |
| Trello | Gestione visiva delle attività e mappatura delle campagne Dimensione del team: ideale per team editoriali, social e di contenuti | Calendari dei contenuti, modelli personalizzabili, sincronizzazione con Google Drive, integrazioni Power-Up. | Gratis; piani a pagamento a partire da 6 $ al mese per utente |
| ProofHub | Revisioni creative strutturate e approvazioni degli stakeholder Dimensione del team: ideale per team di progettazione, contenuti e branding | Feedback sui markup, flussi di approvazione, moduli personalizzati, controlli delle autorizzazioni | Versione di prova gratis; piani a pagamento a partire da 50 $ al mese. |
| Lavoro di squadra | Monitoraggio della redditività e consegna incentrata sul cliente Dimensione del team: ideale per agenzie che gestiscono fatturazione, anticipi e risultati finali | Monitoraggio del tempo e del budget, fatturazione QuickBooks, pianificazione del carico di lavoro, accesso alla visualizzazione dei clienti. | Gratis; piani a pagamento a partire da 13,99 $ al mese per utente. |
| Airtable | Pianificazione delle campagne con flussi di lavoro personalizzabili e visualizzazioni dei dati Dimensione del team: ideale per i team operativi e di pianificazione | Campi formula, portali delle campagne, calendari con codici colore, logica condizionale | Gratis; piani a pagamento a partire da 24 $ al mese per utente |
| ActiveCollab | Monitoraggio della redditività dei progetti e fatturazione basata sul tempo Dimensione del team: ideale per project manager attenti agli aspetti finanziari e agenzie di servizi | Timer sulle attività, fatture ricorrenti, panoramica del carico di lavoro, avvisi di variazioni di ambito | Gratis; piani a pagamento a partire da 11 $ al mese per utente |
| Basecamp | Comunicazione semplificata e visibilità centralizzata dei progetti Dimensione del team: ideale per team snelli e gruppi di marketing interfunzionali | Bacheche, check-in automatici, hub di documenti, semplicità per i clienti | Gratuito; piani a pagamento a partire da 15 $ al mese per utente |
| Zoho Projects | Operazioni di marketing integrate nei flussi di lavoro aziendali Dimensione del team: ideale per team che utilizzano l'ecosistema Zoho | Portali di progetto, monitoraggio delle spese, vista Carico di lavoro, automazioni Blueprint | Gratis; piani a pagamento a partire da 5 $ al mese per utente |
Perché scegliere alternative ad Asana per le agenzie di marketing
Il software di project management per agenzie di Asana funziona per molti, ma le agenzie di marketing spesso hanno bisogno di soluzioni più personalizzate. Ecco perché potresti cercare altrove:
- Non specifico per il marketing: Asana non dispone di flussi di lavoro incentrati sul marketing, richiede una personalizzazione approfondita e strumenti aggiuntivi per i cicli di vita delle campagne, causando operazioni frammentate.
- Copertura incompleta della campagna: gestisce bene le attività, ma tralascia passaggi fondamentali come l'acquisizione degli ordini e l'approvazione delle risorse, richiedendo sistemi separati.
- Difficoltà di scalabilità: con l'aumentare della complessità dei clienti e delle campagne, la struttura semplice di Asana diventa disordinata, riducendo la visibilità.
- Nessun monitoraggio del tempo o fatturazione: le agenzie che monitorano le ore fatturabili devono utilizzare strumenti di terze parti o fogli di calcolo manuali, poiché Asana non dispone di queste funzionalità/funzioni.
- Reportistica limitata: i dashboard di base non offrono KPI personalizzabili per le campagne e le agenzie di marketing, ostacolando la comprensione di più progetti.
- Funzionalità di collaborazione con i clienti mancanti: l'assenza di portali clienti o autorizzazioni granulari crea attriti nella comunicazione.
- Gerarchia delle attività debole: attività secondarie poco flessibili e automazione IA limitata portano a soluzioni manuali.
🧠 Curiosità: Volney B. Palmer ha fondato la prima agenzia pubblicitaria conosciuta negli Stati Uniti. Il suo piano originale era quello di vendere semplicemente spazi pubblicitari sui giornali. La strategia, gli slogan e i reparti creativi sono arrivati molto più tardi.
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Le migliori alternative ad Asana per le agenzie di marketing
Queste sono le nostre scelte per le migliori alternative ad Asana per le agenzie di marketing. 📝
1. ClickUp (ideale per la gestione completa dell'agenzia)
ClickUp ti offre la struttura che manca ad Asana, pur rimanendo sufficientemente flessibile da adattarsi al modo di lavorare della tua agenzia.
Per cominciare, il software di project management ClickUp funge da colonna portante operativa della tua agenzia. E quando integri la soluzione di marketing di ClickUp e il software per agenzie creative ClickUp, ottieni l'accesso a flussi di lavoro specializzati progettati specificamente per le operazioni di marketing.
Mantieni le campagne in movimento
Supponiamo che la tua agenzia stia lavorando a una campagna full-funnel per un marchio di tecnologia di consumo: post organici, annunci a pagamento, email drips e landing page, il tutto distribuito nell'arco di sei settimane.
Inizi creando una cartella per la campagna. Al suo interno, utilizzi le attività di ClickUp per creare risultati dettagliati per ogni risorsa: uno per il carosello Instagram, uno per l'email di lancio e uno per l'annuncio video.
Ogni attività viene assegnata al membro del team giusto insieme a scadenze, brief creativi e attività secondarie per i passaggi di consegne.
Per mantenere tutti allineati sui progressi, puoi definire i tuoi stati personalizzati delle attività in ClickUp: "Briefing", "Bozza in corso", "Revisione interna", "Revisione del cliente" e "Approvazione finale". Questi riflettono le fasi effettive seguite dalla tua agenzia.
Allo stesso tempo, puoi aggiungere i campi personalizzati di ClickUp a ogni attività, in modo che il tuo team possa suddividere e filtrare facilmente il lavoro. Specifica il canale dei risultati finali, il tipo di pubblico, il formato delle risorse e la priorità della campagna.
Quindi, se il tuo stratega vuole vedere tutte le risorse con la massima priorità per i media a pagamento che saranno pubblicate la prossima settimana, può filtrare per visualizzare in pochi secondi.
Vedi tutto in tempo reale
I tuoi dati operativi si trasformano in approfondimenti strategici grazie alle dashboard di ClickUp. Questi centri di comando visivi mostrano informazioni in tempo reale sulla capacità del team, le scadenze dei progetti e le prestazioni delle campagne di tutti i tuoi clienti.
Puoi anche creare dashboard private rivolte ai clienti che mostrano in tempo reale lo stato di avanzamento dei lavori, le scadenze e gli ostacoli senza rivelare note interne o dettagli relativi alla produzione.
Muoviti più velocemente con l'IA
ClickUp Brain è il motore IA integrato nella piattaforma che aiuta il tuo team a pianificare, scrivere e riassumere senza perdere slancio.
Supponiamo che la tua agenzia stia pianificando una campagna per il Black Friday per un cliente e-commerce. Lo stratega apre un documento ClickUp per delineare la struttura della campagna. Digita un breve prompt come "Piano promozionale per il Black Friday per un marchio di prodotti per la cura della pelle".
ClickUp Brain suggerisce un programma della campagna suddiviso per canali (email, social a pagamento, landing page e collaborazioni con influencer), insieme agli angoli di messaggistica chiave e ai formati consegnabili.
Poi, durante la fase di produzione, se il tuo responsabile creativo vuole sapere cosa è ancora in attesa di revisione o dove il feedback è bloccato, lo strumento di marketing IA può riepilogare gli ultimi commenti su tutte le attività con un solo clic.
Automatizza il lavoro ripetitivo
ClickUp Automazione gestisce tutti i noiosi aggiornamenti sullo stato dei progetti, i cambiamenti di assegnazione e i promemoria che consumano il tempo del tuo team durante le campagne.
Ad esempio, quando un'attività passa alla fase "Revisione cliente", un'automazione può automaticamente taggare l'account manager, impostare una scadenza per il feedback e riassegnare l'attività se tale scadenza non viene rispettata.
Inizia con i modelli per agenzie
Il modello ClickUp Marketing Agency è pensato per le agenzie che gestiscono cicli di campagne per più clienti. Include elenchi per le richieste creative, stati delle attività personalizzati predefiniti per i flussi di revisione e campi personalizzati per piattaforma e formato.
Il modello include anche visualizzazioni come Tempistiche dei contratti e Panoramica degli account, che ti offrono una visibilità immediata.
Se oltre alla consegna dei lavori creativi gestisci anche i contratti di assistenza continuativa o le operazioni relative ai clienti, il modello di gestione dell'agenzia ClickUp ti aiuterà a organizzarti più rapidamente.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Lavora secondo le preferenze di ogni team: visualizza le campagne nella vista Bacheca per i creativi, nella vista Elenco per i project manager o nei diagrammi di Gantt per gli aggiornamenti rivolti ai clienti.
- Evita configurazioni ripetitive: crea attività ricorrenti su ClickUp per i contenuti mensili, i check-in dei clienti o la reportistica delle campagne.
- Prevenite i ritardi: pianificate i progetti con il Calendario ClickUp basato sull'IA che segnala i conflitti di programmazione e i sovraccarichi di lavoro.
- Gestisci il lavoro in modo ordinato: crea moduli ClickUp per brief creativi, richieste di campagne o feedback, così nulla andrà perso nelle email o nelle chat.
- Sapere dove vanno a finire le ore: monitoraggio del tempo dedicato ai progetti tra servizi, clienti e ruoli con ClickUp Project Time Tracking.
- Mantieni la strategia e l'esecuzione collegate: redigi bozze di piani di comunicazione, schemi di risorse e liste di controllo per il lancio all'interno di ClickUp Docs collegato a Tasks.
- Rendi i feedback utilizzabili: trasforma i commenti dei revisori in passaggi successivi assegnati utilizzando ClickUp Assign Comments sia in attività che in documenti.
- Garantite discussioni mirate: comunicate all'interno della chat di ClickUp in modo che le conversazioni relative alla campagna rimangano vicine al lavoro, senza disperdersi su più piattaforme.
Limiti di ClickUp
- Senza un'attenta configurazione, è facile perdere aggiornamenti importanti o essere sommersi da notifiche irrilevanti.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su Reddit dice davvero tutto:
Da circa sei mesi gestiamo la nostra agenzia con ClickUp e, onestamente, ha cambiato il nostro modo di lavorare in modi che non mi sarei mai aspettato. All'inizio ero scettico riguardo a tutte le funzionalità/funzioni extra, ma poi mi sono convinto. […] Il loro sistema Docs ha silenziosamente sostituito la maggior parte del nostro lavoro su Documenti Google. Tutto funziona meglio quando la nostra documentazione si trova nello stesso posto dei nostri progetti. Il team si è adattato più rapidamente di quanto pensassi. All'inizio ero indeciso su ClickUp Brain, mi sembrava solo un altro espediente dell'IA. Ma mi ha salvato da alcuni noiosi compiti di scrittura, soprattutto quando devo riepilogare lunghe email dei clienti o iniziare una bozza. Non è perfetto, ma è utile quando sono sommerso dal lavoro. [...] Come ogni cosa, ci è voluto un po' per abituarsi e ci sono ancora momenti in cui sembra un po' macchinoso. Ma ripensando a come lavoravamo prima, non vorrei tornare indietro.
Da circa sei mesi gestiamo la nostra agenzia con ClickUp e, onestamente, ha cambiato il nostro modo di lavorare in modi che non mi aspettavo. All'inizio ero scettico riguardo a tutte le funzionalità/funzioni extra, ma poi mi sono convinto. […] Il loro sistema Docs ha silenziosamente sostituito la maggior parte del nostro lavoro su Documenti Google. Tutto funziona meglio quando la nostra documentazione si trova nello stesso posto dei nostri progetti. Il team si è adattato più rapidamente di quanto pensassi. All'inizio ero indeciso su ClickUp Brain, mi sembrava solo un altro espediente dell'IA. Ma mi ha salvato da alcuni noiosi compiti di scrittura, soprattutto quando devo riepilogare lunghe email dei clienti o iniziare una bozza. Non è perfetto, ma è utile quando sono sommerso dal lavoro. [...] Come ogni cosa, ci è voluto un po' per abituarsi e ci sono ancora momenti in cui sembra un po' macchinoso. Ma ripensando a come lavoravamo prima, non vorrei tornare indietro.
2. Wrike (ideale per la gestione delle risorse creative)
via Wrike
Conosci quella sensazione di sconforto quando un client chiede "il logo con lo sfondo blu" e ti rendi conto che ci sono 12 versioni sparse in diverse cartelle? Wrike lo capisce.
Questa alternativa ad Asana per le agenzie di marketing è perfetta quando hai a che fare con più clienti esigenti, ognuno con il proprio modo speciale di fare le cose.
Il tuo più grande grattacapo, ovvero mettere tutti d'accordo sui requisiti del progetto, viene risolto grazie ai modelli di marketing. Non dovrai più partire da zero ogni volta che acquisisci un nuovo client o lanci un tipo di campagna familiare.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Crea moduli di richiesta personalizzati che convertono automaticamente le richieste dei clienti in attività concrete.
- Confronta diverse versioni delle risorse creative fianco a fianco durante il processo di approvazione.
- Imposta report di marketing digitale automatizzati che effettuano il monitoraggio delle metriche delle campagne e dello stato dei progetti senza lavoro manuale.
- Condividi aree di lavoro dedicate ai clienti dove i collaboratori esterni possono esaminare lo stato e fornire feedback.
Limiti di Wrike
- Sebbene Wrike offra strumenti di correzione di bozze, le agenzie sottolineano che i cicli di correzione di bozze ripetuti richiedono una configurazione manuale tediosa e possono ingombrare le aree di lavoro.
- La reportistica e i dashboard sono spesso descritti come inadeguati per presentazioni di alto livello ai clienti.
- Il monitoraggio del tempo in Wrike è basilare, macchinoso e inefficiente per la reportistica sulle ore fatturabili.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Pinnacle: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (4.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (2.614 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Ecco l'opinione di un utente Reddit su questo strumento:
Ho utilizzato tantissimi sistemi di gestione dei progetti e mi piace molto Wrike. Non solo perché sono un project manager, ma anche perché tutti i 30 membri del mio team lo hanno imparato facilmente e lo utilizzano quotidianamente. Il fatto che il software sia stato adottato al 100% rende il mio lavoro di project manager molto più semplice. È un sistema davvero complesso dal punto di vista del backend: impostazione di campi personalizzati, tipi di elementi personalizzati, creazione di moduli di invio, ecc. Dal punto di vista del PM richiede un po' di tempo per imparare a usarlo, ma fa MOLTO.
Ho utilizzato tantissimi sistemi di gestione dei progetti e mi piace molto Wrike. Non solo perché sono un project manager, ma anche perché tutti i 30 membri del mio team lo hanno imparato facilmente e lo utilizzano quotidianamente. Il fatto che il software sia stato adottato al 100% rende il mio lavoro di project manager molto più semplice. È un sistema davvero complesso dal punto di vista del backend: impostazione di campi personalizzati, tipi di elementi personalizzati, creazione di moduli di invio, ecc. Dal punto di vista del PM richiede un po' di tempo per imparare a usarlo, ma fa MOLTO.
🔍 Lo sapevate? David Ogilvy, spesso definito il padre della pubblicità moderna, non ha iniziato la sua carriera nel marketing. Dopo aver lasciato Oxford, ha studiato per diventare chef a Parigi e in seguito ha venduto stufe AGA porta a porta in Scozia. Era così bravo che nel 1935 ha scritto un manuale commerciale, che in seguito è stato elogiato da Fortune come uno dei migliori mai scritti.
3. Jira (ideale per flussi di lavoro di marketing agili)
via Atlassian
Il problema delle campagne di marketing è che cambiano. Molto spesso. A volte ogni ora. Jira riconosce questa realtà perché è stato progettato per lo sviluppo di software, dove i requisiti cambiano più rapidamente delle tendenze della moda.
Mentre i tuoi concorrenti cercano ancora di forzare il marketing in processi a cascata, tu potrai adattarti al volo. La profondità di personalizzazione ti consente di modellare esattamente il modo in cui lavora il tuo team, piuttosto che conformarti all'idea di "best practice" di qualcun altro.
Le migliori funzionalità di Jira
- Crea flussi di lavoro personalizzati che corrispondono ai tuoi specifici processi di pianificazione del marketing e alle tue catene di approvazione.
- Visualizza lo stato di avanzamento della campagna utilizzando le bacheche Kanban o le visualizzazioni della Sequenza con monitoraggio delle dipendenze.
- Automatizza le attività ripetitive come l'assegnazione del lavoro o lo spostamento dei progetti attraverso le fasi di approvazione.
- Accedi a oltre 30 report diversi per monitorare tutto, dalla durata ciclo alla velocità del team.
Limiti di Jira
- La complessità tecnica può intimidire i membri del team di marketing che non hanno competenze tecniche.
- Gli utenti non esperti trovano gli aggiornamenti di base noiosi e lenti; gli ambienti spesso sono "appesantiti" da campi, flussi di lavoro e clic aggiuntivi.
- La collaborazione con i clienti è complicata; non è facile coinvolgere gli stakeholder esterni.
- Capacità di correzione di bozze creativa limitate rispetto alle alternative incentrate sul design
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 8 $ al mese per utente
- Premium: 14 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.425 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.155 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jira?
Direttamente da una recensione su G2:
Jira rende incredibilmente facile suddividere progetti complessi in storie e attività gestibili. Mi piace molto la possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati, assegnare compiti ai membri del team e monitorare lo stato dei progressi in tempo reale. Gli strumenti visivi come le bacheche Kanban e Scrum sono particolarmente utili per mantenere l'organizzazione e allineare tutti.
Jira rende incredibilmente facile suddividere progetti complessi in storie e attività gestibili. Mi piace molto la possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati, assegnare compiti ai membri del team e monitorare i progressi in tempo reale. Gli strumenti visivi come le bacheche Kanban e Scrum sono particolarmente utili per mantenere l'organizzazione e allineare tutti.
🧠 Curiosità: il significato originale della parola "marchio" deriva dal bestiame. Gli allevatori bruciavano segni unici sul bestiame per indicare la titolarità. Gli esperti di marketing hanno adottato il termine per descrivere i prodotti che "rimangono impressi" nella mente dei consumatori.
4. Trello (ideale per il monitoraggio visivo delle campagne)
via Trello
I provider di servizi di scrittura di contenuti prosperano grazie a un'organizzazione visiva che mostra il quadro generale a colpo d'occhio.
L'approccio basato su schede di Trello rispecchia il modo naturale in cui i team editoriali pensano alle pipeline di contenuti e ai flussi delle campagne. L'alternativa ad Asana funziona particolarmente bene per le agenzie che privilegiano la semplicità rispetto alla complessità delle funzionalità/funzioni.
L'automazione di Butler gestisce le attività banali che consumano il tempo creativo, mentre le diverse opzioni di visualizzazione consentono ai vari membri del team di vedere i progetti nel loro formato preferito.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Crea calendari di contenuti visivi che i clienti possano comprendere senza bisogno di spiegazioni.
- Imposta modelli di scheda per campagne ricorrenti, in modo che i nuovi progetti partano con il piede giusto.
- Connettiti direttamente alle cartelle Google Drive dei clienti in modo che la sincronizzazione delle risorse avvenga senza doverle scaricare e ricaricare.
- Collega centinaia di app di terze parti tramite Power-Up per estendere le funzioni della piattaforma di project management.
Limiti di Trello
- Mancano funzionalità avanzate di project management come i diagrammi di Gantt o la pianificazione delle risorse.
- Nessuna funzione integrata di monitoraggio del tempo o di reportistica dettagliata
- Spazio di archiviazione file limitato nei piani gratuiti e di livello inferiore
- Nessuna gerarchia chiara, supervisione limitata delle campagne
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.695 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (23.620 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Un recensore di G2 ha condiviso questo feedback:
Uso Trello da anni e non mi ha mai deluso: è facilissimo da usare anche per progetti più grandi che coinvolgono tutta l'azienda. Ed è SUPER facile da imparare. Adoro il fatto che abbia così tante integrazioni e automazioni: siamo riusciti ad automatizzare l'assegnazione delle attività, le scadenze, le consegne ai clienti e gli adeguamenti operativi, tutto all'interno di Trello. Onestamente, ha reso la gestione di un grande team e di più progetti un gioco da ragazzi.
Uso Trello da anni e non mi ha mai deluso: è facilissimo da usare anche per progetti più grandi che coinvolgono tutta l'azienda. Ed è SUPER facile da imparare. Adoro il fatto che abbia così tante integrazioni e automazioni: siamo riusciti ad automatizzare l'assegnazione delle attività, le scadenze, le consegne ai clienti e gli adeguamenti operativi, tutto all'interno di Trello. Onestamente, ha reso la gestione di un grande team e di più progetti un gioco da ragazzi.
➡️ Per saperne di più: Modelli gratuiti di proposte di consulenza per conquistare i clienti
5. ProofHub (ideale per i processi di revisione creativa)
via ProofHub
ProofHub riconosce che la maggior parte del lavoro di marketing coinvolge immagini che richiedono l'approvazione degli stakeholder e che le catene di email sono il luogo in cui la creatività va a morire. L'alternativa ad Asana per le agenzie di marketing mette ordine nel caos delle revisioni creative attraverso processi di approvazione strutturati che funzionano davvero.
Ciò che lo rende particolarmente intelligente è il modo in cui gestisce le autorizzazioni dei clienti, fornendo loro esattamente ciò che devono vedere senza sommergerli di funzionalità/funzioni che non useranno mai.
I moduli personalizzati aiutano a catturare quei brief iniziali sconclusionati che di solito arrivano sotto forma di email scritte di getto.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Carica immagini e PDF per aggiungere commenti e annotazioni direttamente sui file.
- Invia le risorse creative attraverso flussi di lavoro di approvazione con notifiche automatiche agli stakeholder.
- Cattura le richieste dei clienti attraverso moduli personalizzati che si trasformano direttamente in attività di progetto.
- Controlla ciò che i clienti possono vedere e fare con impostazioni di autorizzazione granulari
Limiti di ProofHub
- Opzioni di integrazione limitate rispetto ad altri software per agenzie di marketing
- Nessuna funzionalità avanzata di gestione delle risorse o funzione di pianificazione della capacità
- Le funzionalità di reportistica sono basilari e potrebbero non soddisfare le agenzie di content marketing che necessitano di analisi dettagliate.
Prezzi di ProofHub
- Versione di prova gratis
- Controllo totale: 150 $ al mese
- Essential: 50 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub?
Da una recensione su G2:
Quello che mi piace di più di ProofHub è come semplifica la gestione dei vari aspetti del content marketing. Posso gestire tutto, dalla creazione dei contenuti alla collaborazione fino alla Correzione di bozze, il tutto da un unico posto. Una volta definiti gli obiettivi della campagna, utilizzo la bacheca "discussione" per documentare il nostro piano e apportare modifiche in tempo reale. Mi piace molto la possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati e gestire le attività utilizzando la vista Bacheca. [...] La possibilità di rivedere e approvare le risorse creative in tempo, effettuare la condivisione di feedback e gestire facilmente i collaboratori esterni è un enorme vantaggio. Inoltre, la possibilità di collaborare al di fuori dell'organizzazione senza pagare alcun costo aggiuntivo è un enorme vantaggio per noi.
Quello che mi piace di più di ProofHub è come semplifica la gestione dei vari aspetti del content marketing. Posso gestire tutto, dalla creazione dei contenuti alla collaborazione fino alla correzione di bozze, il tutto da un unico posto. Una volta definiti gli obiettivi della campagna, utilizzo la bacheca "discussione" per documentare il nostro piano e apportare modifiche in tempo reale. Mi piace molto la possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati e gestire le attività utilizzando la vista "bacheca". [...] La possibilità di rivedere e approvare le risorse creative in tempo, effettuare la condivisione di feedback e gestire facilmente i collaboratori esterni è un enorme vantaggio. Inoltre, la possibilità di collaborare al di fuori dell'organizzazione senza pagare alcun costo aggiuntivo è un enorme vantaggio per noi.
La tua agenzia non è un disastro, è il tuo processo che lo è.
Risolvi il problema con The Big Book for Agency Project Management: un manuale pratico e concreto ricco di strategie reali che le agenzie utilizzano per gestire progetti in modo più fluido, soddisfare i clienti e guadagnare davvero.
6. Teamwork (ideale per la realizzazione di progetti incentrati sul cliente)
via Teamwork
Gestire un'agenzia significa camminare su una corda tesa tra la soddisfazione dei clienti e il mantenimento di un'attività redditizia. Il lavoro di squadra non pretende che questi obiettivi siano sempre allineati, ma ti aiuta a gestirli entrambi contemporaneamente.
Questo strumento di project management considera la collaborazione con i clienti una funzionalità fondamentale piuttosto che un elemento secondario, il che fa una grande differenza quando si cerca di mantenere relazioni professionali rispettando le scadenze.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Tieni traccia dei tempi e dei budget con informazioni in tempo reale sulla redditività per mantenere i progetti in linea con gli obiettivi finanziari.
- Gestisci la capacità e il carico di lavoro del team per evitare il burnout e il mancato rispetto delle scadenze.
- Genera fatture direttamente dal tempo e dalle spese registrati con l'integrazione QuickBooks.
- Fornisci ai clienti un accesso controllato per visualizzare le attività cardine e approvare i risultati finali.
Limiti del lavoro di squadra
- L'automazione Kanban è basilare e non facilmente adattabile a flussi di lavoro di migrazione complessi.
- Le funzionalità avanzate richiedono piani di livello superiore che potrebbero essere costosi per le agenzie più piccole.
- Curva di apprendimento più ripida rispetto alle alternative più semplici ad Asana per le agenzie di marketing
- Alcuni utenti segnalano occasionali problemi di prestazioni con progetti di grandi dimensioni.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free
- Deliver: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: Prezzi personalizzati
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4. 4/5 (oltre 1.170 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 915 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Teamwork?
Questo proviene direttamente da un thread di Reddit:
La mia azienda lo utilizza, mi piace molto e mi piacerebbe continuare a lavorarci in futuro. La mia esperienza con Jira è limitata, ma se dovessi scegliere tra i due preferirei Teamwork. Molte funzioni funzionano in base alla data di inizio e alla data di scadenza del Calendario e alle stime, quindi se la tua organizzazione riesce ad avere entrambe, allora ne trarrà il massimo vantaggio. Le stime funzionano in base alle ore (non sono sicuro se questo possa essere configurato su Fibonacci o qualcos'altro).
La mia azienda lo utilizza, mi piace molto e mi piacerebbe continuare a lavorarci in futuro. La mia esperienza con Jira è limitata, ma se dovessi scegliere tra i due preferirei Teamwork. Molte funzioni funzionano in base alla data di inizio e alla data di scadenza del Calendario e alle stime, quindi se la tua organizzazione riesce ad avere entrambe, allora ne trarrà il massimo vantaggio. Le stime funzionano in base alle ore (non sono sicuro se questo possa essere configurato su Fibonacci o qualcos'altro).
💡 Suggerimento professionale: per far crescere la tua agenzia di marketing digitale, crea un "archivio di approfondimenti sulla conversione". Dopo ogni campagna, documenta cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato, le tendenze di comportamento del pubblico e gli angoli creativi. Nel tempo, questo diventerà una roadmap di marketing con strategie collaudate che affineranno il tuo vantaggio competitivo e accelereranno i risultati per i futuri clienti.
7. Airtable (ideale per una pianificazione flessibile delle campagne)
via Airtable
Airtable offre una potenza di database per la gestione dei progetti che Asana semplicemente non può eguagliare. Le agenzie di marketing possono creare flussi di lavoro personalizzati che collegano i budget delle campagne alle tempistiche, tracciare le risorse creative attraverso campi allegati e impostare processi di approvazione automatizzati che hanno senso per il lavoro dei clienti.
Il bello sta nel modo in cui puoi analizzare questi dati interconnessi in innumerevoli modi, rivelando intuizioni che rimarrebbero nascoste in altre alternative ad Asana per le agenzie di marketing.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Esecuzione della sincronia dei budget delle campagne con il monitoraggio delle spese effettive utilizzando campi formula e formattazione della valuta.
- Crea una formattazione condizionale che evidenzia automaticamente i risultati in ritardo o i superamenti di budget.
- Crea portali clienti attraverso la condivisione di viste filtrate che mostrano solo i dati rilevanti del progetto.
- Mappa i calendari dei contenuti con fasi di campagna codificate per colore e promemoria di pubblicazione automatici.
Limiti di Airtable
- L'accesso basato sui ruoli è approssimativo; qualsiasi editor può modificare le visualizzazioni o la struttura, mentre altri possono usufruire delle visualizzazioni bloccate.
- Le basi funzionano come silos separati: commenti, automazioni e utenti non possono estendersi oltre i confini di ciascuna di esse.
- Airtable ha difficoltà con grandi set di dati; le basi che superano i 50.000 record possono rallentare in modo significativo.
Prezzi di Airtable
- Gratis (limitato a due utenti)
- Team: 24 $ al mese per utente
- Business: 54 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.985 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (2.185 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Airtable?
Ecco il parere di un recensore di G2:
Una volta compreso come Airtable sia in grado di prendere dati semplici e filtrarli in viste di informazioni che possono fornire dati approfonditi, come il numero di progetti che un designer ha in un dato momento, quanto tempo viene sprecato nelle modifiche, quanti progetti ci aiutano effettivamente a raggiungere il nostro obiettivo, è diventato un punto di svolta. Personalizzare i dati per mostrare ciò che è necessario sapere è piuttosto facile una volta capito il funzionamento.
Una volta compreso come Airtable sia in grado di prendere dati semplici e filtrarli in viste di informazioni che possono fornire dati approfonditi, come il numero di progetti che un designer ha in un dato momento, quanto tempo viene sprecato nelle modifiche, quanti progetti ci aiutano effettivamente a raggiungere il nostro obiettivo, è diventato un punto di svolta. Personalizzare i dati per mostrare ciò che è necessario sapere è piuttosto facile una volta capito il funzionamento.
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📮ClickUp Insight: il 37% dei nostri intervistati utilizza l'IA per la creazione di contenuti, inclusi scrittura, modifica ed email. Tuttavia, questo processo di solito comporta il passaggio da uno strumento all'altro, come uno strumento di generazione di contenuti e la tua area di lavoro di ClickUp.
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8. ActiveCollab (ideale per il monitoraggio della redditività dei progetti)
via ActiveCollab
ActiveCollab colma il fastidioso divario tra lo svolgimento del lavoro e il pagamento per esso.
Il tuo team registra il tempo direttamente sulle attività del progetto mentre collabora attraverso strumenti di revisione visiva, e il tempo registrato si trasforma in fatture professionali senza le solite acrobazie con i fogli di calcolo (sai di cosa stiamo parlando!).
Osserva in tempo reale come i budget dei progetti passano dal verde al rosso man mano che le ore aumentano, individuando eventuali scostamenti dall'ambito previsto prima che compromettano la redditività.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActiveCollab
- Avvia i timer direttamente sulle attività per registrare le ore fatturabili senza interrompere il flusso di lavoro.
- Monitorate la redditività dei progetti in tempo reale per individuare eventuali sforamenti di budget prima che causino danni.
- Visualizza il carico di lavoro del team per bilanciare gli incarichi ed evitare il burnout.
- Imposta fatture ricorrenti per i clienti con contratti a forfait con cicli di fatturazione automatici.
Limiti di ActiveCollab
- Alcune agenzie trovano il layout poco stimolante o poco intuitivo.
- Le funzionalità di reportistica sono basilari e potrebbero non soddisfare chi ha bisogno di analisi dettagliate.
- Le attività secondarie sono gestite male; c'è una mancanza di chiarezza con le dipendenze e gli allegati persi frustrano gli utenti.
Prezzi di ActiveCollab
- Versione di prova gratis
- In più: 15 $ al mese (per tre utenti)
- Pro: 11 $ al mese per utente
- Pro + Pagamento: 17 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- G2: 4,2/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 405 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ActiveCollab?
Ecco cosa dice una recensione di G2 su questa alternativa ad Asana per le agenzie di marketing:
La vista Carico di lavoro è stata molto utile per la gestione delle risorse, così come la possibilità di passare dalla visualizzazione kanban alla vista Elenco. L'area più utile dell'intero prodotto è stata quella dei calendari e la possibilità per gli utenti di monitorare facilmente e rapidamente il tempo dedicato ad attività simili o ripetitive.
La vista Carico di lavoro è stata molto utile per la gestione delle risorse, così come la possibilità di passare dalla visualizzazione kanban a quella Elenco. L'area più utile dell'intero prodotto è stata quella dei calendari e la possibilità per gli utenti di monitorare facilmente e rapidamente il tempo dedicato ad attività simili o ripetitive.
La vita di un titolare di agenzia in una foto.
Se questo argomento ti interessa, ci sarà una condivisione di ulteriori discussioni reali sulle operazioni delle agenzie sul nostro LinkedIn.
9. Basecamp (ideale per semplificare la comunicazione all'interno del team)
via Basecamp
Mentre la maggior parte delle alternative ad Asana per le agenzie di marketing si concentrano sulle funzionalità/funzioni di gestione dei progetti, Basecamp le elimina per concentrarsi sul mantenere tutti informati e responsabili. La piattaforma funziona bene per le agenzie sommerse dal caos comunicativo su più canali.
I tuoi clienti lo adoreranno perché potranno partecipare in modo significativo senza bisogno di un manuale di formazione, e il tuo team apprezzerà il fatto di non dover imparare l'ennesimo sistema complicato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Mantieni tutte le comunicazioni relative al progetto in bacheche organizzate anziché in email sparse.
- Pianifica controlli automatici che invitano i membri del team a effettuare la condivisione degli aggiornamenti sullo stato
- Archivia tutti i file e i documenti del progetto in un'unica posizione ricercabile con controllo delle versioni.
Limiti di Basecamp
- Mancano funzionalità avanzate di gestione delle attività come i diagrammi di Gantt o la pianificazione delle risorse.
- Nessun modello di monitoraggio del tempo
- Opzioni di personalizzazione limitate per i flussi di lavoro o le strutture dei progetti delle agenzie di marketing
- Potrebbe sembrare troppo semplice per le agenzie che gestiscono campagne complesse e multifase.
Prezzi di Basecamp
- Free
- In più: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $/mese (fatturazione annuale, utenti illimitati)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.340 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.520 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Secondo un post su Reddit:
Qualche tempo fa siamo passati a Basecamp per gestire i progetti del nostro team di marketing (5 persone). Ci ha conquistato per la sua semplicità e l'interfaccia pulita. È perfetto per la gestione delle attività di base e per il monitoraggio delle conversazioni. Il problema è questo: man mano che il nostro team cresceva e i progetti diventavano più complessi, Basecamp ha iniziato a sembrarci limitante.
Qualche tempo fa siamo passati a Basecamp per gestire i progetti del nostro team di marketing (5 persone). Ci ha conquistato per la sua semplicità e l'interfaccia pulita. È perfetto per la gestione delle attività di base e per tenere traccia delle conversazioni. Il problema è questo: man mano che il nostro team cresceva e i progetti diventavano più complessi, Basecamp ha iniziato a sembrarci limitante.
💡 Suggerimento da esperti: smettete di indovinare chi è pronto ad acquistare. L'uso dell'IA per la generazione di lead vi consente di individuare i potenziali clienti più interessati, analizzando i modelli di comportamento in tempo reale. Pensate a meno lead freddi, a un outreach più mirato e a follow-up più intelligenti che portano effettivamente alla conversione.
10. Zoho Projects (ideale per flussi di lavoro aziendali integrati)
via Zoho
Il marketing non avviene nel vuoto: è collegato alle pipeline commerciali, ai problemi relativi al servizio clienti e alle operazioni aziendali più ampie. Zoho Projects comprende questa realtà interconnessa e interagisce perfettamente con l'intero ecosistema Zoho.
L'alternativa ad Asana è perfetta quando devi coordinare le attività di marketing con altre funzioni aziendali senza dover passare continuamente da uno strumento all'altro. I flussi di lavoro Blueprint aiutano a standardizzare quei processi ripetitivi che ogni agenzia ha ma che raramente documenta in modo adeguato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Visualizza la capacità e il carico di lavoro del team per evitare un'allocazione eccessiva delle risorse e il mancato rispetto delle scadenze.
- Tieni traccia del budget rispetto alla spesa effettiva utilizzando le funzionalità di monitoraggio delle spese e di reportistica finanziaria.
- Genera tabelle orarie dettagliate che si integrano con Zoho Invoice per processi di fatturazione senza intoppi.
- Crea portali di progetto rivolti ai clienti dove gli stakeholder possono visualizzare lo stato dei progetti senza accesso al backend.
Limiti di Zoho Projects
- Il portale dei clienti richiede una configurazione e può creare confusione agli stakeholder non esperti di tecnologia.
- Capacità di correzione di bozze creativa limitate rispetto alle alternative ad Asana incentrate sul design per le agenzie di marketing.
- Le funzionalità di reportistica sono basilari e non facilmente personalizzabili per la gestione dei dati.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
- Projects Plus: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (oltre 475 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 810 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Projects?
Ecco cosa ha detto un utente di Reddit:
È piuttosto buono. L'interfaccia potrebbe essere migliorata. L'hanno appena riprogettata come l'anno scorso e alcune delle modifiche mi hanno lasciato perplesso. Nel complesso è carina e se avete Zoho One è una scelta ovvia.
È piuttosto buono. L'interfaccia potrebbe essere migliorata. L'hanno appena riprogettata come l'anno scorso e alcune delle modifiche mi hanno lasciato perplesso. Nel complesso è carina e se avete Zoho One è una scelta ovvia.
📽️ Dietro le quinte: scopri come il team di marketing di ClickUp utilizza ClickUp per scalare contenuti, campagne e conversioni.
ClickUp è l'aggiornamento di cui la tua agenzia ha bisogno
Le alternative ad Asana per le agenzie di marketing non sono difficili da trovare, ma la maggior parte di esse risolve solo una parte del problema.
ClickUp copre tutto. È l'app completa per il lavoro, il che significa che il tuo team non dovrà passare da uno strumento all'altro solo per lanciare una campagna.
Puoi creare flussi di lavoro personalizzati che si adattano al processo di ogni client, effettuare il monitoraggio di ogni scadenza senza ulteriore coordinamento e passare dal brief alla revisione senza perdere slancio.