Il project management è un'attività complessa che richiede la capacità di gestire più responsabilità contemporaneamente. I project manager di successo sono abili nel gestire gli stakeholder, pianificare le attività, supervisionare le risorse e il budget e analizzare i report per garantire l'avanzamento del progetto.
Tuttavia, con la crescente complessità dei progetti, il carico di lavoro diventa schiacciante. Gestire più progetti e attività insieme a un team numeroso può essere arduo, anche per i project manager più esperti.
Secondo un rapporto, oltre il 52% dei project manager gestisce contemporaneamente da 2 a 5 progetti.
Immagina una salita senza fine moltiplicata per il numero di progetti che gestisci.
Hai bisogno degli strumenti giusti per semplificare la tua vita lavorativa e aiutarti a superare la montagna di attività da svolgere. Un software di project management cloud ricco di funzionalità può fare il lavoro pesante al posto tuo.
Se ti stai chiedendo quali siano le funzionalità/funzioni più essenziali di un software di project management, abbiamo terminato il lavoro preliminare per te.
Ecco cosa dovresti cercare nel miglior software di project management.
Scegliere un software di project management per il proprio team
Solo il 23% delle organizzazioni oggi utilizza uno strumento di project management. Il resto continua ad affidarsi a strumenti legacy come fogli di calcolo ed Excel come sistema di project management.
Cosa succede quando si gestiscono i progetti tramite fogli di calcolo?
- Poiché poche persone hanno competenze Excel superiori alla media, questi fogli di calcolo rimangono inutilizzati su un'unità di rete e le informazioni sui progetti sono difficili da gestire e interpretare.
- Project management basato su fogli di calcolo non consente ai team di progetto di archiviare file, conversazioni, annotazioni e informazioni correlate, elementi fondamentali per la collaborazione nei progetti.
- I fogli di calcolo legacy non dispongono di controllo delle versioni e di audit trail per il monitoraggio delle modifiche apportate alle informazioni e ai processi nel tempo.
- Senza la possibilità di effettuare modifiche ai fogli di calcolo in tempo reale e in modalità multiutente, si creano silos di informazioni
Una soluzione di project management con funzionalità avanzate può risparmiare al tuo team un sacco di fatica e migliorare il lavoro sui progetti.
I vantaggi di un software di project management includono:
1. Standardizzazione dei processi di lavoro
Un sistema di project management dispone di modelli standard che fungono da schemi per l'esecuzione dei progetti.
I modelli delineano i passaggi che i membri del team devono seguire dalla pianificazione e dall'esecuzione fino al completamento, garantendo un approccio strutturato e stabilendo un quadro di riferimento standard.
Il tuo team ha un'idea chiara di come funzionano le cose, rendendo i processi aziendali più efficienti.
2. Migliore controllo della qualità
Con gli strumenti di project management, il controllo della qualità diventa più sistematico.
Ad esempio, i project manager possono impostare sequenze per ogni attività e ricevere notifiche all'avvicinarsi delle scadenze.
Ogni membro del team conosce gli obiettivi, le attività e le dipendenze generali, così come i propri colleghi.
I team leader possono effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, individuare tempestivamente eventuali problemi e risolverli prontamente.
Questo approccio sistematico garantisce che i risultati finali soddisfino o superino le aspettative dei clienti. Il risultato è una maggiore fiducia da parte dei clienti e dei dirigenti, che porta a una reputazione organizzativa più solida.
3. Migliore comunicazione all'interno del team
A differenza dei fogli di calcolo che non dispongono di strumenti di comunicazione per il team, le funzionalità/funzioni del software di project management come la messaggistica in tempo reale, la condivisione di file e l'assegnazione delle attività consentono a tutti di rimanere allineati.
Inoltre, tutti i membri del team conoscono i propri ruoli lavorativi, le proprie responsabilità e lo stato di avanzamento generale. Tale trasparenza garantisce chiarezza, previene malintesi e incoraggia i membri del team a collaborare e coordinarsi meglio.
4. Collaborazione migliorata
Gli strumenti di project management forniscono una piattaforma di lavoro centralizzata accessibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Questa funzionalità consente ai team di diversi fusi orari di collaborare senza soluzione di continuità e in mobilità.
La maggior parte dei software gratuiti di project management basati su cloud dispone di aree di lavoro virtuali in cui gli utenti possono accedere alle attività, effettuare la condivisione di documenti e comunicare in modo efficace. Tali sistemi collaborativi stanno diventando sempre più importanti, poiché orari di lavoro alternativi, team remoti e comunicazione ibrida sul posto di lavoro sono ormai la norma.
5. Risultati misurabili e costi ridotti
Funzionalità del software di project management come monitoraggio dei progressi, definizione delle attività cardine e allocazione delle risorse forniscono ai team e ai manager informazioni in tempo reale sulle prestazioni dei progetti e li aiutano a prendere decisioni basate sui dati.
Queste informazioni migliorano l'efficienza e identificano i processi che influiscono sulla produttività del team, riducendo i costi operativi.
8 funzionalità essenziali da ricercare in uno strumento di project management
1. Gestione delle attività
Quando si avvia un nuovo progetto, è facile trascurare la titolarità delle attività e la definizione delle priorità. La gestione delle attività consente di organizzare, tracciare e monitorare le attività all'interno di un progetto per garantire che siano completate in modo efficiente e puntuale. Gli utenti possono creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare scadenze e monitorare lo stato di avanzamento delle attività.
Ad esempio, puoi utilizzare le attività di ClickUp per pianificare, programmare e effettuare il monitoraggio di tutte le tue attività in un unico hub centralizzato. Semplifica il tuo lavoro assegnando attività secondarie, creando liste di controllo e specificando le dipendenze delle attività.
I migliori strumenti di project management offrono anche:
- Priorità delle attività: consente di ordinare le attività in base alla loro importanza e urgenza
- Promemoria delle attività: imposta notifiche e promemoria automatici per i membri del team sulle attività imminenti o scadute
- Filtraggio e ordinamento delle attività: questa funzione è spesso supportata da una barra di ricerca o da tag che consentono di individuare attività specifiche in base alla priorità, alla data di scadenza o al membro del team assegnato, in modo da non perdere tempo nella ricerca di informazioni critiche.
- Modelli di attività: crea modelli di gestione delle attività e riutilizzali per le attività ricorrenti. Non è necessario crearli da zero; basta inserire i dati nei modelli di progetto e iniziare a lavorare.
I modelli di project management di ClickUp sono ampiamente utilizzati dai project manager poiché sono ricchi di automazioni del flusso di lavoro, flussi di lavoro predefiniti e funzionalità agili per organizzare le attività, effettuare il monitoraggio dei risultati dei progetti e creare un sistema più gestibile.
2. Funzionalità di IA
In qualità di project manager, ogni giorno hai molto altro da fare oltre a gestire uno strumento di project management. È qui che entrano in gioco le funzionalità di IA, che consentono alla tua soluzione di funzionare in modo automatico.
La scelta di uno strumento di project management con funzionalità di IA è fondamentale per garantire il futuro del vostro investimento. Si prevede che il mercato globale dell'IA per la gestione dei progetti crescerà da 2,5 miliardi di dollari nel 2023 a 5,7 miliardi di dollari entro il 2028, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 17,3% a partire dal 2023.
Le funzionalità chiave di IA che dovresti aspettarti di trovare in un buon strumento di project management includono:
- Assegnazione automatica delle attività: gli assistenti IA integrati assegnano le attività ai membri del team in base alla loro esperienza, al carico di lavoro e alla disponibilità
- Assistenza nella scrittura e nella modifica: gli strumenti di IA per i project manager aiutano a generare riassunti dei progetti, creare report, redigere bozze di email, correggere errori ortografici nei report e automatizzare la creazione di brief di progetto.
- Analisi predittiva: l'IA analizza i dati del progetto per prevedere tendenze, rischi e risultati futuri, aiutando i project manager a prendere decisioni informate
- Pianificazione intelligente: tenendo conto delle dipendenze e dell'utilizzo delle risorse, l'IA ottimizza i programmi dei progetti per ridurre al minimo i ritardi e massimizzare l'efficienza.
- Gestione dei rischi: sulla base dei dati storici e delle informazioni in tempo reale, l'IA identifica i rischi e suggerisce strategie di mitigazione dei rischi.
- Personalizzazione: l'IA consente di creare e ottimizzare flussi di lavoro personalizzabili. Grazie a modelli personalizzabili, chiunque può generare processi di flusso di lavoro ripetibili, indipendentemente dal proprio background tecnico.
Molto più di una semplice tendenza nella project management, le funzionalità di IA massimizzano l'efficienza del team, identificano opportunità di risparmio sui costi e aiutano a generare flussi di lavoro ripetibili e personalizzabili per soddisfare gli obiettivi aziendali.
Il modello ChatGPT Prompts for Project Management di ClickUp contiene un repository di oltre 190 suggerimenti per aiutarti a generare idee e strategie per una gestione di progetto di successo.
Ad esempio: "Sto cercando strategie per garantire un esito positivo nella consegna dei progetti e ridurre al minimo i rischi associati a un progetto di sviluppo software".
3. Pianificazione e programmazione dei progetti
Quando si lavora a un progetto complesso con molte fasi sovrapposte, è facile perdersi nei dettagli e non riuscire a programmare le riunioni o le attività giuste al momento giusto.
L'assegnazione delle attività, il monitoraggio dello stato e persino le sequenze dei progetti possono sfuggire di mano e, quando i membri del team sono dipendenti l'uno dall'altro, qualsiasi errore può portare a un caos enorme.
Con un piano di progetto definito, si dispone di una tabella di marcia e di una direzione chiare per il progetto, che garantiscono l'allineamento con gli obiettivi generali dell'organizzazione. Tutti i membri del team conoscono le proprie attività, gli obiettivi generali del progetto e l'ambito di lavoro, e mantengono in ordine il calendario del progetto.
I migliori strumenti di project management offrono anche:
- Funzionalità di budgeting
- La capacità di definire obiettivi/traguardi
- Un pianificatore che delinea i diversi progetti su cui stai lavorando e semplifica la programmazione di nuove attività
- Calendari condivisi, fondamentali per organizzare riunioni e garantire che tutti ne siano informati
Utilizza modelli di piani di progetto per affrontare i tuoi obiettivi a lungo e breve termine, insieme a risorse aggiuntive, sequenze e vincoli di budget.
Cerca un modello di pianificazione dei progetti che si integri con il tuo software di project management, consentendoti di inserire le attività cardine, le scadenze, i ruoli e le responsabilità.
4. Reportistica e monitoraggio dei progetti
Può essere difficile visualizzare il flusso dei progetti complessi da una fase all'altra.
La reportistica e il monitoraggio dei progetti consentono di monitorare lo sviluppo dei progetti in tempo reale e visualizzarne lo stato (tramite diagrammi di Gantt, tabelloni Kanban e barre percentuali/di avanzamento).
Senza questa funzionalità/funzione, non sarà possibile:
- Mitigare in modo proattivo i rischi prima che si aggravino
- Individuare ed evitare potenziali ritardi e mancato rispetto delle scadenze
- Identificare e risolvere i colli di bottiglia che influiscono sull'efficienza dei progetti
- Imposta e effettua il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione per gestire efficacemente i progressi
- Comunicare lo stato del progetto al C-suite, ai membri del team e alle parti interessate
- Monitorare il tempo impiegato per attività specifiche o per l'intero progetto e ottimizzare i progetti futuri di conseguenza
- Garantire la responsabilità e l'affidabilità dei membri del team confrontando le prestazioni previste con quelle effettive in tempo reale
Bonus: Il manuale per la gestione di progetti su larga scala
5. Definizione delle priorità
I project manager sanno quali sono le attività più importanti e in grado di fare la differenza nella pianificazione dei progetti.
Tuttavia, comunicare tutto questo al team può essere difficile se lo si fa manualmente, soprattutto per i progetti dinamici che richiedono una risposta agile.
Le funzionalità del software di project management includono la definizione delle priorità, che consente di assegnare e classificare le attività in base alla loro importanza, in modo che il team possa visualizzare e concentrarsi prima sulle attività più critiche.
La funzionalità di definizione delle priorità assume solitamente la forma di etichette (ad esempio, Alta, Media e Bassa) visualizzate in modo ben visibile accanto a ciascuna attività. Gli utenti possono anche impostare criteri personalizzati per la definizione delle priorità, come scadenze, requisiti dei clienti o correlazione con le attività cardine del progetto.
Se le priorità o i requisiti del progetto cambiano spesso nel tuo settore, questa funzionalità/funzione consente ai membri del tuo team di adattarsi rapidamente.
Per riuscire a stabilire le priorità delle attività, crea un elenco di cose da fare nel tuo software di project management. La funzionalità di gestione delle attività ti consente in genere di suddividere le attività più grandi in sottoattività. Ad esempio, all'interno di ClickUp, puoi riorganizzare e modificare le sottoattività in blocco e aggiungere priorità che vanno da urgente a bassa.
6. Gestione del flusso di lavoro
Una cosa è avere un'idea generale di come si svolgerà il progetto. Ma per un'esecuzione efficiente e priva di errori, è necessaria una sequenza dettagliata e graduale delle attività.
La gestione del flusso di lavoro comporta la progettazione, l'esecuzione e l'ottimizzazione della sequenza delle attività. Sebbene possa sembrare simile alla gestione delle attività, al project management e alla definizione delle priorità, è qualcosa di diverso.
Ecco come:
- La pianificazione del progetto si concentra sulla parte "cosa" dell'equazione (definizione delle parti principali del progetto, come gli obiettivi e le sequenze), mentre la gestione del flusso di lavoro si concentra sulla parte "come" dell'equazione (definizione dei passaggi dettagliati necessari per completare ogni fase del progetto).
- La definizione delle priorità e la gestione delle attività si concentrano sui singoli compiti, mentre la gestione del flusso di lavoro consente di visualizzare una visione d'insieme. È sequenziale e ripetitiva e aiuta a comprendere come le attività sono collegate tra loro e quali sono i passaggi successivi da compiere.
In altre parole, la gestione del flusso di lavoro visualizza l'intero percorso del progetto, compresi tutti i passaggi. Gli strumenti di project management visivi spesso presentano i flussi di lavoro sotto forma di diagrammi visivi o diagrammi di flusso, che aiutano a comprendere la sequenza delle attività e le dipendenze nella gestione di progetti di diversa complessità.
7. Integrazione con altre piattaforme
È necessario scegliere uno strumento di collaborazione per il project management con capacità di integrazione per eliminare la frustrazione e le inefficienze causate dall'utilizzo di più app.
Una giornata tipo nella vita di un project manager prevede la gestione di più app per la collaborazione e la comunicazione del team, la reportistica, l'automazione del flusso di lavoro e altri strumenti di lavoro.
Per semplificare il tuo lavoro, ti serve un'unica app di project management che si colleghi a tutti gli altri strumenti del tuo stack tecnologico, da Zoom e Slack a Google Drive, Jira e GitHub.
ClickUp si integra con oltre 1.000 strumenti per:
- Facilitare lo scambio di informazioni senza errori tra sistemi diversi,
- Eliminare gli errori di trasferimento dei dati tra app non collegate,
- Raggruppa tutti i tuoi dati in un unico database per una maggiore visibilità e
- Risparmia tempo eseguendo le attività in un unico sistema invece di destreggiarti tra più fonti
8. Supporto per team di project management Agile
Se il tuo team utilizza una metodologia di gestione agile per migliorare costantemente i prodotti attraverso una serie di sprint, cerca le seguenti funzionalità/funzioni:
- Pianificazione dello sprint: crea e assegna priorità alle attività, valuta il lavoro richiesto e definisci gli obiettivi dello sprint
- Bacheche Kanban: per visualizzare lo stato del progetto
- Gestione del backlog: garantisce un flusso costante di lavoro per ogni sprint
- Grafici burndown: aiutano a visualizzare il lavoro rimanente rispetto al tempo a disposizione per rimanere in linea con gli obiettivi
- Modelli: modelli di riunioni agili per la collaborazione tra team interfunzionali e per promuovere la trasparenza dei progetti
Assicurati che il tuo strumento di project management sia integrato con il software agile utilizzato dal tuo team tecnico.
Ad esempio, l'integrazione ClickUp Jira semplifica il monitoraggio dei problemi e dei bug, la creazione di attività e altri flussi di lavoro agili con una sincronizzazione bidirezionale.
Esempio calzante: quando viene creata una nuova questione in Jira con un tag specifico, viene automaticamente creata una nuova attività in ClickUp.
Alla ricerca di uno strumento di project management all-in-one
Ecco alcuni consigli da tenere in considerazione quando scegli un software di project management per il tuo team:
- Ubicazione del team: se i membri del tuo team si trovano in fusi orari diversi, avrai bisogno di funzionalità di collaborazione robuste e in tempo reale per garantire il corretto svolgimento delle attività, come chat istantanea in-app, modifica collaborativa e elenchi di cose da fare personalizzabili e condivisibili.
- Scalabilità: è necessario uno strumento in grado di adattarsi alle proprie esigenze, sia in termini di funzionalità/funzioni che di membri del team. Una piattaforma efficace dovrebbe essere in grado di soddisfare le esigenze di unità aziendali di diverse dimensioni, adattarsi a tutti i reparti e mantenere la facilità d'uso e prestazioni costanti man mano che l'azienda si espande.
- Integrazioni e facilità d'uso: quando valutate le diverse opzioni, prestate attenzione all'interfaccia utente, alla facilità di navigazione e alla possibilità di integrazione con lo stack tecnologico utilizzato dai vostri team.
- Prezzi: il modo migliore per determinare se uno strumento presenta costi nascosti è leggere le recensioni autentiche degli utenti su G2, Capterra, Reddit e altri siti di recensioni. I costi nascosti nei software di project management possono includere costi aggiuntivi per funzionalità/funzioni non chiaramente indicate nel piano tariffario o costi imprevisti per il supporto tecnico.
- Supporto AI integrato: Sebbene sia possibile utilizzare altre piattaforme AI come ChatGPT, Claude, Google Gemini, ecc., è più comodo se lo strumento scelto ha l'IA integrata. Scegli una piattaforma di project management che sfrutti la potenza di uno strumento di IA. Questa è una delle funzionalità/funzioni più importanti che un software di project management deve avere oggi.
ClickUp: il miglior software per la gestione dei progetti e delle attività
Ciò che rende ClickUp una delle migliori soluzioni di project management è che è progettato per essere utilizzato da team di tutte le dimensioni in tutti i settori.
Diamo un'occhiata alle funzionalità principali della soluzione software per il project management ClickUp che ogni team di progetto apprezza.
Maggiore efficienza grazie a un framework di gerarchia scalabile
ClickUp offre un framework di gerarchia scalabile, il che significa che anche i progetti più complessi sono organizzati in modo ordinato in cartelle, attività e attività secondarie ed elenchi. Con oltre 15 visualizzazioni personalizzate di ClickUp, puoi adattare il tuo lavoro al tuo approccio al project management e ai flussi di lavoro individuali.
Ad esempio, se il tuo team utilizza i diagrammi di Gantt per pianificare ed eseguire i progetti, puoi scegliere la visualizzazione Diagramma di Gantt per visualizzare e monitorare lo stato dei progetti.
Abbinando a ciò oltre 50 automazioni delle attività in grado di ottimizzare qualsiasi processo di project management, si ottiene uno strumento che aiuta a visualizzare progetti complessi e ad automatizzarli, aumentando l'efficienza del project management.
ClickUp Brain per la gestione dei progetti basata sull'intelligenza artificiale
Il lavoro quotidiano della maggior parte dei team di progetto comprende attività ripetitive come l'inserimento di dati, la generazione di report settimanali, la richiesta di dettagli ai team di prodotto e marketing, la creazione di schede prodotto e altra documentazione, la scrittura di email e la riassunzione delle riunioni.
ClickUp Brain potenzia il tuo team tramite l'automazione delle attività banali sopra menzionate, consentendo loro di dedicare più tempo al lavoro strategico e di grande impatto.
L'AI Knowledge Manager integrato in ClickUp ti consente di accedere a risposte rapide e accurate dal contesto di qualsiasi attività o progetto all'interno della tua area di lavoro di ClickUp. La gestione automatizzata dei progetti ti evita di chiedere dettagli specifici ai membri del team, poiché ClickUp Brain li recupera automaticamente.
Inoltre, puoi utilizzare ClickUp Brain come tuo assistente IA per creare report sui progetti e sullo stato di avanzamento, automatizzare la pianificazione delle attività secondarie e compilare automaticamente i dati. È in grado di gestire attività come la creazione di brief di progetto, la scrittura di email, la riaggregazione degli appunti delle riunioni e la generazione di idee di progetto.
Modelli di project management
Il modello di project management di ClickUp offre funzionalità avanzate su misura per soddisfare esigenze complesse e uno spazio di lavoro personalizzabile che può essere adattato a qualsiasi progetto. È particolarmente utile per supervisionare progetti di grandi dimensioni e interfunzionali, aiutando i manager a superare gli ostacoli alla collaborazione e al coordinamento.
Il modello offre stati personalizzati come "In corso", "A rischio", "Completato", ecc. Inoltre, è possibile visualizzare le informazioni in un intervallo di viste, come la lavagna Kanban, i documenti, la vista Modulo per la raccolta dei contributi delle parti interessate e una vista Elenco dettagliata.
Migliore collaborazione con ClickUp Chat View e ClickUp Docs
L'ultima cosa che desideri è che i team lavorino in compartimenti stagni o abbiano difficoltà a comunicare tra i vari canali, soprattutto quando la collaborazione tra i reparti è la chiave per un esito positivo per i progetti su larga scala.
La funzione Chat View di ClickUp riunisce in un unico posto la collaborazione tra i membri del team all'interno dell'app, consentendo loro di taggare e assegnare azioni da intraprendere all'interno del sistema di project management.
Aggiungi pagine web, incorpora link e fogli di calcolo per un facile accesso e formattare qualsiasi messaggio con ricche funzionalità di modifica come blocchi di codice ed elenchi puntati.
Inoltre, ClickUp Docs è una fonte centrale di informazioni affidabili che raccoglie tutti i documenti e i dettagli dei tuoi progetti. Collabora con i membri del tuo team in tempo reale, aggiungi link a video, PDF e fogli di calcolo, evidenzia le sezioni importanti con una formattazione ricca e crea una connessione tra i documenti e i tuoi flussi di lavoro per migliorare l'efficienza e la collaborazione.
Gestione del lavoro con modelli
ClickUp offre modelli di progetto che consentono di monitorare i costi, ottimizzare l'allocazione delle risorse, tenere traccia delle attività e prevenire inefficienze o superamento dei costi.
Ad esempio, il modello di matrice delle risorse del progetto di ClickUp stima i costi delle risorse, come manodopera, spese generali e materie prime, visualizza la capacità di carico di lavoro e facilita la comunicazione con le parti interessate.
Allo stesso modo, è possibile utilizzare il modello di risultati finali del progetto di ClickUp per suddividere i costi del progetto in base ai risultati finali, al fine di garantire un esito positivo del progetto.
Questo modello personalizzabile ti aiuta a tenere traccia di tutte le informazioni, le attività e i risultati del progetto. Utilizzalo per assegnare e dare priorità alle attività e monitorarne lo stato di avanzamento.
Il modello offre ben sei diverse visualizzazioni. È possibile utilizzare la vista Elenco per visualizzare lo stato, il titolare, la data di scadenza e così via di ciascuna attività, e la vista Bacheca per vedere le attività raggruppate per stato. I project manager potranno inoltre trarre vantaggio dalla vista Gantt per una panoramica generale del progetto.
Maggiore produttività con le lavagne online ClickUp
Per mantenere la produttività durante tutto il progetto sono necessari brainstorming frequenti, comunicazioni ottimizzate e definizione delle priorità delle attività. Che tu faccia parte di un team virtuale o lavori in sede, le lavagne online ClickUp fungono da tela digitale creativa su cui puoi fare brainstorming e dare vita alle tue idee.
Le lavagne online ClickUp creano un'esperienza di lavoro più inclusiva per gli stakeholder, i clienti e i team.
Utilizza le lavagne online in ClickUp per catturare le tue idee, collegarle ai tuoi flussi di lavoro e assegnare azioni ai membri del team all'interno della lavagna online.
Integrazione più semplice dei nuovi membri
Spiegheremo questa funzionalità/funzione in modo leggermente diverso con un caso di studio.
La piattaforma di pianificazione aziendale Pigment ha utilizzato ClickUp per creare e offrire un'esperienza di onboarding eccezionale ai propri dipendenti.
Dopo il round di finanziamento di serie B, l'organizzazione ha triplicato il proprio organico in 6 mesi. I vecchi processi di onboarding, che prevedevano l'uso di liste di controllo Notion e comunicazioni tramite messaggi Slack ed email, erano inefficienti e dovevano essere rinnovati.
Il sistema di gestione del lavoro di ClickUp ha centralizzato la collaborazione all'interno dell'organizzazione.
Le soluzioni di ClickUp per semplificare l'onboarding di Pigment:
- Migliora la collaborazione interfunzionale, con i team che utilizzano la vista Gantt per pianificare, gestire e dare priorità a tutto
- Delegazione rapida e semplice con ClickUp Chat, in cui è anche possibile assegnare le attività a più titolari, consentendo la collaborazione in un unico posto
- Moduli ClickUp per raccogliere informazioni sui nuovi assunti e ottenere feedback sul processo di inserimento
- Modelli e automazioni ClickUp per fornire risorse specifiche a ogni nuovo dipendente, consentendo loro di diventare rapidamente collaboratori efficaci
Il risultato?
- Aumento dell'88% dell'efficienza nell'onboarding
- Riduzione dell'83% della durata ciclo per i bug
- Aumento del 20% dell'efficienza nella comunicazione del team
Volevamo assicurarci che tutti i diversi team condividessero una piattaforma comune su cui poter lavorare insieme senza che nulla andasse perso. Volevamo mantenere un'elevata efficienza nelle nostre operazioni quotidiane mentre crescevamo in un ambiente globale e incentrato sul lavoro da remoto.
Volevamo assicurarci che tutti i diversi team condividessero una piattaforma comune su cui poter lavorare insieme senza che nulla andasse perso. Volevamo mantenere un'elevata efficienza nelle nostre operazioni quotidiane mentre crescevamo in un ambiente globale e incentrato sul lavoro da remoto.
Funzionalità essenziali per il project management semplificate
Le giuste funzionalità del software di project management consentono al tuo team di gestire più progetti, indipendentemente dalla loro complessità, evitando al contempo costi eccessivi e ritardi.
La soluzione di project management ClickUp consente di gestire progetti semplici e complessi senza complicazioni.
Funzionalità come ClickUp Brain, ClickUp Chat View, ClickUp Whiteboards e modelli predefiniti sono progettate per aiutarti a portare a termine anche i progetti più difficili.
Ti sembra un buon affare? Registrati gratis su ClickUp per migliorare il project management dei tuoi progetti.
Domande frequenti (FAQ)
1. Quali sono le funzionalità/funzioni del software di project management?
Le funzionalità del software di project management si riferiscono alle funzionalità o capacità specifiche offerte da uno strumento per aiutare a pianificare, eseguire e monitorare più progetti in modo efficace. Queste funzionalità includono la gestione delle attività, la pianificazione, gli strumenti di collaborazione, la reportistica, il monitoraggio del budget e un AI Project Manager integrato.
2. Qual è un'applicazione importante del software di project management?
Un'importante applicazione del software di project management è la semplificazione dei flussi di lavoro dei progetti e il miglioramento della produttività del team.
Ad esempio, se stai guidando un progetto di sviluppo software, il software di project management ti aiuterà a sviluppare una roadmap del prodotto. Puoi pianificare il ciclo di vita dello sviluppo software end-to-end, dalla pianificazione alla gestione delle risorse, al budgeting, ai piani d'azione, all'assegnazione delle attività, al monitoraggio delle attività cardine, al monitoraggio dei risultati e dello stato dei lavori e al passaggio di consegne del progetto.