Le temps. La ressource la plus précieuse de toutes, et pourtant, c'est aussi la plus difficile à gérer efficacement.

Attention, nous savons combien la tentation de repousser les tâches les plus fastidieuses est forte. Nous savons aussi que beaucoup de personnes préfèrent commencer leur journée avec des activités plus légères et pas trop stressantes.

Quelle que soit votre technique préférée, que vous commenciez la journée en gérant vos tâches ou en terminant des activités à impact concret, il vous faut le bon outil de gestion du temps.

En réalité, gérer vos tâches, c'est gérer votre temps. Et les meilleurs outils de gestion de projet vous permettent de gagner du temps dans toutes vos tâches grâce à des fonctionnalités comme la planification, la réservation de plages horaires, l'allocation de ressources et l'estimation de durée.

Concrètement, les logiciels de gestion du temps vous aident à optimiser votre planning et le temps passé sur vos projets. Toutefois leurs avantages vont au-delà du respect de vos échéances, de la réduction du stress et de l'augmentation de votre productivité.

Avec ces outils, vous pouvez suivre le temps passé sur vos tâches et projets pour responsabiliser chaque contributeur et créer un environnement de travail plus équitable. Alors, si c'est ce que vous recherchez, poursuivez votre lecture et découvrez notre liste des meilleurs logiciels de gestion du temps.

Prestations et polyvalence

Certains outils de gestion du temps ne proposent qu'une seule fonctionnalité, comme le suivi du temps passé sur vos projets. Si cela ne vous suffit pas, alors tournez-vous vers une plateforme dotée de fonctionnalités pour :

• Gérer les ressources, notamment votre personnel et votre matériel, comme les logiciels ou les fournitures

• Comparer le temps passé sur tous les projets dans l'ensemble de l'équipe

• Enregistrer le temps passé, même hors ligne

• Visualiser les performances et la capacité de vos équipes avec des champs personnalisés dans les vues Tableur ou Liste

• Obtenir des informations sur les tâches non programmées ou en retard

• Suivre le nombre de tâches terminées, les durées estimées et les points Scrum avec des vues Charge de travail agiles.

La vue Charge de travail de ClickUp vous permet de suivre des indicateurs sur vos projets pour toujours garder une longueur d'avance.

Intégrations et extensibilité

Si vous avez besoin d'intégrer un logiciel de gestion du temps avec les autres outils de gestion de projet que vous utilisez déjà, cela réduit vos choix. Parmi les alternatives possibles, vous devrez trouver celle qui satisfait tous vos besoins de gestion du temps ou qui s'intègre sans effort avec d'autres outils.

Enfin, choisissez un logiciel de gestion du temps qui inclut des modèles complets pour vous aider à démarrer. Adopter un logiciel de suivi du temps peut être complexe, mais avec la gestion du temps et des modèles de réservation de plages horaires, vous pourrez vous concentrer sur l'efficacité et la performance dès vos premiers pas.

Visuels et interactions

Bien sûr, les logiciels de suivi du temps élégants séduisent les utilisateurs. Mais dans le puzzle de l'expérience utilisateur, d'autres pièces ont aussi leur importance.

C'est le mode d'interaction avec ces outils qui fait toute leur utilité et leur valeur. L'interface doit absolument être épurée, simple et intuitive. Les indices visuels sont d'une grande aide pour nous permettre de travailler plus vite.

Avec un code couleur simple à comprendre pour la gestion du temps et des enregistrements précis, vous disposerez des éléments essentiels pour travailler plus vite et plus intelligemment.

Utilisez la vue Charge de travail sur ClickUp pour visualiser qui a pris de l'avance ou du retard et déplacez facilement les tâches par glisser et déposer pour réassigner les ressources.

Créez des relevés de temps et suivez les durées enregistrées sur des tâches ClickUp dans nos tableaux de bord faciles à consulter.

ClickUp n'est pas seulement un logiciel de gestion de projet. Les fonctionnalités de suivi du temps passé sur les projets de ClickUp vous permettent de vous concentrer sur votre travail plutôt que sur l'enregistrement du temps. Ajoutez facilement des estimations de durée dans ClickUp et analysez l'utilisation de votre temps. Ça, c'est une solution de gestion du travail sophistiquée !

ClickUp peut également vous aider avec la réservation de plages horaires. Sur la plateforme ClickUp, vous pouvez planifier vos journées de travail en lots de tâches et favoriser la concentration profonde pour gagner en efficacité.

ClickUp centralise votre documentation, l'allocation de vos ressources et le suivi du temps passé par vos équipes et vos agences sur des tâches particulières. Cela évite à votre équipe de basculer d'une appli à l'autre pour communiquer entre collègues, gérer les tâches et suivre le temps passé sur leur travail.

Vous verrez rapidement pourquoi ClickUp est aussi polyvalente pour les équipes à la recherche d'une meilleure gestion du temps. En fait, ClickUp est déjà la solution de gestion de projet numéro 1 et le produit de productivité et collaboration numéro 1 de la liste 2024 des meilleurs logiciels sur G2.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• Suivi du temps dans plusieurs environnements : enregistrez la durée passée à travailler comme vous le souhaitez, sur l'application de bureau, l'appli mobile ou Chrome, et attribuez-la à vos tâches ClickUp.
• Minuteur global : plus besoin de se rappeler de lancer et d'arrêter le chrono dans un environnement, le minuteur de ClickUp vous permet de passer d'une appli à l'autre sans interrompre l'enregistrement.
• Enregistrement et changements manuels : créez des entrées de temps manuellement en indiquant des dates et ajoutez ou retirez du temps à des entrées existantes.
• Notes : ajoutez des remarques à vos enregistrements de durée pour apporter des informations sur le travail réalisé.
• Libellés : attribuez des libellés aux durées que vous enregistrez pour les filtrer facilement.
• Heures facturables : distinguez les heures facturables du reste de votre temps de travail pour savoir exactement ce que vous devez facturer à vos clients.
• Tri des tâches en fonction du temps enregistré : enregistrez le temps passé sur chaque tâche, ensuite triez-les pour repérer les activités problématiques et demander de l'aide.
• Intégrations : importez sans effort le temps enregistré avec d'autres applis de gestion du temps.
• Rapports personnalisés de durée : les relevés de temps de ClickUp montrent le temps enregistré par plages de dates, dates spécifiques, tâches ou personnes. Vous pouvez aussi comparer le temps enregistré avec vos estimations et visualiser le temps restant par tâche.

Ne cherchez plus comment organiser votre journée sans effort, consultez notre modèle de réservation de plages horaires par ClickUp. Ajoutez des tâches et rappels importants pour ne plus rien oublier.

En plus, lorsque vous synchronisez votre Google Agenda avec ClickUp, les informations apparaissent en temps réel sur les deux plateformes. Maximisez votre productivité et réduisez votre stress avec la vue Calendrier quotidien de ClickUp.

Reprenez le contrôle de votre temps et de votre planning avec le modèle de réservation de planning par ClickUp.

Les limites de ClickUp

• La quantité de personnalisations de ClickUp peut sembler colossale au début.
• Vous ne trouverez pas (encore) toutes les vues ClickUp sur l'application mobile.

Évaluations et avis sur ClickUp

• G2 : 4,7/5 (+ de 6 000 évaluations)
• Capterra : 4,7/5 (+ de 3 000 évaluations)

ActiveCollab

ActiveCollab est un logiciel de management d'équipe doté de capacités de gestion du temps. Cette appli de gestion du temps permet à votre équipe d'enregistrer les heures de travail pour chaque client, projet, type de tâche ou personne assignée. ActiveCollab propose également d'excellentes fonctionnalités pour visualiser la durée estimée par rapport à la durée enregistrée pour l'ensemble de vos projets, une information précieuse pour les responsables de projet qui doivent réaliser des estimations.

Gérez facilement vos projets, générez des rapports précis de durée enregistrée et utilisez les fonctionnalités et vues de gestion des tâches pour visualiser le travail accompli et encore en cours.

Les meilleures fonctionnalités d'ActiveCollab

• Chronomètre de projet : ActiveCollab est doté d'un chrono intégré que vous pouvez éteindre, mettre en pause et relancer afin d'enregistrer le temps passé sur l'ensemble d'un projet ou des tâches spécifiques. Ensuite, référez-vous aux relevés de temps pour facturer vos clients.
• Bouton automatique : enregistrez le temps passé sur les tâches de plusieurs projets le même jour et passez de l'une à l'autre sans effort.
• Vue d'ensemble hebdomadaire : ActiveCollab fournit une vue d'ensemble des projets et tâches sur lesquels votre équipe a passé du temps chaque semaine.
• Filtre de relevés de temps : filtrez les enregistrements de durée par projet, client ou personne assignée.
• Durée estimée/durée enregistrée : comparez les estimations de temps et les durées effectivement passées par les membres de votre équipe.
• Tarifs horaires : fixez un tarif horaire par membre d'équipe ou rôle qui représente le coût d'une heure de travail. Cette somme diffère du tarif facturé au client.

Les limites d'ActiveCollab

• ActiveCollab propose peu d'intégrations.
• Manque de souplesse dans la personnalisation de l'interface.
• Les rapports pourraient être plus détaillés et personnalisables.

Évaluations et avis sur ActiveCollab

• G2 : 4,3/5 (86 évaluations)
• Capterra : 4,5/5 (392 évaluations)

Harvest

Harvest est un outil de gestion du temps fortement orienté vers la facturation et les paiements. Facile à intégrer avec d'autres outils, il permet de suivre les échéances et la facturation correcte de vos projets.

Cet outil de suivi du temps est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour suivre les dépenses, gérer les budgets de projet et assurer la bonne marche de votre équipe avec des relevés de temps pratiques. Harvest simplifie la facturation et la gestion de projet pour les freelances et les petites entreprises qui gagnent en efficacité.

Les meilleures fonctionnalités d'Harvest

• Environnements multiples : Harvest permet aux utilisateurs de lancer l'enregistrement du temps à partir du navigateur, de l'application mobile et de l'application de bureau.
• Rappels : automatisation des rappels pour que vos équipes enregistrent leur temps de travail régulièrement.
• Rapports visuels : Harvest propose plusieurs rapports qui permettent d'analyser visuellement le temps passé sur les projets et tâches.
• Mises à jour du budget : l'outil met à jour les budgets en fonction des dépenses notées par votre équipe.
• Rapports de capacité : avec des rapports de la capacité de l'équipe, vous pouvez savoir qui a trop ou pas assez de tâches.
• Exportation : Harvest prend en charge l'exportation de données vers des logiciels externes de création de rapports.
• Facturation : créez et envoyez des factures à vos clients en fonction du temps enregistré par les membres de votre équipe.
• Paiements en ligne intégrés : intégré avec des plateformes de paiement en ligne comme PayPal et Stripe, Harvest simplifie la réception des paiements.
• Comptabilité simplifiée : le logiciel copie les factures et les paiements d'Harvest directement dans les plateformes de comptabilité, comme QuickBooks.

Les limites d'Harvest

• L'outil cible les entreprises qui facturent plusieurs clients pour des heures de travail dédiées à leurs projets. Cela signifie que les équipes qui suivent d'autres types de pratiques doivent trouver des adaptations pour qu'Harvest réponde à leurs besoins.
• La personnalisation, les rapports et les intégrations sont limitées par rapport aux demandes des utilisateurs.
• Pas de distinction entre le temps enregistré par les employés et les prestataires. * Découvrez des alternatives à Harvest !*

Évaluations et avis sur Harvest

• G2 : 4,3/5 (776 évaluations)

• Capterra : 4,6/5 (+ de 541 évaluations)

ProofHub

ProofHub n'est pas un outil limité à la gestion du temps. En réalité, c'est un logiciel de gestion de projet avec des capacités de création d'estimations et de rapports.

ProofHub simplifie les flux de travail complexes et facilite la collaboration pour les équipes de toutes les tailles avec son outil intuitif de gestion de projet. Associant la gestion des tâches, du temps de travail et une interface conviviale, ProofHub permet à vos équipes d'optimiser leur productivité, de rester organisées et de respecter efficacement leurs échéances.

Les meilleures fonctionnalités de ProofHub

• Suivi des heures facturables et non facturables : enregistrez manuellement ou avec un minuteur le temps de travail facturable et non facturable que vous sauvegardez dans des relevés de temps.
• Estimations de durée : ProofHub permet de donner des priorités aux tâches en fonction de la durée estimée.
• Relevés de temps : enregistrez le temps passé sur vos activités hebdomadaires en une fois. Exportez, archivez et effectuez des recherches avancées sur les relevés de temps et limitez leur visibilité à des utilisateurs spécifiques.
• Vue d'ensemble : visualisez toutes les entrées de temps enregistrées par chaque membre de votre équipe sur tous les projets.

Les limites de ProofHub

• Ne crée pas de factures pour les durées enregistrées s'il n'est pas intégré avec FreshBooks ou QuickBooks.
• ProofHub manque de contrôles avancés des notifications, certains utilisateurs se sentent donc submergés par les trop nombreuses communications.
• Les performances de l'application mobile pourraient être améliorées.

Évaluation et avis sur ProofHub

• G2 : 4,5/5 (77 évaluations)
• Capterra : 4,5/5 (79 évaluations)

Clockify

Clockify est une application entièrement gratuite de suivi du temps et d'édition de relevés de temps pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Ce logiciel de suivi du temps optimise votre productivité, enregistre vos heures facturables et fournit des informations sur vos habitudes de travail avec des fonctions conviviales pour les individus, les équipes et les entreprises.

Avec son minuteur, ses audits et ses rapports détaillés, Clockify vous aide à améliorer votre gestion du temps et à analyser les performances de votre équipe.

Les meilleures fonctionnalités de Clockify

• Continuer : reprenez l'enregistrement du temps en un clic.
• Relevés de temps : chargez les enregistrements de temps de la semaine précédente, visualisez la durée totale enregistrée par jour, envoyez et approuvez les relevés de temps (mensuels ou hebdomadaires) et paramétrez des rappels.
• Kiosque : pointez avec un code PIN personnel à partir d'un appareil partagé, enregistrez votre temps de pause et vérifiez le total des heures travaillées pour la journée en cours et depuis le début de la semaine.
• Calendrier : la vue Calendrier de Clockify montre les heures disponibles pendant la journée et permet de bloquer des plages horaires pour des activités spécifiques. Elle permet également de comparer les prévisions et le temps effectivement enregistré, de modifier vos entrées et d'ajouter des évènements depuis Outlook ou votre Google Agenda.
• Rapports : vérifiez quelle personne de votre équipe n'a pas enregistré assez d'heures, a pris des congés ou a fait des heures supplémentaires.
• Estimations : notez des estimations de durée, suivez la progression des projets et prévoyez les dépassements en comparant estimations et temps enregistré.
• Planning : visualisez la capacité de votre équipe pour comprendre qui est disponible, en surcharge ou indisponible (à quel moment et pour combien de temps). Vous pouvez aussi comparer le temps prévu aux durées de travail enregistrées.
• Congés : consultez les jours de disponibilité et de congés des membres de votre équipe. Créez une politique de congés et un processus de demande et d'approbation des absences.
• Facturation : fixez un tarif horaire par utilisateur, marquez les entrées de temps facturable, puis éditez, envoyez et gérez les factures en fonction du temps et du tarif.

Les limites de Clockify

• Certains utilisateurs signalent des problèmes de précision lorsqu'ils intègrent l'outil avec des logiciels tiers.
• Certaines fonctionnalités de Clockify ne sont pas assez intuitives pour être utilisées sans lire la documentation qui n'existe pas encore.
• Les options de personnalisation du logiciel sont limitées par rapport à d'autres solutions concurrentes.

Évaluations et avis sur Clockify

• G2 : 4,5/5 (140 évaluations)
• Capterra : 4,7/5 (+ de 4 000 évaluations)

Enregistrez le temps passé à travailler et obtenez des informations sur vos habitudes avec Toggl

Toggl Track est un logiciel de gestion du temps pour les freelances, les indépendants et les équipes petites ou grandes. En effet, tout le monde a besoin de suivre ses projets, de mesurer sa rentabilité, de gérer sa charge de travail et de facturer correctement les clients.

Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track

• Vue Calendrier : la vue Calendrier de Toggl s'intègre avec Google Agenda et Outlook.
• Enregistrement hors ligne : enregistrez le temps même en mode hors ligne et synchronisez plus tard.
• Enregistrement automatique : suivez l'activité de l'application et du navigateur en privé et choisissez d'utiliser ou non les enregistrements dans vos relevés de temps.
• API et webhooks : utilisez les API et les webhooks de Toggl Track pour concevoir des rapports ou des tableaux de bord personnalisés.
• Rapports enregistrés : partagez des permaliens dynamiques avec vos clients pour leur permettre de consulter des rapports spécifiques en direct.
• Rapports programmés : choisissez les rapports que vous souhaitez recevoir régulièrement dans votre boîte de réception.
• Estimations et budgets de projet : déterminez une estimation (en heures) et un budget par projet. Puis, suivez l'évolution du travail effectif par rapport à cette estimation, surveillez le budget et recevez une alerte à l'approche de la fin estimée du projet.
• Rappels d'équipe : automatisez les rappels par e-mail pour avertir les membres de votre équipe lorsqu'ils enregistrent moins d'heures que leurs objectifs quotidiens ou hebdomadaires.

Les limites de Toggl Track

• La phase de prise en main est un peu longue.
• Les utilisateurs non familiarisés avec les outils de gestion du temps indiquent que les rapports de Toggl Track sont complexes.
• Le processus de connexion est relativement complexe : il force les utilisateurs à sélectionner le produit de suivi du temps parmi l'offre de Toggl à chaque fois.

Évaluations et avis sur Toggl Track

• G2 : 4,6/5 (+ de 1 000 évaluations)
• Capterra : 4,7/5 (+ de 2 000 évaluations)

Vous vous demandez s'il existe des alternatives à Toggl ? Découvrez notre sélection !

Exemple d'enregistrement du temps avec le centre de contrôle de Scoro

Scoro centralise la gestion du temps, des projets, des ventes, des relations clients et des finances. Le produit est axé sur la maximisation de la valeur des heures de travail.

Cet outil est un logiciel de gestion d'entreprise qui centralise la gestion du temps, la planification des tâches et les rapports personnalisés. Pour les responsables de projet et les managers d'équipe dans les secteurs de la vente, des opérations ou des finances, Scoro est une plateforme conviviale utile pour tous.

Les meilleures fonctionnalités de Scoro

• Options de partage simples : Scoro propose des calendriers partagés, des relevés de temps et un minuteur intégré.

• Heures facturables et non facturables : différenciez les heures facturables et non facturables enregistrées par des ressources externes, comme des agences, ou vos clients.

• Capacité de l'équipe : visualisez qui dans votre équipe a trop ou pas assez de travail pour plus de transparence.

Les limites de Scoro

• Certains utilisateurs trouvent que l'appli de gestion du temps de Scoro est trop longue à charger.
• D'autres personnes se plaignent que des éléments de l'interface disparaissent temporairement.
• Souvent, il faut actualiser le calendrier pour afficher des données mises à jour

Évaluations et avis sur Scoro

• G2 : 4,5/5 (375 évaluations)

• Capterra : 4,6/5 (216 évaluations)

AdaptiveWork de Planview

De son ancien nom Clarizen, AdaptiveWork de Planview est un logiciel de gestion de projet étroitement lié à la gestion des finances. C'est pourquoi cet outil est axé sur le coût du travail et le lien des finances du projet avec les performances.

Les meilleures fonctionnalités d'AdaptiveWork

• Suivi du budget en temps réel : saisissez les budgets, fixez un tarif horaire par rôle, utilisateur ou projet, enregistrez le temps et surveillez l'évolution du budget en temps réel.
• Intégrations : enregistrez le temps facturable et non facturable ou envoyez vos entrées depuis Microsoft Teams ou Slack.
• Analyse des tendances d'utilisations : en comparant les heures facturables et non facturables, AdaptiveWork de Planview vous permet de comprendre comment vous utilisez la capacité de votre équipe.

Les limites d'AdaptiveWork

• L'outil est parfois difficile à configurer.
• Les ressources disponibles pour apprendre à utiliser AdaptiveWork sont un peu limitées.

Évaluations et avis sur Planview AdaptiveWork

• G2 : 4,2/5 (529 évaluations)
• Capterra : 4,2/5 (172 évaluations)

TimeCamp

TimeCamp est un logiciel de gestion du temps avec des fonctionnalités de suivi de la productivité, d'édition de rapports d'assiduité et d'approbation des relevés de temps pour la budgétisation et la facturation. Cet outil est pensé pour booster votre productivité grâce au suivi automatique, aux rapports personnalisés et à la gestion de projet.

Optimisez votre facturation et intégrez l'outil avec des applis courantes pour rationaliser les charges de travail de votre activité et de votre équipe.

Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp

• Performance de l'équipe : éditez un rapport montrant la proportion de temps que chaque personne de votre équipe passe sur des applis et sites Web.
• Rentabilité du projet : TimeCamp produit un rapport pour visualiser les coûts du projet et vérifier que le budget ne sera pas dépassé.
• Productivité : autre rapport de TimeCamp montrant le temps de travail total et le temps de projet total par membre d'équipe.
• Suivi automatique du temps : TimeCamp détecte automatiquement l'activité de l'utilisateur et enregistre le temps passé sur les applis et sites Web en scannant les URL et en les comparant avec les mots-clés prédéfinis du projet et de la tâche. Puis, la durée enregistrée est assignée aux tâches et projets correspondants.
• Suivi du temps de pause : ce minuteur passe automatiquement en pause et enregistre le temps d'inactivité de l'utilisateur.
• Relevés de temps intelligents : TimeCamp automatise le processus d'approbation des relevés de temps ou envoie une notification aux approbateurs lorsqu'une action de leur part est nécessaire. L'outil permet également de répondre aux personnes de l'équipe lorsque des corrections sont nécessaires sur leurs entrées de temps.
• Suivi de l'assiduité : pointage à l'arrivée et au départ, demandes de congés et suivi des heures supplémentaires.

Les limites de TimeCamp

• Certains utilisateurs trouvent la phase de familiarisation avec l'outil est trop longue.
• D'autres se plaignent du manque de personnalisations de l'interface.
• Impossible d'exporter des données dans des formats autres que CSV.

Évaluations et avis sur TimeCamp

• G2 : 4,7/5 (191 évaluations)
• Capterra : 4,7/5 (+ de 582 évaluations)

DeskTime

DeskTime est une appli de suivi du temps tout-en-un avec des fonctionnalités de gestion du personnel. L'outil est un véritable centre de suivi du temps automatisé pour optimiser votre productivité.

En outre, DeskTime fournit des fonctionnalités utiles comme les captures d'écran sur ordinateur de bureau, la gestion des tâches, la surveillance de l'utilisation de sites Web et des rapports de temps détaillés. Les utilisateurs se tournent généralement vers DeskTime pour aider leur activité et leurs équipes à maximiser leurs résultats grâce à des informations plus précises sur leur manière de répartir les heures de travail.

Les meilleures fonctionnalités de DeskTime

• Suivi automatique : le minuteur de DeskTime commence à enregistrer le temps lorsque l'utilisateur allume son ordinateur et s'arrête lorsqu'il l'éteint.
• Suivi d'URL et d'applis : suivez l'utilisation de sites Web et d'applis des membres de votre équipe.
• Suivi des documents : mesurez le temps passé sur des applis, comme Word, Excel ou Photoshop, et sur des documents ou fichiers particuliers dans celles-ci.
• Calculs de coûts : fixez le tarif horaire de chaque membre de votre équipe et DeskTime calculera automatiquement les coûts du projet à partir du temps enregistré.
• Chronomètre Pomodoro : DeskTime dispose d'un minuteur Pomodoro pour rappeler aux employés de prendre des pauses toutes les 52, 60 ou 90 minutes.
• Calendrier des absences des employés : prévoyez les périodes de congés avec un calendrier dans DeskTime.
• Planning des horaires de travail : programmez les horaires de votre équipe et obtenez une vue d'ensemble quotidienne, hebdomadaire et mensuelle pour un planning optimal.
• Rapports personnalisés : générez des rapports avec des informations de productivité ou une liste des sites Web utilisés par les membres de votre équipe. Puis, partagez ces rapports ou exportez-les en format CSV.

Les limites de DeskTime

• Plus de notifications textuelles pour les employés seraient appréciables.
• Les utilisateurs signalent des erreurs dans les durées enregistrées et des difficultés avec le suivi des URL et applis.
• Parfois, le logiciel s'arrête lorsque les utilisateurs consultent un site ou une appli particulière.

Évaluations et avis sur DeskTime

• G2 : 4,6/5 (175 évaluations)
• Capterra : 4,5/5 (484 évaluations)

Asana

Asana est l'une des applications de gestion de projet les plus connues et elle s'intègre avec des outils de gestion du temps. L'outil a conclu un partenariat avec Harvest pour prendre en charge le suivi du temps.

Les outils de gestion du temps d'Asana donnent de la visibilité à la performance de l'équipe et facilitent l'estimation de la chronologie de vos projets. Cet outil propose également des fonctionnalités comme la gestion des tâches, la surveillance de l'utilisation de sites Web et des rapports détaillés. Les utilisateurs apprécient Asana, car l'appli permet aux équipes de collaborer plus facilement et de maximiser la productivité.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

• Minuteur intégré : Harvest, le minuteur intégré sur Asana, permet aux personnes de votre équipe de chronométrer automatiquement ou manuellement le temps passé sur chaque tâche, sans quitter la plateforme.
• Estimation de durée par personne assignée ou groupe : visualisez facilement les estimations de durée pour un projet ou une tâche, pour un groupe ou un individu.
• Champs personnalisés pour la gestion du temps : ajoutez des champs personnalisés à votre tableau de bord de suivi du temps pour personnaliser vos rapports.

Les limites d'Asana

• Comprendre l'interface et s'habituer à l'outil prend un peu de temps lorsque l'on débute.
• La fonction de recherche pourrait être plus efficace.
• Un indicateur de progression sur les tâches rendrait les outils de gestion du temps plus utiles.

Évaluations et avis sur Asana

• G2 : 4,3/5 (+ de 9 000 évaluations)
• Capterra : 4,5/5 (+ de 11 000 évaluations)

Sunsama

Sunsama est un planning quotidien numérique facile à intégrer dans vos logiciels de gestion de projet préférés, comme ClickUp, Asana, Notion et Jira. Cette plateforme complète est conçue pour optimiser et simplifier la gestion du travail en équipe.

Sunsama permet aussi aux personnes d'une équipe d'attribuer des tâches, de suivre la progression, de fixer des échéances de projet et de collaborer facilement avec les autres utilisateurs. Sunsama séduit les utilisateurs par sa facilité de connexion avec des applications connues pour garantir un accès fluide.

Les meilleures fonctionnalités de Sunsama

• Vue quotidienne harmonisée : ajoutez à votre planning quotidien des tâches provenant de vos outils de gestion de projet et de temps, comme ClickUp ou Asana, des e-mails depuis Gmail et Outlook et des réunions depuis un calendrier externe.
• Objectifs quotidiens et plages horaires : prévoyez du temps au quotidien pour travailler sur chacune de vos tâches et notez ces horaires sur votre calendrier.
• Intégrations natives : Sunsama met à jour automatiquement les tâches importées d'outil tiers lorsqu'elles sont terminées par l'utilisateur. La synchronisation est bidirectionnelle avec Google Agenda et le calendrier Outlook et les messages Slack, les e-mails Gmail et Outlook sont convertis en tâches.
• Raccourcis clavier : naviguez sur Sunsama avec votre clavier.

Les limites de Sunsama

• Sunsama facture les utilisateurs inactifs et les comptes non activés.
• Pendant la configuration, l'outil affiche des pop-ups qui manquent parfois d'utilité.
• Certains utilisateurs pensent que l'outil n'est pas idéal pour collaborer sur de gros projets.

Évaluations et avis sur Sunsama

• G2 : 4,5/5 (14 évaluations)
• Capterra : 4,6/5 (17 évaluations)

Calendar.com

Comme son nom l'indique, Calendar.com est un calendrier en ligne. Cette plateforme de calendrier en ligne permet aux utilisateurs d'organiser et de prévoir leurs activités. En outre, Calendar.com dispose d'autres fonctionnalités comme les calendriers partagés, le suivi de la productivité, les rappels d'évènement, les visioconférences et d'autres outils de gestion du temps. Si vous êtes à la recherche d'un outil de gestion du temps capable d'associer vos calendriers pro et perso, cette appli pourrait bien répondre à vos besoins !

Utilisez Calendar.com pour améliorer la synchronisation avec Google Agenda, Outlook et les applications tierces et évitez les allers-retours entre les applis.

Les meilleures fonctionnalités de Calendar.com

• Planification : personnalisez les pages de réservation d'évènements et de visioconférences en définissant vos créneaux de disponibilité. Partagez des liens personnalisés vers ces pages et les réservations apparaitront sur le calendrier de l'appli.
• Analyses : obtenez un rapport visuel de la distribution des réunions de bureau, des réunions pendant un déjeuner et d'autres types d'évènements.
• Trouver un horaire : consultez les disponibilités des membres de votre équipe et planifiez des réunions lorsque tout le monde est libre.

Les limites de Calendar.com

• Le suivi est un peu difficile si l'utilisateur a plusieurs comptes.
• Les intégrations sont limitées.
• Certaines fonctionnalités pourraient être plus sophistiquées.

Évaluations et avis sur Calendar.com

• G2 : 4,7/5 (60 évaluations)
• Capterra : 5/5 (1 évaluation)

Teamwork

Teamwork est un logiciel de gestion de projet avec des fonctionnalités de suivi du temps sophistiquées pensées pour les agences qui gèrent des clients ou des contributeurs externes et des prestataires. Avec les fonctionnalités de suivi du temps de Teamwork, votre entreprise peut identifier les comptes, tâches et services les plus rentables.

Ainsi, votre budgétisation gagne en précision et vous faites plus d'économies. En outre, ces fonctionnalités fournissent des informations sur la productivité et l'efficacité de l'équipe, ce qui peut vous aider à repérer les domaines à améliorer.

Les meilleures fonctionnalités de Teamwork

• Rapports de temps : gardez un œil sur la répartition du temps de travail de votre équipe entre heures facturables, non facturables et facturées.
• Relevés de temps avec contenu enrichi : Teamwork permet d'ajouter des descriptions et des libellés aux relevés de temps, et de marquer les heures facturables.
• Rapports de données historiques : appuyez-vous sur les historiques de données pour améliorer vos estimations du temps nécessaire à vos prochains projets.

Les limites de Teamwork

• L'appli mobile est limitée par rapport à l'application de bureau.
• La fonctionnalité de suivi pourrait être plus conviviale et optimisée.
• La fonctionnalité d'édition de rapports n'est pas aussi robuste que d'autres.

Évaluations et avis sur Teamwork

• G2 : 4,4/5 (+ de 1 000 évaluations)
• Capterra : 4,5/5 (798 évaluations)

Replicon

Replicon a développé deux suites de produits en lien avec la gestion du temps : suivi de temps de projet et horaires et assiduité.

Les meilleures fonctionnalités de Replicon

• Rapports de temps intelligents : Replicon s'appuie sur l'IA pour générer des relevés de temps prêts à être approuvés. La technologie enregistre automatiquement le temps passé par les membres de votre équipe sur des applications comme Slack, Teams et Zoom.
• Suivi en temps réel : visualisez la progression des projets, les tâches terminées, le temps estimé pour achever le travail restant et l'utilisation des ressources et de la capacité en temps réel.
• Politiques personnalisées de congés : créez des politiques de congés en fonction des régions géographiques de votre personnel international en définissant des règles pour l'accumulation, la réinitialisation et les dates effectives de vacances.
• Vues Calendrier partagées : les équipes prévoient leurs périodes de congés et obtiennent une vue d'ensemble des absences de chacun sur un calendrier partagé.
• Approbations multi-niveaux : concevez des processus d'approbation à plusieurs niveaux et des règles de validation pour la révision des relevés de temps.
• Pointage alimenté par l'IA : pointez au début et à la fin de vos heures de travail avec des bornes en libre-service équipées de reconnaissance faciale et de commandes vocales sur tablettes iOS.
• Conformité des effectifs internationaux : la suite de gestion du temps de Replicon dispose d'une bibliothèque intégrée de conformité légale concernant le paiement et les législations du travail. Le logiciel est en mesure de convertir automatiquement le temps enregistré en données pour la paie brute conforme aux règles et politiques de rémunération, aux informations des horaires et aux profils de l'employé.

Les limites de Replicon

• Certaines fonctionnalités de rapports pourraient être plus simples d'utilisation.
• Les intégrations pourraient être améliorées ou s'accompagner de plus de ressources de formation.
• Les fonctionnalités sont limitées sur l'application mobile.

Évaluations et avis sur Replicon

• G2 : 4,3/5 (658 évaluations)
• Capterra : 4,5/5 (444 évaluations)

Affinez votre sélection d'outils de gestion du temps

Les fonctionnalités des outils de gestion du temps de ClickUp couvrent l'ensemble des besoins de toutes les équipes. Si vous êtes à la recherche d'un outil de suivi du temps vraiment puissant, tournez-vous vers une solution qui offre une visibilité totale sur vos projets, tâches et comptes.

ClickUp permet à votre équipe de repérer des domaines particuliers dans leurs flux de travail pour améliorer la gestion et la productivité. En outre, les informations de suivi du temps dans ClickUp vous permettent d'identifier les comptes, tâches et services les plus rentables afin d'améliorer vos résultats et de transformer littéralement votre temps en argent.

Essayez ClickUp gratuitement vous découvrir pourquoi tant d'entreprises s'appuient sur cet outil pour tous leurs besoins de gestion du travail.