Quel que soit votre secteur d'activité, une gestion de projet efficace est la clé de la réussite de votre entreprise. ?
La rationalisation de la gestion de projet permet de maintenir la communication, d'améliorer la rentabilité, d'éviter les doublons et de livrer les projets dans les délais et le budget impartis. Si vous recherchez un système de gestion de projet pour remplacer ActiveCollab, poursuivez votre lecture.
Nous avons sélectionné les meilleures alternatives à ActiveCollab pour aider votre équipe à rester concentrée sur ses tâches.
Qu'est-ce qu'une alternative à ActiveCollab ?
ActiveCollab est une plateforme permettant aux équipes d'organiser des projets internes et destinés aux clients. Les alternatives à ActiveCollab sont donc des logiciels de gestion de projet que les entreprises utilisent pour fonctionner plus efficacement. ?
Les meilleures alternatives à ActiveCollab permettent d'attribuer des tâches et des sous-tâches, de fixer des délais, de stimuler la communication au sein de l'équipe, de définir des priorités et d'automatiser les tâches répétitives. En bref, les plateformes de gestion de projet aident à organiser les tâches, à les réaliser dans les délais et dans les limites du budget (voire en dessous). ⏰
Que rechercher dans une alternative à ActiveCollab ?
Vous recherchez un nouveau système de gestion de projet ? Bien que vos besoins spécifiques varient en fonction de votre secteur d'activité, de vos clients et de votre avantage concurrentiel, les meilleures alternatives à ActiveCollab offrent les fonctionnalités suivantes :
- Gestion de projet rationalisée : tous les outils de gestion de projet doivent offrir des fonctionnalités clés permettant d'attribuer facilement des tâches et des sous-tâches, de fixer des délais, d'effectuer un suivi du temps et d'avoir une vue d'ensemble de tous les projets.
- Vues personnalisées : chaque collègue assimile les informations à sa manière. Les meilleurs outils de gestion de projet permettent donc aux membres de l'équipe de visualiser les priorités sous forme de liste, de calendrier, d'échéancier ou de cartes.
- Automatisation des flux de travail : les chefs de projet efficaces ont un processus rationalisé du début à la fin. Un outil qui vous permet de créer des flux de travail automatisés vous aidera donc à terminer vos projets de manière efficace.
- Intégrations natives : Une gestion de projet efficace ne doit pas être cloisonnée. Recherchez une plateforme qui offre des automatisations intégrées pour le suivi du temps, la facturation, la messagerie instantanée ou d'autres plateformes.
- Ensembles d'autorisations personnalisés : Assurez le bon déroulement de vos projets en veillant à ce que les membres de l'équipe disposent des accès dont ils ont besoin. Recherchez une plateforme qui vous permet de définir des rôles et des niveaux d'autorisation uniques pour diverses tâches et projets ou de gérer les projets des clients.
Les 10 meilleures alternatives à ActiveCollab
Trouvez une nouvelle plateforme pour rationaliser la gestion de projet dans votre entreprise grâce à notre liste des 10 meilleures alternatives à ActiveCollab, afin que votre équipe soit plus productive en moins de temps.
1. ClickUp
ClickUp gestion de projet est une plateforme facile à utiliser qui vous permet de planifier, de suivre et de collaborer sur n'importe quel projet. Lancez n'importe quel projet avec ClickUp Tableaux blancs et transformez vos idées en actions concrètes.
Faites avancer vos projets avec ClickUp Docs pour collaborer, ajouter des commentaires et attribuer des tâches au sein d'un même document.
ClickUp Suivi du temps permet aux équipes de budgétiser et d'ajuster facilement les échéanciers tout au long de chaque projet. Et grâce à ClickUp Automatisations, les tâches répétitives ne vous feront plus perdre votre temps précieux.
Mieux encore, les chefs de projet peuvent intégrer ClickUp à d'autres plateformes pour en faire plus en moins de temps. ?
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des plans, rédigez des documents ou résumez les notes de réunion avec ClickUp AI.
- Créez un flux de travail pour vos projets dans plus de 15 vues personnalisables afin de gérer vos projets.
- Choisissez parmi plus de 35 ClickApps pour personnaliser vos paramètres de gestion de projet.
- Attribuez des tâches, ajoutez des commentaires ou partagez des pièces jointes sur ClickUp Docs ou Tableaux blancs.
- Évitez les ruptures de communication en ajoutant des fils de commentaires à n'importe quelle tâche.
- Créez une carte mentale pour obtenir un aperçu visuel de n'importe quel projet.
- Créez des échéanciers à partir d'une bibliothèque de modèles de gestion de projet et utilisez ces vues pour suivre la progression de plusieurs projets.
Limitations de ClickUp
- Certaines fonctionnalités clés ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
- La plateforme peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs de logiciels de gestion de projet.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre/environnement de travail/mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Asana
Asana est une plateforme de gestion de projet tout-en-un et une alternative à ActiveCollab qui permet aux services marketing, informatique, opérations et autres de travailler plus efficacement. Avec Asana, les équipes collaborent sur des campagnes interfonctionnelles, attribuent des tâches et des sous-tâches, et maintiennent une communication ouverte en commentant les projets en cours.
De plus, les vues personnalisables offrent aux organisateurs de projets et aux membres de l'équipe un aperçu à 360 degrés de chaque jalon.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez des champs personnalisés pour trier, filtrer et générer des rapports sur chaque tâche.
- Organisez vos projets sous forme de listes, calendriers, échéanciers, diagrammes de Gantt ou tableaux Kanban.
- Consultez toutes vos priorités en un seul endroit dans le tableau de bord « Mes tâches ».
- Recevez des mises à jour sur chaque tâche ou projet dans votre boîte de réception Asana.
Limites d'Asana
- Les fonctionnalités avancées telles que les champs personnalisés, les portfolios et les vues d’échéancier ne sont disponibles que dans les forfaits payants.
- La multitude de fonctionnalités clés et de notifications peut sembler écrasante pour certains utilisateurs.
Tarifs Asana
- Basique : 0 $
- Premium : 10,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 12 000 avis)
3. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet conçu pour une collaboration efficace entre les équipes. Avec Wrike, les équipes personnalisent les flux de travail, les vues et les environnements de travail pour chaque projet. De plus, les membres de l'équipe gagnent du temps en automatisant les processus d'approbation, les formulaires de demande et les plans grâce à l'outil de collaboration.
Ses principales fonctionnalités permettent de suivre le temps passé, de gérer les tâches et de suivre l'avancement des projets afin de gérer les projets entre différentes équipes.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Créez un nombre illimité de dossiers, projets, tâches et sous-tâches.
- Tirez parti de l'IA pour transformer vos notes de travail en sous-tâches pour votre projet.
- Créez des formulaires d'admission personnalisés pour vos clients
- Soyez opérationnel plus rapidement grâce à une bibliothèque de modèles de gestion de projet prédéfinis.
Limitations de Wrike
- Le processus d'intégration peut s'avérer difficile pour les nouveaux utilisateurs d'un outil de gestion de projet.
- Certaines fonctionnalités plus avancées ne sont disponibles que dans les forfaits les plus chers.
Tarifs Wrike
- Forfait Free : 0 $
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 000 avis)
4. Monday
Monday est une alternative à ActiveCollab qui utilise diverses stratégies de gestion de projet pour rationaliser le travail et stimuler la productivité. Utilisez Monday avec votre équipe pour définir des buts et des objectifs, créer des flux de travail personnalisés et gagner du temps grâce à l'automatisation.
De plus, Monday est doté d'un système CRM intégré, ce qui vous permet de coordonner en permanence vos équipes marketing, commerciales et de gestion de projet. Il offre également des outils de suivi du temps, de gestion des tâches et d'autres fonctionnalités clés idéales pour l'ensemble de l'entreprise ou des groupes spécifiques tels que les équipes agiles.
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Choisissez comment visualiser vos projets grâce à plus de 10 vues personnalisées.
- Approfondissez votre compréhension de vos projets grâce à plus de 30 widgets sur votre tableau de bord.
- Configurez plus rapidement vos flux de travail grâce à des blocs de construction sans code.
- Rationalisez vos projets grâce à plus de 200 intégrations.
Limitations de Monday
- La courbe d'apprentissage peut être longue par rapport à certains logiciels de gestion de projet.
- Le tableau de bord offre des possibilités de personnalisation limitées.
Tarifs Monday
- Gratuit : 0 $
- Basique : 8 $/mois par utilisateur
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Pro : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Monday
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
5. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe conçu pour les startups et les petites entreprises. Avec Basecamp, les collaborateurs proposent des idées sur le forum, partagent des feuilles de calcul et des fichiers, et discutent avec les autres membres de l'équipe.
De plus, les publications automatiques permettent de suivre l'avancement des projets dans l'ensemble de l'entreprise. Cet outil de collaboration offre des fonctionnalités robustes de gestion des tâches pour suivre la progression des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Utilisez le tableau à cartes pour établir un flux de travail et déplacer les cartes d'une colonne à l'autre.
- Créez des rapports de productivité personnalisés pour maintenir votre équipe sur la bonne voie.
- Rationalisez la gestion des tâches en attribuant des tâches, en fixant des dates d'échéance et en discutant avec vos collègues.
- Obtenez un aperçu de tous les projets grâce à la vue « The LineUp ».
Limitations de Basecamp
- Il n'y a pas d'outil de suivi du temps intégré.
- Les options d'automatisation et de flux de travail sont limitées.
Tarifs Basecamp
- Essai gratuit : 30 jours
- Basecamp : 15 $/mois par utilisateur
- Basecamp Pro Unlimited : 299 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
6. Travail d'équipe
Teamwork est l'alternative à ActiveCollab basée sur le cloud, conçue exclusivement pour les entreprises de services à la clientèle. Utilisez Teamwork pour équilibrer les capacités de votre équipe, organiser les ressources et les échéanciers des clients, et définir les priorités de l'équipe. De plus, améliorez la rentabilité des projets en effectuant le suivi des heures facturables et en surveillant les performances des projets.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Comprenez où passe le temps des membres de votre équipe grâce à l'outil de suivi du temps.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur la bande passante de votre équipe grâce à la vue Charge de travail.
- Utilisez la fonctionnalité de portfolio pour gérer plusieurs projets simultanément.
- Rationalisez la facturation des clients en effectuant le suivi des heures facturables pour une collaboration optimale sur les projets.
Limites du travail d'équipe
- Il existe peu d'intégrations API natives, la plupart doivent être exécutées via Zapier.
- Le processus d'installation initiale peut prendre plus de temps que pour d'autres logiciels de gestion de projet.
Tarifs Teamwork
- Free : 0 $
- Starter : 5,99 $/mois par utilisateur
- Livraison : 9,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 19,99 $/mois par utilisateur
- Échelle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
7. Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne réputé pour son interface utilisateur simple. Les tableaux Trello permettent d'organiser les projets et permettent aux chefs de projet d'ajouter des tâches à l'aide de listes et de cartes. De plus, Trello dispose de sa propre bibliothèque de modèles et d'une boutique de plugins pour personnaliser la plateforme en fonction de vos besoins.
Si vous souhaitez ajouter une fonctionnalité de suivi du temps pour mieux gérer vos projets, vous devrez vous procurer le module complémentaire Time Tracking & Reporting.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Utilisez les automatisations pour définir des règles, créer des boutons ou élaborer des commandes.
- Utilisez les plugins Trello pour lier d'autres outils tels que Jira, Slack, Google Drive et InVision.
- Approfondissez vos projets grâce aux vues Tableau, Tableau blanc, Échéancier, Calendrier et Plan.
- Restez concentré sur vos tâches où que vous soyez grâce aux applications mobiles Trello pour iOS et Android.
Limites de Trello
- De nombreuses fonctionnalités et intégrations ne sont pas disponibles dans la version gratuite.
- Les projets ne disposent pas d'autant de vues personnalisées que d'autres plateformes.
Tarifs Trello
- Free : 0 $
- Standard : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 22 000 avis)
8. ProofHub
ProofHub est une plateforme de gestion du travail qui permet aux équipes de rester organisées. ProofHub favorise la collaboration en temps réel grâce à des vues personnalisées, des flux de travail automatisés et le partage de fichiers. De plus, cette alternative à ActiveCollab évite les malentendus lors de la planification de projets grâce à ses fonctionnalités multilingues, ses agendas quotidiens, le partage de fichiers et les discussions en fil de discussion.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Atteignez vos objectifs de communication grâce aux fonctionnalités de chat individuel et de groupe.
- Utilisez des outils d'annotation pour réviser, collaborer et vérifier des documents.
- Définissez des rôles et des ensembles de permissions personnalisés pour les projets.
- Mesurez la progression de toute votre équipe grâce à des rapports intégrés.
Limitations de ProofHub
- Il peut être difficile de gérer les notifications
- Il n'y a pas de fonction intégrée de budgétisation ou de facturation.
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 45 $/mois
- Contrôle ultime : 89 $/mois
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,5/5 (83 avis)
- Capterra : 4,6/5 (89 avis)
9. SupportBee
Si vous travaillez dans le service client, vous savez à quel point il est difficile d'organiser les demandes d'assistance. SupportBee est un système de gestion de projet spécialement conçu pour les tickets d'assistance. Avec SupportBee, les équipes disposent d'une boîte de réception partagée, d'un portail client et d'un logiciel basé sur la connaissance pour aider à répondre (et à traiter !) les préoccupations des clients.
Les meilleures fonctionnalités de SupportBee
- Accédez à un développement logiciel basé sur les connaissances pour créer votre propre site FAQ, des livres électroniques, une section d'aide, et plus encore.
- Classez les tickets d'assistance comme répondus, non répondus et archivés dans votre boîte de réception partagée.
- Lancez des commentaires ou des discussions entre collègues pour les demandes d'assistance complexes.
- Créez un portail personnalisé afin que vos clients puissent avoir un aperçu de leurs demandes d'assistance.
Limitations de SupportBee
- La plateforme est spécialement conçue pour les tickets d'assistance et peut manquer de fonctionnalités attendues dans d'autres plateformes de collaboration pour la gestion de projet.
- La plateforme n'est pas aussi largement évaluée que d'autres fournisseurs de gestion de projet.
Tarifs SupportBee
- Startup: 13 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SupportBee
- G2 : 4,2/5 (5 avis)
- Capterra : 4,3/5 (29 avis)
10. Réunion quotidienne
Huddle est une solution SaaS sécurisée de partage de documents conçue pour les secteurs réglementés. Partagez des informations sensibles, révisez des documents et créez des portails clients. De plus, l'API open source de Huddle s'intègre parfaitement à Microsoft Windows 365, SharePoint, Google Workspace et d'autres plateformes pour mieux servir vos clients.
Les meilleures fonctionnalités de la réunion quotidienne
- Partagez des données en toute sécurité avec vos collègues grâce à des API conformes.
- Rationalisez le travail d'équipe grâce au partage sécurisé de documents.
- Créez une plateforme d'apprentissage en ligne conforme aux réglementations gouvernementales.
- Renforcez la confiance avec vos clients grâce à des audits internes et externes.
Limites de la réunion quotidienne
- La gestion des notifications peut s'avérer difficile.
- Certains débutants trouvent l'interface utilisateur déroutante.
Tarifs de réunion quotidienne
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur les réunions quotidiennes
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (64 avis)
Rationalisez la gestion de projet avec ClickUp
Les bonnes alternatives à ActiveCollab favorisent la communication entre collègues, facilitent l'attribution des délais et des tâches et effectuent l'automatisation des tâches répétitives. C'est pourquoi ClickUp est le choix idéal pour rationaliser la gestion de projet dans votre entreprise.
ClickUp est une plateforme tout-en-un qui comprend des documents et des tableaux blancs collaboratifs, d'innombrables intégrations, des automatisations de flux de travail, des outils d'IA utiles et une bibliothèque de modèles pour vous aider à démarrer vos projets.
Pour aider vos chefs de projet à travailler plus intelligemment, sans pour autant travailler plus dur, essayez ClickUp dès aujourd'hui. ?