⏱️ En bref
Des simples différences de temps aux durées de plusieurs jours, Excel vous oblige à effectuer chaque calcul manuellement. Ce guide présente les formules, mais explique également pourquoi la vue Tableur de ClickUp est l'alternative la plus intelligente : champs mis à jour automatiquement, filtrage sans effort et aucun temps passé à déboguer des feuilles de calcul.
Si vous utilisez Excel pour gérer vos projets et que vous avez besoin d'aide pour calculer le temps, vous n'êtes pas le seul. Déterminer la durée écoulée d'un projet ou d'une tâche est essentiel pour les chefs d'équipe qui doivent savoir quelles tâches doivent être prioritaires et comment répartir correctement les ressources.
En bref, les valeurs temporelles sont complexes dans Excel, en particulier lorsqu'il s'agit de calculer le décalage horaire, les heures de travail ou la différence entre deux employés.
Heureusement pour vous, nous avons fait tout le travail nécessaire pour vous aider à mettre en forme les cellules et à calculer plus rapidement le temps écoulé dans Excel. Gagnez en assurance dans l'utilisation d'Excel pour le suivi du temps du projet et découvrez les différentes méthodes de suivi du temps.
Quels types de calculs de temps pouvez-vous effectuer dans Microsoft Excel ?
Il n'existe pas de formule ou de format unique pour calculer le temps dans Excel. Tout dépend de votre ensemble de données et de l'objectif que vous souhaitez atteindre. La plupart des utilisateurs ont recours à un format personnalisé (fonction « Nombre au lieu de texte ») pour afficher les valeurs de date et d'heure ou les écarts de temps.
⭐ Modèle à la fonctionnalité
Vous en avez assez de vous battre avec les calculs de temps dans Excel ? Le modèle d'analyse du temps gratuit de ClickUp vous permet d'enregistrer, de consulter et de gérer facilement vos heures, sans formules complexes ni stress.
Mais pour commencer, il existe deux types de calculs, à savoir :
- Additionner des durées : si vous devez additionner deux valeurs de durée pour obtenir un total Additionner pour un total inférieur à 24 heures : lorsque vous devez savoir combien d'heures et de minutes il faudra pour achever deux tâches simples Additionner pour un total supérieur à 24 heures : lorsque vous devez additionner la durée estimée ou réelle de plusieurs tâches longues et complexes
- Total inférieur à 24 heures : lorsque vous avez besoin de savoir combien d'heures et de minutes il faudra pour achever deux tâches simples
- Total supérieur à 24 heures : lorsque vous devez additionner le temps estimé ou réel écoulé pour plusieurs tâches longues et complexes
- Soustraire des durées : si vous devez obtenir la durée totale entre une heure de début et une heure de fin Soustraire des durées dont la différence est inférieure à 24 heures : lorsque vous devez déterminer le nombre d'heures écoulées depuis qu'un membre de l'équipe a commencé à exécuter une tâche simple Soustraire des durées dont la différence est supérieure à 24 heures : lorsque vous devez connaître le nombre d'heures écoulées depuis le début de votre projet
- Soustraire les durées dont la différence est inférieure à 24 heures : lorsque vous devez déterminer le nombre d'heures écoulées depuis qu'un membre de l'équipe a commencé à exécuter une tâche simple
- Soustraire les durées dont la différence est supérieure à 24 heures : lorsque vous avez besoin de connaître le nombre d'heures écoulées depuis le début de votre projet
- Total inférieur à 24 heures : lorsque vous avez besoin de savoir combien d'heures et de minutes il faudra pour achever deux tâches simples
- Total supérieur à 24 heures : lorsque vous devez additionner le temps estimé ou réel écoulé pour plusieurs tâches longues et complexes
- Soustraire les durées dont la différence est inférieure à 24 heures : lorsque vous devez déterminer le nombre d'heures écoulées depuis qu'un membre de l'équipe a commencé à exécuter une tâche simple
- Soustraire les durées dont la différence est supérieure à 24 heures : lorsque vous avez besoin de connaître le nombre d'heures écoulées depuis le début de votre projet
Comment calculer le temps et les heures dans Excel à l'aide de formules et de la mise en forme des cellules ?
Les calculs de temps dans Excel fonctionnent en soustrayant ou en additionnant des valeurs numériques au format heure. Vous saisissez les heures de début et de fin dans des cellules, appliquez des formules de soustraction ou de somme, puis convertissez le résultat à l'aide du formatage personnalisé ou Nombre. Sans un formatage approprié, Excel affiche des valeurs incorrectes. Le temps écoulé et le nombre total d'heures de travail reposent tous deux sur la conversion numérique de la date et de l'heure.
Passons en revue quelques formules de calcul de temps dans Excel, afin que vous puissiez obtenir les heures, minutes et secondes exactes dans votre format d'heure personnalisé.
Différence de temps dans Excel
Avant de vous expliquer comment calculer le temps dans Excel, vous devez d'abord comprendre ce que sont les valeurs de temps. Les valeurs de temps sont des nombres décimaux auxquels Excel a appliqué un format d'heure pour qu'ils ressemblent à des heures (c'est-à-dire les heures, les minutes et les secondes).
Comme les durées dans Excel sont des nombres, vous pouvez les additionner et les soustraire. La différence entre une heure de début et une heure de fin s'appelle la « différence de temps » ou le « temps écoulé ».
Voici les étapes à suivre pour soustraire des durées dont la différence est inférieure à 24 heures :
1. Saisissez la date de début et l'heure dans la cellule A2, puis appuyez sur Entrée. N'oubliez pas d'indiquer « AM » ou « PM ». 2. Saisissez l'heure de fin dans la cellule B2, puis appuyez sur Entrée. 3. Saisissez la formule =B2-A2 dans la cellule C2, puis appuyez sur Entrée.
AVERTISSEMENTComme vous pouvez le constater sur l'illustration, cette formule ne fonctionne pas pour les heures appartenant à des jours différents. Cet exemple montre la différence de temps entre deux valeurs horaires sur une période de 24 heures.
4. Cliquez avec le bouton droit sur C2 et sélectionnez « Mettre en forme les cellules ».
5. Sélectionnez la catégorie Personnalisé et saisissez « h:mm »
NOTE Vous souhaiterez peut-être obtenir la différence de temps exprimée en heures ou en heures, minutes et secondes. Dans ce cas, saisissez respectivement « h » ou « h:mm:ss ». Cela vous permettra d'éviter les valeurs de temps négatives.
6. Cliquez sur OK pour voir le résultat final sous un format indiquant uniquement le nombre d'heures et de minutes écoulées entre A2 et B2.
Consultez notre article de blog détaillé pour découvrir une liste de stratégies de gestion du temps que vous pouvez mettre en pratique dès maintenant !
📊 Les feuilles de calcul fonctionnent… jusqu'à ce que votre entreprise devienne trop grande pour elles.
Les calculs dans Excel semblent assez simples. Mais au fil du temps, vous vous retrouvez à gérer plusieurs feuilles de calcul, à courir après les mises à jour et à refaire des rapports juste pour comprendre ce qui a changé.
Le problème ne réside pas dans le nombre. C'est simplement que votre suivi du temps n'est pas relié au travail qu'il est censé suivre.
La suite ClickUp Small Business rassemble tout en un seul endroit, afin que vos budgets, projets, documents et communications restent connectés dans un système d'enregistrement unique, plutôt que dispersés dans des feuilles de calcul et des outils.
Lorsque tout est regroupé dans un seul système :
- Le suivi du temps reflète l'activité réelle du projet
- La documentation reste liée à l'exécution, et non dans des fichiers séparés
- Les flux de travail désignent les propriétaires, suivent la progression et assurent la continuité des opérations
L'impact est mesurable :
- Un retour sur investissement de 384 % grâce à la consolidation du travail dans ClickUp
- 92 400 heures économisées au sein des équipes sur trois ans
- Jusqu'à une journée de travail complète gagnée par semaine et par employé
- Réduction significative de la coordination manuelle et du travail répétitif
Le résultat est un modèle opérationnel plus simple, dans lequel un seul système remplace les feuilles de calcul, les outils disparates et le travail de coordination entre eux.
Date et heure dans Excel
Dans la section précédente, vous avez appris à calculer les heures dans Excel. Mais la formule que vous avez apprise ne s'appliquait qu'aux écarts horaires inférieurs à 24 heures.
Si vous devez soustraire des heures dont la différence est supérieure à 24 heures, vous devez utiliser des dates plutôt que des heures. Faites comme suit (boîte de dialogue Format des cellules) :
1. Saisissez l'heure de début dans la cellule A2 et appuyez sur Entrée. 2. Saisissez l'heure de fin dans la cellule B2 et appuyez sur Entrée. 3. Cliquez avec le bouton droit sur A2 et sélectionnez Format des cellules. 4. Choisissez la catégorie Personnalisé et saisissez « m/j/aaaa h:mm AM/PM ». 5. Cliquez sur OK pour voir A2 être mis en forme avec un format commençant par « 1/0/1900 » et ajustez la date. 6. Utilisez le Copier la mise en forme pour copier la mise en forme de A2 vers B2 et ajustez la date. 7. Saisissez la formule =(B2-A2)*24 dans la cellule C2 et appuyez sur Entrée pour voir le total s'afficher dans un format indiquant le nombre d'heures écoulées entre A2 et B2.
AVERTISSEMENT Vous devez mettre en forme la cellule C2 avec le format « Nombre » pour obtenir la valeur correcte dans la formule ci-dessus.
Additionner le temps dans Excel
Supposons que vous souhaitiez additionner la différence de temps entre les membres de votre équipe travaillant sur plusieurs tâches de projet. Si ces durées totalisent moins de 24 heures, procédez comme suit :
1. Saisissez une durée dans la cellule B2 (au format h:mm) et appuyez sur Entrée. 2. Saisissez l'autre durée dans la cellule B3 et appuyez sur Entrée. 3. Saisissez la formule =B2+B3 dans la cellule B4 et appuyez sur Entrée.
CONSEIL DE PRO Si vous préférez cliquer sur un seul bouton plutôt que de saisir une formule, vous pouvez placer le curseur sur la cellule B4 et cliquer sur le bouton Σ (ou Somme automatique) dans l'onglet Accueil. Ce bouton appliquera la formule =SUM(B2:B3) à la cellule de l'exemple ci-dessus.
Si la durée totale des tâches de votre projet dépasse 24 heures, procédez plutôt comme suit à chaque étape :
1. Saisissez une durée dans la cellule B2 (au format h:mm) et appuyez sur Entrée. (Avertissement : la durée maximale est de 23 heures et 59 minutes)2. Saisissez l'autre durée dans la cellule B3 et appuyez sur Entrée. 3. Saisissez la formule =B2+B3 dans la cellule B4 et appuyez sur Entrée. 4. Cliquez avec le bouton droit sur B4 et sélectionnez Mettre en forme les cellules. 5. Choisissez la catégorie Personnalisé et saisissez « [h]:mm;@. » 6. Cliquez sur OK pour voir B4 afficher correctement la somme des durées de B2 et B3.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de projet dans Excel , notre blog est l'endroit idéal pour commencer !
Plus de ressources Excel :
Quelles sont les formules Excel les plus utiles pour les calculs de temps ?
Excel propose des formules dédiées pour calculer les heures, les minutes, les secondes et le temps écoulé à l'aide de la soustraction, des fonctions TIMEVALUE, TEXT, INT, NOW et de multiplicateurs arithmétiques. Les résultats dépendent fortement du formatage des cellules et du fait que les différences dépassent ou non 24 heures. Certaines formules renvoient des valeurs numériques, tandis que d'autres génèrent du texte à des fins de rapports. Un formatage incorrect est la principale cause d'erreurs de calcul.
Il est utile de connaître ces formules lorsque vous calculez des décalages horaires dans Excel. Pour vous aider à configurer correctement votre décalage horaire et vos valeurs, nous vous proposons une liste de formules qui faciliteront vos calculs.
| Formule | Description |
| =B2-A2 | Différence entre les deux valeurs de temps dans les cellules A2 et B2 |
| =(B2-A2)*24 | Nombre d'heures entre les valeurs des cellules A2 et B2 (24 étant le nombre d'heures dans une journée) Avertissement : Si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » aux cellules A2 et B2. Vous devez également mettre en forme le format « Nombre » dans la cellule contenant la formule de calcul de la différence de temps. |
| =TIMEVALUE(« 20 h 02 »)-TIMEVALUE(« 9 h 15 ») | Avertissement : La différence doit être inférieure à 24 heures. |
| =TEXT(B2-A2, « h ») | Nombre d'heures entre les valeurs des cellules A2 et B2 Avertissement : vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « h » aux cellules A2 et B2. De plus, la valeur de B2 ne peut pas être inférieure à celle de A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures pour éviter une valeur négative. La fonction TEXTE renvoie une valeur textuelle. |
| =TEXTE(B2-A2, « h:mm ») | Minutes et heures entre les valeurs temporelles des cellules A2 et B2. Avertissement : vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « h:mm » aux cellules A2 et B2. De plus, la valeur de B2 ne peut pas être inférieure à celle de A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures. |
| =TEXTE(B2-A2, « h:mm:ss ») | Heures, minutes et secondes entre les valeurs temporelles des cellules A2 et B2. Avertissement : vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « h:mm:ss » aux cellules A2 et B2. De plus, la valeur de B2 ne peut pas être inférieure à celle de A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures. |
| =INT((B2-A2)*24) | Nombre d'heures complètes entre les valeurs horaires des cellules A2 et B2 (24 heures par jour). Avertissement : si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » aux cellules A2 et B2. Vous devez également mettre en forme le format « Nombre » dans la cellule contenant la formule de calcul de la différence horaire. |
| =(B2-A2)*1440 | Nombre de minutes entre les valeurs d'heure des cellules A2 et B2 (1 440 minutes dans une journée). Avertissement : si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » aux cellules A2 et B2. Vous devez également appliquer le format « Nombre » à la cellule contenant la formule de calcul de la différence de temps. |
| =(B2-A2)*86400 | Différence en secondes entre les valeurs de temps des cellules A2 et B2 (86 400 correspondant au nombre de secondes dans une journée). Avertissement : Si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez mettre en forme le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » aux cellules A2 et B2. Vous devez également mettre en forme le format « Nombre » dans la cellule contenant la formule de différence de temps. |
| =HOUR(B2-A2) | Nombre d'heures entre les valeurs temporelles des cellules A2 et B2. Avertissement : la valeur de B2 ne peut pas être inférieure à celle de A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures. De plus, la fonction HOUR renvoie une valeur numérique. |
| =MINUTE(B2-A2) | Nombre de minutes entre les valeurs temporelles des cellules A2 et B2. Avertissement : la valeur de B2 ne peut pas être inférieure à celle de A2 et la différence doit être inférieure à 60 minutes. De plus, la fonction MINUTE renvoie une valeur numérique. |
| =SECOND(B2-A2) | Nombre de secondes entre les valeurs temporelles des cellules A2 et B2. Avertissement : la valeur de B2 ne peut pas être inférieure à celle de A2 et la différence doit être inférieure à 60 secondes. De plus, la fonction SECOND renvoie une valeur numérique. |
| =NOW()-A2 | Temps écoulé entre la date et l'heure de la cellule A2 et la date et l'heure actuelles. Avertissement : Si le temps écoulé est supérieur à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « d « jours » h:mm:ss » à la cellule contenant la formule de différence de temps. De plus, Excel ne met pas à jour le temps écoulé en temps réel. À faire : appuyer sur Maj+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Temps écoulé entre la valeur de la cellule A2 et la date et l'heure actuelles. Avertissement : Excel ne met pas à jour le temps écoulé en temps réel. À faire : appuyer sur Maj+F9. |
| =INT(B2-A2)&« jours, »&HOUR(B2-A2)&« heures, »&MINUTE(B2-A2)&« minutes, »&SECOND(B2-A2)&« secondes » | Temps écoulé entre la date et l'heure ou les valeurs de temps des cellules A2 et B2, mis en forme au format « jj jours, hh heures, mm minutes et ss secondes ». » Avertissement : cette formule renvoie une valeur textuelle. Si vous avez besoin que le résultat soit une valeur numérique, utilisez la formule =B2-A2 et appliquez le format « Personnalisé » avec le type « j « jours », h « heures », m « minutes » et « s « secondes » » à la cellule contenant la formule de différence de temps. |
| =SI(ENT(B2-A2)>0,ENT(B2-A2)&” jours,”,””)&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&” heures,”,””)&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&” minutes, et “,””)&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&” secondes”,””) | Temps écoulé entre la date et l'heure ou les valeurs des cellules A2 et B2, mises en forme au format « j jours, h heures, m minutes et s secondes », les valeurs nulles étant masquées. Avertissement : cette formule renvoie une valeur textuelle. Si vous souhaitez que le résultat soit une valeur numérique, utilisez la formule =B2-A2 et mettez en forme la cellule contenant la formule de différence de temps avec le format « Personnalisé » avec le type « d « jours », h « heures », m « minutes » et « s « secondes » ». |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valeur de la cellule A2 plus une heure. Avertissement : cette formule permet uniquement d'ajouter moins de 24 heures à une valeur. |
| =A2+(30/24) | Valeur de la cellule A2 plus 30 heures (24 heures par jour). Avertissement : cette formule permet d'ajouter un nombre quelconque d'heures à une valeur. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valeur temporelle de la cellule A2 moins une heure. Avertissement : cette formule permet uniquement de soustraire moins de 24 heures d'une valeur. |
| =A2-(30/24) | Valeur temporelle de la cellule A2 moins 30 heures. Avertissement : cette formule permet de soustraire n'importe quel nombre d'heures d'une valeur. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valeur temporelle de la cellule A2 plus une minute. Avertissement : cette formule permet uniquement d'ajouter moins de 60 minutes à une valeur. |
| =A2+(100/1440) | Valeur temporelle de la cellule A2 plus 100 minutes (1 440 minutes dans une journée). Avertissement : cette formule permet d'ajouter n'importe quel nombre de minutes à une valeur. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valeur temporelle de la cellule A2 moins une minute. Avertissement : cette formule permet uniquement de soustraire moins de 60 minutes d'une valeur. |
| =A2-(100/1440) | Valeur temporelle de la cellule A2 moins 100 minutes. Avertissement : cette formule permet de soustraire n'importe quel nombre de minutes d'une valeur. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valeur temporelle de la cellule A2 plus une seconde. Avertissement : cette formule permet uniquement d'ajouter moins de 60 secondes à une valeur. |
| =A2+(100/86400) | Valeur temporelle de la cellule A2 plus 100 secondes (86 400 correspondant au nombre de secondes dans une journée). Avertissement : cette formule permet d'ajouter n'importe quel nombre de secondes à une valeur. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valeur temporelle de la cellule A2 moins une seconde. Avertissement : cette formule permet uniquement de soustraire moins de 60 secondes d'une valeur. |
| =A2-(100/86400) | Valeur temporelle de la cellule A2 moins 100 secondes. Avertissement : cette formule permet de soustraire n'importe quel nombre de secondes d'une valeur. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Nombre total d'heures, d'heures et de minutes, ou d'heures, de minutes et de secondes dans les valeurs des cellules A2 et B2, selon le format que vous avez appliqué à ces cellules. Avertissement : si le total dépasse 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « [h]:mm;@ » à la cellule contenant la formule SOMME. |
🎥 Découvrez comment cette petite entreprise a abandonné son flux de travail basé sur des feuilles de calcul !
Existe-t-il une alternative plus simple aux calculs manuels de temps dans Excel ?
Bien que les formules présentées dans cet article fonctionnent, il existe un moyen plus efficace qu'Excel pour calculer le temps : ClickUp !
Au lieu de créer et de gérer des formules complexes, vous pouvez suivre le temps directement à l'aide des champs de date et d'heure intégrés dans l'environnement de travail Converged AI de ClickUp.
Voici à quoi cela ressemble en pratique :
Suivez le temps passé sans quitter vos tâches
ClickUp dispose d'un chronomètre global intégré qui fonctionne sur le Web, sur les applications de bureau et sur les applications mobiles. Lancez un chronomètre sur votre ordinateur portable et arrêtez-le depuis votre téléphone. Aucune extension Chrome n'est requise.
Vous pouvez également ajouter manuellement des entrées de temps en saisissant des durées au format naturel, telles que « 2 h 30 min » ou « 2:30 », directement depuis la vue Tableur, la vue Liste, la vue Tableau, la vue Gantt ou la barre d'outils flottante. Chaque entrée peut être marquée comme facturable ou non facturable, étiquetée avec des étiquettes personnalisées et annotée avec des descriptions.
Calculez automatiquement le temps à l'aide des champs de formule
C'est là que ClickUp remplace entièrement les formules de calcul de temps d'Excel. Les champs de formule prennent en charge plus de 70 fonctions et peuvent faire référence à :
- Suivi du temps et Estimation de durée (en heures)
- Date de début, Date d'échéance, Date de création, Date fermée, Date de mise à jour
- Points de sprint, champs numériques, champs de devise et autres champs de formule
Par exemple, vous pouvez calculer le coût du travail avec champ("Taux horaire") * champ("Suivi du temps"), ou déterminer la durée du projet avec DAYS(champ("Date d'échéance"), champ("Date de début")). Les fonctions de date et d'heure de ClickUp comprennent DAYS, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WEEKDAY, EDATE, EOMONTH, et bien d'autres encore. Vous pouvez même demander à ClickUp AI de créer des formules pour vous.
Obtenez des totaux instantanés grâce aux calculs de colonne
Aucune formule SOMME n'est nécessaire. En vue Tableur ou vue Liste, survolez n'importe quelle colonne et cliquez sur Calculer pour voir :
- Somme, Moyenne, Médiane, Min, Max, Intervalle pour les champs numériques et temporels
- Date la plus ancienne, Date la plus récente, Intervalle de dates pour les champs de date
- Nombre, Nombre d'entrées uniques, Pourcentage de cellules vides/non vides pour n'importe quel champ
Le suivi du temps sur les sous-tâches est automatiquement cumulé dans les tâches parentes, et les calculs des colonnes incluent ces valeurs cumulées. Regroupez votre vue Tableur par responsable ou par statut, et vous verrez les calculs par groupe ainsi qu'un total pour l'ensemble de la vue.
Cette interface simple vous permet de glisser-déposer des lignes et des colonnes pour modifier rapidement l'affichage.
Gérez les relevés de temps et les validations en un seul endroit
Le Hub des relevés de temps vous offre un espace dédié pour afficher toutes les heures enregistrées par tâche ou par date. Définissez votre capacité hebdomadaire, filtrez les entrées facturables ou non facturables, et ajoutez des libellés de suivi du temps pour classer vos heures.
Vous pouvez également utiliser Timesheet Approvals pour mettre en place un flux de travail complet d'envoi, de révision et d'approbation. Les membres de l'équipe soumettent leurs relevés de temps hebdomadaires, les responsables les approuvent ou demandent des modifications, et les entrées de temps sont verrouillées dès leur soumission, afin qu'aucune modification ne soit effectuée par inadvertance. Vous pouvez même approuver plusieurs relevés de temps en une seule fois.
Planifiez votre temps grâce à l'IA
Oubliez la planification manuelle du temps. Ces trois fonctionnalités s'occupent de tout :
- Le calendrier de ClickUp utilise l'IA pour réserver automatiquement des blocs d'horaire à vos tâches à haute priorité. Faites glisser vos tâches dans le calendrier et laissez l'IA s'occuper du reste.
- Le Teams Hub offre aux responsables une vue d'ensemble des relevés de temps, des activités et de la capacité des équipes depuis un seul écran
- Les Super Agents, les coéquipiers alimentés par l'IA de ClickUp, peuvent générer des résumés des heures facturables, analyser la capacité de charge de travail et signaler les projets qui dépassent le budget, le tout selon le calendrier que vous définissez.
Visualisez les données de temps sur des tableaux de bord
Créez des tableaux de bord à l'aide de cartes de Relevé de temps, de cartes de calcul (somme, moyenne, min, max) et de diagrammes à barres ou circulaires regroupés par suivi du temps, assigné ou statut. Les modèles de tableaux de bord IA tels que l'AI Team Center vous offrent des vues prédéfinies des données de temps et de productivité de votre équipe, sans aucune installation.
Suivez et évaluez les temps d'inactivité à l'aide du modèle d'analyse du temps ClickUp
Si vous ne souhaitez pas partir de zéro, essayez le modèle d'analyse du temps de ClickUp pour vous lancer ! Ce modèle vous permet de surveiller les échéanciers des projets, de suivre le temps consacré à chaque tâche et d'analyser le temps passé sur chaque tâche ou projet pour une vue d'ensemble complète.
En offrant une vue claire et complète de l'utilisation du temps, cela contribue à stimuler la productivité et à garantir une allocation efficace des ressources. Dites adieu aux formules Excel compliquées et commencez à optimiser la gestion du temps de votre équipe avec ClickUp !
Vous souhaitez conserver vos feuilles de calcul dans Excel ou Google Sheets, tout en pouvant faire plus et plus vite avec vos données ? Essayez le modèle de feuille de calcul de ClickUp. Il vous aide à :
- Organisez vos feuilles de calcul dans un système centralisé
- Suivez l'évolution des changements et collaborez avec vos collègues
- Accédez à vos données et mettez-les à jour en toute simplicité, où que vous soyez dans le monde
- Intégrez vos données à d'autres outils ClickUp, tels que Chat et Docs
Vous ne nous croyez pas ? Essayez ClickUp dès aujourd'hui et dites adieu au chaos des feuilles de calcul !