Si vous utilisez Excel pour gérer vos projets et que vous avez besoin d'aide pour calculer le temps, vous n'êtes pas seul. Il est essentiel pour les chefs d'équipe de connaître le temps écoulé pour un projet ou une tâche afin de savoir quelles tâches doivent être prioritaires et comment répartir correctement les ressources.
En termes simples, les valeurs temporelles sont délicates à traiter dans Excel, en particulier lorsqu'il s'agit de calculer un décalage horaire, les heures de travail ou la différence entre deux employés.
Heureusement pour vous, le travail nécessaire pour vous aider à mettre en forme les cellules et à calculer plus rapidement le temps écoulé dans Excel est terminé. Prenez confiance dans l'utilisation d'Excel pour le suivi du temps consacré à vos projets et découvrez les différentes façons de calculer le temps.
⏰ Résumé en 60 secondes
- Excel peut calculer le temps écoulé pour le suivi des projets, aidant ainsi les chefs d'équipe à hiérarchiser le travail et à allouer efficacement les ressources.
- Le temps dans Excel est stocké sous forme de nombres décimaux mis en forme pour ressembler à du temps, ce qui rend les calculs complexes mais flexibles.
- Calculs de temps clés Ajouter du temps : pour additionner les durées des tâches (< or > 24 heures) Soustraire du temps : pour trouver la différence de temps (< or > 24 heures)
- Ajouter du temps : pour additionner les durées des tâches (< or > 24 heures)
- Soustraire du temps : pour trouver la différence de temps (< or > 24 heures)
- Formules de calcul du temps : exemples : =B2-A2 pour la différence de temps =(B2-A2)*24 pour les heures
- =B2-A2 pour le décalage horaire
- =(B2-A2)*24 pour les heures
- Les formats personnalisés tels que h:mm ou [h]:mm;@ ajustent les résultats pour les durées supérieures à 24 heures.
- Utilisez le format « Personnalisé » dans les cellules pour afficher correctement le temps et éviter les valeurs négatives.
- Utilisez des formules telles que =SUM(B2:B3) pour les durées totales et ajustez la mise en forme pour les résultats supérieurs à 24 heures.
- Excel ne fournit pas d’assistance pour les mises à jour en temps réel ni le suivi intuitif des tâches.
- La vue Tableur et les fonctions temporelles de ClickUp simplifient le suivi des tâches et les calculs grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, aux tableaux partageables et aux champs date/heure. Vous pouvez également utiliser le modèle d'analyse temporelle de ClickUp pour rationaliser le suivi du temps.
- ClickUp l'emporte sur Excel en tant qu'outil tout-en-un pour le suivi du temps, l'organisation des tâches et la gestion de projet, offrant une expérience plus fluide.
- Ajouter du temps : pour additionner les durées des tâches (< or > 24 heures)
- Soustraire du temps : pour trouver la différence de temps (< or > 24 heures)
- =B2-A2 pour le décalage horaire
- =(B2-A2)*24 pour les heures
Types de calculs de temps dans Excel
Il n'existe pas de formule ou de format unique pour calculer le temps dans Excel. Cela dépend de votre ensemble de données et de l'objectif que vous souhaitez atteindre. La plupart utilisent un format personnalisé (fonction nombre sur texte) pour comprendre les valeurs de temps et de date ou la valeur de la différence de temps.
⭐ Modèle présenté
Vous en avez assez de vous battre avec les calculs de temps dans Excel ? Le modèle gratuit d'analyse du temps de ClickUp vous permet d'enregistrer, de consulter et de gérer facilement vos heures, sans formules complexes ni stress.
Mais il existe deux types de calculs pour vous aider à démarrer, à savoir :
- Ajouter du temps : si vous devez obtenir la somme de deux valeurs temporelles pour obtenir un total Additionner moins de 24 heures : lorsque vous devez savoir combien d'heures et de minutes il faudra pour achever deux tâches simples Additionner plus de 24 heures : lorsque vous devez additionner le temps écoulé estimé ou réel de plusieurs tâches lentes et complexes
- Additionnez moins de 24 heures : lorsque vous avez besoin de savoir combien d'heures et de minutes il faudra pour achever deux tâches simples.
- Ajouter plus de 24 heures : lorsque vous devez ajouter le temps estimé ou réel écoulé pour plusieurs tâches lentes et complexes.
- Soustraire du temps : si vous avez besoin d'obtenir le temps total entre une heure de début et une heure de fin Soustraire des temps dont la différence est inférieure à 24 heures : lorsque vous avez besoin de calculer le nombre d'heures écoulées depuis qu'un membre de l'équipe a commencé à exécuter une tâche simple Soustraire des temps dont la différence est supérieure à 24 heures : lorsque vous avez besoin de connaître le nombre d'heures écoulées depuis le début de votre projet
- Soustrayez les durées dont la différence est inférieure à 24 heures : lorsque vous devez calculer le nombre d'heures écoulées depuis qu'un membre de l'équipe a commencé à exécuter une tâche simple.
- Soustrayez les durées dont la différence est supérieure à 24 heures : lorsque vous avez besoin de connaître le nombre d'heures écoulées depuis le début de votre projet.
- Additionnez moins de 24 heures : lorsque vous avez besoin de savoir combien d'heures et de minutes il faudra pour achever deux tâches simples.
- Ajouter plus de 24 heures : lorsque vous devez ajouter le temps estimé ou réel écoulé pour plusieurs tâches lentes et complexes.
- Soustrayez les durées dont la différence est inférieure à 24 heures : lorsque vous devez calculer le nombre d'heures écoulées depuis qu'un membre de l'équipe a commencé à exécuter une tâche simple.
- Soustrayez les durées dont la différence est supérieure à 24 heures : lorsque vous avez besoin de connaître le nombre d'heures écoulées depuis le début de votre projet.
Dites adieu aux formules Excel complexes et au travail manuel !
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Comment calculer le temps et les heures dans Excel
Passons en revue quelques formules permettant de calculer le temps dans Excel afin que vous puissiez obtenir le nombre exact d'heures, de minutes et de secondes dans votre format de temps personnalisé.
Différence de temps dans Excel
Avant de vous apprendre à calculer le temps dans Excel, vous devez d'abord comprendre ce que sont les valeurs temporelles. Les valeurs temporelles sont les nombres décimaux auxquels Excel a appliqué un format temporel pour leur donner l'apparence de temps (c'est-à-dire les heures, les minutes et les secondes).
Comme les durées dans Excel sont représentées par des nombres, vous pouvez les additionner et les soustraire. La différence entre une heure de début et une heure de fin est appelée « différence de temps » ou « temps écoulé ».
Voici les étapes à suivre pour soustraire des durées dont la différence est inférieure à 24 heures :
1. Entrez la date de début et l'heure dans la cellule A2 et appuyez sur Entrée. N'oubliez pas d'indiquer « AM » ou « PM ». 2. Entrez l'heure de fin dans la cellule B2 et appuyez sur Entrée. 3. Entrez la formule =B2-A2 dans la cellule C2 et appuyez sur Entrée.
AVERTISSEMENTComme vous pouvez le constater sur la figure, cette formule ne fonctionne pas pour les durées appartenant à des jours différents. Cet exemple montre la différence de durée entre deux valeurs de durée sur une période de 24 heures.
4. Cliquez avec le bouton droit sur C2 et sélectionnez Formater les cellules.
5. Choisissez la catégorie Personnalisé et saisissez « h:mm ».
NOTE Vous pouvez obtenir le décalage horaire exprimé en heures ou en heures, minutes et secondes. Pour cela, tapez respectivement « h » ou « h:mm:ss ». Cela vous permettra d'éviter les valeurs horaires négatives.
6. Cliquez sur OK pour voir le changement total vers un format décrivant uniquement le nombre d'heures et de minutes écoulées entre A2 et B2.
Consultez notre blog détaillé pour découvrir une liste de stratégies de gestion du temps que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement !
Date et heure dans Excel
Dans la section précédente, vous avez appris à calculer les heures dans Excel. Mais la formule que vous avez apprise ne s'appliquait qu'aux différences de temps inférieures à 24 heures.
Si vous devez soustraire des durées dont la différence est supérieure à 24 heures, vous devez travailler avec des dates plutôt qu'avec des durées. Procédez comme suit (boîte de dialogue Format des cellules) :
1. Entrez l'heure de début dans la cellule A2 et appuyez sur Entrée. 2. Entrez l'heure de fin dans la cellule B2 et appuyez sur Entrée. 3. Cliquez avec le bouton droit sur A2 et sélectionnez Format des cellules. 4. Choisissez la catégorie Personnalisé et tapez « m/j/aaaa h:mm AM/PM ». 5. Cliquez sur OK pour voir A2 passer à un format commençant par « 1/0/1900 » et ajustez la date. 6. Utilisez le copieur de format pour copier le formatage de A2 vers B2 et ajustez la date. 7. Entrez la formule =(B2-A2)*24 dans la cellule C2 et appuyez sur Entrée pour voir le total changer en un format décrivant le nombre d'heures écoulées entre A2 et B2.
AVERTISSEMENTVous devez mettre en forme le format « Nombre » à C2 pour obtenir la valeur correcte dans la formule ci-dessus.
Additionner le temps dans Excel
Supposons que vous souhaitiez additionner la différence de temps entre les membres de votre équipe travaillant sur plusieurs tâches d'un projet. Si ces durées totalisent moins de 24 heures, procédez comme suit :
1. Entrez une durée dans la cellule B2 (au format h:mm) et appuyez sur Entrée. 2. Entrez l'autre durée dans la cellule B3 et appuyez sur Entrée. 3. Entrez la formule =B2+B3 dans la cellule B4 et appuyez sur Entrée.
CONSEIL DE PROSi vous préférez cliquer sur un seul bouton plutôt que de saisir une formule, vous pouvez placer le curseur dans B4 et appuyer sur le bouton Σ (ou AutoSum) dans l'onglet Accueil. Le bouton appliquera la formule =SUM(B2:B3) à la cellule dans l'exemple ci-dessus.
Si la durée totale des tâches de votre projet dépasse 24 heures, procédez plutôt comme suit :
1. Entrez une durée dans la cellule B2 (en la mettant en forme au format h:mm) et appuyez sur Entrée. (Avertissement : attention, la durée maximale est de 23 heures et 59 minutes)2. Entrez l'autre durée dans la cellule B3 et appuyez sur Entrée. 3. Entrez la formule =B2+B3 dans la cellule B4 et appuyez sur Entrée. 4. Cliquez avec le bouton droit sur B4 et sélectionnez Mettre en forme les cellules. 5. Choisissez la catégorie Personnalisé et tapez « [h]:mm;@ ». 6. Cliquez sur OK pour voir B4 afficher correctement la somme des durées dans B2 et B3.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de projet dans Excel, notre blog est le point de départ idéal !
Plus de ressources Excel :
Liste complète des formules pour calculer le temps dans Excel
Il est utile de connaître les formules lorsque vous calculez la différence de temps dans Excel. Pour configurer correctement votre différence de temps et votre valeur, nous vous proposons une liste de formules qui faciliteront vos calculs.
| Formule | Description |
| =B2-A2 | Différence entre les deux valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2 |
| =(B2-A2)*24 | Heures entre les valeurs des cellules A2 et B2 (24 étant le nombre d'heures dans une journée) Avertissement : si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » à A2 et B2. Vous devez également mettre en forme la cellule contenant la formule de différence de temps avec le format « Nombre ». |
| =TIMEVALUE(« 20 h 02 ») - TIMEVALUE(« 9 h 15 ») | Avertissement : la différence doit être inférieure à 24 heures. |
| =TEXT(B2-A2, « h ») | Heures entre les valeurs des cellules A2 et B2 Avertissement : vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « h » à A2 et B2. De plus, la valeur dans B2 ne peut pas être inférieure à A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures pour éviter une valeur négative. La fonction TEXTE renvoie une valeur textuelle. |
| =TEXTE(B2-A2,”h:mm”) | Minutes et heures entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2. Avertissement : vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « h:mm » à A2 et B2. De plus, la valeur dans B2 ne peut pas être inférieure à A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures. |
| =TEXTE(B2-A2,”h:mm:ss”) | Heures, minutes et secondes entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2. Avertissement : vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « h:mm:ss » à A2 et B2. La valeur dans B2 ne peut pas être inférieure à A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures. |
| =INT((B2-A2)*24) | Nombre d'heures complètes entre les valeurs horaires dans les cellules A2 et B2 (24 étant le nombre d'heures dans une journée). Avertissement : si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » à A2 et B2. Vous devez également mettre en forme le format « Nombre » dans la cellule contenant la formule de différence horaire. |
| =(B2-A2)*1440 | Minutes entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2 (1440 correspondant au nombre de minutes dans une journée). Avertissement : si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » à A2 et B2. Vous devez également mettre en forme le format « Nombre » dans la cellule contenant la formule de différence temporelle. |
| =(B2-A2)*86400 | Secondes entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2 (86 400 correspondant au nombre de secondes dans une journée). Avertissement : si la différence est supérieure à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « m/j/aaaa h:mm AM/PM » à A2 et B2. Vous devez également mettre en forme le format « Nombre » dans la cellule contenant la formule de différence de temps. |
| =HOUR(B2-A2) | Heures entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2. Avertissement : la valeur dans B2 ne peut pas être inférieure à la valeur dans A2 et la différence doit être inférieure à 24 heures. De plus, la fonction HOUR renvoie une valeur numérique. |
| =MINUTE(B2-A2) | Minutes entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2. Avertissement : la valeur dans B2 ne peut pas être inférieure à la valeur dans A2 et la différence doit être inférieure à 60 minutes. De plus, la fonction MINUTE renvoie une valeur numérique. |
| =SECONDE(B2-A2) | Secondes entre les valeurs temporelles dans les cellules A2 et B2. Avertissement : la valeur dans B2 ne peut pas être inférieure à la valeur dans A2 et la différence doit être inférieure à 60 secondes. De plus, la fonction SECOND renvoie une valeur numérique. |
| =NOW()-A2 | Temps écoulé entre la date et l'heure dans la cellule A2 et la date et l'heure actuelles. Avertissement : si le temps écoulé est supérieur à 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « j jours h:mm:ss » à la cellule contenant la formule de différence de temps. De plus, Excel ne met pas à jour le temps écoulé en temps réel. À faire : appuyer sur Maj+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Temps écoulé entre la valeur dans la cellule A2 et la date et l'heure actuelles. Avertissement : Excel ne met pas à jour le temps écoulé en temps réel. À faire : appuyer sur Maj+F9. |
| =INT(B2-A2)&« jours, »&HOUR(B2-A2)&« heures, »&MINUTE(B2-A2)&« minutes, et »&SECOND(B2-A2)&« secondes » | Temps écoulé entre la date et l'heure ou les valeurs horaires dans les cellules A2 et B2, mis en forme au format « dd jours, hh heures, mm minutes et ss secondes ». Avertissement : cette formule renvoie une valeur textuelle. Si vous avez besoin que le résultat soit une valeur, utilisez la formule =B2-A2 et mettez en forme le format « Personnalisé » avec le type « d » jours, h » heures, m » minutes et » s » secondes » à la cellule contenant la formule de différence de temps. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” jours,”,””)&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&” heures,”,””)&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&” minutes, et “,””)&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&” secondes”,””) | Temps écoulé entre la date et l'heure ou les valeurs des cellules A2 et B2, mises en forme au format « dd jours, hh heures, mm minutes et ss secondes » avec les valeurs zéro masquées. Avertissement : cette formule renvoie une valeur textuelle. Si vous avez besoin que le résultat soit une valeur, utilisez la formule =B2-A2 et mettez en forme le format « Personnalisé » avec le type « d « jours », h « heures », m « minutes » et « s « secondes » » à la cellule contenant la formule de différence de temps. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valeur dans la cellule A2 plus une heure. Avertissement : cette formule permet uniquement d'ajouter moins de 24 heures à une valeur. |
| =A2+(30/24) | Valeur dans la cellule A2 plus 30 heures (24 étant le nombre d'heures dans une journée). Avertissement : cette formule permet d'ajouter n'importe quel nombre d'heures à une valeur. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valeur temporelle dans la cellule A2 moins une heure. Avertissement : cette formule permet uniquement de soustraire moins de 24 heures d'une valeur. |
| =A2-(30/24) | Valeur temporelle dans la cellule A2 moins 30 heures. Avertissement : cette formule permet de soustraire n'importe quel nombre d'heures d'une valeur. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valeur temporelle dans la cellule A2 plus une minute. Avertissement : cette formule permet uniquement d'ajouter moins de 60 minutes à une valeur. |
| =A2+(100/1440) | Valeur temporelle dans la cellule A2 plus 100 minutes (1440 étant le nombre de minutes dans une journée). Avertissement : cette formule permet d'ajouter n'importe quel nombre de minutes à une valeur. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valeur temporelle dans la cellule A2 moins une minute. Avertissement : cette formule permet uniquement de soustraire moins de 60 minutes d'une valeur. |
| =A2-(100/1440) | Valeur temporelle dans la cellule A2 moins 100 minutes. Avertissement : cette formule permet de soustraire n'importe quel nombre de minutes d'une valeur. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valeur temporelle dans la cellule A2 plus une seconde. Avertissement : cette formule permet uniquement d'ajouter moins de 60 secondes à une valeur. |
| =A2+(100/86400) | Valeur temporelle dans la cellule A2 plus 100 secondes (86 400 étant le nombre de secondes dans une journée). Avertissement : cette formule permet d'ajouter n'importe quel nombre de secondes à une valeur. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valeur temporelle dans la cellule A2 moins une seconde. Avertissement : cette formule permet uniquement de soustraire moins de 60 secondes d'une valeur. |
| =A2-(100/86400) | Valeur temporelle dans la cellule A2 moins 100 secondes. Avertissement : cette formule permet de soustraire n'importe quel nombre de secondes d'une valeur. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Total des heures, heures et minutes, ou heures, minutes et secondes dans les valeurs des cellules A2 et B2, selon le format que vous avez appliqué à ces cellules. Avertissement : si le total dépasse 24 heures, vous devez appliquer le format « Personnalisé » avec le type « [h]:mm;@ » à la cellule contenant la formule SOMME. |
Une alternative plus simple pour calculer le temps dans Excel
Bien que les formules présentées dans cet article fonctionnent, il existe un moyen plus efficace qu'Excel pour calculer le temps : ClickUp !
Certes, les feuilles de calcul sont très pratiques pour gérer les données, mais qu'en est-il de vos tâches quotidiennes ? Et comment communiquez-vous avec votre équipe pour afficher ces durées de manière simple et claire ?
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Utilisez les fonctions de date et d'heure de ClickUp pour calculer facilement le temps de travail.
Mais ce n'est pas tout : vous pouvez copier-coller votre tableau dans d'autres logiciels, épingler des colonnes spécifiques, redimensionner automatiquement vos colonnes et même partager vos tableaux via un lien unique.
Cette interface simple permet de glisser-déposer facilement des lignes et des colonnes pour modifier rapidement l'affichage.
ClickUp est un logiciel de gestion tout-en-un qui permet le suivi du temps et l'estimation de la durée nécessaire, tout en prenant en charge les champs de date et d'heure. Vous pouvez enfin abandonner Excel pour vos besoins en matière de gestion de projet.
Si vous ne souhaitez pas partir de zéro, essayez le modèle d'analyse du temps de ClickUp pour vous lancer ! Ce modèle vous permet de surveiller les échéanciers des projets, de suivre le temps consacré à chaque tâche et d'analyser le temps passé sur chaque tâche ou projet pour une supervision complète. En offrant une vue claire et complète de l'utilisation du temps, il contribue à stimuler la productivité et garantit une allocation efficace des ressources. Dites adieu aux formules Excel compliquées et commencez à optimiser la gestion du temps de votre équipe avec ClickUp !
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