Des tâches routinières ? Vérifier. Priorités hebdomadaires ? Oui. Maintenant, apprenons à tirer le meilleur parti de chaque journée et à faire une dans Excel ! 📐
Un guide étape par étape pour faire un planning dans Excel
note : Dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Excel pour Mac version 16.60. Les étapes et_ fonctionnalités peuvent être différentes si vous êtes sur une autre version
Soyons honnêtes : il est facile de se laisser distraire, de se perdre ou d'oublier son travail au quotidien avec autant d'outils et d'e-mails. Le travail ressemble soudain à une montagne difficile à gravir et l'objectif est simplement de passer la journée.
Ce n'est pas une partie de plaisir.
Alors, qu'est-ce qui peut aider ? Tout d'abord, l'établissement d'un emploi du temps en Excel peut vous aider à conserver toutes vos tâches en un seul endroit, afin que vous n'ayez pas à courir après tout ce qui entre dans le cadre de votre travail quotidien.
Ce blog vous montrera comment établir facilement (et rapidement) un calendrier dans Excel afin que vous puissiez retrouver un peu d'ordre dans le chaos des tâches de travail quotidiennes.
1. Ouvrez l'application Excel et cliquez sur Plus de modèles en haut à droite. Sélectionnez le modèle Programme journalier
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image4-2-1400x448.png créer un horaire de travail, un horaire de cours ou un horaire hebdomadaire avec des feuilles de calcul excel /$$img/
Créé avec Microsoft Excel
2. Modifiez la cellule F3 en indiquant l'heure de début qui vous convient le mieux. Cliquez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour appliquer
Créé dans Microsoft Excel
Facultatif : Changez le thème de couleur en cliquant sur l'onglet Page Layout > Themes. Vous pouvez également créer votre propre thème et l'enregistrer sous Enregistrer le thème actuel
Créé dans Microsoft Excel
3. Ajoutez les rendez-vous, les tâches et les évènements de cette semaine (jusqu'à présent !) à votre emploi du temps
Créé dans Microsoft Excel
4. Masquez les plages horaires que vous n'utilisez pas pour obtenir une feuille de calcul plus propre et plus facile à imprimer en mettant les lignes en surbrillance > cliquez avec le bouton droit de la souris > Hide
Créé dans Microsoft Excel
5. Enregistrez votre feuille en tant que modèle réutilisable en sélectionnant Fichier > Enregistrer sous _Template. Nommez votre modèle et cliquez sur Enregistrer
Créé dans Microsoft Excel
Et voilà : un programme Excel personnalisé calendrier de travail . Nous avons plus de Ressources et recommandations sur Microsoft Office si vous cherchez d'autres alternatives pour améliorer vos forfaits ! ⬇️
Plus de tutoriels Excel
👉 Comment créer un graphique dans Excel
👉 Comment créer un Calendrier dans Excel
👉 Comment créer un Relevé de temps dans Excel 👉 Comment créer un organigramme dans Excel 👉 Comment afficher les dépendances dans Excel
Modèles de calendrier Excel
👉 Calendrier quotidien via modèle.net
👉 Weekly Work Schedule via modèle.net
👉 Work From Accueil Daily Schedule via modèle.net Bonus: Best Free Schedule Makers (Les meilleurs créateurs d'horaires gratuits)
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Bien qu'il soit pratique de savoir comment utiliser les tableurs les plus répandus comme Microsoft Excel, il s'agit toujours de Microsoft Excel, une application qui n'est pas conçue pour prendre des instructions invitantes sur le travail. Un emploi du temps créé dans Excel est une feuille de calcul autonome qui risque d'être difficile à mettre à jour lorsque vous êtes débordé par des changements d'emploi du temps successifs. 🖍
C'est la raison pour laquelle il est essentiel d'utiliser un logiciel de gestion de projet intuitif outil de calendrier intuitif comme ClickUp pour éliminer la probabilité d'erreur humaine qui accompagne les applications Microsoft Office. ClickUp est la plateforme de productivité par excellence permettant aux équipes de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout le travail sous un seul outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de productivité ou un planificateur d'emploi du temps chevronné, la personnalisation de ClickUp peut s'étirer pour vous aider à former vos meilleures journées ! ✨
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Un logiciel de calendrier moderne comme ClickUp offre bien plus que la création d'un agenda quotidien modèle de calendrier :
- Plusieurs affichages du projet, y comprisTableaux Kanbandes listes de tâches,Diagrammes de Gantt* Intégrations natives avec d'autres applications pour maintenir votre flux de travail actuel
- Descriptions des tâches/événements pour comprendre rapidement leur signification
- Accès mobile pour être toujours au courant lors de vos déplacements
- Tâches récurrentes pour ne rien oublier
- Partageable avec les membres de l'équipe et les invités
- Suivi du temps et estimation horaire
Bonus: Work schedule apps !
Il est temps de dire au revoir à Microsoft Excel
Microsoft Excel peut ou non être bon pour votre santé technologique, mais pourquoi prendre ce risque ? Dans certains cas, Excel est inestimable. Mais ce qui finit par se produire, c'est que beaucoup essaient de personnaliser un outil qui n'est pas vraiment conçu pour gérer et créer un véritable emploi du temps.
C'est un peu comme essayer de faire entrer une cheville carrée dans un cercle - les choses ne s'adaptent pas toujours. Avec ClickUp, nos fonctionnalités sont conçues pour vous faire gagner du temps, augmenter votre productivité et vous aider à gérer votre emploi du temps sans avoir à le créer de toutes pièces.
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