Comment créer un calendrier dans Excel ? (Guide 2026 avec modèles)

Vous comptez beaucoup sur Excel pour gérer votre flux de travail et organiser votre emploi du temps ? Vous n’êtes pas le seul. Excel est un outil puissant et polyvalent utilisé par d’innombrables professionnels à travers le monde pour diverses tâches d’organisation et de gestion des données. L’une des fonctions d’Excel souvent négligées est son rôle de calendrier dynamique. En créant un calendrier Excel, vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles plus efficacement.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes à suivre pour créer un calendrier dans Excel et nous vous présenterons même quelques modèles pratiques. Nous soulignerons également les limites des calendriers Excel et vous proposerons une alternative qui vous permettra de créer de meilleurs calendriers.

Les avantages de la création d'un calendrier Excel

Un calendrier Excel est comme n'importe quel autre calendrier 📆, mais sur Microsoft Excel.

Vous pouvez l'utiliser comme agenda quotidien, agenda hebdomadaire ou planificateur de tâches, et même créer un calendrier imprimable. Dans le domaine de la gestion de projet, les équipes utilisent souvent Excel pour créer des calendriers de projet (comme un calendrier trimestriel pour les finances) et des échéanciers afin de suivre les tâches et les ressources.

Après tout, quand il s'agit d'organiser des données, on peut toujours compter sur Excel.

Et quel que soit l'usage que vous souhaitez faire d'un calendrier Excel, il existe plusieurs façons de le créer.

Il suffit de taper « créer un calendrier dans Excel » sur Google pour comprendre de quoi nous parlons.

Voici quelques méthodes pour créer un calendrier dans Excel :

Note : vous pouvez également créer des calendriers dans Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word ou PowerPoint si vous le souhaitez, ou utiliser ces autres applications de calendrier.

Dans cet article, nous vous proposons un guide étape par étape pour créer un calendrier dans Excel à partir de zéro, en suivant une méthode manuelle.

C'est parti !

⭐ Modèle à la une

Créer un calendrier dans Excel peut prendre beaucoup de temps. Le modèle de planificateur de calendrier de ClickUp vous permet de démarrer plus rapidement : finis les casse-tête liés à la mise en forme, vous disposez simplement d'une disposition prête à l'emploi qui fonctionne vraiment.

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Comment créer un calendrier Excel en 2025

Suivez ces étapes simples pour créer un calendrier dans Excel à partir de zéro. Ces étapes s'appliquent à Excel Online, à la version Excel 2010 et aux versions ultérieures.

Étape 1 : Ajouter les jours de la semaine

Ouvrez un nouveau fichier Excel et nommez-le en indiquant l'année souhaitée.

Pour cet exemple, nous appellerons le nôtre « Calendrier 2021 ».

Ensuite, saisissez les jours de la semaine dans la deuxième ligne de la feuille Excel.

Étape 2 : Mettre en forme les cellules pour afficher les jours du mois

Insérez maintenant les jours du mois sous la ligne contenant les jours de la semaine.

Les jours seront présentés sous la forme d'un tableau ou d'une grille de sept colonnes (sept jours par semaine) et de six lignes (pour accueillir 31 jours), comme le montre l'image ci-dessous.

Pour mettre en forme les cellules, commençons par la largeur des colonnes.

Sélectionnez les sept colonnes (A à G), puis ajustez la largeur de la première colonne à la taille de votre choix. Les sept colonnes adopteront alors automatiquement la même largeur.

C'était facile, n'est-ce pas ?

Ajustons maintenant la hauteur des lignes en suivant une procédure très similaire.

Sélectionnez six lignes (3 à 8) sous la ligne « jours de la semaine » et ajustez la hauteur de la première ligne à la taille souhaitée. Les six lignes reprendront alors automatiquement la même hauteur.

Ça prend forme et ça ressemble déjà à un calendrier ! 📅

À l'étape suivante, ajoutez les chiffres correspondant aux jours et alignez-les sur le coin supérieur droit de chaque cellule représentant un jour.

À faire, sélectionnez la grille composée de sept colonnes et six lignes située sous la ligne d'en-tête des jours de la semaine, puis cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée.

Sélectionnez Mettre en forme Cellules > Alignement.

Définissez l'alignement horizontal du texte sur À droite (retrait) et l'alignement vertical sur En haut. Cliquez sur OK, et les cellules seront alignées.

Insérez maintenant les nombres dans les cellules.

Consultez le calendrier de votre ordinateur portable ou de votre téléphone portable, ou simplement Google Agenda 2021 : cela devrait vous aider.

Cela vous aidera à déterminer par quel jour de la semaine votre calendrier doit commencer. En 2021, le 1er janvier était un vendredi, vous devez donc commencer à nombreter le mois de janvier à partir de la cellule F3.

Insérez les nombres dans l'ordre jusqu'au dernier jour du mois.

Comme il s'agit du calendrier de janvier, nommez-le ainsi.

Sélectionnez les cellules de la première ligne, de A1 à G1, puis cliquez sur Fusionner et centrer.

Dans la cellule fusionnée, saisissez janvier, et voilà, votre premier mois est prêt !

Modifiez la taille et la couleur de la police de caractère selon vos préférences.

Étape 3 : Créer le mois suivant

Comme une année compte 12 mois, vous devez créer 11 onglets supplémentaires, chacun représentant un mois dans votre classeur Excel.

Copiez la feuille de calcul « Janvier » pour créer la feuille « Février ».

À faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet « Janvier » et sélectionnez Déplacer ou Copier.

Lorsque la boîte de dialogue Déplacer ou copier s'affiche, sélectionnez (déplacer à la fin) > décochez Créer une copie > cliquez sur OK.

Excel créera une nouvelle feuille de calendrier intitulée « Janvier (2) ».

Renommez la feuille « Février », puis effectuez la modification en cours de numérotation des jours sur la feuille.

N'oubliez pas de remplacer le nom du mois par « février » dans la première ligne de la feuille de calcul Excel.

Astuce rapide : si vous souhaitez connaître la date du jour, il vous suffit de cliquer sur une cellule en dehors de la grille du Calendrier, puis sur la barre de formule. Saisissez =TODAY() et appuyez sur Entrée ; la date du jour s'affichera.

Vous pouvez à tout moment modifier la façon de mettre en forme la date selon vos préférences.

Étape 4 : Répétez l'opération pour les autres mois

Répétez l'étape ci-dessus pour les dix autres mois.

Faites dix copies supplémentaires de l'onglet « Janvier » et effectuez les modifications nécessaires aux dates et aux titres des mois.

Depuis combien de temps vous y travaillez ?

Mais c'est la dernière, promis.

Vous savez désormais comment créer de A à Z un calendrier complet dans une feuille de calcul Excel !

Nous savons ce que vous vous dites : n'y a-t-il pas un moyen plus simple de créer un Calendrier?

Eh bien, vous pouvez toujours utiliser un modèle de calendrier Excel…

3 modèles de calendrier Excel

Pour gagner du temps et vous assurer que votre calendrier Excel est correctement mis en forme, suivez ces étapes à l'aide du modèle de calendrier Excel :

Voici trois modèles de calendrier Excel gratuits pour vous aider à démarrer :

1. Modèle de calendrier personnalisé Excel

Ce modèle de calendrier Excel gratuit vous permet de créer un calendrier personnalisé pour suivre vos tâches et vos évènements. Il propose des options de personnalisation simples, telles que l'utilisation d'un code couleur et la mise en évidence des dates importantes.

2. Modèle de calendrier mensuel Excel

Ce modèle de calendrier Excel gratuit vous permet de générer rapidement et efficacement des calendriers mensuels. Très simple d'utilisation, il peut être mis à jour en un clin d'œil à mesure que vos rendez-vous ou vos projets évoluent au cours du mois. Il peut également servir de calendrier hebdomadaire pour gérer vos tâches de la semaine.

3. Modèle Excel « Aperçu de l'année »

Voici un modèle de calendrier marketing Excel gratuit et incroyablement pratique. Il affiche une vue d'ensemble de l'année entière, ce qui vous aide à organiser facilement vos activités pour les 12 prochains mois. Il est particulièrement utile si vous souhaitez créer un calendrier couvrant de longues périodes.

3 limites des calendriers Excel

Non seulement la création d'un calendrier Excel à partir de zéro est un processus fastidieux, mais la plupart des modèles disponibles manquent de flexibilité.

Et ce n'est que la partie émergée de l'iceberg.

Voici trois autres limites qui pourraient vous inciter à rechercher une alternative à Excel.

1. Pas de fonctionnalité de glisser-déposer

Si vous recherchez un calendrier flexible et interactif, un calendrier Excel n'est pas la bonne solution.

Il est impossible de glisser-déposer des éléments sur votre calendrier. Réorganiser les éléments du calendrier vous prendra un certain temps, entre les opérations de coupure, de copie et de collage.

Un calendrier Excel, c'est donc comme un calendrier mural sur mon écran ?

En gros, oui.

2. Impossible de créer ou d'attribuer des tâches

Un calendrier dans Excel, c'est… tout simplement un calendrier.

Ce n'est pas un outil qui vous aide à effectuer des tâches liées au flux de travail.

Vous avez besoin de créer des tâches sur le Calendrier ? Ce n'est pas possible.

Besoin d'attribuer des tâches ? Non, ce n'est pas possible.

Si vous vous contentez simplement de connaître le jour et la date ou de saisir des données dans un Calendrier, Excel vous conviendra parfaitement.

Cependant, si vous souhaitez faire plus avec votre calendrier, vous devrez chercher ailleurs.

3. La création de rappels peut s'avérer fastidieuse

Les calendriers et les rappels devraient aller de pair, n'est-ce pas ?

Vous ne voulez pas passer à côté de dates, de tâches ou de réunions importantes.

Malheureusement, c'est inévitable si vous utilisez un calendrier Excel, car il n'y a aucune option de rappel facilement accessible dans ce logiciel.

Selon l'approche que vous adoptez, vous devrez peut-être vous familiariser avec la mise en forme conditionnelle, une ou deux formules Excel, quelques notions de Visual Basic, et comprendre à quoi sert l'onglet « Développeur »…

Nous le savons, vous pensez sans doute déjà à des alternatives au calendrier Excel.

Eh bien, en voici une pour vous : ClickUp!

Créez des calendriers en toute simplicité grâce aux alternatives à Excel

Que vous soyez chef de projet, propriétaire d'entreprise, indépendant ou salarié, ClickUp est tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail.

Utilisez la vue « Calendrier » de ClickUp pour :

Essayez l'affichage « Calendrier »

Vous pouvez également utiliser l'un des modèles de calendrier prêts à l'emploi de ClickUp ! Testez l'un de ces modèles avec votre équipe !

Modèle de calendrier de gestion de projet

Le modèle de calendrier de gestion de projet de ClickUp est conçu pour vous aider à rester organisé et productif. Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement fixer des échéances, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, suivre la progression des travaux, et bien plus encore.

Ce modèle de calendrier est idéal pour les chefs de projet qui doivent gérer plusieurs projets à la fois ou pour les équipes qui souhaitent mieux collaborer sur leurs tâches.

Télécharger ce modèle

Modèle de calendrier pour la gestion du contenu

ClickUp propose des centaines de modèles prêts à l'emploi dans son centre de modèles, parmi lesquels l'un se distingue particulièrement pour la planification de contenu : le modèle de gestion de contenu ClickUp. Ce modèle figure en tête de notre liste car il est entièrement flexible et personnalisable en fonction de votre flux de travail spécifique en matière de contenu.

Télécharger ce modèle

Découvrez comment ClickUp peut aider votre équipe à « exceller »

Un calendrier Excel est aussi utile qu'un calendrier classique. Vous pouvez y saisir des informations, voir le jour et la date. Mais c'est à peu près tout. Même vos appareils mobiles font très bien l'affaire pour ça, n'est-ce pas ? Vous avez besoin d'un calendrier qui vous aide à planifier vos tâches et vos réunions, qui vous envoie des rappels et qui vous aide à terminer vos projets.

C'est là que ClickUp entre en jeu ! Téléchargez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et gérez facilement tous vos calendriers !

Lectures complémentaires :

FAQ (Foire aux questions)

Est-il possible d'automatiser un calendrier Excel sans avoir à mettre en forme manuellement chaque mois ?

Oui. Vous pouvez automatiser la génération des mois à l'aide du code VBA de Microsoft ou de Power Query. VBA vous permet de créer automatiquement des feuilles mensuelles, tandis que Power Query peut remplir automatiquement des tableaux de dates qui se mettent à jour au changement d'année.

Comment mettre en évidence les jours fériés ou les dates importantes dans un calendrier Excel ?

Utilisez la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez votre intervalle de dates → Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle → Mettre en forme uniquement les cellules contenant des dates ou du texte spécifiques. Cela vous permet d'attribuer un code couleur aux jours fériés, aux échéances ou à vos évènements personnels.

Pourquoi Excel n'est-il pas le meilleur choix pour les calendriers comportant des tâches ou des rappels ?

Excel permet d'afficher des dates, mais ne permet pas d'attribuer des tâches, d'envoyer des rappels ni de modifier les plannings par glisser-déposer. La création de rappels nécessite l'utilisation de formules ou de macros, ce qui rend la planification des tâches peu efficace par rapport à des outils dédiés tels que la vue Calendrier de ClickUp.

Puis-je importer mon calendrier Excel dans d'autres outils tels que Google Agenda ou ClickUp ?

Oui. Exportez votre calendrier Excel au format CSV avec des champs de date structurés comme des évènements. La plupart des applications de calendrier, notamment Google Agenda et ClickUp, vous permettent d'importer des fichiers CSV pour convertir les entrées Excel en véritables tâches de calendrier interactives.

Quel est le moyen le plus simple de transformer un calendrier Excel en version imprimable ?

Passez en mode « Disposition » et ajustez les marges, le taux d'échelle et les lignes de grille. Les calendriers mensuels sont plus lisibles lorsque chaque mois est placé sur une page distincte, centré et en orientation paysage.