Comment créer un calendrier dans Excel ? (2025 Guide avec modèles)

Vous utilisez beaucoup Excel pour gérer votre flux de travail et organiser votre emploi du temps ? Vous n'êtes pas le seul. Excel est un outil puissant et polyvalent utilisé par d'innombrables professionnels à travers le monde pour diverses tâches d'organisation et de gestion des données. L'une des fonctions d'Excel souvent négligées est sa fonction de calendrier dynamique. En créant un calendrier Excel, vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles plus efficacement.

Dans cet article, nous vous expliquons les étapes à suivre pour créer un calendrier dans Excel et vous présentons même quelques modèles pratiques. Nous soulignons également les limites des calendriers Excel et vous proposons une alternative qui vous permettra de créer de meilleurs calendriers.

Avantages de la création d'un calendrier Excel

Un calendrier Excel est comme n'importe quel autre calendrier 📆, mais sur Microsoft Excel.

Vous pouvez l'utiliser comme agenda quotidien, agenda hebdomadaire, agenda de tâches, et même créer un calendrier imprimable. Dans la gestion de projet, les équipes utilisent souvent Excel pour créer des calendriers de projet (comme un calendrier trimestriel pour les finances) et des échéanciers pour suivre les tâches et les ressources.

Après tout, si vous avez des données à organiser, Excel est là pour vous aider.

Et quels que soient vos besoins en matière de calendrier Excel, il existe plusieurs façons de le créer.

Il suffit de taper « créer un calendrier dans Excel » dans Google pour comprendre de quoi nous parlons.

Voici quelques méthodes pour créer un calendrier dans Excel :

Note : vous pouvez même créer des calendriers dans Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word ou PowerPoint si vous le souhaitez, ou utiliser ces autres applications de calendrier.

Dans cet article, nous vous proposons un guide étape par étape pour créer un calendrier dans Excel à partir de zéro, en utilisant l'approche manuelle.

C'est parti !

Comment créer un calendrier Excel en 2025

Suivez ces étapes simples pour créer un calendrier dans Excel à partir de zéro. Ces étapes fonctionnent pour Excel Online, la version Excel 2010 et les versions ultérieures.

Étape 1 : Ajoutez les jours de la semaine

Ouvrez un nouveau fichier Excel et nommez-le en indiquant l'année souhaitée.

Dans cet exemple, nous nommerons le nôtre « Calendrier 2021 ».

Ensuite, saisissez les jours de la semaine dans la deuxième ligne de la feuille Excel.

Étape 2 : Mettre en forme les cellules pour créer les jours d'un mois

Insérez maintenant les jours du mois sous la ligne qui contient les jours de la semaine.

Les jours seront représentés sous forme de tableau ou de grille de sept colonnes (sept jours par semaine) et six lignes (pour accueillir 31 jours), comme le montre l'image ci-dessous.

Pour mettre en forme les cellules, commençons par la largeur des colonnes.

Sélectionnez les sept colonnes (A-G) et ajustez la largeur de la première colonne à la taille de votre choix. Les sept colonnes prendront automatiquement la même taille lorsque vous le ferez.

C'était facile, n'est-ce pas ?

Maintenant, ajustons la hauteur des lignes à l'aide d'un processus très similaire.

Sélectionnez six lignes (3-8) sous la ligne « jours de la semaine » et ajustez la hauteur de la première ligne à la taille souhaitée. Les six lignes prendront automatiquement la même hauteur.

Il prend forme et ressemble déjà à un calendrier ! 📅

À l'étape suivante, ajoutez les chiffres correspondant aux jours et alignez-les sur le coin supérieur droit de chaque cellule représentant un jour.

À faire, sélectionnez la grille de sept colonnes et six lignes sous la ligne d'en-tête des jours de la semaine, puis cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée.

Sélectionnez Mettre en forme Cellules > Alignement.

Définissez l'alignement horizontal du texte sur À droite (retrait) et l'alignement vertical du texte sur En haut. Cliquez sur OK et les cellules seront alignées.

Insérez maintenant les nombres dans les cellules.

Consultez le calendrier de votre ordinateur portable ou de votre mobile, ou simplement Google Agenda 2021, cela devrait vous aider.

Cela vous aidera à déterminer quel jour de la semaine votre calendrier doit commencer. En 2021, le 1er janvier était un vendredi, vous commencez donc la numérotation du mois de janvier à partir de F3.

Insérez les nombres dans l'ordre jusqu'au dernier jour du mois.

Comme il s'agit du calendrier de janvier, nommez-le ainsi.

Sélectionnez les cellules de la première ligne, de A1 à G1, puis cliquez sur Fusionner et centrer.

Dans la cellule fusionnée, tapez janvier, et voilà, votre premier mois est prêt !

Modifiez la taille et la couleur de la police de caractère selon vos préférences.

Étape 3 : Créer le mois suivant

Comme une année compte 12 mois, vous devez créer 11 onglets supplémentaires, chacun représentant un mois dans votre classeur Excel.

Copiez la feuille de calcul du mois de janvier pour créer celle du mois de février.

À faire, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Janvier et sélectionnez Déplacer ou copier.

Lorsque la boîte de dialogue Déplacer ou copier apparaît, sélectionnez (déplacer à la fin) > décochez Créer une copie > cliquez sur OK.

Excel créera une nouvelle feuille de calendrier intitulée « Janvier (2) ».

Renommez la feuille « Février », puis effectuez la modification en cours de numérotation des jours sur la feuille.

N'oubliez pas de remplacer le nom du mois par « février » dans la première ligne de la feuille de calcul Excel.

Astuce rapide : si vous souhaitez connaître la date du jour, cliquez simplement sur une cellule en dehors de la grille du Calendrier, puis sur la barre de formule. Tapez =AUJOURD'HUI() et appuyez sur Entrée pour afficher la date du jour.

Vous pouvez toujours modifier la façon de mettre en forme la date selon vos préférences.

Étape 4 : Répétez le processus pour les autres mois.

Répétez l'étape ci-dessus pour les dix mois restants.

Faites dix copies supplémentaires de l'onglet « Janvier » et effectuez les modifications en cours sur les dates et les titres des mois.

Depuis combien de temps vous y consacrez-vous ?

Mais c'est la dernière, promis.

Vous savez désormais comment créer un calendrier complet dans une feuille de calcul Excel à partir de zéro !

Nous savons ce que vous pensez : n'y a-t-il pas un moyen plus simple de créer un calendrier?

Vous pouvez toujours utiliser un modèle de calendrier Excel...

3 modèles de calendrier Excel

Pour gagner du temps et vous assurer que votre calendrier Excel est correctement mis en forme, suivez ces étapes à partir du modèle de calendrier Excel :

Voici trois modèles de calendrier Excel gratuits pour vous aider à démarrer :

1. Modèle de calendrier personnalisé Excel

Ce modèle de calendrier Excel gratuit vous permet de créer un calendrier personnalisé pour suivre vos tâches et vos évènements. Il comprend des options de personnalisation faciles, telles que le codage couleur et la mise en évidence des dates importantes.

2. Modèle de calendrier mensuel Excel

Ce modèle de calendrier Excel gratuit vous permet de générer rapidement et efficacement des calendriers mensuels. Il est très convivial et peut être rapidement mis à jour à mesure que vos rendez-vous ou vos projets évoluent au cours du mois. Il peut également être utilisé comme calendrier hebdomadaire pour gérer vos tâches hebdomadaires.

3. Modèle Excel « L'année en un coup d'œil »

Il s'agit d'un modèle de calendrier Excel gratuit extrêmement pratique. Il fournit une vue d'ensemble de l'année, vous aidant à organiser facilement vos activités pour les 12 mois à venir. Il est particulièrement utile si vous souhaitez créer un calendrier couvrant de longues périodes.

3 Limites des calendriers Excel

Non seulement la création d'un calendrier Excel à partir de zéro est un processus long, mais la plupart des modèles manquent de flexibilité.

Et ce n'est que la partie émergée de l'iceberg.

Voici trois autres limites qui pourraient vous inciter à rechercher une alternative à Excel.

1. Pas de fonctionnalité glisser-déposer

Si vous recherchez un calendrier flexible et interactif, un calendrier Excel n'est pas le bon choix.

Il n'est pas possible de glisser-déposer des éléments dans votre calendrier. Réorganiser les éléments du calendrier vous prendra beaucoup de temps, entre les opérations de couper, copier et coller.

Un calendrier Excel, c'est comme un calendrier mural sur mon écran ?

À peu près.

2. Impossible de créer ou d'attribuer des tâches

Un calendrier dans Excel n'est... qu'un calendrier.

Il ne s'agit pas d'un outil qui vous aide à effectuer des tâches liées au flux de travail.

Vous avez besoin de créer des tâches dans le Calendrier ? Ce n'est pas possible.

Besoin d'attribuer des tâches ? Non, ce n'est pas possible.

Si vous vous contentez de connaître le jour et la date ou de saisir des données dans un Calendrier, Excel est l'outil qu'il vous faut.

Cependant, si vous souhaitez faire plus que cela sur votre calendrier, vous devrez chercher ailleurs.

3. La création de rappels peut être un processus fastidieux

Les calendriers et les rappels devraient aller de pair, n'est-ce pas ?

Vous ne voulez pas manquer des dates, des tâches ou des réunions importantes.

Malheureusement, vous devrez le faire si vous utilisez un calendrier Excel, car il n'existe aucune option de rappel facilement accessible dans ce programme.

Selon l'approche que vous adoptez, vous devrez peut-être apprendre le formatage conditionnel, une ou deux formules Excel, quelques notions de Visual Basic et comprendre ce qu'est l'onglet Développeur...

Nous savons que vous pensez probablement déjà à des alternatives au calendrier Excel.

En voici une pour vous : ClickUp!

Créez facilement des calendriers grâce aux alternatives à Excel

Que vous soyez chef de projet, propriétaire d'entreprise, freelance ou employé, ClickUp est tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail.

Utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour :

Essayez l'affichage du Calendrier

Vous pouvez également utiliser l'un des modèles de calendrier prédéfinis de ClickUp ! Essayez l'un de ces modèles pour votre équipe !

Modèle de calendrier de gestion de projet

Le modèle de calendrier de gestion de projet de ClickUp est conçu pour vous aider à rester organisé et productif. Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement fixer des délais, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, suivre la progression réalisée, et bien plus encore.

Ce modèle de calendrier est idéal pour les chefs de projet qui doivent gérer plusieurs projets à la fois ou pour les équipes qui souhaitent mieux collaborer sur leurs tâches.

Télécharger ce modèle

Modèle de calendrier pour la gestion du contenu

ClickUp propose des centaines de modèles prêts à l'emploi dans son centre de modèles, dont un qui se distingue pour la planification de contenu : le modèle de gestion de contenu ClickUp. Ce modèle arrive en tête de notre liste, car il est entièrement flexible et personnalisable en fonction de votre flux de travail spécifique.

Télécharger ce modèle

Découvrez comment ClickUp peut aider votre équipe à « exceller »

Un calendrier Excel est aussi utile qu'un calendrier classique. Vous pouvez y saisir des informations, voir le jour et la date. Mais c'est à peu près tout. Même vos appareils mobiles peuvent très bien faire l'affaire, n'est-ce pas ? Vous avez besoin d'un calendrier qui vous aide à planifier vos tâches et vos réunions, qui vous envoie des rappels et qui vous aide à accomplir vos tâches.

C'est là que ClickUp entre en jeu ! Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et restez facilement à jour avec tous vos calendriers !

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