Microsoft Excel est un tableur généralement utilisé pour organiser et mettre en forme de grandes quantités de données, mais il comprend également une galerie de formes variées pour créer des organigrammes !
Un graphique SmartArt est l'illustration idéale pour créer n'importe quel diagramme dans Excel. Cependant, vous avez besoin d'un organigramme plus convaincant pour la collaboration et la communication. Dans ce guide, nous vous présenterons la fonction des organigrammes, comment créer un organigramme dans Excel et deux alternatives à Excel pour donner vie à vos organigrammes. (Spoiler : les deux alternatives se trouvent dans le même logiciel !)
⏰ Résumé en 60 secondes
- Envisagez d'utiliser des outils tels que ClickUp pour améliorer la création d'organigrammes et la gestion des tâches.
- Les organigrammes permettent de visualiser les flux de travail et les processus.
- Les formes clés comprennent l'ovale (terminateur), le rectangle (processus) et le losange (décision).
- Créez des organigrammes dans Excel à l'aide de la fonction Insertion > Formes.
- Personnalisez la taille des formes et le texte pour plus de clarté.
- Reliez les formes à l'aide de flèches pour montrer les relations.
- Excel n'est pas idéal pour la collaboration entre équipes.
Qu'est-ce qu'un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme composé de formes reliées par des flèches afin de visualiser un flux de travail, un processus ou toute procédure décisionnelle. Les organigrammes s'adressent à tout le monde, car contrairement aux documents riches en texte, ils condensent les informations afin que le public puisse les assimiler plus rapidement. Les organigrammes transforment les idées en actions mûrement réfléchies pour résoudre les problèmes et, au final, augmenter la productivité grâce à un fonctionnement fluide. Pensez par exemple à un évènement que vous avez vécu à un moment donné dans votre organisation. Il peut s'agir de l'intégration d'un nouvel employé, d'une demande de congé ou de l'organisation d'une réunion de lancement de projet. Ces évènements font l'objet d'un processus afin que chacun prenne systématiquement les étapes appropriées pour assurer la réussite. Les organigrammes aident la personne qui crée ces processus à visualiser la portée, la séquence, les étapes et les parties prenantes impliquées.
Bonus : logiciel de diagrammes!
Formes de base utilisées dans les organigrammes Excel
Il n'est pas nécessaire d'être un expert en programmation d'organigrammes. Il vous suffit de connaître les blocs de base pour rendre votre organigramme facile à comprendre. Les quatre principales formes d'organigrammes que nous utiliserons pour ce tutoriel sont les suivantes :
| Symbole | Fonction | Comment ajouter |
|---|---|---|
| Ovale | Terminal : point de départ et point d'arrivée d'un organigramme | Onglet Insertion > Illustration > Formes > Organigramme > Terminateur |
| Rectangle | Processus : représente une étape unique dans la procédure. | Onglet Insertion > Illustration > Formes > Organigramme > Processus |
| Diamant | Décision : représente une action décisionnelle. | Onglet Insertion > Illustration > Formes > Organigramme > Décision |
| Flèche | Flèche : effectue la connexion des formes pour montrer la relation | Onglet Insertion > Illustration > Formes > Organigramme > Flèche |
Prêt à créer votre propre organigramme ? Choisissez l'une de vos idées ou tâches et suivez notre guide étape par étape pour créer cet organigramme ! ⬇️
Comment créer un organigramme dans Excel avec des formes personnalisées
Note : dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Excel pour Mac version 16. 60. Les étapes et les fonctionnalités peuvent être différentes si vous utilisez une autre version.
Excel est une application volumineuse qui offre des centaines de fonctions. Les deux fonctions les plus importantes pour créer et accélérer la création de votre organigramme sont : copier et coller. Plutôt que d'ajouter des formes une par une à votre feuille de calcul, nous allons d'abord les mettre en forme. Vous pourrez ensuite les copier et les coller dans votre organigramme. C'est parti !
Connexes : Apprenez à créer un organigramme dans Google Docs.
1. Ajoutez les formes d'organigramme « terminateur », « processus » et « décision ».
Allez dans l'onglet Insérer > Illustration > Formes > Organigramme > sélectionnez une forme > cliquez en haut de la feuille de calcul pour l'ajouter.
2. Ajustez la taille des formes du diagramme
Nous voulons ajouter du texte à l'intérieur des formes, alors agrandissons-les. Sélectionnez l'une des formes > appuyez sur Commande + A sur votre clavier pour sélectionner toutes les formes > maintenez la touche Maj enfoncée > allez dans le coin d'une forme et faites glisser pour agrandir les trois formes de l'organigramme.
3. Personnalisez chaque forme de l'organigramme
Nous utiliserons la fonction copier-coller pour personnaliser les formes, mais une icône Format très pratique nous aidera dans cette tâche !
- Double-cliquez à l'intérieur de la forme Processus pour faire apparaître un curseur, attribuez au libellé de la forme le nom Processus et centrez le texte.
- Modifiez le nom et la taille de la police de caractère selon vos préférences.
- Sélectionnez la forme Processus > cliquez sur l'icône Format sous l'onglet Accueil > cliquez sur les autres formes pour coller le format.
- Libellé la forme en losange « Décision » et la forme ovale « Terminateur ».
Ensuite, sélectionnez les couleurs d'arrière-plan et de police de caractère pour chaque forme. Cliquez sur une forme > allez dans l'onglet Format de la forme > Remplissage de la forme et Remplissage du texte.
Conseil de pro : Pour supprimer le contour des formes et obtenir un rendu plus épuré, sélectionnez toutes les formes > onglet Format de forme > Contour de forme > Aucun contour
4. Commencez à ajouter les étapes de votre organigramme
Grâce à vos formes entièrement personnalisées (et cohérentes), copiez et collez la forme de l'organigramme Excel pour cartographier vos étapes !
5. Insérez l'onglet pour ajouter les connecteurs afin d'afficher chaque relation entre les formes.
Allez dans l'onglet Insertion > Formes > Lignes > Flèche.
Utilisez les cercles verts comme guide pour dessiner les flèches et réaliser les connexions entre les formes.
6. Ajoutez un titre à votre organigramme
Supprimez les formes en haut de votre feuille de calcul et ajoutez un titre.
Astuce : pour un rendu plus net, supprimez les lignes de la grille dans votre organigramme Excel. Allez dans l'onglet Disposition > décochez la case Afficher sous Lignes de la grille.
Bonus : les meilleurs logiciels de création d'organigrammes pour Mac
8. Enregistrez votre organigramme Excel comme modèle
Allez dans Fichier > Enregistrer comme modèle. Nommez votre modèle d'organigramme et cliquez sur Enregistrer. (Vérifiez que le paramètre du format du fichier est défini sur Modèle Excel. )
Et voilà ! Vous savez désormais comment créer un organigramme dans Excel ! Nous proposons d'autres ressources et recommandations Microsoft Office si vous recherchez d'autres alternatives pour améliorer vos besoins en matière de planification. ⬇️
- Comment créer un relevé de temps dans Excel
- Comment créer une liste de choses à faire dans Excel
- Comment créer une carte mentale dans Excel
- Comment créer un calendrier dans Excel
- Comment créer un formulaire dans Excel
- Comment créer un tableau de bord dans Excel
- Comment créer un diagramme d'organigramme dans Excel
- Comment créer un graphique dans Excel
Limites des organigrammes Excel
Bien qu'il soit pratique de savoir comment créer des organigrammes dans un outil populaire tel que Microsoft Excel, les feuilles de calcul ne sont pas adaptées à la collaboration. Les personnes moins familiarisées avec la navigation dans Excel auront plus de difficultés et devront passer par une longue phase d'apprentissage pour achever leur travail.
Comme nous le savons tous (et en faisons l'expérience), les projets changent quotidiennement. Ainsi, pendant que vous êtes occupé à créer manuellement des organigrammes dans Excel, les données, les personnes et les circonstances peuvent changer, et vous devrez tout recommencer. Cependant, ce n'est pas idéal pour les sessions de brainstorming créatif !
Cette situation inévitable explique pourquoi il est essentiel d'utiliser un outil logiciel intuitif de création d'organigrammes afin d'éliminer le travail manuel et de mettre à jour en temps réel. Avec ClickUp, une alternative puissante à Microsoft Excel, vous n'aurez plus besoin de créer plusieurs versions de modèles d'organigrammes !
Créer des organigrammes avec des alternatives à Excel
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un où les équipes se réunissent pour planifier, organiser et collaborer sur leur travail à l'aide de tâches, de documents, de cartes mentales, d'objectifs, de Tableaux blancs et bien plus encore ! Facilement personnalisable en quelques clics, ClickUp permet aux équipes de tous types et de toutes tailles de travailler plus efficacement, boostant ainsi leur productivité vers de nouveaux sommets.
Les organigrammes dans ClickUp font ce que les feuilles de calcul Excel ne peuvent pas faire : transformer chaque processus d’entreprise en tâches exploitables.
Les organigrammes ne sont pas faits pour être créés et stockés quelque part dans un lecteur partagé. Ils sont destinés à être une solution ou un flux de travail utilisable. Avec ClickUp, les tâches sont créées directement à partir de l'organigramme afin que tout le monde soit au courant des rôles, des tâches et des délais !
Connexes : Afficher les dépendances dans Excel & créer un diagramme en cascade dans Excel
Cartes mentales dans ClickUp
Les cartes mentales de ClickUp sont parfaites pour décharger un flux de conscience ou des informations planifiées. Avec les cartes mentales, vous n'aurez plus à vous soucier des détails de mise en forme de chaque forme ou étape. Vous aurez ainsi plus d'énergie mentale à consacrer au travail proprement dit.
Il est facile de créer une carte mentale ClickUp et de vous lancer dans vos projets, vos idées et même vos tâches existantes pour obtenir un aperçu visuel optimal. Pour commencer, téléchargez le modèle de carte mentale qui comprend deux types de cartes mentales différents :
- Mode tâche carte mentale : cartographiez vos idées et transformez-les en tâches ClickUp traçables.
- Mode vierge carte mentale : créez des diagrammes libres pour organiser vos idées.
Tableaux blancs dans ClickUp
Nous avons mentionné précédemment que les feuilles de calcul Excel ne sont pas idéales pour les ateliers de brainstorming créatif. Alors, quelle est l'alternative ? Les tableaux blancs ClickUp!
Semblable aux cartes mentales, la fonctionnalité Tableaux blancs offre davantage de fonctionnalités telles que le dessin à main levée, le formatage de texte enrichi, les images et les liens Web pour créer plus de contexte pendant que vous planifiez. Les tableaux blancs sont le moyen le plus rapide de collaborer avec votre équipe et de combler le fossé entre le brainstorming et la réalisation du travail.
Une toile vierge et un curseur clignotant peuvent être intimidants si vous débutez avec les outils de collaboration visuelle. ClickUp propose également des modèles pour vous aider à démarrer vos sessions de brainstorming ! Commencez avec le modèle de diagramme de processus de ClickUp ci-dessous ⬇️ !
Créez des organigrammes mémorables dans ClickUp
Les feuilles de calcul servent à stocker des données. Cependant, vous avez besoin d'un logiciel intuitif pour suivre l'évolution de vos tâches et projets. Les fonctionnalités de collaboration et de personnalisation de la plateforme ClickUp sont tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.