Comment créer une feuille de temps dans Excel (Guide avec modèles)

Nous avons fait beaucoup de chemin depuis l'époque où les employés poinçonnaient leur carte de pointage et remplissaient des relevés de temps papier.

Aujourd'hui, nous disposons d'outils de suivi du temps automatiques sur nos ordinateurs.

Et c'est ainsi que les gens ont découvert le suivi du temps dans Excel.

Mais comment faire ?

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer une feuille de suivi du temps dans Excel, nous vous présenterons quelques modèles et nous explorerons les inconvénients du suivi du temps dans Excel. Nous vous présenterons également un outil alternatif intelligent qui facilite le suivi du temps.

Qui est prêt à exceller dans la création d'une feuille de suivi du temps Excel ?

Comment créer un relevé de temps dans Excel ?

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise ou responsable de la gestion de projet, vous souhaitez savoir comment votre équipe utilise son temps, en particulier si vous gérez une équipe à distance.

Après tout, les données temporelles sont essentielles pour les RH, les fournisseurs de services de paie, la facturation des clients, etc.

Heureusement, le suivi du temps est quelque chose que vous pouvez faire avec un tableur Excel.

Voyons comment créer un relevé de temps dans Excel...

Étape 1 : mettez en forme votre feuille de calcul

Ouvrez un nouveau fichier Excel.

Pour créer un Relevé de temps Excel lisible, vous devez mettre en forme les cellules de la feuille de calcul afin de les élargir.

Comment ?

Sélectionnez la colonne A et faites glisser son bord jusqu'à la largeur souhaitée.

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la colonne A > sélectionnez Copier > mettez en surbrillance l'intervalle de colonnes B à L > appuyez sur Ctrl+V pour coller la mise en forme.

Cela copiera la mise en forme sur toutes les colonnes que vous avez sélectionnées (B-L).

Étape 2 : Ajoutez le titre du relevé de temps

Sélectionnez l'intervalle de cellules A1–L1.

Sélectionnez ensuite Fusionner et centrer dans la barre d'outils. Vous trouverez cette option dans l'onglet Accueil.

Saisissez le nom de votre entreprise dans la cellule A1.

Alignez au centre et mettez en forme le texte de la cellule (le nom de l'entreprise) comme vous le souhaitez.

Jouez avec la police de caractère, la taille et la couleur. 🌈

N'oubliez pas de la mettre en gras. Le nom de votre entreprise doit ressauter !

Une fois que vous aurez rendu le titre de votre entreprise coloré, votre feuille de calcul pourrait ressembler à ceci :

Étape 3 : Ajoutez les libellés requis

Il est maintenant temps d'ajouter tous les libellés à votre relevé de temps Excel.

Comment les employés sauront-ils où ajouter leurs entrées de temps et autres informations les concernant ?

Commencez par ajouter des libellés tels que employé, responsable, service, etc.

Pour cet exemple de relevé de temps d'employé, ajoutons :

Pour tous ces libellés, sélectionnez Envelopper le texte.

Il s'agit de l'icône « abc avec une flèche » dans la barre d'outils.

Cela permettra d'insérer les mots dans une seule cellule, quelle que soit la longueur du nom du libellé.

Terminé?

Votre feuille Excel devrait ressembler à ceci :

Dans les cellules suivant chaque libellé, créez une ligne dans laquelle les employés et les responsables peuvent saisir des informations.

Et si vous décidez que ce relevé de temps doit être imprimable, la ligne indiquera où écrire.

Pour créer la ligne, sélectionnez les cellules B2 à D2, puis sélectionnez Bordure inférieure dans la barre d'outils.

Une ligne apparaîtra pour le libellé Employé.

Fusionnez ensuite les cellules.

Répétez ce processus pour tous les autres libellés que vous avez ajoutés.

Étape 4 : Ajoutez des libellés liés au temps

L'étape précédente contenait des informations qui concernaient davantage l'employé. Il est maintenant temps d'ajouter des libellés liés au temps !

Ce n'est pas la même chose, vous ne trouvez pas ?

Fusionnons donc les cellules A6 à L6 pour créer une petite séparation entre les informations sur les employés et la série suivante de libellés liés au temps.

Vous pouvez ajouter les libellés relatifs au temps dans la ligne 7 pour créer des titres pour chaque colonne.

Ajouter :

Ce ne sont là que quelques-uns des libellés courants qui, selon nous, pourraient vous convenir.

Mais vous pouvez ajouter ou supprimer des libellés qui correspondent mieux à votre organisation, telles que les heures normales, les heures de vacances, les heures des employés, les heures facturables, etc.

Si vous remarquez que Heure d'arrivée et Heure de départ sont ajoutées deux fois dans deux cellules différentes. (C7, D7, E7 et F7)

C'est pour la pause déjeuner. 🍲

Vous pouvez toujours apporter des modifications à ce modèle en fonction des besoins de votre organisation.

Ajoutez une ou deux pauses café, voire plus !

On n'a jamais trop de café. ☕

Une fois tous vos libellés liés au temps ajoutés, vous obtiendrez une feuille de calcul qui ressemblera à ceci :

Quelque chose ne va pas, n'est-ce pas ?

Oui, la mise en forme.

Corrigons cela.

Commencez par remplir la ligne avec la couleur de votre choix. À faire, sélectionnez les cellules A7 à J7, sélectionnez l'option Couleur de remplissage dans la barre d'outils, puis choisissez une couleur.

Ensuite, mettez le texte des cellules mises en surbrillance en gras, centrez-le et alignez-le au milieu. N'oubliez pas de sélectionner Envelopper le texte comme précédemment afin que le texte s'affiche dans la cellule sans déborder sur les autres cellules.

Accédez ensuite à l'outil « Bordures » et sélectionnez « Toutes les bordures » dans le menu déroulant pour encadrer les libellés.

Que reste-t-il ?

Vous devez ajouter les jours de la semaine !

Pour ce relevé de temps hebdomadaire, ajoutez Monday à dimanche en commençant par la cellule A8 et en terminant par la cellule A14. Vous pouvez commencer la semaine le jour de votre choix.

Une fois que vous avez terminé la saisie des jours de la semaine, mettez-les en forme pour en faciliter la lecture.

Voici comment procéder :

Étape 5 : Touches finales

Si vous remarquez que votre feuille de calcul Excel comporte des grilles et des cellules supplémentaires avec des bordures dont votre relevé de temps n'a pas besoin, supprimez-les.

En supprimant les éléments inutiles, vous obtiendrez un relevé de temps Excel hebdomadaire clair et concis.

Enfin, apportez vos dernières modifications à la police de caractère, à la taille, à l'alignement et à la couleur, et le tour est joué !

Félicitations, vous avez réussi à achever la création d’un relevé de temps dans Excel ! 🎉

Votre relevé de temps peut ressembler à ceci :

Commencez dès maintenant à saisir vos entrées de travail pour contrôler votre productivité et votre paie !

Cependant, il existe également une solution simple qui ne nécessite pas de créer une feuille de calcul Excel pour le suivi du temps à partir d'une feuille vierge.

Ah, le pouvoir secret des modèles !

Nous avons soigneusement sélectionné quelques modèles Excel de suivi du temps afin que vous n'ayez pas à les chercher.

Connexes : Logiciel de suivi du temps

3 modèles Excel pour le suivi du temps

L'avantage des modèles Excel de suivi du temps, c'est qu'ils vous font gagner beaucoup de temps et d'efforts.

Mais les modèles avec formules sont encore mieux.

Certains modèles de feuilles de calcul Excel de suivi du temps peuvent effectuer des calculs pour vous à partir d'une ou deux formules de relevé de temps Excel.

Ils sont déjà inclus dans les cellules du tableur, vous n'avez donc pas besoin de les ajouter !

Voici trois modèles Excel pour le suivi du temps :

1. Modèle de relevé de temps mensuel

Il s'agit d'un modèle Excel gratuit de suivi du temps de travail, avec plusieurs onglets dédiés à chaque employé.

Cela en fait un modèle de relevé de temps organisé qui facilite grandement le calcul du salaire total de plusieurs employés.

Téléchargez ce modèle de relevé de temps mensuel.

2. Modèle de relevé de temps bihebdomadaire

Il s'agit d'un fichier modèle de relevé de temps Excel qui contient trois modèles. Vous obtenez un modèle de relevé de temps hebdomadaire, un modèle mensuel et un modèle de relevé de temps bihebdomadaire.

Téléchargez ce modèle de calculateur de relevé de temps Excel.

3. Modèle de relevé de temps quotidien

Ce modèle Excel de suivi du temps est conçu avec des libellés tels que les informations sur l'employé, le taux de rémunération, le nombre total d'heures travaillées, etc. Il s'agit également d'un modèle de relevé de temps très simple à utiliser pour débuter.

Vous pouvez personnaliser ou ajouter des libellés en fonction de vos besoins pour mentionner d'autres détails tels que le taux horaire, le taux de facturation, les heures supplémentaires, la date de début de la période de paie, etc.

Téléchargez ce modèle de relevé de temps quotidien.

Ce ne sont là que quelques options parmi d'autres.

Vous trouverez plusieurs autres options telles que la productivité des employés, l'activité sur 24 heures et les modèles Excel de suivi du temps consacré aux projets.

Cependant, il y a un problème.

Tôt ou tard, vous serez confronté aux limites du suivi du temps avec un modèle Excel.

Pour en savoir plus, consultez ces modèles de relevés de temps!

3 inconvénients du suivi du temps dans Excel

Le suivi du temps dans Excel semble être une approche assez simple, mais elle est également extrêmement dépassée.

Pourquoi ?

Car il existe des outils automatiques de suivi du temps et de paie !

Voici quelques-unes des lacunes du suivi du temps dans Excel :

1. Effort manuel inutile

Chaque heure de travail que vous suivez doit être saisie manuellement.

C'est la seule façon dont Excel fonctionne.

Vous passerez un temps fou à saisir les données relatives au temps de travail.

Et cela à chaque fois que vous vous connectez et vous déconnectez.

À CHAQUE FOIS !

Viennent ensuite les additions, les soustractions et les multiplications pour calculer le nombre total d'heures de travail...

J'espère que vous aimez les nombres, car vous allez beaucoup les utiliser.

De plus, le suivi manuel du temps de travail est susceptible d'entraîner des erreurs humaines.

Réfléchissez-y.

Vous devrez vous fier à votre mémoire pour vous souvenir du temps que vous avez consacré à votre travail.

Vous devrez également penser à remplir le Relevé de temps tous les jours, sinon cela aura une incidence sur votre salaire. Ricanements

Dans le pire des cas, vous faites une erreur de calcul, vous saisissez les mauvaises minutes ou vous modifiez accidentellement une formule Excel dans un modèle.

Vous commencez à paniquer ?

Vous devriez l'être, car cela pourrait entraîner de graves erreurs de calcul et des erreurs coûteuses dans le calcul des salaires.

Et en conséquence, le coût de votre projet pourrait augmenter de manière inattendue !

Que pensez-vous désormais du suivi du temps dans Excel ?

2. Impossible à intégrer à votre outil de gestion de projet

Les outils Microsoft ne sont pas les plus conviviaux.

C'est comme ce voisin qui a un problème avec tout le monde dans le bloc.

En effet, lorsque l'on dresse la liste des outils Microsoft faciles à intégrer, Excel arrive souvent en dernière position.

Ne vous attendez donc pas à trouver des données utiles ou pratiques dans votre logiciel de gestion de projet.

MS Excel fait cavalier seul. 🙄

3. Impossible de générer des rapports automatiques

Microsoft Excel est un tableur doté de fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et la validation des données.

Cependant, aucune fonctionnalité n'est disponible pour le suivi du temps.

Il ne peut pas suivre automatiquement le temps, ni générer un rapport à partir des entrées de temps.

Elle contient peut-être des diagrammes et des formules, mais à quoi cela sert-il ?

À moins que vous n'introduisiez et ne traitiez manuellement les données, il n'y aura aucun rapport à analyser.

Ce n'est pas idéal.

Une feuille Excel de suivi du temps affiche de grandes quantités de données dans une seule feuille de calcul, ce qui rend difficile l'identification de tendances ou l'extraction d'informations utiles.

En résumé : vous avez besoin de rapports.

Et Excel n'en générera aucun.

Consultez notre guide détaillé sur la gestion de projet Excel .

Mais la question est : que faire maintenant ?

La réponse à cette question est ClickUp, l'un des outils de productivité les mieux évalués au monde , apprécié par des équipes de toutes tailles à travers le globe.

Bonus : modèles de blocage de temps

Profitez d'un suivi du temps sans effort dans ClickUp

Le suivi du temps natif de ClickUp est tout ce dont vous avez besoin.

Pourquoi ?

Tout d'abord, cette fonctionnalité est intégrée.

Vous n'aurez ainsi plus besoin de recourir à une application tierce.

Grâce à notre outil de suivi du temps natif, vous pouvez :

Utilisation de la fonctionnalité native de suivi du temps dans ClickUp

Vous pouvez même ajouter plus de détails aux entrées de temps suivies en ajoutant des libellés et des notes.

Apprenez comment utiliser le suivi du temps pour terminer vos projets plus rapidement.

Saviez-vous que vous pouvez démarrer notre chronomètre pour une tâche sur un ordinateur et l'arrêter sur un autre ordinateur ? 🤯

Oui.

Notre chronomètre global peut le faire.

Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'être connecté aux appareils que vous utilisez.

Outre notre chronomètre global très pratique, nous sommes fiers des capacités de ClickUp en matière de rapports de temps.

Vous pouvez obtenir toutes sortes de données en utilisant des widgets de suivi du temps.

En voici quelques-unes :

Rapports de temps dans ClickUp

Voici une idée encore meilleure.

Il vous suffit d'utiliser les widgets pour créer votre propre tableau de bord de suivi du temps dans ClickUp. 😎

Vous avez également la possibilité d'intégrer ClickUp à votre application de suivi du temps préférée, telle que Time Doctor, Harvest, Everhour, etc.

Vous bénéficierez ainsi d'une solution complète, personnalisée selon vos besoins, et non pas seulement selon ce que nous pensons être le mieux pour vous. 😇

Vous pouvez même accéder à un relevé de temps Excel existant ici même sur ClickUp en l'affichant grâce à notre vue Embed.

De cette façon, vous ne perdrez aucune des données suivies dans Excel lorsque vous passerez au suivi du temps de ClickUp.

Mais attendez, nous avons encore plus à vous offrir.

Voici un aperçu des fonctionnalités de ClickUp pour vous donner une idée :

Dites adieu au suivi du temps dans Excel !

Bien sûr, la méthode des feuilles de calcul Excel peut vous aider au suivi de vos données de temps.

Mais cela prend trop de temps et comporte trop de risques.

Il n'y a pas de précision en termes de temps ou de données, les erreurs sont inévitables et les problèmes de paie ne sont peut-être pas quelque chose que vous souhaitez gérer à la fin du mois.

Vous auriez tout intérêt à automatiser le processus à l'aide d'un outil de suivi du temps.

Comme ClickUp !

Pourquoi ?

Parce qu'il s'agit d'une solution complète.

ClickUp peut suivre le temps et les projets tout en générant des rapports sur les deux.

Prêt à suivre automatiquement votre temps de travail ? Alors rejoignez ClickUp dès aujourd'hui et dites adieu au remplissage fastidieux des relevés de temps, cellule par cellule. 👋

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