Comme l'a dit un jour l'emblématique April Ludgate, « le temps, c'est de l'argent, l'argent, c'est le pouvoir, le pouvoir, c'est la pizza, et la pizza, c'est la connaissance ».
Qu'elle en ait été consciente ou non, April a parfaitement résumé l'importance des logiciels de gestion et de suivi du temps en quelques mots. En quelque sorte. 🍕💜
Les logiciels de suivi du temps sont indispensables pour toute équipe, agence ou freelance qui souhaite augmenter sa productivité, accélérer un projet, organiser son temps de travail, et plus encore. Ces outils peuvent être utilisés par les membres d'une équipe pour pointer à l'arrivée et au départ, organiser leur charge de travail et enregistrer le temps qu'ils ont consacré à chaque tâche afin d'optimiser leurs journées de travail et de rester flexibles tout au long de la semaine.
De plus, le suivi du temps consacré aux projets est avantageux tant pour les employeurs que pour les employés. En tirant le meilleur parti de votre temps au travail, vous disposez alors de plus de temps pour vous concentrer sur votre famille, vos projets passionnants, vos relations et vos loisirs. 🏆
Le plus grand défi consiste à investir dans le logiciel de suivi du temps qui correspond le mieux à vos besoins.
... et avec le nombre de logiciels à votre disposition, ce processus d'essais et d'erreurs pourrait s'avérer très compliqué. 😳
Mais vous êtes au bon endroit ! Nous avons créé cette liste détaillée des 10 meilleures applications de suivi du temps pour vous guider dans votre recherche et vous aider à comparer les principales fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les prix et les évaluations.
Qu'est-ce qu'une application de suivi du temps ?
Une application de suivi du temps est un outil en ligne ou mobile qui enregistre le temps que vous passez au travail, sur certaines tâches ou sur divers projets au cours d'une journée, d'une semaine, d'un mois ou même d'une année ! Les informations fournies par ces applications peuvent vous aider à mieux comprendre votre productivité ou être utilisées pour calculer avec précision les salaires ou le temps facturable.
En comprenant où passe votre temps au cours de la journée et combien il vous coûte réellement, les employés et les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées sur la manière de rationaliser les processus et d'augmenter la rentabilité globale.
Les logiciels de suivi du temps sont particulièrement utiles pour les employés rémunérés à l'heure et les sous-traitants, car ils permettent de contrôler les horaires de travail, les pauses déjeuner, les congés payés, les arrêts maladie, etc. De plus, certaines équipes s'en servent pour répondre aux exigences de l'État, des syndicats ou des projets.
Cela semble déjà beaucoup, mais les logiciels de suivi du temps peuvent encore faire beaucoup ! La vraie question est la suivante : de quelles fonctionnalités avez-vous réellement besoin ?
Que rechercher dans un logiciel de suivi du temps ?
L'avantage des logiciels de suivi du temps est qu'ils ont la capacité de combiner une multitude de techniques de gestion du temps différentes dans une application pratique et intuitive, dans l'idéal.
Toutes les applications de suivi du temps ou de blocage du temps n'offrent pas les mêmes fonctionnalités, la même facilité d'utilisation et la même rentabilité, c'est pourquoi il est essentiel de savoir ce que vous recherchez avant d'acheter. Voici les cinq fonctionnalités indispensables d'un logiciel de suivi du temps de haute qualité et utile :
- Suivi du temps à l'échelle mondiale : démarrer et arrêter votre horloge numérique chaque fois que vous passez d'une fenêtre de navigateur à une autre, d'une tâche à une autre ou d'une réunion à une autre n'est pas la meilleure façon d'utiliser votre temps. Recherchez un logiciel capable d'enregistrer, de gérer et d'additionner le temps que vous consacrez à tout votre travail.
- Rapports de temps : avoir une vue d'ensemble de vos entrées de temps, estimations de durée, échéanciers et jalons de vos projets vous aidera à prendre des décisions stratégiques concernant vos processus.
- Formules : les formules vous aident à calculer facilement et automatiquement des nombres clés, notamment le temps travaillé, les coûts horaires, les budgets, etc.
- Tri et filtrage : les notes, les libellés ou les étiquettes vous aideront à organiser et à accéder facilement à vos entrées de temps.
- Intégrations : trouver un logiciel de suivi du temps offrant de nombreuses intégrations vous aidera à afficher et à gérer facilement le temps que vous passez sur différentes applications.
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe une multitude de logiciels qui répondent à ces critères, et plusieurs qui vont même au-delà !
Les 10 meilleurs outils de suivi du temps
Vous ne pensiez tout de même pas que nous allions vous laisser vous débrouiller seul dans votre recherche d'un logiciel de suivi du temps, n'est-ce pas ?
Mettez à l'épreuve vos nouvelles connaissances en matière de gestion du temps pour trouver l'outil de suivi du temps de vos rêves en vous aidant de cette liste détaillée. Comparez les principales fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les prix et les évaluations des 10 meilleurs logiciels de suivi du temps afin de trouver celui qui vous convient le mieux !
1. ClickUp
ClickUp est le seul logiciel de productivité tout-en-un suffisamment puissant pour regrouper votre travail sur différentes applications au sein d'une seule plateforme, y compris le temps que vous passez dans d'autres onglets, applications et tâches ! C'est l'application de suivi du temps idéale pour les particuliers et les managers qui souhaitent rester à la pointe de leur productivité grâce aux fonctionnalités de suivi du temps des projets de ClickUp, à une extension Chrome gratuite pour suivre le temps passé entre les fenêtres, et bien plus encore !
De plus, ClickUp est le seul logiciel de suivi du temps à offrir une vue Charge de travail, permettant d'avoir une idée générale du volume de travail prévu pour chaque membre de l'équipe sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivi flexible du temps depuis n'importe quel appareil, fenêtre, application ou tâche grâce au chronomètre global.
- Créez des relevés de temps, des rapports et des analyses personnalisés grâce à des widgets de suivi du temps.
- Planifiez votre semaine à l'avance grâce à des estimations de durée par tâche ou par charge de travail.
- Ajoutez du contexte à chaque entrée de temps avec des notes sur la manière dont vous avez utilisé votre temps.
- Calculez automatiquement le temps facturable pour garantir l'exactitude de toutes vos factures.
- Filtrez, triez et classez vos entrées de temps à l'aide de libellés.
Limitations de ClickUp
- L'adaptation à la riche gamme de fonctionnalités de ClickUp peut nécessiter un certain temps d'apprentissage.
- Toutes les vues ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile !
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 5 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Business Plus : 19 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : contactez ClickUp pour obtenir un devis personnalisé.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 510 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 510 avis)
2. Timely
L'objectif de Timely est de simplifier et de rendre plus efficace le processus de planification des tâches en donnant aux utilisateurs accès à une technologie de planification automatique. Cela garantit que les tâches seront toujours achevées dans les délais impartis sans nécessiter aucune intervention manuelle de la part des utilisateurs. L'outil de suivi du temps dispose également de puissantes fonctions d'analyse qui aident les utilisateurs à déterminer les activités qui prennent le plus de temps et d'efforts, afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées sur la meilleure façon d'utiliser leurs ressources.
Les fonctionnalités de Timely permettent aux utilisateurs de collaborer avec d'autres personnes, de définir des rappels, de suivre la progression et de rester au fait des tâches. Son interface glisser-déposer facilite la gestion de plusieurs projets et la hiérarchisation des tâches.
Dans l'ensemble, Timely simplifie la gestion des tâches pour les équipes et les individus en offrant une interface intuitive dotée de fonctionnalités puissantes qui permettent aux utilisateurs de s'organiser facilement et d'être plus productifs au quotidien !
Les meilleures fonctionnalités de Timely
- Intégrations natives et API ouvertes pour assurer la connexion des données de l'ensemble de votre infrastructure technologique.
- Listes d’étiquettes pour standardiser la manière dont vous établissez vos rapports sur les heures enregistrées
- Applications sur Mac, Windows, iOS et Android.
- Suivi automatique du temps
Limitations temporelles
- Les problèmes liés aux performances de l'IA entraînent un travail supplémentaire pour les utilisateurs qui doivent les résoudre.
- La précision du temps peut être compliquée si vous changez de fuseau horaire.
Tarification en temps opportun
- Starter : 9 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Premium : 16 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Illimité : 22 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis opportuns
- Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
3. Toggl Track
Toggl Track est un outil de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre facilement le temps passé sur différentes tâches et différents projets, et fournit des rapports et des analyses détaillés qui peuvent aider les équipes à identifier les domaines dans lesquels elles peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité.
Il s'agit d'un logiciel de suivi flexible qui peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques des flux de travail de l'équipe. Pour voir quelles activités génèrent des revenus, attribuez des tarifs facturables aux environnements de travail, aux membres de l'équipe, aux projets ou aux membres du projet !
Il peut également s'intégrer à d'autres outils tels que GitLab, Notion, Adobe XD, etc. Cela permet d'utiliser Toggl Track en association avec d'autres outils et plateformes que votre équipe utilise déjà.
Gérez le temps de votre équipe grâce à l'intégration Toggl Track et ClickUp !
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Plus de 100 intégrations avec les extensions des navigateurs Chrome et Firefox.
- Calcul des salaires pour les entrepreneurs et les employés
- Applications Web, mobiles et d'application de bureau
- Suivi en temps réel ou hors ligne
Limitations de Toggl Track
- Les membres bénéficiant d'un forfait Free ne peuvent pas épingler les entrées de temps les plus fréquemment utilisées pour y accéder plus facilement.
- Ne convient pas comme outil de gestion des tâches à lui seul.
Tarifs de Toggl Track
- Équipe : 9 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 15 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Toggl Track : évaluations et avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
4. RescueTime
RescueTime est un logiciel de suivi du temps entièrement automatisé qui fonctionne en arrière-plan sur les ordinateurs et les appareils mobiles, suit les plateformes et les sites web utilisés et fournit des rapports détaillés sur le temps consacré à différentes activités. L'un des principaux avantages de RescueTime est qu'il aide les utilisateurs à mieux comprendre leur utilisation du temps et à identifier les distractions et les pertes de temps, qui peuvent ensuite être corrigées afin d'améliorer la productivité.
Cette application de suivi du temps offre également une fonctionnalité pratique appelée « Focus Work Goal » (objectif de travail ciblé), qui évalue votre style de travail et votre calendrier de réunions afin de vous donner un objectif quotidien ciblé. Les utilisateurs peuvent définir des objectifs de productivité et recevoir des alertes lorsqu'ils passent trop de temps sur des activités non productives, telles que les réseaux sociaux ou les sites web de divertissement.
Les meilleures fonctionnalités de RescueTime
- Intégrations avec des logiciels de calendrier tels que Google Agenda et Outlook.
- Un accompagnement intelligent tout au long de la journée pour vous aider à rester sur la bonne voie dans vos tâches.
- Focus Sessions bloque les sites improductifs et source de distraction.
- Applications Windows et Mac pour suivre l'activité sur le bureau
Limites de RescueTime
- N'est pas à la hauteur en matière de gestion de projet et de tâches.
- Pas de fonctionnalités de collaboration
Tarifs RescueTime
- Contactez RescueTime pour plus de détails.
Évaluations et avis sur RescueTime
- Capterra : 4,6/5 (plus de 120 avis)
- G2 : 4,1/5 (plus de 70 avis)
5. Clockify
Clockify est une application de suivi du temps qui permet de suivre le temps passé sur des projets et des tâches. Elle permet aux utilisateurs de créer des relevés de temps précis, de définir des tarifs facturables pour leur travail et de générer des rapports détaillés sur l'avancement de leur travail. Pour utiliser Clockify, les utilisateurs doivent créer un compte sur l'application, puis se connecter pour commencer à suivre leur temps depuis le tableau de bord Clockify.
Une fonctionnalité unique offerte par Clockify consiste à modifier l'heure de démarrage du chronomètre en cours. Par exemple, si vous oubliez de démarrer le chronomètre au début de la journée, vous pouvez le régler manuellement pour refléter l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui ne suivent pas régulièrement leur temps de travail. Elle vous évite de facturer trop cher à vos clients ou de travailler plus que vous ne le devriez !
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Blocage rapide de temps dans votre Calendrier
- Diagrammes d'activité horaire sur un tableau de bord
- Détection des applications inactives
- Plus de 80 intégrations
Limites de Clockify
- Les équipes peuvent avoir besoin d'une formation pour apprendre à utiliser toutes ses fonctionnalités.
- Interface moins intuitive
Tarifs Clockify
- Basique : 3,99 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Standard : 5,49 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Pro : 7,99 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Enterprise : 11,99 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Clockify
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
6. Float
L'outil de gestion des ressources Float est conçu pour aider les organisations à rationaliser leurs processus de gestion des ressources. Il offre des analyses et des algorithmes avancés pour fournir des informations détaillées sur les ressources telles que les employés, les finances et les processus.
Ces données peuvent ensuite être utilisées pour optimiser l'efficacité, réduire les coûts, augmenter la rentabilité et prendre des décisions éclairées. La planification et le suivi des ressources en temps réel avec Float permettent aux organisations de réagir rapidement à tout changement.
Grâce à sa fonctionnalité d'analyse, les organisations peuvent identifier les tendances et les opportunités, et ainsi garder une longueur d'avance sur leurs concurrents. Cela aide les équipes à prendre de meilleures décisions plus rapidement et à augmenter leur productivité !
Les meilleures fonctionnalités de Float
- Les outils financiers enregistrent les heures facturables saisies par l'équipe afin de générer des factures.
- Rappels automatisés via Slack, e-mail et mobile
- Relevés de temps préremplis basés sur les tâches planifiées
- Comparaison entre les heures estimées et les heures réelles
Limitations de Float
- Courbe d'apprentissage abrupte pour mettre en place un flux de travail stable au sein de la plateforme.
- Manque de fonctionnalités avancées d'exportation des données
Tarification flottante
- Planification des ressources : 6 $ par personne et par mois, facturé annuellement
- Planification des ressources et suivi du temps : 10 $ par personne et par mois, facturé annuellement
- Module complémentaire Plus Pack : 6 $ par personne et par mois
Évaluations et avis sur Float
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 000 avis)
7. HourStack
HourStack est un outil de gestion de projet et de temps qui aide les utilisateurs à s'organiser, à booster leur productivité et à atteindre leurs objectifs. Les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches par blocs de temps, les classer par ordre de priorité et gérer leurs activités quotidiennes à partir d'une seule vue.
L'interface moderne et intuitive d'HourStack permet aux utilisateurs de visualiser la progression au fil du temps grâce à des barres de progression, de saisir rapidement des points de données avec des notes et des étiquettes, et de passer facilement d'une tâche à l'autre entre les jours et les semaines. Cette application de suivi du temps vous permet de rester au fait de vos projets grâce à des fonctionnalités telles que les rappels de tâches, le filtrage avancé et la prise en charge d'environnements de travail collaboratifs.
Les meilleures fonctionnalités d'HourStack
- Vues du calendrier individuel et de l'équipe pour optimiser les plannings
- Rapports personnalisables avec filtres, regroupement et tri
- Exportations vers Excel, Google Sheets et fichiers CSV.
- Chronomètres de calendrier en un clic
Limites d'HourStack
- La précision du temps dépend de la régularité des connexions et de la maintenance effectuées par les utilisateurs.
- Période d'essai gratuite de courte durée pour découvrir leur véritable impact sur la productivité.
Tarifs HourStack
- Personnel : 9 $/mois pour 1 membre, facturé annuellement
- Équipe : 12 $/mois par membre, facturé annuellement
Évaluations et avis sur HourStack
- Capterra : 4,8/5 (plus de 10 avis)
- G2 : 4,4/5 (5 avis)
8. Paymo
L'outil de suivi du temps de Paymo permet aux entreprises de suivre le temps que leurs employés consacrent à différentes tâches. Il aide les équipes à améliorer leurs processus de facturation en fournissant des données de suivi du temps précises et détaillées, ce qui constitue l'un de ses principaux avantages.
Grâce à ces données, les utilisateurs peuvent générer des factures précises et transparentes, ce qui permet d'améliorer les relations avec les clients. Outre le suivi du temps facturable et non facturable, l'outil de suivi du temps Paymo peut également être utilisé pour comprendre les coûts afin d'améliorer les modèles de tarification.
Les chefs de projet peuvent également utiliser cet outil pour définir les échéanciers et les échéances des projets. Par exemple, le chef de projet établit des jalons que chaque membre de l'équipe doit atteindre, puis suit leur progression grâce à des vérifications régulières.
Les meilleures fonctionnalités de Paymo
- Afficher les relevés de temps quotidiens, hebdomadaires ou mensuels
- Paramètres de personnalisation des relevés de temps
- Rapports sous forme de diagrammes circulaires et à barres
- Gestion des ressources
Limitations de Paymo
- Pas de gestion avancée des tâches dans le forfait Free.
- Les intégrations ne sont disponibles que dans les forfaits payants.
Tarifs Paymo
- Free
- Starter : 4,95 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Petit bureau : 9,95 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Business : 20,79 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Paymo
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
Vous dirigez une petite entreprise ? Découvrez ces outils de suivi du temps pour les petites entreprises!
9. Time Doctor
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps qui aide les entreprises et les particuliers à mieux comprendre comment ils utilisent leur temps. Il fonctionne en arrière-plan sur les ordinateurs et les appareils mobiles, suit les applications et les sites web utilisés et fournit des rapports détaillés sur le temps consacré à différentes activités.
L'un des principaux avantages de Time Doctor est qu'il aide les utilisateurs à mieux comprendre leurs sources de distraction et leurs pertes de temps, qui peuvent ensuite être corrigées afin d'améliorer la productivité. Le logiciel offre également toute une gamme de fonctionnalités de surveillance des employés pour aider les utilisateurs à rester sur la bonne voie.
Découvrez l'intégration ClickUp et Time Doctor !
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Vérification automatique de la présence des employés et des relevés de temps
- Widget « Équilibre travail-vie personnelle » pour surveiller la charge de travail des employés
- Rôles utilisateurs personnalisés et paramètres de permission
- Tableaux de bord en temps réel et rapports personnalisés
Limites de Time Doctor
- La surveillance d'écran peut capturer des informations personnelles lorsqu'elle prend des captures d'écran de manière aléatoire.
- Manque de logiciel de gestion de projet natif
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 70 $/utilisateur par an
- Standard : 100 $/utilisateur par an
- Premium : 200 $/utilisateur par an
Évaluations et avis sur Time Doctor
- Capterra : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
10. TickTick
La principale caractéristique de TickTick est qu'il offre à tout un chacun un moyen clair et structuré de gérer sa liste de tâches. Dans TickTick, les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches, définir des rappels et hiérarchiser leurs tâches.
TickTick est également une application pratique de suivi du temps pour les équipes à distance et la collaboration. Les utilisateurs peuvent partager des tâches et des listes, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement des projets de l'équipe. Cela peut aider les équipes à communiquer efficacement et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Il en résulte un environnement de travail plus productif et plus efficace.
Au lieu de saisir leurs tâches, les utilisateurs peuvent utiliser leur voix pour les ajouter à leur liste de tâches ! L'application TickTick convertit vos paroles en texte et les ajoute à votre liste grâce à la reconnaissance vocale.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Hiérarchie organisationnelle simple (dossiers, listes, tâches et éléments à cocher)
- Différentes vues et abonnements au calendrier
- Rappels d'emplacement
- Chronomètre Pomodoro
Limitations de TickTick
- Ne convient pas comme outil de gestion des tâches à lui seul.
- Fonctionnalité de suivi de la progression limitée
Tarifs TickTick
- Contactez TickTick pour obtenir des informations sur les tarifs.
Évaluations et avis sur TickTick
- Capterra : 4,8/5 (plus de 80 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
Il est temps de se mettre au travail — avec ClickUp
En parlant de rester sur la bonne voie... il est temps de choisir votre logiciel de suivi du temps ! Utilisez cette liste détaillée pour guider votre recherche et vous assurer de tirer le meilleur parti de votre logiciel de suivi du temps. Et si vous cherchez à gagner encore plus de temps dans votre décision, choisissez le logiciel ayant reçu l'évaluation la plus élevée de cette liste : ClickUp !
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