Les feuilles de calcul comptent parmi les outils organisationnels les plus polyvalents qui soient. Des listes de diffusion à la gestion de projet, il est presque impossible de trouver une tâche de l’entreprise qui ne serait pas améliorée par ces cellules, lignes et colonnes pratiques.
Mais nous comprenons.
Il est difficile de se lancer dans la création de fonctions à partir de zéro lorsqu'on se retrouve face à une feuille de calcul Google ou Microsoft Excel vierge. Mais bonne nouvelle : grâce aux modèles de feuilles de calcul, votre structure est déjà créée et prête à l'emploi.
20 modèles de feuilles de calcul gratuits dans Excel et ClickUp
Que vous cherchiez à améliorer votre gestion du temps ou à établir un budget, nous vous proposons une multitude de modèles de feuilles de calcul parmi les meilleurs disponibles pour répondre à vos besoins spécifiques. Lancez-vous avec ces 20 modèles de feuilles de calcul prêts à l'emploi.
1. Modèle de feuille de calcul ClickUp
Parfois, les meilleures choses dans la vie sont simples. C'est certainement le cas du modèle de feuille de calcul ClickUp, qui vous offre une disposition simple mais efficace pour vous aider au suivi de vos clients B2B à tout moment.
Il vous suffit d'entrer des informations de base telles que le type de client, le secteur d'activité, les coordonnées, le site web et le chiffre d'affaires dans chaque ligne. Ensuite, utilisez les vues individuelles (telles que le filtrage par secteur d'activité, par type de client, etc.) pour les trier facilement et garder un aperçu de votre clientèle.
Et le meilleur dans tout ça ? Le logiciel de tableur ClickUp comprend même un formulaire d'inscription client qui permet de remplir les champs du tableur avec les informations du nouveau client dès le début. Cela simplifie la saisie des données et vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : vendre vos produits et développer votre entreprise !
2. Modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet ClickUp
Toute entreprise doit planifier ses projets. Mais toutes ne disposent pas des processus et des outils adéquats pour simplifier cette tâche. Vous avez besoin d'un flux de travail pour la gestion de projet, et ce modèle de feuille de calcul ClickUp Project Management peut vous aider à y parvenir.
Chaque projet correspond à une ligne dans le modèle, et vous pouvez facilement modifier son statut ou le marquer comme ayant une priorité élevée. Suivez votre progression à travers les différentes phases du projet, notez les approbations et précisez les dates de début et de fin de chaque phase. Ensuite, triez les données en fonction de chacune de ces variables afin de toujours savoir quels sont les projets les plus urgents et ceux qui peuvent attendre.
Le plus intéressant : ces modèles de gestion de projet s'intègrent également à certains de nos modèles de plan de projet préférés. Conservez l'aperçu dans votre feuille de calcul de gestion de projet, puis joignez un plan de projet à chacun d'entre eux pour plus de détails. Et voilà ! Un flux de travail simple mais efficace.
Vous pouvez également convertir l'intégralité de ce tableau en fichier à télécharger (Excel ou CSV) afin de créer rapidement vos propres feuilles de calcul dans d'autres outils.
3. Modèle de feuille de calcul modifiable ClickUp
Êtes-vous prêt pour votre prochain état financier ? Si vous êtes comme la plupart des gestionnaires, probablement pas. Mais vous pouvez au moins vous doter des outils nécessaires pour rendre ce processus pénible un peu moins pénible.
Le modèle de feuille de calcul modifiable ClickUp vient à votre secours. Ce modèle de budget est spécialement conçu pour vous aider à établir des états financiers. Il comprend même une fonction de révision et d'approbation pour suivre la supervision à laquelle doit être soumis tout nouvel état financier.
Et ce n'est qu'un début. Vous bénéficierez également de champs personnalisés pour les éléments tels que le chiffre d'affaires brut, le coût des marchandises vendues, les frais administratifs et le chiffre d'affaires net. Vous pouvez même inclure des notes plus nuancées, telles que les étapes d'approbation jusqu'à votre directeur financier et votre PDG, les retours et les remises, et bien plus encore. Ajoutez tout cela et vous obtenez un modèle de budget vraiment complet pour les entreprises qui cherchent à faciliter le processus de rapports financiers.
4. Modèle de feuille de calcul ClickUp pour l'immobilier
Les agents immobiliers expérimentés savent qu'il peut rapidement devenir impossible de suivre les nombreux biens que vous vendez actuellement. C'est ce qui nous a incités à créer le modèle de feuille de calcul ClickUp Real Estate.
Suivez l'évolution du statut de l'acheteur ou du vendeur et toutes les informations dont vous avez besoin grâce à ce modèle polyvalent. De plus, ce tableur peut servir de modèle de budget avec des champs personnalisés spécifiques pour suivre le marketing immobilier et les frais de clôture, les honoraires, le prix demandé et le prix final, ainsi que bien d'autres éléments propres à ce secteur.
Les champs personnalisés peuvent également inclure des problèmes importants relatifs à la gestion financière de vos clients, tels que les coûts d'assurance immobilière, les taxes foncières, les prix d'achat estimés, les coûts de réparation et les prévisions de hausse du marché. Si vous recherchez l'un des modèles gratuits les plus personnalisables pour l'immobilier, ne cherchez pas plus loin.
Plus besoin de modèles Excel grâce à des vues personnalisables qui vous permettent d'avoir un aperçu de toutes les propriétés sur le marché ou de filtrer par emplacement (vue Plan), statut de vente (vue Liste), et plus encore.
5. Budget de projet ClickUp avec modèle de feuille de calcul WBS
La gestion des budgets de projet peut rapidement devenir compliquée. Avant même de vous en rendre compte, vous êtes en retard sur le calendrier et le budget, et vous essayez désespérément de rattraper votre retard et de livrer ce dont vous avez besoin à temps. Il doit y avoir une meilleure solution.
Mais bien sûr qu'il y en a ! Découvrez le modèle ClickUp Project Budget With WBS, une feuille de calcul spécialement conçue pour vous permettre de suivre facilement et simplement tous vos projets d'entreprise.
Classez facilement différents types de dépenses. Marquez ces dépenses selon différents niveaux de priorité. Suivez les taux et les heures de main-d'œuvre, les coûts, etc. En prime, vous pouvez attribuer une étape WBS pour vous assurer que les dépenses correspondent au flux général du projet et à l'échéancier dans ce modèle de budget !
6. Modèle de feuille de calcul pour planifier votre budget personnel ClickUp en forfait
Bien sûr, tous les budgets ne sont pas nécessairement liés à l'entreprise. Parfois, vous avez simplement besoin de suivre vos propres finances, et c'est là qu'une alternative telle que le modèle de plan budgétaire personnel ClickUp s'avère utile.
Utilisez ce modèle de liste comme outil de suivi financier pour atteindre vos objectifs financiers et éviter que vos finances ne deviennent incontrôlables. Remplissez les sections Dépenses et Revenus, puis rassemblez le tout dans l'aperçu Budget Summary, qui calcule automatiquement les éléments numérotés dans les champs personnalisés (c'est-à-dire le budget total ou le coût total).
La simplicité est ici essentielle, avec seulement six colonnes pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel. Ajoutez vos dépenses ou vos dates d'échéance, votre budget prévisionnel et réel, et bien plus encore pour personnaliser les détails les plus importants à suivre dans la gestion de votre argent. À la fin, vous disposerez de l'aperçu dont vous avez besoin pour garder le contrôle de vos finances.
7. Modèle de feuille de calcul simple pour budget ClickUp
Restons sur le thème des budgets, juste pour le plaisir. Le modèle de budget simple ClickUp est très pratique, car il est non seulement facile à utiliser, mais il organise également tout par mois, ce qui vous permet de vous projeter rapidement dans l'avenir et de planifier à l'avance.
L'objectif ici est d'obtenir un aperçu annuel, et tout dans ce modèle de gestion va dans ce sens. Sous les sections des revenus et des dépenses, vous disposez de beaucoup d'espace pour les éléments individuels, tandis que vous pouvez également désigner les types de dépenses, de revenus et de comptes pour faciliter la catégorisation et garder une trace de vos éléments comptables les plus importants.
Les modèles de saisie de données comme celui-ci présentent également un autre avantage essentiel des feuilles de calcul bien conçues : la possibilité d'effectuer des calculs à votre place. Les dépenses et les revenus mensuels sont automatiquement comptabilisés, ce qui vous permet de toujours avoir une image précise de vos flux financiers annuels.
8. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp
Plus besoin de vous demander comment calculer le temps dans Excel. Bien sûr, c'est une compétence utile, mais vous n'en aurez plus besoin une fois que vous aurez commencé à utiliser le modèle de planning de gestion du temps ClickUp.
La gestion du temps est l'un des plus grands défis dans la vie quotidienne de la plupart des gens. Vous avez de nombreuses tâches quotidiennes à accomplir qui nécessitent que vous planifiiez votre temps. Mais vous souhaitez également trouver le temps d'atteindre vos objectifs plus importants. Ce modèle vous aide à optimiser et à suivre votre emploi du temps afin d'organiser votre vie quotidienne.
Les activités sont organisées par jour, avec des catégories dans une liste déroulante simple permettant de sélectionner des éléments tels que « personnel », « école » et « travail », ce qui ajoute à la structure organisationnelle. Vous pouvez estimer à l'avance le temps nécessaire pour chaque tâche ou le suivre en temps réel. Mieux encore, ce modèle utilise toutes ces données pour créer une charge de travail qui vous permet de voir où vous passez votre temps et où vous devriez peut-être ralentir un peu.
9. Modèle de feuille de calcul Excel pour le budget d'entreprise
Si vous recherchez un modèle de feuille de calcul budgétaire en dehors de ClickUp, celui-ci pourrait bien être la solution idéale pour ceux qui maîtrisent Excel. Parmi les modèles Excel gratuits de cette liste, le modèle Microsoft Business Budget Template est le plus adapté pour vous aider au suivi facile des revenus et des dépenses de votre organisation. Il est mis en forme de manière à vous permettre de simplement saisir des nombres pour commencer.
Bien sûr, vous pouvez toujours personnaliser cette feuille de calcul Excel si nécessaire. Tous les textes, images et graphiques sont entièrement débloqués et peuvent être modifiés ou personnalisés. Cela inclut les diagrammes sur le côté de ce modèle Excel qui résument visuellement les informations afin de donner un aperçu rapide et efficace à toute personne qui lit ou examine votre budget.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées.
Sans un système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin peuvent se perdre dans les discussions, les e-mails ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, discussions et documents, afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
10. Modèle de feuille de suivi de projet Excel
Ce n'est peut-être pas une option complète de gestion de projet, mais ce modèle de feuille de calcul Excel Project Tracker peut tout de même devenir un élément central de vos efforts de documentation de projet. Tout comme le modèle de gestion de projet ClickUp mentionné ci-dessus, il comporte une ligne par projet, ainsi que quelques détails de base sur le projet, ce qui permet d'avoir un aperçu facile de ce modèle Excel gratuit.
Suivez vos projets par catégorie ou triez-les par propriétaire afin de définir les responsabilités et la charge de travail. Ajoutez les dates de début et de fin, l’estimation de durée nécessaire, les niveaux de priorité et bien plus encore afin de déterminer les projets les plus importants et de définir les suivis nécessaires.
Partagez ensuite votre outil de suivi de projet avec les principales parties prenantes afin que tout le monde reste informé, en téléchargeant vos modèles types au format Excel. Parmi les feuilles de calcul Excel de cette liste, celle-ci constitue un excellent modèle de gestion des stocks qui vous permettra de regrouper toutes vos informations essentielles dans un seul fichier Excel.
11. Modèle de diagramme de Gantt et de feuille de calcul Excel par Vertex42
Ah oui, le bon vieux diagramme de Gantt. Il a plus de 100 ans, mais il reste populaire pour une bonne raison.
Ce modèle de diagramme de Gantt Excel affiche tous les graphiques et barres visuels à l'écran, vous aidant ainsi à comprendre les différentes tâches impliquées dans le calendrier d'un projet plus vaste.
Si vous avez déjà essayé de créer un diagramme de Gantt à partir de zéro, vous allez adorer ce modèle Excel gratuit. Il vous offre tous les avantages de l'outil, sans les tracas liés à la création manuelle d'innombrables lignes et colonnes, courante dans d'autres modèles de feuilles de calcul.
Organisez différentes tâches en catégories, puis indiquez leurs dates de début et de fin dans ce modèle Excel. Bloquez automatiquement ces tâches dans la feuille de calcul Excel, avec un échéancier hebdomadaire classé par catégorie suffisamment détaillé pour vous permettre de rester sur la bonne voie.
12. Modèle de feuille de calcul Excel CRM par Salesflare
Il est temps d'admettre une vérité toute simple : si vous gérez des clients de quelque manière que ce soit, vous avez besoin d'au moins un type de système CRM. Sachez où en sont vos clients potentiels et actuels à tout moment afin de les impliquer aussi efficacement que possible grâce à des modèles de feuilles de calcul Excel comme celui-ci.
À faire, cela peut conduire à des solutions logicielles complexes et coûteuses, nécessitant des investissements à six chiffres. Mais, au moins au début, vous pouvez commencer par les bases grâce à ce modèle Excel.
Saisissez les données de base de vos clients dans les modèles de feuilles de calcul Excel de Salesflare, comme celui-ci, puis définissez des étapes personnalisées pour afficher l'étape actuelle du cycle de vente pour chaque client. Enregistrez les coordonnées, la valeur, les revenus attendus et bien plus encore, puis travaillez avec votre équipe pour faire progresser ces prospects dans l'entonnoir et suivre leur progression grâce à l'onglet Insights automatisé.
13. Modèle Excel de planification des ressources par Tactical Project Manager
En particulier pour les grandes équipes et les projets d'envergure, l'allocation des ressources devient un élément central de la gestion du projet et de l'organisation. C'est ce qui rend ce modèle Excel pour la planification des ressources par Tactical Resource Manager si précieux.
Organisés par mois d'un côté et par membre de l'équipe ou responsable de l'autre. Les modèles de tableur comme celui-ci offrent un moyen simple et bidimensionnel de savoir qui reçoit quels fonds et à quel moment.
Tout aussi important, ce document peut servir de modèle de gestion des stocks en vous aidant à prévoir qui aura besoin de ressources pour les tâches à venir. Ce modèle Excel gratuit s'intègre parfaitement à tout type de logiciel de planification de projet conçu pour faire avancer les priorités de votre organisation.
14. Modèle de rapport trimestriel des ventes Microsoft Excel
Vous souhaitez suivre les performances de vos différents produits sur plusieurs mois ? Vous êtes au bon endroit. Le modèle de rapport trimestriel des ventes Microsoft Excel vous permet justement de le faire, en mettant l'accent sur les résultats trimestriels.
Saisissez vos produits et leurs ventes exactes par trimestre dans le modèle d'échéancier. Ensuite, regardez Excel calculer les ventes annuelles et convertir les données en un diagramme à barres qui vous aidera à analyser les tendances et à prendre des décisions pour l'avenir.
Mieux encore, vous pouvez extraire des rapports de ventes propres à chaque projet dans des modèles de feuilles de calcul Excel comme celui-ci. Et bien sûr, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités habituelles de Microsoft, telles que les animations, les graphiques et les transitions, qui améliorent le partage des fichiers Excel et la révision des rapports que vous créez.
15. Modèle Excel de suivi des problèmes par Template.net
Tout logiciel ou autre type de produit comporte des bugs et des problèmes lors de ses phases de développement et de mise à jour. Un processus adéquat de suivi des problèmes peut vous aider à enregistrer et à surveiller ces problèmes afin de les éliminer avant qu'ils ne deviennent graves.
Le modèle Excel Issue Tracking Spreadsheet de Template.net fonctionne comme un modèle de liste de tâches, mais offre bien plus de possibilités. Enregistrez chaque problème détecté par votre équipe ou votre processus de test, puis attribuez-lui un membre de l'équipe, une priorité et un délai pour le résoudre.
Ensuite, suivez le processus de résolution du problème. Ce modèle Excel en ligne vous permet d'avoir un aperçu facile des tâches que votre équipe doit encore accomplir pour corriger le bug avant ou après le lancement, le tout à l'aide de ce modèle de liste de tâches.
5 modèles Excel gratuits en bonus
Commencez à suivre vos projets grâce à des modèles de tableurs gratuits
Les bons modèles de feuilles de calcul sont une aubaine. Mais, comme peuvent en témoigner tous ceux qui les ont utilisés, ils restent isolés. Même les meilleurs modèles Microsoft Excel ne peuvent pas facilement établir de connexions avec le reste de votre flux de travail ou avec vos autres tâches.
C'est ce qui rend une plateforme logicielle comme ClickUp si précieuse. Vous pouvez l'utiliser pour gérer des projets, des budgets et des feuilles de temps, interagir avec des équipes, et bien plus encore. Vous pouvez même l'utiliser comme logiciel de partage de fichiers pour déplacer et collaborer sur des fichiers de tout type, y compris des feuilles de calcul.
Alors, qu'attendez-vous ?
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