Comment créer un tableau Kanban dans Excel ? (avec modèles)

Vous vous demandez comment créer un tableau Kanban dans Excel ?

Un tableau Kanban vous offre une vue d'ensemble de votre flux de travail et peut vous aider à améliorer la productivité de votre équipe. Plus important encore, il vous évite de dépenser sans compter en post-it. 💸

Et bien qu'il soit possible de créer un tableau Kanban dans Excel, voyons si vous devriez réellement vous lancer dans cette aventure.

Dans cet article, nous aborderons ce qu'est le Kanban, les étapes à suivre pour créer un tableau Kanban dans Excel et quelques modèles pratiques. Nous passerons également en revue ses limites et vous présenterons une meilleure alternative aux tableaux Kanban MS Excel.

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?

Un tableau Kanban est une représentation visuelle des tâches avec différentes colonnes qui représentent chaque étape du flux de travail.

⭐ Modèle présenté

Vous avez du mal à vous y retrouver dans vos tableaux Excel désordonnés ? Le modèle Kanban gratuit de ClickUp vous aide à organiser vos tâches de manière visuelle et à suivre leur progression sans effort. Essayez-le dès maintenant !

Obtenir un modèle gratuit

Il vous permet de suivre la progression et d'identifier rapidement les tâches bloquées, en attente ou nécessitant une assistance. Les tableaux Kanban peuvent être utilisés pour gérer des projets, suivre les flux de travail et rationaliser la communication. Grâce à un tableau Kanban, les équipes peuvent facilement collaborer efficacement pour atteindre les résultats souhaités.

Grâce à leurs vues personnalisables, leurs fonctionnalités de glisser-déposer faciles à utiliser et leurs mises à jour en temps réel, les tableaux Kanban aident les équipes à rester organisées et à maîtriser leur travail. De plus, grâce à leur fonctionnalité d'alertes intégrée, vous pouvez facilement envoyer des notifications aux membres de l'équipe lorsque des tâches sont dues, achevées ou déplacées.

Visualisez mieux votre travail avec ClickUp

Ce qui rend le système Kanban unique, c'est qu'il vous pousse à achever la tâche en cours avant de passer à la suivante.

Ainsi, vous ne vous noyez pas dans une longue liste de tâches « à faire » ou « en cours ».

Au lieu de cela, vous aurez une liste « terminé » plus longue ! 📄

Les avantages de la méthode Kanban sont également très intéressants. Elle permet notamment :

Vous souhaitez apprendre à utiliser Kanban pour la gestion de projet ?

Lisez notre guide ultime sur la gestion de projet Kanban .

Plongeons-nous maintenant dans l'apprentissage de la création d'un tableau Kanban !

4 étapes pour créer un tableau Kanban dans Excel

Si vous souhaitez mettre en œuvre Kanban dans Excel, voici quatre étapes simples pour créer un tableau Kanban Microsoft Excel :

Étape 1 : Préparez votre classeur Excel

Ouvrez un nouveau fichier Excel pour configurer votre classeur et ajoutez deux feuilles ou onglets Excel.

Nommez la première feuille « Tableau Kanban » et la seconde « Cartes Kanban ».

Étape 2 : Créer des colonnes de flux de travail

Un tableau Kanban classique comporte trois étapes dans un flux de travail : « À faire », « En cours » et « Terminé ».

Connexes :

Créez trois sections dans l'onglet « Tableau Kanban » et assurez-vous qu'elles ont la même largeur et suffisamment d'espace pour ajouter vos cartes Kanban.

Par exemple, nous avons créé la section « À faire » avec une largeur de trois colonnes Excel.

Fusionnez la première ligne des trois colonnes sélectionnées et nommez la cellule « À faire ».

Répétez le processus pour créer les sections « En cours » et « Terminé ».

Ensuite, mettez en forme une colonne (dans la couleur de votre choix) entre chaque section pour séparer les statuts. Votre feuille Kanban ou votre onglet « Tableau Kanban » devrait ressembler à ceci :

N'oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter des colonnes supplémentaires pour indiquer le statut des tâches, en fonction de votre flux de travail.

Étape 3 : Créer des cartes Kanban ou des cartes de tâches

Maintenant que votre tableau Kanban est prêt, vous avez besoin de cartes Kanban.

Ce sont les cartes que vous déplacerez de « À faire » à « Terminé » et vous vous sentirez fantastique d'avoir réussi.

Pour les créer, accédez à l'onglet « Cartes Kanban » de votre feuille Excel (il s'agit du deuxième onglet que vous avez créé) et créez trois cartes de tâches.

Assurez-vous qu'ils ont la même largeur (trois colonnes Excel) que les sections de statut du flux de travail de l'onglet « Tableau Kanban ». Cela vous permettra de copier-coller facilement les cartes de tâches sur votre tableau Kanban.

Dans cet exemple, chaque carte de tâche comprendra :

Une fois que vous avez sélectionné les cellules requises pour une carte, cliquez sur l'option « Merge Across » (Fusionner), comme indiqué ci-dessous.

Remplissez les cartes de tâches avec différentes couleurs ; nous vous laissons le choix.

Voici comment procéder :

Rendez la troisième carte de tâche rouge afin qu'elle puisse indiquer une priorité élevée.

Une fois cela terminé, déterminez les champs que vous souhaitez ajouter à vos cartes.

Dans notre exemple, nous ajouterons ces cinq champs :

Comment ajouter ces champs ?

Il suffit de les saisir dans chaque carte, et c'est à faire.

Étape 4 : Commencez à utiliser le tableau Kanban

Vous êtes prêt !

Il ne vous reste plus qu'à faire commencer à utiliser le tableau Kanban que vous avez créé avec succès dans Excel.

Comment l'utiliser ?

En fonction de votre tâche, copiez et collez la carte Kanban requise dans la colonne du statut du flux de travail appropriée dans l'onglet Tableau Kanban. Remplissez ensuite les informations pertinentes dans le modèle de carte de tâche vierge.

Modifiez les cartes chaque fois que vous devez ajouter une nouvelle tâche au tableau des tâches.

Pour les déplacer d'une colonne de statut à l'autre, il suffit de les couper et de les coller.

Et voilà ! Vous savez enfin comment créer un tableau Kanban dans Excel ! 🙌

Ouf ! Fatigant, n'est-ce pas ?

Cependant, il existe un moyen d'éviter complètement de créer un tableau Kanban Excel à partir de zéro.

Vous pouvez utiliser un modèle de tableau Kanban Excel !

3 modèles de tableau Kanban gratuits pour Excel

Voici trois modèles de tableaux Kanban téléchargeables qui vous aideront à vous lancer immédiatement :

1. Modèle de diagramme de flux cumulatif Kanban

Voici un excellent modèle Excel Kanban pour visualiser l'avancement d'un projet.

Le diagramme de flux cumulatif peut vous aider à identifier les obstacles potentiels dans le projet. Il peut également servir de modèle Excel de tableau de bord Kanban.

2. Modèle de tableau Kanban personnel

Voici une autre option pour télécharger un modèle Excel Kanban inspiré des notes autocollantes.

Utilisez ce modèle simple et élégant pour gérer efficacement vos tâches personnelles.

3. Modèle de carte Kanban de retrait Excel

Idéal pour un processus de fabrication, ce modèle vous aide à visualiser le mouvement d'un produit au sein d'un système d'inventaire.

Vous pouvez rechercher « modèle Kanban Excel » sur Google pour trouver d'autres options sur le Web, notamment un modèle Kanban Excel avec automatisation, un modèle de gestion de projet Agile, etc.

3 Limites des tableaux Kanban dans Excel

Bien qu'il soit possible de créer des tableaux Kanban dans Excel, l'utilisation d'Excel pour créer des tableaux Kanban présente certains inconvénients. En voici quelques-uns : 1. Excel n'est pas optimisé pour les tableaux Kanban : bien qu'il soit possible de créer un tableau Kanban dans Excel, ce n'est pas la meilleure solution ni la plus efficace. Excel n'a jamais été conçu pour créer et gérer des tableaux Kanban, il est donc peu pratique et difficile à utiliser. 2. Difficulté à gérer les tâches : avec un tableau Kanban Excel, il est difficile de suivre les tâches et leur progression. Il est également difficile de déplacer les tâches sur le tableau. 3. Visualisation limitée : avec un tableau Excel, vous ne pourrez pas avoir une bonne vue d'ensemble de votre flux de travail. En effet, vous ne pouvez pas visualiser facilement la progression des tâches et leur statut. 4. Chronophage : la configuration d'un tableau Kanban dans Excel peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous souhaitez le personnaliser pour votre projet. Cela nécessite de transférer manuellement des informations provenant d'autres documents vers le tableau.

Une meilleure solution : créer des tableaux Kanban avec ClickUp

ClickUp est votre partenaire fiable pour la gestion de projet. Et ce, du début à la fin.

De la réflexion sur une idée de projet à l'achevement de plusieurs projets et tâches dans les délais impartis, ClickUp vous accompagne à chaque étape.

Et surtout, ClickUp est le seul outil Kanban dont vous aurez besoin !

La vue Tableau Kanban de ClickUp est la vue Kanban ultime. Vous pouvez l'utiliser pour mettre en œuvre la méthode Kanban grâce à son interface pratique de type glisser-déposer.

Pour ajouter la vue Tableau, il suffit de cliquer sur + dans la barre des vues des tâches, et vous trouverez l'option à faire.

Utilisez la vue Tableau pour :

La vue Tableau de ClickUp vous permet également de définir une limite pour les travaux en cours (WIP).

Qu'est-ce que c'est ?

La limite du travail en cours (WIP) est au cœur de la méthode Kanban. Elle impose une restriction sur le nombre d’éléments pouvant exister dans chaque colonne ou étape Kanban.

Ainsi, vous ne surchargez pas votre équipe de travail, ce qui pourrait nuire à sa productivité ou à la qualité de son travail.

Vous pouvez même ajouter des images de couverture à vos cartes de tâches pour les rendre plus attrayantes !

Mais attendez... la vue Tableau n'est qu'une des nombreuses vues proposées par ClickUp !

Vous bénéficiez également :

Tableaux Kanban ClickUp pour les équipes

Les tableaux Kanban ClickUp peuvent aider votre équipe à gérer ses tâches de manière plus efficace et efficiente. Testez ce modèle de tableau Kanban de ClickUp pour votre prochain projet d'équipe. Il est facile à personnaliser et vous permet d'ajouter des tâches, d'ajuster les dates d'échéance, d'organiser les tâches en colonnes et de voir la progression de chaque tâche.

Vous pouvez également attribuer des tâches individuelles aux membres de l'équipe ou des colonnes entières de tâches à la fois. Commencez dès aujourd'hui à vous organiser grâce aux tableaux Kanban !

Aidez votre équipe à exceller avec les tableaux Kanban ClickUp !

Créer des tableaux Kanban Excel personnels peut être utile si cela ne vous dérange pas de devoir tout faire manuellement. 🙄

Plus important encore, dans Excel, vous ne travaillez pas avec un tableau Kanban.

Vous travaillez simplement avec une feuille de calcul.

Pourquoi faire cela alors que vous disposez d'outils en ligne spécialisés et puissants tels que ClickUp ?

Que vous soyez chef de projet, propriétaire d'entreprise ou simple employé, utilisez ClickUp pour créer des tableaux Kanban, gérer les ressources, afficher les charges de travail, réaliser l'automatisation des tâches et bien plus encore.

Tout cela gratuitement !

Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et travaillez à la manière Kanban !