Vous vous souvenez des « exposés » ? Le jour où vous avez enfin pu apporter votre poisson à l'école et le présenter à vos camarades de CP ? C'était le bon vieux temps. 😌
En tant que professionnels, nous sommes aujourd’hui confrontés à des situations similaires, qu’il s’agisse de présenter des idées, de mener des séances de brainstorming ou de mener à bien des projets en équipe.
Nous avons depuis compris que montrer est plus efficace que simplement dire, et nous avons imaginé des moyens variés et captivants de transmettre nos idées. C'est une avancée considérable pour les personnes qui traitent l'information différemment, notamment les 65 % de notre population qui se considèrent comme des apprenants visuels.
Découvrez : les tableaux Kanban.
Les tableaux Kanban constituent une approche de gestion de projet agile très visuelle qui aide les équipes à optimiser leur flux de travail, à favoriser la transparence, à identifier les goulots d'étranglement et à changer rapidement de cap si nécessaire. Bien que l'objectif soit de gagner du temps dès que possible, en créer un à partir de zéro peut prendre du temps, voire s'avérer contre-productif à un certain point — c'est là que les modèles s'avèrent utiles. 🤓
Les équipes travaillent plus rapidement et plus efficacement avec des modèles de tableaux Kanban adaptés à leurs besoins spécifiques, mais qui a le temps d’essayer tous les modèles Kanban qui inondent les résultats de recherche Google ? Nous, par exemple. 🙋🏼♀️
Considérez cet article comme votre cours intensif sur tout ce qui concerne Kanban, notamment sa structure, une FAQ, des conseils, ses avantages et, bien sûr, 11 modèles Kanban gratuits pour atteindre vos objectifs en matière de flux de travail !
Qu'est-ce qu'un modèle de tableau Kanban ?
Les modèles de tableaux Kanban sont des tableaux prédéfinis et personnalisables qui accélèrent les phases de préparation et de configuration nécessaires à la création de votre tableau, vous permettant ainsi de gagner du temps en un clin d'œil. Il s'agit essentiellement de tableaux Kanban prêts à l'emploi, à remplir, que vous pouvez adapter ou modifier selon vos besoins.
Et comme la méthode Kanban peut être utilisée dans un nombre important de services et de secteurs d'activité, un modèle bien structuré garantit que votre équipe l'utilise de la manière la plus efficace possible. Cela ne représente toutefois qu'un aperçu des avantages d'un modèle de tableau Kanban flexible !
Avantages de l'utilisation de modèles de tableaux Kanban
Bien plus qu'un simple gain de temps, les modèles de tableaux Kanban vous aident à partir du bon pied grâce à une interface claire et bien organisée, garantissant que votre tableau est toujours prêt à être présenté — même à la dernière minute — aux parties prenantes, aux responsables ou à d'autres services.
Ils favorisent également l'innovation en matière de personnalisation, d'automatisations et de statuts de tâches plus efficaces. Étant donné que l'approche Kanban peut s'appliquer à de nombreux cas d'utilisation, disposer d'un modèle dédié peut vous servir de guide, en vous indiquant quels statuts, limites de travail en cours et automatisations sont généralement utiles dans votre secteur.
De plus, il existe un modèle adapté à chaque niveau de compétence. Si vous débutez avec les tableaux Kanban, de nombreux modèles adaptés aux débutants vous aideront à vous familiariser facilement avec cette méthodologie agile. Ou, si vous utilisez des tableaux depuis des années et que vous avez besoin d’un regard neuf ou cherchez des moyens d’innover dans votre processus Kanban, les modèles sont un excellent moyen de vous apprendre à améliorer votre tableau.
Le point essentiel à retenir ici est que les modèles de tableaux Kanban sont là pour vous aider. Laissez un modèle bien conçu faire le gros du travail à votre place afin que vous puissiez vous concentrer sur votre projet et sur l'équipe qui le fait avancer.
Bonus : des modèles de storyboard!
11 modèles gratuits de tableaux Kanban
Nous parlons ici d'un sujet de taille — voyons ces puissants modèles en action ! Voici 11 de nos modèles de tableaux Kanban favoris pour ClickUp, OneNote et Excel, et comment ils peuvent faire passer votre équipe au niveau supérieur.
1. Modèle de Tableau Kanban
Appliquez le modèle « Simple Kanban Board » de ClickUp à votre environnement de travail ClickUp et commencez à optimiser votre cycle de publication en un clin d'œil. Ce dossier contient cinq statuts pour répartir vos tâches, ainsi qu'un document d'aide proposant des conseils et une description détaillée de chaque fonctionnalité. Il offre même des ressources supplémentaires pour configurer l'automatisation des tâches, créer des checklists pour les petites tâches et des suggestions d'intégrations afin de faciliter encore davantage votre transition vers la vue « Tableau » dans ClickUp.
Les statuts des tâches sont suffisamment polyvalents pour s'adapter à presque tous les flux de travail, en particulier si vous avez besoin de modifications ou de commentaires sur vos tâches — du marketing au développement de produits, en passant par la rédaction de blogs ou la conception graphique. Bien qu'il s'agisse d'un modèle de niveau intermédiaire, son document d'aide étape par étape est clair et facile à suivre, quelle que soit votre expérience de Kanban.
2. Modèle de Tableau Kanban pour la gestion agile
Le modèle de tableau Kanban pour la gestion agile de ClickUp vous aide à mettre en place rapidement un flux de travail complexe.
L'approche agile peut sembler intimidante au premier abord, mais ce modèle crée un espace dans ClickUp contenant tout ce dont vous avez besoin pour mettre en place un flux de travail agile de base en quelques minutes.
Pour les équipes agiles travaillant en sprints, vous avez la possibilité d'activer 13 ClickApps différentes afin de personnaliser l'organisation de votre backlog, la gestion des charges de travail et la collaboration avec votre équipe. Parmi celles-ci, on trouve les limites de travail en cours, les jalons, les dépendances, les points de sprint, et bien plus encore !
Avec 30 statuts personnalisés, un champ personnalisé, huit étiquettes, six vues et quatre automatisations, ce modèle regorge de toutes les fonctionnalités nécessaires pour fournir du feedback, réaffecter les ressources et commencer à obtenir des résultats plus rapidement.
3. Modèle de tableau Kanban « Simple Sprints »
Faites vos premiers pas dans l'univers des sprints grâce au modèle de tableau Kanban « Simple Sprints » de ClickUp! Moins complexe et plus adapté aux utilisateurs de niveau intermédiaire que le précédent modèle de gestion Agile, ce modèle ajoute un espace à votre environnement de travail ClickUp avec neuf statuts, neuf ClickApps et des vues Tableau et Liste prédéfinies.
Ce modèle couvre toutes les bases du sprint pour permettre aux équipes Agile de livrer leurs produits plus rapidement. Il s'accompagne d'un document pratique qui vous explique comment l'adapter à votre flux de travail et tirer le meilleur parti de votre barre d'outils multitâche.
4. Modèle de tableau Kanban pour la gestion des comptes
Que vous soyez responsable administratif, conseiller financier, membre de l'équipe commerciale ou simplement quelqu'un qui cherche à maîtriser son budget, ce modèle est fait pour vous.
Le modèle de tableau Kanban « Account Manager » de ClickUp permet de suivre tout, de la dernière activité d'un utilisateur aux renouvellements de compte, en passant par les contacts et les risques. Ce dossier ajoute 19 statuts utiles — comptez-les ! —, notamment Nurturing, Up For Renewal, Churned, Onboarding et bien d'autres encore — parfaits pour les clients potentiels et pour entretenir les relations avec les clients actuels.
C'est également un excellent modèle pour entrer en contact avec de nouveaux clients, grâce à sept types de vues permettant de favoriser l'engagement des prospects, ainsi qu'une vue Formulaire pour inscrire de nouveaux clients à un sondage dont les réponses peuvent être converties en tâches ClickUp exploitables. Et avons-nous mentionné que ce modèle regorge de champs personnalisés ? Avec 10 champs au choix, vous disposez d'encore plus de possibilités pour trier, filtrer et regrouper votre tableau Kanban.
5. Modèle de tableau Kanban pour les demandes de l'équipe
Les tableaux Kanban sont un outil de gestion de projet agile très populaire, mais ils sont également très appréciés et utilisés par des équipes de tous les services, y compris les RH !
Le modèle de tableau Kanban « Demandes de l'équipe » de ClickUp est un outil indispensable pour les responsables RH, informatiques et administratifs chargés du suivi et de l'organisation des demandes de leur équipe à distance.
Ce dossier ajoute quatre vues à votre environnement de travail, notamment un tableau Kanban distinct pour les différents types de demandes reçues et un formulaire de demande interne dont les réponses peuvent être directement converties en tâches ClickUp qui apparaissent sur votre Tableau. De plus, cinq statuts garantissent qu'aucune demande ne passe entre les mailles du filet.
6. Modèle de tableau Kanban pour la production de vidéos
Le modèle de tableau Kanban pour la production vidéo de ClickUp est un exemple parfait de la polyvalence des tableaux Kanban. Planifiez votre calendrier de tournage, de la préproduction à la postproduction, grâce à ce modèle adapté aux débutants. Visualisez votre planning sous forme de liste ou faites progresser les tâches dans le pipeline de production en les glissant-déposant sur votre tableau Kanban.
De plus, ce modèle de tableau Kanban de base est accompagné d'un document d'aide pour améliorer votre organisation et mener vos projets créatifs à bien sans effort.
7. Modèle de tableau Kanban pour la gestion de projet
Si tous ces modèles vous semblent intéressants mais un peu trop compliqués pour votre niveau d'expérience actuel avec Kanban, voici le modèle qu'il vous faut.
Que vous gériez un projet ou organisiez vos tâches hebdomadaires, ce modèle de tableau de gestion de projet convivial pour les débutants, proposé par ClickUp, couvre toutes les bases du Kanban. Lancez-vous avec un tableau déjà divisé en cinq statuts pouvant s'appliquer à pratiquement n'importe quel flux de travail : Ouvert, En cours, En révision, Bloqué et Fermé.
8. Modèle de tableau Kanban pour le suivi des campagnes
Voici le modèle dont votre équipe marketing rêvait. ✨
Entre la gestion de différents outils, les multiples campagnes, le respect du budget et la pression liée aux performances, il est facile de se sentir submergé par votre flux de travail marketing. Mais le modèle « Suivi et analyse des campagnes » de ClickUp est conçu pour vous aider à garder le contrôle sur tous ces éléments.
Ce modèle comprend 10 champs personnalisés afin que vous puissiez ajouter autant de détails que nécessaire à chaque tâche et visualiser vos campagnes de la manière qui vous convient le mieux. Avec plusieurs campagnes et tâches fonctionnant en tandem, votre tableau Kanban garantit que personne n'est surchargé. Au-delà de votre tableau, vous trouverez vos campagnes planifiées dans une vue Calendrier claire et une liste de toutes les campagnes pour éviter les chevauchements.
9. Modèle de feuille de route Kanban
Il n'existe pas d'approche universelle en matière de développement de produits. Chaque entreprise a ses propres exigences, et c'est à chaque équipe de tracer sa propre voie. Optimisez vos processus grâce à cet outil Kanban. Le modèle de feuille de route Kanban de ClickUp vous permet de gérer vos tâches et vos objectifs, de hiérarchiser les éléments critiques et, à terme, d'obtenir une vision claire de vos activités de développement.
10. Modèle de flux cumulé Kanban pour Excel
Nous avons mentionné que les tableaux Kanban peuvent prendre toutes sortes de formes et de tailles, et ce modèle Excel en est un excellent exemple ! Les équipes apprécient les tableaux Kanban car ils favorisent un flux de travail continu et cohérent permettant de terminer les projets dans les délais, une tâche à la fois. Grâce aux limites de travail en cours, les équipes peuvent contrôler le nombre de tâches sur lesquelles elles travaillent, s'assurant ainsi de ne pas se surcharger. Ce modèle de tableau Kanban Excel met l'accent sur cet aspect des tableaux Kanban.
Il vous suffit d'indiquer la date associée à votre tâche ou processus et le nombre de tâches en cours autorisées par jour pour voir votre flux de travail s'afficher sous forme de diagramme de flux cumulé dans Excel, avec des couleurs associées à chaque tâche.
Ce tableau Kanban Excel est un excellent outil pour les personnes qui apprennent mieux visuellement et qui ont besoin de voir chaque jour comment les tâches s'enchaînent les unes par rapport aux autres !
Vous ne jurez que par vos flux de travail Excel ? Nous avons l'outil qu'il vous faut ! Découvrez un
11. Modèle de tableau Kanban par OneNote
Tout comme vous pouvez structurer votre tableau Kanban dans Excel ou sur un Tableau blanc numérique, vous pouvez également créer un tableau dans OneNote ! Créez des colonnes pour gérer votre flux de travail au bureau ou à la maison, avec la possibilité d'ajouter autant de colonnes, de couleurs et de détails que nécessaire.
Plus de ressources sur les modèles de gestion de projet :
Bonnes pratiques pour les tableaux Kanban
Issus de l'industrie automobile des années 1940, les tableaux Kanban ont évolué et se sont développés pour aider les équipes de tous les secteurs grâce à un cadre simple mais flexible permettant de visualiser les flux de travail.
Les équipes reviennent aux tableaux Kanban parce qu'ils sont simples, intuitifs et cohérents. Ils sont suffisamment flexibles pour s'adapter à presque tous les cas d'utilisation — et une fois que vous avez appris à interpréter un tableau Kanban, vous pouvez en fait tous les comprendre.
Utilisés correctement, les tableaux Kanban permettent d'assurer un flux de travail fluide et continu, favorisent la transparence et définissent clairement les propriétaires de chaque tâche.
Bien qu'ils ne se limitent pas à un seul « aspect », les tableaux Kanban comportent souvent au moins trois colonnes (ou statuts) représentant les étapes menant à l'achèvement, ainsi que des cartes de tâches qui se déplacent sur le tableau jusqu'à ce que le projet soit terminé.
Mais à quoi cela ressemble-t-il concrètement ? Eh bien, créons-en un !
Comment utiliser les tableaux Kanban ? Avec des exemples de tableaux Kanban
Vous pouvez créer votre tableau dans la vie réelle sur une surface telle qu'un tableau en liège ou un Tableau blanc personnel, ou à l'aide d'un logiciel Kanban dynamique conçu pour cette approche. Mais que vous préfériez un tableau sur votre bureau ou à l'écran, suivez-nous tandis que nous détaillons les caractéristiques essentielles que tout tableau Kanban efficace doit posséder :
1. Colonnes
Les colonnes de votre tableau Kanban représentent les statuts que chaque tâche doit franchir avant d'être considérée comme terminée. Si vous débutez avec la méthode Kanban, commencez simplement avec trois colonnes intitulées À faire, En cours et Terminé, mais l'idéal est d'avoir le même nombre de colonnes que d'étapes dans votre flux de travail.
C'est également votre première occasion de personnaliser le Tableau pour l'adapter au processus de votre équipe.
Si votre équipe utilise régulièrement un ensemble différent de statuts personnalisés ou des étapes supplémentaires pour la recherche, le développement ou le retour d'expérience, il vous suffit d'ajouter des colonnes supplémentaires pour représenter ces étapes dans votre flux de travail.
Regroupez les tâches par statut, personne assignée, priorité et plus encore grâce à la vue Tableau intuitive et flexible de ClickUp, inspirée du Kanban.
2. Tâches
C'est ici que vous inscrivez toutes les tâches liées à votre projet — oui, absolument toutes. C'est l'une des façons dont les tableaux Kanban favorisent la transparence.
Classez les tâches en fonction de leur statut actuel pour avoir une vision plus claire de l'état d'avancement global de votre projet : le nombre de tâches qui restent à démarrer, le nombre de tâches en cours et le nombre de tâches achevées.
Les tâches — ou cartes de tâche — se déplacent sur le tableau de gauche à droite, en commençant par le statut À faire jusqu'à ce qu'elles soient achevées et atteignent la colonne Terminé.
Vos colonnes se rempliront rapidement, mais vous souhaitez que votre tableau reste clair et lisible pour que tout le monde puisse le consulter facilement à tout moment. Lorsque vous parcourez votre tableau, vous souhaitez voir toutes les informations de base sur les tâches, notamment le nom, les personnes assignées, la date d'échéance et l'image (le cas échéant).
Conseil de pro : si vous utilisez un logiciel de gestion des tâches flexible comme ClickUp, pas besoin de choisir les informations que vous souhaitez partager sur vos tâches ! Il s'en charge pour vous. 😎
Ajoutez à chaque tâche des liens, des champs personnalisés, des priorités, des descriptions détaillées, plusieurs personnes assignées, des observateurs et bien plus encore, tout en conservant un Tableau organisé et présentable.
📮ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre leurs éléments, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution. Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent fragmenté et inefficace.
La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester sur la même longueur d'onde.
3. Limites du travail en cours
C'est l'un des principaux moyens utilisés par les tableaux Kanban pour maintenir un flux de travail cohérent. Afin d'éviter que les membres ne jonglent entre plusieurs tâches à la fois, les limites de travail en cours (WIP) restreignent le nombre de tâches pouvant passer de À faire à En cours en une seule fois.
4. Couloirs
Alors que les colonnes ajoutent une structure verticale à votre tableau, les couloirs divisent le tableau horizontalement pour vous aider à visualiser plusieurs flux de travail sur un seul tableau. Si vous gérez plusieurs projets ou supervisez différents membres d'équipe, les couloirs créent des sections sur votre tableau pour indiquer quelles tâches appartiennent à quel membre d'équipe ou à quel projet.
Si vous êtes un utilisateur de tableurs, vous pouvez considérer les couloirs comme des lignes contenant uniquement les tâches liées à une catégorie spécifique d'informations.
Et voilà !
Une fois ces informations ajoutées, votre équipe est prête à se lancer dans l'action en utilisant l'approche Kanban ! Cela semble assez simple, mais l'inconvénient de créer votre tableau à partir de zéro est que chacune de ces quatre étapes nécessite une bonne dose de réflexion, de temps et d'efforts. Surtout si vous débutez avec les tableaux Kanban ou si vous gérez des flux de travail complexes, il est facile d'oublier des tâches et des informations essentielles.
Mais ce n'est pas tout. Sans modèle ni logiciel de gestion de projet flexible, la maintenance nécessaire pour maintenir votre tableau à jour peut nuire au projet plus qu'elle ne vous aide.
C'est pourquoi de nombreux chefs de projet se tournent vers des modèles prêts à l'emploi pour commencer à utiliser les tableaux Kanban le plus rapidement possible.
Gérez votre prochain projet à l'aide d'un modèle Kanban
Même si les moteurs de recherche regorgent de modèles, tous les tableaux Kanban ne se valent pas.
Comme ces modèles permettent d'optimiser les processus dans tous les services et tous les secteurs, il est important de choisir un modèle déjà adapté à vos besoins. Vous pourrez ainsi vous inspirer des statuts et des automatisations qu'il propose et les utiliser comme point de départ pour que vous et votre équipe puissiez aller encore plus loin dans votre approche Kanban.
Notre conseil ? Choisissez un modèle créé par et pour un logiciel de gestion de tâches performant comme ClickUp.
Puisque vos tâches, votre travail, votre équipe et vos processus existent déjà dans votre environnement de travail, vos tableaux Kanban existeront aussi ! Cela vous fait non seulement gagner du temps lors de la configuration de votre flux de travail, mais vous aide également à faire avancer le processus sur un tableau qui se met automatiquement à jour au fur et à mesure que vous travaillez.
Mais le meilleur dans tout ça ? C'est gratuit ! 💸
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