Scrum et Kanban sont des rivaux classiques : ils partagent de nombreux points communs, notamment en tant qu'outils puissants dans le cadre de la gestion de projet agile. Cependant, lorsqu'on examine leurs différences, ils ressemblent davantage à des pommes et des oranges. 🍎
Alors que Scrum incarne une approche structurée et itérative de la gestion de projet et du développement de produits, Kanban s'articule autour de la visualisation du travail, de l'imposition de limites au travail en cours et de l'optimisation de l'efficacité. Cependant, cela ne représente qu'une infime partie de leurs différences.
Cet article explore le débat actuel entre Scrum et Kanban afin d'identifier leurs cas d'utilisation idéaux. De plus, nous vous présenterons un outil pratique de gestion de projet Agile qui vous permettra d'expérimenter les deux options en toute simplicité. 😉
Aperçu de Scrum et Kanban
Scrum et Kanban sont deux systèmes de travail itératifs qui dépendent des flux de processus et partagent l'objectif commun de minimiser le gaspillage. Néanmoins, il existe plusieurs différences notables entre ces deux approches :
| Aspect | Kanban | Scrum |
| Origines | Développement logiciel | Production allégée |
| Rôles et responsabilités | Pas de rôles prédéfinis | Rôles définis avec Scrum Master et Product Owner |
| Délégation et hiérarchisation des priorités | « Système Pull » pour l'achevement des tâches individuelles | « Système Pull » avec l'ensemble du lot extrait pour chaque itération |
| Dates d'échéance et échéanciers de livraison | Livraison continue en fonction des besoins | Livraison par sprints avec des périodes fixes pour l’achevement et la révision |
| Mesure de la productivité | Mesure la durée du cycle nécessaire à l'achèvement du projet | Mesure la vélocité à travers des sprints et offre un suivi itératif de la progression. |
| Modifications | Permet des changements en cours de projet pour une amélioration continue. | Les changements ne sont généralement pas encouragés pendant les sprints. |
| Concepts clés | Efficace et prévisible | Transparent et adaptable |
| Meilleures applications | Projets avec des priorités très variables | Équipes dont les priorités sont relativement stables et ne sont pas susceptibles de changer de manière significative |
Qu'est-ce que Scrum ?
Vous êtes-vous déjà demandé quel était le rapport entre une équipe très performante et une formation stratégique de rugby ? Découvrez le cadre Scrum, un concept inventé par Hirotaka Takeuchi et Ikujiro Nonaka. Ne vous inquiétez pas, il ne s'agit pas de plaquer des adversaires, mais plutôt d'un changement radical dans la gestion de projet ! 🏈
Découvrons ensemble le monde passionnant de Scrum, explorons ses avantages et découvrons où il peut avoir un impact réel sur la planification des sprints et les équipes interfonctionnelles !
Scrum : définition
Scrum est un cadre au sein de la méthodologie Agile qui fournit un ensemble de rôles, de cérémonies et d'artefacts pour structurer et guider le processus de développement itératif. Il est spécialement conçu pour les projets complexes qui nécessitent une adaptation fréquente aux changements.
Scrum s'articule autour de cycles de développement courts appelés Sprints, qui durent généralement entre une et quatre semaines. Les équipes Scrum sont souvent petites et auto-organisées. Elles se composent d'un Scrum Master (une sorte de manager de projet dédié), d'un Product Owner et de l'équipe de développement produit. 👥
Conformément aux principes agiles, les tâches sont achevées et livrées par étapes plutôt que de livrer l'ensemble du projet en une seule fois. Cette approche progressive permet aux équipes Scrum de travailler à partir d'un backlog de sprint et améliore leur capacité à s'adapter aux changements et à modifier facilement leurs priorités.
Trois piliers clés soutiennent Scrum :
- Adaptation : s'adapte facilement aux changements d'orientation des projets.
- Transparence : elle garantit que tous les membres des équipes Scrum sont informés de ce qui se passe et pourquoi.
- Inspection : l'inspection régulière des projets favorise une culture d'amélioration continue parmi les membres de l'équipe Scrum et les parties prenantes.
Les valeurs fondamentales de Scrum sont la concentration, le courage, le respect, l'engagement et l'ouverture. Elles favorisent une communication claire et honnête, et renforcent le sentiment d'appartenance au sein des équipes de conception, d'informatique, d'exploitation ou de développement.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Scrum ?
Parmi les cadres agiles, les avantages liés à l'adoption de Scrum sont les suivants :
- Satisfaction élevée des clients : la participation active des clients au développement des produits garantit que les logiciels sont personnalisés pour répondre à leurs besoins.
- Collaboration accrue : les équipes Scrum, petites et soudées, favorisent une communication efficace et un sentiment d'appropriation du travail.
- Adaptabilité au changement : l'approche itérative de Scrum permet une grande flexibilité pour s'adapter aux changements et à l'évolution des priorités, ce qui le rend particulièrement adapté aux environnements de projet dynamiques.
- Réduction des coûts : la livraison rapide des produits se traduit par des économies de temps et d'argent. La possibilité d'apporter des modifications rapides minimise également le besoin de ressources supplémentaires pour s'adapter à l'évolution des demandes.
- Augmentation du retour sur investissement (ROI) : plus le produit arrive rapidement sur le marché, plus votre entreprise commence tôt à générer des revenus. L'efficacité de Scrum pour mettre rapidement les produits sur le marché contribue à améliorer le retour sur investissement.
Quand utiliser Scrum ?
Scrum est associé à une augmentation de la productivité, à une livraison plus rapide, à des économies de coûts et à une amélioration de la qualité des produits. Les gestionnaires le trouvent souvent particulièrement efficace pour gérer des projets complexes ou susceptibles de subir des modifications fréquentes.
L'utilisation de Scrum est idéale pour les secteurs caractérisés par des changements constants ou les projets qui nécessitent une certaine flexibilité pour s'adapter aux retours d'expérience. Cela s'applique en particulier aux secteurs soumis à des mises à jour technologiques fréquentes ou aux projets impliquant le développement de nouveaux logiciels. 💻
Utilisez ClickUp pour une gestion Agile et Scrum efficace.
Pour débloquer tout le potentiel de la gestion de projet Scrum, utilisez ClickUp, une solution tout-en-un conviviale pour les équipes Scrum et agiles.
Prenez le contrôle de l'ensemble du cycle de vie du produit, de la conception à la mise sur le marché, grâce aux fonctionnalités de gestion de projet agile de ClickUp. Créez des flux de travail qui s'adaptent de manière flexible à vos besoins, assurez-vous que l'équipe reste informée grâce à des commentaires tagués et restez au courant grâce à des notifications en temps réel. 🔔
Les tableaux de bord ClickUp automatisés fournissent des informations précieuses sur la progression et la capacité de l'équipe, offrant une vue à 360° de votre projet. Visualisez les processus sur différents diagrammes pour une compréhension claire et visualisez votre projet grâce à des fonctionnalités telles que :
- Backlog : évaluez les impacts et les compromis pour les idées de produits, les problèmes et les nouvelles fonctionnalités à l'aide de champs personnalisés et de formules.
- Tableaux : identifiez les goulots d'étranglement afin de maintenir la dynamique du projet. Triez les tableaux par statut, date d'échéance et priorité afin d'aligner efficacement votre équipe.
- Feuilles de route : organisez vos sprints et gérez vos jalons à l'aide de diagrammes de Gantt personnalisables.
- Tableaux blancs: réfléchissez en équipe, créez des diagrammes et des cartes mentales, et traduisez facilement vos idées en tâches réalisables.
- Vue Charge de travail: suivez les tâches achevées et déléguez le travail en fonction de la disponibilité de votre équipe, le tout dans un emplacement centralisé.
Exécutez des sprints automatisés sur ClickUp
Les sprints ClickUp font passer la collaboration au niveau supérieur en intégrant des éléments essentiels tels que les dates des sprints, les priorités et les points de sprint. Utilisez les diagrammes burndown pour suivre les performances par rapport à une cible et les diagrammes burnup pour suivre les tâches achevées et le travail restant à accomplir.
Appuyez-vous sur des diagrammes de vélocité pour évaluer la durée moyenne d'exécution des tâches et établir des estimations plus précises pour les sprints futurs. Vous souhaitez disposer d'une perspective multi-temporelle sur l'avancement des tâches afin d'identifier les goulots d'étranglement ? Utilisez des diagrammes de flux cumulatifs pour obtenir une vue d'ensemble !
Vous n'avez pas besoin de repartir de zéro pour vous lancer dans la gestion Agile. Utilisez le modèle de gestion Agile Scrum de ClickUp pour suivre sans effort les backlogs, les sprints et les rétrospectives. Il aide les équipes à gérer des projets complexes et comprend des dossiers séparés pour les cérémonies Scrum, les backlogs et les sprints, ainsi qu'une vue Tableau blanc pour la planification visuelle des sprints. 📊
Qu'est-ce que Kanban ?
Kanban est un puissant allié pour la gestion de projet! Que vous utilisiez Scrum ou toute autre méthode Agile, Kanban améliore et simplifie votre travail. Il ne s'agit pas seulement d'une méthodologie, mais aussi de visualiser et d'optimiser le flux de travail. Découvrons ses avantages particuliers et ses meilleurs cas d'utilisation ! ⛏️
Kanban : définition
Kanban est un outil visuel de gestion de projet conçu pour suivre les tâches et améliorer l'efficacité globale du projet. Il s'agit essentiellement d'un tableau Kanban physique ou numérique qui classe les phases du projet en différentes colonnes.
Les tâches du projet sont représentées sous forme de notes autocollantes ou de cartes Kanban sur ce tableau, et leur déplacement d'une colonne à l'autre reflète l'avancement du projet.
La visualisation des tâches de cette manière fournit des informations en temps réel sur les activités de l'équipe, filtrées par progression, priorités, dates d'échéance ou tout autre critère. C'est comme avoir une boule de cristal qui vous permet d'avoir un aperçu des tâches en cours et de prévoir et de résoudre les goulots d'étranglement potentiels avant qu'ils ne perturbent la progression future. 🔮
Ce qui rend Kanban encore plus polyvalent, c'est sa capacité à coexister avec les méthodologies Agile et Lean. Il est souvent associé à Scrum dans un processus hybride appelé Scrumban, démontrant ainsi son adaptabilité et son efficacité dans divers scénarios de gestion de projet.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Kanban ?
Les principaux avantages de la mise en œuvre de la méthode Kanban sont les suivants :
- Meilleure visibilité du flux de travail : il offre une représentation visuelle claire du flux des tâches tout au long du projet en classant les étapes de travail sous forme de cartes sur le tableau Kanban.
- Accélération des processus : grâce au suivi et à la gestion visuels des tâches, les équipes peuvent identifier et résoudre rapidement les goulots d'étranglement, minimisant ainsi les retards.
- Meilleure prévisibilité : les équipes peuvent anticiper les schémas de travail, identifier les défis potentiels et prendre des décisions éclairées en s'appuyant sur des informations en temps réel.
- Une meilleure collaboration : Kanban encourage la collaboration en fournissant une plateforme partagée où les équipes peuvent visualiser, gérer et suivre les tâches. Cet environnement collaboratif favorise un sentiment de responsabilité partagée et améliore le travail d'équipe.
- Adaptation flexible : qu'il soit utilisé indépendamment ou avec d'autres méthodologies telles que Scrum, Kanban s'intègre et s'adapte de manière transparente à diverses exigences de projet.
Quand utiliser Kanban ?
Initialement adoptés par les responsables informatiques et les équipes de développement logiciel, les tableaux Kanban sont désormais largement utilisés dans diverses organisations. Particulièrement appréciés par les équipes qui pratiquent les méthodologies Lean et Agile, les tableaux Kanban offrent la visibilité et la transparence indispensables à l'agilité de l'entreprise. 🤸🏼
Les équipes engagées dans des processus répétitifs peuvent tirer parti des tableaux Kanban pour clarifier leurs flux de travail, améliorer leurs processus et fonctionner avec une efficacité accrue. La flexibilité de la méthode Kanban en fait un outil précieux pour les équipes Kanban de tous les secteurs qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à améliorer leur efficacité globale.
Visualisez facilement les tâches grâce à la vue Tableau Kanban de ClickUp.
Tirez parti de ClickUp, une solution logicielle Kanban gratuite, pour visualiser vos flux de travail en un seul endroit ! 🎯
La vue Tableau Kanban de ClickUp transforme vos listes de base en cartes de tâches interactives, que vous pouvez facilement classer par statut, date d'échéance ou tout autre critère de votre choix. L'interface conviviale de type glisser-déposer simplifie la navigation et vous permet de modifier facilement les priorités et les statuts.
Adaptez votre tableau à n'importe quel flux de travail, qu'il s'agisse d'un sprint, d'un lancement de produit ou d'une livraison en plusieurs étapes. Rationalisez vos mises à jour de tâches grâce à la barre d'action en bloc, qui vous permet d'ajouter des personnes assignées, de modifier des statuts et de supprimer des tâches sans quitter la vue Tableau.
Pour ceux qui jonglent entre plusieurs tableaux, la vue Tout offre un aperçu centralisé de tous vos tableaux Kanban. Vous pouvez également filtrer les tableaux par ceux qui sont assignés afin de suivre qui s'occupe de quoi, pour une approche minutieuse de la gestion de projet ! 🦅
Si l'idée de créer des tableaux à partir de zéro vous semble fastidieuse, utilisez le modèle de tableau Kanban simple ClickUp, une disposition prédéfinie que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.
Accélérez l'optimisation de votre cycle de publication en utilisant cinq statuts pour suivre les tâches en cours, achevées ou à faire.
Cliquez sur les options de regroupement dans le coin supérieur droit pour afficher les tâches organisées par champs personnalisés tels que la priorité, l'assigné ou la date d'échéance. Tirez parti de la barre d'outils multitâche pour apporter efficacement des modifications à plusieurs tâches à la fois et améliorez l'attrait visuel de votre tableau en utilisant des images de couverture.
Quelle est la principale différence entre Scrum et Kanban ?
Bien que les deux soient utilisés dans la gestion de projet agile, Kanban et Scrum diffèrent considérablement. Scrum se caractérise par son approche itérative et incrémentale du travail, offrant une méthode très catégorique pour achever les tâches.
D'autre part, Kanban fonctionne mieux lorsqu'il est utilisé en complément de Scrum ou de toute autre méthode Agile. Sa fonction principale est de visualiser et d'optimiser le flux de travail, quelle que soit la méthodologie utilisée.
Pour mieux comprendre leurs différences, examinons trois distinctions clés entre Kanban et Scrum. 🔑
1. Scrum et Kanban : planification
Dans Scrum, la planification est un processus itératif qui a lieu au début de chaque sprint. Ce processus implique une réunion dédiée au cours de laquelle l'équipe de développement, le propriétaire du produit et le Scrum Master collaborent pour décomposer les récits utilisateurs en tâches gérables.
Après avoir estimé la durée nécessaire pour achever les tâches, l'équipe s'engage à terminer tous les éléments du sprint à venir. Si les priorités changent par la suite, il faut abandonner le sprint en cours et recommencer le processus de planification. 🔁
À l'inverse, la planification dans Kanban repose sur une prévision basée sur les données historiques du flux de travail. Cette approche prend en compte divers facteurs liés au travail lui-même, tels que les types de travail, la taille et les classes de service, plutôt que de se concentrer sur l'équipe qui le traite.
Le flux de travail est continu, vous pouvez donc créer des colonnes de feuille de route telles que « Ce mois-ci » ou « Le mois prochain » pour représenter visuellement le travail prévu.
2. Scrum et Kanban : réunions et évènements
Dans Kanban, les réunions sont facultatives, mais si vous choisissez d'en organiser, il en existe deux types : les réunions au niveau de l'équipe et les réunions axées sur les services. Ces réunions permettent de maintenir la cohésion de l'équipe et un flux de travail régulier. Les options comprennent notamment des réunions quotidiennes, des réunions de réapprovisionnement et d'engagement, la planification des livraisons et les revues de prestation de services. 🤝
D'autre part, dans Scrum, une approche structurée implique quatre réunions essentielles au cours de chaque cycle de sprint, qui durent généralement jusqu'à 8 heures si le cycle est d'un mois. Il s'agit notamment des réunions suivantes :
- Planification du sprint
- Scrum quotidien
- Revue de sprint
- Rétrospectives de sprint
Ces réunions garantissent une planification minutieuse, des mises à jour quotidiennes sur l'avancement des travaux, des sessions de révision et des rétrospectives réflexives pour une amélioration continue.
3. Scrum et Kanban : tableaux
Les tableaux Scrum servent d'extensions au backlog du produit. Lorsque l'équipe s'engage à réaliser une quantité de travail spécifique, celle-ci est ajoutée au backlog Scrum sur le tableau, puis l'équipe commence à travailler sur les tâches à sa discrétion. L'objectif est d'achever toutes les tâches avant la fin du sprint, ce qui conduit à une réinitialisation logique du tableau après chaque itération.
À l'inverse, le tableau Kanban est une représentation continue du processus de l'équipe. Lors de sa création, l'objectif est de mettre en place un système Kanban durable, conçu pour le long terme. Un tableau Kanban bien structuré intègre des limites visuelles pour le travail en cours (WIP).
L'objectif principal est de réguler la quantité de travail entrant et sortant du processus, afin d'améliorer la vitesse de livraison. ⚡
Quel outil est le meilleur ?
Le choix entre les cadres Kanban et Scrum dépend des préférences personnelles ou des besoins du projet. Si vous ne savez pas lequel choisir, envisagez d'utiliser ClickUp pour tester les deux cadres. 👩🏻🔬
Pour simplifier votre processus décisionnel, posez-vous les questions suivantes :
- Le projet nécessite-t-il une planification approfondie ?
- Le backlog produit est-il volumineux ou concis ?
- Le budget alloué au développement de produits par le client est-il important ou limité ?
- Votre équipe est-elle expérimentée ou novice en matière de méthodologies Agile ?
- Disposez-vous d'équipes interfonctionnelles ou d'équipes traditionnelles ?
Dans l'ensemble, optez pour Kanban si vous recherchez la flexibilité dans vos projets et appréciez la visualisation des flux de travail à l'aide d'indicateurs. Choisissez Scrum si votre projet implique une collaboration intensive entre les équipes, un retour d'information rapide et une validation permanente de l'engagement envers le projet.
Si vous avez encore du mal à vous décider, pourquoi ne pas les combiner ?
Scrumban exploite les processus structurés de Scrum ainsi que les outils de visualisation de Kanban. Pour les équipes déjà familiarisées avec Scrum ou Kanban, Scrumban, ou un Tableau Scrum, offre un moyen transparent d'intégrer des aspects de l'autre méthodologie dans leurs processus.
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Choisir entre Scrum et Kanban, c'est comme choisir entre Pepsi et Coca-Cola : les deux ont leurs avantages distincts. À l'instar des fans inconditionnels de ces géants des sodas, les équipes de projet ne jurent que par le développement rapide de logiciels de Scrum ou les flux de travail rationalisés de Kanban.
Tout comme un soda parfait mérite un verre adapté, ClickUp est votre outil de référence pour la gestion de projet agile. Grâce à ses fonctionnalités robustes, notamment des modèles de tableaux agiles et Kanban, des Sprints et des diagrammes, ClickUp transforme la gestion de projet en une expérience rafraîchissante.
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