prêt à découvrir _La gestion de projet Scrum _ ?
Scrum peut sembler être une méthodologie scientifique difficile à comprendre qui nécessite trois diplômes de Harvard, mais ce n'est pas le cas ! C'est en réalité l'une des méthodes de gestion de projet les plus efficaces et les plus rationalisées utilisées aujourd'hui.
La gestion de projet Scrum consiste à décomposer un projet complexe en petits morceaux gérables appelés sprints. À la fin de chaque cycle de sprint, vous présentez votre projet à vos clients et intégrez leurs commentaires avant de passer au cycle suivant.
Cela fera des merveilles pour votre productivité et transformera votre équipe de développement de logiciels en équipe A !
Dans cet article, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet Scrum pour vous aider à comprendre comment en tirer le meilleur parti.
Commençons par le commencement.
Qu'est-ce que la gestion de projet Scrum ? Scrum est une méthodologie moderne de gestion de projet qui split votre projet en différents cycles de développement, appelés sprints, qui durent généralement de 2 à 4 semaines pour vous aider à atteindre rapidement vos livrables.
Une fois chaque sprint achevé, vous le présentez à l'équipe de direction du projet votre partie prenante (généralement le client), qui vous donnera son avis sur ce qu'il aime et ce qu'il n'aime pas. Vous pouvez alors intégrer leurs commentaires avant de passer au sprint suivant.
À quoi sert Scrum ?
Bien que Scrum puisse sembler être un acronyme pour quelque chose de complexe, ce n'est pas le cas.
Mêlée est simplement un terme emprunté au sport du rugby. Au rugby, les joueurs se rassemblent en une forme très serrée appelée mêlée. Comme la gestion de projet Scrum exige que les membres de l'équipe soient aussi soudés, ce terme de rugby a été utilisé pour la décrire.
Et comme ces équipes doivent être si profondément connectées, Scrum est le moyen idéal pour surmonter la plupart des défis des équipes virtuelles associé à gestion de projet à distance .
Comment scrum se différencie-t-il de la gestion de projet traditionnelle ?
Dans la gestion de projet traditionnelle, vous travaillez sur votre projet dans son ensemble. Avec scrum, vous développez chaque fonctionnalité séparément et une fois que chaque fonctionnalité est prête, vous la présentez à vos clients.
Par exemple, si vous développiez un appareil pour vos clients, vous consacreriez un an à vos efforts de développement, qui pourraient inclure la conceptualisation, le code et les tests de l'appareil.
Vous ne le présenteriez à vos clients qu'une fois terminé
Si cette méthode vous permet de travailler sans interruption, elle présente un problème clé :
comme vous avez construit l'outil sans que les clients n'aient eu leur mot à dire pour _guider le développement, _il n'y a aucune garantie qu'ils l'apprécieront
Pensez-y : à quelle fréquence les clients aiment-ils chaque **_single feature _que vous mettez sur le marché ?
plus souvent qu'autrement, ils auront quelques plaintes à formuler, n'est-ce pas ?
La gestion de projet Scrum peut résoudre ce problème
Consultez notre comparaison entre Waterfall et Scrum pour en savoir plus.
Qu'est-ce que le processus Scrum ?
Avec Scrum, vous développeriez chaque fonctionnalité séparément, et une fois que chaque fonctionnalité est prête, vous la présentez à vos clients. Ils vous feront part de leurs commentaires et vous pourrez les intégrer avant de passer aux autres fonctionnalités du produit.
De cette manière, votre client est activement impliqué dans le processus de développement, et le produit logiciel final est de meilleure qualité, car il a été soigneusement développé en tenant compte de ses besoins.
le résultat ?
Un client comme celui-ci :
Sur quoi est basé Scrum ?
Scrum est une méthodologie de gestion de projet basée sur la méthode Agile qui a été développée par Ken Schwaber et Jeff Sutherland au début des années 90. Ils ont également rédigé le Guide Scrum, qui explique comment la méthode Scrum, AKA méthode de la chute d'eau mon travail.
Attendez..
What's Gestion de projet agile ?
Il s'agit d'un cadre de gestion basé sur l'approche du sprint.
Et pour mieux comprendre le développement Agile, il faut passer en revue le Manifeste Agile.
_Qu'est-ce que le manifeste Agile ? Manifeste Agile ?
Il s'agit d'un bref résumé de ce que représente la méthode Agile et des principes Agile qui la guident.
vous vous sentez un peu perdu ? Cliquez ici pour approfondir la question Pratiques de développement agile .
Toutes les méthodes agiles suivent le Manifeste Agile et divisent les projets d'entreprise à grande échelle en sprints plus petits afin d'intégrer les commentaires des utilisateurs à tous les niveaux.
à, qu'est-ce que vous faites par _Méthodologie Agile ies_ ?
il y a plus d'une méthodologie de gestion de projet agile ?
Oui !
Scrum est juste une autre méthode Agile.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image7-14.gif Dwayne "The Rock" Johnson a l'air surpris et confus /$$img/
Il existe des tonnes d'autres méthodologies Agile, telles que Kanban , Lean la programmation extrême (XP), et bien d'autres choses encore !
L'avantage de chaque méthodologie est qu'il est possible de les combiner pour les rendre plus efficaces. Par exemple, vous pouvez combiner Scrum et Kanban pour créer une méthode plus rationnelle Flux de travail de développement logiciel agile .
Quelle est la différence entre Scrum et Agile ?
Les équipes Scrum sont généralement plus petites et plus expérimentées que les équipes Agile. En outre, elles ont tendance à être plus autonomes, le Scrum Master jouant un rôle de coach plutôt qu'un rôle autoritaire de gestionnaire de projet.
Pour un aperçu plus détaillé de Scrum vs. Agile, cliquez ici .
Quels sont les éléments de Scrum ?
La gestion de projet Scrum se décompose en trois éléments : les artefacts, les rôles et les évènements. De plus, ils ne sont pas aussi déroutants que les éléments du tableau périodique !
Il s'agit simplement de composants essentiels de la méthode Scrum :
$$$a. Qu'est-ce qu'un artefact ? Les artefacts Scrum ?
Un artefact Scrum est un outil de base qui donne à votre projet Scrum l'orientation dont il a besoin pour rester sur la bonne voie. Il se compose du backlog de produit, du backlog de sprint et de l'incrément de produit.
Voici les principaux artefacts utilisés dans Scrum :
- Barrylogue de produit : Acarnet de bord du produit est la liste complète des éléments de travail que vous devez achever dans le cadre d'un projet. Il s'agit essentiellement d'une checklist de ce que l'ensemble de votre équipe virtuelle doit faire. Comme vous devez régulièrement intégrer les commentaires des clients, chaque élément du carnet de commandes doit être constamment mis à jour et modifié.
Note: Les éléments du carnet de commandes sont généralement présentés sous la forme de _ récits d'utilisateurs . _Les récits d'utilisateurs sont des descriptions des caractéristiques du produit du point de vue du client. Une _ histoire d'utilisateur_ _garantit que les développeurs développent les éléments du backlog en gardant à l'esprit le point de vue de l'utilisateur
- Sprint backlog: Abacklog de sprint est une liste dechaque élément du backlog de produit que l'ensemble de votre équipe tentera de réaliser au cours d'un sprint donné.
- Incrément: L'incrément est le produit final utilisable qui est publié après chaque sprint. C'est essentiellement le produit livrable de votre sprint dans le cadre de Scrum.
B. Quels sont les rôles de Scrum ? ?
Il y a trois rôles individuels qui sont communs à chaque Équipe Teams :
- Product Owner (propriétaire du produit)Scrum Master la question est de savoir si l'on peut s'adapter à ces changements..
Heureusement, ClickUp vous offre Multiple Views pour vous adapter au flux de travail Scrum de votre équipe.
Voici un aperçu détaillé de ces affichages :
A. Tâche affichée ClickUp dispose de deux affichages de tâches obligatoires pour gérer deux des styles de gestion de projet les plus courants :
- Vue Liste Si vos équipes Scrum aiment les Style GTD les listes d'À faire, c'est l'affichage qu'il leur faut. Ici, les tâches complexes sont listées dans une checklist qui peut être cochée au fur et à mesure de la progression.
C'est la vue idéale pour suivre les listes Sprints de plusieurs tâches au cours d'une session de planification de sprint ou de release. Chaque tâche étant listée l'une après l'autre, vous pouvez rapidement vous attaquer à chacune d'entre elles de manière séquentielle.
Ces listes sont une véritable bouée de sauvetage, surtout en période de pointe !
- Vue Tableau Si vous souhaitez combiner Scrum et Kanban alors c'est l'affichage qu'il vous faut. Cependant, ce Tableau des tâches est également idéal si vous souhaitez simplement intégrer une fonction Kanban à votre système de gestion des ressources humaines Tableau Scrum .
Ici, vos tâches sont disposées sur un tableau de Tableau Kanban où vous pouvez les faire glisser et les déposer pour procéder à des ajustements rapides.
Grâce à ce tableau des tâches, vous améliorez la visibilité du projet, car les membres de votre équipe peuvent voir à tout moment qui est responsable de telle ou telle tâche.
B. Vue Équipe vous ne détestez pas être la personne qui bugge les gens pour savoir sur quoi ils travaillent ?
La vue Équipe est idéale pour obtenir un aperçu de haut niveau des tâches de votre équipe, car elles sont triées par assigné.
Le propriétaire du produit et le chef de projet peuvent utiliser cette vue pour savoir qui travaille sur quoi, à la manière d'un tableau des tâches.
C. Affichage du Calendrier À$$a$a$ vous voulez vraiment endurer la douleur de devoir réécrire toutes vos tâches complexes dans un calendrier physique ?
L'affichage Calendrier de ClickUp est idéal pour la prise de décision en collaboration. Elle peut aider le propriétaire du produit et le chef de projet à forfaiter leurs tâches Sprint. C'est également un moyen pratique de décider quand vous pourrez ajouter des éléments du backlog à votre sprint Scrum.
Pour plus de flexibilité, un gestionnaire de projet Agile peut afficher son calendrier comme :
- Jours: afficher toutes les tâches prévues pour une date donnée
- 4 jours: visualiser le calendrier des tâches sur une période de quatre jours glissants
- Semaine: affiche le calendrier de votre sprint hebdomadaire
- Mensuel: affiche la feuille de route de votre projet sur une base mensuelle
D. Moi Mode Enfin, affichez tout le travail qui vous est destiné !
Le Me Mode de ClickUp est le moyen idéal pour uniquement suivre les tâches, les commentaires et les listes qui vous sont assignés. Ainsi, vous ne serez pas distrait par les missions des autres membres de l'équipe et pourrez mieux vous concentrer.
2. Listes de Sprints pour garder facilement la trace de vos sprints
Puisque Scrum et le développement de logiciels Agile tournent autour des sprints, vos logiciel de gestion de projet gratuit doit les coordonner efficacement.
ClickUp peut créer des listes de sprint pour décomposer les livrables pour chaque sprint de Scrum. Comme il s'agit essentiellement de checklists, vous pouvez rapidement les cocher au fur et à mesure de votre progression.
Votre propriétaire de produit peut même ajouter des points d'histoire Scrum à chaque liste pour mieux déterminer le temps nécessaire à la réalisation de chaque élément du carnet de commandes.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/08/1-task-lists-1400x788.jpg La vue Liste de ClickUp /$$img/
Comme ils sont très faciles à lire et à utiliser, un Coach agile peut facilement l'utiliser pour former plusieurs équipes à la gestion de projet Scrum.
3. Tableaux de bord Agile pour des aperçus visuels de vos projets logiciels
Les équipes Scrum sont comme des champions de formule 1 !
Ne devraient-elles pas avoir des tableaux de bord aussi cool que ceux des voitures de F1 ?
ClickUp vous offre des tableaux de bord ultra-cools pour des aperçus détaillés de la progression de votre projet.
à faire des aperçus visuels ?
Que préférez-vous ?
regarder à travers de vastes colonnes de données sur une feuille de calcul, ou des diagrammes détaillés qui représentent avec précision votre progression dans le temps ?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image4-12.gif Un homme disant "C'est assez évident" /$$img/
Voici comment les tableaux de bord de ClickUp aident à la gestion de projet Scrum :
A. Diagrammes de vitesse Le diagramme de vélocité de ClickUp vous aide à suivre le taux d'achèvement de vos tâches.
Toutes vos tâches sont décomposées en intervalles bihebdomadaires ou hebdomadaires, et leur vélocité moyenne est affichée ici. ClickUp peut également regrouper automatiquement les données de la liste Sprints pour en faciliter l'ajout.
Ces listes sont très utiles lors d'une réunion de planification de sprint, car elles prédisent essentiellement la quantité de travail que votre équipe peut traiter au cours du prochain sprint.
B. Diagramme à brûle-pourpoint Les Teams utilisent un burndown chart de version et de sprint pour suivre les performances de leur équipe Agile par rapport à une cible. Le diagramme d'avancement de ClickUp met également en évidence la quantité de travail en attente
Le diagramme d'épuisement des versions met en évidence divers indicateurs tels que :
- Progression cible: le rythme idéal d'achèvement des tâches pour atteindre votre incrément
- Progression projetée: le taux de progression actuel de votre équipe basé sur les tâches achevées
- Actif: le nombre actuel de tâches achevées
C. Diagrammes de combustion les Burnup Charts mettent en évidence la quantité de travail que votre équipe de développement logiciel a déjà achevé.
Ainsi, les gestionnaires de projet peuvent faire référence à ce diagramme lors de la Mêlée quotidienne pour motiver leur équipe à terminer rapidement, surtout en période de pointe.
D. Diagrammes de flux cumulés Les diagrammes de flux cumulatifs de ClickUp mettent en évidence la progression des tâches sur plusieurs périodes.
Vos tâches sont réparties en différentes couleurs en fonction de leur statut actuel. Cela vous permet d'identifier rapidement les goulots d'étranglement et d'intervenir pour les résoudre.
4. Statuts personnalisés pour gérer les différentes étapes des tâches
N'oubliez pas que la méthodologie Scrum n'est pas uniquement adaptée au développement de produits.
Des tonnes d'autres équipes l'utilisent également !
Et si la méthodologie Scrum reste en grande partie la même, chaque équipe et chaque projet ont des besoins et des phases de projet qui leur sont propres.
Par exemple, les étapes d'un projet de développement de logiciel et d'un projet de marketing sont très différentes, n'est-ce pas ? Les projets de logiciels comportent une phase de "contrôle de la qualité", ce qui n'existe pas dans la plupart des services de marketing.
C'est pourquoi votre logiciel de gestion de projet doit pouvoir créer des statuts personnalisés pour chaque projet.
C'est exactement ce que ClickUp fait..
comme nous l'avons dit, nous ne sommes pas des nazis de la soupe !
Voyez cet affichage du Tableau pour un projet de marketing.
5. Commentaires attribués pour faciliter une communication rapide
à quelle fréquence faites-vous des tâches qui passent à travers les mailles du filet ?
Surtout lorsque vous laissez un commentaire dans votre outil de projet, mais que tout le monde l'oublie - jusqu'à ce que ce soit l'heure du spectacle.
Ce problème prend fin aujourd'hui !
La méthode Scrum étant axée sur des délais d'exécution rapides, votre communication doit elle aussi être rapide comme l'éclair.
Vous ne pouvez pas vous permettre d'attendre des heures que votre équipe prenne des mesures à la suite de vos commentaires, n'est-ce pas ?
Avec ClickUp, ce ne sera plus un problème !
Les Commentaires assignés de ClickUp vous permettent de convertir les commentaires en tâches et de les assigner à un membre de l'équipe. ClickUp les notifiera alors de ces commentaires, et cela apparaîtra même dans leurs notifications et Accueil . Une fois la tâche achevée, ils peuvent même marquer le commentaire comme étant résolu afin d'éviter les suivis inutiles !
j'ai l'impression que c'est cool, pas vrai ?
Cependant, ce ne sont pas toutes les fonctionnalités de ClickUp.
Vous disposez d'une multitude de fonctionnalités supplémentaires pour une gestion de projet réussie :
- Objectifs : créerobjectifs de l'équipe et les décliner en cibles pour chaque projet Agile
- Les priorités : vous aide à hiérarchiser les tâches urgentes et à créer une liste d'éléments classés par ordre de priorité
- Diagrammes de Gantt : pour diagrammer rapidement la progression d'un projet
- Dépendances : abordez toujours vos tâches dans la bonne commande en fonction des dépendancesle forfait du projet Rapports détaillés*: présentez les performances de votre équipe lors des réunions de rétrospective de sprint
- Droits d'accès personnalisés :* pour impliquer les clients et les parties prenantes dans votre espace de projet : pour impliquer les clients et les parties prenantes dans l'espace de votre projet
- De puissantes applications mobiles iOS et Android : gérer votre travail pendant vos déplacements
Conclusion
La gestion de projet Scrum peut sembler intimidante, mais avec le bon logiciel, elle n'a pas à l'être !
Il peut vous aider à booster instantanément votre productivité et à construire facilement des produits complexes. Et comme vous voulez gérer des projets logiciels avec l'outil le plus efficace qui soit, il est temps de vous inscrire à ClickUp. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer les objectifs de votre équipe Agile, les cérémonies Scrum, les tableaux Scrum et les éléments du backlog de produit !
/$$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image21-9.gif
B.A. Baracus disant "Je plains l'imbécile qui n'utilise pas ClickUp"
/$$img/