Le guide ultime de la gestion de projet Scrum (2025)

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Prêt à découvrir la gestion de projet Scrum ?

Scrum peut sembler être une méthodologie scientifique complexe qui nécessite trois diplômes de Harvard pour être comprise, mais ce n'est pas le cas ! Il s'agit en réalité de l'une des méthodes de gestion de projet les plus efficaces et les plus rationalisées utilisées aujourd'hui.

La gestion de projet Scrum consiste à décomposer un projet complexe en petites parties gérables appelées sprints. À la fin de chaque cycle de sprint, vous présentez votre projet à vos clients et intégrez leurs commentaires avant de passer au cycle suivant.

Il fera des merveilles pour votre productivité et transformera votre équipe de développement logiciel en une équipe de choc !

Dans cet article, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet Scrum afin de vous aider à comprendre comment en tirer le meilleur parti.

C'est parti !

Qu'est-ce que la gestion de projet Scrum ?

Scrum est une méthodologie moderne de gestion de projet qui divise votre projet en différents cycles de développement, appelés sprints, qui durent généralement de 2 à 4 semaines afin de vous aider à atteindre rapidement vos objectifs.

Une fois chaque sprint achevé, vous le présentez à votre partie prenante (généralement le client), qui vous fera part de ses commentaires sur ce qu'elle apprécie et ce qu'elle n'apprécie pas. Vous pouvez ensuite intégrer ses commentaires avant de passer au sprint suivant.

Que signifie Scrum ?

Si Scrum peut sembler être l'acronyme d'un concept complexe, ce n'est pas le cas.

Scrum est simplement un terme emprunté au rugby. Dans ce sport, les joueurs se regroupent en une formation très compacte appelée « mêlée ». La gestion de projet Scrum exigeant une grande cohésion entre les membres de l'équipe, ce terme issu du rugby a été utilisé pour la décrire.

Et comme ces équipes doivent être très connectées, Scrum est le moyen idéal pour surmonter la plupart des défis liés aux équipes virtuelles dans le cadre de la gestion de projet à distance.

En quoi Scrum diffère-t-il de la gestion de projet traditionnelle ?

Dans la gestion de projet traditionnelle, vous travaillez sur votre projet dans son ensemble. Avec Scrum, vous développez chaque fonctionnalité séparément et, une fois qu'elle est prête, vous la présentez à vos clients.

Par exemple, si vous développiez un appareil personnalisé pour vos clients, vous passeriez un an à réaliser cet effort, ce qui pourrait inclure la conceptualisation, le codage et le test de la machine.

Vous ne le présenterez à vos clients qu'une fois qu'il sera terminé.

Si cela vous permet de travailler sans interruption, cette méthode présente toutefois un problème majeur :

Comme vous avez développé cet outil sans demander l'avis des clients pour guider son développement, rien ne garantit qu'ils l'apprécieront.

Réfléchissez-y : Combien de fois les clients apprécient-ils toutes les fonctionnalités que vous proposez ?

Le plus souvent, ils auront quelques plaintes à formuler, n'est-ce pas ?

La gestion de projet Scrum peut résoudre ce problème.

Consultez notre comparaison entre Waterfall et Scrum pour en savoir plus.

Qu'est-ce que le processus Scrum ?

Avec Scrum, vous développez chaque fonctionnalité séparément, et une fois qu'elle est prête, vous la présentez à vos clients. Ceux-ci vous font part de leurs commentaires, que vous pouvez intégrer avant de passer aux autres fonctionnalités du produit.

De cette manière, votre client est activement impliqué dans le processus de développement, et le produit logiciel final est de meilleure qualité, car il est soigneusement développé en tenant compte de ses besoins.

Le résultat ?

Un client comme celui-ci :

Sur quoi repose Scrum ?

Scrum est une méthodologie de gestion de projet basée sur Agile qui a été développée par Ken Schwaber et Jeff Sutherland au début des années 90. Ils ont également rédigé le Guide Scrum, qui explique le fonctionnement de la méthode Scrum, également appelée méthode en cascade.

Attendez...

Qu'est-ce que la gestion de projet agile ?

Il s'agit d'un cadre de gestion basé sur l'approche sprint.

Et pour mieux comprendre le développement Agile, vous devez consulter le Manifeste Agile.

Qu'est-ce que le Manifeste Agile ?

Il s'agit d'un bref résumé de ce que représente l'Agile et des principes Agile qui le guident.

Vous vous sentez un peu perdu ? Cliquez ici pour en savoir plus sur les pratiques de développement agile .

Toutes les méthodologies Agile suivent le Manifeste Agile et divisent les projets d'entreprise à grande échelle en sprints plus petits afin d'intégrer les commentaires des utilisateurs à tous les niveaux.

Attendez, qu'entendez-vous par méthodologies agiles ?

Il existe plusieurs méthodologies de gestion de projet agile ?

Oui !

Scrum n'est qu'une autre méthode Agile.

Il existe de nombreuses autres méthodologies Agile, telles que Kanban, Lean, Extreme Programming (XP), et bien d'autres encore !

L'avantage de chaque méthodologie est qu'il est possible de les combiner pour les rendre plus efficaces. Par exemple, vous pouvez associer Scrum et Kanban pour créer un flux de travail de développement logiciel Agile plus rationalisé.

Quelle est la différence entre Scrum et Agile ?

Les équipes Scrum sont généralement plus petites et plus expérimentées que les équipes Agile. De plus, elles ont tendance à être plus autonomes, le Scrum Master assumant un rôle de coach plutôt que celui d'un chef de projet autoritaire.

Pour plus de détails sur Scrum et Agile, cliquez ici.

Quels sont les éléments de Scrum ?

La gestion de projet Scrum se divise en trois éléments : les artefacts, les rôles et les évènements. Et contrairement aux éléments du tableau périodique, ils ne sont pas si compliqués à comprendre !

Ce ne sont que les éléments essentiels de la méthode Scrum :

A. Que sont les artefacts Scrum?

Un artefact Scrum est un outil essentiel qui permet à votre projet Scrum de rester sur la bonne voie. Il se compose du backlog de produit, du backlog de sprint et de l'incrément de produit.

Voici les principaux artefacts utilisés dans Scrum :

Remarque : les éléments du backlog produit sont généralement présentés sous forme d'histoires utilisateur. Les histoires utilisateur sont des descriptions des fonctionnalités du produit du point de vue du client. Une histoire utilisateur garantit que les développeurs développent les éléments du backlog en tenant compte du point de vue de l'utilisateur.

B. Quels sont les rôles Scrum?

Il existe trois rôles individuels communs à toutes les équipes Scrum:

Voici un aperçu détaillé de chaque rôle Scrum et des compétences techniques qu'il requiert :

1. Qui est le Product Owner dans la méthodologie Scrum ?

Le Product Owner est la principale figure décisionnaire au sein d'une équipe Scrum. Il est chargé de développer une vision du produit (à quoi ressemblera le logiciel à l'avenir) et de gérer le backlog du produit.

Les propriétaires de produit reçoivent également les commentaires des parties prenantes et les transmettent à l'ensemble de votre équipe.

2. Qu'est-ce qu'un Scrum Master ?

Le Scrum Master joue le rôle de chef de projet dans les équipes Scrum. Cependant, il n'a pas l'autorité d'un « patron », mais joue plutôt le rôle d'un leader serviteur. Il veille à ce que toutes les personnes impliquées dans le projet comprennent le processus Scrum et soient sur la même longueur d'onde concernant le cadre Agile.

Note : étant donné que le rôle de Scrum Master peut différer de celui d'un chef de projet traditionnel , il est recommandé à tous les managers de suivre une formation Scrum afin d'obtenir la certification Scrum Master délivrée par des organismes tels que PMI, Scrum.org ou Scrum Alliance.

3. Qui compose l'équipe de développement ?

Les membres de l'équipe de développement logiciel travaillent activement sur un projet Scrum. Ce sont eux qui sont chargés de livrer le logiciel fonctionnel à la fin de votre sprint actuel. La taille de l'équipe de développement se situe en moyenne entre 3 et 7 membres.

Remarque : une équipe Scrum est une équipe interfonctionnelle, ce qui signifie qu'elle comprend des membres possédant des compétences spécialisées telles que le codage, la conception, la rédaction, le contrôle qualité, etc.

Si Scrum transformera votre équipe de développement en une équipe de choc, il n'y aura malheureusement pas de place pour B. A. Baracus !

C. Quels sont les 5 évènements Scrum ?

Scrum comprend un ensemble d'évènements répétitifs ou de cérémonies Scrum qui soutiennent le cadre et la méthodologie Agile. Il s'agit des éléments suivants :

Voici un aperçu rapide de ces réunions et de leur déroulement :

1. Sprint

Les sprints sont de courtes périodes pendant lesquelles tout le travail Scrum est effectué. Ces périodes durent généralement entre deux et quatre semaines. Pendant ce laps de temps, toute votre équipe s'attaque à votre backlog de sprint afin d'achever un incrément.

2. Réunion de planification du sprint

Lors d'une réunion de planification de sprint, votre équipe de projet passe en revue le backlog du produit afin de décider des éléments qui seront abordés dans un sprint Scrum. Ces éléments de travail planifiés sont appelés « objectif de sprint » ou « objectif d'itération ».

3. Réunion quotidienne Scrum

Le Daily Scrum est une brève réunion quotidienne qui permet à chacun de faire le point sur la progression du sprint. Il s'agit généralement de courtes cérémonies Scrum. La durée recommandée pour chaque Daily Scrum est de 15 minutes maximum.

Note : le Daily Scrum est également appelé Daily Standup.

4. Réunion de revue de sprint

Une revue de sprint est une réunion Scrum qui se tient à la fin du sprint. L'objectif de cette réunion Scrum est de présenter l'incrément final du sprint à vos parties prenantes. Au cours de la revue de sprint, vous présentez un produit fonctionnel aux parties prenantes.

5. Réunion rétrospective de sprint

La rétrospective de sprint est organisée à la fin de chaque sprint. Au cours de cette réunion Scrum, vous passez en revue les problèmes rencontrés lors des sprints précédents et discutez des améliorations possibles pour le prochain sprint.

Note : Il existe deux autres réunions Scrum qui peuvent être organisées par votre équipe hiérarchique :

Bonus : modèles de storyboard!

Pourquoi utiliser Scrum ?

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi Scrum est un cadre Agile si populaire ?

Car il vous aide à mener à bien vos projets !

Quels sont les avantages de Scrum ?

Scrum offre :

Découvrons-le ensemble.

1. Une meilleure satisfaction client

Contrairement à toute autre méthodologie de gestion de projet, le cadre Scrum implique activement le client dans le processus de développement du produit. De cette façon, vous ne supposez pas ce que veut le client, vous collaborez réellement avec lui.

L'avantage ?

Un produit final viable qui a été conçu par vos clients, pour vos clients, à chaque étape du processus. Il répondra parfaitement à tous leurs besoins et les comblera de joie !

2. Une plus grande adaptabilité

Comme vous pouvez intégrer les commentaires à la fin de chaque cycle, le travail Scrum s'adapte extrêmement bien au changement.

Il permet à votre équipe de projet de faire face aux demandes soudaines des clients, aux changements dans la structure de l'équipe et à l'augmentation de la portée du projet sans craquer !

3. Meilleur travail d'équipe

Comme une équipe Scrum est très petite et auto-organisée, ses membres doivent travailler activement ensemble pour faciliter le processus de livraison du logiciel. Cela garantit que chacun s'implique et collabore efficacement tout au long du cycle de vie du projet.

4. Motivation accrue

Comme votre équipe de projet travaille sur des objectifs modestes et à court terme avec des sprints, il est plus facile pour ses membres d'éprouver un sentiment d'accomplissement et de réussite.

Réfléchissez-y.

Ils ne sont pas confrontés à une longue liste de tâches à accomplir en même temps. Au lieu de cela, ils adoptent une approche itérative en s'attaquant à des sections du travail Scrum à la fois, ce qui rend l'ensemble du projet plus réalisable !

Comment gérer le processus Scrum ?

Comment vous assurer que votre projet Scrum se déroule aussi bien que le vol en première classe d'Emirates ?

Il est certes important de s'occuper des artefacts, des évènements et des rôles Scrum, mais cela ne suffit pas.

Bien sûr, vous pourriez suivre une formation approfondie sur Scrum pour devenir certifié Scrum Master, mais cela ne suffit pas non plus !

Si vous souhaitez vraiment tirer parti de ce type de méthodologie de gestion de projet Agile, vous avez besoin du bon logiciel Agile Scrum.

Pourquoi ?

Un logiciel agile offrira à votre équipe de développement un espace consolidé pour gérer toutes ses activités Scrum. Ainsi, elle n'aura plus à perdre de temps à passer d'une application à l'autre pour avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe !

Les logiciels agiles vous aideront à :

Alors, quel outil Agile rendra la gestion de Scrum aussi simple qu'un jeu d'enfant ?

Le meilleur outil de gestion Agile et Scrum pour 2021 : ClickUp

ClickUp est l'outil de gestion de projet Agile le plus évalué au monde. Utilisé par plus de 200 000 équipes, des startups aux grandes entreprises du monde entier, il vous aidera à vous adapter rapidement à l'approche Scrum :

ClickUp propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider dans vos projets Scrum et Agile, telles que :

Voici un aperçu rapide de la manière dont ces fonctionnalités facilitent le développement logiciel Scrum et Agile :

1. Plusieurs vues pour gérer les différentes exigences du projet

La plupart des outils de gestion de projet ressemblent au Soup Nazi de Seinfeld.

Ils vous obligent à vous adapter à l'interface qu'ils utilisent. Ainsi, votre processus Scrum et votre équipe doivent s'adapter à cet outil, et non l'inverse.

Et si ce n'est pas le cas ?

Mais attendez un instant !

Puisque Scrum repose sur l'amélioration continue et l'adaptation aux changements du projet, votre outil Scrum ne devrait-il pas être capable de s'adapter à ces changements lui aussi ?

Heureusement, ClickUp vous propose plusieurs vues pour s'adapter au flux de travail Scrum de votre équipe.

Voici un aperçu détaillé de ces points de vue :

A. Vues des tâches requises

ClickUp propose deux vues de tâches obligatoires pour gérer les deux styles de gestion de projet les plus courants :

Si vos équipes Scrum apprécient les listes de tâches de type GTD, cette vue est faite pour elles. Ici, les tâches complexes sont répertoriées dans une checklist qui peut être cochée au fur et à mesure de votre progression.

C'est l'affichage idéal pour suivre les listes de sprints pour plusieurs tâches lors d'une session de planification de sprint ou de planification de publication. Comme toutes les tâches sont répertoriées les unes après les autres, vous pouvez rapidement les traiter de manière séquentielle.

Ces listes sont vraiment très utiles, surtout dans les moments critiques !

Si vous souhaitez combiner Scrum et Kanban, cette vue est faite pour vous. Cependant, ce tableau de tâches est également idéal si vous souhaitez simplement intégrer certaines fonctions Kanban à votre tableau Scrum.

Ici, vos tâches sont présentées sur un tableau Kanban où vous pouvez les glisser-déposer pour effectuer des ajustements rapides.

Grâce à ce tableau des tâches, vous améliorez la visibilité du projet, car les membres de votre équipe peuvent voir à tout moment qui est responsable de tâches spécifiques.

B. Vue Équipe

N'avez-vous pas horreur d'être celui qui harcèle les gens pour savoir sur quoi ils travaillent ?

La vue Équipe est idéale pour obtenir une vue d'ensemble des tâches de votre équipe, car celles-ci sont triées par personne assignée.

Le propriétaire du produit et le chef de projet peuvent utiliser cette vue pour suivre facilement qui travaille sur quoi, comme sur un tableau des tâches.

C. Vue Calendrier

Voulez-vous vraiment vous infliger la corvée de devoir réécrire toutes vos tâches complexes dans un calendrier physique ?

La vue calendrier de ClickUp est idéale pour la prise de décision collaborative. Elle peut aider le propriétaire du produit et le chef de projet à planifier leurs tâches Sprint. C'est également un moyen pratique de décider quand vous pourrez ajouter des éléments de backlog à votre sprint Scrum.

Pour plus de flexibilité, un chef de projet Agile peut afficher son calendrier sous forme de :

Mode D. Me

Enfin, affichez tous les travaux qui vous sont destinés !

Le mode Moi de ClickUp est le moyen idéal pour uniquement suivre les tâches, les commentaires et les listes qui vous sont attribués. Ainsi, vous ne serez pas distrait par les tâches des autres membres de l'équipe et pourrez mieux vous concentrer.

2. Listes de sprints pour faciliter le suivi de vos sprints

Étant donné que Scrum et le développement logiciel Agile s'articulent autour de sprints, votre logiciel de gestion de projet gratuit doit permettre de les coordonner efficacement.

ClickUp peut créer des listes de sprints afin de décomposer les livrables de chaque sprint Scrum. Comme il s'agit essentiellement de checklists, vous pouvez rapidement les cocher au fur et à mesure de votre progression.

Votre propriétaire peut même ajouter des points Scrum à chaque liste afin de mieux déterminer le temps nécessaire pour traiter chaque élément du backlog produit.

Comme ils sont très faciles à lire et à utiliser, un coach Agile peut facilement s'en servir pour former plusieurs équipes à la gestion de projet Scrum.

3. Tableaux de bord Agile pour un aperçu visuel de vos projets logiciels

Les équipes Scrum sont comme des champions de Formule 1 !

Ne devraient-ils pas donc disposer de tableaux de bord aussi sophistiqués que ceux des voitures de F1 ?

ClickUp vous offre des tableaux de bord ultra-performants pour un aperçu détaillé de la progression de vos projets.

Pourquoi avez-vous besoin d'aperçus visuels ?

Que préférez-vous :

Vous parcourez de longues colonnes de données sur un tableur ou des diagrammes détaillés qui illustrent précisément votre progression au fil du temps ?

Voici comment les tableaux de bord ClickUp facilitent la gestion de projet Scrum :

A. Diagrammes de vélocité

Le diagramme de vélocité de ClickUp vous aide à suivre le taux d'achèvement de vos tâches.

Toutes vos tâches sont réparties en intervalles bihebdomadaires ou hebdomadaires, et leur vélocité moyenne est affichée ici. ClickUp peut également regrouper automatiquement les données de la liste des Sprints afin de faciliter leur ajout.

Ils sont utiles lors d'une réunion de planification de sprint, car ils permettent essentiellement de prévoir la quantité de travail que votre équipe pourra accomplir lors du prochain sprint.

B. Diagramme de suivi de l'avancement

Les équipes utilisent un burndown diagram de release et de sprint pour suivre les performances de leur équipe Agile par rapport à une cible. Le Burndown diagram de ClickUp met également en évidence la quantité de travail en attente.

Le diagramme d'avancement des livraisons met en évidence divers indicateurs tels que :

C. Diagrammes d'avancement

Les diagrammes Burnup mettent en évidence la quantité de travail déjà achevée par votre équipe de développement logiciel.

Les chefs de projet peuvent ainsi se référer à ce diagramme pendant le Daily Scrum pour motiver leur équipe à terminer rapidement, en particulier pendant les périodes critiques.

D. Diagrammes de flux cumulatifs

Les diagrammes de flux cumulatifs de ClickUp mettent en évidence la progression des tâches sur plusieurs périodes.

Vos tâches sont classées par couleur en fonction de leur statut actuel. Cela vous aide à identifier rapidement les goulots d'étranglement et à intervenir pour les résoudre.

4. Statuts personnalisés pour gérer les différentes étapes des tâches

N'oubliez pas que la méthodologie Scrum ne convient pas uniquement au développement de produits.

De nombreuses autres équipes l'utilisent également !

Et bien que la méthodologie Scrum reste globalement la même, chaque équipe et chaque projet ont leurs propres besoins et phases spécifiques.

Par exemple, les étapes d'un projet de développement logiciel et celles d'un projet marketing sont très différentes, n'est-ce pas ? Les projets logiciels comportent une phase de « contrôle qualité », ce qui est inconnu dans la plupart des services marketing.

C'est pourquoi votre logiciel de gestion de projet doit pouvoir créer des statuts personnalisés pour chaque projet.

C'est exactement ce que fait ClickUp...

Comme nous l'avons déjà dit, nous ne sommes pas des « Soup Nazis » !

Consultez cette vue Tableau pour un projet marketing.

5. Commentaires assignés pour faciliter une communication rapide

Combien de fois vous arrive-t-il d'oublier certaines tâches ?

Surtout lorsque vous laissez un commentaire dans votre outil de projet, mais que tout le monde l'oublie, jusqu'au moment venu.

Ce problème prend fin aujourd'hui !

La méthode Scrum reposant sur des délais d'exécution rapides, votre communication doit également être ultra-rapide.

Vous ne pouvez pas vous permettre d'attendre des heures que votre équipe donne suite à vos commentaires, n'est-ce pas ?

Avec ClickUp, ce ne sera pas un problème !

La fonctionnalité Assigned Comments (Commentaires assignés) de ClickUp vous permet de convertir des commentaires en tâches et de les assigner à un membre de l'équipe. ClickUp les informera alors de ces commentaires, qui apparaîtront même dans leurs notifications et sur leur page d'accueil. Une fois la tâche achevée, ils peuvent même marquer le commentaire comme résolu afin d'éviter tout suivi inutile !

Plutôt cool, non ?

Cependant, ce ne sont pas toutes les fonctionnalités de ClickUp.

Vous bénéficiez d'une multitude de fonctionnalités supplémentaires pour une gestion de projet réussie :

Conclusion

La gestion de projet Scrum peut sembler intimidante, mais avec le bon logiciel, ce n'est pas forcément le cas !

Il peut vous aider à booster instantanément votre productivité et à créer facilement des produits complexes. Et puisque vous souhaitez gérer vos projets logiciels avec l'outil le plus efficace qui soit, il est temps de vous inscrire à ClickUp.

Il contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer les objectifs de votre équipe Agile, les cérémonies Scrum, les tableaux Scrum et les éléments du backlog produit !