Un tableau Scrum semble amusant, comme un jeu de société auquel vous joueriez avec vos amis.
La seule différence ? Au lieu d'amis, vous avez des collègues. Et au lieu d'un jeu de société, vous disposez d'un outil qui transforme la collaboration et le travail d'équipe en un processus ludique.
Les tableaux Scrum vous aident à mieux gérer les tâches de votre équipe et peuvent être un tremplin vers une collaboration productive, en particulier pour les projets agiles.
Mais que sont-ils exactement ? Qui les utilise ? Et pourquoi sont-ils si efficaces pour vous aider à accomplir ce que vous avez à faire rapidement ?
Nous aborderons tous ces sujets et bien d'autres dans cet article de blog.
Bonus : découvrez un nouvel outil qui transforme un Tableau Scrum basique en un catalyseur de productivité pour toute votre équipe ! 🤫
Qu'est-ce qu'un tableau Scrum ?
Un tableau Scrum est une liste visuelle de tâches à accomplir, utilisée pour gérer et suivre les tâches dans un sprint en cours. Il se compose de colonnes qui représentent les différentes étapes d'un flux de travail (par exemple, À faire, En cours, Achevé). Chaque colonne comporte des lignes qui représentent des tâches ou des éléments de travail individuels. Les tâches sont divisées en petites parties gérables et déplacées d'un côté à l'autre du tableau pour montrer leur progression.
Les équipes utilisent les tableaux Scrum lors des réunions de planification des sprints pour remplir les tâches du sprint à venir. Elles mettent également à jour le tableau quotidiennement lors des réunions debout afin d'afficher le travail achevé.
Grâce à une vue synchronisée de toutes les tâches sur une seule page, le responsable du tableau Scrum peut visualiser l'avancement des tâches, éliminer les retards éventuels et résoudre les problèmes en temps réel afin de respecter les délais du projet.
Cela aide les managers d'équipes Scrum à mettre à jour l'avancement des projets et à garantir la productivité, la responsabilité et le respect des objectifs généraux du projet par tous les membres.
Les tableaux Scrum sont très polyvalents. Ils peuvent être personnalisés pour s'adapter aux exigences de chaque projet. Mais pour développer un tableau Scrum sur mesure pour toute votre équipe, vous devez maîtriser les éléments essentiels du cadre Scrum !
Explication des aspects fondamentaux du cadre Scrum
Le cadre Scrum aide les équipes à fournir des logiciels fonctionnels de manière itérative et incrémentielle, en mettant l'accent sur la flexibilité, la transparence et l'amélioration continue. Léger mais puissant, il est particulièrement apprécié pour la gestion de projets complexes.
La terminologie peut sembler difficile, surtout si vous débutez avec Scrum. Mais nous avons tenté d'expliquer ici les termes agiles de Scrum pour vous aider à faire plus en moins de temps. 💁
1. Principes de l'équipe Scrum
Certaines valeurs définissent la réussite d'une équipe Scrum pour chaque projet.
- Visualisation : le tableau Scrum doit représenter chaque étape du flux de travail et la progression de chaque tâche à l'aide de colonnes, de cartes et d'indicateurs visuels.
- Transparence et concentration : tous les membres de l'équipe doivent pouvoir comprendre facilement le déroulement global du projet et les priorités des tâches.
- Itération et adaptabilité : le tableau doit fournir l’assistance pour le travail basé sur des sprints et être facilement ajustable en fonction des mises à jour quotidiennes et des commentaires.
- Collaboration et appropriation au sein de l'équipe : la disposition doit encourager l'auto-organisation, l'appropriation des tâches et la résolution collaborative des problèmes entre les membres de l'équipe.
- Indicateurs et visibilité : les informations clés telles que les objectifs du sprint, le nombre de jours restants et les responsabilités individuelles doivent être facilement visibles.
2. Sprints
Un sprint s'apparente davantage à une course de relais qu'à un 100 mètres ! Chaque sous-équipe reçoit le « témoin » (objectif du sprint), travaille ensemble pour achever une étape (tâches) et remet un résultat abouti (incrément) à la fin. Chaque sprint contribue finalement à l'objectif global (objectif du projet).
Les sprints sont essentiels pour maintenir l'agilité et la réactivité qui caractérisent le cadre Scrum.
Ils permettent de diviser les grands projets en parties plus faciles à gérer, d'accélérer la livraison et de favoriser l'apprentissage et l'amélioration continus.
Tout comme le cadre Scrum, les sprints ont leur propre terminologie :
- Durée fixe : généralement d'une à quatre semaines, la courte période de sprint permet de rester concentré et évite que le projet ne s'enlise.
- Événements à durée déterminée : des cérémonies spécifiques telles que la planification de sprint, les résumés rapides quotidiens, les revues de sprint et les rétrospectives permettent de guider le flux de travail et de maintenir l'équipe sur la bonne voie.
- Objectif unique du sprint : un objectif clair qui définit l'orientation générale et la direction à suivre pour le sprint.
- Backlog de sprint : ensemble de tâches issues du backlog de produit, sélectionnées et évaluées pour être réalisées au cours du sprint.
- Livraison incrémentielle : mise à jour incrémentielle d'un produit fonctionnel livrée à la fin de chaque sprint, offrant une valeur ajoutée immédiate et des opportunités de retour d'expérience.
3. Rôles au sein d'une équipe Scrum
Examinons maintenant la gestion des équipes Scrum. Si tous les membres de l'équipe sont responsables des tâches qui leur sont assignées, certains ont la responsabilité de faire avancer l'ensemble du processus.
- Propriétaire du produit : les parties prenantes qui définissent la vision du produit en hiérarchisant et en gérant le backlog du produit.
- Scrum Master : facilite le processus Scrum, élimine les obstacles et veille à ce que le cadre soit suivi efficacement.
- Équipe de développement : équipe auto-organisée chargée d’achever le travail de chaque sprint en prenant en charge les tâches du backlog.
Qui utilise un tableau Scrum et pourquoi ?
À l'origine, les tableaux Scrum ont été développés dans un seul but : mieux organiser le travail des équipes de développement logiciel. Mais aujourd'hui, les tableaux Scrum sont des outils beaucoup plus polyvalents qui offrent des possibilités d'utilisation infinies !
Il est impératif d'utiliser un tableau Scrum pour les projets complexes et les flux de travail itératifs. Mais cela peut également aider d'autres équipes agiles dans de nombreux scénarios, en les aidant à visualiser les flux de travail et à coordonner le travail.
Équipes de développement logiciel
- Cas d'utilisation : Suivez l'avancement des tâches de développement, des bugs et des fonctionnalités au cours d'un cycle de sprint.
- Pourquoi : transparence et collaboration accrues, identification précoce des obstacles et achèvement ciblé des objectifs de sprint.
Équipes marketing
- Cas d'utilisation : Gérer les tâches liées aux campagnes, les flux de travail de création de contenu et les activités de promotion.
- Pourquoi : aperçu clair de l'avancement de la campagne et des dépendances entre les tâches, et livraison dans les délais
Équipes de conception
- Cas d'utilisation : Suivez les itérations de conception, les maquettes fonctionnelles, les prototypes et les améliorations de l'expérience utilisateur.
- Pourquoi : alignement facile entre les concepteurs et les développeurs, identification précoce des goulots d'étranglement dans la conception et ajustements flexibles basés sur les commentaires.
Équipes commerciales
- Cas d'utilisation : surveillez les activités commerciales, effectuez le suivi des prospects et des transactions, et gérez les quotas dans un délai spécifique.
- Pourquoi : vue d'ensemble complète des étapes du pipeline commercial et hiérarchisation facile des efforts de prospection pour atteindre les cibles.
Équipes des ressources humaines
- Cas d'utilisation : gérer les processus de recrutement, l'intégration des employés et les évaluations de performance.
- Pourquoi : amélioration de l'efficacité et de la transparence des flux de travail RH, achèvement des tâches dans les délais impartis et simplification de la gestion de la documentation.
Équipes de gestion de produits
- Cas d'utilisation : suivez le développement de la feuille de route des produits, hiérarchisez les fonctionnalités et surveillez les commentaires des utilisateurs.
- Pourquoi : vue unifiée de l'avancement de la feuille de route du produit, communication efficace avec les parties prenantes et ajustements faciles basés sur les commentaires des utilisateurs.
Équipes opérationnelles
- Cas d'utilisation : maintenance du système, résolution des incidents et mises à niveau de l'infrastructure
- Pourquoi : visibilité accrue des tâches opérationnelles, suivi des dépendances entre les problèmes et résolution rapide et efficace des problèmes.
Quelle que soit l'équipe dont vous faites partie, ces modèles Scrum peuvent vous aider à créer le tableau Scrum idéal en quelques minutes, et non en plusieurs heures.
Exemples de tableaux Scrum
Si beaucoup d'entre nous maîtrisent l'utilisation des annotations et des outils numériques, certaines personnes trouvent encore plus facile d'expliquer des concepts à l'aide de documents physiques.
De la même manière, vous pouvez toujours dessiner votre tableau Scrum sur un tableau physique. Mais les tableaux Scrum numériques ou virtuels sont plus faciles à utiliser avec les outils Scrum modernes.
1. Tableau Scrum physique
Un tableau Scrum physique traditionnel est constitué d'éléments physiques tels qu'un Tableau blanc, des notes autocollantes, des cartes et des marqueurs.
Vous pouvez diviser votre tableau Scrum en trois sections : tâches en attente, travail en cours et travail achevé. Utilisez vos notes autocollantes pour désigner les tâches et les déplacer entre ces trois sections au fur et à mesure de votre progression. Vous pouvez ajouter d'autres sections, telles que les commentaires et les approbations, pour plus de détails.
Malgré la popularité des tableaux Scrum numériques, les tableaux physiques occupent toujours une place particulière pour de nombreuses équipes. L'expérience tactile consistant à déplacer des cartes physiques sur un tableau peut être plus satisfaisante et renforcer la propriété des tâches. S'éloigner des écrans peut favoriser la créativité, la discussion et une concentration plus profonde au sein des équipes. De plus, un tableau physique est facile à installer et ne nécessite aucun outil spécial ni aucune compétence technique particulière. 🙌
2. Tableau Scrum virtuel
Un tableau Scrum en ligne est l'équivalent virtuel du tableau physique traditionnel. Il reproduit les colonnes, les cartes et le flux de travail d'un tableau Scrum physique et permet aux équipes de présenter et de suivre la progression des projets en ligne et en temps réel.
Les principaux avantages sont la collaboration à distance en temps réel, l'automatisation et la visibilité des données/indicateurs, ce qui n'est pas possible avec des tableaux physiques. Commencez avec le modèle de brainstorming rétrospectif de sprint de ClickUp!
Comment créer un tableau Scrum
Vous êtes enthousiasmé par la rapidité et la facilité avec lesquelles tout cela semble se faire ? La création d'un tableau Scrum n'est pas différente. Voici cinq étapes simples pour créer votre propre tableau Scrum et appliquer les techniques agiles Scrum à votre journée de travail. 🤩
Étape 1 : Choisissez votre plateforme
Avant de créer un tableau Scrum, choisissez la plateforme sur laquelle vous souhaitez le construire. La plateforme doit disposer de différents outils et modèles Scrum pour faciliter votre processus.
Pour commencer, vous pouvez utiliser la vue Tableau de ClickUp comme tableau Scrum en ligne. Le manager d'équipe de votre équipe Scrum peut facilement garder un œil sur les tâches et les faire progresser dans l'entonnoir.
Étape 2 : Placez vos récits d'utilisateurs
Identifiez une user story claire et concise. Une user story est une description courte et simple d'une fonctionnalité ou d'une exigence du point de vue de l'utilisateur visé. Une user story correctement rédigée se concentre sur ce que l'utilisateur attend du produit, et non sur les spécifications techniques de celui-ci.
Exemple : En tant que client, je souhaite pouvoir suivre ma commande en temps réel afin de savoir quand elle arrivera.
Sur le tableau Scrum, votre équipe de développement peut estimer les tâches qui lui sont assignées et l'effort nécessaire pour donner vie à l'histoire utilisateur, puis les décomposer en tâches plus petites. Elle peut ensuite affiner l'histoire en fonction des commentaires continus et des nouvelles informations.
Étape 3 : Attribuer des tâches
Après avoir divisé chaque user story en tâches, chacune d'entre elles est prête à être attribuée aux membres de l'équipe.
La vue Tableau flexible de ClickUp facilite la gestion des tâches au sein de n'importe quel projet. Vous pouvez facilement glisser-déposer des tâches pour refléter un changement dans leur statut ou même modifier leurs priorités.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes/étapes de tâches, filtrer les tâches par les personnes assignées, enregistrer vos préréglages de tableau pour l'avenir, vérifier la capacité de travail, repérer les goulots d'étranglement et allouer les ressources nécessaires pour respecter les délais.
Étape 4 : Collaborez avec les membres de votre équipe
Les membres de l'équipe auxquels des tâches ont été attribuées peuvent suivre, collaborer et travailler en temps réel.
ClickUp, en tant que logiciel de gestion de projet, vous permet de collaborer sur des feuilles de route et des documents, de gérer les réunions de planification de sprints et le suivi des problèmes, de surveiller la progression en temps réel et d'automatiser les flux de travail. L'ensemble de votre cycle de développement est centralisé dans un hub de travail tout-en-un.
Le logiciel est soutenu par ClickUp AI, qui vous fait gagner du temps en générant des idées, en vous aidant à rédiger des PRD (documents sur les exigences du produit), des feuilles de route, des propositions et des résumés de projet, etc. et en accélérant les projets. 🙌🏼
Étape 5 : Terminez les tâches et passez en revue
À la fin du sprint, le Scrum Master organise une revue de sprint afin de recueillir les commentaires et de mettre en œuvre les enseignements tirés pour les sprints suivants. Pendant le sprint, des réunions Scrum quotidiennes (ou réunions de résumé rapide) sont également organisées pour présenter les rapports sur les progrès réalisés et discuter des commentaires sur le travail envoyé pour approbation. Ces réunions de revue constituent un élément important d'un flux de travail agile.
Avantages de l'utilisation d'un tableau Scrum
Les tableaux Scrum facilitent le développement agile en offrant transparence, flexibilité, responsabilité et concentration à l'équipe.
1. Hiérarchisation et concentration
Un tableau Scrum aide les équipes agiles à hiérarchiser les tâches en fonction de leur valeur et des objectifs du sprint, évitant ainsi aux membres de l'équipe d'être submergés ou de se laisser distraire.
Limiter le nombre de tâches dans chaque colonne permet de rester concentré et évite les changements de contexte, ce qui se traduit par une plus grande efficacité.
2. Agilité et adaptabilité accrues
Les tableaux Scrum permettent d'ajuster de manière dynamique le flux de travail en fonction des retours quotidiens et de l'évolution des priorités.
La représentation visuelle du travail encourage les membres de l'équipe à s'approprier leurs tâches et à collaborer efficacement avec les autres équipes.
3. Amélioration continue
Des rétrospectives régulières basées sur les informations fournies par le tableau Scrum vous aident à identifier et à traiter les points à améliorer au sein de votre équipe.
Le suivi visuel de la progression motive également les membres de l'équipe à achever leurs tâches et à atteindre les objectifs du sprint.
4. Informations basées sur les données
Les tableaux Scrum numériques avancés vous offrent des indicateurs et des rapports pour analyser les performances de l'équipe et suivre objectivement l'avancement du projet.
Ces données vous aident à prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, la hiérarchisation des fonctionnalités et l'orientation du projet.
5. Gestion des risques améliorée
La nature itérative du cadre Scrum et la flexibilité d'un tableau Scrum vous permettent d'ajuster rapidement vos plans et vos priorités pour relever les défis.
En favorisant la réalisation ciblée et rapide des tâches, les tableaux Scrum peuvent contribuer à réduire le stress et à prévenir l'épuisement professionnel chez les membres de l'équipe.
En quoi un tableau Scrum diffère-t-il d'un tableau Kanban ?
Oui, les tableaux Scrum et Kanban sont tous deux des outils de gestion d'équipe agiles qui permettent de visualiser un projet. Mais la similitude s'arrête là.
1. Concentrez-vous
- Tableau Scrum : accent mis sur des sprints à durée déterminée avec des objectifs définis et la livraison d'incréments fonctionnels à la fin de chaque sprint. Vous travaillez ainsi par rafales pour atteindre des jalons spécifiques.
- Tableau Kanban : se concentre sur le flux continu et hiérarchise les tâches en fonction de leur valeur et de leur disponibilité. Il s'agit davantage d'un flux de travail constant, flexible en termes de priorités et qui progresse sans délais fixes.
2. Structure
- Tableau Scrum : étapes de flux de travail prédéfinies telles que À faire, En cours et Terminé.
- Tableau Kanban : pas d'étapes fixes. Les couloirs permettent de classer les tâches (par exemple, par service, fonctionnalité ou récit utilisateur), en mettant l'accent sur la limitation du travail en cours (WIP) afin d'éviter la surcharge.
3. Planification et contrôle
- Tableau Scrum : suit un processus de planification de sprint avec des objectifs et des estimations définis. La progression est examinée et ajustée lors de réunions quotidiennes et de rétrospectives.
- Tableau Kanban : plus flexible et réactif. Les tâches peuvent être ajoutées à tout moment et classées par ordre de priorité en fonction de la capacité actuelle. L'amélioration continue est favorisée par une analyse régulière des flux et des ajustements.
4. Prise de décision
- Tableau Scrum : les décisions sont généralement prises lors de la planification du sprint et revues tout au long du sprint, avec des modifications limitées autorisées par la suite.
- Tableau Kanban : encourage l'adaptation constante et la hiérarchisation des priorités en fonction des nouvelles informations et de l'évolution des circonstances. Les décisions sont prises à la volée.
5. Indicateurs et mesures
- Tableau Scrum : favorise un sentiment d'appropriation commune et d'engagement envers la réalisation des objectifs du sprint. Les membres de l'équipe travaillent ensemble au sein d'une unité soudée.
- Tableau Kanban : met l'accent sur la responsabilité individuelle et l'amélioration continue. Les membres de l'équipe travaillent de manière plus indépendante tout en se concentrant sur le flux global du travail.
Le choix entre Scrum et Kanban dépend des besoins de votre projet et des préférences de votre équipe.
Si vous avez besoin de structure, de prévisibilité et de livraisons fréquentes, un tableau Scrum pourrait vous convenir. Mais Kanban est une meilleure option si vous accordez plus d'importance à la flexibilité, au flux continu et à la rapidité d'adaptation.
Vous pouvez également opter pour une approche hybride. Celle-ci combine des éléments de Scrum et de Kanban afin de créer un système personnalisé qui convient le mieux à votre équipe. 🎉
Quel tableau Agile Scrum est le meilleur ?
Vous avez désormais compris que les fonctionnalités robustes de ClickUp s'alignent non seulement sur le cadre Scrum, mais offrent également la flexibilité et l'adaptabilité nécessaires à une gestion de projet agile réussie.
Voici comment vous pouvez utiliser plus efficacement les tableaux Scrum :
- Utilisez la vue Tableau en mode glisser-déposer pour déplacer facilement les cartes de tâches sur votre tableau Scrum.
- Créez des statuts de tâches personnalisés grâce aux fonctionnalités de tri, de filtrage et d’étiquetage, qui facilitent la catégorisation.
- Réduisez le travail manuel grâce à plus de 50 séquences d'automatisation de ClickUp.
- Créez des tableaux de bord ClickUp personnalisés et obtenez des rapports visuels détaillés sur les performances de votre équipe.
- Utilisez le modèle Kanban de gestion des tâches de ClickUp pour visualiser et organiser les tâches, suivre et optimiser les flux de travail, et collaborer entre les équipes.
- Créez une présentation visuelle, ajoutez ou supprimez rapidement des tâches et éliminez les données fastidieuses grâce au modèle de feuille de route Kanban View de ClickUp.
FAQ courantes
Quel est l'objectif d'un tableau Scrum ?
Un tableau Scrum vous aide à visualiser le déroulement de votre projet, à rester concentré, à collaborer efficacement, à vous adapter au changement et à rester motivé, autant d'éléments qui contribuent à la réussite et à la collaboration dans l'achevement d'un projet.
À quoi ressemble un tableau Scrum ?
Votre tableau Scrum peut prendre l'une des deux formes suivantes, selon celle qui vous convient le mieux.
- Tableau Scrum physique : imaginez un tableau blanc physique dans une salle de réunion, rempli de notes autocollantes colorées qui se déplacent entre les colonnes « Backlog produit », « Backlog sprint », « En cours » et « Terminé ».
- Tableau Scrum numérique : imaginez une interface en ligne avec des cartes numériques. Celles-ci sont classées par couleur en fonction de leur priorité et réparties dans des colonnes correspondant à différentes fonctionnalités. Des barres de progression vous aident au suivi du pourcentage d'achèvement des sprints.
En quoi un tableau Scrum diffère-t-il d'un tableau Kanban ?
Conceptuellement, ils sont plus différents que vous ne pouvez l'imaginer.
- Tableau Scrum : comme dans une course de sprint, vous travaillez par sprints courts vers des objectifs définis, en livrant des éléments finis à la fin de chaque sprint. Pensez à la structure, aux délais et à la prévisibilité.
- Tableau Kanban : plus proche d'une rivière en flux, les tâches évoluant en permanence en fonction de leur priorité et de la capacité disponible. Met l'accent sur la fluidité de la progression, la flexibilité des ajustements et la prévention de la surcharge.
Bien sûr, la meilleure façon d'avancer est de l'essayer par vous-même. ClickUp fournit divers outils Scrum et Kanban pour vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux et à optimiser vos processus agiles !