À mesure que la technologie progresse, la complexité de nombreux projets augmente également. Au fil des ans, plusieurs cadres de gestion de projet ont vu le jour, permettant aux chefs de projet de mieux suivre et gérer l'avancement de leurs projets.
Et Scrum est l'un de ces cadres qui gagne en popularité dans la gestion de projet agile. Il facilite la division des grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer, et permet le suivi de la progression de ces tâches.
Une mise en œuvre adéquate de Scrum peut aider les membres de l'équipe à rester concentrés sur leurs tâches et à achever leurs projets plus rapidement et avec moins d'erreurs. Les chefs de projet peuvent utiliser des modèles pour s'assurer que leur flux de travail Scrum respecte scrupuleusement le cadre défini.
Dans cet article, nous vous présentons dix modèles Scrum adaptés à divers cas d'utilisation et flux de travail.
Qu'est-ce qu'un modèle Scrum ?
Un modèle Scrum est un document ou un outil préformaté qui aide les équipes à organiser et à planifier leur travail dans le cadre du framework Scrum. Les modèles Scrum offrent une approche cohérente et structurée de la gestion des tâches et des progrès, et peuvent aider les équipes à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs dans le cadre d'une gestion de projet agile.
Parmi les exemples de modèles Scrum, on trouve les backlogs de sprint, qui répertorient toutes les tâches à accomplir au cours d'un sprint spécifique, et les backlogs de produit, qui répertorient toutes les tâches à accomplir pour un projet ou un produit particulier. D'autres modèles peuvent inclure des agendas de réunion, des diagrammes burndown et des rapports rétrospectifs.
Ces modèles sont conçus pour soutenir le processus Scrum, en garantissant que votre équipe de développement logiciel ait une compréhension commune du travail à faire et de la manière dont il sera réalisé.
Pourquoi les modèles Scrum sont-ils importants pour une entreprise agile ?
Les modèles Scrum sont essentiels pour une entreprise qui privilégie un flux de travail agile, car ils apportent structure et cohérence dans l'organisation et la planification du travail. Cela aide le Scrum Master à gérer l'équipe agile de développement logiciel afin que chacun reste sur la bonne voie et atteigne ses objectifs plus efficacement.
Une équipe peut penser qu'elle comprend le processus Scrum et connaître par cœur la définition de tous les termes Agile Scrum, mais ne pas disposer pour autant de la concentration nécessaire pour exécuter correctement une tâche Scrum.
Un modèle Scrum résout ce problème pour les équipes agiles :
Ils garantissent que toutes les équipes autonomes ont une compréhension commune du travail à faire tout en améliorant la visibilité sur l'avancement du plan de projet. Cela rationalise le processus afin de minimiser le temps et les efforts consacrés à l'organisation et à la planification du travail. Ils permettent aux équipes logicielles ou marketing agiles de réagir rapidement aux changements et de s'adapter aux nouveaux défis, ce qui est crucial dans un environnement en constante évolution.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Scrum ?
Un bon modèle Scrum est facile à utiliser et clair à comprendre. Souvent utilisé dans le cadre des outils agiles d'une équipe, il fournit un cadre agile solide pour suivre le processus Scrum. Voici quelques facteurs qui font un bon modèle Scrum :
- Facile à utiliser : le modèle doit être facile à comprendre, à remplir et à mettre à jour. Il doit avoir un design intuitif qui permet aux employés de se lancer rapidement tout en respectant la méthodologie agile.
- Clair : le modèle doit communiquer des informations sur le processus Scrum et le statut actuel du projet dans le cadre de ce processus. Il ne suffit pas qu'il soit facile à comprendre, il doit également mettre en évidence le flux de travail Scrum.
- Prise en charge du processus Scrum : de nombreux modèles peuvent fournir un bref aperçu des concepts Scrum, mais un bon modèle ira plus loin. Il permettra de suivre facilement qui travaille sur quoi, quel est son rôle et où il en est dans chacune des tâches qui lui ont été assignées.
- Personnalisables : tous les projets ne se ressemblent pas. Si le processus Scrum est simple, sa véritable force réside dans son adaptabilité. Bien que certains modèles Scrum soient conçus pour des tâches spécifiques dans le cadre du framework Scrum ou pour des types de projets particuliers, chacun d'entre eux doit pouvoir être suffisamment personnalisé pour s'adapter à tous les cas d'utilisation nécessaires.
- Automatisation : l'automatisation de certains modèles permet de gagner du temps et d'améliorer la précision. Le modèle doit être automatisé de manière à faciliter les mises à jour et le suivi des progrès.
- Offre une bonne visibilité : un bon modèle Scrum doit offrir une bonne visibilité sur l'avancement du projet, permettant aux membres de l'équipe de voir facilement ce qui a été fait, ce sur quoi ils travaillent actuellement et ce qui reste à faire.
- Axé sur les données : le modèle doit être axé sur les données, c'est-à-dire qu'il doit permettre de collecter, stocker et analyser des données. Il doit également permettre d'extraire facilement des données et des rapports.
- Exécutable : le modèle doit inclure des étapes suivantes claires et exécutables et aider l'équipe à concentrer son travail sur le plan global du projet.
En suivant ces directives, un bon modèle Scrum peut aider les équipes à rester sur la bonne voie, à travailler plus efficacement et à atteindre leurs objectifs, le tout avec les bons outils agiles.
10 modèles Scrum à envisager pour votre équipe
Ces modèles sont destinés aux phases de planification et d'exécution du flux de travail Scrum. Nous disposons d'une liste distincte de modèles qui aideront votre équipe à organiser la rétrospective de sprint.
1. Modèle de gestion agile Scrum ClickUp
Notre modèle de gestion Agile Scrum comprend tous les éléments essentiels du flux de travail Scrum. Il aidera les chefs de projet à suivre les retards, les Sprints, la gestion des tests et les rétrospectives. Ce modèle couvre la gestion Scrum à un niveau général et est conçu pour offrir de l'assistance aux équipes qui ont besoin de suivre des projets complexes et de rester en phase avec les objectifs Scrum qui ont été fixés.
Le modèle offre une approche claire et cohérente pour organiser et planifier le travail. De plus, ce modèle Scrum comprend un document intitulé « Comment commencer ». Les chefs de projet et les membres de l'équipe y trouveront des informations détaillées sur la manière d'utiliser efficacement le modèle.
L'utilisation du guide permet aux équipes de comprendre et de mettre en œuvre rapidement les fonctionnalités et les champs personnalisés fournis par le modèle, ce qui facilite son utilisation immédiate dans votre processus de gestion de projet agile.
2. Modèle de liste de bugs ClickUp Agile Scrum
Notre modèle de liste de bogues Agile Scrum offre un aperçu supplémentaire du modèle de gestion Agile Scrum de base mentionné ci-dessus. La vue Liste facilite le suivi et la gestion des bogues dès leur apparition, à l'aide du flux de travail Scrum. Lorsque vous utilisez ce modèle, vous disposez d'une interface claire et cohérente qui fournit des outils pour identifier, hiérarchiser et résoudre les bogues.
Il permet aux membres de l'équipe d'enregistrer toutes les informations essentielles nécessaires pour documenter et résoudre les bogues, avec des sections pour la description du bogue, le niveau de priorité, la personne responsable de sa résolution et son statut actuel. Ce modèle peut être utilisé en conjonction avec d'autres modèles Scrum de cette liste afin de garantir que les bogues sont identifiés et traités rapidement.
Grâce à ce modèle, votre équipe Scrum peut améliorer sa capacité à identifier les bugs, à les classer par ordre de priorité en fonction de leur impact sur le produit final ou sa phase actuelle, et à suivre les progrès réalisés pour les résoudre.
3. Modèle de tableau Scrum ClickUp
Ce modèle de tableau Scrum est une autre vue supplémentaire de notre modèle de gestion agile. Dans le cadre du flux de travail Scrum, le tableau Scrum est un moyen efficace pour les équipes de visualiser et d'organiser leur travail, qu'il s'agisse d'histoires d'utilisateurs ou du suivi des bugs.
Un tableau Scrum fournit une représentation visuelle des tâches à accomplir, suit la progression réalisée et permet de voir facilement le statut de chaque tâche. Ce modèle de gestion est divisé en colonnes qui permettent de voir d'un seul coup d'œil où en est chaque tâche dans le processus.
Vous trouverez des colonnes pour les tâches à faire et celles qui ont été acceptées ou rejetées. Il existe également des colonnes pour les tâches en attente ou en attente d'approbation.
Contrairement aux tableaux Scrum physiques, celui de ce modèle est facile à mettre à jour et automatisé. Il s'intègre facilement à d'autres outils de votre pile technologique afin que les informations sur la progression de votre projet soient toujours disponibles là où vous en avez besoin.
4. Modèle de backlog Agile Scrum ClickUp
Le modèle Agile Scrum Backlog offre un autre aperçu de notre modèle Agile Scrum Management et fournit une vue du backlog Scrum. Les backlogs constituent une partie importante du flux de travail Scrum. Cette vue particulière concerne le backlog de sprint, plutôt que le backlog de produit.
Le backlog de sprint est utilisé par l'équipe de développement pour suivre la progression d'un sprint. Elle remplira les tâches du backlog (encore une fois, pas nécessairement le backlog de produit) pendant la phase de planification du sprint.
Ce modèle leur permet de suivre facilement les tâches qui ont été achevées dans le sprint actuel et l'étape d'avancement de celles qui ne l'ont pas encore été.
5. Modèle ClickUp Agile Scrum Bugs avec priorité
Tout comme un hôpital doit hiérarchiser les patients des urgences en fonction de la gravité de leur état, les équipes de développement doivent accorder une priorité aux bogues en fonction de leur impact sur le projet. Le modèle Agile Scrum Bugs Priority leur fournit les outils nécessaires pour y parvenir.
Les développeurs pourront libeller les bogues en fonction de leur gravité et les afficher sous ce format grâce à ce modèle original de gestion Agile Scrum. Cela permet de voir en un coup d'œil le nombre et le type de bogues restants et permet aux membres de l'équipe d'identifier rapidement les bogues à traiter en priorité.
En utilisant correctement la vue de priorité des bugs, les responsables du développement peuvent éviter ou gérer correctement la dette technique et réduire les risques d'effets négatifs liés à une mauvaise hiérarchisation des bugs.
6. Modèle de planification de sprint Scrum ClickUp
Il est maintenant temps de passer à un autre modèle et de découvrir certaines des vues qu'il fournit.
Notre modèle de planification de sprint Scrum fait pour la phase de planification de sprint ce que le modèle de gestion a fait pour sa phase d'exécution. Avant chaque sprint, une planification minutieuse doit être effectuée afin de s'assurer que les tâches à accomplir font avancer le projet vers ses objectifs de la manière la plus productive possible.
Ce modèle permet aux planificateurs de sprint de suivre les tâches à accomplir pendant le sprint, l'objectif du sprint en cours et d'autres informations qui aideront à mettre en place des équipes Scrum pour une réussite du sprint.
7. Modèle ClickUp Scrum Active Sprint
Le modèle ClickUp Scrum Active Sprint, qui fait partie du modèle Scrum Planning mentionné précédemment, vous fournira des informations sur les sprints actuellement actifs. Les sprints sont organisés en colonnes indiquant ce qui est en cours de développement, prêt à être révisé, en attente de déploiement, etc.
Pour chaque tâche dans une colonne, les informations importantes concernant sa catégorie, son statut, son calendrier et son objectif sont facilement consultables sans aucune étape supplémentaire.
8. Modèle de réunion Scrum ClickUp
Les réunions Scrum sont un autre élément clé du flux de travail. Ces réunions ont généralement lieu tous les jours. Elles permettent à l'équipe d'évaluer le travail achevé et ce qui reste à faire.
Ils sont importants pour la nature agile de Scrum, car c'est là que les obstacles et autres difficultés nouvellement découvertes sont pris en compte et intégrés dans le calendrier du sprint. Notre modèle de réunion Scrum vous permettra de planifier et d'organiser facilement ces réunions.
Ce modèle permet aux membres de l'équipe de contribuer facilement à la réunion en fournissant des détails sur ce qu'ils ont accompli depuis la dernière réunion, les obstacles auxquels ils sont actuellement confrontés et ce qu'ils prévoient de faire pendant la journée.
9. Modèle ClickUp Evénements Sprint
Le dernier modèle de notre liste est le modèle Agile Sprint Events. Ce modèle offre un emplacement centralisé pour documenter les détails de l'ensemble du processus de sprint. Les équipes Scrum pourront ainsi conserver toutes les notes de réunion, décisions, évènements et enseignements tirés au cours du processus de sprint.
Cela en fait un document pratique à partager avec toutes les parties prenantes, pour obtenir un aperçu rapide du déroulement de l'ensemble du processus ou pour s'y référer comme exercice d'apprentissage pour les sprints futurs.
10. Modèle de gestion agile Scrum ClickUp
Si vous faites partie d'une équipe Agile ou si vous êtes Scrum Master, votre objectif principal est de créer le meilleur produit possible. Compte tenu de la complexité des projets et de la longueur des processus impliqués dans cette tâche, il peut être difficile de tout maîtriser. Le modèle de gestion Agile Scrum de ClickUp vous facilite la tâche ! Notre objectif est de faire gagner un temps et des efforts précieux à votre équipe tout en garantissant des résultats supérieurs. C'est exactement ce que fait notre modèle Agile Scrum ! Assurez-vous que votre équipe Agile atteigne de nouveaux sommets avec ClickUp dès aujourd'hui !
Rationalisez votre processus Scrum avec ClickUp
Les modèles Scrum sont un outil puissant pour organiser et planifier des projets qui utilisent le cadre Scrum. Grâce aux modèles que nous avons mis en avant dans ce guide, votre équipe peut obtenir des informations précieuses sur les flux de travail de vos projets et se positionner pour une plus grande productivité.
Cependant, il est important de garder à l'esprit qu'un modèle n'est qu'un aspect du processus Scrum. Pour tirer le meilleur parti d'un modèle, les outils que vous utilisez pour le mettre en œuvre doivent également être de haute qualité.
ClickUp fournit une plateforme centrale où les équipes peuvent organiser leurs tâches, suivre leur progression et communiquer entre elles. Il offre une variété d'intégrations et d'options de personnalisation, ce qui le rend flexible et adaptable aux besoins spécifiques de votre équipe.
Essayez ClickUp et découvrez comment il peut vous aider à améliorer la productivité de votre équipe et à atteindre la réussite dans vos projets.