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Vous souhaitez comprendre ce qu'est une équipe agile et apprendre comment en devenir une ?
De nombreuses entreprises adoptant l'approche Agile pour leurs projets, celle-ci est en train de devenir rapidement l'approche de gestion incontournable pour gagner en productivité.
Mais qu'est-ce qu'une équipe agile ? Et comment votre équipe peut-elle le devenir ?
Voici tout ce que vous devez savoir.
C'est parti !
Qu'est-ce qu'une équipe agile ?
Une équipe agile est une équipe de projet spécialisée, conçue pour répondre aux besoins de la gestion de projet agile.
Cependant, avant d'expliquer la structure d'une équipe agile, il est essentiel de comprendre ce qu'est la gestion de projet agile :
Qu'est-ce que la gestion de projet agile ?
La gestion de projet agile est une méthode moderne qui consiste à diviser un projet complet en cycles de développement plus petits. En divisant votre projet en cycles plus petits, vous pourrez intégrer en continu les commentaires des clients et leur fournir un produit final qui leur donne entière satisfaction.
Ces cycles, ou « Sprints », sont ensuite attribués à différentes équipes de projet agiles indépendantes au sein de votre entreprise afin d'accroître la rapidité et l'efficacité.
Basé sur le Manifeste Agile, ce processus de gestion donne la priorité au développement piloté par les tests en réponse aux commentaires des clients.
En quoi ces sprints sont-ils utiles ?
Grâce à ces sprints, vous pouvez diviser votre projet afin d'intégrer les commentaires des clients à tous les niveaux.
Par exemple, si vous travaillez sur une application, vous pouvez développer une fonctionnalité à chaque sprint. Une fois chaque fonctionnalité (sprint) achevée, vous pouvez demander à vos clients de l'essayer et de vous faire part de leurs commentaires sur ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas.
Après avoir intégré leurs commentaires, vous pouvez passer à la prochaine série de fonctionnalités (sprint) !
En quoi cela peut-il vous aider ?
Comme vous ne supposez pas ce que veut le client, vous pouvez lui fournir un produit final qui a réellement été conçu à partir de ses commentaires !
La structure d'une équipe agile
Les équipes agiles sont généralement de petites équipes très performantes composées de 5 à 11 membres aux compétences complémentaires. Contrairement aux autres équipes de projet, les équipes de projet agiles doivent être très adaptables et autonomes.
Pourquoi ?
En effet, elles doivent faire face à l'évolution des demandes des clients à chaque étape du projet !
Pour atteindre cette dynamique d'équipe, elles sont généralement structurées comme suit :
A. Product Owner
Le Product Owner est le lien entre le client et l'équipe. Il supervise l'ensemble des opérations et recueille les commentaires des clients. Il transmet les demandes des clients à l'équipe de projet et veille à ce que celle-ci reste concentrée sur ces demandes.
B. Chef de projet en gestion de projet
Le chef de projet veille à ce que les membres de l'équipe assument leurs responsabilités et les aide en cas de besoin. Les managers recueillent les commentaires des clients auprès du propriétaire du produit et guident l'équipe tout au long du sprint.
C. Membres de l'équipe
Les membres de l'équipe sont ceux qui travaillent sur le projet. Bien qu'ils soient pour la plupart autonomes, le chef de projet peut les guider afin qu'ils se concentrent sur leurs tâches et leurs activités.
D. Parties prenantes du projet
Bien qu'ils ne soient pas nécessairement impliqués dans le développement du projet, les parties prenantes du projet ont une connexion avec celui-ci.
Les parties prenantes comprennent des membres possédant différentes compétences, tels que des chefs de projet seniors, des spécialistes du marketing et des membres de l'équipe d'assistance, dont les contributions orientent le projet dans la bonne direction.
Remarque sur l'équipe Scrum
N'oubliez pas que la gestion de projet agile est un style de gestion très large qui comporte de nombreuses variantes.
Parmi ces variantes, l'approche Scrum est l'une des méthodes Agile les plus populaires. Contrairement aux autres variantes de l'Agile, Scrum a une structure d'équipe très spécifique.
Voici un aperçu du processus Scrum et de la constitution d'une équipe :
- Le processus Scrum – À l'instar du processus Agile, Scrum décompose un projet de grande taille en petites tâches que les équipes de projet (équipes Scrum) traitent une par une.
- L'équipe Scrum – L'équipe Scrum idéale est généralement une petite équipe de 5 à 6 membres. Le chef de projet devient le « Scrum Master » et organise des réunions Scrum quotidiennes pour maintenir les membres de l'équipe sur la bonne voie.
En quoi une équipe agile diffère-t-elle des autres équipes ?
Les activités traditionnelles des équipes de projet sont très rigides et structurées.
En général, dans ces systèmes, des départements entiers sont impliqués, ce qui peut prolonger la durée d'un projet à plus de trois ou quatre mois !
Voici comment l'agilité améliore les méthodes traditionnelles :
A. Mieux équipé pour répondre aux besoins changeants des clients
Les projets traditionnels n'intègrent généralement pas les commentaires des clients avant que le produit ne soit déjà achevé et commercialisé.
Si cela permet aux équipes de travailler sans interruption, cela peut toutefois conduire les clients à recevoir un produit qui ne répond pas à leurs besoins.
Comme le processus de développement agile offre à vos clients de nombreuses occasions de donner leur avis, il est facile d'adapter le produit final à leurs besoins. Vous ne créez pas un produit en vous basant sur ce que vous pensez qu'ils veulent, vous les impliquez réellement !
Les équipes traditionnelles n'ont pas la capacité d'apporter des modifications fréquentes au produit.
Mais les équipes agiles sont, comme leur nom l'indique, « agiles » ! Elles sont structurées de manière à s'adapter rapidement aux changements d'orientation en fonction des commentaires des clients.
B. Une meilleure responsabilisation
L'un des principaux problèmes de la gestion de projet traditionnelle est le manque de responsabilité. Dans le cadre de grands projets terminés par de grands groupes de personnes, il est facile pour les employés de ne pas connaître leur rôle exact ou ce que l'on attend d'eux.
Avec les pratiques agiles, cependant, chacun sait exactement ce qu'il a à faire.
Pourquoi ?
- Comme l'équipe est très petite, il est facile pour chacun de savoir exactement ce qui lui a été attribué.
- Grâce à un chef de projet (ou Scrum master) et à un propriétaire de produit qui supervisent les opérations, elles peuvent obtenir immédiatement un retour rapide sur leur travail.
De plus, comme les livrables Agile peuvent changer constamment dans des délais très courts, tout le monde DOIT être au courant de tout pour que tout soit terminé à temps !
Comment une équipe agile peut-elle booster votre productivité ?
Les équipes Agile sont des équipes réduites et autonomes, où la contribution de chaque membre est valorisée. La structure des équipes Agile permettant des délais d'exécution rapides, il est plus facile de respecter le budget.
Si l'approche Agile était autrefois limitée au développement de logiciels, ce n'est plus le cas aujourd'hui.
Le développement logiciel agile n'est pas le seul domaine à tirer profit de cette approche.
L'agilité peut aider n'importe quelle équipe !
Voici comment procéder :
1. Des délais d'exécution plus courts
En divisant vos projets en petites tâches plus faciles à gérer, vous les rendrez plus abordables.
De plus, comme les méthodes Agile sont conçues pour faire face à l'évolution des exigences des projets, les retours d'information ne ralentissent pas la livraison Agile de la même manière que les projets traditionnels.
2. Coût-bénéfice des équipes agiles
La structure des équipes Agile permettant des délais d'exécution rapides, il est plus facile de respecter le budget.
Réfléchissez-y.
Comme vous avez les compétences nécessaires pour faire face à l'évolution des demandes, l'augmentation de la portée n'aura pas le même impact sur les résultats d'une équipe agile que sur ceux d'une équipe traditionnelle.
3. Meilleur moral des employés
Les équipes Agile étant de petites équipes autonomes, la contribution de chaque membre est valorisée. Tout le monde, des membres de l'équipe Agile aux parties prenantes, a un rôle essentiel à jouer, ce qui peut accroître leur sentiment d'accomplissement.
De plus, comme les chefs de projet sont uniquement censés guider l'équipe dans la bonne direction, c'est à l'équipe qu'il revient de terminer les tâches qui lui sont confiées. Cela renforcera sa confiance en elle et améliorera son moral général.
4. Réalisez des projets de haute qualité qui répondent aux besoins des clients
Le test ultime de la productivité est un produit final que les clients adorent !
Comme vos équipes hautement performantes reçoivent constamment les commentaires des clients sur toutes leurs versions sprint, vous serez en mesure de fournir à vos clients un produit final qui répond à leurs besoins.
Mesurez la productivité de votre équipe Agile grâce à ces 12 indicateurs Agile! 💜
Comment devenir une équipe agile
Une récente étude de cas menée par ClickUp a révélé que 51 % des travailleurs américains ont le sentiment de perdre au moins une heure par jour à cause d'un manque d'efficacité au travail.
En suivant ces bonnes pratiques Agile, vous pourrez constituer des équipes hautement performantes, capables de réaliser du travail rapide et efficace.
Voici un guide détaillé pour devenir une équipe agile :
1. Présentez la méthodologie et les règles
Avant que votre équipe ne devienne une équipe agile, elle doit comprendre ce que sont les pratiques agiles, n'est-ce pas ?
Expliquez la méthodologie et les rôles au sein de l'équipe, puis expliquez pourquoi vous passez à cette méthode de gestion. Présentez ses avantages et en quoi elle diffère de ce que vous faisiez auparavant.
Clarifier ces points dès le départ facilitera l'adoption de l'état d'esprit Agile par votre équipe.
2. Planifiez votre premier mois
Une fois que vous leur aurez expliqué le processus Agile, vous pourrez commencer à mettre en place un environnement Agile.
La première étape consiste à sélectionner un projet, à créer votre backlog de produit et à le diviser en sprints (votre backlog de produit correspond à l'ensemble des éléments sur lesquels vous allez travailler dans le cadre d'un projet). Déterminez également le nombre d'équipes de sprint dont vous disposerez et les tâches qui seront attribuées à chacune d'entre elles.
Il est essentiel d'impliquer votre équipe dans ce processus de planification du sprint et de recueillir ses commentaires.
Pourquoi ?
En les impliquant ici, vous les familiarisez avec le fait d'assumer davantage de responsabilités pour terminer eux-mêmes les tâches à faire.
3. Définissez les rôles au sein de l'équipe
Ensuite, déterminez les rôles des membres de votre équipe de sprint.
Il est essentiel de sélectionner d'abord un chef de produit, puis les chefs de projet pour chaque sprint. En général, votre chef de produit doit être une personne familiarisée avec la méthodologie Agile et expérimentée dans les relations avec les clients et la transmission des commentaires.
Vos chefs de projet peuvent être des collaborateurs expérimentés que vous souhaitez éventuellement promouvoir au poste de manager ou de Scrum Master.
Cela ne signifie toutefois pas que votre équipe de projet agile doit être inexpérimentée.
N'oubliez pas que les membres de votre équipe de sprint doivent être autonomes et posséder des compétences complémentaires.
C'est pourquoi il est judicieux de mener un projet test afin d'aider chacun à adopter l'état d'esprit Agile dans un environnement Agile sans risque. Cela renforcera leur confiance et les aidera à mieux comprendre leurs rôles au sein de l'équipe tout en répondant aux besoins de la gestion de projet Agile .
4. Organisez des réunions régulières
La tenue de réunions régulières est un élément essentiel à la mise en place d'un environnement agile.
Cela permet à chacun d'être informé du processus de développement et rend tout le monde responsable.
La gestion agile comprend généralement deux types de réunions d'équipe régulières :
- Compte rendu quotidien : il s'agit de réunions quotidiennes visant à passer en revue ce que vous avez fait la veille, ce que vous comptez faire aujourd'hui et ce pour quoi vous avez besoin d'aide. C'est un bon moyen d'évaluer la façon dont les choses se passent et de renforcer la dynamique de votre équipe.
- Rétrospectives de sprint : il s'agit de réunions d'évaluation organisées après que le sprint soit achevé. Vous y passez en revue le déroulement du sprint, ce qui n'a pas fonctionné, ce que vous avez apprécié, etc. C'est un excellent moyen d'obtenir les données dont vous avez besoin pour aborder de nouvelles user stories (sprints) à l'avenir.
5. Utilisez un logiciel de gestion de projet basé sur la méthode Agile
Si vous souhaitez mettre en œuvre toutes ces étapes, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet adapté. Il vous aidera à centraliser tous vos processus Agile afin de garder facilement le contrôle sur l'ensemble de vos activités.
Un bon outil de gestion de projet agile vous aidera à :
- Développez et maintenez votre backlog de produit
- Planifiez et suivez vos sprints
- Communiquez avec votre équipe
Ainsi, vous n'aurez aucun mal à mettre en œuvre la méthode Agile dans tous vos projets !
Comment gérer une équipe agile avec ClickUp : la plateforme n° 1 de gestion de projet agile
Vous ne pouvez pas gérer une équipe Agile sans l'outil Agile adéquat, n'est-ce pas ?
C'est pourquoi ClickUp a été conçu pour la gestion de projet Agile !
ClickUp est l'outil de gestion de projet gratuit le mieux évalué au monde. Il est utilisé aussi bien par des particuliers que par de grandes entreprises et des petites entreprises, et dispose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à mener à bien vos projets agiles !
ClickUp est très facile à utiliser et vous aidera à devenir une équipe agile en un rien de temps.
Voici comment ClickUp aide votre équipe agile :
1. S'adapter à différentes préférences de gestion grâce à plusieurs vues
Un environnement agile idéal est hautement adaptable aux changements.
C'est pourquoi votre outil de gestion agile doit également refléter cela !
Heureusement, c'est exactement ce que vous offre ClickUp.
Au lieu d'utiliser un outil de gestion rigide qui vous oblige à vous adapter à son interface, ClickUp vous offre plusieurs vues pour s'adapter à votre équipe !
Voici à quoi ressemblent ces vues :
1) Vues des tâches requises
ClickUp propose deux vues de tâches obligatoires qui s'adaptent à différentes approches de gestion de projet :
A. Vue Tableau
La vue Tableau de ClickUp est idéale pour les adeptes de l'approche Kanban Agile. Elle vous aide à déplacer rapidement les tâches afin de respecter les principes de développement Agile. Il vous suffit d'un coup d'œil pour déterminer à quelle étape se trouvent vos projets et les déplacer instantanément !
B. Vue Liste
C'est une excellente perspective pour les chefs de projet qui gèrent leur travail à l'aide de listes de tâches de type GTD. Ici, les tâches des membres de votre équipe sont répertoriées dans une simple checklist. Au fur et à mesure que vous avancez, vous pouvez cocher vos tâches et passer au prochain sprint.
ClickUp
2) Vue Équipe
La vue Équipe est idéale pour toute équipe agile. Elle offre une vue d'ensemble de toutes les tâches actuellement en cours au sein de votre équipe.
Comment utiliser cette vue pour les équipes Agile
Les chefs de projet peuvent l'utiliser pour obtenir un aperçu de tout ce qui se passe. Les tâches du sprint étant triées par celui qui les a assignées, les chefs de projet peuvent immédiatement savoir sur quoi travaille chaque membre de l'équipe et apporter les modifications nécessaires.
3) Vue Calendrier
La vue Calendrier de ClickUp aide les chefs de projet à planifier et à gérer rapidement leur planning de travail. Vous pouvez consulter toutes vos tâches à venir et vous y préparer rapidement.
Utilisation de cette vue avec les équipes Agile :
Vous pouvez utiliser cette vue pour planifier vos sprints et suivre vos tâches à venir. Vous pouvez même l'utiliser pour identifier quand vous pourrez ajouter des éléments à votre backlog.
Le développement agile étant axé sur le changement et l'adaptation, un chef de projet peut même activer/désactiver les vues du calendrier.
Les chefs de projet peuvent afficher leur calendrier comme suit :
- Jours : pour afficher les tâches du projet prévues à une date donnée.
- 4 jours : pour afficher les tâches planifiées sur une période de quatre jours consécutifs.
- Semaine : pour consulter votre planning hebdomadaire de sprints
- Mensuel : pour examiner la feuille de route de votre projet pour le mois suivant.
4) Mode « Moi »
Le mode « Moi » de ClickUp ne mettra en évidence que les commentaires, les sous-tâches et les listes de tâches qui vous sont assignés. Cela minimisera les distractions et vous aidera à mieux vous concentrer sur vos tâches.
2. Suivez vos sprints Agile grâce aux listes de sprints
Si vous souhaitez gérer efficacement les sprints, vous devrez créer des listes de sprints, n'est-ce pas ?
Voici ce qu’il faut faire dans ClickUp :
Avec ClickUp, vous pouvez suivre tous vos projets, tâches et sous-tâches à l'aide de listes de contrôle. Vous pouvez ainsi créer des listes de sprints qui décomposent les livrables pour une période donnée. Il vous suffit de cocher les éléments de ces listes à mesure que vous passez au sprint suivant.
Vous pouvez facilement planifier vos sprints et même ajouter des points Scrum à chacune de ces listes pour traiter facilement votre backlog de produit.
Les managers d'équipes agiles peuvent également utiliser ces checklists comme références lors de leurs réunions Scrum avec leurs équipes de développement.
Voici comment mettre en place un flux de travail agile !
3. Suivez visuellement vos projets grâce aux tableaux de bord Agile
Lorsque vous suivez les pratiques Agile, il est important de garder un suivi visuel de toutes vos données. Cela vous permet de faire rapidement le point sur vos livrables et d'agir en conséquence.
Voici ce qu’il faut faire dans ClickUp :
Les tableaux de bord ClickUp sont parfaits pour obtenir un aperçu des activités de votre équipe agile. Vous pouvez ajouter vos listes de sprints et vos tâches à ces tableaux de bord pour suivre la progression des projets.
Voici un aperçu des différents éléments que vous pouvez suivre :
A. Diagrammes de vélocité
Grâce au diagramme de vélocité de ClickUp, vous pouvez rapidement déterminer le taux d'achèvement de vos tâches. Il décompose vos tâches en intervalles hebdomadaires ou bihebdomadaires et affiche leur vélocité moyenne.
ClickUp regroupe également automatiquement les données de votre liste de sprints afin de faciliter leur ajout à vos diagrammes !
B. Diagrammes Burndown
Grâce aux diagrammes d'avancement de ClickUp, vous pouvez voir les performances de votre équipe par rapport à une cible. Vous pouvez ainsi facilement voir la quantité de travail qu'il reste à accomplir.
Voici ce que met en évidence un diagramme burndown:
- Progrès cible : le rythme idéal d'exécution des tâches nécessaire pour respecter vos délais.
- Progression prévue : votre taux de progression actuel basé sur les tâches actuellement achevées.
- Actif : nombre réel de tâches actuellement achevées.
C. Diagrammes d'avancement
Les diagrammes Burnup vous montrent ce qui a été achevé par rapport à votre périmètre restant.
Vous pourrez ainsi faire le point sur ce que vous avez accompli jusqu'à présent et motiver votre équipe à atteindre la ligne d'arrivée.
D. Diagrammes de flux cumulatifs
Grâce au diagramme de flux cumulatif de ClickUp, vous pouvez visualiser et suivre l'avancement d'un projet au fil du temps. Vos tâches étant classées par couleur en fonction de leur statut, vous pouvez rapidement déterminer où en sont les choses et identifier immédiatement les goulots d'étranglement !
4. Faites avancer votre projet agile grâce aux commentaires assignés
La livraison agile consiste à être rapide et efficace, n'est-ce pas ?
Mais que faire si votre équipe met trop de temps à donner suite à vos commentaires ?
Comment allez-vous assurer le suivi de vos projets ?
Voici comment vous pouvez utiliser ClickUp pour éviter que cela ne se produise :
Le logiciel de gestion de projet vous permet de convertir instantanément un commentaire en tâche et de l'attribuer à un membre de l'équipe. Celui-ci en sera informé et la tâche apparaîtra même dans sa barre des tâches pour l'aider à se mettre immédiatement au travail.
Une fois qu'ils ont terminé, ils peuvent marquer le commentaire comme résolu afin d'éliminer tout suivi inutile.
5. Facilitez la collaboration sur les projets grâce aux sections de commentaires
La collaboration active au sein de l'équipe est l'un des éléments les plus importants de tout logiciel de gestion de projet agile. Votre équipe doit l'utiliser rapidement pour communiquer les mises à jour du projet et collaborer tout au long du processus de développement.
Voici comment la mettre en œuvre à l'aide de ClickUp :
Chaque tâche dispose de sa propre section de commentaires dédiée pour aider votre équipe à échanger des fichiers et des idées. Elle peut même apposer des étiquettes sur des personnes et partager les mises à jour du projet pour le faire avancer.
Le logiciel de gestion de projet peut également s'intégrer à de nombreux outils de communication, tels que Slack et Skype, afin de garantir une communication efficace autour du projet en un seul clic !
6. Gérez les différentes étapes d'un projet agile à l'aide de statuts personnalisés
La beauté des méthodes agiles réside dans le fait qu'elles peuvent être appliquées à une multitude de domaines différents.
Que ce soit dans le domaine de l’équipe commerciale, du marketing ou du développement de sites web/logiciels, vous pouvez appliquer la méthode Agile à Tout !
Mais ce n'est pas parce que vous pouvez utiliser la même méthodologie pour différents projets qu'ils sont identiques.
Chaque projet a ses propres étapes et exigences spécifiques. Notre outil Agile doit être capable de s'adapter à ces variations.
Comment ClickUp peut vous aider :
Les outils de gestion de projet traditionnels vous proposent généralement un ensemble standard de statuts de projet. ClickUp, en revanche, vous permet de les personnaliser !
Ainsi, vous ne serez pas limité à un ensemble de statuts prédéfinis qui ne reflètent pas fidèlement les étapes de votre projet.
Pourquoi cela poserait-il problème ?
Imaginez que vous utilisiez le même ensemble de statuts pour vos articles de blog et vos projets de développement logiciel !
Cependant, grâce aux statuts personnalisables de ClickUp, cela ne pose aucun problème.
Vous pouvez faire preuve d'autant de créativité et de précision que vous le souhaitez : « Révision éditoriale », « Test bêta », « Wireframing », « Contrôle qualité »... C'est vous qui décidez !
Cependant, ce ne sont pas toutes les fonctionnalités de ClickUp.
Cet outil de gestion de projet vous offre également des fonctionnalités utiles telles que :
- Priorités: aider votre équipe à s'attaquer en premier lieu aux tâches et sous-tâches les plus importantes.
- Dépendances – pour accomplir vos tâches dans le bon ordre
- Diagrammes de Gantt: pour suivre facilement l'avancement de votre projet
- Docs – pour créer une documentation complète pour votre entreprise et vos projets
- Rapports détaillés et informations approfondies: pour une analyse complète des performances de votre équipe et de votre entreprise.
- Un outil de suivi du temps natif – pour une gestion efficace du temps
- Des applications mobiles iOS et Android puissantes pour vous aider à rester au top de vos projets, même lorsque vous êtes en déplacement.
- Modèles – Utilisez les modèles Agile de ClickUp pour gérer votre équipe Agile.
Conclusion
Devenir une équipe agile est l'un des moyens les plus simples d'augmenter votre productivité, de réduire les délais d'exécution et de mieux comprendre vos clients.
Si vous souhaitez adopter la méthodologie Agile, pourquoi ne pas essayer un logiciel de gestion de projet comme ClickUp ?
Il contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer sans effort votre équipe et vos projets Agile ! Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!