Les créateurs de contenu savent que la création de contenu est un processus complexe, impliquant souvent plusieurs équipes et semé d'embûches. Pour réussir, l'ensemble du flux de travail doit être planifié en détail.
Par instance, lors de la rédaction d'un article, l'équipe doit clarifier l'intention, rechercher le sujet, identifier les mots-clés, préparer un briefing de contenu, rédiger, modifier en cours et enfin publier.
Un flux de travail de création de contenu bien conçu décrit chacune de ces étapes. Il vous oblige à suivre l'ensemble du processus de contenu pour garantir le respect des délais sans compromettre la qualité.
Les dernières Rapport B2B Content Marketing Benchmarks' Budgets and Trends de l'Institut du marketing de contenu indique que 41 % des spécialistes du marketing de contenu sont confrontés à des problèmes de flux de travail.
Effacées, un processus de production de contenu efficace est essentiel à l'efficacité de tous les spécialistes du marketing de contenu et des gestionnaires de projet.
Si vous ne savez pas où vous allez, vous finirez ailleurs.
Yogi Berra
Explorons comment créer un flux de travail de contenu fluide et efficace qui transforme les idées brillantes du concept à la publication. 🏆
Comprendre le flux de création de contenu
Un flux de travail de création de contenu est un processus structuré qui décrit chacune des étapes impliquées, de la planification et de la création du contenu à la vérification des performances du contenu publié. Cela garantit que tout ce que l'équipe de création de contenu produit est stratégiquement forfaitaire, bien exécuté et optimisé pour la réussite.
Pour que le flux de création de contenu soit efficace, vous devez vous assurer que tous les membres de l'équipe de contenu sont sur la même longueur d'onde, déterminer exactement les ressources dont vous aurez besoin à chaque étape et fixer des objectifs et des délais clairs.
$$$a L'importance d'un flux de travail pour la création de contenu
Il est essentiel pour les créateurs de contenu, les spécialistes du marketing et les propriétaires de petites entreprises de rationaliser le processus de création de contenu, de rester organisés et de produire constamment un contenu de haute qualité qui trouve un écho auprès de leur public.
Voici ce qu'un flux de travail de création de contenu bien conçu est censé faire :
- Apporter de la clarté aux rôles et responsabilités des membres de l'équipe en attribuant des responsabilités. Cela fluidifie la collaboration, ce qui a pour résultat de réduire les retards
- Rationaliser les processus de création de contenu en décomposant le flux de travail en étapes gérables, telles que l'idéation, la création de contenu et la révision. Il est ainsi plus facile de gérer toutes les tâches et de maintenir l'élan de la production de contenu
- Produisez systématiquement un contenu de haute qualité en veillant à ce que tout le contenu que vous produisez soit conforme au message de la marque et aux normes de qualité
- Augmenter la productivité en structurant le flux de travail de manière à réduire les goulets d'étranglement, à faciliter la gestion des délais et à réduire les coûtsde faire évoluer votre production de contenu Avec les bons outils de gestion de projet, les outils de collaboration et un flux de travail efficace, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus : créer un contenu percutant qui génère des résultats tout en minimisant les obstacles et en maximisant la productivité.
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$$$a$ Composants clés d'un flux de travail de contenu
Un flux de travail de création de contenu efficace comprend les étapes suivantes :
Idéation et forfaits
- Idée de contenu : C'est ici que vous faites un brainstorming d'idées qui peuvent vous aider à piloter votre machinerie de contenu. Vous devez continuer à rechercher et à documenter régulièrement des idées intéressantes. Vous disposerez ainsi en permanence d'une banque d'idées sur laquelle vous pourrez baser vos nouveaux contenus en fonction de vos objectifs
- Gestion du flux de travail : Gardez tous les membres de votre équipe synchronisés en établissant des flux de travail clairs. Cela permet à la production de contenu de se dérouler sans heurts à chaque étape et à chaque membre de l'équipe de travailler ensemble
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Création de contenu
- Création rationalisée : Standardisez votre approche de la rédaction, de la conception et de la modification en cours du contenu. Cela accélérera votre processus de création de contenu, vous aidera à maintenir une production de contenu efficace et à assurer la cohérence de la marque
- Version du contenu : Votre contenu peut être distribué dans différentes régions et sur différents canaux, qui peuvent avoir besoin de différentes versions du même contenu. La gestion des différentes versions peut créer une grande confusion si vous ne restez pas organisé
Lire la suite: L'importance du contrôle de la version des documents
Révision et approbation
- Révision éditoriale: Vérifier les erreurs, les inexactitudes factuelles et le respect de la voix de la marque. Parfois, les équipes juridiques, les équipes de référencement ou les équipes de conception doivent être consultées pour assurer un contrôle de la qualité complet
- Approbation des parties prenantes: Après un examen final du contenu, celui-ci doit être officiellement approuvé par toutes les parties prenantes
Collaborez facilement avec les membres de l'équipe et donnez votre avis sur les fichiers grâce aux fonctionnalités d'annotation, de Révision et de Commentaire de ClickUp 3.0
Automatisation
- Automatisation du flux de travail : Utilisez les bons outils pour automatiser les tâches répétitives telles que la planification, la publication et le suivi. Réussiteautomatisation du flux de travail vous déchargera d'une partie des tâches lourdes, ce qui vous permettra de vous concentrer sur les tâches créatives
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Publication et distribution
- Une distribution efficace : L'optimisation de la distribution peut permettre à votre contenu d'être présenté au bon public au bon moment. Vous pouvez soit utiliser les fonctionnalités d'analyse disponibles avec les différents canaux de distribution (médias sociaux, e-mail), soit disposer d'un outil unique qui peut gérer la distribution partout
Suivi et optimisation
- Suivi des performances : Analysez les indicateurs de performance de votre contenu pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Apportez des améliorations continues à votre stratégie de contenu en vous basant sur les connaissances acquises
Chacune de ces étapes doit être adaptée et personnalisée en fonction du type de contenu que vous envisagez. Il est également important de savoir sur quel aspect votre flux de travail de gestion de contenu doit se concentrer le plus : les tâches, les statuts ou un mélange des deux.
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Types de flux de travail de contenu
Maintenant que vous avez défini les éléments essentiels de votre flux de travail de contenu, l'étape suivante consiste à comprendre les trois types de flux de travail de contenu. Que vous recherchiez la structure, la flexibilité ou un mélange des deux, vous pouvez concevoir un flux de travail qui répondra parfaitement à vos besoins.
Flux de travail basés sur des tâches
Un flux de travail de contenu basé sur des tâches est une question de clarté et de structure. Dans ce flux de travail, vous décomposez l'ensemble de votre processus de création de contenu en tâches claires, réalisables et gérables
C'est comme une checklist sur un application de création de contenu l'application de création de contenu : recherche, rédaction, modification en cours et publication de contenu. Vous cochez chaque tâche au fur et à mesure que vous l'achevez, ce qui en fait un outil parfait pour votre équipe - à condition que les orientations à prendre soient claires.
Visualisez le statut de diverses initiatives en temps réel grâce au Tableau Kanban de ClickUp
Flux de travail basés sur le statut
Si vous disposez d'un groupe de coéquipiers expérimentés, le modèle de flux de travail de contenu basé sur le statut est fait pour vous. Au lieu de décomposer le flux de travail en tâches individuelles comme dans le cas d'un flux de travail basé sur les tâches, un flux de travail basé sur le statut suivra le contenu à travers des étapes comme En cours de révision ou Publié.
Mon travail consiste à afficher une vue d'ensemble de l'état d'avancement des différents éléments de contenu. Un flux de travail basé sur le statut facilite la gestion simultanée de plusieurs éléments de contenu sans en perdre le fil.
Flux de travail hybrides
Les flux de travail hybrides combinent la clarté structurée des flux de travail basés sur les tâches avec la flexibilité des flux de travail basés sur le statut. Vous pouvez définir les tâches là où c'est nécessaire tout en gardant un œil sur la situation dans son ensemble. Cette solution est idéale pour les équipes de marketing de contenu qui gèrent une grande variété de types de contenu ou qui ont des préférences diverses en matière de flux de travail.
En savoir plus: Comment réaliser un audit de contenu ?
Comment créer un flux de travail de contenu efficace
La création d'un flux de travail de contenu efficace peut être simple si vous utilisez le bon outil, tel que ClickUp . Une fois créé, votre flux de travail de création de contenu peut prendre en charge certaines des tâches les plus onéreuses, telles que la demande de commentaires ou la recherche d'approbations.
Voyons comment en créer un.
Stratégie et forfait de contenu
La stratégie de contenu fait référence à la planification et à la gestion globales du contenu en vue d'atteindre des objets spécifiques de l'entreprise. Il s'agit d'un processus continu qui transforme les objectifs de l'entreprise en forfaits de contenu exploitables. Elle implique :
1. Paramètres des objectifs
Déterminez ce que vous souhaitez atteindre - nombre d'articles publiés, trafic, discussions, etc. Utilisez Objectifs ClickUp pour organiser et suivre ces objectifs. Partagez-les avec le reste de l'équipe pour vous assurer que tout le monde comprend bien les objets. Alignez votre stratégie de contenu et la stratégie globale de marketing de contenu et définissez le flux de travail dès le départ.
Faites un brainstorming collaboratif et rédigez votre contenu dans ClickUp Docs
Pensez également à ClickUp Brain (un logiciel de gestion des ressources humaines) Outil d'écriture IA ) pour créer et affiner un contenu qui correspond parfaitement aux lignes directrices de votre marque. Vous pouvez même personnaliser le contenu pour le rendre plus attrayant pour divers personas d'utilisateurs.
Modifiez le contenu pour l'adapter à votre persona d'utilisateur en utilisant ClickUp Brain
Organisez vos actifs de conception sans effort avec File Attachments dans des champs personnalisés, en rationalisant votre processus de rédaction et de conception pour stimuler la productivité.
L'application Modèle de rédaction de contenu ClickUp peut vous aider à collaborer avec votre équipe et à suivre la progression de tous vos contenus.
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-685.png Suivez la production de votre contenu sur une seule vue du Calendrier avec le modèle de calendrier éditorial de ClickUp Content Marketing https://app.clickup.com/signup ?template=t-211290493&department=marketing&_gl=1*92vsum\_gcl_aw*R0NMLjE3MjUxMjMxMDkuQ2owS0NRandfc3EyQmhDUFSSXNBSVZxbVF2U0FXVmtOcWhabjc1V01EZ2ZZEJPNXpZ21ZdHWME5ONTZnYm9wclUyUDE4SnVtY1FmMGFBZ1ZiRUFMd193Y0I.*_gcl_au*NzMxMjU3NzQ3LjE3MjA3MDE0NDkuNjUzOTExODY1LjE3MjA3MDE0NzcuMTcyMDcwMTQ5MQ... Télécharger ce modèle /$$$cta/
Le Modèle de calendrier éditorial de marketing de contenu ClickUp peut aider votre équipe de marketing de contenu à dynamiser la stratégie de contenu de votre organisation. Tout comme votre logiciel de marketing de contenu, il est entièrement personnalisable. Il s'agit d'un modèle facile à utiliser pour les débutants outil de gestion de contenu pour vous aider à forfaiter, organiser et exécuter le contenu sans effort.
Que vous créiez des blogs, des posts sur les médias sociaux ou des campagnes marketing, ce modèle permet à votre équipe de rester alignée, efficace et dans les temps. Voici ce que vous pouvez faire avec ce modèle :
- Suivre lerédaction de contenu workflow avec des statuts personnalisés tels que Annulé, Achevé, En cours, En révision et En attente. Cela permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe restent alignés tout au long du processus
- Organisez les détails essentiels en utilisant des champs personnalisés tels que Copywriter, Approver et Champ personnalisé pour vous assurer que chaque élément de contenu est attribué aux bonnes personnes et aux bonnes ressources. Cela minimise les retards et permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une attention plus soutenue
- Maîtrisez les délais grâce à des vues Tableau personnalisées telles que le Calendrier de publication et le Tableau de progression
- Rationalisez la gestion de projet de contenu à l'aide d'outils avancés tels que le suivi du temps, les avertissements de dépendance et les notifications par e-mail
Processus d'examen du contenu
La troisième étape est celle de la révision. Au cours du processus de révision du contenu, l'équipe vérifie la qualité, l'exactitude et la pertinence du contenu avant qu'il ne soit publié. Cela implique :
1. Modification en cours pour la qualité
Vérifiez qu'il n'y a pas d'erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation. Assurez-vous que votre contenu est clair, concis et facile à comprendre.
Créer Checklists de tâches et utiliser Statuts de tâches personnalisés (par exemple, En cours de révision, A modifier, Approuvé) pour suivre les modifications en cours et gérer le processus d'assurance qualité. Cela permet de s'assurer que votre contenu est révisé en profondeur avant d'être mis en ligne.
Utilisez ClickUp Automatisation pour automatiser le travail manuel et répétitif au fur et à mesure de la progression du flux de travail de création de contenu
Analyse des performances
Vient maintenant la partie où vous jaugez vos performances et vérifiez si votre campagne a été une réussite. Surveillez les indicateurs tels que le trafic sur le site Web, l'engagement sur les médias sociaux et les discussions pour mesurer la réussite de votre contenu.
Utilisez ensuite les plateformes d'analyse des médias sociaux pour mieux comprendre le comportement de votre public et identifier les points à améliorer.
Maintenez le flux de travail de votre stratégie de contenu au point grâce aux outils suivants Tableaux de bord de ClickUp . Suivez vos indicateurs de performance clés pour le contenu, tels que le temps passé sur la page, le nombre de clics, l'engagement, le trafic et les discussions, le tout en un seul endroit.
Cela vous aide à analyser vos données pour dégager des tendances, identifier les points à améliorer et affiner votre stratégie de contenu.
💡Pro Tip: Vous pouvez intégrer votre compte Google Analytics à ClickUp pour suralimenter votre analyse de données et affiner encore plus votre stratégie !
Suivez les indicateurs clés et analysez les performances de votre contenu avec les tableaux de bord ClickUp
À mesure que votre organisation se développe, vous devez mettre à l'échelle vos efforts de création de contenu et de marketing de contenu. Les Modèle de mise à l'échelle de la production de contenu ClickUp est peut-être exactement ce qu'il vous faut. Grâce à ce modèle, vous pouvez collaborer en douceur, communiquer clairement et suivre des flux de travail efficaces afin de maintenir une qualité optimale tout en augmentant la productivité.
Rédigez des briefings de contenu détaillés, allouez des budgets et suivez l'ensemble de votre flux de travail de production de contenu à l'aide du logiciel de gestion de projet marketing de ClickUp
ClickUp rationalise votre flux de travail en matière de contenu
Les paramètres de la mise en place d'un flux de travail rationalisé pour la production de contenu sont les suivants logiciel de flux de travail du contenu est clé pour les créateurs de contenu, les gestionnaires de contenu, les chefs de projet et les propriétaires de petites entreprises.
Des flux de travail de création de contenu bien définis, des rôles désignés, des processus optimisés et une automatisation bien pensée peuvent être des atouts inestimables pour vous aider à produire de manière cohérente un contenu de haute qualité qui s'aligne sur votre marque et perdure dans l'esprit de votre cible. Logiciel de gestion de projet marketing ClickUp est un outil destiné aux équipes de marketing de contenu qui vous aide à faire tout cela en un seul endroit. Collaborez avec votre équipe de contenu, du brainstorming au lancement, en utilisant les nombreux outils conviviaux de ClickUp.
Le logiciel de gestion de projet marketing tout-en-un de ClickUp vous aide à construire et à exécuter votre stratégie de contenu en douceur, en améliorant l'efficacité et la collaboration de l'équipe.
Son impact sur la facilitation du processus de création de contenu et sur l'aide apportée aux équipes marketing pour créer un contenu de qualité est indéniable.
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