La rédaction de contenu est attrayante, mais elle comporte des défis comme tout autre métier. Le syndrome de la page blanche, les distractions, le manque d'inspiration, les délais serrés, la concurrence acharnée et les retards de paiement ne sont que quelques-unes des situations rencontrées dans cette profession.
Heureusement, vous pouvez surmonter certaines de ces difficultés grâce à des modèles de rédaction de contenu. Ils vous fournissent une structure et vous guident vers votre objectif : fournir un contenu de qualité en moins de temps !
Dans cet article, nous vous présenterons les meilleurs modèles pour vous aider à rationaliser votre processus de rédaction et à créer un contenu de qualité optimale et optimisé pour le référencement. ✍️
Qu'est-ce qu'un modèle de rédaction de contenu ?
Pour créer un contenu de qualité, les rédacteurs doivent posséder d'excellentes compétences en matière de recherche, avoir le souci du détail et maîtriser parfaitement la grammaire et l'orthographe. Mais malgré tout cela, les rédacteurs de contenu sont souvent confrontés au syndrome de la page blanche, à la procrastination, à l'incohérence et au manque d'inspiration.
Les modèles de rédaction de contenu fournissent le cadre nécessaire pour relever ces défis. Considérez-les comme des ponts qui vous aident à traverser la rivière des défis et vous mènent vers des processus de rédaction rationalisés, la créativité, la structure et la qualité.
Les modèles proposent des sections prédéfinies qui fournissent des conseils et vous aident à créer du contenu qui respecte un format cohérent et suit les principes du référencement naturel.
Il existe différents types de modèles de rédaction de contenu : certains proposent des checklists pour éviter les oublis et vous aider à rester concentré, tandis que d'autres offrent des lignes directrices pour réduire le besoin de modification en cours. De nos jours, les modèles avec invites ChatGPT sont également très populaires : ils vous aident à extraire les informations souhaitées à partir d'outils basés sur l'IA en un rien de temps.
Pourquoi suivre des modèles de contenu lors de la rédaction de contenu ?
Les rédacteurs ont souvent l'impression d'avoir été abandonnés dans une jungle sans boussole ni outils de survie : ils explorent des sujets dont ils ne savent rien, mais on attend d'eux qu'ils produisent un contenu exceptionnel. Un modèle de rédaction de contenu peut être la carte dont vous avez besoin pour sortir sain et sauf de la jungle et atteindre votre destination.
Voici pourquoi vous devriez envisager d'utiliser un modèle :
- Organisation : un modèle vous aide à organiser vos pensées et à développer des idées pour rendre votre contenu plus fluide et facile à suivre.
- Cohérence : grâce à un modèle, vous pouvez vous assurer que votre contenu respecte toujours les préférences du client en matière de formatage, de style et de grammaire, et éviter ainsi de longues modifications en cours et réécritures.
- SEO : les modèles de rédaction de contenu comprennent souvent des fonctionnalités SEO pour vous aider à améliorer le classement de votre contenu et à offrir à vos clients des résultats mesurables et de qualité.
- Collaboration : si vous travaillez dans une agence de référencement, vous serez probablement amené à collaborer avec vos collègues sur des projets. Grâce à des modèles comprenant des tableaux blancs numériques, des fonctionnalités de modification en cours, de commentaires et de notes, vous pouvez rationaliser le travail d'équipe et maintenir une front commune.
- Santé mentale : adapter le contenu peut être stressant et nuire à votre créativité. Les modèles de rédaction de contenu avec des sections et des directives claires vous aident à réduire le syndrome de la page blanche et à minimiser le stress.
7 modèles gratuits pour rédiger plus rapidement du contenu
Après des recherches approfondies, nous avons sélectionné les sept meilleurs modèles de rédaction de contenu de ClickUp. Ils vous aideront à générer un contenu précieux qui fera mouche ! 🔨
Parcourez notre liste et trouvez le modèle qui correspond à vos intentions et vous aide à atteindre vos objectifs.
1. Modèle de rédaction de contenu ClickUp
Les rédacteurs de contenu et les concepteurs-rédacteurs ont souvent du mal à respecter les délais et à garantir la cohérence du contenu, en particulier ceux qui travaillent dans des agences. Le modèle de rédaction de contenu ClickUp vous aide à surmonter ces problèmes et à accélérer votre production grâce à de précieuses directives de rédaction.
Ce modèle peut constituer la base idéale pour adapter les stratégies de marketing de contenu à l'échelle de l'agence pour différents types de contenu. Il se compose de plusieurs pages sous ClickUp Docs, la fonctionnalité unique de la plateforme qui vous permet de créer, effectuer des modifications en cours sur des documents, les partager et les stocker, puis de les relier à des tâches.
Chaque page Doc du modèle vous permet de créer une structure pour différents formats de contenu. Par défaut, vous disposez de cinq options :
- Contenu du site web
- Article de blog
- Communiqué de presse
- Étude de cas
- Appel à l'action
Imaginons que vous souhaitiez créer un article de blog. Rendez-vous dans le document ClickUp « Blog Post », où vous trouverez plusieurs sections (Titre, Introduction, Corps, Conclusion et Conseils rapides). Chaque section est accompagnée de brèves instructions sur la manière de la rédiger, vous guidant vers la création d'articles de blog de qualité.
Si vous collaborez avec d'autres personnes sur un article de blog, ajoutez-les au document et attribuez-leur une tâche. Fixez des délais et des priorités pour que tout se passe bien.
Comme les autres modèles ClickUp, il est 100 % personnalisable : il vous suffit d'ajuster les sections pour rédiger un contenu de première qualité.
Si vous possédez une agence de rédaction de contenu ou gérez une équipe de rédaction, vous pouvez utiliser ce modèle comme manuel. Il vous suffit de définir la structure et le format des différents types de textes afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que la cohérence soit assurée. 😎
2. Modèle de directives de rédaction ClickUp
Les articles qui diffèrent considérablement dans leur formatage, leur style rédactionnel, leur ton et leur grammaire ne transmettent pas une image cohérente à vos clients. Si vous souhaitez minimiser les révisions et vous assurer que votre équipe de rédaction sait exactement comment rédiger un contenu particulier, utilisez le modèle de directives rédactionnelles ClickUp. 💪
Ce modèle est le Saint Graal de votre équipe : il contient des instructions précieuses qui aident les rédacteurs à créer du contenu qui répond à toutes les exigences. Si vous utilisez le modèle de manière appropriée, vous serez en mesure de standardiser le processus de rédaction dans votre entreprise, de garantir l'exactitude et d'aider vos employés à comprendre vos attentes.
Ce modèle de document propose plusieurs sections qui vous permettent de définir la voix et la personnalité de votre entreprise.
Après avoir expliqué l'importance des directives de rédaction dans la section Introduction, vous pouvez passer à des éléments plus spécifiques, tels que le ton, la personnalité de la marque, la grammaire et le style. Le modèle propose de brèves instructions sur la manière de rédiger chaque section, mais vous êtes libre de tout personnaliser de manière gratuite.
En matière de directives de rédaction, tous les rédacteurs de contenu s'accordent à dire que plus elles sont détaillées, mieux c'est. N'hésitez pas à inclure tout ce qui pourrait être utile à vos rédacteurs, de l'utilisation des abréviations aux emojis acceptables. Répondez aux incertitudes les plus courantes et réduisez le risque de malentendus.
Une fois que vous avez terminé, ajoutez votre équipe de rédaction de contenu et les autres parties prenantes au modèle, afin qu'ils puissent accéder à ces informations à tout moment. Vous pouvez leur demander de donner leur avis sur les directives et vérifier s'ils souhaitent ajouter d'autres éléments au document.
Découvrez ces modèles de newsletter!
3. Modèle de procédures opératoires normalisées pour la création de contenu ClickUp
Des directives détaillées et claires sont la base d'un processus de création de contenu réussi. Grâce au modèle SOP de création de contenu ClickUp, vous pouvez fournir à votre équipe des instructions complètes sur les procédures de rédaction de votre entreprise.
La beauté de ce modèle de document réside dans sa polyvalence. Vous pouvez utiliser ses sections pour définir des directives de rédaction à l'échelle de l'entreprise ou des instructions spécifiques à un projet.
Imaginons que vous ayez décroché un nouveau client et que vous deviez rédiger une série d'articles sur le marketing numérique. Utilisez ce modèle pour définir le projet en quelques étapes :
- Commencez par la section Objectif : c'est là que vous soulignerez l'importance de suivre les procédures opératoires normalisées.
- Passez à la section Portée : ici, vous pouvez ajouter des sujets au modèle et les attribuer aux membres de votre équipe. Vous pouvez également déterminer qui s'occupe du référencement et du téléchargement des articles.
- Rendez-vous à la section Procédure : décrivez les étapes de la production de contenu. Indiquez quels articles ont une priorité élevée, comment les rédiger et les points auxquels il faut prêter attention. Cette section vous permet d'inclure des instructions relatives au style, à la grammaire et à la mise en forme ou de résumer le calendrier de contenu pour ce client particulier.
La section « Ressources connexes » est réservée aux FAQ : répondez aux incertitudes afin d'éviter les malentendus et les erreurs.
Une section dédiée vous permet d'ajouter des liens utiles, tels que le blog de votre client ou des articles très performants.
4. Modèle de brief de contenu SEO ClickUp
Oui, vos articles doivent être pertinents et aller droit au but, mais n'oubliez pas que vous écrivez également pour les moteurs de recherche. Si les moteurs n'« aiment » pas vos articles, ils ne seront pas bien classés, ce qui affectera leur portée. Grâce au modèle de brief de contenu SEO ClickUp, vous pouvez vous assurer que vos articles plaisent aux bons algorithmes et occupent les premières positions dans les résultats de recherche.
Ce modèle de document comporte des sections soigneusement conçues qui vous permettent de créer des briefs complets aidant les rédacteurs à mettre en œuvre les meilleures bonnes pratiques SEO.
La première section, Aperçu, se concentre sur les directives générales concernant votre article. C'est ici que vous indiquerez le titre, le nombre de mots, les objectifs et le format du contenu. Ajoutez les personnes concernées par le projet afin de leur donner accès au brief et de leur permettre de suivre l'avancement du projet.
La section Public cible concerne le profilage de vos principaux lecteurs. Pour vous assurer que l'article est pertinent, fournissez des informations sur leur âge, leur niveau d'éducation, leur statut familial, leur profession et leur comportement.
Dans la section Messagerie, décrivez l'objectif du contenu que vous créez. Mettez en avant ce qui distingue votre produit de la concurrence et pourquoi il vaut la peine d'être pris en considération. Cette section est également l'endroit idéal pour présenter le ton que vous souhaitez adopter.
Après avoir déterminé ces aspects généraux de votre projet, fournissez des directives spécifiques à l'article dans les sections suivantes :
- Mots-clés : résumez les mots-clés principaux et secondaires que vous devez inclure dans votre article pour qu'il soit mieux classé.
- Plan et sous-thèmes : structurez votre article et utilisez le tableau pour résumer les sous-thèmes que vous devriez aborder en fonction de l'analyse SEO.
Les deux dernières sections fournissent un espace pour des ressources supplémentaires et des articles sur la concurrence afin d'aider vos rédacteurs à faire un excellent travail.
5. Modèle ClickUp ChatGPT pour la rédaction
Rédiger du contenu lorsque vous manquez d'inspiration peut être une tâche fastidieuse. Heureusement, il existe un outil qui peut réveiller le génie de l'écriture qui sommeille en vous : le modèle ClickUp ChatGPT Prompts for Writing. 🧙
Ce modèle de document est une collection de plus de 200 invitations qui vous aident à « communiquer » avec ChatGPT, le chatbot basé sur l'IA très populaire. À l'aide des invitations appropriées, vous pouvez transformer ChatGPT en un générateur de contenu IA et en un puissant outil de rédaction pour vos projets de marketing de contenu.
Les invitations sont réparties en plusieurs catégories, notamment des invitations pour la rédaction de blogs, de livres, de fanfictions et de récits. Il ne vous reste plus qu'à trouver l'invitation bonne, à la copier dans ChatGPT et à laisser la magie opérer.
Imaginons que vous rédigiez un article de blog sur les logiciels de gestion de projet et que vous ayez besoin d'une introduction accrocheuse. Ouvrez ChatGPT Prompts for Blog Writing et copiez cette invite :
« Rédigez une introduction accrocheuse pour un article de blog traitant du sujet « {sujet spécifique} ». Soulignez sa pertinence dans le contexte de « {secteur/champ spécifique} », en tenant compte de facteurs tels que « {facteur 1} », « {facteur 2} » et « {facteur 3} ». »
N'oubliez pas de remplacer les mots entre parenthèses par des expressions appropriées ! 😁
Il est important de noter que vous n'êtes pas obligé de suivre les invites à la lettre. N'hésitez pas à expérimenter et à jouer avec les formulations pour obtenir les réponses souhaitées de ChatGPT. Le chatbot peut être un excellent générateur de plans si vous êtes en train de réfléchir à des idées pour vos publications sur les réseaux sociaux et autres contenus.
6. Modèle de cahier des charges pour la rédaction publicitaire ClickUp
Travailler avec des clients peut s'avérer délicat et désagréable si vous ne définissez pas clairement les exigences du projet. Si vous souhaitez éviter les malentendus et les révisions fastidieuses, et vous assurer que vos clients obtiennent ce qu'ils veulent, utilisez le modèle ClickUp Copywriting Scope of Work Template.
Ce modèle de document définit le travail que vous produirez pour votre client et aborde les détails les plus infimes.
Tout d'abord, vous disposez de la section « Aperçu », dans laquelle vous pouvez fournir des informations clés pour établir le résumé du projet. Ensuite, vous entrez dans les détails et discutez des objectifs du projet afin d'en définir le but.
L'étape suivante, qui est la plus importante, consiste à remplir la section « Livrables ». Ici, vous pouvez :
- Définissez vos responsabilités et celles du client.
- Définissez les jalons et les échéanciers
- Personnalisez votre plan de communication
- Discutez du budget
- Prévoyez du temps pour les validations et les signatures.
Le modèle est incroyablement détaillé et couvre tous les aspects liés au projet, ne laissant aucune place à une mauvaise communication. Si vous travaillez avec d'autres personnes sur le projet, ajoutez-les au modèle : le fait de disposer de toutes les informations au même endroit facilite le processus.
Une fois le modèle achevé, joignez le document à des tâches spécifiques et jonglez en toute confiance avec vos projets ! 🤹
Conseil : vous ne savez pas comment remplir le modèle ? Profitez de ClickUp AI, un outil unique de rédaction et de création de contenu basé sur l'IA. Cet assistant puissant propose des suggestions spécifiques à chaque rôle pour vous aider à générer des idées, résumer, créer des tâches et rédiger un contenu clair.
7. Modèle de plan de contenu ClickUp
Une bonne gestion de votre charge de travail vous permet de ne pas manquer vos délais et de ne pas devoir courir contre la montre pour achever vos articles, tout en évitant que votre niveau de stress ne monte en flèche. Si vous avez besoin d'un coup de pouce supplémentaire pour organiser vos journées de travail et visualiser vos plannings, le modèle de plan de contenu ClickUp est fait pour vous.
Ce modèle propose plusieurs vues qui vous permettent d'examiner votre charge de travail sous différents angles.
Commencez par la vue Liste du plan de contenu, où vous pouvez créer des tâches pour chaque article et définir leur priorité, leur statut, leur objectif, leur type de contenu, leur public, leurs mots-clés et leur(s) rédacteur(s). Vous pouvez effectuer des modifications en cours sur les champs personnalisés pour afficher la progression, des menus déroulants ou tout autre élément correspondant à vos objectifs.
La vue « Approval Board » est un tableau Kanban qui affiche les tâches sous forme de cartes classées par statut d'avancement (Non commencé, En attente, En cours, etc.). Grâce à la fonction glisser-déposer de ClickUp, vous pouvez facilement déplacer les cartes et garder le contrôle sur votre charge de travail.
La vue Calendrier de contenu affiche vos tâches dans un calendrier en fonction de leur date d'échéance. Par défaut, la vue utilise les mois, mais vous pouvez modifier l'affichage pour chaque jour, quatre jours ou une semaine, en fonction de votre emploi du temps. Outre le nom de la tâche, le calendrier indique des informations telles que le statut d'approbation, les ressources nécessaires et le type de contenu.
Invitez les membres de votre équipe à utiliser le modèle et garantissez une transparence maximale à tous les niveaux.
Remplacez la peur par l'inspiration : essayez ces modèles de rédaction de contenu sympas
La rédaction de contenu offre d'incroyables opportunités d'apprentissage et peut être très enrichissante si vous êtes prêt à investir votre temps et votre effort pour perfectionner constamment vos compétences.
Les modèles de rédaction de contenu répertoriés facilitent votre travail en fournissant une base solide pour rationaliser les processus, renforcer la collaboration et créer des textes de qualité à des fins diverses.
Plongez dans l'impressionnante bibliothèque de modèles de ClickUp, explorez plus de 1 000 modèles et trouvez ceux qui vous aideront à faire passer votre rédaction de contenu au niveau supérieur ! 🧚