Quand on parle de votre Google Agenda, quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit ?
Anniversaires 🎂 et vacances ✈️ !
Mais parfois, vous avez besoin d'un calendrier plus complet.
Comme un calendrier marketing ou éditorial, ou peut-être un calendrier hebdomadaire lié à l’entreprise.
Dans ces instances, Google Docs peut s'avérer utile.
Et le plus amusant, c'est que vous pouvez créer vous-même un calendrier Google Docs.
Dans cet article, nous vous montrerons comment créer un calendrier dans Google Docs et nous vous présenterons même quelques modèles. Nous aborderons également certaines limites du calendrier Google Docs et vous proposerons un logiciel de gestion de projet alternatif avec des modèles de calendrier prêts à l'emploi.
Prêt à créer un calendrier Google Docs ?
C'est parti !
⏰ Résumé en 60 secondes
- Google Docs peut être utilisé pour créer des calendriers à des fins diverses, telles que des calendriers marketing ou éditoriaux, bien qu'il ne dispose pas de modèles intégrés.
- Étapes pour créer un calendrier dans Google Docs : Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez un nouveau document, en lui donnant un nom approprié pour faciliter son accès ultérieur. Ajoutez un tableau 7×6 pour représenter les jours et les semaines du mois, puis insérez un tableau 7×1 au-dessus pour les jours de la semaine. Utilisez un calendrier de référence pour remplir les dates et ajouter des tâches ou des évènements, tels que des publications sur les réseaux sociaux ou des réunions. Personnalisez avec des couleurs, polices de caractère et mise en forme pour le rendre visuellement attrayant et organisé. Vous pouvez également modifier l'orientation du document en mode paysage pour une meilleure lisibilité et plus d'espace pour les détails. Partagez le Calendrier avec les membres de l'équipe en cliquant sur le bouton « Partager » et en ajoutant leurs adresses e-mail.
- Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez un nouveau document, en lui donnant un nom approprié pour faciliter son accès ultérieurement.
- Ajoutez un tableau 7×6 pour représenter les jours et les semaines du mois, puis insérez un tableau 7×1 au-dessus pour les jours de la semaine.
- Utilisez un calendrier de référence pour remplir les dates et ajouter des tâches ou des évènements, tels que des publications sur les réseaux sociaux ou des réunions.
- Personnalisez-le avec des couleurs, des polices de caractère et des formats pour le rendre visuellement attrayant et organisé.
- Vous pouvez éventuellement modifier l'orientation du document en mode paysage pour une meilleure lisibilité et plus d'espace pour les détails.
- Partagez le calendrier avec les membres de votre équipe en cliquant sur le bouton « Partager » et en ajoutant leurs adresses e-mail.
- Bien que Google Docs soit polyvalent pour la création de documents, il présente certaines limites lorsqu'il est utilisé pour créer des calendriers, notamment un manque de fonctionnalités de flux de travail et des problèmes d'accès hors ligne.
- ClickUp fournit une plateforme complète de gestion de projet avec des fonctionnalités de calendrier robustes, vous permettant de créer et de gérer des calendriers personnalisables sur tous vos appareils.
- Utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour visualiser les tâches et les échéances dans une interface fluide, avec des options d'affichage par jour, semaine ou mois.
- Ajoutez facilement des tâches grâce à la fonctionnalité glisser-déposer et synchronisez-les avec Google Agenda pour des mises à jour en temps réel sur toutes les plateformes.
- Invitez les membres de votre équipe à collaborer en temps réel, afin que chacun reste informé de l'avancement des tâches et des échéances.
- Avec ClickUp, vous pouvez gérer votre calendrier plus efficacement, en tirant parti de son interface intuitive et de ses puissantes fonctionnalités pour rationaliser l'organisation des tâches et renforcer la collaboration au sein de votre équipe.
- Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez un nouveau document, en lui donnant un nom approprié pour faciliter son accès ultérieurement.
- Ajoutez un tableau 7×6 pour représenter les jours et les semaines du mois, puis insérez un tableau 7×1 au-dessus pour les jours de la semaine.
- Utilisez un calendrier de référence pour remplir les dates et ajouter des tâches ou des évènements, tels que des publications sur les réseaux sociaux ou des réunions.
- Personnalisez-le avec des couleurs, des polices de caractère et des formats pour le rendre visuellement attrayant et organisé.
- Vous pouvez éventuellement modifier l'orientation du document en mode paysage pour une meilleure lisibilité et plus d'espace pour les détails.
- Partagez le calendrier avec les membres de votre équipe en cliquant sur le bouton « Partager » et en ajoutant leurs adresses e-mail.
Comment créer un calendrier dans Google Docs ?
Un calendrier Google Docs est comme n'importe quel autre calendrier. 📅
La seule différence est que vous le créez dans un fichier Google Docs.
Voici comment transformer ce document vierge et ennuyeux en votre propre Calendrier. 😎
Étape 1 : ouvrez un nouveau document Google.
Tout comme pour accéder à n'importe quelle autre application Google, assurez-vous d'être connecté à votre compte Google personnel ou à votre compte Google Workspace pour utiliser Google Docs.
Pour commencer, ouvrez un nouveau Google Doc à partir de la page d'accueil de Google Docs.
Nous savons que vous voyez une galerie de modèles ici, mais malheureusement, les créateurs de l'application Google Docs ont décidé de ne pas y ajouter de modèle de calendrier.
Ne perdez donc pas votre temps là-dessus et sélectionnez un document vierge pour commencer.
Une fois le document ouvert, donnez-lui le nom qui vous convient, sinon vous aurez du mal à le retrouver plus tard. 🔍
Pour l'instant, appelons ce fichier Google Doc « Calendrier mensuel ».
Note : vous pouvez suivre les mêmes étapes pour créer un calendrier quotidien, hebdomadaire ou annuel.
Entrez maintenant le nom du mois souhaité au début du document.
Restons-en à janvier.
Étape 2 : insérer un tableau
Un calendrier ne serait pas un calendrier sans ces cases, n'est-ce pas ?
Puisque vous créez un calendrier mensuel, ajoutons 7 x 6 carrés. Sept correspond au nombre de jours dans une semaine, et six correspond au nombre de semaines que compte le mois de janvier 2021.
Allez dans Insérer > Tableau > puis déplacez votre curseur pour sélectionner 7 x 6, puis cliquez pour insérer le tableau. Cela devrait également convenir pour vos week-ends.
Étape 3 : Ajoutez les dates et les tâches
Avant d'ajouter les dates, insérez un tableau 7 x 1 au-dessus du tableau que vous venez de créer. Cela vous donnera de l'espace pour ajouter les jours de la semaine.
Maintenant que vous avez les jours de la semaine, ouvrez le calendrier de votre ordinateur ou de votre mobile pour vous y référer et commencez à insérer les dates en conséquence.
Ici, nous avons utilisé janvier 2021 comme référence.
Ça commence à ressembler à un calendrier, n'est-ce pas ?
Ajoutez maintenant les tâches ou les évènements.
Imaginons qu'il s'agisse de votre calendrier de contenu.
Vous pouvez ajouter des tâches telles que :
- Publications sur les réseaux sociaux : publications Facebook, mises à jour Twitter, stories Instagram
- Articles de blog : ajoutez vos dates de publication
- Réunion sur le marketing du contenu : ajoutez-la à la date appropriée pour la planifier.
Étape 4 : Personnalisez votre calendrier
Cette étape est la plus amusante !
Faites preuve de créativité et créez un calendrier magnifique.
Voici quelques idées :
- Ajoutez des couleurs pour coordonner les jours, les tâches et les évènements similaires.
- Modifiez les polices de caractère, la taille des caractères ou ajoutez une mise en forme en gras/italique pour les mettre en évidence.
- Redimensionnez les cases de votre calendrier (cellules du tableau) pour ajouter de l'espace là où vous en avez besoin.
Ce ne sont que quelques suggestions.
Vous découvrirez peut-être que vous êtes plus créatif que vous ne vous donnez crédit. 😎
Une fois que vous aurez terminé de mettre en forme votre calendrier, il devrait ressembler à ceci :
Et la bonne nouvelle, c'est que vous pouvez toujours modifier le formatage de votre Calendrier ultérieurement si nécessaire.
Étape 5 : basculez l'orientation de votre document en mode paysage.
Cette étape n'est pas obligatoire, mais elle est censée rendre votre calendrier lisible.
De plus, l'orientation paysage vous offre plus d'espace pour ajouter des détails sur vos tâches.
Allez dans Fichier > Mise en page, et une boîte de dialogue Mise en page apparaîtra. Sélectionnez Paysage sous Orientation et cliquez sur OK.
Et voilà, c'est tout.
Félicitations, vous avez créé tout seul un calendrier dans Google Docs ! 🥳
Il ne vous reste plus qu'à partager votre calendrier et à commencer à travailler avec votre équipe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe.
Mais attendez. Saviez-vous que vous pouvez éviter tout le processus manuel de création d'un calendrier à partir de zéro ?
Vous l'avez entendu. Et la solution, ce sont les modèles !
Si vous recherchez un modèle de calendrier, Google Docs ne vous sera peut-être pas utile, mais Internet ne manque jamais de ressources.
Que ce soit un plan de cours, du marketing de contenu ou un modèle de calendrier éditorial pour Google Docs, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin.
Connexes 👉 Comment créer un échéancier dans Google Docs
3 modèles de calendrier pour Google Docs
Ne cherchez pas de modèle de calendrier Google Doc, car nous avons trouvé trois options pour vous.
Utilisez l'une de ces solutions pour gagner beaucoup de temps et d'efforts.
1. Modèle de planning de travail Google Docs
2. Modèle esthétique Google Docs
3. Modèle de planning hebdomadaire et horaire Google Docs
3 Limites de la création d'un calendrier dans Google Docs
Nous vous invitons à vous poser la question suivante :
Est-il vraiment judicieux d'utiliser un outil de création de documents pour créer un Calendrier ?
C'est comme utiliser un tableur pour faire de petits calculs. Cela n'a pas de sens alors que nous disposons déjà d'un outil appelé calculatrice, n'est-ce pas ?
De même, utiliser Google Docs pour créer un calendrier n'a pas de sens alors qu'il existe plusieurs outils de calendrier disponibles.
Voyons pourquoi cela ne fonctionne pas :
1. Non conçu pour être utilisé comme calendrier
Nous allons vous révéler le secret. Google Docs n'est pas conçu pour les calendriers.
Vous pouvez rédiger un article de blog, taper vos pensées... Si vous avez des mots, Google Docs est votre ami, tout comme Microsoft Word.
Bonus : consultez notre guide sur la création d'un calendrier dans Microsoft Word! 💜
Mais enregistrer quelques dates ? Non.
Pas même de rappels.
2. L'accès hors ligne n'est pas pratique
Le principal avantage de Google est que tout ce qui se trouve dans l’environnement de travail de Google est en ligne.
Mais parfois, cela pose un problème.
Pour accéder à vos fichiers sans connexion Internet, vous devez vous y prendre à l'avance. Vous devrez décider quels fichiers vous souhaitez utiliser en cas de panne d'Internet.
D'après ce que nous avons compris, l'accès hors ligne est censé aider en cas d'urgence.
Mais Google vous demande de prévoir les urgences et de décider ce qui doit être disponible hors ligne.
Il semble que vous ayez d'abord besoin de l'aide d'un voyant ou que vous deviez le devenir vous-même. 🔮
3. Aucune fonctionnalité de flux de travail
Google Docs n'est pas un calendrier, nous l'avons établi.
Mais devinez quoi ? Ce n'est pas non plus un gestionnaire de projet.
Un calendrier d'entreprise ou de projet doit offrir certaines fonctionnalités telles que la planification, la création de tâches, leur attribution, la gestion des ressources, la définition des priorités, la visualisation d'un flux de travail, etc.
Un calendrier Google Doc n'a rien de tout cela !
Cela signifie que votre calendrier créé manuellement sur Google Docs est aussi efficace que votre calendrier mural.
Heureusement, il existe une solution simple à tous ces inconvénients : ClickUp!
Il s'agit de l'un des outils de productivité les mieux évalués au monde, auquel font confiance plusieurs équipes au sein de petites, moyennes et grandes organisations.
Créez et gérez des calendriers avec ClickUp
Vous recherchez une application de calendrier efficace et riche en fonctionnalités pour gérer vos emplois du temps ?
ClickUp offre une plateforme complète de gestion de projet qui rationalise l'organisation des tâches et stimule la collaboration au sein de l'équipe. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes, vous pouvez facilement créer et gérer des calendriers personnalisables sur différents appareils, qu'il s'agisse d'ordinateurs portables, d'ordinateurs de bureau ou de téléphones mobiles.
Utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour visualiser les tâches et les échéances dans une interface fluide.
Vous n'aurez pas à créer un calendrier à partir de zéro, il est déjà intégré à votre environnement de travail ClickUp. Voici comment ajouter la vue Calendrier :
- Cliquez sur « + Afficher » dans votre barre des vues.
- Sélectionnez « Calendrier ».
- Renommez-le et personnalisez-le selon vos besoins à l'aide du menu Personnaliser situé à droite.
Vous pouvez également ajuster la période (affichage des tâches par jour, semaine ou mois) et les réorganiser selon vos besoins.
Pour ajuster la période dans votre calendrier, utilisez le menu déroulant Période à côté de la barre de recherche des tâches. Les options disponibles sont les suivantes :
- Jour : affichez les tâches pour toute la journée ou pour une période spécifique.
- 4 jours : affichez une période de quatre jours
- Semaine : affichez la semaine et réorganisez les tâches selon vos besoins.
- Mois : affichez le mois entier et déplacez les tâches.
Ajouter des tâches et des dates d'échéance à votre calendrier est très simple : cliquez sur le bouton « Ajouter une tâche » dans le coin droit ou passez la souris sur un jour et cliquez sur l'icône « + ».
Saisissez le nom de la tâche, son résumé, sa date d'échéance et son niveau de priorité. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur la tâche pour ajouter des détails supplémentaires.
De plus, la fonctionnalité glisser-déposer permet une planification rapide et sans tracas. Si une tâche est retardée ou doit être reprogrammée, vous pouvez facilement la déplacer sans affecter l’échéancier du projet.
Le meilleur dans tout ça ? La vue Calendrier de ClickUp se synchronise avec Google Agenda, de sorte que toute modification apportée sur une plateforme est instantanément répercutée sur l'autre.
Lorsque vous mettez à jour une tâche dans ClickUp, ces modifications sont automatiquement répercutées dans Google Agenda, et vice versa. Vous n'avez donc plus besoin de passer d'un calendrier à l'autre : tout ce dont vous avez besoin est accessible dans ClickUp.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des stratégies personnalisées de gestion du temps. Cependant, la plupart des outils de gestion des flux de travail n'offrent pas encore de fonctionnalités intégrées robustes de gestion du temps ou de hiérarchisation des priorités, ce qui peut nuire à une hiérarchisation efficace.
Les fonctionnalités de planification et de suivi du temps basées sur l'IA de ClickUp peuvent vous aider à transformer ces conjectures en décisions fondées sur des données. Elles peuvent même vous suggérer des plages horaires optimales pour vous concentrer sur vos tâches. Créez un système de gestion du temps personnalisé qui s'adapte à votre façon de travailler !
Essayez le modèle de planificateur de calendrier de ClickUp pour organiser vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles tout en effectuant le suivi des échéances et des dates importantes. Il offre également la possibilité d'ajuster votre emploi du temps selon vos besoins.
Le modèle de planificateur de calendrier ClickUp offre plusieurs vues pour visualiser votre calendrier dans différents formats, notamment :
- Vue récapitulative : pour avoir un aperçu des tâches à venir
- Vue Tableau de progression : pour suivre le statut de chaque tâche au fur et à mesure
- Échéancier : pour obtenir une représentation claire de la durée des tâches et planifier efficacement.
- Vue mensuelle : pour planifier de manière proactive les tâches d'un mois entier.
- Guide de démarrage : pour obtenir des conseils sur l'utilisation efficace du modèle afin d'optimiser votre productivité.
Vous pouvez également inviter les membres de votre équipe à collaborer en temps réel, partager des mises à jour et tenir tout le monde informé de l'avancement des tâches et des échéances.
Gérez votre calendrier avec ClickUp
Un calendrier Google Docs est simplement un calendrier classique sans fonctionnalités de flux de travail. Cela semble demander beaucoup d'efforts pour créer quelque chose que vous avez déjà sur votre téléphone portable !
Recherchez plutôt un calendrier qui offre plus qu'un simple espace pour remplir les détails des tâches ou afficher le jour et la date. La vue Calendrier de ClickUp offre un moyen plus intuitif de visualiser votre charge de travail en temps réel et de hiérarchiser efficacement les tâches.
Êtes-vous prêt à gérer plusieurs projets sans jamais manquer vos dates d'échéance ? Alors téléchargez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui!
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